Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 / 2007 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum Di Hari Persekolahan Dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bilangan 1/2014 - Aturcara Majlis Perhimpunan Bulanan Kokurikulum - Penetapan Tarikh Hari Pertama Minggu Ke-3

1. MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI

2. ObjektifObjektif
 Menjelaskan konsep protokol danMenjelaskan konsep protokol dan
etiket sosial serta kepentingan dalametiket sosial serta kepentingan dalam
majlis rasmimajlis rasmi
 Memahami bagaimanaMemahami bagaimana
mengendalikan majlis rasmimengendalikan majlis rasmi
 Mengetahui peranan pengerusi majlisMengetahui peranan pengerusi majlis
dan penyediaan teks ucapandan penyediaan teks ucapan

3. Sub Tajuk ( 2 jam )Sub Tajuk ( 2 jam )
 Konsep Protokol dan Etiket SosialKonsep Protokol dan Etiket Sosial
 Pengendalian Majlis RasmiPengendalian Majlis Rasmi
 Peranan Pengerusi Majlis / JuruPeranan Pengerusi Majlis / Juru
AcaraAcara

4. PROTOKOLPROTOKOL
– Berasal dari perkataan YunaniBerasal dari perkataan Yunani
– Cantuman dua perkataan dasar:Cantuman dua perkataan dasar:
– Protos: Yang PertamaProtos: Yang Pertama
– Kolla : PelekatKolla : Pelekat
– Protokol : Pelekat yang pertamaProtokol : Pelekat yang pertama
– Iaitu satu “tanda taraf” atau “statusIaitu satu “tanda taraf” atau “status ””

5. Takrif ProtokolTakrif Protokol
 TATACARA ATAU TATATERTIB DALAMTATACARA ATAU TATATERTIB DALAM
ISTIADAT RASMI (pegawai kerajaan)ISTIADAT RASMI (pegawai kerajaan)
 Peraturan-peraturan dan istiadat rasmi sepertiPeraturan-peraturan dan istiadat rasmi seperti
penyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain.penyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain.
• Peraturan-peraturan upacara di istana ketuaPeraturan-peraturan upacara di istana ketua
negara atau berkenaan dengan penyambutannegara atau berkenaan dengan penyambutan
tetamu-tetamu negara dan sebagainya.tetamu-tetamu negara dan sebagainya.
• Sistem upacara tentang peraturan-peraturanSistem upacara tentang peraturan-peraturan
yang telah ditetapkan dan tingkahlaku olehyang telah ditetapkan dan tingkahlaku oleh
wakil-wakil kerajaan di dalam upacara rasmiwakil-wakil kerajaan di dalam upacara rasmi..

6. Protokol Sebagai ImejProtokol Sebagai Imej
 Imej seseorang Pegawai PerkhidmatanImej seseorang Pegawai Perkhidmatan
Awam dibentuk dari cara pegawai ituAwam dibentuk dari cara pegawai itu
menguruskan dirinya dari segi pakaian,menguruskan dirinya dari segi pakaian,
cara menyimpan rambut dan misai, bagicara menyimpan rambut dan misai, bagi
setengah pegawai cara bertutur,setengah pegawai cara bertutur,
gerakgeri, sopan santun dan budi bahasagerakgeri, sopan santun dan budi bahasa
serta kesihatan diri.serta kesihatan diri.
• Kepatuhan terhadap peraturan danKepatuhan terhadap peraturan dan
etika rasmietika rasmi

7. MUSTAHAKNYA PENGETAHUANMUSTAHAKNYA PENGETAHUAN
PROTOKOLPROTOKOL::
i.i. Pengetahuan protokol boleh membawaPengetahuan protokol boleh membawa
kepada suatu tahap hidup yang sempurnakepada suatu tahap hidup yang sempurna
dalam sesuatu kelompok keluargadalam sesuatu kelompok keluarga
ii.ii. Seseorang itu tidak boleh secara persendirian;Seseorang itu tidak boleh secara persendirian;
Ia perlu hidup dalam masyarakat; jika dalamIa perlu hidup dalam masyarakat; jika dalam
masyarakat hendak ia mengikut amalanmasyarakat hendak ia mengikut amalan
masyarakat itu supaya tidak dipencilkanmasyarakat itu supaya tidak dipencilkan
iii.iii. Dalam masyarakat ketertiban dan kesopananDalam masyarakat ketertiban dan kesopanan
amatlah penting kerana itulah cerminamatlah penting kerana itulah cermin
keperibadian seseorang yang menjadikeperibadian seseorang yang menjadi
pengukur sama ada seseorang itu bolehpengukur sama ada seseorang itu boleh
diterima dalam masyarakat yang berkenaan.diterima dalam masyarakat yang berkenaan.

8. iv.iv. Dalam majlis, ia dapat menyesuaikanDalam majlis, ia dapat menyesuaikan
diri jika ia tahu protokol sama daridiri jika ia tahu protokol sama dari
segi pergaulan, perbualan, tingkahsegi pergaulan, perbualan, tingkah
laku, pakaian dan sebagainya.laku, pakaian dan sebagainya.
v.v. Protokol penting bagi pengendalianProtokol penting bagi pengendalian
sesuatu majlis untuk menjaminsesuatu majlis untuk menjamin
kelicinan perjalanan majliskelicinan perjalanan majlis

9. TAKRIF ETIKATAKRIF ETIKA
 PRINSIP AKHLAK DAN MORAL ATAUPRINSIP AKHLAK DAN MORAL ATAU
NILAI YANG MENJADI GARISNILAI YANG MENJADI GARIS
PANDUAN (DALAM ISTIADAT RASMI)PANDUAN (DALAM ISTIADAT RASMI)

10. ASAS PROTOKOL DANASAS PROTOKOL DAN
ETIKAETIKA
 TAARUFTAARUF (Kenal - Mengenali)(Kenal - Mengenali)
 TAFAHUMTAFAHUM (Faham - memahami)(Faham - memahami)
 TAKAFULTAKAFUL (Bekerjasama dan(Bekerjasama dan
Bantu-Membantu)Bantu-Membantu)

11. PRINSIP PROTOKOL DAN ETIKAPRINSIP PROTOKOL DAN ETIKA
 Menjadi rujukan;Menjadi rujukan;
 Memerlukan kerjasama;Memerlukan kerjasama;
 Bersikap terbuka – berbincang,Bersikap terbuka – berbincang,
bertanya, menegur dan buatbertanya, menegur dan buat
keputusan;keputusan;
 Bersungguh-sungguh danBersungguh-sungguh dan
bertanggungjawab bagi setiap majlis;bertanggungjawab bagi setiap majlis;
 Mengikut kebiasaan atau sedikit luarMengikut kebiasaan atau sedikit luar
biasa.biasa.

12. TATACARA PAKAIANTATACARA PAKAIAN
 FormalFormal
 Semi FormalSemi Formal
 PagiPagi
 SiangSiang
 PetangPetang
 MalamMalam

13. TATACARA MAKANTATACARA MAKAN
 PagiPagi
 TengahariTengahari
 PetangPetang
 MalamMalam
 Mula makanMula makan
 Selesai makanSelesai makan

14. PENAMPILAN DANPENAMPILAN DAN
PERWATAKAN DIRIPERWATAKAN DIRI
 Kebersihan dan KekemasanKebersihan dan Kekemasan
 Cara BercakapCara Bercakap
Salam hormatSalam hormat
Arah pandangan mataArah pandangan mata
KemesraanKemesraan
Pergerakan badanPergerakan badan
Alunan suaraAlunan suara

15. PENAMPILAN DANPENAMPILAN DAN
PERWATAKAN DIRIPERWATAKAN DIRI
• Tatacara BerbualTatacara Berbual
• PerbincanganPerbincangan
• Masuk ke dalam kumpulanMasuk ke dalam kumpulan
• Menarik dari dari kumpulanMenarik dari dari kumpulan
• Masuk ke dalam majlisMasuk ke dalam majlis
• Keluar daripada majlisKeluar daripada majlis

16. JANGKAAN KUALITIJANGKAAN KUALITI
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI
Majlis rasmi perlu diurus secaraMajlis rasmi perlu diurus secara
profesional untuk memastikan iaprofesional untuk memastikan ia
berlangsung tanpa apa-apaberlangsung tanpa apa-apa
gangguan dan kecacatan sertagangguan dan kecacatan serta
berada dalam suasana yangberada dalam suasana yang
dihasratkan (gembira, shahdu,dihasratkan (gembira, shahdu,
penghormatan)penghormatan)

17. TATACARA MENGENDALIKANTATACARA MENGENDALIKAN
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI
• Pelantikan JawatankuasaPelantikan Jawatankuasa
• Menentukan tarikh, masa dan tempatMenentukan tarikh, masa dan tempat
• Menentukan tetamu khasMenentukan tetamu khas
(VVIP/VIP/Utama)(VVIP/VIP/Utama)
• Menyediakan teks ucapanMenyediakan teks ucapan
• Menyediakan buku programMenyediakan buku program
• Menentukan senarai jemputanMenentukan senarai jemputan
• Menentukan atur cara majlisMenentukan atur cara majlis
• Kesesuaian pakaianKesesuaian pakaian

18. ……..TATACARA MENGENDALIKAN..TATACARA MENGENDALIKAN
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI
• JamuanJamuan
• Menentukan susunan tempat dudukMenentukan susunan tempat duduk
(pentas dan bawah pentas)(pentas dan bawah pentas)
• Menyediakan kad jemputanMenyediakan kad jemputan
• Menentukan juru acara dan teksMenentukan juru acara dan teks
• Atur cara pentadbiranAtur cara pentadbiran
• Penyambut tetamuPenyambut tetamu
• RaptaiRaptai

19. SUSUNAN BENDERA TERKINISUSUNAN BENDERA TERKINI
(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)
1.1. MalaysiaMalaysia
2.2. KedahKedah
3.3. Negeri SembilanNegeri Sembilan
4.4. PahangPahang
5.5. KelantanKelantan
6.6. JohorJohor
7.7. PerakPerak
8.8. TerengganuTerengganu
9.9. SelangorSelangor
10.10. PerlisPerlis
11.11. MelakaMelaka
12.12. SarawakSarawak
13.13. Pulau PinangPulau Pinang
14.14. SabahSabah
15.15. W.P K. LumpurW.P K. Lumpur
16.16. W.P LabuanW.P Labuan
17.17. W.P P. JayaW.P P. Jaya
18.18. BenderaBendera
Institusi/PerbadananInstitusi/Perbadanan

20. PERSIAPAN PENGENDALIANPERSIAPAN PENGENDALIAN
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI
1.1. Senarai tugas jawatankuasa kecilSenarai tugas jawatankuasa kecil
2.2. Menyediakan senarai semak aturMenyediakan senarai semak atur
cara pentadbiran majliscara pentadbiran majlis
3.3. Menentukan persiapan:Menentukan persiapan:
3.13.1 SambutanSambutan LuarLuar DewanDewan
3.23.2 PenyambutPenyambut TetamuTetamu
3.33.3 PegawaiPegawai PengiringPengiring

21. …….. Persiapan pengendalian.. Persiapan pengendalian
3.43.4 JuruacaraJuruacara
3.53.5 HiasanHiasan LuarLuar DewanDewan
3.6 Ketibaan Tetamu3.6 Ketibaan Tetamu
3.7 Sambutan Dalam Dewan3.7 Sambutan Dalam Dewan
3.8 Hiasan Dalam Dewan3.8 Hiasan Dalam Dewan
3.9 Dewan Jamuan3.9 Dewan Jamuan
3.10 Hiasan Dewan Jamuan3.10 Hiasan Dewan Jamuan
3.11 Susunan Tempat Duduk &3.11 Susunan Tempat Duduk &
KekanananKekananan

22. Tugas Juru AcaraTugas Juru Acara

23. – TempatTempat
juruacarajuruacara
– PenampilanPenampilan
diridiri
– Teks ucapanTeks ucapan
– RaptaiRaptai
– SuaraSuara
– Peka danPeka dan
bersediabersedia
– Bijak danBijak dan
kreatifkreatif
– Sabar danSabar dan
kawal dirikawal diri
– Tidak mudahTidak mudah
panikpanik
• Air pembasuhAir pembasuh
tekaktekak
• Sentiasa ingatSentiasa ingat
aturcaraaturcara
• Sedia pen/pensilSedia pen/pensil
• Cermin mataCermin mata
(rabun)(rabun)
• Lampu suluh)Lampu suluh)
• Salinan teksSalinan teks
juruacarajuruacara

24.  Banyak keluk ke penarik,Banyak keluk ke penarik,
Keluk tumbuh pohon kuini;Keluk tumbuh pohon kuini;
Nan elok bawalah balik,Nan elok bawalah balik,
Nan tak elok tinggallah di sini.Nan tak elok tinggallah di sini.

25.  Bunga dedap di atas para,Bunga dedap di atas para,
Anak dusun pasang pelita;Anak dusun pasang pelita;
Kalau tersilap tutur bicara,Kalau tersilap tutur bicara,
Jemari disusun maaf dipinta.Jemari disusun maaf dipinta.

26. Dari Kedah ke pekan sari,Dari Kedah ke pekan sari,
Beli suasa di Kota Tinggi;Beli suasa di Kota Tinggi;
Selesai sudah tugas diberi,Selesai sudah tugas diberi,
Di lain masa bersua lagi.Di lain masa bersua lagi.