Recommended
More Related Content
Similar to KEPROTOKOLAN
Similar to KEPROTOKOLAN (20)
KEPROTOKOLAN
- 1. Oleh : DIta Verolyna, M.I.Kom Konsep Dasar Keprotokolan Humas dan Protokoler sesi ke-3
- 2. Apa yang akan kita pelajari? Bahan-bahan diskusi • Definisi Protokol • Azas Keprotokolan • Tujuan Protokol • Peran Keprotokolan • Unsur Protokol • Tugas dan Fungsi Protokol • Syarat Petugas Protokol • Sumber Protokol • Ruang Lingkup Tugas Protokol
- 4. Apa itu Protokol? Apa Keprotokolan? Protokol adalah kumpulan atau keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan, catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupun internasional. Keprotokolan adalah norma-norma atau aturan-aturan atau kebiasaan kebiasaan yang dianut atau diyakini dalam kehidupan bernegara, berbangsa, berpemerintahan dan bermasyarakat. Metode keprtokolan di Indonesa adalah UU Protokol yaitu Peraturan perundang undangan di bidang “Domain” keprotokolan yang berkaitan “relaten” dengan keprotokolan
- 5. KEBANGSAAN TAHAP 3 TAHAP 4 KEPROTOKOLAN HARUS MENCERMINKAN SUATU KESERASIAN (KESEIMBANGAN), KESESUAIAN DAN KESELARASAN ANTARA WARGA NEGARA (SEBAGAI INDIVIDU) DENGAN MASYARAKAT UNTUK KEPENTINGAN BANGSA DAN NEGARA. KEBANGSAAN TIMBAL BALIK KESERASIAN KETERTIBAN, KEPASTIAN HUKUM AZAS KEAGAMAAN Azas - Azas Keprotokolan KEPROTOKOLAN HARUS MENGGAMBARKAN SIFAT DAN CIRRI SERRTA WATAK BANGSA INDONESIA YANG BERANEKA RAGAM (PLURALISTIK), DENGAN TETAP MEMPERTAHANKAN PRINSIP-PRINSIP YANG DIMILKI OLEH NKRI. KEPROTOKOLAN HARUS DAPAT MEMBERIKAN KEADAAN YANG TERTIB DALAM KEHIDUPAN MASYARAKAT MELALUI KEPASTIAN HUKUM. AZAS TIMBAL BALIK KEPROTOKOLAN DIBERIKAN OLEH NEGARA LAIN ATAS BALAS JASA YANG DIBERIKAN OLEH NEGARA
- 6. Tujuan Keprotokolan • Membuat suatau acara teratur dan tertata dengan baik • Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara • Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai • Membuat kegiatan lebih berkesan • Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat • Membuat kegiatan lebih menarik
- 7. Peran Keprotokolan • Kegiatan keprotokolan dapat menjadi suatu sarana agar suatu acara berjalanlancar serta aman. • Penentu keberhasilan suatu acara • Menciptkana acara agar terkesan kidmat, megah dan agung • Sebagai media komunikasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut
- 8. Tata Cara Unsur keprotokolan yang menentukan tindakan yang harus dilaksanakan dalam suatu acara tertentu. Tindakan tersebut dilaksanakan dalam suatu acara tertentu. Tindakan tersebut dilaksanakan menurut aturan atau adat kebiasaan yang sudah ada atau sudah ditetapkan sebelumnya. Tata Krama Unsur keprotokolan dengan memperhatikan pilihan kata, tata cara berbicara, serta perbuatan yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara. Aturan-Aturan Adat Kebiasaan Suatu aturan yang menjadi kebiasaan yang telah ditetapkan secara universal oleh setiap negara. Tata Penghormatan Unsur keprotokolan yang mengatur tentang tata cara kesopanan terhadap orang lain dalam suatu acara keprotokolan Unsur Keprotokolan
- 9. menyelenggarakan urusan, pekerjaan dan kegiatan di bidang protokoler, persiapan acara atau upacara tertentu, pengurusan perjalanan dinas pimpinan, pejabat maupun tamu-tamu daerah serta anggota masyarakat tertentu, penyediaan akomodasi dan fasilitas yang diperlukan, pengurusan kendaraan bermotor, dan pengaturan penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di lingkungan daerahnya. TUGAS Tupoksi Keprotokolan • Menyusun dan menyelaraskan program kerja di seksi protokoler • Melaksanakan pelayanan kedinasan protokoler dan dan perjalanan dinas bagi kepala daerah atau kepala instansi disuatu perusahaan • Melaksanakan fasilitas dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi protokoler • Mengatur penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di lingkungan daerahnya • Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas di seksi protokoler. • Melaksanakan tugas lainnya di bidang protokoler yang diberikan oleh kepala kantor.
- 10. Fungsi • Fungsi Perencanaan • Adalah suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan dilaksanakan meliputi pemilihan waktu, tempat dan juga situasi yang akan digunakan. • Fungsi Pengorganisasian • Adalah fungsi yang mengatur secara rinci anggota-anggota kepanitiaan yang terlibat dalam suatu acara • Fungsi Penggerakan • Adalah suatu fungsi yang memilki tugas sebagai pengawas dan pendorong anggota-anggota yang terlibat dalam suatu acara. • Fungsi Pengawasan • Adalah fungsi yang digunakan sebagai suatu alat untuk memberikan pengamanan dan juga rasa jera bagi karyawan yang tidak mematuhi peraturan. • Fungsi Pengkkordinasian • Adalah fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan kerja sama bagi setiap anggota suatu sistem keprotokolan. • Fungsi Pengambilan Keputusan • Adalah fungsi yang bertujuan untuk memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan hasil perencanaan suatu kelompok keprotokolan yang pada akhirnya digunakan pada suatu acara.
- 11. HUMAS PROTOKOL Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik, dikarenakan berkomunikasi secara langsung dengan pihak lain. Tidak harus menguasai bahasa asing yang baik, dikarenakan pada saat berkomunikasi biasanya sudah disediakan teks secara terstruktur Harus memahami ilmu komunikasi yang berhubungan dengan kemampuan untuk mempromosikan atau mempertahankan citra positif suatu instansi ata perusahaan Harus memahami ilmu komunikasi tentang tata cara suatu acara, mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi Perbedaan Humas dan Protokol
- 12. • Sama – sama harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik • Sama – sama memilki kemampuan berpenampilan yang baik dihadapan orang lain • Sama- sama harus dapat menyampaikan pesan yang diberikan oleh suatu instansi atau perusahaan • Sama-sama harus dapat memahami reaksi dari para khalayak (pihak lain) yang menerima pesan. • Sama – sama memilki kemampuan untuk membuat suatu instansi atau perusahaan menjadi lebih maju.
- 13. • Secara teknis setiap petugas harus menekuni bidang tugas masing-masing dan dituntut pula untuk turut memperhatikan kepentingan bidang lainnya. • Berusaha mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam iklim yang kompak, tertib dan berwibawa dalam suatu kondisi yang berazaskan kekeluargaan. • Protokol perlu menguasai segala permasalahan, tetapi tidak berarti harus melaksanakan sendiri. • Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban dan lain lain • Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik • Mampu berpenampilan yang baik • Mampu berkomunikasi dengan efektif
- 15. Ruang Lingkup Tugas Protokol Keprotokolan meliputi 3 hal yaitu : Tata Upacara, Tata Tempat dan Tata Penghormatan. Tata Upacara • Tata cara sebagaimana yang terdapat upacara resmi kenegaraan, penandatanganan perjanjian dan Konferensi Internasional. 2. Tata Tempat Tata cara pengaturan tempat dudukdan urutan dalam upacara kenegaraan dalam perjamuan makan dan lain-lain. 3. Tata Penghormatan Tata cara dalam penempatan, penyebutan, dan perlakuan kepada orang sesuai dengan tingkat kedudukan/pangkatnya.
- 16. Ruang Lingkup Protokol meliputi 7 hal, yaitu : 1) Penerimaan Tamu 2) Kunjungan Tamu 3) Perjalanan ke Daerah / Luar Daerah 4) Pengaturan Rapat / Sidang 5) Penyelenggaraan Resepsi / Sidang 6) Penyelenggaraan Upacara 7) Pernyataan Selamat (Congratulation) dan atau Bela Sungkawa (Condolence)
- 18. Tugas Mahasiswa Silahkan buat kembali mind mapping dari materi yang sudah kita pelajari. Waktu 1 Minggu dan tugas diupload di google drive