Helena Eckerbom och Nina Gennebäck, Karolinska institutet

1. Hantering av forskningsdata på KI
- resultatet av en förstudie
2017-04-27 ◦ Mötesplats Open Access 2017 ◦ Karlstad
Helena Eckerbom - Forskarstöd, KI universitetsbiblioteket
Nina Gennebäck - ELN-koordinator, KI Grants Office

2. Forskningen på KI
• Organisation
• Publikationer på KI
• Vilken finansiering finns på KI
• Data och dokumentation – en fråga, inte två
Förstudien
• Uppdrag och bakgrund
• Genomförande
• Resultat
• Rekommendationer
3 May, 2017
Agenda
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 2

3. KIs organisation
3 May, 2017
En fakultet – Medicin och hälsa
Ny rektor fr.o.m. augusti 2017
22+2 institutioner
2+1 campus
Flemingsberg och Solna
Hong Kong
Antal studenter: 5973
Antal doktorander: 2267
331 utfärdade doktorsexamina
Antal forskargrupper: ~650
Många jobbar både som forskare och kliniskt i sjukvården
Källa: Årsredovisningen 2016
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 3

4. Antal publikationer 2006-2015
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 4
Källa: Årsredovisningen 2016

5. 3 May, 2017
KI - ett internationellt universitet
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 5
Källa: Årsredovisningen 2016

6. Forskningsfinansiering på KI
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 6
Källa: Årsredovisningen 2016

7. 3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 7
Electronic
notebook
Data och dokumentation på KI

8. Förstudien
På uppdrag av dekanus för forskning
(styrelsen för forskning)
Genomfördes hösten 2016
Målet och syftet:
• hur ser hanteringen av forskningsdata ut idag
• vilka stöd kring hanteringen av forskningsdata behövs
• hur förbättrar vi hanteringen av forskningsdata
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 8

9. 3 May, 2017
Interna stöddokument
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 9

10. Genomförande
Djupintervjuer
• 11 forskare
• Olika institutioner
• Olika typer av forskning
Enkät till forskarna
Enkät till prefekterna
3 May, 2017
År Inbjudna Svar Deltagande Målgrupp
2016 ~4500 831 ~18% Forskare
År Inbjudna Svar Deltagande Målgrupp
2016 24 23 ~96% Prefekter
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 10

11. Förstudien - intervjuer
3 May, 2017
”Samhället äger min data” ”Data generated in my research
group should not be re-used by
others.”
”När vi publicerar är Impact factor
alltid viktigare än OA.”
”It is not my data to share.”
“We are actively working on
sharing as much as we can”
”I’m not aware of any
specific requirements from
our funding agencies.”
• Mycket positiv till OA
• Delar sin data OA redan idag
• Är väl införstådd med OA
• Jobbar inom forskningsområden
där OA redan är en naturlig del
• Inte negativ till OA
• Sammansatt data (enkäter,
laborativ mm) med personuppgifter
• Andra saker är viktigare än OA
• Saknar kunskap om OA
• Negativ till OA
• Hanterar personuppgifter och ser
inte hur de ska kunna delas
• Vill endast dela data med
samarbetspartners
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 11
”Samhället äger min data” ”Data generated in my research
group should not be re-used by
others.”
”It is not my data to share.”
“We are actively working on
sharing as much as we can”

12. Resultat av forskarenkäten – ett axplock
Open Access - data
• 10% svarar att det inte krävs kurering av data innan publicering
• De med krav på publicering svarar att de själva väljer var de deponerar sin data
• 50% vill ha hjälp med att veta var de ska deponera data
• 30% vill ha hjälp med att avidentifiera sina data innan publicering
20% uppger att de jobbar med script och datakod – denna typ av data
måste också hanteras säkert och korrekt
Kommentarerna i enkätsvaren visar att forskningen på KI är komplex
• Big data
• Olika typer av data inom samma forskargrupp
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 12

13. Var deponerar och delar forskarna data idag?
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 13

14. Topp fem – stöd som efterfrågas
• Arkivering
• Datalagring
• Dela data utanför KI
(med samarbetspartners)
• Data-kurering
• Open Access och
Forskningsdokumentation
3 May, 2017Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 14

15. Rekommendation – en sammanhållen
organisation
3 May, 2017
(RDO)
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 15

16. Vad föreslås RDO jobba med?
3 May, 2017
• Ta fram plan för informationsspridning och utbildning
• Ta fram en policy för hantering och tillgängliggörande av
forskningsdata
• Ta fram en generell mall för datahanteringsplaner på KI
• Fungera som kravställare gentemot system och lagringslösningar
• Definiera och beskriva hur KI RDO på bästa sätt ger stöd till forskarna –
hur samarbetar vi på KI?
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 16

17. 3 May, 2017
EN ingång till stöd
gällande data och
dokumentation på KI
Vår vision
Nina Gennebäck och Helena Eckerbom 17

18. Tack!
Foto: Nina Gennebäck
helena.eckerbom@ki.se
nina.genneback@ki.se