Presentation vid Svensk Nationell Datatjänst SND temadag 2/6 2017.

1. Utveckling och implementering
av tjänster och stöd för forskningsdata
- ett universitetsövergripande arbete
Sabina Anderberg, Verksamhetsutvecklare, Stockholms universitetsbibliotek
Margareta Ödmark, IT-arkivarie, Avdelningen för registratur och arkiv
SND, Göteborg 2 juni 2017

2. Innehåll
• Förberedande fas
Forskningsdatastöd 2016
• Implementeringsfas
Forskningsdatastöd 2017-2018
• Strategier för arbetet med bevarande

3. Förberedande fas 2016
2017-06-02 Stockholms universitet
Samordna
Samverka
Säkerställa
Strategi
Struktur
Systemstöd

4. Implementeringsfas 2017-2018
Starkt ledningsstöd för Open Science
Användarperspektiv och forskardelaktighet
Förvaltningsövergripande och processorienterat arbetssätt
Små piloter och goda exempel
Ingen extra budget, men andra prioriteringar
Fokus på tillgängliggörande med hänsyn till bevarande
2017-06-02 Stockholms universitet

5. Implementerat stöd
● Formellt samordningsuppdrag från rektor 2017-2018
● Förvaltningsövergripande forskningsdatateam
● Förvaltningsövergripande webbsidor
● Informell forskarreferensgrupp
● Plattformsstöd och översiktsguide
● Föreläsningsserie Open Science
● Samarbete Bolin-centret FAIR databas
● Pilot med Institutionen för Romanska
och klassiska språk
2017-06-02 Stockholms universitet Bilder: Karl Edqvist

6. Pågående aktiviteter
Forskningsdatapolicy och datahanteringsplan
Etablering och utveckling av ett objekt för publicering och
forskningsdata i IT-förvaltningsmodellen.
SND konsortium och S-NICE konsortium
Förvaltningsgemensamma specifikationer
Projektgrupp GDPR – General Data Protection Regulation
2017-06-02 Stockholms universitet

7. Förutsättningar
• Starkt ledningsstöd och mandat är avgörande
• Transparent och samordnat arbete viktigt
• Strategi och struktur före system
• Engagerade och delaktiga forskare nödvändigt
• Användarbehov möter förvaltningsbehov
• Organisk utveckling av tjänster och stöd
• Ett system kommer inte att lösa alla
behov
Universitetsövergripande, nationellt och internationellt samarbete
mellan flera aktörer är helt nödvändigt och avgörande för resultaten!
2017-06-02 Stockholms universitet
Pixabay CC0

8. 2017-06-02 Stockholms universitet
Credit
GUSTOIMAGES / SCIENCE PHOTO
LIBRARY / Universal Images Group
Rights Managed / For Education Use
Only

9. Forskningsdatahantering vid SU
• Syftar till att stödja öppenhet och transparens i
forskningsprocessen
• Samarbete mellan universitetsbiblioteket,
forskningsstöd och arkiv
• Förenkla kontaktvägarna kring
forskningsdatafrågor
• Vi ger stöd vid planering av datahantering, val
av publiceringsverktyg, arkivering
2017-06-02 Stockholms universitet

10. Fyra delar – En helhet
• Hantera
• Lagra
• Tillgängliggöra
• Bevara
2017-06-02 Stockholms universitet
Foto: www.fotoakuten.se

11. FAIR
● Findable – data ska vara sökbar – nu och om 50 år
● Accessible – data ska vara tillgänglig
● Interoperable – data ska vara kompatibel
● Reusable – data ska vara återanvändbar
2017-06-02 Stockholms universitet
Credit
Tim Ridley/ Dorling Kindersley / Universal Images Group
Rights Managed / For Education Use Only

12. Digitalt bevarande på SU i tre steg
Inte bara forskningsdata utan alla allmänna
handlingar
• SU-MADI
- Arbetssätt, Programvaror och yta på
server
- Kontrollera, kurera och bevara
• Verksamhetsprojekt
- Varför, Vad, Vem och Hur
• E-arkiv
2017-06-02 Stockholms universitet
Credit
VICTOR DE SCHWANBERG / SCIENCE PHOTO LIBRARY /
Universal Images Group
Rights Managed / For Education Use Only

13. Bevara och tillgängliggöra
Bevara Tillgängliggöra
Dataset inkl. kodnycklar Anonymiserade dataset
Metadata
Projektansökningar
Beslut om medel
Etikprövningshandlingar
Enkät- och intervjuformulär
Rapporter Rapporter
Publikationer Publikationer
Doktorsavhandlingar Doktorsavhandlingar
m.m. (RA-FS 1999:1)
Den information som hjälper till att ge en god förståelse för vad som
hänt under projektet och hur materialet ska tolkas
2017-06-02 Stockholms universitet

14. Hur når vi forskarna?
• Gemensam webbsida -
en ingång med flera kompetenser
• Utbildning – webb och institutionsbesök
• Personliga kontakter
• Open Science föreläsningsserie
• Nyhetsutskick om verksamhets-
utveckling till forskarreferensgruppen
• Gemensam funktionsmejl för opendata
2017-06-02 Stockholms universitet
Credit
AGE Universal Image Group
Rights Managed / For Education Use Only

15. Tack!
Kontakta oss om du har frågor eller vill veta mer
om vårt arbete.
@SabinaAnderberg
sabina.anderberg@sub.su.se
margareta.odmark@su.se
Kontakt

16. Länkar
Om forskningsdataprojektet Stockholms universitet
http://su.se/biblioteket/publicera/forskningsdata/forskningsdataprojektet
Forskningsdata projektrapport Stockholms universitet
http://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2%3A1073506&dswid=-
5914
Forskningsdata tjänster Stockholms universitet
http://su.se/biblioteket/publicera/forskningsdata
Open Science föreläsningsserie
http://su.se/biblioteket/om-oss/evenemang/open-science-
f%C3%B6rel%C3%A4sningsserie
Plattformsöversikt
http://su.se/biblioteket/publicera/forskningsdata/plattformar-f%C3%B6r-data
Stockholms universitets åtgärdsplan
http://www.su.se/medarbetare/organisation-styrning/strategier-
planering/strategier-f%C3%B6r-stockholms-universitet-2015-2018-1.217614
2017-06-02 Stockholms universitet

17. Stockholms universitet
● Ett av Sveriges största universitet(1878)
● Naturvetenskapliga området och
humanvetenskapliga området (humaniora,
juridik och samhällsvetenskap)
● 28 000 FTE, (63% kvinnor)
● 1 717 doktorander (50% kvinnor)
● Förvaltning 12 avdelningar
● 5 440 anställda
– 464 professorer (31% kvinnor)
– 58 institutioner, flera forskninngsinstitut.
www.su.se