the slide of it governance course : week04

1. Area FokusTata Kelola
MATA KULIAHTATA KELOLATI (KS141317)
Semester Genap 2017/2018

2. anisah@its-sby.edu
+6281230858626
Anisah Herdiyanti
Background
• Asesor Kompetensi Sertifikasi
BNSP
• ITIL Foundation Cert.
IT Service Management Certification
• M.Sc – Engineering and Policy Analysis
Delft University of Technology, The Netherlands
• S.Kom – Information Systems Department
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Indonesia
Occupation
• Lecturer
Information Systems Department – ITS, Indonesia
• Director of Training and Certification Committee – AISINDO
Association for Information Systems – Indonesia Chapter
• Treasurer of Surabaya Branch PMI Indonesia Chapter
Project Management Institute – Indonesia Chapter
• IS/IT Strategic and Policy Analyst
Trinity College Dublin

3. Fokus pembelajaran
[LO01] Mahasiswa
mampu memahami
konsep Tata Kelola TI
[SLO01]
Memahami
konsep Tata
Kelola TI
[SLO02]
Mengetahui
area fokus
Tata Kelola TI
[LO02]
Mahasiswa
mampu
memahami
konsep
pengendali
an risiko
berbasis TI
[SLO03]
Memahami
konsep
kendali
tujuan TI
[LO03]
Mahasiswa
mampu
menggunak
an
framework
& best
practice
Tata Kelola
TI
[SLO04]
Mengetahui
kerangka
kerja Tata
Kelola TI
[LO04] Mahasiswa mampu merancang Tata Kelola TI
berdasarkan best practice
[SLO05]
Menentukan
langkah
penyusunan
dokumen
Tata Kelola TI
[SLO06]
Menemukan
template
dokumen
Tata Kelola TI
[SLO07]
Menyusun
dokumen
Tata Kelola TI
[SLO08]
Membangun
dokumen
Tata Kelola TI
Perusahaan

4. Indikator Capaian
Memahami konsepTata KelolaTI
Pentingnya Tata
Kelola (WHY)
Pengertian Tata
Kelola (WHAT)
Simpulan Tata Kelola
(WHICH)
Fokus Area Tata
Kelola (WHAT)
• Menyadari pentingnya tata kelola
• Menjelaskan latar belakang, tujuan, & manfaat
• Meminati belajar tata kelola
• Membedakan Tata Kelola Perusahaan & TI
• Merangkum konsep Tata Kelola TI
• Mengungkapkan Tata Kelola TI
• Mendiskusikan definisi, prinsip & pengertian tata kelola,
• Menerangkan definisi, prinsip & pengertian tata kelola,
• Menyimpulkan apa itu tata kelola
• Mendiskusikan pengertian area fokus Tata Kelola TI,
• Menerangkan pengertian area fokusTata Kelola TI,
• Menyimpulkan apa itu area fokus Tata Kelola TI

6. Topik
• WRAP UP: SimpulanTata Kelola
• Pengertian area fokusTata KelolaTI
• Simpulan APA itu area fokusTata KelolaTI
• Berbagai video tentang area fokusTata KelolaTI

7. Penata-
kelolaan

8. Wrap up: SimpulanTata Kelola

9. Sumber: http://connectedprincipals.com/wp-content/uploads/2015/08/shutterstock_279825695.jpg

10. GROUP01: https://sway.com/AjYklKCBrywExEmo?ref=Link
GROUP02: https://sway.com/Ymk7asTHBhmSGmrR?ref=Link
GROUP03: https://sway.com/mIOBeydxdxv9fuAo?ref=Link
GROUP04: https://sway.com/NLVFhSTYcFCdCFat?ref=Link
GROUP05: https://sway.com/mph0bQjWKyOLxlPQ?ref=Link
GROUP06: https://sway.com/N6okB1rcKotiCwmn?ref=Link
GROUP07: https://sway.com/T1sxN5dokOmwgzyj?ref=Link
GROUP08: https://sway.com/HXOCUgep4Im3wAld
GROUP09: https://sway.com/OBDFLPCCEmhCZEq2?ref=Link
GROUP10: https://sway.com/q1vNRrdE8VUN4JlX?ref=Link
GROUP11: https://sway.com/qxFeOePFoXXQMvUD?ref=Link

11. Pengertian tata kelola perusahaan
Adalah serangkaian kebijakan, proses serta kebiasaan
perusahaan (terkait hukum) yang mempengaruhi cara
bagaimana perusahaan akan diarahkan, dipantau &
dikendalikan

12. Corporate GovernanceVS IT Governance
Corporate Governance:
Leadership by corporate
directors in creating and
presenting value for all
stakeholders
IT Governance: Ensure the
alignment of IT with enterprise
objectives

13. Goal of IT governance
• The primary goals for information technology governance
are to
(1) assure that the investments in IT generate business value
(2) mitigate the risks that are associated with IT.
• This can be done by implementing an organizational
structure with well-defined roles for the responsibility of
information, business processes, applications, ICT
infrastructure, etc.

14. Pengertian area fokusTata Kelola
TI

15. Komponen area
fokusTata KelolaTI
Area fokusTata KelolaTI mendeskripsikan ruang
lingkup yang menjadi fokus penatakelolaan dan
manajemen dariTI di organisasi.
Dengan memaparkan area fokusTata Kelola TI,
manajer dapat menunjukkan pentingnya
penatakelolaan dan manajemenTI di organisasi
untuk dapat memenuhi kebutuhan pemangku
kepentingan
Source: IT Governance Institute, 2007. COBIT 4.1 Framework Control Objectives, Management Guidelines, Maturity Models, IT Governance Institute.

16. Siklus area fokusTata KelolaTI
IT Value
Delivery
Risk
Management
Performance
Measurement
IT Strategic
Alignment
Stakeholder
Value Drivers
IT Resource
Management
OR
Source: E. Jan Oud, 2005. The Value to IT of Using International Standards, ISACA.

17. CLASS ACTIVITIES
Petunjuk:
1. TEMUKAN, kelompok Anda!
2. TEMUKAN, topik area fokus tata kelola sesuai dengan pembagian kelompok:
Strategic Alignment, Value Delivery, Risk Management, Performance
Measurement, Resource Management
3. Cari sumber-sumber belajar (diutamakan artikel ilmiah - berupa jurnal, white
paper ataupun majalah lepas; publikasi perusahaan) mengenai area fokus tata
kelola, termasuk mendeskripsikan (WHAT), mencari kata kunci (WHICH), dan
menjelaskan bagaimana penerapan (HOW) tiap area fokus. Banyak sumber-
sumber belajar minimal 2 buah. Letakkan referensi di tiap slide untuk sitasi
gambar atau definisi.
4. Buat materi presentasi (MAKSIMUM 10 SLIDE) yang mencakup: WHAT, WHICH
dan HOW masing-masing area fokus tata kelola dengan menggunakan SWAY
(gunakan link yang lama)

18. Area fokusTata KelolaTI:
Strategic Alignment
WHAT
• Memastikan hubungan bisnis dan rencana
TI;
• Mendefinisikan, memelihara dan
memvalidasi proposisi nilaiTI;
• Menyelaraskan operasional TI dengan
operasional perusahaan
HOW
• Memastikan bahwa strategi TI sejalan dengan strategi
bisnis
• Memastikan bahwa strategiTI memberikan peluang
melalui pengukuran yang jelas
• Mengarahkan strategiTI dengan mengatasi tingkat dan
alokasi investasi, menyeimbangkan antara dukungan
investasi dan pertumbuhan perusahaan, dengan
pembuat keputusan sumber dayaTI mana yang harus
difokuskan
• Memastikan budaya keterbukaan dan kerja sama di
antara bisnis, unit geografis dan fungsional perusahaan.
Source: IT Governance Institute, 2007. COBIT 4.1 Framework Control
Objectives, Management Guidelines, Maturity Models, ITGI.
Source: H. Setiawan & K. Mustofa, 2013. Metode Audit Tata Kelola Teknologi
Informasi di Instansi Pemerintah Indonesia.

19. Area fokusTata KelolaTI:
Value Delivery
WHAT
• Menyelaraskan nilai yang diberikan oleh TI
dengan nilai yang difokuskan oleh bisnis
agar memberi keuntungan dalam strategi
perusahaan
• Memastikan bahwa teknologi informasi
memberikan manfaat sesuai dengan
tujuan bisnis yang dituangkan dalam
strategi
• Mengoptimalkan biaya dan membuktikan
nilai intrinsik dari teknologi informasi.
HOW
• Memastikan bahwa rencanaTI berlangsung sesuai
jadwal
• Memastikan kelengkapan, kualitas dan keamanan
investasiTI
• Memantau investasiTI untuk pengembalian investasi
yang layak
• Memastikan manfaat layananTI
Source: Surendro, Kridanto. 2010. Pengembangan Tata Kelola TI untuk
Pengelolaan Sistem Informasi Terintegrasi Perguruan Tinggi Melalui
Penentuan Kebijakan, Aturan, Pedoman, dan Prosedur. Bandung:STEI
ITB
Source: H. Setiawan & K. Mustofa, 2013. Metode Audit Tata Kelola Teknologi
Informasi di Instansi Pemerintah Indonesia.

20. Area fokusTata KelolaTI:
Risk Management
WHAT
• Memiliki kesadaran pengelolaan risiko
pada perusahan
• Memahami persyaratan kepatuhan,
keterbukaan tentang risiko yang signifikan
terhadap perusahaan
• Menanamkan tanggung jawab
manajemen risiko ke dalam organisasi.
HOW
• Menganalisis dan menilai risikoTI
• Memantau efisiensi pengendalian internal
• Menerapkan kontrol yang diperlukan untuk
meminimalkan risikoTI
• Mempertimbangkan bahwa pendekatan proaktif
manajemen risiko dapat menciptakan keunggulan
kompetitif
• Mendesak manajemen agar risiko dimasukkan dalam
operasional perusahaan
• Memastikan bahwa manajemen telah menempatkan
proses, teknologi dan jaminan untuk keamanan
informasi
Source: IT Governance Institute, 2007. COBIT 4.1 Framework Control
Objectives, Management Guidelines, Maturity Models, ITGI.
Source: H. Setiawan & K. Mustofa, 2013. Metode Audit Tata Kelola Teknologi
Informasi di Instansi Pemerintah Indonesia.

21. Area fokusTata KelolaTI:
Performance Measurement
WHAT
• Men-track implementasi strategi,
• Memantau penyelesaian proyek,
penggunaan sumber daya
• Memantau kinerja proses dan pelayanan,
misalnya, balanced scorecard yang
menerjemahkan strategi ke dalam tindakan
untuk mencapai tujuan yang terukur
HOW
• Bersama-sama manajemen menentukan dan
memantau langkah-langkah untuk memastikan bahwa
tujuan tercapai
• Mengukur kinerjaTI melalui indikator yang memadai
Source: IT Governance Institute, 2007. COBIT 4.1 Framework Control
Objectives, Management Guidelines, Maturity Models, ITGI.
Source: H. Setiawan & K. Mustofa, 2013. Metode Audit Tata Kelola Teknologi
Informasi di Instansi Pemerintah Indonesia.

22. Area fokusTata KelolaTI:
Resource Management
WHAT
• Mengelola investasi yang optimal dalam
pengelolaan sumber dayaTeknologi
Informasi: aplikasi, informasi, infrastruktur
dan orang
• Mengoptimasi pengetahuan dan
infrastruktur
HOW
• Mengalokasikan sumber dayaTI sesuai dengan
prioritas bisnis
• Melaksanakan pengendalian dengan memadai yang
memungkinkan identifikasi infrastrukturTI lebih
terpenuhi
• Mempertahankan investasi yang layak dalam
pengembangan staf, pengembangan pendidikan dan
pelatihan operasionalTI
Source: IT Governance Institute, 2007. COBIT 4.1 Framework Control
Objectives, Management Guidelines, Maturity Models, ITGI.
Source: H. Setiawan & K. Mustofa, 2013. Metode Audit Tata Kelola Teknologi
Informasi di Instansi Pemerintah Indonesia.

23. Simpulan APA itu area fokusTata
KelolaTI

24. INDIVIDUAL ASSIGNMENT
Jenis: Paper Review - 01
Topik: kendali/kontrol
Petunjuk:
1.Cari sumber-sumber belajar (diutamakan artikel ilmiah - berupa
jurnal, white paper ataupun majalah lepas; publikasi perusahaan;
video pembelajaran; studi kasus; mengamati lingkungan sekitar)
mengenai kendali/kontrol. Banyak sumber-sumber belajar minimal
5 buah.
2.Buktikan bahwa Anda telah belajar kendali/kontrol
3.Bawalah bukti belajar mengenai kendali/kontrol

25. The real mechanism for corporate governance is the active involvement
of the owners
~Lou Gerstner~

26. Berbagai video tentang
area fokusTata KelolaTI

27. Recommended sources of learning
• [VIDEO]TheValue of Smart IT Governance
https://www.youtube.com/watch?v=f8CakafB-fk
• [VIDEO] Introducing COBIT 5
https://www.youtube.com/watch?v=q7xexHtwSGI
• [VIDEO] ISACACGEIT: Certified InThe Governance Of
Enterprise IT
https://www.youtube.com/watch?v=PekqoJO9sj0

28. Source: http://cdn.publishyourarticles.net/wp-content/uploads/2015/07/brand-control-2.jpg
What Next?
Konsep kendali/kontrol

29. Useful readings
• [ARTICLE] What is an IT Governance audit?
http://rmas.fad.harvard.edu/faq/what-it-governance-audit

31. anisah@is.its.ac.id | aholil@ymail.com
check our annual conferences at www.isico.info | www.sesindo.org
DEPARTMENT OF INFORMATION SYSTEMS | INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER