SlideShare a Scribd company logo
1 of 57
Download to read offline
INFORMATION TECHNOLOGY (IT)
ENTERPRISE
PUSDIKLAT BADAN PUSAT STATISTIK
11 Oktober 2023
PELATIHAN FUNGSIONAL
PRANATA KOMPUTER TINGKAT KEAHLIAN
Haloo...
Dr. Novianto Budi Kurniawan, S.ST., M.T.
Pranata Komputer Ahli Madya
Direktorat Sistem Informasi Statistik,
Badan Pusat Statistik RI
Transformasi TI, Strategi dan Desain TI,
Jaringan Komunikasi & Data, DEA, ITGM,
ITSM, Manajemen Risiko TI, Audit TI
Tim Penyusun Juknis Prakom
(Peraturan BPS 2 2021)
Tim Penilai Prakom
nbudik@bps.go.id
081267900075
IT ENTERPRISE
Pengetahuan dan
Keahlian yang utamanya
berkaitan dengan
pengelolaan strategi,
kebijakan, arsitektur, dan
pengukuran kinerja TI
sebuah organisasi
Sesi Perkenalan Peserta
•Nama Lengkap
•Unit Kerja
•Kegiatan Teknis Bidang TI
STRATEGI TI
INDIKATOR PEMBELAJARAN
1. Peserta Mampu Menyusun dan Mengkaji
Strategi TI;
2. Peserta Mampu Mengkaji Tren TI dan
Dampak TI terhadap Organisasi;
3. Peserta Mampu Menyusun dan
Mengembangkan Enterprise Architecture;
4. Peserta Mampu Menyusun dan Mengkaji
Kebijakan dan Tata Kelola TI;
5. Peserta Mampu Menganalisis Kesenjangan
dan Mengukur Keselarasan Bisnis dan TI;
6. Peserta Mampu Mengukur dan Mengevaluasi
Performa/ Kinerja TI; dan
7. Peserta Mampu Menyusun Rencana
Pembiayaan dan Strategi Operasional TI.
IT ENTERPRISE
APA ITU IT ENTERPRISE?
IT ENTERPRISE
STRATEGI TI KEBIJAKAN TI TATA KELOLA TI
RENCANA TI TRANFORMASI TI
ENTERPRISE
ARCHITECTURE
STUDI
KELAYAKAN TI
TREN TI PROGRAM TI
KINERJA TI
ANGGARAN/
PEMBIAYAAN TI
Strategy without tactics is the slowest route to
victory. Tactics without strategy is the noise
before defeat. — Sun Tzu
BRAIN
STORMING
“IT ENTERPRISE”
RESPON ANDA
s.bps.go.id/ite
Kegiatan IT Enterprise
yang ada di Unit
Organisasi Bapak/Ibu
KEGIATAN TEKNIS PRANATA KOMPUTER
Unsur dan Sub Unsur
UNSUR
SUB UNSUR
TATA KELOLA DAN
TATA LAKSANA TI
1. IT Enterprise (37)
2. Manajemen Layanan TI (22)
3. Pengelolaan Data (80)
4. Audit TI (12)
5. Manajemen Risiko TI (11)
INFRASTRUKTUR TI
1. Sistem Jaringan
Komputer (30)
2. Manajemen Infrastruktur
TI (25)
SISTEM INFORMASI
& MULTIMEDIA
1. Sistem Informasi (26)
2. Pengolahan Data (15)
3. Area TI Spesial atau
Khusus (22)
MATERI POKOK
IT ENTERPRISE
1. Penyusunan dan pengkajian strategi TI;
2. Pengkajian tren teknologi dan dampak
TI terhadap bisnis organisasi;
3. Pengembangan Enterprise Architecture;
4. Penyusunan dan pengkajian kebijakan
dan tata kelola TI;
5. Analisa kesenjangan dan pengukuran
keselarasan bisnis dan TI;
6. Pengukuran dan evaluasi performa/
kinerja TI; dan
7. Penyusunan rencana pembiayaan dan
strategi operasional TI
PENYUSUNAN DAN PENGKAJIAN
STRATEGI TI
1
TARGET
Peserta mampu memahami
komponen strategi TI yang selaras
dengan strategi bisnis institusi
KAPABILITAS
• Peserta dapat menjelaskan
komponen strategi TI dengan baik
• Peserta mampu mendemonstrasikan
penyusunan strategi TI institusi
dengan sistematis
APA ITU STRATEGI TI?
• Strategi menjelaskan bagaimana
organisasi akan mencapai tujuan-
tujuannya
• Strategi TI mencakup keseluruhan strategi
yang terdiri dari tujuan, prinsip, dan taktik
yang berkaitan dengan pemanfaatan TI
dalam organisasi
• Strategi TI memberikan arahan dan
panduan bagi unit organisasi TI (fungsi TI)
dalam mendukung strategi bisnis
organisasi.
• Strategi TI menjadi acuan dalam
perencanaan, penganggaran, monitoring,
dan evaluasi untuk mendukung kegiatan
di unit TI organisasi
Arah Institusi
Arah, cita-cita atau
gambaran kondisi
institusi di masa depan
VISI
Apa yang
diwujudkan
Pernyataan mengenai
keadaan yang ingin
diwujudkan dalam
mencapai visi dan
menjalankan misi
TUJUAN
Apa yang
dicapai
Pernyataan keinginan
atau hasil yang dapat
dicapai dalam suatu
kurun waktu
SASARAN
Upaya
mewujudkan visi
Sesuatu usaha/
upaya yang harus
dilakukan untuk
mewujudkan visi
MISI
KOMPONEN UTAMA PENYUSUN STRATEGI TI
• VMOSA: referensi untuk mendefinisikan Visi-Misi-
Tujuan/Sasaran-Strategi (Vision-Mission-Objectives/Goals-
Stategies – VMOS) TI
• VMOS TI adalah elemen kunci dalam mengembangkan fase Visi
Arsitektur (Architecture Vision) dalam Enterprise Architecture
• VMOSA memberikan referensi bagi penyusunan Arsitektur
Bisnis dan Arsitektur Layanan pada Enterprise Architecture
• Tata Kelola TI dibentuk untuk menyediakan Prinsip TI,
Kebijakan dan Standar Tata Kelola TI
• Enterprise Architecture akan dikembangkan untuk menyediakan
perencanaan solusi TI, melalui target arsitektur dan informasi
gap yang akan dibenahi dalam Rencana Program, Roadmap
TI.
• Rencana Belanja TI selanjutnya memberikan dukungan
penyediaan anggaran/biaya TI untuk pelaksanaan rencana
program dan roadmap TI
• Manajemen Layanan TI dikembangkan untuk menyediakan
Kebijakan, Standar, dan Prosedur ITSM untuk Organisasi TI
KOMPONEN STRATEGI TI
VISI MISI INSTITUSI
Arah dan bagaimana cara
mencapai ”mimpi”
TUJUAN DAN
SASARAN INSTITUSI
Tujuan dan Sasaran Institusi
diturunkan dari Visi Misi
Institusi, menjawab
permasalahan
VISI MISI TI
Visi Misi TI harus selaras dan
mampu menjawab Visi Misi
Institusi
TUJUAN DAN
SASARAN TI
Tujuan dan Sasaran TI harus
diturunkan dari Visi Misi TI
dan selaras dengan Tujuan
dan Sasaran Institusi
PRINSIP UTAMA: KESELARASAN...
KESELARASAN
BISNIS – TI
INSTITUSI
selaras
selaras
diturunkan
diturunkan
Sudut Pandang Bisnis Institusi Sudut Pandang TI Institusi
Visi Institusi Visi TI
Misi Institusi Misi TI
Tujuan Institusi Tujuan TI
Sasaran Institusi Sasaran TI
LEMBAR KERJA
Visi Institusi
Misi 1
Misi 2
Misi 3
Tujuan 1
Tujuan 2
Tujuan 3
Sasaran Strategis 1
Sasaran Strategis 2
Sasaran Strategis 3
Sasaran Strategis 4
Sasaran Strategis 5
Visi TI
Misi TI 1
Misi TI 2
Misi TI 3
Tujuan 1
Tujuan 2
Tujuan 3
Sasaran Strategis TI 1
Sasaran Strategis TI 2
Sasaran Strategis TI 3
Sasaran Strategis TI 4
SIMULASI
PENYUSUNAN KOMPONEN
STRATEGI TI
● Kelompok (5-6 orang per
kelompok): Komponen Penyusun
Strategi TI (diskusi: 10 menit)
● Simulasi: Pengisian Lembar Kerja
Komponen Strategi TI
(http://s.bps.go.id/simulasi_strategi)
JADI…..
STRATEGI
TI ITU
PENTING
BAGI
INSTITUSI
Tujuan
Institusi
Transformasi
TI
Strategi TI sebagai
“booster” dalam
mendukung
terwujudnya
tujuan institusi
Peran Pranata
Komputer sebagai
“enabler”
Transformasi
Digital di institusi
PENGKAJIAN TREN TI DAN DAMPAK TI
TERHADAP BISNIS
2
Tren Teknologi Informasi
Apa itu Tren TI?
Mengapa Tren TI penting?
Contoh Tren TI Saat Ini?
Implementasi Tren TI?
Dampak Tren TI bagi Organisasi?
PENGKAJIAN TREN TI
• Melakukan kegiatan identifikasi dan kajian pendekatan
teknologi terkini;
• Melakukan kajian penerapan/inisiatif saat ini;
• Mengajukan opsi tren teknologi dan usul
pemanfaatannya yang sesuai dengan kebutuhan TI dan
bisnis organisasi yang mampu mendukung dan
meningkatkan kinerja organisasi
• Mengkaji implikasi implementasi tren teknologi
tersebut;
TREN TI: METAVERSE
"Banyak orang berpikir bahwa metaverse
itu suatu tempat, namun salah satu
definisinya adalah ketika pada dasarnya
dunia digital yang immersive akan
menjadi cara utama hidup kita dan
menghabiskan waktu kita,” (Mark
Zuckerberg)
ANALISIS DAMPAK TI?
• Kajian terhadap dampak tren TI terhadap
perubahan strategi bisnis organisasi.
• Analisis Terhadap Strategi Bisnis Organisasi
yang Berdampak Pada Strategi TI Organisasi
• Analisis Dampak TI Terhadap Perubahan
Strategi Bisnis Organisasi
• Memastikan bahwa pengembangan strategi
TI sejalan dan selaras dengan strategi bisnis
organisasi.
• Kegiatan ini berfokus pada analisis dampak
TI dari penggunaan sumber daya TI
organisasi, seperti: biaya TI, aplikasi, data,
infrastruktur, teknologi, SDM TI, serta
peraturan & kebijakan TI dalam memberikan
manfaat dan nilai bagi kinerja organisasi
PEMBANGUNAN ENTERPRISE
ARCHITECTURE
3
Konsep Enterprise
Architecture
Domain dan relasi antar
domain dalam Enterprise
Architecture
Menggunakan konsep
Enterprise Architecture
ENTERPRISE ARCHITECTURE
Arsitektur Dalam Kehidupan
Sehari-hari
Ilmu & Seni dalam Mendesain
sesuatu (rumah, gedung,
apartemen, taman, kota) yang
memiliki lebih dari satu komponen
yang saling terhubung
APA ITU ENTERPRICE ARCHITECTURE?
• Enterprise Architecture (EA) adalah logika
pengorganisasian untuk proses bisnis dan
infrastruktur TI, merefleksikan integrasi dan
kebutuhan standardisasi model organisasi
• EA menyediakan informasi mengenai
kondisi organisasi dimasa sekarang dan
kondisi organisasi yang ingin dicapai di
masa mendatang, serta perencanaan
manajemen organisasi untuk melakukan
migrasi dari kondisi sekarang ke kondisi
yang akan datang
• Mendukung tercapainya keselarasan
strategi bisnis dan IT
Domain
Enterprise
Architecture
2
Contoh: Art Theatre Business in Spain
3
Referensi Arsitektur
Proses Bisnis
Referensi Arsitektur
Layanan
Referensi Arsitektur
Data dan Informasi
Referensi Arsitektur
Aplikasi
Referensi Arsitektur
Keamanan
Domain Arsitektur
Proses Bisnis
Domain Arsitektur
Data dan Informasi
Domain Arsitektur
Layanan
Domain Arsitektur
Aplikasi
Domain Arsitektur
Infrastruktur
Domain Arsitektur
Keamanan
Referensi Arsitektur
Infrastruktur
Identifikasi layanan digital terintegrasi Dukungan TIK Terintegrasi
Kerangka Arsitektur SPBE dan Keterkaitan Antar Komponen
Proses Bisnis Long Form SP2020 CATI
Layanan pengumpulan data
menggunakan moda CATI
Ticket, Agent, Nama Responden, Nomor
Telp, Status, Durasi, Log
Ticketing System (CRM), Dashboard,
Telephony System, Blast, Data Entry
Web Server, Database Server, API,
Storage, Network, Switch, Virtualization
SSO, data responden, log recording, key
logger, 3rd party data, enkripsi, akses
KASUS
SURVEI
COVID19 APLIKASI?
TEKNOLOGI?
PENYUSUNAN DAN PENGKAJIAN
KEBIJAKAN DAN TATA KELOLA TI
4
Kebijakan dan Tata Kelola TI
Apa itu Kebijakan TI?
Apa itu Tata Kelola TI
Mengapa Tata Kelola Penting?
Best Practice Tata Kelola TI?
Operating Model Tata Kelola TI?
PRAKOM
Kebijakan dan Tata Kelola TI
• Kebijakan TI adalah seperangkat aturan dan pedoman tentang bagaimana sumber daya
TI harus digunakan, dan bagaimana operasi sehari-hari harus dilakukan pada suatu
institusi/organisasi
• Tata kelola TI adalah tata kelola yang diarahkan untuk memastikan terpenuhinya
kebutuhan para pemangku kepentingan dengan cara menetapkan tujuan teknologi
informasi yang perlu dicapai, memberikan arahan melalui penentuan prioritas dan
pengambilan keputusan strategis, serta memantau kinerja dan kesesuaian proses dengan
tujuan dan arahan teknologi informasi.
• Proses yang memastikan penggunaan TI yang efektif dan efisien dalam memungkinkan
suatu organisasi untuk mencapai tujuannya
• Penyusunan dan/atau pengkajian Tata Kelola TI dapat mengacu pada kerangka kerja
COBIT, suatu kerangka kerja komprehesif untuk mengembangkan Tata Kelola dan
Manajemen TI di Organisasi (Enterprise IT).
Kerangka Kerja Tata Kelola TI
Prinsip-prinsip
Tata Kelola TI
Model Operasi
Tata Kelola TI
Matriks Model
Pengambilan-
Keputusan
Level Otoritas
TI (Skema
RACI)
Strategi dan
Rencana
Komunikasi
CONTOH
TATA KELOLA TI
KESELARASAN BISNIS DAN TI
5
BUSINESS IT ALIGNMENT
• “Business and IS/IT alignment is the degree
to which the strategy of IS/IT supports and
is supported by the business strategy”
(Luftman, 1993)
• “IT-Business alignment as applying IT in an
appropriate and timely way in harmony
with business strategies, goals and needs”
(Luftman, 2000)
• Keselarasan Bisnis dan TI didefinisikan
sebagai sejauh mana misi, tujuan, dan
rencana TI mendukung dan didukung oleh
misi, tujuan, dan rencana bisnis organisasi.
• Bagaimana IT sejalan dengan bisnis, dan
Bagaimana bisnis harus atau bisa
diselaraskan dengan IT.
KRITERIA KESELARASAN BISNIS DAN TI
• Communications: “Menggunakan bahasa dan komunikasi
yang jelas antara organisasi bisnis dan TI
• Competency/Value Measurements: “Nilai atau ukuran dari
kontribusi TI terhadap strategi bisnis
• Governance: “Memastikan bahwa pihak yang terlibat
didalam pengelolaan bisnis dan TI secara resmi
mendiskusikan dan mereview prioritas dan alokasi sumber
daya TI secara tepat”
• Partnership: “Menunjukkan hubungan antara organisasi
bisnis dan TI serta bagaimana kontribusinya satu sama lain”
• Scope and Architecture: “Menentukan secara sistematis
dampak dari investasi TI baru terhadap proses bisnis yang
sedang berjalan”
• Skills : “Meminimalkan dampak dari perubahan akibat
investasi IT baru, termasuk semua pertimbangan sumber
daya manusia bagi organisasi”
KRITERIA KESELARASAN BISNIS DAN TI
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
Bagian 1: Efektifitas dari
komunikasi TI dan bisnis
(Communication)
Bagian 2 - Pengukuran
Kompetensi/Nilai
(Competency/Value
Measurements)
Bagian 3 - Tata Kelola TI
(Governance)
Bagian 4 - Kemitraan
(Partnership)
Bagian 5 - Lingkupdan
Arsitektur (Scope and
Architecture)
Bagian 6 – Keahlian (Skills)
Tingkat Kematangan Keselarasan Bisnis dengan TI Kriteria Nilai
1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis
(Communication) 3,33
2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai
(Competency/Value Measurements) 2,38
3 - Tata Kelola TI (Governance) 2,71
4 - Kemitraan (Partnership) 3,17
5 - Lingkup dan Arsitektur (Scope and
Architecture) 2,20
6 – Keahlian (Skills) 2,43
Tingkat Kematangan Keselarasan 2,70
Level Kematangan Keselaran Bisnis dan TI
1. Proses Awal (Initial/Ad Hoc Process - No Alignment)
2. Prosess yang Berkomitmen (Committed Process)
3. Proses yang Terfokus (Established Focused Process)
4. Proses yang Terkelola (Improved/Managed Process)
5. Proses yang Optimal (Optimized Process - Complete
Alignment)
PENGUKURAN DAN EVALUASI
PERFORMA/KINERJA TI
6
Pengukuran Performa/
Kinerja TI
Apa itu Performa/ Kinerja TI?
Mengapa Perlu Diukur?
Indikator Pengukuran Kinerja TI?
Best Practice Pengukuran Kinerja?
Tahapan Pengukuran Kinerja TI?
BRAIN
STORMING
“KINERJA TI”
RESPON ANDA
s.bps.go.id/ite
Kegiatan TI apa yang
sedang/akan/pernah Bapak/
Ibu ukur di Unit Organisasi?
PENGUKURAN PERFORMA/ KINERJA TI
• Pengukuran kinerja TI merupakan alat penilaian implementasi
Rencana TI dalam bentuk metode dan model sistem kinerja
(Performance as a System) menggunakan alat pengukuran yang
bersifat kualitatif dan kuantatif
• Kegiatan pengukuran performa TI harus berdasarkan instrumen
pengukuran performa TI
• Kegiatan pengukuran performa TI ini mencakup proses
pengumpulan data, pengolahan data, sampai dengan analisis data
hasil pengukuran performa IT.
• Kegiatan melakukan pengukuran performa TI berlaku untuk per
area TI.
TAHAPAN PENGUKURAN
PERFORMA/ KINERJA TI
1. Memilih area TI yang akan diukur
performa atau kinerjanya;
2. Mengumpulkan data berdasarkan
sumber data indikator;
3. Melakukan pengolahan data dan
pengukuran performa TI
berdasarkan formula
indikatornya;
4. Melakukan analisis hasil
pengukuran performa TI
CONTOH PENGUKURAN KINERJA TI (1)
Dalam mendukung penyediaan data statistik
sosial yang mendukung pembangunan nasional,
BPS melaksanakan Survey Sosial Ekonomi
Nasional (SUSENAS) setiap tahun. Dalam
mewujudkan pelaksanaan survei yang efektif
dan efisien maka SUSENAS didukung dengan
peran Teknologi Informasi (TI) dalam setiap
fase kegiatan mulai dari identifikasi kebutuhan,
pengelolaan kerangka dan sampel, pembuatan
kuesioner, pengumpulan data, pengolahan dan
analisa data, serta diseminasi data susenas.
Melalui penggunaan TI diharapkan dapat
memfasilitasi kolaborasi proses yang dilakukan
oleh pegawai BPS seluruh Indonesia.
Namun demikian, pada faktanya dukungan TI
tidak selalu lancar dan sesuai harapan. Beberapa
kendala dan hambatan kerap muncul dan
berpotensi menjadi gangguan dalam beberapa
proses, seperti aplikasi yang sering error, validasi
aplikasi yang tidak sesuai, dukungan jaringan dan
internet yang tidak memadai, hingga SDM TI yang
tidak semuanya capable untuk dapat menggunakan
dan memperbaiki perangkat TI.
Dengan demikian untuk mengetahui performa TI
dan seberapa efektif dukungan TI dalam
pelaksanaan susenas ini maka perlu dilakukan
pengukuran kinerja TI berdasarkan lima
perspektif, yaitu: Proses Kinerja, Kinerja
Keuangan, Kesehatan Organisasi, Kepuasan
Pelanggan, Proses Pembelajaran
CONTOH PENGUKURAN KINERJA TI (2)
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
Bagian 1: Efektifitas dari
komunikasi TI dan bisnis
(Communication)
Bagian 2 - Pengukuran
Kompetensi/Nilai
(Competency/Value
Measurements)
Bagian 3 - Tata Kelola TI
(Governance)
Bagian 4 - Kemitraan
(Partnership)
Bagian 5 - Lingkupdan
Arsitektur (Scope and
Architecture)
Bagian 6 – Keahlian (Skills)
Tingkat Kematangan Keselarasan Bisnis dengan TI Kriteria Nilai
1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis
(Communication) 3,33
2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai
(Competency/Value Measurements) 2,38
3 - Tata Kelola TI (Governance) 2,71
4 - Kemitraan (Partnership) 3,17
5 - Lingkup dan Arsitektur (Scope and
Architecture) 2,20
6 – Keahlian (Skills) 2,43
Tingkat Kematangan Keselarasan 2,70
Level Kematangan Keselaran Bisnis dan TI
1. Proses Awal (Initial/Ad Hoc Process - No Alignment)
2. Prosess yang Berkomitmen (Committed Process)
3. Proses yang Terfokus (Established Focused Process)
4. Proses yang Terkelola (Improved/Managed Process)
5. Proses yang Optimal (Optimized Process - Complete
Alignment)
RENCANA PEMBIAYAAN DAN
STRATEGI OPERASIONAL TI
7
• Struktur anggaran atau pembiayaan TI memiliki
beberapa fungsi yang sama yaitu perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan yang menguntungkan
untuk organisasi apabila fungsi tersebut dijalankan
dengan sesuai
• Menganalisis kebutuhan dan pemetaan rencana
pembiayaan TI pada rencana transformasi TI;
• Menyusun rencana pembiayaan TI berdasarkan
rencana transformasi TI;
• Melakukan analisis dampak dari pembiayaan TI;
• Menyusun KAK pembiayaan TI
• Strategi Operasional TI adalah strategi yang spesifik
untuk melaksanakan suatu rencana TI yang telah
disusun agar dapat berjalan sesuai yang diinginkan
dengan menggunakan sumber daya seefektif dan
seefisien mungkin
PEMBIAYAAN & STRATEGI
OPERASIONAL TI
STRATEGI OPERASIONAL TI
Ruang lingkup penyusunan strategi operasional
TI:
1. Mengidentifikasi misi, tujuan, kebijakan,
dan kemampuan spesifik suatu organisasi
yang mampu memberikan nilai tambah;
2. Mengkaji best practice atau referensi;
3. Menentukan strategi-strategi operasional
berdasarkan templat/pola acu yang sudah
dibuat; dan
4. Menyusun alternatif strategi yang
diperlukan dalam menyusun strategi
operasional ini.
Studi Kasus: SUSENAS
Namun demikian, pada faktanya dukungan TI tidak
selalu lancar dan sesuai harapan. Beberapa kendala
dan hambatan kerap muncul dan berpotensi menjadi
gangguan dalam beberapa proses, seperti aplikasi
yang sering error, validasi aplikasi yang tidak sesuai,
dukungan jaringan dan internet yang tidak memadai,
hingga SDM TI yang tidak semuanya capable untuk
dapat menggunakan dan memperbaiki perangkat TI.
Peluang strategi operasional TI yang bisa disusun:
• Strategi operasional pengembangan aplikasi
• Strategi operasional penggunaan aplikasi
• Strategi operasional jaringan komunikasi data
• Strategi operasional pelatihan/ pengembangan
kompetensi SDM TI
• Strategi operasional manajemen layanan data
• Strategi operasional pemeliharaan perangkat TI
pendukung
TUGAS MANDIRI
IT ENTERPRISE
Untuk Setiap Peserta
a. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan “real” di unit
kerja pada bidang atau sub unsur IT Enterprise
(3-5 kegiatan);
b. Mengidentifikasi kegiatan IT Enterprise yang
sesuai dengan kegiatan poin a
c. Menambahkan penjelasan di setiap kegiatan yang
dipilih
d. Tugas mandiri ini dibuat dalam file Excel, dan
dikumpulkan melalui Elearning Warkop
e. Deadlinenya: Rabu, 11 Oktober 2023, 23.59 WIB
STRATEGI
OPERASIONAL
TUGAS MANDIRI
IT ENTERPRISE
No Nama Kegiatan
”Real” di Unit Kerja
Nama Kegiatan IT
Enterprise
Penjelasan*
*Penjelasan dapat berupa keterangan kegiatan real dan/atau cakupan kegiatan
dan/atau keluaran kegiatan dan/atau informasi terkait teknis lainnya
STRATEGI
OPERASIONAL
Sumber gambar: https://www.pexels.com
Jika ada pertanyaan, silahkan
menghubungi:
Novianto Budi Kurniawan
nbudik@bps.go.id
081267900075
TERIMA KASIH
Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS)
Badan Pusat Statistik RI

More Related Content

Similar to Bahan Tayang IT Enterprise

Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...
Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...
Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...giatamaistian1
 
Jurnal si ari wedhasmara
Jurnal si ari wedhasmaraJurnal si ari wedhasmara
Jurnal si ari wedhasmaraMbak Wahyu
 
[2019] dept si rp - tatakelola ti - ver01
[2019] dept si   rp - tatakelola ti - ver01[2019] dept si   rp - tatakelola ti - ver01
[2019] dept si rp - tatakelola ti - ver01Anisah Herdiyanti
 
[2018] week04 tkti - fokus area tata kelola
[2018] week04   tkti - fokus area tata kelola[2018] week04   tkti - fokus area tata kelola
[2018] week04 tkti - fokus area tata kelolaAnisah Herdiyanti
 
Strategi SI / TI
Strategi SI / TIStrategi SI / TI
Strategi SI / TIIndah Sari
 
Tugas sim ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...
Tugas sim   ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...Tugas sim   ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...
Tugas sim ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...ucenlala
 
Review masterplan provinsi jawa timur
Review masterplan provinsi jawa timurReview masterplan provinsi jawa timur
Review masterplan provinsi jawa timur16021106102
 
Modul 8 enterprise architecture-2012
Modul 8 enterprise architecture-2012Modul 8 enterprise architecture-2012
Modul 8 enterprise architecture-2012Ir. Zakaria, M.M
 
[2019] week04 tkti - fokus area tata kelola
[2019] week04   tkti - fokus area tata kelola[2019] week04   tkti - fokus area tata kelola
[2019] week04 tkti - fokus area tata kelolaAnisah Herdiyanti
 
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Konsep Dasar Sistem Informasi AkuntansiKonsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansidedidarwis
 
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdf
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdfProposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdf
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdfFajar Baskoro
 
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanPengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanDhany Nurdiansyah
 
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitectur
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitecturNgajar 1 - intro to enterprise arcitectur
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitecturdeden174089
 
colaburasi IT Governance.pptx
colaburasi IT Governance.pptxcolaburasi IT Governance.pptx
colaburasi IT Governance.pptxputraassyahab1
 
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)EM Nasrul
 

Similar to Bahan Tayang IT Enterprise (20)

Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...
Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...
Kelompok 10 mpb tugas 10_analisis implementasi entreprise information system ...
 
Jurnal si ari wedhasmara
Jurnal si ari wedhasmaraJurnal si ari wedhasmara
Jurnal si ari wedhasmara
 
[2019] dept si rp - tatakelola ti - ver01
[2019] dept si   rp - tatakelola ti - ver01[2019] dept si   rp - tatakelola ti - ver01
[2019] dept si rp - tatakelola ti - ver01
 
[2018] week04 tkti - fokus area tata kelola
[2018] week04   tkti - fokus area tata kelola[2018] week04   tkti - fokus area tata kelola
[2018] week04 tkti - fokus area tata kelola
 
Strategi SI / TI
Strategi SI / TIStrategi SI / TI
Strategi SI / TI
 
Tugas sim ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...
Tugas sim   ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...Tugas sim   ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...
Tugas sim ahmad huzaini - yananto mihadi p - sistem informasi untuk keunggu...
 
Review masterplan provinsi jawa timur
Review masterplan provinsi jawa timurReview masterplan provinsi jawa timur
Review masterplan provinsi jawa timur
 
Modul 8 enterprise architecture-2012
Modul 8 enterprise architecture-2012Modul 8 enterprise architecture-2012
Modul 8 enterprise architecture-2012
 
Pertemuan 4.pptx
Pertemuan 4.pptxPertemuan 4.pptx
Pertemuan 4.pptx
 
Pertemuan1.pdf
Pertemuan1.pdfPertemuan1.pdf
Pertemuan1.pdf
 
[2019] week04 tkti - fokus area tata kelola
[2019] week04   tkti - fokus area tata kelola[2019] week04   tkti - fokus area tata kelola
[2019] week04 tkti - fokus area tata kelola
 
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Konsep Dasar Sistem Informasi AkuntansiKonsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
 
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdf
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdfProposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdf
Proposal-Penawaran-Business-Analytics-and-Intelligence.pdf
 
What is IT governance?
What is IT governance?What is IT governance?
What is IT governance?
 
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanPengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
 
n 2009 aang si_2
 n 2009 aang si_2 n 2009 aang si_2
n 2009 aang si_2
 
2009 aang si_2
2009 aang si_22009 aang si_2
2009 aang si_2
 
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitectur
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitecturNgajar 1 - intro to enterprise arcitectur
Ngajar 1 - intro to enterprise arcitectur
 
colaburasi IT Governance.pptx
colaburasi IT Governance.pptxcolaburasi IT Governance.pptx
colaburasi IT Governance.pptx
 
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)
IT BSC and Strategic Alignment Model (SAM)
 

Bahan Tayang IT Enterprise

  • 1. INFORMATION TECHNOLOGY (IT) ENTERPRISE PUSDIKLAT BADAN PUSAT STATISTIK 11 Oktober 2023 PELATIHAN FUNGSIONAL PRANATA KOMPUTER TINGKAT KEAHLIAN
  • 2. Haloo... Dr. Novianto Budi Kurniawan, S.ST., M.T. Pranata Komputer Ahli Madya Direktorat Sistem Informasi Statistik, Badan Pusat Statistik RI Transformasi TI, Strategi dan Desain TI, Jaringan Komunikasi & Data, DEA, ITGM, ITSM, Manajemen Risiko TI, Audit TI Tim Penyusun Juknis Prakom (Peraturan BPS 2 2021) Tim Penilai Prakom nbudik@bps.go.id 081267900075
  • 3. IT ENTERPRISE Pengetahuan dan Keahlian yang utamanya berkaitan dengan pengelolaan strategi, kebijakan, arsitektur, dan pengukuran kinerja TI sebuah organisasi
  • 4. Sesi Perkenalan Peserta •Nama Lengkap •Unit Kerja •Kegiatan Teknis Bidang TI
  • 6. INDIKATOR PEMBELAJARAN 1. Peserta Mampu Menyusun dan Mengkaji Strategi TI; 2. Peserta Mampu Mengkaji Tren TI dan Dampak TI terhadap Organisasi; 3. Peserta Mampu Menyusun dan Mengembangkan Enterprise Architecture; 4. Peserta Mampu Menyusun dan Mengkaji Kebijakan dan Tata Kelola TI; 5. Peserta Mampu Menganalisis Kesenjangan dan Mengukur Keselarasan Bisnis dan TI; 6. Peserta Mampu Mengukur dan Mengevaluasi Performa/ Kinerja TI; dan 7. Peserta Mampu Menyusun Rencana Pembiayaan dan Strategi Operasional TI. IT ENTERPRISE
  • 7. APA ITU IT ENTERPRISE?
  • 8. IT ENTERPRISE STRATEGI TI KEBIJAKAN TI TATA KELOLA TI RENCANA TI TRANFORMASI TI ENTERPRISE ARCHITECTURE STUDI KELAYAKAN TI TREN TI PROGRAM TI KINERJA TI ANGGARAN/ PEMBIAYAAN TI
  • 9. Strategy without tactics is the slowest route to victory. Tactics without strategy is the noise before defeat. — Sun Tzu
  • 10. BRAIN STORMING “IT ENTERPRISE” RESPON ANDA s.bps.go.id/ite Kegiatan IT Enterprise yang ada di Unit Organisasi Bapak/Ibu
  • 11. KEGIATAN TEKNIS PRANATA KOMPUTER Unsur dan Sub Unsur UNSUR SUB UNSUR TATA KELOLA DAN TATA LAKSANA TI 1. IT Enterprise (37) 2. Manajemen Layanan TI (22) 3. Pengelolaan Data (80) 4. Audit TI (12) 5. Manajemen Risiko TI (11) INFRASTRUKTUR TI 1. Sistem Jaringan Komputer (30) 2. Manajemen Infrastruktur TI (25) SISTEM INFORMASI & MULTIMEDIA 1. Sistem Informasi (26) 2. Pengolahan Data (15) 3. Area TI Spesial atau Khusus (22)
  • 12. MATERI POKOK IT ENTERPRISE 1. Penyusunan dan pengkajian strategi TI; 2. Pengkajian tren teknologi dan dampak TI terhadap bisnis organisasi; 3. Pengembangan Enterprise Architecture; 4. Penyusunan dan pengkajian kebijakan dan tata kelola TI; 5. Analisa kesenjangan dan pengukuran keselarasan bisnis dan TI; 6. Pengukuran dan evaluasi performa/ kinerja TI; dan 7. Penyusunan rencana pembiayaan dan strategi operasional TI
  • 14. TARGET Peserta mampu memahami komponen strategi TI yang selaras dengan strategi bisnis institusi KAPABILITAS • Peserta dapat menjelaskan komponen strategi TI dengan baik • Peserta mampu mendemonstrasikan penyusunan strategi TI institusi dengan sistematis
  • 15. APA ITU STRATEGI TI? • Strategi menjelaskan bagaimana organisasi akan mencapai tujuan- tujuannya • Strategi TI mencakup keseluruhan strategi yang terdiri dari tujuan, prinsip, dan taktik yang berkaitan dengan pemanfaatan TI dalam organisasi • Strategi TI memberikan arahan dan panduan bagi unit organisasi TI (fungsi TI) dalam mendukung strategi bisnis organisasi. • Strategi TI menjadi acuan dalam perencanaan, penganggaran, monitoring, dan evaluasi untuk mendukung kegiatan di unit TI organisasi
  • 16. Arah Institusi Arah, cita-cita atau gambaran kondisi institusi di masa depan VISI Apa yang diwujudkan Pernyataan mengenai keadaan yang ingin diwujudkan dalam mencapai visi dan menjalankan misi TUJUAN Apa yang dicapai Pernyataan keinginan atau hasil yang dapat dicapai dalam suatu kurun waktu SASARAN Upaya mewujudkan visi Sesuatu usaha/ upaya yang harus dilakukan untuk mewujudkan visi MISI KOMPONEN UTAMA PENYUSUN STRATEGI TI
  • 17. • VMOSA: referensi untuk mendefinisikan Visi-Misi- Tujuan/Sasaran-Strategi (Vision-Mission-Objectives/Goals- Stategies – VMOS) TI • VMOS TI adalah elemen kunci dalam mengembangkan fase Visi Arsitektur (Architecture Vision) dalam Enterprise Architecture • VMOSA memberikan referensi bagi penyusunan Arsitektur Bisnis dan Arsitektur Layanan pada Enterprise Architecture • Tata Kelola TI dibentuk untuk menyediakan Prinsip TI, Kebijakan dan Standar Tata Kelola TI • Enterprise Architecture akan dikembangkan untuk menyediakan perencanaan solusi TI, melalui target arsitektur dan informasi gap yang akan dibenahi dalam Rencana Program, Roadmap TI. • Rencana Belanja TI selanjutnya memberikan dukungan penyediaan anggaran/biaya TI untuk pelaksanaan rencana program dan roadmap TI • Manajemen Layanan TI dikembangkan untuk menyediakan Kebijakan, Standar, dan Prosedur ITSM untuk Organisasi TI KOMPONEN STRATEGI TI
  • 18. VISI MISI INSTITUSI Arah dan bagaimana cara mencapai ”mimpi” TUJUAN DAN SASARAN INSTITUSI Tujuan dan Sasaran Institusi diturunkan dari Visi Misi Institusi, menjawab permasalahan VISI MISI TI Visi Misi TI harus selaras dan mampu menjawab Visi Misi Institusi TUJUAN DAN SASARAN TI Tujuan dan Sasaran TI harus diturunkan dari Visi Misi TI dan selaras dengan Tujuan dan Sasaran Institusi PRINSIP UTAMA: KESELARASAN... KESELARASAN BISNIS – TI INSTITUSI selaras selaras diturunkan diturunkan
  • 19. Sudut Pandang Bisnis Institusi Sudut Pandang TI Institusi Visi Institusi Visi TI Misi Institusi Misi TI Tujuan Institusi Tujuan TI Sasaran Institusi Sasaran TI LEMBAR KERJA Visi Institusi Misi 1 Misi 2 Misi 3 Tujuan 1 Tujuan 2 Tujuan 3 Sasaran Strategis 1 Sasaran Strategis 2 Sasaran Strategis 3 Sasaran Strategis 4 Sasaran Strategis 5 Visi TI Misi TI 1 Misi TI 2 Misi TI 3 Tujuan 1 Tujuan 2 Tujuan 3 Sasaran Strategis TI 1 Sasaran Strategis TI 2 Sasaran Strategis TI 3 Sasaran Strategis TI 4
  • 20. SIMULASI PENYUSUNAN KOMPONEN STRATEGI TI ● Kelompok (5-6 orang per kelompok): Komponen Penyusun Strategi TI (diskusi: 10 menit) ● Simulasi: Pengisian Lembar Kerja Komponen Strategi TI (http://s.bps.go.id/simulasi_strategi)
  • 21. JADI….. STRATEGI TI ITU PENTING BAGI INSTITUSI Tujuan Institusi Transformasi TI Strategi TI sebagai “booster” dalam mendukung terwujudnya tujuan institusi Peran Pranata Komputer sebagai “enabler” Transformasi Digital di institusi
  • 22. PENGKAJIAN TREN TI DAN DAMPAK TI TERHADAP BISNIS 2
  • 23. Tren Teknologi Informasi Apa itu Tren TI? Mengapa Tren TI penting? Contoh Tren TI Saat Ini? Implementasi Tren TI? Dampak Tren TI bagi Organisasi?
  • 24. PENGKAJIAN TREN TI • Melakukan kegiatan identifikasi dan kajian pendekatan teknologi terkini; • Melakukan kajian penerapan/inisiatif saat ini; • Mengajukan opsi tren teknologi dan usul pemanfaatannya yang sesuai dengan kebutuhan TI dan bisnis organisasi yang mampu mendukung dan meningkatkan kinerja organisasi • Mengkaji implikasi implementasi tren teknologi tersebut;
  • 25. TREN TI: METAVERSE "Banyak orang berpikir bahwa metaverse itu suatu tempat, namun salah satu definisinya adalah ketika pada dasarnya dunia digital yang immersive akan menjadi cara utama hidup kita dan menghabiskan waktu kita,” (Mark Zuckerberg)
  • 26. ANALISIS DAMPAK TI? • Kajian terhadap dampak tren TI terhadap perubahan strategi bisnis organisasi. • Analisis Terhadap Strategi Bisnis Organisasi yang Berdampak Pada Strategi TI Organisasi • Analisis Dampak TI Terhadap Perubahan Strategi Bisnis Organisasi • Memastikan bahwa pengembangan strategi TI sejalan dan selaras dengan strategi bisnis organisasi. • Kegiatan ini berfokus pada analisis dampak TI dari penggunaan sumber daya TI organisasi, seperti: biaya TI, aplikasi, data, infrastruktur, teknologi, SDM TI, serta peraturan & kebijakan TI dalam memberikan manfaat dan nilai bagi kinerja organisasi
  • 28. Konsep Enterprise Architecture Domain dan relasi antar domain dalam Enterprise Architecture Menggunakan konsep Enterprise Architecture ENTERPRISE ARCHITECTURE
  • 29. Arsitektur Dalam Kehidupan Sehari-hari Ilmu & Seni dalam Mendesain sesuatu (rumah, gedung, apartemen, taman, kota) yang memiliki lebih dari satu komponen yang saling terhubung
  • 30. APA ITU ENTERPRICE ARCHITECTURE? • Enterprise Architecture (EA) adalah logika pengorganisasian untuk proses bisnis dan infrastruktur TI, merefleksikan integrasi dan kebutuhan standardisasi model organisasi • EA menyediakan informasi mengenai kondisi organisasi dimasa sekarang dan kondisi organisasi yang ingin dicapai di masa mendatang, serta perencanaan manajemen organisasi untuk melakukan migrasi dari kondisi sekarang ke kondisi yang akan datang • Mendukung tercapainya keselarasan strategi bisnis dan IT
  • 32. 2 Contoh: Art Theatre Business in Spain
  • 33. 3 Referensi Arsitektur Proses Bisnis Referensi Arsitektur Layanan Referensi Arsitektur Data dan Informasi Referensi Arsitektur Aplikasi Referensi Arsitektur Keamanan Domain Arsitektur Proses Bisnis Domain Arsitektur Data dan Informasi Domain Arsitektur Layanan Domain Arsitektur Aplikasi Domain Arsitektur Infrastruktur Domain Arsitektur Keamanan Referensi Arsitektur Infrastruktur Identifikasi layanan digital terintegrasi Dukungan TIK Terintegrasi Kerangka Arsitektur SPBE dan Keterkaitan Antar Komponen
  • 34. Proses Bisnis Long Form SP2020 CATI Layanan pengumpulan data menggunakan moda CATI Ticket, Agent, Nama Responden, Nomor Telp, Status, Durasi, Log Ticketing System (CRM), Dashboard, Telephony System, Blast, Data Entry Web Server, Database Server, API, Storage, Network, Switch, Virtualization SSO, data responden, log recording, key logger, 3rd party data, enkripsi, akses
  • 36. PENYUSUNAN DAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN DAN TATA KELOLA TI 4
  • 37. Kebijakan dan Tata Kelola TI Apa itu Kebijakan TI? Apa itu Tata Kelola TI Mengapa Tata Kelola Penting? Best Practice Tata Kelola TI? Operating Model Tata Kelola TI?
  • 38. PRAKOM Kebijakan dan Tata Kelola TI • Kebijakan TI adalah seperangkat aturan dan pedoman tentang bagaimana sumber daya TI harus digunakan, dan bagaimana operasi sehari-hari harus dilakukan pada suatu institusi/organisasi • Tata kelola TI adalah tata kelola yang diarahkan untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan para pemangku kepentingan dengan cara menetapkan tujuan teknologi informasi yang perlu dicapai, memberikan arahan melalui penentuan prioritas dan pengambilan keputusan strategis, serta memantau kinerja dan kesesuaian proses dengan tujuan dan arahan teknologi informasi. • Proses yang memastikan penggunaan TI yang efektif dan efisien dalam memungkinkan suatu organisasi untuk mencapai tujuannya • Penyusunan dan/atau pengkajian Tata Kelola TI dapat mengacu pada kerangka kerja COBIT, suatu kerangka kerja komprehesif untuk mengembangkan Tata Kelola dan Manajemen TI di Organisasi (Enterprise IT).
  • 39. Kerangka Kerja Tata Kelola TI Prinsip-prinsip Tata Kelola TI Model Operasi Tata Kelola TI Matriks Model Pengambilan- Keputusan Level Otoritas TI (Skema RACI) Strategi dan Rencana Komunikasi
  • 42. BUSINESS IT ALIGNMENT • “Business and IS/IT alignment is the degree to which the strategy of IS/IT supports and is supported by the business strategy” (Luftman, 1993) • “IT-Business alignment as applying IT in an appropriate and timely way in harmony with business strategies, goals and needs” (Luftman, 2000) • Keselarasan Bisnis dan TI didefinisikan sebagai sejauh mana misi, tujuan, dan rencana TI mendukung dan didukung oleh misi, tujuan, dan rencana bisnis organisasi. • Bagaimana IT sejalan dengan bisnis, dan Bagaimana bisnis harus atau bisa diselaraskan dengan IT.
  • 43. KRITERIA KESELARASAN BISNIS DAN TI • Communications: “Menggunakan bahasa dan komunikasi yang jelas antara organisasi bisnis dan TI • Competency/Value Measurements: “Nilai atau ukuran dari kontribusi TI terhadap strategi bisnis • Governance: “Memastikan bahwa pihak yang terlibat didalam pengelolaan bisnis dan TI secara resmi mendiskusikan dan mereview prioritas dan alokasi sumber daya TI secara tepat” • Partnership: “Menunjukkan hubungan antara organisasi bisnis dan TI serta bagaimana kontribusinya satu sama lain” • Scope and Architecture: “Menentukan secara sistematis dampak dari investasi TI baru terhadap proses bisnis yang sedang berjalan” • Skills : “Meminimalkan dampak dari perubahan akibat investasi IT baru, termasuk semua pertimbangan sumber daya manusia bagi organisasi”
  • 44. KRITERIA KESELARASAN BISNIS DAN TI 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 Bagian 1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis (Communication) Bagian 2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai (Competency/Value Measurements) Bagian 3 - Tata Kelola TI (Governance) Bagian 4 - Kemitraan (Partnership) Bagian 5 - Lingkupdan Arsitektur (Scope and Architecture) Bagian 6 – Keahlian (Skills) Tingkat Kematangan Keselarasan Bisnis dengan TI Kriteria Nilai 1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis (Communication) 3,33 2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai (Competency/Value Measurements) 2,38 3 - Tata Kelola TI (Governance) 2,71 4 - Kemitraan (Partnership) 3,17 5 - Lingkup dan Arsitektur (Scope and Architecture) 2,20 6 – Keahlian (Skills) 2,43 Tingkat Kematangan Keselarasan 2,70 Level Kematangan Keselaran Bisnis dan TI 1. Proses Awal (Initial/Ad Hoc Process - No Alignment) 2. Prosess yang Berkomitmen (Committed Process) 3. Proses yang Terfokus (Established Focused Process) 4. Proses yang Terkelola (Improved/Managed Process) 5. Proses yang Optimal (Optimized Process - Complete Alignment)
  • 46. Pengukuran Performa/ Kinerja TI Apa itu Performa/ Kinerja TI? Mengapa Perlu Diukur? Indikator Pengukuran Kinerja TI? Best Practice Pengukuran Kinerja? Tahapan Pengukuran Kinerja TI?
  • 47. BRAIN STORMING “KINERJA TI” RESPON ANDA s.bps.go.id/ite Kegiatan TI apa yang sedang/akan/pernah Bapak/ Ibu ukur di Unit Organisasi?
  • 48. PENGUKURAN PERFORMA/ KINERJA TI • Pengukuran kinerja TI merupakan alat penilaian implementasi Rencana TI dalam bentuk metode dan model sistem kinerja (Performance as a System) menggunakan alat pengukuran yang bersifat kualitatif dan kuantatif • Kegiatan pengukuran performa TI harus berdasarkan instrumen pengukuran performa TI • Kegiatan pengukuran performa TI ini mencakup proses pengumpulan data, pengolahan data, sampai dengan analisis data hasil pengukuran performa IT. • Kegiatan melakukan pengukuran performa TI berlaku untuk per area TI.
  • 49. TAHAPAN PENGUKURAN PERFORMA/ KINERJA TI 1. Memilih area TI yang akan diukur performa atau kinerjanya; 2. Mengumpulkan data berdasarkan sumber data indikator; 3. Melakukan pengolahan data dan pengukuran performa TI berdasarkan formula indikatornya; 4. Melakukan analisis hasil pengukuran performa TI
  • 50. CONTOH PENGUKURAN KINERJA TI (1) Dalam mendukung penyediaan data statistik sosial yang mendukung pembangunan nasional, BPS melaksanakan Survey Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) setiap tahun. Dalam mewujudkan pelaksanaan survei yang efektif dan efisien maka SUSENAS didukung dengan peran Teknologi Informasi (TI) dalam setiap fase kegiatan mulai dari identifikasi kebutuhan, pengelolaan kerangka dan sampel, pembuatan kuesioner, pengumpulan data, pengolahan dan analisa data, serta diseminasi data susenas. Melalui penggunaan TI diharapkan dapat memfasilitasi kolaborasi proses yang dilakukan oleh pegawai BPS seluruh Indonesia. Namun demikian, pada faktanya dukungan TI tidak selalu lancar dan sesuai harapan. Beberapa kendala dan hambatan kerap muncul dan berpotensi menjadi gangguan dalam beberapa proses, seperti aplikasi yang sering error, validasi aplikasi yang tidak sesuai, dukungan jaringan dan internet yang tidak memadai, hingga SDM TI yang tidak semuanya capable untuk dapat menggunakan dan memperbaiki perangkat TI. Dengan demikian untuk mengetahui performa TI dan seberapa efektif dukungan TI dalam pelaksanaan susenas ini maka perlu dilakukan pengukuran kinerja TI berdasarkan lima perspektif, yaitu: Proses Kinerja, Kinerja Keuangan, Kesehatan Organisasi, Kepuasan Pelanggan, Proses Pembelajaran
  • 51. CONTOH PENGUKURAN KINERJA TI (2) 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 Bagian 1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis (Communication) Bagian 2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai (Competency/Value Measurements) Bagian 3 - Tata Kelola TI (Governance) Bagian 4 - Kemitraan (Partnership) Bagian 5 - Lingkupdan Arsitektur (Scope and Architecture) Bagian 6 – Keahlian (Skills) Tingkat Kematangan Keselarasan Bisnis dengan TI Kriteria Nilai 1: Efektifitas dari komunikasi TI dan bisnis (Communication) 3,33 2 - Pengukuran Kompetensi/Nilai (Competency/Value Measurements) 2,38 3 - Tata Kelola TI (Governance) 2,71 4 - Kemitraan (Partnership) 3,17 5 - Lingkup dan Arsitektur (Scope and Architecture) 2,20 6 – Keahlian (Skills) 2,43 Tingkat Kematangan Keselarasan 2,70 Level Kematangan Keselaran Bisnis dan TI 1. Proses Awal (Initial/Ad Hoc Process - No Alignment) 2. Prosess yang Berkomitmen (Committed Process) 3. Proses yang Terfokus (Established Focused Process) 4. Proses yang Terkelola (Improved/Managed Process) 5. Proses yang Optimal (Optimized Process - Complete Alignment)
  • 53. • Struktur anggaran atau pembiayaan TI memiliki beberapa fungsi yang sama yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan yang menguntungkan untuk organisasi apabila fungsi tersebut dijalankan dengan sesuai • Menganalisis kebutuhan dan pemetaan rencana pembiayaan TI pada rencana transformasi TI; • Menyusun rencana pembiayaan TI berdasarkan rencana transformasi TI; • Melakukan analisis dampak dari pembiayaan TI; • Menyusun KAK pembiayaan TI • Strategi Operasional TI adalah strategi yang spesifik untuk melaksanakan suatu rencana TI yang telah disusun agar dapat berjalan sesuai yang diinginkan dengan menggunakan sumber daya seefektif dan seefisien mungkin PEMBIAYAAN & STRATEGI OPERASIONAL TI
  • 54. STRATEGI OPERASIONAL TI Ruang lingkup penyusunan strategi operasional TI: 1. Mengidentifikasi misi, tujuan, kebijakan, dan kemampuan spesifik suatu organisasi yang mampu memberikan nilai tambah; 2. Mengkaji best practice atau referensi; 3. Menentukan strategi-strategi operasional berdasarkan templat/pola acu yang sudah dibuat; dan 4. Menyusun alternatif strategi yang diperlukan dalam menyusun strategi operasional ini. Studi Kasus: SUSENAS Namun demikian, pada faktanya dukungan TI tidak selalu lancar dan sesuai harapan. Beberapa kendala dan hambatan kerap muncul dan berpotensi menjadi gangguan dalam beberapa proses, seperti aplikasi yang sering error, validasi aplikasi yang tidak sesuai, dukungan jaringan dan internet yang tidak memadai, hingga SDM TI yang tidak semuanya capable untuk dapat menggunakan dan memperbaiki perangkat TI. Peluang strategi operasional TI yang bisa disusun: • Strategi operasional pengembangan aplikasi • Strategi operasional penggunaan aplikasi • Strategi operasional jaringan komunikasi data • Strategi operasional pelatihan/ pengembangan kompetensi SDM TI • Strategi operasional manajemen layanan data • Strategi operasional pemeliharaan perangkat TI pendukung
  • 55. TUGAS MANDIRI IT ENTERPRISE Untuk Setiap Peserta a. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan “real” di unit kerja pada bidang atau sub unsur IT Enterprise (3-5 kegiatan); b. Mengidentifikasi kegiatan IT Enterprise yang sesuai dengan kegiatan poin a c. Menambahkan penjelasan di setiap kegiatan yang dipilih d. Tugas mandiri ini dibuat dalam file Excel, dan dikumpulkan melalui Elearning Warkop e. Deadlinenya: Rabu, 11 Oktober 2023, 23.59 WIB STRATEGI OPERASIONAL
  • 56. TUGAS MANDIRI IT ENTERPRISE No Nama Kegiatan ”Real” di Unit Kerja Nama Kegiatan IT Enterprise Penjelasan* *Penjelasan dapat berupa keterangan kegiatan real dan/atau cakupan kegiatan dan/atau keluaran kegiatan dan/atau informasi terkait teknis lainnya STRATEGI OPERASIONAL
  • 57. Sumber gambar: https://www.pexels.com Jika ada pertanyaan, silahkan menghubungi: Novianto Budi Kurniawan nbudik@bps.go.id 081267900075 TERIMA KASIH Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS) Badan Pusat Statistik RI