Perencanaan SDM melibatkan proses menentukan kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa depan, meliputi peramalan jumlah dan jenis SDM, serta memadukan keterampilan pegawai dengan persyaratan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan perencanaan SDM antara lain menciptakan efisiensi dan meningkatkan produktivitas jangka panjang.
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
PENGANTAR BISNIS 6
1. SUMBER DAYA MANUSIA
Melalui SDM manajemen mempersiapkan untuk mendapatkan
orang yang tepat untuk mengisi kebutuhan individuan atau
organisasi.
Perencanaan SDM merupakan hal sebagai berikut:
1. Peramalan SDM dari jumlah dan jenisnya
2. Melibatkan integrasi antara internal dan eksternal faktor
Perencanaan SDM merupakan proses menentukan
kebutuhan tenaga kerja dan memadukan persyaratan-
persyaratan untuk mencapai perencanaan.
Perencanaan SDM melibatkan proyeksi dan peramalan faktor-
faktor tenaga kerja sekarang dan di masa yang akan datang.
2. MENJAMIN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF
Komunikasi merupakan tugas yang relatif sederhana bagi organisasi kecil.
Komunikasi itu berupa tatap muka dan perintah yang kurang jelas dapat
diperbaiki dengan pembicaraan secara personal.
MENGHINDARI PERTUMBUHAN ORGANISASI YANG TIDAK PERLU
Dengan meningkatnya kekomplekan dan ukuran organisasi muncul
kecendrungan untuk menambah personalia atasan dan spesialis, akan tetapi
perencanaan organisasi harus takin bahwa jenjang menejer baru dan penasehat
tekhnis sangatb di perlukan, atau akan terjadi kenaikan sedikit dalam keluaran
produksi atau evesiensi
Seorang filusuf dan sejarahwan inggris bernama C. Northcote
Parkinson menjelaskan kecenderungan tersebut dalam bukunya parkinson’s
Law : “ pekerjaan itu meningkat sedemikian rupa sehingga mengisi waktu yang
tersedia untuk penyelesaiannya”
3. Bagian penting struktur organisasi
Bentuk-bentuk struktur organisasi
-Organisasi garis
Organisasi adalah organisasi yang system kekuasaan
ny mengalir secara langsung dari direktur ke kepala
bagian dan kemudian terus kepada karyawan-
karyawan bawahan.
Kebaikan organisasi garis:
a.adanya kesatuan dalam pimpinan dan perintah
b.pimpinan dapat lebih cepat dalam mngambil
tindakan
c.pimpinan dapat lebih cepat dalam memberikan
perintah
d.menghemat biaya
4. * Organisasi garis dan staf
Organisasi dan staf ini merupakan kombinasi yang di ambilkan
dari keuntungan-keuntungan
Adanya pengawasan secara langsung dan spesialisasi dalam
perusahaan.
Organisasi ini lebih baik di pakai dalam perusahaan sedang dan
besar.
Kebaikan organisasi dan staf
a.pemimpin lebih leluasa dalam memberikan saran
b.staf dapat membantu untuk mengatasi berbagai persoalan
c.staf dapat mendidik para petugas
d.adanya kesatuan dalam pimpinan sehingga menciptakan aliran
kekuasaan dengan jelas
Keburukan organisasi garis dan staf
a.kadang-kadang staf tidak lagi meberikan saran tetapi perintah
b.dapat menimbulkan anggapan pada petugas pada staf dari pada
atasan
c.staf dapat di salahkan apabila saran tidak memperoleh hasil
5. Kebaikan Organisasi Fungsional
a.masing-masing fungsi di pegang oleh orang yang
ahli dalam bidangnya sehingga terdapat keserasian
antara tugas dan keahlian nya
b.tugas para manager menjadi lebih ringan dengan
adanya sebagian fungsi
Keburukan organisasi fungsional
a.membingungkan para pekerja karena tidak ada
kesatuan dalam pimpinan dan perintah
b.tidak ada hubungan garis secara langsung dengan
atasan
c.keulitan-kesulitan yang timbul tidak dapat secara
cepat di atasi
d.kurangnya koordinasi sering menimbulkan
perselisihan di antara para manager
6. KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SDM
A.PENDAHULUAN
Dalam abad ke 21 kita menghadapi tantangan yang beragam dan
kompleks sejalan dengan proses industrialisasi,sekaligus menghadapi
arus perubahan besar yang melanda dunia,tantangan itu bersifat
multidimensional. Dan menuntut kesiapan dan perhatian yang khusus.
Dengan adanya globalisasi dan perkembangan perdagangan bebas mau
tidak mau kita harus ikut serta dalam kancah persaingan
tersebut,dominan yang terjadi aspek coppetitiveness. Hal ini akan sangat
berkaitan erat dengan kuantitas dan kualitas barang/jasa hasil produksi.
Salah satu syarat penting agi manajemen adalah kemampuannya untuk
merencanakan. Perencanaan seluruh sumber yang diperlukan oleh
organisasi atau perusahan. Setiap manajemen didalam organisasi atau
perusahaan menyusun perencanaan melalui pemikiran rasional. Dengan
kata lain bahwa perencanaan itu diperlukan untuk menentuken arah
kegiatan yang dituju sehingga perencanaan itu sendiri bias dijadikan
dasar :
dasar segala kegiatan yang akan dijalankan
alat pengawasan
untuk meningkatkan efisiensi di dalam modal biaya dan sumber lainnya.
7. Melalui perencanaan SDM menejemen
mempersiapkan untuk mendapatkan orang yang
tepat untuk mengisi kebutuhan atau kebutuhan
individudan organisasi.
Perencanaan SDM merupakn hal sebagai berikut :
peramalan SDM dari jumlah dan jenisnya
Melibatkan integrasi antara internal dan
eksternal faktor.
Perencanaan SDM merupakan proses menetukan
kebutuhan tenaga kerja dan memadukan
persyaratan-persyaratan untuk mencapai
perencanaan. Perencanaan SDM melibatkan
proyeksi dan peramalan factor-faktor tenaga
kerja sekang dan dimasa mendatang.
8. TUJUAN DAN MANFAAT SDM
Tujuan perencanaan SDM secara umum adalah menciptakan
dimasa yang akan datang bagi kebutuhan perusahaan. Misi
utama perencananSDM adalah memadukan atau menccockan
kemampuan,kecakapan tanaga kerja terhadap persyaratan-
persyaratan perusahaan.
Bagi individu perencanaan SDM membantu individu pegawai
dalm meningkatkan keterampilan atau keahliannya.
Bagi organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan produktipitas
perusahaan dalam jangka panjang. Perusahaan harus merekrut
individu atau tenaga kerja yang berkualitas.
Manfaat perencanaan SDM bagi organisasi dapat meliputi :
Meningkatkan pendayagunaan SDM
Mencocokan aktivitas tenaga kerja dengan sasaran orang dimasa
yang akan datang
Mencapai ekonomis didalam memperkerjakan pegawai baru
Menciptakan permintaan pada pasar tenaga kerja local yang
lebih baik
Bagi nasional Negara dapat mengoreksi dan mengembangkan
pengembangan tenaga kerja dengan sistematis.
9. KOMPONEN PERENCANAAN SDM
Tahapan atau komponen dalam perencanaan
SDM
Tujuan
Perencanaan organisasi
Audit SDM
Peramalan SDM