materi tik xi

1. MENGATUR FORMAT
MICROSOFT EXCEL 2007
Muh. Taslim Subair S.Kom.

2. Materi Mengatur Format Excel 07
1. Membuka dokumen untuk dimodifikasi
2. Menggabungkan sel
3. Menyisipkan border & membuat tabel
4. Mengatur lebar kolom & Mengatur tinggi baris
5. Membuat dan menghapus worksheet
6. Mengcopy worksheet
7. Mengatur ukuran kertas & orientasi halaman
8. Mengatur page break (halaman workbook)
9. Menggunakan fasilitas print preview
10.Mencetak dokumen

3. 1. Membuka dokumen untuk dimodifikasi
Langkah-langkah:
1.Tekan Ctrl+O pada keyboard
2.Pada kotak dialog Open, pilih file Ms. Excel
yang ingin dimodifikasi (edit)
3.Klik tombol Open

4. 2. Menggabungkan sel
Langkah-langkah:
1.Pilih beberapa sel yang ingin digabungkan
2.Klik tab Home
3.Klik tombol ikon Merge & Center pada grup
Alignment

5. 3. Menyisipkan Border (bingkai)
& Membuat Tabel
Langkah-langkah menyisipkan border:
1.Pilih sel yang ingin diberi bingkai
2.Tekan tombol Ctrl+1 pada keyboard
3.Pada kotak dialog Format Cells pilih tab Border
4.Pilih jenis border, posisi border dan warna
border
5.Klik OK untuk mengaktifkan

6. Langkah-langkah membuat tabel:
1.Pilih beberapa sel yang ingin diberi tabel
2.KLIK Ribbon Tab Insert, pilih Icon Table pada
Grup Tables
3.Klik OK pada kotak dialog create table maka sel
yang dipilih akan berubah menjadi tabel
4.Rubah setiap nama Fil kolom dengan dobel klik
nama Fil, kemudian hapus nama fil dengan
menekan tombol Delete pada keyboar dan
ketikkan nama Fil yang baru.

7. 4. Mengatur lebar kolom
Langkah-langkah:
1.Klik kolom yang ingin dirubah lebarnya
2.Klik tab Home
3.Klik tombol format pada grup Cells
4.Klik Column Width
5.Masukkan nilai lebar kolom
6.Klik OK

8. Mengatur tinggi baris
Langkah-langkah:
1.Klik baris yang ingin dirubah tingginya
2.Klik tab Home
3.Klik tombol format pada grup Cells
4.Klik Row Height
5.Masukkan nilai tinggi
6.Klik OK

9. 5. Membuat dan Menghapus Worksheet
Langkah-langkah membuat worksheet baru:
1.Lihat Pada di bawah tampilan workbook
Ms.Excel
2.Klik icon Insert Woksheet atau tekan tombol
Shift+F11

10. Langkah-langkah menghapus worksheet :
1.Pilih Woksheet yang akan dihapus
2.Klik Kanan pada Sheet yang ingin di hapus
kemudian pilih Delete

11. 6. Mengcopy Worksheet
Langkah-langkah membuat worksheet baru:
1.Klik Kanan Sheet yang ingin di Copy
2.Klik Move or Copy...
3.Beri tanda centang pada Create a copy
4.Klik Ok untuk memunculkan hasil copy
(penggandaan)

12. 7. Mengatur ukuran kertas
dan orientasi halaman
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas:
1.Klik Tab Page Layout
2.Klik Tombol Size pada grup Page Setup
3.Pilih ukuran yang ingin digunakan (Letter,
Legal, A4, A5 dll)

13. Langkah-langkah mengatur orientasi halaman:
1.Klik Tab Page Layout
2.Klik Tombol Orientation pada grup Page Setup
3.Pilih Potrait untuk orientasi halaman tegak dan
pilih Landscape untuk orientasi halaman
mendatar.

14. 8. Mengatur page break halaman workbook
Page break merupakan fasilitas yang digunakan
untuk membuat dan memisahkan halaman
workbook. Sebelum mengatur page break
terlebih dahulu aktifkan tampilan Page Break
Preview, langkah-langkahnya sbb :
1.Klik Tab View
2.Klik ikon Page Break Preview pada grup
Workbook Views
3.Kemudian aturlah Page Break sesuai isi yang
ada pada setiap halaman workbook

15. 9. Menggunakan Fasilitas Print Preview
Print Preview merupakan fasilitas yang digunakan
untuk melihat hasil cetakan sebelum mencetak
dokumen excel. Langkah-langkah menggunakan
fasilitas Print Preview:
1.Aktifkan Print Preview dengan mengklick Ikon Print
Preview pada bagian atas Ribbon atau tekan tombol
Ctrl+F2
2.Beri tanda centang pada Show Margins untuk
mengatur batas kertas atau klik ikon page setup untuk
mengatur halaman secara detail.
3.Klik ikon Close Print Preview jika telah selesai

16. 10. Mencetak Dokumen
Jika dokumen sudah siap untuk dicetak maka langkah-
langkanya sebagai berikut:
1.Tekan tombol Ctrl+P pada keyboard
2.Pada kotak dialog print, sesuaikan nama printer yang
digunakan pada kotak isian Name, jumlah cetakan
setiap halaman pada kotak isian Number of Copies,
pilih All untuk mencelatk seluruh halaman atau cetak
halaman tertentu pada kotak isian Page(s)
3.Klik tombol OK untuk mulai mencetak dokumen.

17. Materi Ujian Akhir Semester
1. Menjelaskan pengertian perangkat lunak pengolah angka
2. Menjelaskan pengertian microsoft excel 2007
3. Komponen-komponen microsoft excel 2007 (Ribbon, Tab
menu, Grup, Icon)
4. Langkah-langkah membuka Aplikasi Ms. Excel 2007
5. Formula dan Fungsi MS. Excel 2007
6. Jenis-jenis operator dan fungsinya
7. Membuat formula dengan menggunakan operator aritmatika,
perbandingan dan penggabungan teks
8. Membuat rumus fungsi (SUM, MAX, MIN, AVERAGE)
9. Langkah-langkah membuat burder dan tabel
10. Langkah-langkah mengatur orientasi halaman dan mencetak
dokumen.