Manual book ini memberikan panduan lengkap untuk proses pembuatan, input, analisis, cetak, hapus, dan verifikasi stok bahan baku untuk Surat Permintaan Bahan (SPB) harian di pabrik. Terdiri dari 5 bab utama yaitu pembuatan form SPB, input data permintaan, pelepasan dan cetak SPB, penghapusan SPB, dan pemeriksaan stok bahan baku.

1. MANUAL BOOK SPB
FOR EPP ANALYZE

2. Daftar isi
01
02
03
04
05
Membuat Form SPB Harian
Input,Analisa & Release SPB
Print Out SPB
Deleted Release SPB
Check Stock Material

3. Layout
1
2
3
4
5
Input,Analisa &
Release SPB
Deleted
Release SPB
Check Stock
Material
Print Out SPB
Membuat Form
SPB Harian
10’ 120’ 30’ 10’ 10’

4. Membuat Form
SPB Harian

5. Membuat Form SPB Harian
 Buka Link data Koreksi Permintaan
Seksi ,  Klik Bulan (Contoh :
Agustus) ,Buat Folder Tanggal baru (On
Date). Folder Tanggal masih Kosong
belum ada nama Seksi.
1
3
4
2

6. Membuat Form SPB Harian
1
3
Login SAP ,Pilih MB25 Klik
Enter,Masukan Requirement date
dan Username. ganti Layout // HARI
dengan // srv2 lalu execute.
2
3

7. Membuat Form SPB Harian
Setelah MB25 di excute keluarlah
data Reservation List.klik List Pilih
Export ,Spreadsheet
enter,erubahlah Reservation List
menjadi Downlotan MB25 Menjadi
File Excel.
1
2
3

8. Membuat Form SPB Harian
File yang sdh di download,Insert
kolom baru diantara Reservation
dan Cost Center dan beri nama
kolom dengan “Kode”.Beri
Formula Concentenate antara
Kolom Cost Center dan Kolom
Material
1

9. Membuat Form SPB Harian
Buka Link DATA BASE SPB (Contoh :
Bulan Agustus 2018),Klik File
DATABASE AGUSTUS,Buka Sheet
Tabel download, Kemudian Copy Paste
Hasil Download MB25 ke Sheet Tabel
Download DATA BASE SPB,
1
2
3

10. Membuat Form SPB Harian
 Pilih Sheet Gabungan ,Klik
Data,Refresh All,Kemudian Klik
Kanan,pilih Move or Copy.
1
2
3

11. Membuat Form SPB Harian
Buka Link Sistem Pakar,Pilih File
01.(Expert System ) design Interface
Kemudian Klik,maka akan muncul File
Expert System,Langkah Selanjutnya
Move Or Copy data Gabungan yg ada
di database SPB (Langkah
Sebelumnya) ke Sheet Gabungan yg
ada di Expert System.

12. Membuat Form SPB Harian
Kemudian Pilih Developer,
Klik Macros.
1
2

13. Membuat Form SPB Harian
Pilih Actualfoldersave,Kemudian
Edit,maka muncul Code Expert
system.Kemudian rubah tanggal
Sesuai dengan tanggal yang
diinginkan.
1
2
3

14. Membuat Form SPB Harian
1️⃣Setelah Proses Code System expert
Selesai,makamuncul Sheet Seksi yang di
input.
1

15. Membuat Form SPB Harian
Pilih Sheet paling Ujung Sebelah
Kanan,Kemudian Klik Control + Q
untuk Menampilkan Shortcut di koreksi
permintaan seksi.
1

16. Membuat Form SPB Harian
Klik Link Koreksi Permintaan Seksi
(Contoh Tanggal 11) Maka Form
Koreksi Permintaan Telah terbuat
Sesuai Dengan Seksi masing-masing..
1
2

17. FINISH

18. Input,Analisa &
Release SPB

19. Input,Analisa & Reservasi SPB
Buka Link data Koreksi Permintaan
Seksi,Klik Seksi (Contoh: Assy Engine
2A).Kemudian Klik maka muncul
material list Seksi Yang akan Di input Data
Permintaan SPBnya .
1
2
3

20. Input,Analisa & Reservasi SPB
 Check & Analisa, Kesesuaian Koreksi
Seksi,Apabila Sesuai Lanjut Ke next
Process, Apabila Actual &
Permintaan Seksi Lebih Besatr (Over)
dari Quota SPB,maka Seksi harus
Melampirkan Form SPB Over Quota
3
2
1

21. Input,Analisa & Reservasi SPB
Log IN SAP,Ketik MB 21,Ketik 201 di kolom
Movement Type, Ketik 1200 di kolom plant, Klik
New Item.
1
3
2

22. Input,Analisa & Reservasi SPB
Ketik 1000 di kolom Area,Kemudian Ketik
Kode Seksi di kolom Cost Center (Contoh :
P2AEA0 Utk Seksi Assy Engine 2A),Copy
Data SPB disesuaikan dengan Kolom
Material,Qty dan Sloc,Kemudian klik Save
dan muncul No.Dokumen SPB di Pojok
Kanan bawah,di catat utk Approved SPB
1
2

23. Input,Analisa & Reservasi SPB
Log IN SAP,Ketik zme003,Enter
Masukan No.Dokumen SPB,Klik
Execute,Release Data Pilih Ok.
1
2

24. Input,Analisa & Reservasi SPB
1
 Catat No.Dokumen SPB utk
Proses Print Out.

25. FINISH

26. Print Out SPB

27. Print Out SPB
 Langkah Pertama Login SAP,Kemudian
Ketik zmmf101 enter,Masukan
No.Dokumen SPB lalu Execute.
1
2
3

28. Print Out SPB
Untuk Mengaktifkan SAPLD Klik
Search Di Pojok Kiri Bawah
(Desktop)ketik SAPLPD.
1

29. Print Out SPB
Setelah SAPDL Aktif,Masukan Kode
Output Device,Kemudian Klik Print
1
2

30. Print Out SPB
1
Setelah Print Out sukses akan muncul
Spool request Number Created di pojok
kiri bawah.

31. FINISH

32. Deleted
Release SPB

33. Deleted Release SPB
1
Login SAP,Ketik mb22,kemudian
Enter

34. Deleted Release SPB
2
1
Setelah Enter mb22,maka
muncul Change
Reservasi.Masukan
No.Dokumen Release SPB yg
Akan Di deleted.

35. Deleted Release SPB
1
Klik tanda  pada kolom
Delete,Klik save,maka SPB
yang terelease berhasil di deleted.
2

36. FINISH

37. Check Stock Material

38. Check Stock Material
Langkah Pertama Login
SAP,Kemudian Ketik mmbe kemudian
tekan enter,maka akan muncul stock
Overview
1
2

39. Check Stock Material
 Masukan Part Number Material
( Contoh : 02-96-00005/sarung tangan
Nylon),kemudian tekan Execute.
1
2

40. Check Stock Material
 Setelah Part Number Material di
entry dan di execute,maka akan
Muncul Ketersedian Sock Overview
Sesuai Part Material yang di entry.
1
Stock
Terpesan
By SPB
Stock
Tersedia
Orderan
Logistic

41. FINISH

42. Proses Download SPB

43. Proses Download SPB
Langkah Pertama Login
SAP,Kemudian Ketik mb25 kemudian
tekan enter.
1
2

44. Proses Download SPB
Setelah Proses Login SAP,muncul
Reservation List Ketik 1200 di kolom
Plant,ketik Requirement
date,kemudian Masukan
UsernameKetik //srv2Kemudian
Klik Execute.
1
3
2
3
4

45. Terimakasih
EPP PLANT PEGANGSAAN