8. FORMING (1)
• Le fasi di sviluppo del team: FORMING (1)
• Il Project Leader deve saper riconoscere lo stadio di sviluppo in cui si ritrova il suo
• team al fine di gestire le eventuali criticità connesse al ciclo di vita del gruppo.
• La fase di costituzione del team (FORMING) è caratterizzata dai seguenti motivi:
• • Unione e importanza dell’obiettivo comune;
• • Piacere di lavorare insieme;
• • Ricerca e dichiarazione di valori comuni.
• ⇒ L’obiettivo prioritario è quello della “socializzazione” e della creazione di:
• • Una fluidità della comunicazione interna e delle attività;
• • Brainstorming sull’obiettivo e sua articolazione in un Action Plan.
• ⇒ Il lavoro del team è contrassegnato da basso o moderato conseguimento
• dell’obiettivo e da sforzi focalizzati su obiettivi/compiti e sulle abilità necessarie per
• raggiungerli.
• => La gestione della fase di forming è cruciale al fine di creare team efficaci ed
• efficienti.
9. STORMING (2)
• Nella fase di storming i membri del team mostrano le proprie personalità:
• • confrontando le idee ed entrando a volte in competizione;
• • tentando di definire il proprio ruolo in relazione con gli altri e con il leader.
• => E’ una fase di transizione turbolenta, caratterizzata da:
• • riconoscimento e valorizzazione delle diverse competenze;
• • attribuzione della giusta importanza a ogni risorsa del team;
• • definizione dei ruoli dei diversi componenti;
• • manifestazione esplicita del contributo che ogni ognuno può dare per il
cambiamento.
• => Il lavoro di gruppo rispetto al compito:
• • Può essere interrotto da sensazioni negative sperimentate dai collaboratori;
• • Riflette il lento progredire verso il raggiungimento del risultato e lo sviluppo di
• competenze.
10. NORMING (3)
• L’integrazione del team (NORMING), basata sulle differenze e sugli apporti
di
• ognuno, avviene compiutamente con la condivisione delle “regole del
gioco”.
• Nella fase di norming si definiscono:
• • Piani di lavoro e distribuzione dei compiti;
• • Responsabilità;
• • Sistemi di coordinamento;
• • Metodi e strumenti;
• • Regole di comportamento e stile di lavoro.
• => Il lavoro di gruppo rispetto al compito:
• • Aumenta lentamente con lo svilupparsi delle abilità e dell’intesa;
• • E’ intensificato dalla positività delle relazioni fra i membri del gruppo.
•
11. PERFORMING (4)
• Nella fase di PERFORMING tutti lavorano per raggiungere l’obiettivo
comune. L’atmosfera è di aperta comunicazione, e fiducia reciproca.
• Azioni dei team-members - Azioni del project leader
• . Prendere atto delle opinioni altrui in maniera tollerante e costruttiva
• . Limitare le controversie alle questioni veramente rilevanti
• . Creare la fiducia del team nell’abilità collettiva
• . Sfruttare la raggiunta coesione del team per portare a compimento il
progetto
• . Cercare tolleranza e costruttività
• . Essere flessibili
• . Riconoscere i meriti
•
12. DISBANDING (5)
• La fase di DISBANDING subentra quando il team termina il progetto e si scioglie o
• semplicemente deve sistematizzare i risultati raggiunti.
• => I membri del team:
• • Cominciano a preoccuparsi della separazione imminente;
• • Provano spesso un senso di perdita o di tristezza per aver portato a termine il compito
• e doversi separare dagli altri membri;
• • Si sentono spesso fortemente soddisfatti dell’esecuzione del compito.
• => Il lavoro di gruppo rispetto al compito:
• • generalmente diminuisce, ma in certi casi si verifica una maggiore attività per
• rispettare i termini e superare le lacune.
• => In qualità di Project Leader, potrà attuare le seguenti strategie:
• - Alleviare eventuali emozioni negative dei membri del team tramite ascolto empatico e
• ristrutturazione cognitiva della tristezza/senso di perdita;
• - Focalizzare l’attenzione su quanto è stato raggiunto dal team al fine di potenziare il
• senso di auto-efficacia del gruppo;
• - Condurre un’analisi dettagliata di quanto appreso e delle aree di miglioramento;
• - Preparare i membri della squadra a futuri progetti.
•