Báo cáo về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần mỹ phẩm Thiên Thanh. Kế toán bán hàng đối chiếu nhập – xuất – tồn kho với kế toán kho và số tiền trên hóa đơn với số tiền ghi nhận của cửa hàng nếu có chênh lệch thì xử lý còn không có thì ghi nhận doanh thu, dựa vào phiếu bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, đơn đặt hàng để ghi nhận doanh thu; sau đó kiểm tra dữ liệu doanh thu trên hệ thống với hóa đơn bán hàng nếu có chênh lệch thì xử lý; nếu không có chênh lệch thì cập nhật dữ liệu vào phần mềm Fast, theo dõi thu tiền hàng.
Báo cáo về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần mỹ phẩm Thiên Thanh.doc
1. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CHƯƠNG 2: BÁO CÁO VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM THIÊN THANH
2.1 Mô tả công việc kế toán bán hàng
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của nghiệp vụ bán hàng
NHIỆM VỤ
- Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán
dịch vụ.
- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
- Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
- Lập bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra
Chức danh: Nhân viên Kế toán bán hàng
Địa điểm làm việc: Phòng 406,
tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Bộ phận/ Phòng ban: Phòng Tài Chính Kế Toán Khối: Tài chính – Kế Toán
Cấp bậc: Mã số lương:
Báo cáo trực tiếp cho: Kế toán trưởng Quản lý các vị trí: Không
2. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- Nhập vào phần mềm Fast
- Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu,
kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách
hàng.
- Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng,
kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang
phân hệ kế toán tổng hợp.
- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
- Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Quyền hạn:
- Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng;
- Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu;
- Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ;
- Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với
khách hàng;
- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù
hợp;
- Đề xuất khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh huỷ hóa đơn;
- Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Kế toán trưởng.
3. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Trách nhiệm:
- Đảm bảo tính chính xác của công việc thực hiện;
- Bảo mật thông tin kế toán.
CÁC YÊU CẦU TỐI THIỂU CHO VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính-Kế
toán.
Kinh nghiệm làm việc
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế
toán.
Độ tuổi Từ 25 tuổi trở lên.
Khả năng và kỹ năng Có khả năng giao tiếp tốt;
Sử dụng vi tính thành thạo.
Phẩm chất cá nhân
Trung thực;
Cẩn thận;
Có tinh thần học hỏi, có trách nhiệm với công
việc.
CHI TIẾT NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
4. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Nhiệm vụ chính Bước thực hiện Thời gian
- Cập nhật các hoá đơn bán
hàng, bao gồm hoá đơn bán
hàng hoá và hoá đơn dịch vụ.
Thu hóa đơn bán hàng từ các cửa hàng Hàng tuần
- Lưu trữ , bảo quản. - Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát
sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo
quản.
Hàng tuần
- Theo dõi tổng hợp và chi
tiết bán hàng ra
Theo dõi trên dữ liệu excel báo cáo bán
hàng và báo cáo dịch vụ
Hàng ngày
- Theo dõi bán hàng theo
bộ phận, cửa hàng, nhân viên
bán hàng, theo hợp đồng.
Theo dõi trên dữ liệu excel Hàng ngày
- Lập bảng kê hàng hóa
dịch vụ bán ra
Tổng hợp dữ liệu trên báo cáo bán hàng
và báo cáo dịch vụ để lập bảng kê
Hàng tháng
- Nhập vào phần mềm Fast Sau khi đối chiếu khớp đúng doanh thu
trên Topos với dữ liệu của kế toán thì
nhập vào phần mềm
Hàng tháng
5. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
2.2 Trình tự tiến hành
2.2.1 Lưu đồ
CỬA HÀNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Khách
hàng
Đơn đặt
hàng
Nhập vào hệ
thống Topos
Xuất hóa đơn
Phiếu bán hàng
(PXK)
HĐ GTGT
A
Phiếu bán
hàng
HĐ GTGT
Đối chiếu:
- X-N-T
- Số tiền
Không có
chênh lệch
Có chênh
lệch
Phiếu bán
hàng
Xử lý Ghi nhận
doanh thu
Kiểm tra dữ
liệu doanh thu
trên hệ thống
và HĐBH
A
Cập nhật dữ
liệu vào phần
mềm Fast
Có
Có chênh
lệch không?
Không
Xử
lý
Theo dõi thu
tiền hàng
Lưu đồ 1
6. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
2.2.2 Mô tả lưu đồ
Khách hàng có nhu cầu mua hàng lập đơn đặt hàng;
Cửa hàng nhập thông tin vào hệ thống quản lý hàng tồn kho Topos, sau đó lập
phiếu bán hàng hoặc phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng gồm 2 liên: liên 1 giao
cho kế toán bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu lấy hóa
đơn.
Kế toán bán hàng đối chiếu nhập – xuất – tồn kho với kế toán kho và số tiền trên
hóa đơn với số tiền ghi nhận của cửa hàng nếu có chênh lệch thì xử lý còn không có thì
ghi nhận doanh thu, dựa vào phiếu bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, đơn đặt hàng để
ghi nhận doanh thu; sau đó kiểm tra dữ liệu doanh thu trên hệ thống với hóa đơn bán
hàng nếu có chênh lệch thì xử lý; nếu không có chênh lệch thì cập nhật dữ liệu vào phần
mềm Fast, theo dõi thu tiền hàng.
2.3 Kết quả công việc
2.3.1 Các chứng từ liên quan
- Phiếu xuất kho: Do kế toán kho lập, dùng làm căn cứ để xuất khi hàng hóa và ghi
sổ kế toán (Phụ lục số 2 – Trang 54 và phụ lục số 7 – trang 59 )
- Hóa đơn bán hàng: Do nhân viên bán hàng lập (Phụ lục số 3 – Trang 55) (in ra từ
phần mềm Fast – Phụ lục số 4 trang 56)
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Do nhân viên bán hàng lập, dùng làm căn cứ ghi nhận
doanh thu và nợ phải thu của doanh nghiệp (Phụ lục số 5 – Trang 57 và phụ lục số
6 – trang 58)
2.3.2 Tài khoản sử dụng
7. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- Công ty đặt tên tài khoản chi tiết theo số cho ba khu vực:
o 01 – chi nhánh Hà Nội
o 02 – chi nhánh Hải Phòng
o 03 – Hồ Chí Minh.
- Tài khoản sử dụng ghi nhận doanh thu: 511
o 5111: Doanh thu bán hàng hóa
511103 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh
511103.10316 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh – Sữa chống
nắng dành cho mặt và cơ thể
511103.10255 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh – Kem dưỡng
chống nhăn da 50ML
511103.50407 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh – Phấn má
hồng dạng nén 6.5G
511103.04002 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh – Sữa rửa mặt
tạo bọt (SIB Gentle Cleaner)
511103.10421 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh – Mascara
8ML
511103.10050 – Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh - Nước dưỡng
cân bằng và làm mềm da 150ML
511103.10049 – Doanh thu bán hàng – Hồ Chí Minh – Sữa rửa mặt tạo
bọt 125ML
o 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - chăm sóc sắc đẹp
- Tài khoản sử dụng ghi nhận giá vốn: 632
o 6321 – Giá vốn hàng bán
632103 – Giá vốn hàng bán – Hồ Chí Minh
8. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
o 6322 – Giá vốn dịch vụ chăm sóc sắc đẹp
- Tài khoản sử dụng ghi nhận hàng hóa: 1561
156103 – Giá mua hàng hóa – Hồ Chí Minh
- Tài khoản sử dụng ghi nhận khoản phải thu khách hàng: 131
131103 – Phải thu – Tiền Việt Nam – Hồ Chí Minh
- Tài khoản sử dụng ghi nhận thuế giá trị gia tăng phải nộp: 3331
333103 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra – Hồ Chí Minh
- Tài khoản sử dụng ghi nhận chiết khấu thương mại: 521
521103 – Chiết khấu thương mại bán hàng – Hồ chí Minh
2.3.3 Minh họa tính giá vốn hàng xuất kho
- Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
o 156103.10316-Sữa chống nắng dành cho mặt và cơ thể 50ML:
Đầu kì: 4.423.842.600đ (10.500 hộp x 421.318đ)
Nhập trong kì: 2.949.228.400đ (5.000 hộp x 589.846đ)
Giá xuất kho = = 475.682đ/hộp
o 156103.10255-Kem
dưỡng chống nhăn da 50ML:
Đầu kì: 2.818.638.050đ (2.950 hộp x 955.470đ)
Nhập trong kì: 5.637.276.100đ (5000 hộp x 1.127.455đ)
Giá xuất kho = = 1.063.637đ/hộp
o Các hàng hóa còn lại tương tự, có được các đơn
giá xuất như sau:
4.423.842.600 + 2.949.228.000
10.500 + 5000
2.818.638.050 + 5.637.276.100
2.950 + 5.000
9. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
156103.50407-phấn má hồng dạng nén 6.5G 425.454đ/hộp
156103.10421-Mascara 8ML 384.091đ/cây
156103.10050-Nước dưỡng cân bằng và làm mềm da 372.272đ/chai
156103.10049-Sữa rữa mặt tạo bọt 125ML 248.182đ/tuýp
2.3.4 Trích minh họa nghiệp vụ phát sinh
2.3.4.1 Minh họa nghiệp vụ bán hàng
Ngày 23/5/2014 cửa hàng Shiseido ở trung tâm thương mại Thương Xá Tax xuất
hàng bán cho khách lẻ theo phiếu bán hàng số 0006661, kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng
số 0006661 và phiếu xuất kho số 6789, thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%, gồm các mặt
hàng sau:
Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá
chưa thuế
10316 - Sữa chống nắng dành cho mặt và cơ thể
50ML
Hộp 1 731.818
10255 - Kem dưỡng chống nhăn da 50ML Hộp 1 1.636.364
50407 - Phấn má hồng dạng nén 6.5G, Hộp 1 654.545
04002 - Sữa rửa mặt tạo bọt (SIB Gentle Cleanser), Tuýp 1 0
10. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Hạch toán
- C
ăn cứ vào phiếu xuất kho số 006789 ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632103 2.969.318
Có TK 156103.10316 475.682
Có TK 156103.10255 1.063.637
Có TK 156103.50407 425.454
Có TK 156103.10421 384.091
Có TK 156103.10050 372.272
Có TK 156103.10049 248.182
- Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng số 0006661 và hóa đơn bán hàng số 00006661
ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131103 5.025.000
Có TK 511103 4.568.181
Có TK 333103 456.819
HT001 – Cotton Cái 3 0
10421 - Mascara 8ML Cây 1 590.909
10050 - Nước dưỡng cân bằng và làm mềm da
150ML
Chai 1 572.727
10049 - Sữa rửa mặt tạo bọt 125ML Tuýp 1 381.818
11. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Các sổ kế toán: Mẫu sổ minh họa từ phần mềm
Dựa vào số liệu trên các chứng từ kế toán ghi nhận vào các sổ chi tiết các tài khoản:
Sổ chi tiết các tài khoản
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Sữa chống nắng 50ML
Số hiệu: 156103.10316
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 475.682
Sổ này có ... trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
12. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
13. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Kem dưỡng chống nhăn da 50ML
Số hiệu: 156103.10255
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 1.063.637
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
14. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Phấn má hồng dạng nén 6.5G
Số hiệu: 156103.50407
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 425.454
15. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Mascara 8ML
Số hiệu: 156103.10421
16. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 384.091
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
17. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Nước dưỡng cân bằng và mềm da 150ML
Số hiệu: 156103.10050
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 372.272
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
18. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
Năm 2014
Tên tài khoản: Sữa rửa mặt tạo bọt 125ML
Số hiệu: 156103.10049
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632103 248.182
Sổ này có 1 trang.
19. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
20. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận sổ nhật
kí chung:
Sổ nhật kí chung
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Năm 2014
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
30/5 6789 23/5 Giá vốn hàng bán 632103 2.969.318
156103-10316 475.682
156103-10255 1.063.637
156103-50407 425.454
156103-10421 384.091
156103-10050 372.272
156103-10049 248.182
21. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
0006661 23/5 Doanh thu bán
hàng
131103 5.025.000
511103 4.568.181
333103 456.819
Sổ này có...trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
22. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Dựa vào dữ liệu trên nhật kí chung, kế toán ghi nhận vào sổ cái các tài khoản:
Sổ cái các tài khoản
23. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa – Hồ Chí Minh
Số hiệu: 511103
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Doanh thu bán hàng 131103
4.568.000
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Hình số 1
24. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Phải thu – Tiền Việt Nam - HCM
Số hiệu: 131103
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
25. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Phải thu 511103,
333103
5.025.000
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
26. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Tên tài khoản: Thuế GTGT đầu ra - HCM
Số hiệu: 333103
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Thuế đầu ra phải nộp 131103 456.819
Sổ này có ... trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
27. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17, Q.3,
TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán - HCM
Số hiệu: 632103
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 156103 2.969.318
Sổ này có... trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
28. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17,
Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Giá mua hàng hóa - HCM
Số hiệu: 156103
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
29. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
30/5 0006661 23/5 Bán hàng hóa 632 2.969.318
Sổ này có... trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4.2 Minh họa nghiệp vụ khoản giảm trừ doanh thu
Ngày 30/5/2014, cửa hàng Shiseido Newworld xuất bán 3 hộp nước chống nắng
(GSC Perfect Uv Protector) cho công ty cổ phần VNG hóa đơn số 0013480, kèm
theo phiếu xuất kho số 8730, đơn giá bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% là
805.000đ/hộp, do Cty VNG đã đạt doanh số nên được hưởng chiết khấu 560.000đ.
Hạch toán:
- Căn cứ vào hóa đơn số 0013480 ghi nhận số chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521103 509.091
Nợ TK 333103 50.909
Có TK 131103 560.000
30. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- Căn cứ vào hóa đơn số 0013480, ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ 131103 2.414.000
Có TK 511103.10316 2.195.455
Có TK 333103 219.545
- Căn cứ vào phiếu xuất kho số 8730, ghi nhận giá
vốn hàng bán:
Nợ TK 632103 1.427.046
Có TK 156103.10316 1.427.046
Các sổ kế toán: Mẫu sổ minh họa từ phần mềm
Dựa vào số liệu trên các chứng từ kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết các tài khoản:
Sổ chi tiết tài khoản
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17, Q.3,
TP.HCM
QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT
31. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Năm 2014
Tên tài khoản: Sữa chống nắng 50 ML
Số hiệu: 156103.10316
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
8730 28/5 Bán hàng hóa 632103 1.427.046
Sổ này có ... trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
32. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận sổ
nhật kí chung:
Sổ nhật kí chung
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17, Q.3,
TP.HCM
Mẫu số: S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Năm 2014
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
30/5 8730 28/5 Giá vốn hàng bán 632103 1.427.046
156103.10316 1.427.046
001348
0
28/5 Doanh thu bán
hàng
131103 2.414.000
511103 2.195.455
333103 219.545
33. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
001348
0
28/5 Chiết khấu theo
doanh số
521103 509.091
333103 50.909
131103 560.000
Sổ này có...trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Dựa vào dữ liệu trên nhật kí chung, kế toán ghi nhận vào sổ cái các tài khoản:
Sổ cái các tài khoản:
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên Thanh
Phòng 406, tầng 4, số 123 Trương Định, P.17, Q.3, TP.HCM
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại – Hồ Chí Minh
Số hiệu: 521103
Đơn vị tính: Đồng
34. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kì
30/5 28/5 Chiết khấu theo doanh số 131103 509.091
Sổ này có 1 trang.
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ cái các tài khoản còn lại cũng tương tự như sổ cái tài khoản 521103.
2.3.5 Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ
Các hóa đơn bán hàng được lưu theo tháng cho từng cửa hàng và được xếp theo thứ
tự đã khai trên tờ khai hàng tháng, đánh số thứ tự trên hóa đơn, kẹp tờ khai bên trên hóa
đơn của tháng đó cho mỗi cửa hàng.
35. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Kẹp riêng chứng từ của từng tháng vào bìa hồ sơ, mỗi bìa hồ sơ cho hai đến ba cửa
hàng.
Các sổ sách được làm trên excel và trên phần mềm Fast.
2.3.6 Kiểm tra kết quả công việc
Cuối tháng lập bảng đối chiếu trên excel để đối chiếu số liệu từ hệ thống bán hàng
Topos với số liệu trên phần mềm Fast
Kế toán trưởng kiểm tra lại, kiểm tra trên phần mềm và trên excel đã làm.
2.3.7 Trình bài thông tin trên báo cáo tài chính
Các khoản mục: doanh thu bán hàng (tài khoản 511), chiết khấu thương mại
( tài khoản 521 ) và giá vốn hàng bán( tài khoản 632 ) được trình bày trong các báo cáo
tài chính sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Sau đây là cách trình bày các khoản mục trên các báo cáo tài chính:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
36. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864