Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menjadi pembicara presentasi yang baik. Beberapa poin pentingnya adalah persiapan yang matang dengan mempelajari audiens, tujuan, dan metode presentasi. Selain itu juga mengenai pentingnya struktur presentasi yang baik dan penggunaan alat bantu secara tepat. Kemampuan berbicara di depan umum dapat ditingkatkan dengan latihan berkelanjutan.
2. TUJUAN
Memahami bagaimana
mempersiapkan dan melakukan
presentasi yang efektif agar
sesuai dengan hasil yang
diharapkan
3. TUJUAN UMUM
BAGAIMANA MENJADI PEMBICARA PRESENTATOR
YANG BAIK ?
MITOS : Bakat ?
Menurut bung Karno “kemampuan berbicara
didepan umum berkembang dengan latihan
4. Pengembangan diri
Kenali diri anda
Pelajari teknik teknik pengembangan diri
Terapkan dan evaluasi
Terus praktek dan berlatih
6. PERENCANAAN
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi
beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:
(SPAM)
Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari
presentasi yang dilakukan
Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta
dari presentasi Anda
Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga
tujuan presentasi dapat tercapai
7. TIPE
presentasi
Presentasi yang
Persuasif
Presentasi
Penyampaian
Informasi
Presentasi
Pelatihan/
Training
8. 8
Tipe Presentasi
Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada
audience dengan harapan audience akan mengetahui dan
memahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar,
kuliah, dsb.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan
dari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusaha
agar peserta tetap memperhatikan kita, mis:
9. 9
Persiapan
I. Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
Apakah Anda tertarik dengan topik ?
Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd
sekelompok pihak dari audience ?
Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan
topik ?
10. 2. Bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
10
Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
Buatlah materi presentasi yang baik, dan
Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin
11. GARIS BESAR
Isi presentasi yang disampaikan agar
tetap diingat audience.
Materi presentasi perlu outline yang
baik
Apakah materinya sudah cukup?
Terlalu banyak?
12. 12
Beberapa Elemen Penting
Kecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik -- examples
Transisi yang benar
Konklusi (relevansi topik)
Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!
Audience mendengarkan!
13. Struktur Presentasi
Struktur yang baik
Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang
disampaikan
14. Jenis Struktur Presentasi
Argumentasi logis
Sebab dan akibat
Cocok untuk presentasi ilmiah
Cocok untuk “membujuk”
Paparan
Alur cerita
Dapat menarik
Struktur resmi
Katakan apa yang akan disampaikan
Sampaikan
Katakan apa yang telah disampaikan
16. Alat Bantu
Mengapa menggunakan alat bantu?
Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu
Mempersiapkan alat bantu
Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan
lainnya
17. Mengapa Menggunalan
Alat Bantu
Menarik perhatian
Menunjang pengertian
Memperkuat pengingatan
Memberi kesenangan
18. Bahaya Alat Bantu
Membosankan
Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
Tidak lancar
Alat yang tidak siap
Alat yang rusak
Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan
19. Memilih Alat Bantu
Proyektor multimedia dan komputer
OHP
Video
Papan tulis
Alat lainnya
Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
20. Manfaat
Mengurangi kegelisahan
Meningkatkan kinerja
Membantu pengaturan waktu
Bisa membantu perbaikan isi
21. LANGKAH=LANGKAH :
Awal Presentasi
Perkenalkan diri anda kalau perlu
Jangan minta maaf
Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian
Ingat kurva ingatan pendengar
22. Sikap yang Baik
Sikap profesional
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Tingkat formalitas yang sesuai
Formal tetapi santai
Tunjukkan semangat tetapi terkendali
Gunakan humor
Jangan angkuh
23. Suara
Perhatirkan pengeras suara
Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat
Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan:
Volume tinggi
Kecepatan tinggi
Tinggi nada rendah
24. Bahasa Tubuh
Perhatikan posisi
Perhatikan tangan
Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk
Berayun-ayun
Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
25. Alat Bantu
Lakukan:
Pastikan tampilan terlihat oleh semua
Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
Menghalangi pandangan ke tampilan
Membicarakan yang berbeda dengan tampilan
26. Pengaturan Waktu
Usahakan tepat waktu
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Kendalikan waktu anda sendiri
Jangan tergantung kepada moderator
Jangan sampai mendapat teguran
27. Penutupan
Lakukan dengan semangat
Ingat kurva ingatan pendengar
Simpulkan presentasi anda
28. 6. Tanya-Jawab
Persiapkan kemungkinan pertanyaan
Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab
Gunakan teknik menjawab yang baik
29. Menghadapi Pertanyaan
Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar
Antisipasi pertanyaan
Ketahui sikap pendengar
Identifikasi penanya bermasalah
Tentukan sikap
Siapkan bahan tambahan/ cadangan
30. Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab
Sesuaikan dengan keadaan
Sampaikan kepada pendengar
Jalankan dengan konsekuen
Alternatif:
Setiap saat
Di akhir setiap bagian
Di akhir presentasi
31. Teknik Menjawab
Dengarkan pertanyaan baik-baik
Ulangi pertanyaan kalau perlu
Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
Jangan meremehkan penanya
Jangan merasa HARUS menjawab
Jangan menjawab terlalu panjang
32. NASKAH PRESENTASI MENCERMINKAN
KUALITAS KEILMUAN
JUDUL MENARIK
JANGAN TEORITIS
MDH DIBACA DAN DIPAHAMI
GAYA BAHASA
NASKAH RUNTUT DAN SISTEMATIS
BAGIAN ISI JGN DIULANG ULANG
SINGKAT,JELAS TTP TDK MENGURANGI MAKSUD
GUNAKAN VARIASI TULISAN,GAMBAR, AUDIOVISUAL
NASKAH YANG BAGUS AKAN MEMBUAT PENAMPILAN
LEBIH PERCAYA DIRI
33. KESIMPULAN :
Untuk menghasilkan presentasi
yang baik perlu persiapan dan
proses yang baik pula.