SlideShare a Scribd company logo

LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA

•
•
Y
Yunita Permatasari Fushia Dewi

Laporan Aktualisasi Peserta Latsar CPNS Tahun 2019

Government & Nonprofit
1 of 125
Download to read offline
HALAMAN LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) OPTIMALISASI MANAJEMEN DATA IZIN PEMANFAATAN RUANG DI BIDANG TATA RUANG, DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN SRAGEN TAHUN 2019 Disusun oleh: Nama : Yunita Permatasari Fushia Dewi, S.T. NIP : 19950601 201903 2 012 Gol/Angkatan : III / CLXXI No. Absen : 5 Jabatan : Penata Ruang Ahli Pertama Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Coach : Suharno, S.P., M.Si. Mentor : Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. LATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CLXXI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2019
vi
vii
viii
ix PRAKATA Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, karunia, taufik, dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil dengan judul “Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019” dengan baik. Laporan kegiatan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil atau selanjutnya disebut PNS ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas PNS di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang khususnya Bidang Tata Ruang dengan sikap perilaku PNS dan nilai dasar PNS yang terdiri dari: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Penulis menyadari bahwa rancangan ini dapat terwujud atas bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Maka dari itu, penulis dengan rendah hati mengucapkan terima kasih kepada: 1. dr. Hj. Kusdinar Untung Yuni Sukowati selaku Bupati Sragen; 2. Drs. Tatag Prabawanto Bonifacius, M.M. selaku Sekretaris Daerah Kabupaten Sragen; 3. Drs. Mohamad Arief Irwanto, M.Si. selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah; 4. Ir. Simon Nugroho Sri Yudanto selaku Plt. Kepala Badan Kepegawaian,Pendidikan, dan Pelatihan Kabupaten Sragen; 5. Marija, S.T., M.M., M.T. selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen; 6. Wahyu Wardani, S.T., M.Eng., selaku mentor yang telah memberikan arahan, motivasi, dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi; 7. Suharno, SP., M.Si. selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan dan bimbingannya;
x 8. Umi Masithoh, S.Sos., M.Si. sebagai narasumber atas masukan, kritik, dan sarannya; 9. Keluarga besar Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, dan secara khusus Bidang Tata Ruang atas dukungan dan kerjasamanya. 10.Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam pembelajaran serta memberikan pengarahan terkait materi ANEKA agar dapat diterapkan dalam pelaksanaan aktualisasi dan habituasi di instansi; 11.Seluruh Panitia dan Binsuh yang telah membantu dan memfasilitasi selama kegiatan Latihan Dasar berlangsung; 12.Keluarga besar peserta Latihan Dasar Golongan III Angkatan CLXXI Tahun 2019. 13.Keluarga penulis khususnya kedua orang tua yang telah mendukung dan memotivasi penulis hingga dapat berada pada tahap ini; Penulis meminta maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam rancangan Aktualisasi dan Habituasi ini. Saran, masukan, dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan rancangan Aktualisasi dan Habituasi yang akan dilaksanakan di Instansi ke depan selanjutnya, serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang membutuhkan. Sragen, Oktober 2019 Penulis, Yunita Permatasari Fushia Dewi, S.T. NIP. 19950601 201903 2 012
xi DAFTAR ISI Table of Contents HALAMAN JUDUL....................................................................................v HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................iii SURAT PERNYATAAN............................................................................iv PRAKATA.................................................................................................v DAFTAR ISI ............................................................................................xii DAFTAR TABEL....................................................................................xiii DAFTAR GAMBAR................................................................................xiv BAB I PENDAHULUAN ............................................................................1 A. Latar Belakang.................................................................................1 B. Identifikasi, Dampak dan Rumusan Masalah ...................................4 1. Identifikasi Isu...............................................................................4 2. Dampak Jika Isu Tidak Segera Diselesaikan..................................10 3. Rumusan Masalah......................................................................10 C. Tujuan............................................................................................10 D. Manfaat..........................................................................................11 BAB II LANDASAN TEORI .....................................................................12 A. Sikap Perilaku Bela Negara ...........................................................12 1. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara....................12 2. Analisa Perubahan Lingkungan Strategis ...................................12 3. Kesiapsiagaan Bela Negara .......................................................13 B. Nilai Dasar CPNS ..........................................................................13 1. Akuntabilitas ...............................................................................13 2. Nasionalisme ..............................................................................14 3. Etika Publik.................................................................................17 4. Komitmen Mutu...........................................................................18 5. Anti Korupsi ................................................................................18 C. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI .......................................19 1. Manajemen ASN.........................................................................19 2. Pelayanan Publik........................................................................20 3. Whole Of Government ................................................................20 D. Manajemen Data............................................................................21 E. Izin Pemanfaatan Ruang................................................................22
xii F. Jenis-Jenis Data Pendukung Izin Pemanfaatan Ruang..................24 BAB III TUGAS UNIT KERJA DAN TUGAS PESERTA..........................25 A. Visi dan Misi Kabupaten Sragen ....................................................25 1. Visi Kabupaten Sragen ...............................................................25 2. Misi Kabupaten Sragen...............................................................25 B. Profil Organisasi.............................................................................25 1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi .....................................25 2. Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Organisasi ........................................26 3. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan..................................28 C. Uraian Pekerjaan ...........................................................................31 D. Tugas Pokok dan Jabatan Fungsional Penata Ruang Ahli Pertama 33 E. Tugas Jabatan Peserta Latsar .......................................................35 F. Role Model.....................................................................................36 BAB IV RANCANGAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ...........................................................................38 A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Keterikatan dengan Nilai ANEKA...................................................................................63 B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-nilai Dasar ANEKA...........................................................................................51 C. Evaluasi dan Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai- Nilai ANEKA .......................................................................................104 BAB V PENUTUP .................................................................................110 A. Simpulan......................................................................................110 B. Rekomendasi...............................................................................113 C. Rencana Aksi...............................................................................114 LAMPIRAN
xiii DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Identifikasi Isu ...........................................................................5 Tabel 1. 2 Analisis Isu Strategis.................................................................8 Tabel 4. 1 Tabel Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi ........................39 Tabel 4. 2 Dampak Apabila Kegiatan tidak Dilaksanakan ........................56 Tabel 4. 3 Jadwal Rancangan Aktualisasi................................................57 Tabel 4. 4 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala ..........................61 Tabel 4. 5 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 1......................................64 Tabel 4. 6 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 2......................................72 Tabel 4. 7 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 3......................................79 Tabel 4. 8 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 4......................................85 Tabel 4. 9 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 5......................................91 Tabel 4. 10 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 6....................................98 Tabel 4. 11 Evaluasi Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi dan Habituasi.............................................................................104 Tabel 4.12 Tabel Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai Aneka ....................................................................................107 Tabel 5. 1 Rencana Aksi........................................................................114
xiv DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Alur Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang ........................23 Gambar 3. 1 Bagan Organisasi DPUPR Kab. Sragen..............................30 Gambar 3. 2 Tokoh Role Model...............................................................36
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang ASN menerangkan bahwa dalam rangka pewujudan cita-cita bangsa dan merealisasikan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibentuk Aparatur Sipil Negara yang memiliki nilai-nilai pribadi seperti integritas, profesional, netral dan bebas dan intervensi politik, bersih dan praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. ASN dituntut cakap menyelenggarakan pelayanan publik yang baik bagi masyarakat yang sanggup berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa sebagaimana cita-cita dalam Pancasila dan Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun1945. Untuk membentuk karakter ASN yang profesional, memiliki integritas dan bersikap sebagai pelayan publik maka diperlukan penyelenggaraan Pelatihan Dasar seperti yang telah diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Pelatihan dasar ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi tersebut dapat diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan menguasai kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPU PR) Kabupaten Sragen merupakan salah satu penyelenggara pemerintah daerah yang wajib keberadaannya disetiap wilayah. Organisasi Pemerintah Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ditetapkan berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
2 Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Berdasarkan pengamatan penulis selama lima bulan bekerja di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dapat diidentifikasi beberapa isu permasalahan antara lain: 1. Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang. 2. Kurang optimalnya akses informasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS). 4. Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai media untuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang di Kabupaten Sragen. 5. Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 6. Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang. Dengan menggunakan analisis APKL dan USG, penulis mendapatkan isu permasalahan paling utama untuk diselesaikan yaitu kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Sragen 2011- 2031 yang dimaksud dengan Izin Pemanfaatan Ruang adalah izin yang dipersyaratkan dalam kegiatan pemanfaatan ruang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Setiap orang yang akan memanfaatkan ruang wajib memiliki izin pemanfaatan ruang. Izin pemanfaatan ruang harus dimiliki sebelum pelaksanaan pemanfaatan ruang. Izin sebagaimana dimaksud diajukan kepada Bupati melalui Kepala SKPD yang membidangi perizinan dan/atau tata ruang (dalam hal ini Bidang Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
3 Ruang). Izin pemanfaatan ruang memuat tentang arahan pemanfaatan peruntukan ruang; ketentuan teknis ruang mencakup koefisien dasar ruang hijau, koefisien dasar bangunan, koefisien lantai bangunan, dan garis sempadan bangunan; dan kualitas ruang merupakan kondisi ruang yang harus dicapai setelah dimanfaatkan meliputi kondisi udara, tanah, air, hidrogeologi, flora dan fauna. Setiap orang yang telah memiliki Izin Pemanfaatan Ruang dalam pelaksanaan pemanfaatan ruang harus sesuai dengan izinnya. Kemudian penjabaran lebih lanjut mengenai Izin Pemanfaatan Ruang dijelaskan dalam Peraturan Bupati Nomor 13 Tahun 2018 tentang Izin Pemanfaatan Ruang, dalam peraturan ini dijelaskan mengenai Surat Keterangan Peruntukan Ruang, jenis-jenis Izin Pemanfaatan Ruang, persyaratan pengajuan Izin Pemanfaatan Ruang, dan lain sebagainya. Kondisi sebelum pelaksanaan aktualisasi dan habituasi di Bidang Tata Ruang yaitu belum terkumpulnya dan terintegrasinya data-data output (hasil olahan) untuk mengeluarkan Surat Rekomendasi Pemanfaatan Ruang. Saat ini data-data tersebut masih tersebar di beberapa staff dikarenakan masing-masing staff memegang pekerjaan sesuai dengan Tupoksinya, misal ahli Geodesi membuat Peta Bidang dan Siteplan, sedangkan ahli Planologi membuat Peta Advice Planning (Peta Peruntukan Ruang) dan menganalisis data-data yang berkaitan dengan perencanaan, serta ahli Administrasi memegang peranan untuk melayani loket permohonan Izin Pemanfaatan Ruang. Jumlah pemohon yang mengajukan Izin Pemanfaatan Ruang rata- rata sekitar 10-15 pemohon dalam 1 bulan. Data yang dihimpun oleh Penulis per bulan September 2019, sudah masuk 70 pemohon yang mengajukan berkas permohonan pada Tahun 2019 dan telah dikeluarkan SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruangnya. Oleh karena itu, Penulis mengangkat isu mengenai manajemen data dengan cara bekerjasama dengan staff lain, atasan, maupun tim IT untuk mewujudkan terintegrasinya database yang berisi Cover, SK Rekomendasi Izin
4 Pemanfaatan Ruang, Berita Acara, Saran dan Masukan Pokja BKPRD, Peta, dan Foto lokasi pemohon Izin Pemanfaatan Ruang. Kondisi setelah pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yaitu sudah tersedianya form borang survey, sudah terkumpulnya data-data digital maupun cetak dalam satu folder arsip data, sudah adanya pengelompokkan data shapefile Peta, sudah adanya sistem mail merging yang mempermudah pembuatan SK, sudah adanya back-up data di aplikasi Google Drive, sudah adanya sistem e-office dalam aplikasi Dropbox. Selain itu, salah satu hal yang diinginkan masyarakat adalah terselenggaranya kegiatan urusan pemerintahan secara efektif dan efisien oleh DPUPR. Oleh karena itu, tugas DPUPR sebagai pelayan publik harus mampu melayani masyarakat secara efektif dan efisien. Dengan adanya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang yang terorganisir dengan baik, diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang kepada masyarakat yaitu dapat terselesaikan dengan cepat dan sesuai SOP, sehingga masyarakat dapat memberikan kesan yang baik atas kinerja ASN dan kepercayaan masyarakat terhadap kinerja ASN menjadi terus meningkat. B. Identifikasi, Dampak dan Rumusan Masalah 1. Identifikasi Isu Berdasarkan isu–isu yang telah dipaparkan pada latar belakang di atas, isu–isu tersebut berkaitan dengan nilai-nilai Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government (WoG). Identifikasi Isu dilakukan melalui analisis isu dengan menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yang bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat dan diselesaikan melalui gagasan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan di instansi peserta latsar, yakni Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Bidang Tata Ruang. Selanjutnya berdasarkan prinsip-prinsip
5 kedudukan dan Peran Pegawai Negeri Sipil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, dapat di identifikasi isu-isu sebagai berikut: a. Manajemen ASN 1) Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS). b. Pelayanan Publik 1) Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang. 2) Kurang optimalnya akses informasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. c. Whole of Government 1) Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 2) Kurang optimalnya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang. Tabel 1. 1 Identifikasi Isu NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT 1. Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang - - Loket pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang masih belum memiliki satu tempat khusus dan strategis sehingga pemohon terkadang kesulitan dalam mencari lokasi pelayanan Adanya loket khusus pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang yang baik dan memadai 2. Kurang optimalnya aksesinformasi publik terhadap prosedur Izin - - Belum adanya media yang digunakan untuk memberikan informasi kepada Tersedianya media yang dapat digunakan sebagai wadah untuk
6 NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen masyarakat mengenai informasi Izin Pemanfaatan Ruang memberikan informasi kepada masyarakat mengenai Izin Pemanfaatan Ruang 3. Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS) - - Masih banyak staff Bidang Tata Ruang yang belum memahami penggunaan teknologi informasi tentang software pemetaan Seluruh staff Bidang Tata Ruang paham dan dapat menerapkan penggunaan teknologi informasi tentang software pemetaan 4. Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai mediauntuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang di Kabupaten Sragen - - Website Sipetarung belum dapat digunakan sebagai media pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang Optimalisasi penggunaan website Sipetarung sebagai media pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang 5. Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon - - Saat ini pengisian saran dan masukan kepada pemohon oleh Tim Pokja BKPRD belum optimal dikarenakan kesibukan masing- masing. Optimalisasi koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 6. Kurang optimalnya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang - - DataIzin Pemanfaatan Ruang saat ini masih tersebar dan tidak terintegrasi dengan baik. Hal ini menyebabkan penyelesaian Dengan adanya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang yang baik diharapkan penyelesaian permohonan Izin
7 NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT permohonan Izin Pemanfaatan Ruang menjadi terhambat. Pemanfaatan Ruang dapat berjalan dengan cepat, tepat, dan sesuai dengan kondisi di lapangan. (Sumber: Data dielaborasi penulis, 2019) Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah dipaparkan, perlu dilakukan proses analisis isu dengan menggunakan dua alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yakni berupa: a. APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan) APKL memiliki 4 kriteria penilaian yaitu Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan. 1) Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan di kalangan masyarakat. 2) Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan solusinya. 3) Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. 4) Kelayakan artinya isu yang masuk akal, logis, realistis, serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya. b. USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth), setiap variabel dengan rentang skor 1-5. 1) Urgency (urgensi), yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan.
8 2) Seriousness (keseriusan), yaitu melihat dampak masalah tersebut terhadap produktivitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak, dsb. 3) Growth (berkembangnya masalah), yaitu apakah masalah tersebut berkembang sehingga sulit dicegah. Tabel 1. 2 Analisis Isu Strategis Prinsip ASN Identifikasi Isu Kriteria A Kriteria B A P K L Keterangan U S G ∑ Pelayanan Publik Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang + + + - Tidak Memenuhi Syarat Pelayanan Publik Kurang optimalnya aksesinformasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen + + + + Memenuhi Syarat 5 5 2 12 Manajemen ASN Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS) + + + - Tidak Memenuhi Syarat Pelayanan Publik Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai mediauntuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan + + + + Memenuhi Syarat 5 4 2 11
9 Prinsip ASN Identifikasi Isu Kriteria A Kriteria B A P K L Keterangan U S G ∑ Ruang di Kabupaten Sragen Whole of Government Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon + + + - Tidak Memenuhi Syarat Whole of Government Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang + + + + Memenuhi Syarat 5 5 5 15 (Sumber: Data dielaborasi penulis, 2019) Keterangan: + Memenuhi Kriteria - Tidak Memenuhi Kriteria 1. Sangat rendah 2. Rendah 3. Sedang 4. Tinggi 5. Sangat tinggi Berdasarkan analisa isu dengan menggunakan tabulasi APKL dan USG seperti tercantum pada tabel di atas, ditemukan isu utama yaitu “Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019”.
10 2. Dampak Jika Isu Tidak Segera Diselesaikan Dampak yang terjadi jika isu tersebut tidak segera diselesaikan, antara lain: a. Tidak terintegrasinya data dalam satu database dapat mengakibatkan sulitnya melakukan akses, pencarian, maupun sharing data Izin Pemanfaatan Ruang. b. Data yang tidak terintegrasi dengan baik rawan untuk hilang dapat menyebabkan kesalahan dalam analisis pengambilan keputusan dalam proses Izin Pemanfaatan Ruang. c. Terhambatnya proses Izin Pemanfaatan Ruang yang efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan masyarakat. 3. Rumusan Masalah Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan rumusan masalah, sebagai berikut: a. Bagaimana mengoptimalkan manajemen data rekomendasi izin pemanfaatan ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? b. Bagaimana mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? c. Bagaimana keterkaitan kegiatan aktualisasi dengan penguatan nilai- nilai organisasi di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? C. Tujuan Berdasarkan identifikasi isu dan rumusan masalah yang telah ditemukan, tujuan yang akan dicapai dari dilaksanakannya aktualisasi ini adalah sebagai berikut: 1. Mengoptimalkan manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen.
11 2. Mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Mengaitkan kegiatan aktualisasi dengan penguatan nilai-nilai organisasi di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. D. Manfaat Manfaat kegiatan pengaktualisasian nilai-nilai dasar PNS adalah sebagai berikut: 1. Bagi Organisasi a. Memberikan alternatif kegiatan-kegiatan yang mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA dalam menyelesaikan masalah yang terjadi di organisasi. b. Membantu mengoptimalisasi manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang serta mewujudkan visi dan misi instansi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 2. Bagi Masyarakat Masyarakat mendapatkan pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang dengan lebih cepat dan mudah sebagai wujud aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA di Dinas Pekerjaan Umumdan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Terinternalisasinya nilai-nilai dasar ASN dan mampu menjadi PNS yang menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam penyelenggaraan tugas sebagai Penata Ruang Ahli Pertama di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen.
12 BAB II LANDASAN TEORI A. Sikap Perilaku Bela Negara 1. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara Pemahaman dan pemaknaan wawasan kebangsaan dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bagi aparatur, pada hakikatnya terkait dengan pembangunan kesadaran berbangsa dan bernegara yang berarti sikap dan tingkah laku PNS harus sesuai dengan kepribadian bangsa dan selalu mengaitkan dirinya dengan cita-cita dan tujuan hidup bangsa Indonesia. Kesadaran bela negara merupakan upaya untuk mempertahankan negara dari ancaman yang dapat mengganggu kelangsungan hidup bermasyarakat yang berdasarkan atas cinta tanah air. Selain itu menumbuhkan rasa patriotisme dan nasionalisme di dalam diri PNS. Upaya bela negara selain sebagai kewajiban dasar juga merupakan kehormatan bagi setiap warga negara yang dilaksanakan dengan penuh kesadaran, penuh tanggung jawab dan rela berkorban dalam pengabdian kepada negara dan bangsa. 2. Analisa Perubahan Lingkungan Strategis Lingkungan strategis adalah situasi internal dan eksternal baik yang statis (trigatra) maupun dinamis (pancagatra) yang memberikan pengaruh pada pencapaian tujuan nasional. Analisa perubahan lingkungan strategis ini bertujuan membekali peserta dengan kemampuan memahami konsepsi perubahan lingkungan strategis sebagai wawasan strategis PNS. Sehingga PNS dapat memahami modal insani dalam menghadapi perubahan lingkungan strategis, dapat mengidentifikasi isu-isu kritikal, dan dapat melakukan analisis isu-isu kritikal dengan menggunakan kemampuan berpikir kritis. Dengan begitu PNS dapat mengambil keputusan yang terbaik dalam tindakan profesionalnya.
13 3. Kesiapsiagaan Bela Negara Kesiapsiagaan bela negara merupakan kondisi warga negara yang secara fisik memiliki kondisi kesehatan, keterampilan dan jasmani yang prima serta secara kondisi psikis yang memiliki kecerdasan intelektual, dan spiritual yang baik, senantiasa memelihara jiwa dan raganya, memiliki sifat-sifat disiplin, ulet, kerja keras, dan tahan uji, merupakan sikap mental dan perilaku warga negara yang dijiwai oleh kecintaan kepada NKRI yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dalam menjamin kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara. B. Nilai Dasar CPNS Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk memiliki nilai-nilai dasar sebagai seperangkat prinsip yang menjadi landasan dalam menjalankan profesi dan tugasnya sebagai ASN. Adapun nilai-nilai dasar yang dimaksud adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). 1. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kata yang seudah tidak asing lagi kita dengar, namun seringkali kita sulit untuk membedakannya dengan responsibilitas. Namun dua konsep tersebut memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Lebih lanjut akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Adapun indikator dari nilai akuntabilitas adalah: a. Kepemimpinan b. Transparansi c. Integritas d. Tanggungjawab
14 e. Keadilan f. Kepercayaan g. Keseimbangan h. Kejelasan i. Konsistensi 2. Nasionalisme Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa; menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa. Ada lima indikator dari nilai-nilai dasar nasionalisme yang harus diperhatikan, yaitu: a. Sila Pertama: Ketuhanan Yang Maha Esa 1) Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaannya dan ketakwaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa. 2) Manusia Indonesia percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar kemanusiaan yang adil dan beradab. 3) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk agama yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang Maha Esa. 4) Membina kerukunan hidup antara sesama umat beragama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
15 5) Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing. 6) Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa kepada orang lain. b. Sila Kedua: Kemanusiaan yang adil dan beradap 1) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai harkat dan martabatnya sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa. 2) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan kewajiban asasi setiap manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturunan, agama, kepercayaan, jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya. 3) Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia. 4) Mengembangkan sikap saling tenggang rasa. 5) Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan. 6) Berani membela kebenaran dan keadilan. 7) Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia. c. Sila Ketiga: Persatuan Indonesia 1) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. 2) Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila diperlukan. 3) Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa. 4) Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air Indonesia. 5) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial. 6) Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika. 7) Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa.
16 d. Sila Keempat: Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/perwakilan. 1) Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia mempunyai kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama. 2) Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain. 3) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan bersama. 4) Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan. 5) Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai hasil musyawarah. 6) Dengan iktikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan hasil keputusan musyawarah. 7) Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. 8) Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai dengan hati nurani yang luhur. e. Sila Kelima: Keadilan sosial bagi seluruh Indonesia 1) Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan suasana kekeluargaan dan kegotongroyongan. 2) Mengembangkan sikap adil terhadap sesama. 3) Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban. 4) Menghormati hak orang lain. 5) Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri. 6) Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan terhadap orang lain. 7) Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan gaya hidup mewah. 8) Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan kepentingan umum.
17 9) Suka bekerja keras. 10) Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan kesejahteraan bersama. 11) Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata dan berkeadilan sosial. 3. Etika Publik Etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/buruk, benar/salah yang harus dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan moral mengacu pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa yang seharusnya dilakukan. Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN, yakni sebagai berikut: a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila; b. Setia dalam mempertahankan UUD 1945; c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak memihak; d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian; e. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif; f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur; g. Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerja publik; h. Memiliki kemampuan menjalankan kebijakan pemerintah; i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun; j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama; l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai; m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
18 n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem karir. 4. Komitmen Mutu Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain: a. Efektif, yaitu berhasil guna dapat mencapai hasil sesuai dengan target; b. Efisien, yaitu berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa menimbulkan pemborosan; c. Inovasi, yaitu penemuan sesuatu yang baru atau mengandung kebaruan; d. Berorientasi mutu, yaitu ukuran baik buruk yang di persepsi individu terhadap produk atau jasa. 5. Anti Korupsi Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Tindak pidana korupsi yang terdiri dari kerugian keuangan negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam pengadaan dan gratifikasi. Indikator yang ada pada nilai dasar anti korupsi meliputi: a. Mandiri b. Kerja keras c. Berani d. Disiplin e. Peduli f. Jujur
19 g. Tanggung jawab h. Sederhana i. Adil C. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-tantangan global, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin profesional. Undang-Undang ini merupakan dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan untuk membangun aparat sipil negara yang memiliki integritas, profesional dan netral serta bebas dari intervensi politik, juga bebas dari praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat. 1. Manajemen ASN Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman. Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain: a. Kepastian hukum b. Profesionalitas c. Proporsionalitas d. Keterpaduan e. Delegasi f. Netralitas g. Akuntabilitas h. Efektif dan efisien i. Keterbukaan j. Non diskriminatif
20 k. Persatuan l. Kesetaraan m. Keadilan n. Kesejahteraan 2. Pelayanan Publik Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan dilingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat. Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah: a. Partisipatif b. Transparan c. Responsif d. Tidak Diskriminatif e. Mudah dan Murah f. Efektif dan Efisien g. Aksesibel h. Akuntabel i. Berkeadilan 3. Whole of Government Whole of Government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut: a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi: 1) Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
21 2) Dialog atau pertukaran informasi; 3) Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara. b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi: 1) Joint working, atau kolaborasi sementara; 2) Joint venture, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama; 3) Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai mekanisme integratif. 4) Kedekatan dan pelibatan. D. Manajemen Data Manajemen data menurut Jogiyanto (2005) manajemen data merupakan suatu bentuk kegiatan pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi: 1. Proses pengumpulan data dan pencatatan ke dalam dokumen yang berfungsi sebagai masukan (input) bagi sistem. 2. Proses penyimpanan sumber daya informasi ke dalam suatu berkas dokumen. 3. Pemeliharaan proses penambahan data baru dan perubahan data yang ada supaya sumber daya informasi tetap mutakhir. 4. Mengatur (organize) proses penyusunan data sedemikian rupa untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi para pemakai. Dalam konteks ini Manajemen data yang dilakukan dari ketiga proses manajemen. Manajemen data dalam hal ini dilakukan dengan dukungan teknologi informasi. Sehingga, semua proses yang ada didalamnya dilakukan secara otomatis. Mulai dari proses pencatatan data dilakukan sebagai input data ke dalam sistem. Kemudian setelah dilakukan pencatatan baru kemudian disimpan ke dalam suatu database. Dari data yang didalam database dapat dilakukan proses pemeliharaan data mulai dari
22 pembuatan data baru dan peruabahan data yang ada. Sehingga, dari data atau informasi yang ada dalam suatu sistem akan menghasilkan suatu laporan yang bermanfaat bagi organisasi. E. Izin Pemanfaatan Ruang Berdasarkan Peraturan Bupati No. 13 Tahun 2018 tentang Izin Pemanfaatan Ruang, definisi Izin Pemanfaatan Ruang adalah perizinan yang terkait dengan pemanfaatan ruang yang diberikan kepada perseorangan, perusahaan, atau badan untuk pemanfaatan sesuai rencana tata ruang termasuk kegiatan alih fungsi lahan pertanian menjadi non pertanian. Ketentuan Izin Pemanfaatan Ruang antara lain: 1. Izin Pemanfaatan Ruang diterbitkan oleh Bupati atau pejabat yang ditunjuk. 2. Izin Pemanfaatan Ruang wajib diajukan oleh orang/perseorangan, perusahaan dan/ atau badan hukum yang akan melakukan: a. Izin Lokasi; b. Izin Perubahan Status Tanah; c. Izin Perubahan Pemanfaatan Tanah; d. IMB; dan e. Penetapan lokasi. 3. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan kepada pemohon yang mengajukan permohonan. 4. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan dengan mengacu pada rencana tata ruang yang berlaku. 5. Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang harus mendapatkan rekomendasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah berupa: a. rekomendasi untuk melakukan alih fungsi lahan pertanian ke non pertanian, dan rekomendasi untuk perubahan pemanfaatan tanah (apabila sertitikat tanah masih basah/ sawah); atau
23 b. rekomendasi untuk perubahan pemanfaatan tanah (apabila sertilikat sudah kering/ pekarangan) 6. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan dengan ketentuan : a. peruntukan rumah tunggal; b. peruntukal perumahan; dan c. peruntukan non perumahan. 7. Untuk mendapatkan rekomendasi IPR dari BKPRD, pemohon wajib mengisi Formulir permohonan Rekomendasi BKPRD. 8. Rekomendasi IPR yang diberikan oleh ketua BKPRD dapat berupa persetujuan atau penolakan terhadap rencana penggunaan dan/atau pemanfaatan ruang yang diajukan. 9. Masa berlaku Izin Pemanfaatan Ruang adalah satu tahun sejak tanggal diterbitkan. Gambar 2.1 Alur Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang
24 F. Jenis-Jenis Data Pendukung Izin Pemanfaatan Ruang Terdapat beberapa jenis data yang digunakan sebagai pendukung dalam proses penerbitan Izin Pemanfaatan Ruang. Berikut klasifikasi data yang dibutuhkan: 1. Data Primer Data yang didapatkan pada saat melakukan survey lapangan, dapat berupa: a. Data hasil survey lapangan b. Foto/dokumentasi c. Tabel Saran dan Masukan kepada pemohon Izin Pemanfaatan Ruang oleh Tim Pokja BKPRD 2. Data Sekunder Sumber data penelitian diperoleh melalui media perantara atau secara tidak langsung yang berupa catatan, bukti yang telah ada, atau arsip baik yang dipublikasikan maupun yang tidak dipublikasikan secara umum, dapat berupa: a. Data shapefile b. Peta Advice Planning (Peruntukan Ruang) c. Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang
25 BAB III TUGAS UNIT KERJA DAN TUGAS PESERTA A. Visi dan Misi Kabupaten Sragen 1. Visi Kabupaten Sragen Visi Kabupaten Sragen Tahun 2016-2021 adalah: “Bangkit Bersama Mewujudkan Bumi Sukowati Yang Sejahtera Dan Bermartabat”. 2. Misi Kabupaten Sragen a. Mewujudkan pemerintahan yang bersih dan akuntabel, melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang efektif, aspiratif, partisipatif dan transparan. b. Pembangunan infrastruktur yang menyeluruh dan berkualitas untuk mempercepat capaian aspek- aspek pembangunan. c. Membangun kemandirian ekonomi daerah melalui optimalisasi potensi pertanian dan industri, serta memberikan akses yang lebih besar pada pengembangan koperasi, industri kecil dan menengah, dan sektor informal. d. Mewujudkan sumberdaya manusia yang berkualitas untuk meningkatkan daya saing daerah. e. Meningkatkan Pemberdayaan dan Peran Perempuan dalam berbagai aspek. B. Profil Organisasi 1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen merupakan salah satu penyelenggara pemerintah daerah yang wajib keberadaannya disetiap wilayah. Organisasi Pemerintah Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ditetapkan berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta
26 Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. DPU PR bertugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang pekerjaan umum dan penataan ruang berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan yang sepenuhnya dalam rangka pencapaian visi, misi dan program daerah yang tercantum dalam Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sragen Tahun 2016 – 2021. Dokumen Rencana Strategis Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (Renstra DPU PR) 2016 – 2021 disusun sebagai upaya penjabaran tindaklanjut dokumen RPJMD Kabupaten Sragen 2016 – 2021 dalam rangka upaya pencapaian visi dan misi Bupati – Wakil Bupati Sragen dalam pembangunan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang. Pembangunan daerah merupakan proses untuk memajukan kehidupan masyarakat di suatu daerah, yang dilaksanakan secara sistematis mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pengawasan serta monitoring dan evaluasi. Dalam pelaksanaan pembangunan daerah perlu peran serta para pemangku kepentingan yaitu pemerintah, perintah daerah, masyarakat dan swasta. Komitmen bersama dan konsistensi dalam melaksanakan pembangunan menjadi modal utama untuk mewujudkan harapan tersebut. 2. Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Organisasi a. Visi Organisasi Pelaksanaan tugas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen diselenggarakan dalam upaya mendukung Visi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragenyaitu “Terdepan Dalam Inovasi Pembangunan Infrastruktur”
27 Dengan Visi tersebut, target dari keluaran Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen itu sendiri yang menjadi komitmen serta penutun para pegawai Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen dalam bertindak yang selalu berusaha mewujudkan visi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen tersebut. b. Misi Organisasi Dalam rangka mengupayakan perwujudan Visi Dinas Pekerjaan Umum maka sejumlah Misi yang harus dilaksanakan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang beserta seluruh masyarakat yaitu : 1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, dan UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. 2) Peran Dinas Pekerjaan Umum sebagai pusat data dan informasi pelaksanaan pembangunan, peningkatan operasi dan pemeliharaan prasarana dan peningkatan serta pemeliharaan jalan/jembatan, pengairan dan lingkungan, permukiman. 3) Peningkatan kemampuan dan peran serta masyarakat secara aktif dalam pengelolaan prasarana dan sarana, kualitas pengawasan seluruh proses penyelenggaraan jalan/jembatan, permukiman dan lingkungan serta pengairan. Visi dan Misi dalam uraian diatas merupakan visi misi yang telah diadopsi dari visi misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang sebelumnya karena belum ditemukan visi misi yang baru sesuai dengan bidang yang ada di DPUPR saat ini. Misi sebelumnya terdiri dari bidang Cipta Karya, Bina Marga, Perencanaan Teknis dan Pengaturan Tata Ruang dan Pengairan, Pertambangan dan Energi sedangkan saat ini bidang
28 yang bernaung dibawah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang adalah Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, dan UPTD sesuai dengan Peraturan Bupati Sragen Nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah dan Staff Ahli Bupati. c. Nilai-Nilai Organisasi Nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen, yaitu: 1) Bekerja Keras 2) Bergerak Cepat 3) Bertindak Tepat d. Tujuan Organisasi Tujuan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen, antara lain: 1) Meningkatkan akuntabilitas kinerja didukung SDM yang tangguh; 2) Meningkatkan kualitas pelayanan publik; 3) Meningkatkan pemerataan dan kualitas pembangunan jalan dan jembatan; 4) Meningkatkan kualitas dan kuantitas air baku; 5) Meningkatkan ketaatan pemanfaatan tata ruang. 3. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan a. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 105 Tahun 2016 Tentang Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen adalah sebagai berikut: 1) Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang; 2) Sekretariat terdiri dari:
29 a) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan dan Keuangan; b) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 1) Bidang Bina Marga terdiri dari: a) Seksi Perencanaan Jalan dan Jembatan; b) Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan; c) Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan. 2) Bidang Sumber Daya Air (SDA) terdiri dari: a) Seksi Perencanaan Teknis dan Pembangunan SDA; b) Seksi Operasi dan Pemeliharaan SDA; c) Seksi Pembinaan Penyuluhan dan Pemanfaatan SDA. 3) Bidang Tata Ruang dan Pembinaan Jasa Konstruksi terdiri dari: a) Seksi Pemanfaatan Tata Ruang; b) Seksi Pengendalian Tata Ruang; 4) UPTD; a) UPTD Alat Berat; b) UPTD PUPR Wilayah Gemolong; c) UPTD PUPR Wilayah Gondang; d) UPTD PUPR Wilayah Tangen; e) UPTD PUPR Wilayah Sragen; dan f) UPTD PUPR Wilayah Masaran 5) Kelompok Jabatan Fungsional. Berikut bagan susunan organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan Dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Dan Staff Ahli Bupati.
30 Gambar 3.1 Bagan organisasi DPUPR Kab. Sragen
31 C. Uraian Pekerjaan 1. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah. Untuk melaksanakan tugasnya, perangkat daerah menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; b. Pelaksanaan koordinasi kebijakan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; c. Pelaksanaan kebijakan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; e. Pelaksanaan fungsi kesekretariatan dinas; f. Pengendalian penyelenggaraan tugas UPTD; dan g. Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Bidang Tata Ruang Bidang Tata Ruang adalah unsur perencanaan dan pelaksanaan tata ruang. Bidang Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan, pengkoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi bidang perencanaan dan pemanfaatan tata ruang, serta pengendalian tata ruang. Dalam menyelenggarakan tugas, Bidang Tata Ruangmenyelenggarakan fungsi: a. perumusan kebijakan teknis bidang tata ruang; b. penyusunan rencana dan program kerja bidang tata ruang; c. pelaksanaan kebijakan teknis bidang tata ruang;
32 d. pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan, pengendalian dan pemanfaatan bidang tata ruang; e. pengelolaan administrasi bidang tata ruang; dan f. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan fungsinya. Bidang Tata Ruang, terdiri dari: a. Seksi Perencanaan dan Pemanfaatan Tata Ruang; dan b. Seksi Pengendalian Tata Ruang; Seksi-seksi tersebut masing-masing dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Tata Ruang. Seksi Perencanaan dan Pemanfaatan Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkup perencanaan dan pemanfaatan tata ruang serta pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya. Seksi Pengendalian Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkup pengendalian tata ruang serta pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.
33 D. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional Penata Ruang Ahli Pertama Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Per/10/M.Pan/2007 tentang Jabatan Fungsional Penata Ruang dan Angka Kreditnya, yang dimaksud dengan Penata Ruang adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan perencanaan tata ruang dan atau peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang, dan pengendalian pemanfaatan ruang. Jabatan Fungsional Penata Ruang termasuk dalam rumpun Arsitek, Insinyur, dan yang berkaitan. Penata Ruang berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional pada unit organisasi lingkup penataan ruang di bidang perencanaan tata ruang dan atau peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang dan pengendalian pemanfaatan ruang pada instansi pemerintah. Tugas Pokok Penata Ruang adalah melakukan kegiatan perencanaan tata ruang dan/peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang dan pengendalian pemanfaatan ruang. Unsur dan sub unsur kegiatan Pejabat Fungsional Penata Ruang yang dinilai angka kreditnya, adalah: a. Perencanaan tata ruang dan/atau peninjauan kembali rencana tata ruang terdiri atas : 1) Persiapan penyusunan kegiatan perencanaan taru; 2) Inventarisasi dan identifikasi data perencanaan taru; 3) Pengkajian data perencanaan tata ruang; 4) Pemetaan perencanaan tata ruang; 5) Perumusan konsep rencana tata ruang; 6) Pembahasan konsep rencana tata ruang; 7) Perumusan aspek legal perencanaan tata ruang; 8) Penyusunan konsep NSPM perencanaan tata ruang; 9) Sosialisasi perencanaan tata ruang;
34 10) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. b. Pemanfaatan ruang, terdiri atas : 1) Persiapan penyusunan program pemanfaatan ruang; 2) Inventarisasi dan Identifikasi data pemanfaatan ruang; 3) Penyusunan program pemanfaatan ruang; 4) Pengkajian permasalahan pemanfaatan ruang; 5) Pembahasan konsep program dan perijinan; 6) Penyusunan konsep NSPM pemanfaatan ruang; 7) Sosialisasi pemanfaatan ruang; 8) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. c. Pengendalian pemanfaatan ruang, terdiri atas : 1) Persiapan kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang; 2) Inventarisasi dan identifikasi data pengendalian pemanfaatan ruang; 3) Pengawasan; 4) Perijinan pemanfaatan ruang; 5) Penerapan Regulasi Zona dalam rangka pengendalian Pemanfaatan Ruang; 6) Pengkajian permasalahan kebijakan pengendalian pemanfaatan ruang; 7) Pembahasan konsep dan atau hasil pengendalian pemanfaatan ruang; 8) Penyusunan konsep NSPM pengendalian pemanfaatan ruang; 9) Sosialisasi pengendalian pemanfaatan ruang; 10) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. Rincian kegiatan Penata Ruang berdasarkan Permen PAN No. 10 Tahun 2007 tentang Jabatan Fungsional Penata Ruang dan Angka Kreditnya yang sesuai dengan Tupoksi penulis adalah sebagai berikut: 1) Menyusun konsep TOR kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang; 2) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data pengendalian pemanfaatan ruang lingkup wilayah;
35 3) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data pengendalian pemanfaatan ruang lingkup kawasan; 4) Melakukan pemantauan/evaluasi/pelaporan pengendalian pemanfataan ruang lingkup wilayah; 5) Melakukan pemantauan/evaluasi/pelaporan pengendalian pemanfataan ruang lingkup kawasan; 6) Mengidentifikasi permasalahan pengendalian pemanfaatan ruang; 7) Membahas konsep pengendalian pemanfaatan ruang atau hasil dari pengendalian pemanfaatan ruang; 8) Mengidentifikasi data dan informasi NSPM pengendalian pemanfaatan ruang; 9) Menyusun konsep sosialisasi hasil pengendalian pemanfaatan ruang atau NSPM pengendalian pemanfaatan ruang. E. Tugas Jabatan Peserta Latsar Peserta Latsar diamanahkan untuk membantu pekerjaan di Bidang Tata Ruang khususnya di Seksi Pengendalian Tata Ruang. Bidang Tata Ruang sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 tahun 2016 mempunyai tugas perumusan kebijakan teknis bidang tata ruang, penyusunan rencana dan program kerja bidang tata ruang, pelaksanaan kebijakan teknis bidang tata ruang, pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan, pengendalian dan pemanfaatan bidang tata ruang, pengelolaan administrasi bidang tata ruang, dan pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan fungsinya. Tugas Penulis di Seksi Pengendalian Tata Ruang yaitu menyusun SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, melakukan survey lokasi pemohon, input data hasil survey, melakukan koordinasi dengan Tim Pokja BKPRD terkait penulisan saran dan masukan untuk pemohon, sampai dengan menyusun Nota Dinas terkait jumlah permohonan Izin Pemanfaatan Ruang tiap bulan.
36 F. Role Model Gambar 3.2 Tokoh Role Model Tokoh yang menjadi role model penulis adalah Ibu Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. Saat ini, Ibu Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. menjabat sebagai Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. Beliau pernah mengenyam pendidikan di SD Mardi Yuana Cilegon, SMP Negeri 1 Cilegon, SMU Negeri 11 Bandung, S-1 Fakultas Teknik Jurusan Planologi dari Universitas Diponegoro (UNDIP), kemudian melanjutkan study S-2 di Fakultas Teknik Jurusan Magister Perencanaan Kota dan Daerah, Universitas Gadjah Mada (UGM). Kasi Pengendalian Tata Ruang yang akrab disapa dengan sapaan Bu Dani ini telah hampir 16 tahun mengabdi sebagai PNS di intansi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Sebagai role model, Ibu Dani adalah sosok yang banyak memiliki keteladanaan dan nilai-nilai positif bagi penulis untuk dapat menginternalisasikan nilai ANEKA. Sebagai pimpinan, beliau mampu memberikan arahan kerja yang jelas dan bimbingan kepada para staff sehingga para staff mengetahui kewenangan, peran, dan tanggung jawabnya masing-masing (Manajemen ASN). Selain itu, beliau selalu berkoordinasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Bidang dari OPD lain apabila ada pekerjaan Seksi Pengendalian Tata Ruang yang memerlukan analisis lintas seksi dan bidang. Nilai-nilai koordinasi tersebut merupakan pencerminan dari pendekatan Whole of Government (WoG). Koordinasi berupa dialog
37 atau pertukaran informasi ini secara aktif diadakan oleh beliau yang menunjukkan adanya sikap cepat tanggap, responsif, dan bertindak tepat dalam menghadapi permasalahan dalam pelayanan publik. Sikap-sikap dan perilaku tersebut yang menjadi teladan bagi penulis dalam bekerja sebagai ASN yang berintegritas dan akuntabel sertamampu menjadi pelayan publik yang berdedikasi tinggi.
38 BAB IV RANCANGAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Keterikatan dengan Nilai ANEKA Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Isu yang Diangkat : Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang Judul : Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019 Gagasan penyelesaian isu: 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form; 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar; 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database; 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging; 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel)
39 Tabel 4.1 Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Sumber: Inovasi) Tersusunnya borang survey lapangan dengan menggunakan Google Form Perwujudan misi Dinas PUPR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Menyusun borang survey lapangan secara efektif dan efisien sehingga mampu mempercepat dalam entry data. Bertindak tepat Melakukan penggabungan dan penyuntingan 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab pada saat melaksanakan proses konsultasi Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form Etika Publik
40 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi data sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun Masukan dan saran dari rekan kerja terkait format borang survey lapangan yang akan disusun Komitmen Mutu Diwujudkan melalui pembuatan isi/konsep borang survey yang efektif dan efisien untuk memudahkan proses survey lapangan
41 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 3. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form Tersusunnya borang survey lapangan menggunakan Google Form Akuntabilitas: Menyusun borang survey lapangan secara teliti agar dapat mempermudah survey lapangan Komitmen mutu Diwujudkan dalam pembuatan borang yang inovatif dan terjamin kualitas isinya 4. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan Terinputnya data hasil cek lapangan ke Google Form Anti Korupsi: Diwujudkan dalam sikap disiplin dan jujur dalam melakukan input data yang sesuai dengan kondisi real di lapangan 5. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR Tersusunnya daftar hadir serta notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR Anti Korupsi: Diwujudkan dalam sikap jujur dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR
42 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 6. Melakukan evaluasi terhadap borang survey lapangan yang sudah dibuat Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap borang survey 2. Mengumpulkan data- data digital maupun cetak yang tersebar (Sumber: Inovasi) Terkumpulnya semua data digital maupun cetak yang tersebar di banyak staff dan banyak tempat Perwujudan misi Dinas PUPR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Mengumpulkan data-data digital maupun cetak secara efektif dan efisien sehingga kegiatan 1. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak Tersedianya draft/konsep kegiatan yang akan dilaksanakan Akuntabilitas: Diwujudkan melalui pembuatan konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab serta adanya kejelasan target
43 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui inovasi dalam pengumpulan data- data sehingga lebih mudah untuk dikelompokkan berdaya guna dan berhasil guna. terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Melakukan pengumpulan data sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Mengumpulkan data shapefile Peta Advise Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Terkumpulnya data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dalam proses pengumpulan data- data shapefile Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data-data shapefile yang dikumpulkan
44 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 3. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Terkumpulnya data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dalam proses pengumpulan data- data cetak Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data-data cetak yang akan dikumpulkan 4. Mencetak dan menempelkan label nama pemohon pada box file arsip data Tersusunnya box file arsip data sesuai dengan pelabelan nama pemohon, sehingga memudahkan dalam pencarian arsip data cetak Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas penamaan label pemohon sesuai dengan tanggal selesainya berkas serta nomor pada berita acara permohonan
45 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap pengumpulan data digital maupun cetak Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database (Sumber: Inovasi) Tersedianya satu database shapefile yang memuat seluruh data Izin Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan
46 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. hasil yang maksimal. Bergerak cepat Merging data shapefile Peta Advice Planning secara efektif dan efisien sehingga kegiatan terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal. Bertindak tepat Melakukan penggabungan dan penyuntingan data sesuai dengan rencana kegiatan. 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi merging data shapefile Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat dengan mentor terkait petunjuk melakukan merging data shapefile Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor
47 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 2. Melakukan koordinasi untuk pengumpulan shapefile yang memuat seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Tersedianya data shapefile yang memuat seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab terhadap kejelasan dalam proses pengumpulan data Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data yang dikumpulkan 3. Melakukan penggabungan data shapefile yang memuat data seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 menjadi satu database Tersedianya database berupa shapefile (yang sduah di merge) yang memuat data seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses penggabungan data Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data yang digabungkan 4. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan
48 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap hasil merging data shapefile 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging (Sumber: Inovasi) Tersusunnya sistem mail merge dalam pembuatan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Membuat sistem mail mergesecara efektif dan efisien sehingga pembuatan SK IPR terselesaikan dengan cepat 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi untuk membuat sistem mail merging Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat
49 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI dengan mentor terkait petunjuk pembuatan mail merging Etika Publik Diwujudkan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam pada saat memasuki ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Membuat sistem mail merge untuk pembuatan SK IPR sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format SK IPR yang akan disusun menggunakan mail merge Masukan dan saran dari rekan kerja terkait format SK IPR yang akan disusun menggunakan mail merge Komitmen Mutu Diwujudkan melalui pembuatan format SK IPR yang efektif dan efisien guna mempercepatan proses penerbitan SK IPR. 3. Menyusun format SK IPR menggunakan sistem mail merge Tersusunnya format SK IPR menggunakan sistem mail merge Akuntabilitas: Menyusun format SK IPR menggunakan sistem mail merge secara teliti Komitmen mutu
50 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitas 4. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam Laporan hasil kegiatan yang jujur serta disiplin melakukan evaluasi 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) (Sumber: Inovasi) Data back-up arsip pemohon Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang yang sudah diunggah ke Google Drive Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Melakukan back-up data 1. Berkonsultasi dengan atasan mengenai pembuatan akun Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam
51 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI google drive yang khusus digunakan untuk menyimpan data proses konsultasi back-up data Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat dengan mentor terkait back-up data Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. arsip pemohon secara efektif dan efisien sehingga kegiatan terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Melakukan back-up data arsip pemohon ke google drive sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Membuat akun google drive yang nantinya akan digunakan khusus untuk menyimpan data Tersedianya akun google drive Nasionalisme Diwujudkan melalui sikap kerja keras dalam membuat akun Google Drive Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin
52 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI kualitas keamanan akun 3. Mengunggah file data sesuai dengan urutan dan penamaan yang telah dibuat Data sudah terunggah di Google Drive Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas data yang diunggah pada Google Drive 4. Melakukan pembuatan shortened link file data dengan menggunakan aplikasi bitly URL bit.ly yang singkat dan mudah diingat Etika Publik: Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung jawab Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitasnya 5. Melakukan Evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur
53 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI terhadap hasil pengunggahan back- up data ke Google Drive 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff dengan aplikasi Dropbox untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel) (Sumber: Inovasi) Terunggahnya kebutuhan data ke aplikasi Dropbox untuk memudahkan akses dan sharing data berkas pemohon Izin Pemanfaatan Ruang kepada staff lain Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Mengunggah kebutuhan data ke aplikasi Dropboxsehing ga memudahkan proses sharing data antar staff Bertindak tepat Mengunggah kebutuhan data 1. Berkonsultasi dengan atasan mengenai data yang akan di share ke aplikasi Dropbox Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi terkait sistem penggunaan Dropbox Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah dengan mentor terkait sistem penggunaan Dropbox
54 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor ke aplikasi Dropbox sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Mengunggah file data ke aplikasi Dropbox Data sudah terunggah di Dropbox Etika Publik: Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung Jawab Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitasnya 3. Pengenalan Dropbox kepada rekan kerja sebagai upaya dalam mendukung sistem e-office Rekan kerja sudah mampu menerapkan sistem e-office dengan aplikasi Dropbox yang dapat mempermudah Etika Publik Melakukan pengenalan Dropbox kepada rekan kerja secara sopan dan santun kepada rekan kerja, sehingga mereka dapat
55 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI dalam akses dan sharing data memahami sekaligus mendukung kelancaran berjalannya kegiatan ini 4. Melakukan pengecekan kelengkapan kebutuhan data yang sudah terunggah di Dropbox Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap kelengkapan data yang diunggah (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
56 Apabila isu tersebut tidak dilakukan maka akan timbul beberapa dampak yang dikhawatirkan akan menghambat pelaksanaan pekerjaan di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Berikut adalah beberapa dampak yang mungkin bisa terjadi: Tabel 4. 2 Dampak Apabila Kegiatan tidak Dilaksanakan No. Kegiatan Dampak Apabila tidak Diselesaikan 1 Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form Survey lapangan menjadi tidak efisien karena belum tersedianya borang survey 2 Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar Lamanya proses pencarian dan manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang 3 Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database Data-data yang berbentuk softfile tersebar di banyak PC yang ada di kantor, sehingga rawan untuk hilang dan sulit dicari 4 Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging Lamanya proses pembuatan SK karena masih menggunakan proses manual 5 Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) Data arsip pemohon rawan hilang/terhapus karena tidak memiliki back-up data selain dari 1 PC utama yang digunakan untuk menyusun berkas 6 Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel) Kesulitan mencari dan mendapatkan data Izin Pemanfaatan Ruang apabila sedang dinas diluar kantor atau ketika sedang tidak dapat mengakses data di PC kantor (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
57 1. Jadwal Rancangan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen pada tanggal 23 Agustus 2019 sampai dengan 27 September 2019. Kegiatan-kegiatan aktualisasi akan dijabarkan dalam timeline kegiatan pada tabel 4.3. Jadwal Rancangan Aktualisasi. Tabel 4. 3 Jadwal Rancangan Aktualisasi NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, borang survey lapangan, data hasil input borang survey lapangan, undangan sidang, daftar hadir sidang, notulen sidang Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, foto/video, lembar evaluasi.
58 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, screenshot data shapefile yang dikumpulkan, sampel data cetak berkas Izin Pemanfaatan Ruang, label nama pemohon, foto/video, dan lembar evaluasi. 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot database shapefile Izin Pemanfaatan Ruang Tahun 2019, foto/video, lembar evaluasi.
59 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, database mail merge SK, sampel SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, foto/video, lembar evaluasi. 5. Melakukan back- up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot hasil back-up data arsip di Google Drive, lembar evaluasi.
60 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot database Izin Pemanfaatan Ruang di Aplikasi Dropbox, foto/video, lembar evaluasi. (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019) Keterangan: : Libur
61 2. Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala Dalam pelaksanaan 7 kegiatan aktualisasi dan habituasi ANEKA, terdapat kemungkinan kegiatan-kegiatan tersebut mengalami kendala sehinggarancangan kegiatan ini tidak dapat direalisasikan secara optimal atau tidak tercapai aktualisasinya. Oleh karena itu perlu disampaikan kendala-kendala yang mungkin terjadi, langkah-langkah antisipasi menghadapi kendala tersebut, dan perlu dicari secara cermat strategi untuk menghadapi kendala tersebut. Kendala, resiko dan solusi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 4. 4 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala NO KEGIATAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI ANTISIPASI DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form Kegiatan tidak selesai tepat waktu, sehingga menghambat kegiatan berikutnya  Mengelola waktu sebaik- baiknya  Berusaha menepati alokasi waktu sesuai dengan yang telah direncanakan 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar Kegiatan tidak selesai tepat waktu karena data yang sulit dikumpulkan karena tersebar di beberapa staff dan beberapa tempat  Berusaha menepati waktu pengumpulan data secara efektif dan efisien sesuai  Menciptakan komunikasi yang baik dengan pemegang data sehingga mempermudah kegiatan pengumpulan data 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database Data yang dikumpulkan kurang rapi dan terstruktur  Melakukan perbaikan data dengan cara menyunting table of content setelah dilakukan penggabungan data 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging Kegiatan tidak selesai tepat waktu, sehingga menghambat kegiatan berikutnya  Browsing cara membuat sistem mail merge yang baik dan benar sehingga meminimalisir kesalahan pembuatan sistem mail merging
62 NO KEGIATAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI ANTISIPASI DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA  Teliti dalam input data SK pemohon sebelum melakukan mail merging 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi)  Kemungkinan ukuran file besar sehingga sulit untuk di-upload  Koneksi internet kurang mendukung untuk meng-upload file dengan ukuran besar  Data yang di back- up masih ada yang terlewat  Melakukan pengompresan ukuran data sehingga lebih mudah untuk di-upload  Menyediakan jaringan internet pribadi yang lebih cepat apabila koneksi internet yang ada kurang mendukung  Memastikan data arsip pemohon sudah benar-benar semua terunggah ke Google Drive 6. Mengembangkan sistem e- office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel)  Kemungkinan ukuran file besar sehingga sulit untuk di-upload  Koneksi internet kurang mendukung untuk meng-upload file dengan ukuran besar  Staff lain belum paham mengenai aplikasi Dropbox sehingga menghambat dalam proses sharing folder  Melakukan pengompresan ukuran data sehingga lebih mudah untuk di-upload  Menyediakan jaringan internet pribadi yang lebih cepat apabila koneksi internet yang ada kurang mendukung  Memberikan pengarahan kepada staff lain untuk membuat akun Dropbox sehingga memudahkan dalam melakukan sharing folder (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
63 B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-nilai Dasar ANEKA Pada Rancangan Aktualisasi direncanakan 6 kegiatan yang semuanya berasal dari inovasi. Kegiatan Aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 23 Agustus 2019 – 27 September 2019. Berikut rincian kegiatan yang telah dilaksanakan: 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Inovasi). 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar (Inovasi). 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database (Inovasi). 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging (Inovasi). 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) (Inovasi). 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel) (Inovasi). Adapun hasil kegiatan dan tahapan-tahapan kegiatan yang telah dilakukan, manfaat kegiatan, penguatan nilai organisasi, dan dukungan bukti-bukti kegiatan adalah sebagai berikut:
64 1. Nama Kegiatan : Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Inovasi). Tabel 4. 5 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 1 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan / Hasil A. Sumber Kegiatan Inovasi B. Tanggal Pelaksanaan 26 – 28 Agustus, 4 – 6 September, 24 - 26 September 2019 C. Lokasi / Tempat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen D. Tahapan Kegiatan 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun. 3. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form. 4. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan. 5. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR. 6. Melakukan evaluasi kegiatan. E. Hasil/Output Kegiatan 1. Tersusunnya borang survey lapangan menggunakan Google Form. 2. Kemudahan dalam rekapitulasi data hasil cek lapangan dikarenakan seluruh data langsung terekam dalam database Google Spreadsheet secara online. 3. Data hasil cek lapangan lebih akurat dikarenakan didukung oleh adanya Borang Survey. 4. Tersusunnya notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. 5. Lembar evaluasi. F. Nilai – Nilai ANEKA yang diaktualisasikan 1. Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Etika Publik: Saya mengawali kegiatan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi. Saya melakukan konsultasi dengan penuh tanggung jawab serta melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form. 2. Komitmen Mutu: Saya membuat isi/konsep borang survey secara efektif dan efisien untuk memudahkan proses survey lapangan. 3. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya menyusun borang survey lapangan secara teliti agar dapat mempermudah survey lapangan. Saya membuat borang yang inovatif dan terjamin kualitas isinya.
65 4. Anti Korupsi: Saya melakukan input data hasil cek lapangan secara disiplin dan jujur sesuai dengan kondisi real di lapangan. 5. Anti Korupsi: Saya bersikap jujur dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. 6. Komitmen Mutu dan Anti Korupsi: Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur terhadap borang survey yang telah disusun. G. Analisa Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam Pelaksanaan Tugas Jabatan 1. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme dan Etika Publik, maka saya tidak akan mendapat arahan/masukan yang dapat menunjang pelaksanaan pembuatan borang survey yang sesuai dengan kebutuhan data. 2. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu, maka tidak ada standar yang jelas dalam pembuatan borang survey lapangan sehingga hasil borang survey menjadi tidak efektif dan efisien. 3. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka terdapat kekurangan data dikarenakan ketidaktelitian serta hasil borang survey yang dibuat tidak memiliki kualitas yang baik serta hasil data yang diperoleh tidak sesuai dengan kebutuhan. 4. Apabila saya tidak menerapkan nilai Anti Korupsi, maka hasil data yang diinput dapat tidak sesuai dengan kondisi real yang ada di lapangan serta tidak dapat dipertanggung jawabkan. 5. Apabila saya tidak menerapkan nilai Anti Korupsi, maka notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR tidak sesuai dengan kenyataan serta tidak dapat dipertanggung jawabkan. 6. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu dan Anti Korupsi, maka tidak terjaminnya kualitas laporan, serta hasil evaluasi borang survey tidak sesuai dengan kenyataan. H. Kontribusi / manfaat kegiatan tersebut bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi organisasi Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang: “Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna” Kegiatan ini mendukung misi pertama : Terwujudnya pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang yang berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. I. Penguatan Nilai – nilai Organisasi Kegiatan ini mendukung nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen yaitu Bekerja Keras, Bergerak Cepat, dan Bertindak Tepat.
66 J. Uraian kendala yang timbul dan strategi Mengatasi Kendala Kendala : Keterbatasan waktu untuk koordinasi dengan rekan kerja. Terkadang ada keperluan pekerjaan di luar. Misalnya sedang melakukan survey kepada pemohon yang membuat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) atau sedang Dinas Luar. Strategi : Koordinasi melalu telepon, pesan online untuk menyampaikan pesan. K. Dukungan Bukti – bukti Capaian Aktualisasi a. Konsultasi dengan atasan Saya mengawali kegiatan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun (etika publik) dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi. Saya melakukan konsultasi dengan penuh tanggung jawab (akuntabilitas) serta melakukan musyawarah (nasionalisme) untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form. Foto: Konsultasi dengan atasan (Kasi Pengendalian Tata Ruang) pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Etika Publik
67 b. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun Dalam berkoordinasi dengan rekan kerja, saya mendapatkan hasil konsep borang survey yang efektif dan efisien (Komitmen Mutu) yang berfungsi untuk memudahkan proses cek lapangan. Foto: Koordinasi dengan rekan kerja pada hari Senin, 26 Agustus 2019 menerapkan nilai Komitmen Mutu
68 c. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form Saya menyusun borang survey lapangan secara teliti (akuntabilitas) agar dapat mempermudah survey lapangan. Saya membuat borang yang inovatif dan terjamin kualitas (komitmen mutu) isinya. Foto: Menyusun Borang Survey menggunakan Google Form pada hari Rabu, 28 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu
69 d. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan Saya melakukan input data hasil cek lapangan secara disiplin dan jujur (anti korupsi) sesuai dengan kondisi real di lapangan. Foto: Input data hasil cek lapangan menggunakan Google Form pada hari Rabu, 4 September 2019 menerapkan nilai Anti Korupsi
70 e. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR Saya bersikap jujur (anti korupsi) dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. Foto: Pelaksanaan Sidang Rekomendasi IPR dan mencatat notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR pada hari Selasa, 24 September 2019 menerapkan nilai Anti Korupsi
71 f. Melakukan evaluasi kegiatan Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas (komitmen mutu) laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur (anti korupsi) terhadap borang survey yang telah dibuat. Foto: Melakukan evaluasi kegiatan dengan atasan (Kasi Pengendalian Tata Ruang) pada hari Selasa, 24 September 2019 menerapkan nilai Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
72 2. Nama Kegiatan : Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar (Inovasi). Tabel 4. 6 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 2 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan / Hasil A. Sumber Kegiatan Inovasi B. Tanggal Pelaksanaan 26 – 28 Agustus 2019, 2 – 4, 9 – 11, 16 – 18, 23 - 25 September 2019 C. Lokasi / Tempat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen D. Tahapan Kegiatan 1. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak. 2. Mengumpulkan data shapefile Peta Advise Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan. 3. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan Peta Cetak. 4. Mencetak dan menempelkan label nama pemohon pada box file arsip data. 5. Melakukan evaluasi kegiatan. E. Hasil/Output Kegiatan 1. Tersedianya draft/konsep kegiatan yang akan dilaksanakan. 2. Terkumpulnya data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan. 3. Terkumpulnya data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak. 4. Tersusunnya box file arsip data sejumlah 10 (sepuluh) buah sesuai dengan pelabelan nama pemohon, sehingga memudahkan dalam pencarian arsip data cetak. 5. Lembar evaluasi. F. Nilai – Nilai ANEKA yang diaktualisasikan 1. Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu: Saya membuat konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab serta menerapkan kejelasan target. Saya melakukan musyawarah dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan. Saya melakukan inovasi dalam pengumpulan data-data sehingga lebih mudah dikelompokkan. 2. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya bertanggung jawab dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas data-data shapefile yang akan dikumpulkan. 3. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya bertanggung jawab dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas data-data cetak yang akan dikumpulkan. 4. Komitmen Mutu: Saya menjamin kualitas penamaan label pemohon sesuai dengan urutan tanggal selesainya berkas serta nomor pada berita acara permohonan.
73 5. Komitmen Mutu dan Anti Korupsi: Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur terhadap pengumpulan data digital maupun cetak. G. Analisa Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam Pelaksanaan Tugas Jabatan 1. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu, maka konsep pengumpulan data cetak maupun digital yang saya susun tidak memiliki jaminan kualitas yang baik serta tidak ada kejelasan target. 2. Apabila saya tidak menerapkan Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka data shapefile yang dikumpulkan akan memiliki kualitas yang tidak baik (data belum terkumpul, terpisah, hilang, dsb). 3. Apabila saya tidak menerapkan Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka data cetak yang dikumpulkan akan memiliki kualitas yang tidak baik (data belum terkumpul, terpisah, hilang, dsb). 4. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu, maka penamaan label pemohon akan memiliki kualitas yang tidak baik (tidak sesuai dengan urutan penomoran Berita Acara atau berkas yang terlebih dahulu selesai. 5. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, maka tidak terjaminnya kualitas laporan, serta hasil evaluasi terhadap pengumpulan data digital maupun cetak tidak sesuai dengan kenyataan. H. Kontribusi / manfaat kegiatan tersebut bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi organisasi Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen: “Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna” Kegiatan ini mendukung misi pertama : Terwujudnya pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang yang berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. I. Penguatan Nilai – nilai Organisasi Kegiatan ini sejalan dengan nilai organisasi : Kegiatan ini mendukung nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen yaitu Bekerja Keras, Bergerak Cepat, dan Bertindak Tepat.
74 J. Uraian kendala yang timbul dan strategi Mengatasi Kendala Kendala : Kesulitan dalam menemukan arsip data digital maupun cetak dikarenakan data-data tersebut masih tersebar di berbagai tempat maupun beberapa staff. Strategi : Koordinasi dengan rekan kerja serta melakukan pendataan nama pemohon dari susunan Berita Acara untuk mempermudah pencarian data. K. Dukungan Bukti – bukti Capaian Aktualisasi a. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak Saya membuat konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas) serta menerapkan kejelasan target (Nasionalisme). Saya melakukan musyawarah (Komitmen Mutu) dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan. Saya melakukan inovasi dalam pengumpulan data-data sehingga lebih mudah dikelompokkan. Foto: Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak dan konsep pengumpulan data digital maupun cetak pada hari Senin, 26 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu
75 b. Mengumpulkan data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Saya bertanggung jawab (Akuntabilitas) dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas (Komitmen Mutu) data-data shapefile yang akan dikumpulkan. Foto: Pengumpulan data shapefile dari staff pembuat peta pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu
76 c. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Saya bertanggung jawab (Akuntabilitas) dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas (Komitmen Mutu) data-data cetak yang akan dikumpulkan. Foto: Pengumpulan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa SK dan Peta Cetak pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA
LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA

Recommended

Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asn
Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asnContoh pelaksanaan aktualisasi nd asn
Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asnAgus Triono
 
Tugas draft rencana aksi bela negara
Tugas draft rencana aksi bela negara Tugas draft rencana aksi bela negara
Tugas draft rencana aksi bela negara Ajeng Hayuningtyas
 
Rancangan Aktualisasi Guru TIK
Rancangan Aktualisasi Guru TIK Rancangan Aktualisasi Guru TIK
Rancangan Aktualisasi Guru TIK Disma Ariyanti W
 
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coachee
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun CoacheePpt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coachee
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coacheetemanna #LABEDDU
 
Kesiapsiagaan Bela Negara
Kesiapsiagaan Bela NegaraKesiapsiagaan Bela Negara
Kesiapsiagaan Bela NegaraAlfonsus Liguori
 
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...Muhammad Alfiansyah Alfi
 
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)temanna #LABEDDU
 
Analisis Isu Kontemporer
Analisis Isu KontemporerAnalisis Isu Kontemporer
Analisis Isu KontemporerAlfonsus Liguori
 

Recommended

Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asn
Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asnContoh pelaksanaan aktualisasi nd asn
Contoh pelaksanaan aktualisasi nd asnAgus Triono
 
Tugas draft rencana aksi bela negara
Tugas draft rencana aksi bela negara Tugas draft rencana aksi bela negara
Tugas draft rencana aksi bela negara Ajeng Hayuningtyas
 
Rancangan Aktualisasi Guru TIK
Rancangan Aktualisasi Guru TIK Rancangan Aktualisasi Guru TIK
Rancangan Aktualisasi Guru TIK Disma Ariyanti W
 
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coachee
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun CoacheePpt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coachee
Ppt seminar rancangan aktualisasi final Uswatun Coacheetemanna #LABEDDU
 
Kesiapsiagaan Bela Negara
Kesiapsiagaan Bela NegaraKesiapsiagaan Bela Negara
Kesiapsiagaan Bela NegaraAlfonsus Liguori
 
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...
Laporan Aktualisasi "Pelita Mabit" dengan Penerapan Nilai-nilai Dasar BerAKHL...Muhammad Alfiansyah Alfi
 
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)
Rancangan aktualisasi mulhaeri (2)temanna #LABEDDU
 
Analisis Isu Kontemporer
Analisis Isu KontemporerAnalisis Isu Kontemporer
Analisis Isu KontemporerAlfonsus Liguori
 
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...Indah Suri Zaluchu
 
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...Sumarno Feriyal
 
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSAktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSMokh Afifuddin
 
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNSpower point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNStemanna #LABEDDU
 
Laporan aktualisasi yuyun
Laporan aktualisasi yuyunLaporan aktualisasi yuyun
Laporan aktualisasi yuyuntemanna #LABEDDU
 
Penjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarPenjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarrickygunawan84
 
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsanIkhsan Prabowo
 
Analisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasinAnalisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasinhoyin rizmu
 
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...FandyFajaruddin
 
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNSAnalisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNSSally Salsabila
 
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten TorajaRancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Torajatemanna #LABEDDU
 
Contoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasiContoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasiAgus Triono
 
Aktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asnAktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asnade supriatno
 
TUGAS RABN
TUGAS RABN TUGAS RABN
TUGAS RABN FikkiAuliaPutri1
 
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019temanna #LABEDDU
 
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)temanna #LABEDDU
 
Rancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopangRancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopangtemanna #LABEDDU
 
Laporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja LapanganLaporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja LapanganYudi Pratama
 
Analisis issue ganesha
Analisis issue ganeshaAnalisis issue ganesha
Analisis issue ganeshatemanna #LABEDDU
 
Habituasi
HabituasiHabituasi
HabituasiAlfonsus Liguori
 
Silvester Nyawai, S. Pd
Silvester Nyawai, S. PdSilvester Nyawai, S. Pd
Silvester Nyawai, S. PdSilvester Nyawai
 
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdfLAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdfSITTISARLIATI
 

More Related Content

What's hot

Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...Indah Suri Zaluchu
 
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...Sumarno Feriyal
 
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSAktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSMokh Afifuddin
 
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNSpower point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNStemanna #LABEDDU
 
Penjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarPenjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarrickygunawan84
 
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsanIkhsan Prabowo
 
Analisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasinAnalisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasinhoyin rizmu
 
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...FandyFajaruddin
 
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNSAnalisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNSSally Salsabila
 
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten TorajaRancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Torajatemanna #LABEDDU
 
Contoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasiContoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasiAgus Triono
 
Aktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asnAktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asnade supriatno
 
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019temanna #LABEDDU
 
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)temanna #LABEDDU
 
Rancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopangRancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopangtemanna #LABEDDU
 
Laporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja LapanganLaporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja LapanganYudi Pratama
 

What's hot (20)

Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan Gol II Gelombang VII Kota Gunungsitol...
 
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
Laporan Hasil Aktualisasi (Pembuatan Basis Data Jalan Setapak Di Kota Benteng...
 
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSAktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
 
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNSpower point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
power point untuk presentasi Laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS
 
Laporan aktualisasi yuyun
Laporan aktualisasi yuyunLaporan aktualisasi yuyun
Laporan aktualisasi yuyun
 
Penjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsarPenjelasan aktualisasi latsar
Penjelasan aktualisasi latsar
 
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
180701 Laporan Rencana Aktualisasi ANEKA ikhsan
 
Analisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasinAnalisis isu kontemporer cpns banyuasin
Analisis isu kontemporer cpns banyuasin
 
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
Laporan pelaksanaan aktualisasi latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XII P...
 
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNSAnalisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
Analisis Isu Kontemporer Latsar CPNS
 
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten TorajaRancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
Rancangan aktualisasi ganesha Latsar CPNS 2019 Kabupaten Toraja
 
Contoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasiContoh rancangan aktualisasi
Contoh rancangan aktualisasi
 
Aktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asnAktualisasi nilai asn
Aktualisasi nilai asn
 
TUGAS RABN
TUGAS RABN TUGAS RABN
TUGAS RABN
 
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
Ppt laporan Aktualisasi Habituasi Latsar CPNS 2019
 
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
Aktualisasi Latsar (alfa sari ode rusli)
 
Rancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopangRancangan aktualisasi suriyanto lopang
Rancangan aktualisasi suriyanto lopang
 
Laporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja LapanganLaporan Praktik Kerja Lapangan
Laporan Praktik Kerja Lapangan
 
Analisis issue ganesha
Analisis issue ganeshaAnalisis issue ganesha
Analisis issue ganesha
 
Habituasi
HabituasiHabituasi
Habituasi
 

Similar to LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA

LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdfLAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdfSITTISARLIATI
 
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASN
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASNLaporan aktualisasi Nilai Dasar ASN
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASNErpanZulkarnaen
 
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdf
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdfLAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdf
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdfSMP NEGERI 4 SANANA
 
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...Ulwan Naufal, S.Ak
 
Contoh 1 lap prode cakep
Contoh 1 lap prode cakepContoh 1 lap prode cakep
Contoh 1 lap prode cakepArif Subiakto
 
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdf
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdfL.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdf
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdffatriaalqindy
 
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...Feri Ento
 
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)djihadpm
 
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya Laporan aktualisasi rully kartika wijaya
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya rullykartikawijaya
 
Laporan aktualisasi cpns
Laporan aktualisasi cpnsLaporan aktualisasi cpns
Laporan aktualisasi cpnsputrirahmayuni
 
Modul wawasan kebangsaan
Modul wawasan kebangsaanModul wawasan kebangsaan
Modul wawasan kebangsaanMARGIUTAMI4
 
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...Abdul Kohar
 
Makalah pengelolaan pendidikan
Makalah pengelolaan pendidikanMakalah pengelolaan pendidikan
Makalah pengelolaan pendidikanRicky Ramadhan
 
Pusat Sumber Belajar
Pusat Sumber BelajarPusat Sumber Belajar
Pusat Sumber BelajarAgus Gunawan
 
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docx
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docxDelightful kue lumpur enak dan gurih.docx
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docxandrewords180
 
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 merangin
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 meranginLaporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 merangin
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 meranginMaryanto Sumringah SMA 9 Tebo
 

Similar to LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA (20)

Silvester Nyawai, S. Pd
Silvester Nyawai, S. PdSilvester Nyawai, S. Pd
Silvester Nyawai, S. Pd
 
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdfLAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
LAPORAN HASIL AKTUALISASI.pdf
 
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASN
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASNLaporan aktualisasi Nilai Dasar ASN
Laporan aktualisasi Nilai Dasar ASN
 
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdf
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdfLAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdf
LAPORAN AKHIRKU UNTUK AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 (FULL).pdf
 
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...
Integrasi Dokumen Perencanaan Berbasis Google Sites pada Sub Bagian Perencana...
 
Contoh 1 lap prode cakep
Contoh 1 lap prode cakepContoh 1 lap prode cakep
Contoh 1 lap prode cakep
 
File (36)
File (36)File (36)
File (36)
 
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdf
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdfL.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdf
L.A. FATRIA HIKMATIAR AL QINDY FINAL.pdf
 
Hal,awal
Hal,awalHal,awal
Hal,awal
 
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...
PENERAPAN PEMBELAJARAN BERBASIS KETERAMPILAN ABAD 21 PADA MATA PELAJARAN PEN...
 
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi pns(1)
 
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya Laporan aktualisasi rully kartika wijaya
Laporan aktualisasi rully kartika wijaya
 
Laporan aktualisasi cpns
Laporan aktualisasi cpnsLaporan aktualisasi cpns
Laporan aktualisasi cpns
 
Modul wawasan kebangsaan
Modul wawasan kebangsaanModul wawasan kebangsaan
Modul wawasan kebangsaan
 
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...
Laporan aktualisasi pendidikan penggunaan kartu domat untuk meningkatkan kete...
 
Makalah pengelolaan pendidikan
Makalah pengelolaan pendidikanMakalah pengelolaan pendidikan
Makalah pengelolaan pendidikan
 
Pusat Sumber Belajar
Pusat Sumber BelajarPusat Sumber Belajar
Pusat Sumber Belajar
 
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docx
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docxDelightful kue lumpur enak dan gurih.docx
Delightful kue lumpur enak dan gurih.docx
 
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 merangin
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 meranginLaporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 merangin
Laporan pengembangan diri anjur pardosi sma 4 merangin
 
Kti arun apriliani natasya r.
Kti arun apriliani natasya r.Kti arun apriliani natasya r.
Kti arun apriliani natasya r.
 

Recently uploaded

Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdf
Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdfPemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdf
Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdfHarisKunaifi2
 
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptx
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptxKonsep Management RisikoRev Pak Budi.pptx
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptxBudyHermawan3
 
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptx
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptxInovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptx
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptxBudyHermawan3
 
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptx
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptxAparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptx
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptxBudyHermawan3
 
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama Desapptx
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama DesapptxPB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama Desapptx
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama DesapptxBudyHermawan3
 
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasi
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke IntegrasiPenyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasi
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasiasaliaraudhatii
 
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptx
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptxPengantar dan Teknik Public Speaking.pptx
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptxBudyHermawan3
 
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptx
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptxTata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptx
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptxBudyHermawan3
 
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditPermen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditYOSUAGETMIRAJAGUKGUK1
 
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptx
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptxPB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptx
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptxBudyHermawan3
 
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptx
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptxmars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptx
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptxSusatyoTriwilopo
 
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdf
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdfSalinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdf
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdfdrmdbriarren
 
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptx
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptxLAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptx
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptxBudyHermawan3
 
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptx
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptxMembangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptx
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptxBudyHermawan3
 
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptx
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptxIPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptx
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptxrohiwanto
 
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptx
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptxPB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptx
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptxBudyHermawan3
 

Recently uploaded (16)

Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdf
Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdfPemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdf
Pemekaran Kabupaten Banyuwangi menujumKota dan kabupaten .pdf
 
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptx
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptxKonsep Management RisikoRev Pak Budi.pptx
Konsep Management RisikoRev Pak Budi.pptx
 
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptx
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptxInovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptx
Inovasi Pelayanan Publik Pemerintah .pptx
 
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptx
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptxAparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptx
Aparatur Sipil Negara sebagai Perekat Bangsa.pptx
 
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama Desapptx
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama DesapptxPB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama Desapptx
PB.2.3 KERJA SAMA DESA. Perspektif Kerja sama Desapptx
 
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasi
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke IntegrasiPenyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasi
Penyesuaian AK Jabatan Fungsional Konvensional Ke Integrasi
 
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptx
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptxPengantar dan Teknik Public Speaking.pptx
Pengantar dan Teknik Public Speaking.pptx
 
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptx
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptxTata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptx
Tata Kelola Pengadaan barang dan Jasa di Desa pptx
 
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditPermen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
 
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptx
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptxPB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptx
PB.2 KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMDES.pptx
 
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptx
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptxmars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptx
mars pkk yang selalu dinyanyikan saat kegiatan PKK.pptx
 
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdf
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdfSalinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdf
Salinan Materi Sosialisasi PEKPPP 2022 - bukti dukung lebih rinci.pdf
 
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptx
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptxLAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptx
LAPORAN KEPALA DESA. sebagai kewajiban pptx
 
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptx
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptxMembangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptx
Membangun Budaya Ber-Integritas ASN.pptx
 
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptx
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptxIPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptx
IPSKelas12BABSMANEGERI1 3 April 2024perikanan.pptx
 
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptx
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptxPB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptx
PB.1 BINA SUASANA DAN ORIENTASI BELAJAR.pptx
 

LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2019 YUNITA PERMATASARI FUSHIA DEWI - JFT PENATA RUANG AHLI PERTAMA

  • 1. HALAMAN LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) OPTIMALISASI MANAJEMEN DATA IZIN PEMANFAATAN RUANG DI BIDANG TATA RUANG, DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN SRAGEN TAHUN 2019 Disusun oleh: Nama : Yunita Permatasari Fushia Dewi, S.T. NIP : 19950601 201903 2 012 Gol/Angkatan : III / CLXXI No. Absen : 5 Jabatan : Penata Ruang Ahli Pertama Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Coach : Suharno, S.P., M.Si. Mentor : Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. LATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CLXXI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2019
  • 2. vi
  • 3. vii
  • 5. ix PRAKATA Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, karunia, taufik, dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil dengan judul “Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019” dengan baik. Laporan kegiatan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil atau selanjutnya disebut PNS ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas PNS di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang khususnya Bidang Tata Ruang dengan sikap perilaku PNS dan nilai dasar PNS yang terdiri dari: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Penulis menyadari bahwa rancangan ini dapat terwujud atas bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Maka dari itu, penulis dengan rendah hati mengucapkan terima kasih kepada: 1. dr. Hj. Kusdinar Untung Yuni Sukowati selaku Bupati Sragen; 2. Drs. Tatag Prabawanto Bonifacius, M.M. selaku Sekretaris Daerah Kabupaten Sragen; 3. Drs. Mohamad Arief Irwanto, M.Si. selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah; 4. Ir. Simon Nugroho Sri Yudanto selaku Plt. Kepala Badan Kepegawaian,Pendidikan, dan Pelatihan Kabupaten Sragen; 5. Marija, S.T., M.M., M.T. selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen; 6. Wahyu Wardani, S.T., M.Eng., selaku mentor yang telah memberikan arahan, motivasi, dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi; 7. Suharno, SP., M.Si. selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan dan bimbingannya;
  • 6. x 8. Umi Masithoh, S.Sos., M.Si. sebagai narasumber atas masukan, kritik, dan sarannya; 9. Keluarga besar Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, dan secara khusus Bidang Tata Ruang atas dukungan dan kerjasamanya. 10.Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam pembelajaran serta memberikan pengarahan terkait materi ANEKA agar dapat diterapkan dalam pelaksanaan aktualisasi dan habituasi di instansi; 11.Seluruh Panitia dan Binsuh yang telah membantu dan memfasilitasi selama kegiatan Latihan Dasar berlangsung; 12.Keluarga besar peserta Latihan Dasar Golongan III Angkatan CLXXI Tahun 2019. 13.Keluarga penulis khususnya kedua orang tua yang telah mendukung dan memotivasi penulis hingga dapat berada pada tahap ini; Penulis meminta maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam rancangan Aktualisasi dan Habituasi ini. Saran, masukan, dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan rancangan Aktualisasi dan Habituasi yang akan dilaksanakan di Instansi ke depan selanjutnya, serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang membutuhkan. Sragen, Oktober 2019 Penulis, Yunita Permatasari Fushia Dewi, S.T. NIP. 19950601 201903 2 012
  • 7. xi DAFTAR ISI Table of Contents HALAMAN JUDUL....................................................................................v HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................iii SURAT PERNYATAAN............................................................................iv PRAKATA.................................................................................................v DAFTAR ISI ............................................................................................xii DAFTAR TABEL....................................................................................xiii DAFTAR GAMBAR................................................................................xiv BAB I PENDAHULUAN ............................................................................1 A. Latar Belakang.................................................................................1 B. Identifikasi, Dampak dan Rumusan Masalah ...................................4 1. Identifikasi Isu...............................................................................4 2. Dampak Jika Isu Tidak Segera Diselesaikan..................................10 3. Rumusan Masalah......................................................................10 C. Tujuan............................................................................................10 D. Manfaat..........................................................................................11 BAB II LANDASAN TEORI .....................................................................12 A. Sikap Perilaku Bela Negara ...........................................................12 1. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara....................12 2. Analisa Perubahan Lingkungan Strategis ...................................12 3. Kesiapsiagaan Bela Negara .......................................................13 B. Nilai Dasar CPNS ..........................................................................13 1. Akuntabilitas ...............................................................................13 2. Nasionalisme ..............................................................................14 3. Etika Publik.................................................................................17 4. Komitmen Mutu...........................................................................18 5. Anti Korupsi ................................................................................18 C. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI .......................................19 1. Manajemen ASN.........................................................................19 2. Pelayanan Publik........................................................................20 3. Whole Of Government ................................................................20 D. Manajemen Data............................................................................21 E. Izin Pemanfaatan Ruang................................................................22
  • 8. xii F. Jenis-Jenis Data Pendukung Izin Pemanfaatan Ruang..................24 BAB III TUGAS UNIT KERJA DAN TUGAS PESERTA..........................25 A. Visi dan Misi Kabupaten Sragen ....................................................25 1. Visi Kabupaten Sragen ...............................................................25 2. Misi Kabupaten Sragen...............................................................25 B. Profil Organisasi.............................................................................25 1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi .....................................25 2. Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Organisasi ........................................26 3. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan..................................28 C. Uraian Pekerjaan ...........................................................................31 D. Tugas Pokok dan Jabatan Fungsional Penata Ruang Ahli Pertama 33 E. Tugas Jabatan Peserta Latsar .......................................................35 F. Role Model.....................................................................................36 BAB IV RANCANGAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ...........................................................................38 A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Keterikatan dengan Nilai ANEKA...................................................................................63 B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-nilai Dasar ANEKA...........................................................................................51 C. Evaluasi dan Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai- Nilai ANEKA .......................................................................................104 BAB V PENUTUP .................................................................................110 A. Simpulan......................................................................................110 B. Rekomendasi...............................................................................113 C. Rencana Aksi...............................................................................114 LAMPIRAN
  • 9. xiii DAFTAR TABEL Tabel 1. 1 Identifikasi Isu ...........................................................................5 Tabel 1. 2 Analisis Isu Strategis.................................................................8 Tabel 4. 1 Tabel Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi ........................39 Tabel 4. 2 Dampak Apabila Kegiatan tidak Dilaksanakan ........................56 Tabel 4. 3 Jadwal Rancangan Aktualisasi................................................57 Tabel 4. 4 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala ..........................61 Tabel 4. 5 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 1......................................64 Tabel 4. 6 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 2......................................72 Tabel 4. 7 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 3......................................79 Tabel 4. 8 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 4......................................85 Tabel 4. 9 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 5......................................91 Tabel 4. 10 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 6....................................98 Tabel 4. 11 Evaluasi Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi dan Habituasi.............................................................................104 Tabel 4.12 Tabel Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai Aneka ....................................................................................107 Tabel 5. 1 Rencana Aksi........................................................................114
  • 10. xiv DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Alur Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang ........................23 Gambar 3. 1 Bagan Organisasi DPUPR Kab. Sragen..............................30 Gambar 3. 2 Tokoh Role Model...............................................................36
  • 11. 1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang ASN menerangkan bahwa dalam rangka pewujudan cita-cita bangsa dan merealisasikan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibentuk Aparatur Sipil Negara yang memiliki nilai-nilai pribadi seperti integritas, profesional, netral dan bebas dan intervensi politik, bersih dan praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. ASN dituntut cakap menyelenggarakan pelayanan publik yang baik bagi masyarakat yang sanggup berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa sebagaimana cita-cita dalam Pancasila dan Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun1945. Untuk membentuk karakter ASN yang profesional, memiliki integritas dan bersikap sebagai pelayan publik maka diperlukan penyelenggaraan Pelatihan Dasar seperti yang telah diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Pelatihan dasar ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi tersebut dapat diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan menguasai kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPU PR) Kabupaten Sragen merupakan salah satu penyelenggara pemerintah daerah yang wajib keberadaannya disetiap wilayah. Organisasi Pemerintah Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ditetapkan berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
  • 12. 2 Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Berdasarkan pengamatan penulis selama lima bulan bekerja di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dapat diidentifikasi beberapa isu permasalahan antara lain: 1. Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang. 2. Kurang optimalnya akses informasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS). 4. Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai media untuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang di Kabupaten Sragen. 5. Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 6. Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang. Dengan menggunakan analisis APKL dan USG, penulis mendapatkan isu permasalahan paling utama untuk diselesaikan yaitu kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Sragen 2011- 2031 yang dimaksud dengan Izin Pemanfaatan Ruang adalah izin yang dipersyaratkan dalam kegiatan pemanfaatan ruang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Setiap orang yang akan memanfaatkan ruang wajib memiliki izin pemanfaatan ruang. Izin pemanfaatan ruang harus dimiliki sebelum pelaksanaan pemanfaatan ruang. Izin sebagaimana dimaksud diajukan kepada Bupati melalui Kepala SKPD yang membidangi perizinan dan/atau tata ruang (dalam hal ini Bidang Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
  • 13. 3 Ruang). Izin pemanfaatan ruang memuat tentang arahan pemanfaatan peruntukan ruang; ketentuan teknis ruang mencakup koefisien dasar ruang hijau, koefisien dasar bangunan, koefisien lantai bangunan, dan garis sempadan bangunan; dan kualitas ruang merupakan kondisi ruang yang harus dicapai setelah dimanfaatkan meliputi kondisi udara, tanah, air, hidrogeologi, flora dan fauna. Setiap orang yang telah memiliki Izin Pemanfaatan Ruang dalam pelaksanaan pemanfaatan ruang harus sesuai dengan izinnya. Kemudian penjabaran lebih lanjut mengenai Izin Pemanfaatan Ruang dijelaskan dalam Peraturan Bupati Nomor 13 Tahun 2018 tentang Izin Pemanfaatan Ruang, dalam peraturan ini dijelaskan mengenai Surat Keterangan Peruntukan Ruang, jenis-jenis Izin Pemanfaatan Ruang, persyaratan pengajuan Izin Pemanfaatan Ruang, dan lain sebagainya. Kondisi sebelum pelaksanaan aktualisasi dan habituasi di Bidang Tata Ruang yaitu belum terkumpulnya dan terintegrasinya data-data output (hasil olahan) untuk mengeluarkan Surat Rekomendasi Pemanfaatan Ruang. Saat ini data-data tersebut masih tersebar di beberapa staff dikarenakan masing-masing staff memegang pekerjaan sesuai dengan Tupoksinya, misal ahli Geodesi membuat Peta Bidang dan Siteplan, sedangkan ahli Planologi membuat Peta Advice Planning (Peta Peruntukan Ruang) dan menganalisis data-data yang berkaitan dengan perencanaan, serta ahli Administrasi memegang peranan untuk melayani loket permohonan Izin Pemanfaatan Ruang. Jumlah pemohon yang mengajukan Izin Pemanfaatan Ruang rata- rata sekitar 10-15 pemohon dalam 1 bulan. Data yang dihimpun oleh Penulis per bulan September 2019, sudah masuk 70 pemohon yang mengajukan berkas permohonan pada Tahun 2019 dan telah dikeluarkan SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruangnya. Oleh karena itu, Penulis mengangkat isu mengenai manajemen data dengan cara bekerjasama dengan staff lain, atasan, maupun tim IT untuk mewujudkan terintegrasinya database yang berisi Cover, SK Rekomendasi Izin
  • 14. 4 Pemanfaatan Ruang, Berita Acara, Saran dan Masukan Pokja BKPRD, Peta, dan Foto lokasi pemohon Izin Pemanfaatan Ruang. Kondisi setelah pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yaitu sudah tersedianya form borang survey, sudah terkumpulnya data-data digital maupun cetak dalam satu folder arsip data, sudah adanya pengelompokkan data shapefile Peta, sudah adanya sistem mail merging yang mempermudah pembuatan SK, sudah adanya back-up data di aplikasi Google Drive, sudah adanya sistem e-office dalam aplikasi Dropbox. Selain itu, salah satu hal yang diinginkan masyarakat adalah terselenggaranya kegiatan urusan pemerintahan secara efektif dan efisien oleh DPUPR. Oleh karena itu, tugas DPUPR sebagai pelayan publik harus mampu melayani masyarakat secara efektif dan efisien. Dengan adanya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang yang terorganisir dengan baik, diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang kepada masyarakat yaitu dapat terselesaikan dengan cepat dan sesuai SOP, sehingga masyarakat dapat memberikan kesan yang baik atas kinerja ASN dan kepercayaan masyarakat terhadap kinerja ASN menjadi terus meningkat. B. Identifikasi, Dampak dan Rumusan Masalah 1. Identifikasi Isu Berdasarkan isu–isu yang telah dipaparkan pada latar belakang di atas, isu–isu tersebut berkaitan dengan nilai-nilai Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government (WoG). Identifikasi Isu dilakukan melalui analisis isu dengan menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yang bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat dan diselesaikan melalui gagasan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan di instansi peserta latsar, yakni Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Bidang Tata Ruang. Selanjutnya berdasarkan prinsip-prinsip
  • 15. 5 kedudukan dan Peran Pegawai Negeri Sipil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, dapat di identifikasi isu-isu sebagai berikut: a. Manajemen ASN 1) Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS). b. Pelayanan Publik 1) Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang. 2) Kurang optimalnya akses informasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. c. Whole of Government 1) Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 2) Kurang optimalnya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang. Tabel 1. 1 Identifikasi Isu NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT 1. Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang - - Loket pelayanan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang masih belum memiliki satu tempat khusus dan strategis sehingga pemohon terkadang kesulitan dalam mencari lokasi pelayanan Adanya loket khusus pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang yang baik dan memadai 2. Kurang optimalnya aksesinformasi publik terhadap prosedur Izin - - Belum adanya media yang digunakan untuk memberikan informasi kepada Tersedianya media yang dapat digunakan sebagai wadah untuk
  • 16. 6 NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen masyarakat mengenai informasi Izin Pemanfaatan Ruang memberikan informasi kepada masyarakat mengenai Izin Pemanfaatan Ruang 3. Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS) - - Masih banyak staff Bidang Tata Ruang yang belum memahami penggunaan teknologi informasi tentang software pemetaan Seluruh staff Bidang Tata Ruang paham dan dapat menerapkan penggunaan teknologi informasi tentang software pemetaan 4. Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai mediauntuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang di Kabupaten Sragen - - Website Sipetarung belum dapat digunakan sebagai media pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang Optimalisasi penggunaan website Sipetarung sebagai media pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan Ruang 5. Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon - - Saat ini pengisian saran dan masukan kepada pemohon oleh Tim Pokja BKPRD belum optimal dikarenakan kesibukan masing- masing. Optimalisasi koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon. 6. Kurang optimalnya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang - - DataIzin Pemanfaatan Ruang saat ini masih tersebar dan tidak terintegrasi dengan baik. Hal ini menyebabkan penyelesaian Dengan adanya manajemendata Izin Pemanfaatan Ruang yang baik diharapkan penyelesaian permohonan Izin
  • 17. 7 NO. IDENTIFIKASI ISU SUMBER ISSU KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK WHOLE OF GOVERNMENT permohonan Izin Pemanfaatan Ruang menjadi terhambat. Pemanfaatan Ruang dapat berjalan dengan cepat, tepat, dan sesuai dengan kondisi di lapangan. (Sumber: Data dielaborasi penulis, 2019) Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah dipaparkan, perlu dilakukan proses analisis isu dengan menggunakan dua alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yakni berupa: a. APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan) APKL memiliki 4 kriteria penilaian yaitu Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan. 1) Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan di kalangan masyarakat. 2) Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan solusinya. 3) Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. 4) Kelayakan artinya isu yang masuk akal, logis, realistis, serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya. b. USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth), setiap variabel dengan rentang skor 1-5. 1) Urgency (urgensi), yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan.
  • 18. 8 2) Seriousness (keseriusan), yaitu melihat dampak masalah tersebut terhadap produktivitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak, dsb. 3) Growth (berkembangnya masalah), yaitu apakah masalah tersebut berkembang sehingga sulit dicegah. Tabel 1. 2 Analisis Isu Strategis Prinsip ASN Identifikasi Isu Kriteria A Kriteria B A P K L Keterangan U S G ∑ Pelayanan Publik Kurangnya sarana dan prasarana loket pelayanan permohonan izin Pemanfaatan Ruang + + + - Tidak Memenuhi Syarat Pelayanan Publik Kurang optimalnya aksesinformasi publik terhadap prosedur Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen + + + + Memenuhi Syarat 5 5 2 12 Manajemen ASN Rendahnya jumlah staff yang memiliki kemampuan software pemetaan (ArcGIS) + + + - Tidak Memenuhi Syarat Pelayanan Publik Kurang optimalnya penggunaan website Sipetarung (Sistem Informasi Pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang) sebagai mediauntuk pengajuan permohonan Izin Pemanfaatan + + + + Memenuhi Syarat 5 4 2 11
  • 19. 9 Prinsip ASN Identifikasi Isu Kriteria A Kriteria B A P K L Keterangan U S G ∑ Ruang di Kabupaten Sragen Whole of Government Kurang optimalnya koordinasi tim Pokja BKPRD dalam menyusun saran dan masukan setelah melakukan cek lokasi pemohon + + + - Tidak Memenuhi Syarat Whole of Government Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang + + + + Memenuhi Syarat 5 5 5 15 (Sumber: Data dielaborasi penulis, 2019) Keterangan: + Memenuhi Kriteria - Tidak Memenuhi Kriteria 1. Sangat rendah 2. Rendah 3. Sedang 4. Tinggi 5. Sangat tinggi Berdasarkan analisa isu dengan menggunakan tabulasi APKL dan USG seperti tercantum pada tabel di atas, ditemukan isu utama yaitu “Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019”.
  • 20. 10 2. Dampak Jika Isu Tidak Segera Diselesaikan Dampak yang terjadi jika isu tersebut tidak segera diselesaikan, antara lain: a. Tidak terintegrasinya data dalam satu database dapat mengakibatkan sulitnya melakukan akses, pencarian, maupun sharing data Izin Pemanfaatan Ruang. b. Data yang tidak terintegrasi dengan baik rawan untuk hilang dapat menyebabkan kesalahan dalam analisis pengambilan keputusan dalam proses Izin Pemanfaatan Ruang. c. Terhambatnya proses Izin Pemanfaatan Ruang yang efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan masyarakat. 3. Rumusan Masalah Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan rumusan masalah, sebagai berikut: a. Bagaimana mengoptimalkan manajemen data rekomendasi izin pemanfaatan ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? b. Bagaimana mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? c. Bagaimana keterkaitan kegiatan aktualisasi dengan penguatan nilai- nilai organisasi di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen? C. Tujuan Berdasarkan identifikasi isu dan rumusan masalah yang telah ditemukan, tujuan yang akan dicapai dari dilaksanakannya aktualisasi ini adalah sebagai berikut: 1. Mengoptimalkan manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen.
  • 21. 11 2. Mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan aktualisasi dan habituasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Mengaitkan kegiatan aktualisasi dengan penguatan nilai-nilai organisasi di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. D. Manfaat Manfaat kegiatan pengaktualisasian nilai-nilai dasar PNS adalah sebagai berikut: 1. Bagi Organisasi a. Memberikan alternatif kegiatan-kegiatan yang mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA dalam menyelesaikan masalah yang terjadi di organisasi. b. Membantu mengoptimalisasi manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang serta mewujudkan visi dan misi instansi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 2. Bagi Masyarakat Masyarakat mendapatkan pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang dengan lebih cepat dan mudah sebagai wujud aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA di Dinas Pekerjaan Umumdan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. 3. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil Terinternalisasinya nilai-nilai dasar ASN dan mampu menjadi PNS yang menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam penyelenggaraan tugas sebagai Penata Ruang Ahli Pertama di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen.
  • 22. 12 BAB II LANDASAN TEORI A. Sikap Perilaku Bela Negara 1. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara Pemahaman dan pemaknaan wawasan kebangsaan dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bagi aparatur, pada hakikatnya terkait dengan pembangunan kesadaran berbangsa dan bernegara yang berarti sikap dan tingkah laku PNS harus sesuai dengan kepribadian bangsa dan selalu mengaitkan dirinya dengan cita-cita dan tujuan hidup bangsa Indonesia. Kesadaran bela negara merupakan upaya untuk mempertahankan negara dari ancaman yang dapat mengganggu kelangsungan hidup bermasyarakat yang berdasarkan atas cinta tanah air. Selain itu menumbuhkan rasa patriotisme dan nasionalisme di dalam diri PNS. Upaya bela negara selain sebagai kewajiban dasar juga merupakan kehormatan bagi setiap warga negara yang dilaksanakan dengan penuh kesadaran, penuh tanggung jawab dan rela berkorban dalam pengabdian kepada negara dan bangsa. 2. Analisa Perubahan Lingkungan Strategis Lingkungan strategis adalah situasi internal dan eksternal baik yang statis (trigatra) maupun dinamis (pancagatra) yang memberikan pengaruh pada pencapaian tujuan nasional. Analisa perubahan lingkungan strategis ini bertujuan membekali peserta dengan kemampuan memahami konsepsi perubahan lingkungan strategis sebagai wawasan strategis PNS. Sehingga PNS dapat memahami modal insani dalam menghadapi perubahan lingkungan strategis, dapat mengidentifikasi isu-isu kritikal, dan dapat melakukan analisis isu-isu kritikal dengan menggunakan kemampuan berpikir kritis. Dengan begitu PNS dapat mengambil keputusan yang terbaik dalam tindakan profesionalnya.
  • 23. 13 3. Kesiapsiagaan Bela Negara Kesiapsiagaan bela negara merupakan kondisi warga negara yang secara fisik memiliki kondisi kesehatan, keterampilan dan jasmani yang prima serta secara kondisi psikis yang memiliki kecerdasan intelektual, dan spiritual yang baik, senantiasa memelihara jiwa dan raganya, memiliki sifat-sifat disiplin, ulet, kerja keras, dan tahan uji, merupakan sikap mental dan perilaku warga negara yang dijiwai oleh kecintaan kepada NKRI yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dalam menjamin kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara. B. Nilai Dasar CPNS Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk memiliki nilai-nilai dasar sebagai seperangkat prinsip yang menjadi landasan dalam menjalankan profesi dan tugasnya sebagai ASN. Adapun nilai-nilai dasar yang dimaksud adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). 1. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kata yang seudah tidak asing lagi kita dengar, namun seringkali kita sulit untuk membedakannya dengan responsibilitas. Namun dua konsep tersebut memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Lebih lanjut akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Adapun indikator dari nilai akuntabilitas adalah: a. Kepemimpinan b. Transparansi c. Integritas d. Tanggungjawab
  • 24. 14 e. Keadilan f. Kepercayaan g. Keseimbangan h. Kejelasan i. Konsistensi 2. Nasionalisme Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa; menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa. Ada lima indikator dari nilai-nilai dasar nasionalisme yang harus diperhatikan, yaitu: a. Sila Pertama: Ketuhanan Yang Maha Esa 1) Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaannya dan ketakwaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa. 2) Manusia Indonesia percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar kemanusiaan yang adil dan beradab. 3) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk agama yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang Maha Esa. 4) Membina kerukunan hidup antara sesama umat beragama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
  • 25. 15 5) Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing. 6) Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa kepada orang lain. b. Sila Kedua: Kemanusiaan yang adil dan beradap 1) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai harkat dan martabatnya sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa. 2) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan kewajiban asasi setiap manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturunan, agama, kepercayaan, jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya. 3) Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia. 4) Mengembangkan sikap saling tenggang rasa. 5) Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan. 6) Berani membela kebenaran dan keadilan. 7) Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia. c. Sila Ketiga: Persatuan Indonesia 1) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. 2) Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila diperlukan. 3) Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa. 4) Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air Indonesia. 5) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial. 6) Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika. 7) Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa.
  • 26. 16 d. Sila Keempat: Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/perwakilan. 1) Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia mempunyai kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama. 2) Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain. 3) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan bersama. 4) Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan. 5) Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai hasil musyawarah. 6) Dengan iktikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan hasil keputusan musyawarah. 7) Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. 8) Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai dengan hati nurani yang luhur. e. Sila Kelima: Keadilan sosial bagi seluruh Indonesia 1) Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan suasana kekeluargaan dan kegotongroyongan. 2) Mengembangkan sikap adil terhadap sesama. 3) Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban. 4) Menghormati hak orang lain. 5) Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri. 6) Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan terhadap orang lain. 7) Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan gaya hidup mewah. 8) Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan kepentingan umum.
  • 27. 17 9) Suka bekerja keras. 10) Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan kesejahteraan bersama. 11) Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata dan berkeadilan sosial. 3. Etika Publik Etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/buruk, benar/salah yang harus dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan moral mengacu pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa yang seharusnya dilakukan. Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN, yakni sebagai berikut: a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila; b. Setia dalam mempertahankan UUD 1945; c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak memihak; d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian; e. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif; f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur; g. Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerja publik; h. Memiliki kemampuan menjalankan kebijakan pemerintah; i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun; j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama; l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai; m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
  • 28. 18 n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem karir. 4. Komitmen Mutu Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain: a. Efektif, yaitu berhasil guna dapat mencapai hasil sesuai dengan target; b. Efisien, yaitu berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa menimbulkan pemborosan; c. Inovasi, yaitu penemuan sesuatu yang baru atau mengandung kebaruan; d. Berorientasi mutu, yaitu ukuran baik buruk yang di persepsi individu terhadap produk atau jasa. 5. Anti Korupsi Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Tindak pidana korupsi yang terdiri dari kerugian keuangan negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam pengadaan dan gratifikasi. Indikator yang ada pada nilai dasar anti korupsi meliputi: a. Mandiri b. Kerja keras c. Berani d. Disiplin e. Peduli f. Jujur
  • 29. 19 g. Tanggung jawab h. Sederhana i. Adil C. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-tantangan global, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin profesional. Undang-Undang ini merupakan dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan untuk membangun aparat sipil negara yang memiliki integritas, profesional dan netral serta bebas dari intervensi politik, juga bebas dari praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat. 1. Manajemen ASN Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman. Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain: a. Kepastian hukum b. Profesionalitas c. Proporsionalitas d. Keterpaduan e. Delegasi f. Netralitas g. Akuntabilitas h. Efektif dan efisien i. Keterbukaan j. Non diskriminatif
  • 30. 20 k. Persatuan l. Kesetaraan m. Keadilan n. Kesejahteraan 2. Pelayanan Publik Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan dilingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat. Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah: a. Partisipatif b. Transparan c. Responsif d. Tidak Diskriminatif e. Mudah dan Murah f. Efektif dan Efisien g. Aksesibel h. Akuntabel i. Berkeadilan 3. Whole of Government Whole of Government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut: a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi: 1) Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
  • 31. 21 2) Dialog atau pertukaran informasi; 3) Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara. b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi: 1) Joint working, atau kolaborasi sementara; 2) Joint venture, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama; 3) Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai mekanisme integratif. 4) Kedekatan dan pelibatan. D. Manajemen Data Manajemen data menurut Jogiyanto (2005) manajemen data merupakan suatu bentuk kegiatan pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi: 1. Proses pengumpulan data dan pencatatan ke dalam dokumen yang berfungsi sebagai masukan (input) bagi sistem. 2. Proses penyimpanan sumber daya informasi ke dalam suatu berkas dokumen. 3. Pemeliharaan proses penambahan data baru dan perubahan data yang ada supaya sumber daya informasi tetap mutakhir. 4. Mengatur (organize) proses penyusunan data sedemikian rupa untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi para pemakai. Dalam konteks ini Manajemen data yang dilakukan dari ketiga proses manajemen. Manajemen data dalam hal ini dilakukan dengan dukungan teknologi informasi. Sehingga, semua proses yang ada didalamnya dilakukan secara otomatis. Mulai dari proses pencatatan data dilakukan sebagai input data ke dalam sistem. Kemudian setelah dilakukan pencatatan baru kemudian disimpan ke dalam suatu database. Dari data yang didalam database dapat dilakukan proses pemeliharaan data mulai dari
  • 32. 22 pembuatan data baru dan peruabahan data yang ada. Sehingga, dari data atau informasi yang ada dalam suatu sistem akan menghasilkan suatu laporan yang bermanfaat bagi organisasi. E. Izin Pemanfaatan Ruang Berdasarkan Peraturan Bupati No. 13 Tahun 2018 tentang Izin Pemanfaatan Ruang, definisi Izin Pemanfaatan Ruang adalah perizinan yang terkait dengan pemanfaatan ruang yang diberikan kepada perseorangan, perusahaan, atau badan untuk pemanfaatan sesuai rencana tata ruang termasuk kegiatan alih fungsi lahan pertanian menjadi non pertanian. Ketentuan Izin Pemanfaatan Ruang antara lain: 1. Izin Pemanfaatan Ruang diterbitkan oleh Bupati atau pejabat yang ditunjuk. 2. Izin Pemanfaatan Ruang wajib diajukan oleh orang/perseorangan, perusahaan dan/ atau badan hukum yang akan melakukan: a. Izin Lokasi; b. Izin Perubahan Status Tanah; c. Izin Perubahan Pemanfaatan Tanah; d. IMB; dan e. Penetapan lokasi. 3. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan kepada pemohon yang mengajukan permohonan. 4. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan dengan mengacu pada rencana tata ruang yang berlaku. 5. Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang harus mendapatkan rekomendasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah berupa: a. rekomendasi untuk melakukan alih fungsi lahan pertanian ke non pertanian, dan rekomendasi untuk perubahan pemanfaatan tanah (apabila sertitikat tanah masih basah/ sawah); atau
  • 33. 23 b. rekomendasi untuk perubahan pemanfaatan tanah (apabila sertilikat sudah kering/ pekarangan) 6. Izin Pemanfaatan Ruang diberikan dengan ketentuan : a. peruntukan rumah tunggal; b. peruntukal perumahan; dan c. peruntukan non perumahan. 7. Untuk mendapatkan rekomendasi IPR dari BKPRD, pemohon wajib mengisi Formulir permohonan Rekomendasi BKPRD. 8. Rekomendasi IPR yang diberikan oleh ketua BKPRD dapat berupa persetujuan atau penolakan terhadap rencana penggunaan dan/atau pemanfaatan ruang yang diajukan. 9. Masa berlaku Izin Pemanfaatan Ruang adalah satu tahun sejak tanggal diterbitkan. Gambar 2.1 Alur Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang
  • 34. 24 F. Jenis-Jenis Data Pendukung Izin Pemanfaatan Ruang Terdapat beberapa jenis data yang digunakan sebagai pendukung dalam proses penerbitan Izin Pemanfaatan Ruang. Berikut klasifikasi data yang dibutuhkan: 1. Data Primer Data yang didapatkan pada saat melakukan survey lapangan, dapat berupa: a. Data hasil survey lapangan b. Foto/dokumentasi c. Tabel Saran dan Masukan kepada pemohon Izin Pemanfaatan Ruang oleh Tim Pokja BKPRD 2. Data Sekunder Sumber data penelitian diperoleh melalui media perantara atau secara tidak langsung yang berupa catatan, bukti yang telah ada, atau arsip baik yang dipublikasikan maupun yang tidak dipublikasikan secara umum, dapat berupa: a. Data shapefile b. Peta Advice Planning (Peruntukan Ruang) c. Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang
  • 35. 25 BAB III TUGAS UNIT KERJA DAN TUGAS PESERTA A. Visi dan Misi Kabupaten Sragen 1. Visi Kabupaten Sragen Visi Kabupaten Sragen Tahun 2016-2021 adalah: “Bangkit Bersama Mewujudkan Bumi Sukowati Yang Sejahtera Dan Bermartabat”. 2. Misi Kabupaten Sragen a. Mewujudkan pemerintahan yang bersih dan akuntabel, melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang efektif, aspiratif, partisipatif dan transparan. b. Pembangunan infrastruktur yang menyeluruh dan berkualitas untuk mempercepat capaian aspek- aspek pembangunan. c. Membangun kemandirian ekonomi daerah melalui optimalisasi potensi pertanian dan industri, serta memberikan akses yang lebih besar pada pengembangan koperasi, industri kecil dan menengah, dan sektor informal. d. Mewujudkan sumberdaya manusia yang berkualitas untuk meningkatkan daya saing daerah. e. Meningkatkan Pemberdayaan dan Peran Perempuan dalam berbagai aspek. B. Profil Organisasi 1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen merupakan salah satu penyelenggara pemerintah daerah yang wajib keberadaannya disetiap wilayah. Organisasi Pemerintah Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ditetapkan berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta
  • 36. 26 Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. DPU PR bertugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang pekerjaan umum dan penataan ruang berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan yang sepenuhnya dalam rangka pencapaian visi, misi dan program daerah yang tercantum dalam Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sragen Tahun 2016 – 2021. Dokumen Rencana Strategis Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (Renstra DPU PR) 2016 – 2021 disusun sebagai upaya penjabaran tindaklanjut dokumen RPJMD Kabupaten Sragen 2016 – 2021 dalam rangka upaya pencapaian visi dan misi Bupati – Wakil Bupati Sragen dalam pembangunan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang. Pembangunan daerah merupakan proses untuk memajukan kehidupan masyarakat di suatu daerah, yang dilaksanakan secara sistematis mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pengawasan serta monitoring dan evaluasi. Dalam pelaksanaan pembangunan daerah perlu peran serta para pemangku kepentingan yaitu pemerintah, perintah daerah, masyarakat dan swasta. Komitmen bersama dan konsistensi dalam melaksanakan pembangunan menjadi modal utama untuk mewujudkan harapan tersebut. 2. Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Organisasi a. Visi Organisasi Pelaksanaan tugas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen diselenggarakan dalam upaya mendukung Visi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragenyaitu “Terdepan Dalam Inovasi Pembangunan Infrastruktur”
  • 37. 27 Dengan Visi tersebut, target dari keluaran Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen itu sendiri yang menjadi komitmen serta penutun para pegawai Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen dalam bertindak yang selalu berusaha mewujudkan visi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen tersebut. b. Misi Organisasi Dalam rangka mengupayakan perwujudan Visi Dinas Pekerjaan Umum maka sejumlah Misi yang harus dilaksanakan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang beserta seluruh masyarakat yaitu : 1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, dan UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. 2) Peran Dinas Pekerjaan Umum sebagai pusat data dan informasi pelaksanaan pembangunan, peningkatan operasi dan pemeliharaan prasarana dan peningkatan serta pemeliharaan jalan/jembatan, pengairan dan lingkungan, permukiman. 3) Peningkatan kemampuan dan peran serta masyarakat secara aktif dalam pengelolaan prasarana dan sarana, kualitas pengawasan seluruh proses penyelenggaraan jalan/jembatan, permukiman dan lingkungan serta pengairan. Visi dan Misi dalam uraian diatas merupakan visi misi yang telah diadopsi dari visi misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang sebelumnya karena belum ditemukan visi misi yang baru sesuai dengan bidang yang ada di DPUPR saat ini. Misi sebelumnya terdiri dari bidang Cipta Karya, Bina Marga, Perencanaan Teknis dan Pengaturan Tata Ruang dan Pengairan, Pertambangan dan Energi sedangkan saat ini bidang
  • 38. 28 yang bernaung dibawah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang adalah Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, dan UPTD sesuai dengan Peraturan Bupati Sragen Nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah dan Staff Ahli Bupati. c. Nilai-Nilai Organisasi Nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen, yaitu: 1) Bekerja Keras 2) Bergerak Cepat 3) Bertindak Tepat d. Tujuan Organisasi Tujuan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen, antara lain: 1) Meningkatkan akuntabilitas kinerja didukung SDM yang tangguh; 2) Meningkatkan kualitas pelayanan publik; 3) Meningkatkan pemerataan dan kualitas pembangunan jalan dan jembatan; 4) Meningkatkan kualitas dan kuantitas air baku; 5) Meningkatkan ketaatan pemanfaatan tata ruang. 3. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan a. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 105 Tahun 2016 Tentang Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen adalah sebagai berikut: 1) Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang; 2) Sekretariat terdiri dari:
  • 39. 29 a) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan dan Keuangan; b) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 1) Bidang Bina Marga terdiri dari: a) Seksi Perencanaan Jalan dan Jembatan; b) Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan; c) Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan. 2) Bidang Sumber Daya Air (SDA) terdiri dari: a) Seksi Perencanaan Teknis dan Pembangunan SDA; b) Seksi Operasi dan Pemeliharaan SDA; c) Seksi Pembinaan Penyuluhan dan Pemanfaatan SDA. 3) Bidang Tata Ruang dan Pembinaan Jasa Konstruksi terdiri dari: a) Seksi Pemanfaatan Tata Ruang; b) Seksi Pengendalian Tata Ruang; 4) UPTD; a) UPTD Alat Berat; b) UPTD PUPR Wilayah Gemolong; c) UPTD PUPR Wilayah Gondang; d) UPTD PUPR Wilayah Tangen; e) UPTD PUPR Wilayah Sragen; dan f) UPTD PUPR Wilayah Masaran 5) Kelompok Jabatan Fungsional. Berikut bagan susunan organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Sragen Nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan Dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Dan Staff Ahli Bupati.
  • 40. 30 Gambar 3.1 Bagan organisasi DPUPR Kab. Sragen
  • 41. 31 C. Uraian Pekerjaan 1. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah. Untuk melaksanakan tugasnya, perangkat daerah menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; b. Pelaksanaan koordinasi kebijakan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; c. Pelaksanaan kebijakan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang; e. Pelaksanaan fungsi kesekretariatan dinas; f. Pengendalian penyelenggaraan tugas UPTD; dan g. Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Bidang Tata Ruang Bidang Tata Ruang adalah unsur perencanaan dan pelaksanaan tata ruang. Bidang Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan, pengkoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi bidang perencanaan dan pemanfaatan tata ruang, serta pengendalian tata ruang. Dalam menyelenggarakan tugas, Bidang Tata Ruangmenyelenggarakan fungsi: a. perumusan kebijakan teknis bidang tata ruang; b. penyusunan rencana dan program kerja bidang tata ruang; c. pelaksanaan kebijakan teknis bidang tata ruang;
  • 42. 32 d. pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan, pengendalian dan pemanfaatan bidang tata ruang; e. pengelolaan administrasi bidang tata ruang; dan f. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan fungsinya. Bidang Tata Ruang, terdiri dari: a. Seksi Perencanaan dan Pemanfaatan Tata Ruang; dan b. Seksi Pengendalian Tata Ruang; Seksi-seksi tersebut masing-masing dipimpin oleh Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Tata Ruang. Seksi Perencanaan dan Pemanfaatan Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkup perencanaan dan pemanfaatan tata ruang serta pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya. Seksi Pengendalian Tata Ruang mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkup pengendalian tata ruang serta pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.
  • 43. 33 D. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional Penata Ruang Ahli Pertama Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Per/10/M.Pan/2007 tentang Jabatan Fungsional Penata Ruang dan Angka Kreditnya, yang dimaksud dengan Penata Ruang adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan perencanaan tata ruang dan atau peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang, dan pengendalian pemanfaatan ruang. Jabatan Fungsional Penata Ruang termasuk dalam rumpun Arsitek, Insinyur, dan yang berkaitan. Penata Ruang berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional pada unit organisasi lingkup penataan ruang di bidang perencanaan tata ruang dan atau peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang dan pengendalian pemanfaatan ruang pada instansi pemerintah. Tugas Pokok Penata Ruang adalah melakukan kegiatan perencanaan tata ruang dan/peninjauan kembali rencana tata ruang, pemanfaatan ruang dan pengendalian pemanfaatan ruang. Unsur dan sub unsur kegiatan Pejabat Fungsional Penata Ruang yang dinilai angka kreditnya, adalah: a. Perencanaan tata ruang dan/atau peninjauan kembali rencana tata ruang terdiri atas : 1) Persiapan penyusunan kegiatan perencanaan taru; 2) Inventarisasi dan identifikasi data perencanaan taru; 3) Pengkajian data perencanaan tata ruang; 4) Pemetaan perencanaan tata ruang; 5) Perumusan konsep rencana tata ruang; 6) Pembahasan konsep rencana tata ruang; 7) Perumusan aspek legal perencanaan tata ruang; 8) Penyusunan konsep NSPM perencanaan tata ruang; 9) Sosialisasi perencanaan tata ruang;
  • 44. 34 10) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. b. Pemanfaatan ruang, terdiri atas : 1) Persiapan penyusunan program pemanfaatan ruang; 2) Inventarisasi dan Identifikasi data pemanfaatan ruang; 3) Penyusunan program pemanfaatan ruang; 4) Pengkajian permasalahan pemanfaatan ruang; 5) Pembahasan konsep program dan perijinan; 6) Penyusunan konsep NSPM pemanfaatan ruang; 7) Sosialisasi pemanfaatan ruang; 8) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. c. Pengendalian pemanfaatan ruang, terdiri atas : 1) Persiapan kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang; 2) Inventarisasi dan identifikasi data pengendalian pemanfaatan ruang; 3) Pengawasan; 4) Perijinan pemanfaatan ruang; 5) Penerapan Regulasi Zona dalam rangka pengendalian Pemanfaatan Ruang; 6) Pengkajian permasalahan kebijakan pengendalian pemanfaatan ruang; 7) Pembahasan konsep dan atau hasil pengendalian pemanfaatan ruang; 8) Penyusunan konsep NSPM pengendalian pemanfaatan ruang; 9) Sosialisasi pengendalian pemanfaatan ruang; 10) Pengevaluasian pekerjaan pihak ketiga. Rincian kegiatan Penata Ruang berdasarkan Permen PAN No. 10 Tahun 2007 tentang Jabatan Fungsional Penata Ruang dan Angka Kreditnya yang sesuai dengan Tupoksi penulis adalah sebagai berikut: 1) Menyusun konsep TOR kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang; 2) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data pengendalian pemanfaatan ruang lingkup wilayah;
  • 45. 35 3) Melakukan pengumpulan dan pengolahan data pengendalian pemanfaatan ruang lingkup kawasan; 4) Melakukan pemantauan/evaluasi/pelaporan pengendalian pemanfataan ruang lingkup wilayah; 5) Melakukan pemantauan/evaluasi/pelaporan pengendalian pemanfataan ruang lingkup kawasan; 6) Mengidentifikasi permasalahan pengendalian pemanfaatan ruang; 7) Membahas konsep pengendalian pemanfaatan ruang atau hasil dari pengendalian pemanfaatan ruang; 8) Mengidentifikasi data dan informasi NSPM pengendalian pemanfaatan ruang; 9) Menyusun konsep sosialisasi hasil pengendalian pemanfaatan ruang atau NSPM pengendalian pemanfaatan ruang. E. Tugas Jabatan Peserta Latsar Peserta Latsar diamanahkan untuk membantu pekerjaan di Bidang Tata Ruang khususnya di Seksi Pengendalian Tata Ruang. Bidang Tata Ruang sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Bupati Sragen Nomor 105 tahun 2016 mempunyai tugas perumusan kebijakan teknis bidang tata ruang, penyusunan rencana dan program kerja bidang tata ruang, pelaksanaan kebijakan teknis bidang tata ruang, pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan, pengendalian dan pemanfaatan bidang tata ruang, pengelolaan administrasi bidang tata ruang, dan pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan fungsinya. Tugas Penulis di Seksi Pengendalian Tata Ruang yaitu menyusun SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, melakukan survey lokasi pemohon, input data hasil survey, melakukan koordinasi dengan Tim Pokja BKPRD terkait penulisan saran dan masukan untuk pemohon, sampai dengan menyusun Nota Dinas terkait jumlah permohonan Izin Pemanfaatan Ruang tiap bulan.
  • 46. 36 F. Role Model Gambar 3.2 Tokoh Role Model Tokoh yang menjadi role model penulis adalah Ibu Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. Saat ini, Ibu Wahyu Wardani, S.T., M.Eng. menjabat sebagai Kepala Seksi Pengendalian Tata Ruang di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. Beliau pernah mengenyam pendidikan di SD Mardi Yuana Cilegon, SMP Negeri 1 Cilegon, SMU Negeri 11 Bandung, S-1 Fakultas Teknik Jurusan Planologi dari Universitas Diponegoro (UNDIP), kemudian melanjutkan study S-2 di Fakultas Teknik Jurusan Magister Perencanaan Kota dan Daerah, Universitas Gadjah Mada (UGM). Kasi Pengendalian Tata Ruang yang akrab disapa dengan sapaan Bu Dani ini telah hampir 16 tahun mengabdi sebagai PNS di intansi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Sebagai role model, Ibu Dani adalah sosok yang banyak memiliki keteladanaan dan nilai-nilai positif bagi penulis untuk dapat menginternalisasikan nilai ANEKA. Sebagai pimpinan, beliau mampu memberikan arahan kerja yang jelas dan bimbingan kepada para staff sehingga para staff mengetahui kewenangan, peran, dan tanggung jawabnya masing-masing (Manajemen ASN). Selain itu, beliau selalu berkoordinasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Bidang dari OPD lain apabila ada pekerjaan Seksi Pengendalian Tata Ruang yang memerlukan analisis lintas seksi dan bidang. Nilai-nilai koordinasi tersebut merupakan pencerminan dari pendekatan Whole of Government (WoG). Koordinasi berupa dialog
  • 47. 37 atau pertukaran informasi ini secara aktif diadakan oleh beliau yang menunjukkan adanya sikap cepat tanggap, responsif, dan bertindak tepat dalam menghadapi permasalahan dalam pelayanan publik. Sikap-sikap dan perilaku tersebut yang menjadi teladan bagi penulis dalam bekerja sebagai ASN yang berintegritas dan akuntabel sertamampu menjadi pelayan publik yang berdedikasi tinggi.
  • 48. 38 BAB IV RANCANGAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Keterikatan dengan Nilai ANEKA Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Isu yang Diangkat : Kurang optimalnya manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang Judul : Optimalisasi Manajemen Data Izin Pemanfaatan Ruang di Bidang Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen Tahun 2019 Gagasan penyelesaian isu: 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form; 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar; 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database; 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging; 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel)
  • 49. 39 Tabel 4.1 Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Sumber: Inovasi) Tersusunnya borang survey lapangan dengan menggunakan Google Form Perwujudan misi Dinas PUPR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Menyusun borang survey lapangan secara efektif dan efisien sehingga mampu mempercepat dalam entry data. Bertindak tepat Melakukan penggabungan dan penyuntingan 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab pada saat melaksanakan proses konsultasi Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form Etika Publik
  • 50. 40 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi data sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun Masukan dan saran dari rekan kerja terkait format borang survey lapangan yang akan disusun Komitmen Mutu Diwujudkan melalui pembuatan isi/konsep borang survey yang efektif dan efisien untuk memudahkan proses survey lapangan
  • 51. 41 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 3. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form Tersusunnya borang survey lapangan menggunakan Google Form Akuntabilitas: Menyusun borang survey lapangan secara teliti agar dapat mempermudah survey lapangan Komitmen mutu Diwujudkan dalam pembuatan borang yang inovatif dan terjamin kualitas isinya 4. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan Terinputnya data hasil cek lapangan ke Google Form Anti Korupsi: Diwujudkan dalam sikap disiplin dan jujur dalam melakukan input data yang sesuai dengan kondisi real di lapangan 5. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR Tersusunnya daftar hadir serta notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR Anti Korupsi: Diwujudkan dalam sikap jujur dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR
  • 52. 42 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 6. Melakukan evaluasi terhadap borang survey lapangan yang sudah dibuat Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap borang survey 2. Mengumpulkan data- data digital maupun cetak yang tersebar (Sumber: Inovasi) Terkumpulnya semua data digital maupun cetak yang tersebar di banyak staff dan banyak tempat Perwujudan misi Dinas PUPR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Mengumpulkan data-data digital maupun cetak secara efektif dan efisien sehingga kegiatan 1. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak Tersedianya draft/konsep kegiatan yang akan dilaksanakan Akuntabilitas: Diwujudkan melalui pembuatan konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab serta adanya kejelasan target
  • 53. 43 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui inovasi dalam pengumpulan data- data sehingga lebih mudah untuk dikelompokkan berdaya guna dan berhasil guna. terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Melakukan pengumpulan data sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Mengumpulkan data shapefile Peta Advise Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Terkumpulnya data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dalam proses pengumpulan data- data shapefile Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data-data shapefile yang dikumpulkan
  • 54. 44 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 3. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Terkumpulnya data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dalam proses pengumpulan data- data cetak Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data-data cetak yang akan dikumpulkan 4. Mencetak dan menempelkan label nama pemohon pada box file arsip data Tersusunnya box file arsip data sesuai dengan pelabelan nama pemohon, sehingga memudahkan dalam pencarian arsip data cetak Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas penamaan label pemohon sesuai dengan tanggal selesainya berkas serta nomor pada berita acara permohonan
  • 55. 45 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 5. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap pengumpulan data digital maupun cetak Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database (Sumber: Inovasi) Tersedianya satu database shapefile yang memuat seluruh data Izin Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan
  • 56. 46 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. hasil yang maksimal. Bergerak cepat Merging data shapefile Peta Advice Planning secara efektif dan efisien sehingga kegiatan terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal. Bertindak tepat Melakukan penggabungan dan penyuntingan data sesuai dengan rencana kegiatan. 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi merging data shapefile Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat dengan mentor terkait petunjuk melakukan merging data shapefile Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor
  • 57. 47 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 2. Melakukan koordinasi untuk pengumpulan shapefile yang memuat seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Tersedianya data shapefile yang memuat seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab terhadap kejelasan dalam proses pengumpulan data Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data yang dikumpulkan 3. Melakukan penggabungan data shapefile yang memuat data seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 menjadi satu database Tersedianya database berupa shapefile (yang sduah di merge) yang memuat data seluruh data Izin Pemanfaatan Ruang di tahun 2019 Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses penggabungan data Komitmen Mutu: Diwujudkan melalui penjaminan kualitas data yang digabungkan 4. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan
  • 58. 48 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap hasil merging data shapefile 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging (Sumber: Inovasi) Tersusunnya sistem mail merge dalam pembuatan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Membuat sistem mail mergesecara efektif dan efisien sehingga pembuatan SK IPR terselesaikan dengan cepat 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi untuk membuat sistem mail merging Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat
  • 59. 49 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI dengan mentor terkait petunjuk pembuatan mail merging Etika Publik Diwujudkan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam pada saat memasuki ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Membuat sistem mail merge untuk pembuatan SK IPR sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format SK IPR yang akan disusun menggunakan mail merge Masukan dan saran dari rekan kerja terkait format SK IPR yang akan disusun menggunakan mail merge Komitmen Mutu Diwujudkan melalui pembuatan format SK IPR yang efektif dan efisien guna mempercepatan proses penerbitan SK IPR. 3. Menyusun format SK IPR menggunakan sistem mail merge Tersusunnya format SK IPR menggunakan sistem mail merge Akuntabilitas: Menyusun format SK IPR menggunakan sistem mail merge secara teliti Komitmen mutu
  • 60. 50 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitas 4. Melakukan evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam Laporan hasil kegiatan yang jujur serta disiplin melakukan evaluasi 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) (Sumber: Inovasi) Data back-up arsip pemohon Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang yang sudah diunggah ke Google Drive Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Melakukan back-up data 1. Berkonsultasi dengan atasan mengenai pembuatan akun Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam
  • 61. 51 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI google drive yang khusus digunakan untuk menyimpan data proses konsultasi back-up data Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah untuk mecapai mufakat dengan mentor terkait back-up data Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. arsip pemohon secara efektif dan efisien sehingga kegiatan terselesaikan dengan cepat sesuai jadwal waktu pelaksanaan. Bertindak tepat Melakukan back-up data arsip pemohon ke google drive sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Membuat akun google drive yang nantinya akan digunakan khusus untuk menyimpan data Tersedianya akun google drive Nasionalisme Diwujudkan melalui sikap kerja keras dalam membuat akun Google Drive Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin
  • 62. 52 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI kualitas keamanan akun 3. Mengunggah file data sesuai dengan urutan dan penamaan yang telah dibuat Data sudah terunggah di Google Drive Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas data yang diunggah pada Google Drive 4. Melakukan pembuatan shortened link file data dengan menggunakan aplikasi bitly URL bit.ly yang singkat dan mudah diingat Etika Publik: Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung jawab Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitasnya 5. Melakukan Evaluasi kegiatan Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya Kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur
  • 63. 53 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI terhadap hasil pengunggahan back- up data ke Google Drive 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff dengan aplikasi Dropbox untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel) (Sumber: Inovasi) Terunggahnya kebutuhan data ke aplikasi Dropbox untuk memudahkan akses dan sharing data berkas pemohon Izin Pemanfaatan Ruang kepada staff lain Perwujudan misi Dinas PU PR Kab. Sragen (1) Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna. Bekerja keras Bekerja dengan penuh semangat untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Bergerak cepat Mengunggah kebutuhan data ke aplikasi Dropboxsehing ga memudahkan proses sharing data antar staff Bertindak tepat Mengunggah kebutuhan data 1. Berkonsultasi dengan atasan mengenai data yang akan di share ke aplikasi Dropbox Saran dan arahan serta disetujuinya kegiatan oleh mentor Akuntabilitas Diwujudkan melalui tanggung jawab dan kejelasan dalam proses konsultasi terkait sistem penggunaan Dropbox Nasionalisme : Diwujudkan melalui musyawarah dengan mentor terkait sistem penggunaan Dropbox
  • 64. 54 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI Etika Publik Diwujudkan melalui sikap sopan dengan mengucapkan salam pada saat masuk ke dalam ruangan mentor serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik kepada mentor ke aplikasi Dropbox sesuai dengan rencana kegiatan. 2. Mengunggah file data ke aplikasi Dropbox Data sudah terunggah di Dropbox Etika Publik: Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung Jawab Komitmen mutu Diwujudkan dalam inovasi dan terjamin kualitasnya 3. Pengenalan Dropbox kepada rekan kerja sebagai upaya dalam mendukung sistem e-office Rekan kerja sudah mampu menerapkan sistem e-office dengan aplikasi Dropbox yang dapat mempermudah Etika Publik Melakukan pengenalan Dropbox kepada rekan kerja secara sopan dan santun kepada rekan kerja, sehingga mereka dapat
  • 65. 55 NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI dalam akses dan sharing data memahami sekaligus mendukung kelancaran berjalannya kegiatan ini 4. Melakukan pengecekan kelengkapan kebutuhan data yang sudah terunggah di Dropbox Lembar evaluasi Komitmen Mutu : Diwujudkan dalam inovasi dan terjaminnya kualitas laporan Anti Korupsi: Diwujudkan dalam disiplin dan jujur dalam melakukan evaluasi terhadap kelengkapan data yang diunggah (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
  • 66. 56 Apabila isu tersebut tidak dilakukan maka akan timbul beberapa dampak yang dikhawatirkan akan menghambat pelaksanaan pekerjaan di Bidang Tata Ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen. Berikut adalah beberapa dampak yang mungkin bisa terjadi: Tabel 4. 2 Dampak Apabila Kegiatan tidak Dilaksanakan No. Kegiatan Dampak Apabila tidak Diselesaikan 1 Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form Survey lapangan menjadi tidak efisien karena belum tersedianya borang survey 2 Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar Lamanya proses pencarian dan manajemen data Izin Pemanfaatan Ruang 3 Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database Data-data yang berbentuk softfile tersebar di banyak PC yang ada di kantor, sehingga rawan untuk hilang dan sulit dicari 4 Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging Lamanya proses pembuatan SK karena masih menggunakan proses manual 5 Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) Data arsip pemohon rawan hilang/terhapus karena tidak memiliki back-up data selain dari 1 PC utama yang digunakan untuk menyusun berkas 6 Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel) Kesulitan mencari dan mendapatkan data Izin Pemanfaatan Ruang apabila sedang dinas diluar kantor atau ketika sedang tidak dapat mengakses data di PC kantor (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
  • 67. 57 1. Jadwal Rancangan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen pada tanggal 23 Agustus 2019 sampai dengan 27 September 2019. Kegiatan-kegiatan aktualisasi akan dijabarkan dalam timeline kegiatan pada tabel 4.3. Jadwal Rancangan Aktualisasi. Tabel 4. 3 Jadwal Rancangan Aktualisasi NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, borang survey lapangan, data hasil input borang survey lapangan, undangan sidang, daftar hadir sidang, notulen sidang Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, foto/video, lembar evaluasi.
  • 68. 58 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, screenshot data shapefile yang dikumpulkan, sampel data cetak berkas Izin Pemanfaatan Ruang, label nama pemohon, foto/video, dan lembar evaluasi. 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot database shapefile Izin Pemanfaatan Ruang Tahun 2019, foto/video, lembar evaluasi.
  • 69. 59 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, database mail merge SK, sampel SK Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang, foto/video, lembar evaluasi. 5. Melakukan back- up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot hasil back-up data arsip di Google Drive, lembar evaluasi.
  • 70. 60 NO. KEGIATAN HARI/BULAN KE- PORTOFOLIO/ BUKTI KEGIATAN Agustus 2019 September 2019 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Lembar persetujuan mentor, Screenshot database Izin Pemanfaatan Ruang di Aplikasi Dropbox, foto/video, lembar evaluasi. (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019) Keterangan: : Libur
  • 71. 61 2. Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala Dalam pelaksanaan 7 kegiatan aktualisasi dan habituasi ANEKA, terdapat kemungkinan kegiatan-kegiatan tersebut mengalami kendala sehinggarancangan kegiatan ini tidak dapat direalisasikan secara optimal atau tidak tercapai aktualisasinya. Oleh karena itu perlu disampaikan kendala-kendala yang mungkin terjadi, langkah-langkah antisipasi menghadapi kendala tersebut, dan perlu dicari secara cermat strategi untuk menghadapi kendala tersebut. Kendala, resiko dan solusi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 4. 4 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala NO KEGIATAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI ANTISIPASI DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form Kegiatan tidak selesai tepat waktu, sehingga menghambat kegiatan berikutnya  Mengelola waktu sebaik- baiknya  Berusaha menepati alokasi waktu sesuai dengan yang telah direncanakan 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar Kegiatan tidak selesai tepat waktu karena data yang sulit dikumpulkan karena tersebar di beberapa staff dan beberapa tempat  Berusaha menepati waktu pengumpulan data secara efektif dan efisien sesuai  Menciptakan komunikasi yang baik dengan pemegang data sehingga mempermudah kegiatan pengumpulan data 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database Data yang dikumpulkan kurang rapi dan terstruktur  Melakukan perbaikan data dengan cara menyunting table of content setelah dilakukan penggabungan data 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging Kegiatan tidak selesai tepat waktu, sehingga menghambat kegiatan berikutnya  Browsing cara membuat sistem mail merge yang baik dan benar sehingga meminimalisir kesalahan pembuatan sistem mail merging
  • 72. 62 NO KEGIATAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI ANTISIPASI DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA  Teliti dalam input data SK pemohon sebelum melakukan mail merging 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi)  Kemungkinan ukuran file besar sehingga sulit untuk di-upload  Koneksi internet kurang mendukung untuk meng-upload file dengan ukuran besar  Data yang di back- up masih ada yang terlewat  Melakukan pengompresan ukuran data sehingga lebih mudah untuk di-upload  Menyediakan jaringan internet pribadi yang lebih cepat apabila koneksi internet yang ada kurang mendukung  Memastikan data arsip pemohon sudah benar-benar semua terunggah ke Google Drive 6. Mengembangkan sistem e- office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, Fleksibel)  Kemungkinan ukuran file besar sehingga sulit untuk di-upload  Koneksi internet kurang mendukung untuk meng-upload file dengan ukuran besar  Staff lain belum paham mengenai aplikasi Dropbox sehingga menghambat dalam proses sharing folder  Melakukan pengompresan ukuran data sehingga lebih mudah untuk di-upload  Menyediakan jaringan internet pribadi yang lebih cepat apabila koneksi internet yang ada kurang mendukung  Memberikan pengarahan kepada staff lain untuk membuat akun Dropbox sehingga memudahkan dalam melakukan sharing folder (Sumber: data dielaborasi penulis, 2019)
  • 73. 63 B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Nilai-nilai Dasar ANEKA Pada Rancangan Aktualisasi direncanakan 6 kegiatan yang semuanya berasal dari inovasi. Kegiatan Aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 23 Agustus 2019 – 27 September 2019. Berikut rincian kegiatan yang telah dilaksanakan: 1. Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Inovasi). 2. Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar (Inovasi). 3. Merging data shapefile Peta Advice Planning menjadi satu database (Inovasi). 4. Pelayanan cepat penerbitan Surat Keputusan Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang dengan sistem mail merging (Inovasi). 5. Melakukan back-up data arsip pemohon ke aplikasi Google Drive dan membuat shortened link dengan trik SIMAKURASI (Sistematis, Informatif, Akurat, Sinkronisasi) (Inovasi). 6. Mengembangkan sistem e-office untuk memudahkan akses dan sharing data antar staff untuk mewujudkan KOPENSISBEL (Kemudahan Koordinasi, Penyederhanaan Sistem, dan Fleksibel) (Inovasi). Adapun hasil kegiatan dan tahapan-tahapan kegiatan yang telah dilakukan, manfaat kegiatan, penguatan nilai organisasi, dan dukungan bukti-bukti kegiatan adalah sebagai berikut:
  • 74. 64 1. Nama Kegiatan : Membuat borang survey lapangan menggunakan Google Form (Inovasi). Tabel 4. 5 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 1 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan / Hasil A. Sumber Kegiatan Inovasi B. Tanggal Pelaksanaan 26 – 28 Agustus, 4 – 6 September, 24 - 26 September 2019 C. Lokasi / Tempat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen D. Tahapan Kegiatan 1. Berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. 2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun. 3. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form. 4. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan. 5. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR. 6. Melakukan evaluasi kegiatan. E. Hasil/Output Kegiatan 1. Tersusunnya borang survey lapangan menggunakan Google Form. 2. Kemudahan dalam rekapitulasi data hasil cek lapangan dikarenakan seluruh data langsung terekam dalam database Google Spreadsheet secara online. 3. Data hasil cek lapangan lebih akurat dikarenakan didukung oleh adanya Borang Survey. 4. Tersusunnya notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. 5. Lembar evaluasi. F. Nilai – Nilai ANEKA yang diaktualisasikan 1. Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Etika Publik: Saya mengawali kegiatan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi. Saya melakukan konsultasi dengan penuh tanggung jawab serta melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form. 2. Komitmen Mutu: Saya membuat isi/konsep borang survey secara efektif dan efisien untuk memudahkan proses survey lapangan. 3. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya menyusun borang survey lapangan secara teliti agar dapat mempermudah survey lapangan. Saya membuat borang yang inovatif dan terjamin kualitas isinya.
  • 75. 65 4. Anti Korupsi: Saya melakukan input data hasil cek lapangan secara disiplin dan jujur sesuai dengan kondisi real di lapangan. 5. Anti Korupsi: Saya bersikap jujur dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. 6. Komitmen Mutu dan Anti Korupsi: Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur terhadap borang survey yang telah disusun. G. Analisa Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam Pelaksanaan Tugas Jabatan 1. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme dan Etika Publik, maka saya tidak akan mendapat arahan/masukan yang dapat menunjang pelaksanaan pembuatan borang survey yang sesuai dengan kebutuhan data. 2. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu, maka tidak ada standar yang jelas dalam pembuatan borang survey lapangan sehingga hasil borang survey menjadi tidak efektif dan efisien. 3. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka terdapat kekurangan data dikarenakan ketidaktelitian serta hasil borang survey yang dibuat tidak memiliki kualitas yang baik serta hasil data yang diperoleh tidak sesuai dengan kebutuhan. 4. Apabila saya tidak menerapkan nilai Anti Korupsi, maka hasil data yang diinput dapat tidak sesuai dengan kondisi real yang ada di lapangan serta tidak dapat dipertanggung jawabkan. 5. Apabila saya tidak menerapkan nilai Anti Korupsi, maka notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR tidak sesuai dengan kenyataan serta tidak dapat dipertanggung jawabkan. 6. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu dan Anti Korupsi, maka tidak terjaminnya kualitas laporan, serta hasil evaluasi borang survey tidak sesuai dengan kenyataan. H. Kontribusi / manfaat kegiatan tersebut bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi organisasi Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang: “Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna” Kegiatan ini mendukung misi pertama : Terwujudnya pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang yang berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. I. Penguatan Nilai – nilai Organisasi Kegiatan ini mendukung nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen yaitu Bekerja Keras, Bergerak Cepat, dan Bertindak Tepat.
  • 76. 66 J. Uraian kendala yang timbul dan strategi Mengatasi Kendala Kendala : Keterbatasan waktu untuk koordinasi dengan rekan kerja. Terkadang ada keperluan pekerjaan di luar. Misalnya sedang melakukan survey kepada pemohon yang membuat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) atau sedang Dinas Luar. Strategi : Koordinasi melalu telepon, pesan online untuk menyampaikan pesan. K. Dukungan Bukti – bukti Capaian Aktualisasi a. Konsultasi dengan atasan Saya mengawali kegiatan dengan sikap sopan yaitu mengucapkan salam sebelum memasuki ruangan mentor, serta sikap santun (etika publik) dengan bertutur kata yang baik dalam proses konsultasi. Saya melakukan konsultasi dengan penuh tanggung jawab (akuntabilitas) serta melakukan musyawarah (nasionalisme) untuk mencapai mufakat dengan mentor terkait isi/konsep pembuatan borang survey menggunakan Google Form. Foto: Konsultasi dengan atasan (Kasi Pengendalian Tata Ruang) pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Etika Publik
  • 77. 67 b. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait format borang survey yang akan disusun Dalam berkoordinasi dengan rekan kerja, saya mendapatkan hasil konsep borang survey yang efektif dan efisien (Komitmen Mutu) yang berfungsi untuk memudahkan proses cek lapangan. Foto: Koordinasi dengan rekan kerja pada hari Senin, 26 Agustus 2019 menerapkan nilai Komitmen Mutu
  • 78. 68 c. Menyusun borang survey lapangan menggunakan Google Form Saya menyusun borang survey lapangan secara teliti (akuntabilitas) agar dapat mempermudah survey lapangan. Saya membuat borang yang inovatif dan terjamin kualitas (komitmen mutu) isinya. Foto: Menyusun Borang Survey menggunakan Google Form pada hari Rabu, 28 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu
  • 79. 69 d. Penginputan borang survey pada saat cek lapangan Saya melakukan input data hasil cek lapangan secara disiplin dan jujur (anti korupsi) sesuai dengan kondisi real di lapangan. Foto: Input data hasil cek lapangan menggunakan Google Form pada hari Rabu, 4 September 2019 menerapkan nilai Anti Korupsi
  • 80. 70 e. Mengikuti Sidang Rekomendasi IPR Saya bersikap jujur (anti korupsi) dalam menulis notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR. Foto: Pelaksanaan Sidang Rekomendasi IPR dan mencatat notulen hasil Sidang Rekomendasi IPR pada hari Selasa, 24 September 2019 menerapkan nilai Anti Korupsi
  • 81. 71 f. Melakukan evaluasi kegiatan Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas (komitmen mutu) laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur (anti korupsi) terhadap borang survey yang telah dibuat. Foto: Melakukan evaluasi kegiatan dengan atasan (Kasi Pengendalian Tata Ruang) pada hari Selasa, 24 September 2019 menerapkan nilai Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
  • 82. 72 2. Nama Kegiatan : Mengumpulkan data-data digital maupun cetak yang tersebar (Inovasi). Tabel 4. 6 Rincian dan Pelaksanaan Kegiatan 2 Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan / Hasil A. Sumber Kegiatan Inovasi B. Tanggal Pelaksanaan 26 – 28 Agustus 2019, 2 – 4, 9 – 11, 16 – 18, 23 - 25 September 2019 C. Lokasi / Tempat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen D. Tahapan Kegiatan 1. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak. 2. Mengumpulkan data shapefile Peta Advise Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan. 3. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan Peta Cetak. 4. Mencetak dan menempelkan label nama pemohon pada box file arsip data. 5. Melakukan evaluasi kegiatan. E. Hasil/Output Kegiatan 1. Tersedianya draft/konsep kegiatan yang akan dilaksanakan. 2. Terkumpulnya data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan. 3. Terkumpulnya data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak. 4. Tersusunnya box file arsip data sejumlah 10 (sepuluh) buah sesuai dengan pelabelan nama pemohon, sehingga memudahkan dalam pencarian arsip data cetak. 5. Lembar evaluasi. F. Nilai – Nilai ANEKA yang diaktualisasikan 1. Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu: Saya membuat konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab serta menerapkan kejelasan target. Saya melakukan musyawarah dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan. Saya melakukan inovasi dalam pengumpulan data-data sehingga lebih mudah dikelompokkan. 2. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya bertanggung jawab dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas data-data shapefile yang akan dikumpulkan. 3. Akuntabilitas dan Komitmen Mutu: Saya bertanggung jawab dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas data-data cetak yang akan dikumpulkan. 4. Komitmen Mutu: Saya menjamin kualitas penamaan label pemohon sesuai dengan urutan tanggal selesainya berkas serta nomor pada berita acara permohonan.
  • 83. 73 5. Komitmen Mutu dan Anti Korupsi: Saya melakukan inovasi serta menjamin kualitas laporan. Saya melakukan evaluasi kegiatan secara disiplin dan jujur terhadap pengumpulan data digital maupun cetak. G. Analisa Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam Pelaksanaan Tugas Jabatan 1. Apabila saya tidak menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu, maka konsep pengumpulan data cetak maupun digital yang saya susun tidak memiliki jaminan kualitas yang baik serta tidak ada kejelasan target. 2. Apabila saya tidak menerapkan Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka data shapefile yang dikumpulkan akan memiliki kualitas yang tidak baik (data belum terkumpul, terpisah, hilang, dsb). 3. Apabila saya tidak menerapkan Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka data cetak yang dikumpulkan akan memiliki kualitas yang tidak baik (data belum terkumpul, terpisah, hilang, dsb). 4. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen mutu, maka penamaan label pemohon akan memiliki kualitas yang tidak baik (tidak sesuai dengan urutan penomoran Berita Acara atau berkas yang terlebih dahulu selesai. 5. Apabila saya tidak menerapkan nilai Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, maka tidak terjaminnya kualitas laporan, serta hasil evaluasi terhadap pengumpulan data digital maupun cetak tidak sesuai dengan kenyataan. H. Kontribusi / manfaat kegiatan tersebut bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi organisasi Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen: “Mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui pembangunan Bidang Bina Marga, Sumber Daya Air, Tata Ruang, Sekretariat, UPTD yang ekonomis berdaya guna dan berhasil guna” Kegiatan ini mendukung misi pertama : Terwujudnya pelayanan Izin Pemanfaatan Ruang yang berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. I. Penguatan Nilai – nilai Organisasi Kegiatan ini sejalan dengan nilai organisasi : Kegiatan ini mendukung nilai – nilai organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sragen yaitu Bekerja Keras, Bergerak Cepat, dan Bertindak Tepat.
  • 84. 74 J. Uraian kendala yang timbul dan strategi Mengatasi Kendala Kendala : Kesulitan dalam menemukan arsip data digital maupun cetak dikarenakan data-data tersebut masih tersebar di berbagai tempat maupun beberapa staff. Strategi : Koordinasi dengan rekan kerja serta melakukan pendataan nama pemohon dari susunan Berita Acara untuk mempermudah pencarian data. K. Dukungan Bukti – bukti Capaian Aktualisasi a. Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak Saya membuat konsep kegiatan dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas) serta menerapkan kejelasan target (Nasionalisme). Saya melakukan musyawarah (Komitmen Mutu) dengan rekan kerja terkait konsep kegiatan. Saya melakukan inovasi dalam pengumpulan data-data sehingga lebih mudah dikelompokkan. Foto: Membuat draft/konsep pengumpulan data-data digital maupun cetak dan konsep pengumpulan data digital maupun cetak pada hari Senin, 26 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, dan Komitmen Mutu
  • 85. 75 b. Mengumpulkan data shapefile Peta Advice Planning Izin Pemanfaatan Ruang yang telah diselesaikan Saya bertanggung jawab (Akuntabilitas) dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas (Komitmen Mutu) data-data shapefile yang akan dikumpulkan. Foto: Pengumpulan data shapefile dari staff pembuat peta pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu
  • 86. 76 c. Mengumpulkan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa Surat Keterangan dan peta cetak Saya bertanggung jawab (Akuntabilitas) dalam proses pengumpulan data. Saya menjamin kualitas (Komitmen Mutu) data-data cetak yang akan dikumpulkan. Foto: Pengumpulan data cetak Izin Pemanfaatan Ruang berupa SK dan Peta Cetak pada hari Selasa, 27 Agustus 2019 menerapkan nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu