1. 從飛天到遁地How the Transition From Skype for Business to Microsoft Teams
Summarized by
BSS Victor Huang
2019.4.15
2. Key Findings
微軟將Skype for Business Online功能轉換為Microsoft Teams
將那些積極實施Office 365服務的組織來說是一個勝利。
通過在Microsoft Teams中復製Skype for Business功能,Teams
現在是一個融合多用途“入口中心”,可整合工作協作和統一通
信(UC)功能。 熟悉Skype for Business客戶端的用戶最初可
能會被Teams桌面應用程序界面所淹沒。
Skype for Business Online可以獨立於其他Office 365服務實施。
相比之下,Microsoft Teams具有多種服務相互依賴關係,包括
SharePoint Online。
鑑於其與其他Office 365服務的整合,Microsoft團隊將非常“粘
性”,並將降低切換到第三方替代方案的可能性。
3. 建議
評估組織用戶和現有Office 365實施的準備情況,以利用
Microsoft Teams替代Skype for Business Online的訊息傳遞,
會議和電話功能。
如果尚未使用團隊,則執行Microsoft團隊概念驗證(POC),
以將此服務的基於團隊的消息傳遞和內容協作功能引入組織。
在將用戶從Skype for Business轉換之前,請採用這些功能。
跟踪Microsoft團隊的產品路線圖,因為它將越來越多地利用與
其他Microsoft技術和Office 365服務(如Cortana和Microsoft
Stream)的集成。
創建轉換計劃,將任何現有的Skype for Business Online用戶
轉移到Microsoft Teams,Skype for Business Server或其他被
認為更適合的第三方UC解決方案。
4. 如果您的組織使用Skype for Business Online,則必須決定是繼
續使用基於Microsoft的UC策略還是切換到單獨的第三方UC解決
方案。前者涉及遷移到Microsoft Teams和/或Skype for
Business Server。
在Microsoft團隊中採用UC功能的組織將轉向通信和協作“活動
中心”體驗。此用戶體驗(UX)將基於狀態的即時消息(IM),
會議和呼叫功能與基於團隊的消息傳遞和內容協作相結合。
如果您的組織正在使用Skype for Business併計劃遷移到
Microsoft團隊中的UC功能,則IT必須制定計劃,將用戶從
Skype for Business客戶端轉移到Teams的桌面應用程序或瀏覽
器體驗。
分析
5. 隨著Office 365的普及,Microsoft Teams的桌面應用程序
將像Outlook一樣無處不在。將來,許多用戶將大部分時
間都花在Microsoft Teams和Outlook上。
由於Microsoft團隊依賴其他Office 365服務(包括
SharePoint Online和OneDrive for Business),團隊將
具有很高的依從性並成為“粘性應用程序”。一旦服務實
施,組織將發現離開團隊非常困難。
Microsoft將繼續支持Skype for Business Server - 下一
個主要版本將於4Q19上市。但是,未來,微軟團隊將成
為微軟UC相關投資的主要重點。
分析
15. 2.對即時消息(聊天)功能的影響
• 隨著向Microsoft Teams的轉變,也有一個小的命名變化。
Skype for Business中通常稱為“即時消息”的功能在
Microsoft Teams中稱為“聊天”。 在評估從Skype for
Business到團隊的潛在轉變時,技術專業人員必須了解IM
(聊天)功能的三個主要變化:
用戶的消息體驗將從短暫的通信變為持久的通信。
用戶將在所有設備上獲得聊天消息和文件共享的同步
Microsoft將棄用Skype for Business Server 2019的持久
聊天功能。
28. 隨著統一通信即服務(UCaaS)功能向Microsoft團隊的轉變,
Office 365客戶可以期望比Skype for Business Online過去更快
速地提供服務增強功能。
Microsoft Teams將使用新的基於雲的體系結構,利用Skype和
Azure技術創建高度可擴展的服務。
團隊提供與其他Office 365服務的豐富跨服務集成。這些集成使
團隊更容易:
a) 管理員進行管理和控制(例如,支持歸檔和電子發現來自Exchange,
SharePoint和OneDrive for Business集成)
b) 員工可以使用(例如,員工可以使用同一工具訪問消息傳遞和視頻會議)
c) 與Microsoft團隊直接路由的引入將導致基於雲的PSTN連接選項的全球
可用性擴展,以便與電話系統一起使用。
轉變的優勢
29. 與Skype for Business客戶端相比,僅需要聊天,在線會議和/
或呼叫功能的用戶,團隊應用程序比較複雜。
在許多情況下,Skype for Business軟件客戶端的簡單性和熟悉
性是重要的屬性。尚未完全實施Microsoft Teams的組織必須在
熟悉的客戶端與Skype for Business Server之間進行選擇,或者
將用戶轉換為多功能Microsoft Teams應用程序。
Skype for Business Server和Microsoft Teams之間UC功能的
功能差距將縮小,但預計2018年不會完全關閉。這種情況給需
要Microsoft最先進的語音功能和持久消息功能的客戶帶來了兩
難境地。
弱點