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林合昕:如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!

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林合昕:如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!

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在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,你的組織是如何因應的?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎?

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新(名稱也從 Office 365,新增了 Microsoft 365 系列,後者包含作業系統等功能,簡稱為 M365)。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;我們希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。
活動紀錄請見:http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,你的組織是如何因應的?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎?

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新(名稱也從 Office 365,新增了 Microsoft 365 系列,後者包含作業系統等功能,簡稱為 M365)。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;我們希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。
活動紀錄請見:http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

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林合昕:如何導入「Microsoft 365 非營利版」?聽資深 NPO 夥伴怎麼說!

  1. 1. 如何導入 Microsoft 365 非營利版, 聽資深 NPO 夥 伴怎麼說! 6/16 林合昕
  2. 2. 2017.7 開始
  3. 3. 如何導入Microsoft 365 A為什麼要導入 B導入準備 C導入過程 D補充
  4. 4. 如何導入Microsoft 365 A為什麼要導入 什麼是M365 雲端-自動-團隊 B導入的準備 軟硬體準備 準備克服困難 C導入的過程 Email-OneDrive Teams Power platform D補充 疫情三級警戒 Azure web app 檔案備分3-2-1
  5. 5. 什麼是 Microsoft 365 • 訂閱制的雲端資訊服務 • 包含線上會議,雲端硬碟,辦公室自動化、、、等等 • 有中央權限控管
  6. 6. 不廣告 我們不利用客戶資料發展 廣告相關事業 不做資料開採 我們不瀏覽客戶的電子郵 件或文件去做分析資料或 資料開採 不合併資產 企業資料和客戶資料分別 存放 資料可攜帶 客戶擁有資料,且可以在 任何時候移除他們選擇的 文件 個別的證明 ISO 27001 EU Model Clauses HIPAA-HITECH FERPA FISMA U.K. G-Cloud IL2 CJIS 安全上不懈的努力 24 小時監控的資料中心 不同用戶間邏輯性的區隔 內部與外部資料中心的區 隔 存放與傳遞的加密 (AD- RMS) 透過身分認證取得伺服器 權限 資料遺失的預防 防毒與防濫發訊息 服務的持續性 99.9% 正常運行時間 (最多8.7小時/年中斷) 財務擔保在正常運行時間 在功能與資料上的多餘物 自動化的監督與修復系統 工程團隊全年無休、隨時 預備著處理各種問題 捐贈給NPO的額度 Office 365 300個E1帳號 約台幣 86萬元/年 加上 Azure捐贈及AzureAD 約台幣 15萬元/年 總計 101萬元/年 (還不包軟體捐贈以其他版本)
  7. 7. 雲端 團隊 自動
  8. 8. 軟提升及到Win10、office 2013以上 電腦6G記憶體、256GSSD硬碟以上 穩定的網路(無線、有線) 外部頻寬 2M/0.5M 每人(例如60M/15M 30人)
  9. 9. 溝通的預備 • 多方評估、願景推動與改變起心動念 適應的預備(預備種子成員) • 改變需要時間、漸進式的適應新功能 需要各方支持 • 高層支持、同仁支持 • 技術支持(IT部門、外部廠商) 系統盡可能整合 • AD同步、Azure 保持彈性因應各樣問題 • Email聯絡人案例、Teams線上會議案例
  10. 10. 請休息一下 (關於Office365的 office 有AI 功能)
  11. 11. PPT設計構想 Demo
  12. 12. Q如何讓同事乖乖使用Teams, 是威脅還是利誘XD?
  13. 13. 網域、使用者、電 腦同步、轉信 階段一 檔案共用、Teams 整合 階段二 進行流程自動化 階段三
  14. 14. 企業級電子郵件和多裝置登入 每位使用者都享有 50GB的儲存空間 專業級垃圾郵件及惡意軟體防護 支援行動裝置、專屬網域 例如@omexeylove.com.tw Email 文件共用及雲端文件庫 (1TB) 線上及離線存取您的文件 及時共同編輯 支援行動裝置 雲端空間 統一管理平台、全面共享管理 所有使用者權限控管 郵件追蹤、狀態監控 支援行動裝置 管理 多人即時訊息、語音通話、整合檔案、整合app 多方高解析度視訊會議 遠端桌面共享、線上立即開會 支援行動裝置 Teams團隊工作
  15. 15. 網速不夠的解 決方案 →oneDrive 個人電腦同步
  16. 16. 1-下載Teams app 2-點選連結 (3-許可外部人員) 20
  17. 17. 1登入Teams 2行事曆中 新增會議 3複製連結 分享連結 (許可外部 人員加入) 21
  18. 18. Q想了解1.導入準備2.導入後的工作樣貌 A1除了軟體外環境可 能的樣貌
  19. 19. 全國疫情警戒第三級 線上活動 線上簽核 視訊會議 兩階段驗證 備份3-2-1 VPN
  20. 20. 謝謝大家

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