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李昶翰:Microsoft Teams – No Space, No Position, and No Distance

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李昶翰:Microsoft Teams – No Space, No Position, and No Distance

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在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,你的組織是如何因應的?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎?

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新(名稱也從 Office 365,新增了 Microsoft 365 系列,後者包含作業系統等功能,簡稱為 M365)。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;我們希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。

活動紀錄請見:http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中,你的組織是如何因應的?我們相信穩定、有彈性的資訊系統,是所有組織(包括非營利組織)永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎?

微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈,七年多來功能不斷推陳出新(名稱也從 Office 365,新增了 Microsoft 365 系列,後者包含作業系統等功能,簡稱為 M365)。我們聽到導入 M365 的非營利組織,在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多;我們希望可以把這些經驗,分享給更多的 NPO 伙伴們,並一起探索在數位轉型過程中,可以帶來的改變。

活動紀錄請見:http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

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李昶翰:Microsoft Teams – No Space, No Position, and No Distance

  1. 1. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Microsoft Teams No Space, No Position, and No Distance
  2. 2. 簡介 : 曾在台灣微軟擔任 Specialist 與 Support Engineer, 後分別在某公司的專案經理和產品經理。 2018 年 4 月加入緯謙雲端平台中心部門擔任技術顧問, 主要工作內容,協助與輔導客戶導入雲端服務與優化現 有環境。 。 李昶翰 Reborn Lee 緯謙科技 / 雲端解決方案部 技術顧問 聯絡方式 Reborn.Lee@wiadvance.com (02) 6641-4086 證照: • MS-100 Microsoft 365 Identity and Service Certification • MS-500 Microsoft 365 Security Administration
  3. 3. 01 02 03 Microsoft Teams Teams Meeting Teams 裝置與管理 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
  4. 4. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Microsoft Teams 01
  5. 5. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 通訊、社交 5
  6. 6. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 社交溝通與工作 6
  7. 7. Microsoft Teams 的基礎 SharePoint Online Power Platform Office Microsoft Teams Exchange Online Azure Active Directory Microsoft Teams 建立於現有的Microsoft 技術 Stream
  8. 8. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護以及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  9. 9. 9 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams Teams 應用程式上方搜尋列中,輸入預計找尋人員
  10. 10. 10 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams
  11. 11. 11 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams
  12. 12. 12 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams
  13. 13. 13 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams
  14. 14. 14 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Search & Chat Chat for today’s Teams
  15. 15. 15 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  16. 16. 16 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  17. 17. 17 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  18. 18. 18 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  19. 19. 19 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  20. 20. 20 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  21. 21. 21 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 交談小技巧 Chat for today’s Teams
  22. 22. 22 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 音訊視訊與分享桌面 Chat for today’s Teams
  23. 23. 23 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Mobile 版語音功能 Chat for today’s Teams
  24. 24. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  25. 25. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  26. 26. 26 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 建立與加入團隊 Customizable for each team
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  33. 33. 33 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 團隊與頻道 Customizable for each team
  34. 34. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  35. 35. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  36. 36. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  37. 37. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  38. 38. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  39. 39. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  40. 40. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  41. 41. Collaborate with Office 365 and other applications 提升共同作業成效 Solutions for firstline workers in manufacturing, healthcare, and more Teams 提供一線人員解決方案 Communicate with chat, calls, and meetings 更有效地溝通 Stay connected with the Teams mobile app 透過手機即時互動 Ensure strong security and compliance 企業級資安防護及合規性 Extensible platform for application development 串接自訂客製應用程式
  42. 42. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Teams Meeting 02
  43. 43. 線上會議已成新常態 但有多少會議真的有生產力和效率? 缺乏後續追蹤 出席者準備不足 外部干擾 遠距參與者沒 有參與感 會議超載
  44. 44. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 現代化辦公溝通需求範圍 44 一對一 多人會議 活動
  45. 45. Microsoft Teams 高效會議的全新方式 會議前 為會議做好準備:想法、對話紀錄、背景 • 與參與者聊天溝通 • 開啟文件共編 • 回顧會議歷史信息 & 瞭解更多背景 會議中 確保每個人的聲音都能被聽到 • 隨時隨地參加會議 • 同步共編文件 & 共用白板進行討論 • 即時字幕 & 共聚模式讓遠距會議零距離 會議後 做好筆記、追蹤行動和後續工作 • 會後持續共編文件和透過白板接續會議討論 • 觀看會議錄製和轉錄節省資訊同步時間 • 查看會議筆記並按分配工作追蹤後續內容
  46. 46. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 最佳會議實踐和考量 46 最佳化時間運用 保障會議安全 保持更新 建立會議目標 提升參與度 使用 Teams 行動裝置應用程式 錄製會議 整合資訊
  47. 47. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Teams Webinar 47 規模:註冊管理20,000出席者的活動 20K 使用者 支援 1,000 人的互動式會議或 20,000 僅有觀 看權限的即時活動 註冊 確認出席者於活動前完成註冊,以獲得回饋進 行數據分析 郵件自動化 自動寄送確認信和活動連結給以註冊的出席者 自製選項 依據自身需求訂製活動形式
  48. 48. 48 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  49. 49. 49 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere 新增 Teams Meeting: 1. 點選左下角 行事曆的圖示 2. 點選 常用 3. 點擊 新增 Teams 會議 4. 填入時間、主旨、內容及 與會者後,點擊 傳送
  50. 50. 50 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  51. 51. 51 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  52. 52. 52 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  53. 53. 53 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  54. 54. 54 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  55. 55. 55 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  56. 56. 56 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 開啟/加入會議 Team、Meeting & Anywhere
  57. 57. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 從單一至多方的訊息傳遞體驗 57 角色 指派出席者特定角色以賦予不同體驗和權限 檢視模式 提供多樣選項,例: 不讓任何出席者隨意靜 音或聊天,打造單向或多方的會議體驗 靈活性 根據活動規模的不同,輕鬆調整會議結構維 持流暢性
  58. 58. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 輕鬆了解出席率背後的洞見 58 理解 透過 Microsoft Teams 豐富的會後分析報 告,了解誰出席此會議和停留多久 分析 下載並在 Excel 或 3p CRM 內進行分析 主動聯繫 理解註冊來源後,顯示您應重視的出席者, 協助篩選出應主動聯繫的對象
  59. 59. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Teams 裝置與管理 03
  60. 60. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. Teams 裝置管理 - 新推出的可管理裝置 60 個人裝置 NEW Teams displays 共享型裝置—Microsoft Teams Rooms NEW Microsoft Teams Rooms for Windows 健康狀態和疑難排解 主動 流程自動化 配置管理 合併所有管理設定 細微的 Teams 裝置管理系統
  61. 61. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 單一位置管理所有的 Teams 裝置 61
  62. 62. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 裝置管理通知 62 • 裝置健康狀態改變時,自動通知 IT 管理員以執行即時的修正動作 • 靈活應用多樣化的規則選項,針對 重要裝置設定通知 • 透過 webhooks 整合 ITSM 提供 者,以簡化自動票證產生的流程
  63. 63. 緯謙科技 版權所有 Copyright © 2021 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved. 委託合作夥伴為管理員 63 • Microsoft 合作夥伴現在可以安全地 為客戶管理 Teams 裝置 • 合作夥伴可以登入客戶的 Microsoft 365 租用戶並代替執行所有的 Teams 裝置管理工作項目
  64. 64. 防疫,緯謙與您一起努力 即日起至緯謙科技官網購買 Microsoft 365 系列產品, 結帳時輸入折扣碼「M365WIA06」,結帳金額立即現折 5%! ※使用期限至 6/18,限時好康別錯過。 What we can do for you Microsoft 365、Teams 設定部署 快速線上的開通 管理員與使用者的線上教學課程 免費的測試

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