1. Rancangan aktualisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan dokumen di sub bagian keuangan RSD Idaman melalui penataan arsip surat pembayaran obat di Google Drive. 2. Kegiatannya meliputi konsultasi, pembuatan akun Google Drive, pengunggahan dokumen, sosialisasi, dan evaluasi. 3. Diharapkan aktivitas ini dapat mempermudah akses dokumen bagi staf keuangan secara cepat dan efisien.

1. RANCANGAN AKTUALISASI
PENATAAN ARSIP SURAT
PERTANGGUNGJAWABAN PEMBAYARAN
OBAT MELALUI GOOGLE DRIVE PADA
SUB BAGIAN KEUANGAN RSD IDAMAN
KOTA BANJARBARU
MUHAMMAD FAISAL. S.M.
NIP: 19931230 202203 1 009
Penata Laporan Keuangan/ IIIa
Sub Bagian Keuangan
RSD Idaman Kota Banjarbaru
MENTOR : Hidayatullah, SE COACH : H. Rahmadi M.Si
PENGUJI :
LATSAR CPNS 2022
NIP
. 19751023 201001 1 012 NIP: 19601030 198003 1 005
NIP:
1

2. Latar
Belakang
Aktualisasi
CPNS
Melaksanakan Pelatihan dasar CPNS
Untuk membentuk Karakter PNS
sesuai dengan nilai BerAKHLAK dan
Penguatan Kompetensi Teknis Sesuai
Dengan BidangTugas
Kesulitan dalam
pengumpulan berkas
surat pertanggung
jawaban obat di
akhir tahun
Membutuhkan
pengarsipan surat
pembayaran obat
yang efektif untuk
pengumpulan berkas
yang dibutuhkan
2
LATSAR CPNS 2022
Memanfaatkan
media
penyimpanan
online untuk
pengarsipan surat
yang bisa diakses
oleh siapa saja dan
kapan saja
Latar Belakang Pemilihan Isu

3. Tujuan
Tujuan yang diharapkan dari
adanya kegiatan aktualisasi dalam
Latihan Dasar CPNS
Calon Pegawai Negeri Sipil dapat menerapkan nilai nilai dasar BerAKHLAK
yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif dalam meningkatkan kinerja pegawai untuk
menyelesaikan permasalahan yang muncul di lingkungan/wilayah kerja.
1
a. Tujuan khusus dari pembuatan laporan aktualisasi ini adalah untuk
mengefektifkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen di subbagian
perencanaan dan keuangan , dan memberikan kemudahan kepada setiap
staff perencanaan untuk mengakses dokumen yang diperlukan dimanapun
dengan cepat , efisien dan hemat waktu
2
3
Tujuan Umum
Tujuan Khusus
LATSAR CPNS 2022

4. Isu Terpilih
4
“KURANGTERTATANYA SURAT PERTANGGUNGJAWABAN
PEMBAYARAN OBAT”
Sehingga Judul Rancangan Aktualisasi adalah
PENATAAN ARSIP SURAT PERTANGGUNGJAWABAN PEMBAYARAN
OBAT MELALUI GOOGLE DRIVE PADA SUB BAGIAN KEUANGAN
RSD IDAMAN KOTA BANJARBARU”
LATSAR CPNS 2022

5. Ruang Lingkup
Kegiatan
Aktualisasi
Ruang lingkup rancangan kegiatan
aktualisasi ini meliputi ruang lingkup waktu
kegiatan dari tanggal 19 September hingga
24 Oktober, ruang lingkup materi sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi sebagai
Penata Laporan Keuangan, dan nilai-nilai
ASN BerAKHLAK yang akan diterapkan di
RSD Idaman Kota Banjarbaru.
1. Konsultasi dengan
Mentor dan Coach
2.Berkonsultasi dengan
mentor dan staff bidang
3.Melakukan scanning
dokumen yang akan
diupload
7. Evaluasi hasil
Kegiatan
5. Menginformasikan
terkait akun google drive.
6 Membuat modul
panduan
4. Melakukan
pengunggahan berkas
pada Google Drive
5
LATSAR CPNS 2022
Rancangan Kegiatan

6. Kegiatan 1
Berkonsultasi dengan mentor dan
Coach
1
2
6
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Menyiapkan bahan yang akan disampaikan ke mentor
Melakukan konsultasi dengan mentor
3 Kegiatan revisi sesuai arahan mentor
Output Kegiatan
Rancangan kegiatan akan menjadi judul aktualisasi
Memperoleh saran dan arahan serta persetujuan dari mentor dan
coach dalam perbaikan rancangan aktualisasi
Kegiatan revisi sesuai arahan mentor
1
2
3
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Melakukan komunikasi dengan mentor dengan sikap ramah, cekatan,
solutif dan dapat diandalkan. (Berorientasi Pelayanan)
bahan yang diangkat untuk mengembangkan inovasi penyimpanan
(Adaptif)
Menerima saran pada rancangan aktualisasi untuk hasil yang lebih
baik (Loyal)
Melakukan revisi sesuai arahan merupakan bentuk pelaksanaan tugas
terbaik (Kompeten)
Saat berkonsultasi tidak mengganggu rekan lainnya (Harmonis)

7. Kegiatan 2
Merancang pembuatan akun media
penyimpanan berbasis online
1
2
7
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Berdiskusi dengan mentor
Output Kegiatan
Tersedianya akun untuk media penyimpanan pada google drive untuk
Sub Bidang Perencanaan
1
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Melakukan diskusi dengan mentor dengan sikap ramah, solutif
(Berorientasi Pelayanan)
Melaksanakan pembuatan akun media dengan penuh tanggung jawab
dan media penyimpanan tidak mengeluarkan biaya (Akuntabel)
Menjawab tantangan digitalisasi penyimpanan online (Kompeten)
Berdiskusi untuk nama email yang akan digunakan (Kolaboratif)
Menjaga lingkungan kerja agar tetap kondusif (Harmonis)
Pembuatan email untuk akun media online google drive

8. Kegiatan 3
Melakukan koordinasi dengan mentor dan staff
perencanaan tentang berkas surat pembayaran
obat yang akan disimpan di media online
1
2
8
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Melakukan koordinasi dengan mentor dan staff perencanaan tentang
berkas surat pembayaran obat yang akan disimpan di media online
mengelompok an dokumen yang akan di upload dan melakukan scan
dokumen yang belum memiliki softfile
Output Kegiatan
Terlaksana nya koordinasi ke Mentor
Tersusun nya file yang akan di upload
1
2
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Memberi kesempatan untuk staf perencanaan berkontribusi
(Kolaboratif)
Inovasi yang dilakukan terhadap dokumen yang akan disimpan
(Adaptif)
Melakukan pengelompokan dokumen secara cermat , dan menggunakan
scanner prasarana kantor dengan efektif (Akuntabel)
Melakukan pengelompokan dokumen agar dapat fungsi yang terbaik
(Kompeten)
Menjaga kerahasiaan tentang berkas yang akan di simpan di media
online (Loyal)

9. Kegiatan 4
Melakukan pengunggahan berkas
pada akun dan Google Drive
1
9
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Output Kegiatan
Terlaksananya pengunggahan berkas dokumen
1
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Bertanggung jawab dalam pengunggahan dokumen ke akun google
drive . (Akuntabel)
Dalam mengumpulkan bahan dokumen, saya akan menggunakan
internet untuk efisiensi waktu, biaya dan tenaga (Kompeten)
Menerima kritik, pendapat atau masukan dari atasan terhadap
pengunggahan yang telah dibuat. (Loyal)
Menyesuaikan diri dengan penyimpanan baru dengan media online
(Adaptif)
Memberi kesempatan pada rekan kerja untuk ikut terlibat dalam
pengunggahan dokumen (Harmonis)
Pengunggahan dokumen ke Google Drive ( Seluruh Dokumen Surat
Pembayaran Obat)

10. Kegiatan 5
Menginformasikan terkait akun dan
cara penggunaan google drive
1
2
10
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Membuat form untuk daftar email
Melakukan kegiatan mengatur akses dan akun media social dan
menginformasikan terkait penggunaan akun Google Drive
Output Kegiatan
Mendaftarkan email staff, terlaksananya pengaturan akses dokumen untuk
staff
Terlaksananya konsultasi langsung
1
2
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Kerjasama membantu rekan staff keuangan apabila terjadi
kesalahpahaman (Harmonis)
Mendata email staff keuangan untuk memberikan akses secara langsung
sebagai bentuk pelayanan (Berorientasi Pelayanan)
Bertindak proaktif terkait informasi akun dan penggunaan akun dan
penggunaan googledrive (Adaptif)
Membuat form daftar email untuk mempermudah proses pemberian akses
(Akuntabel)
Melakukan persiapan dengan izin atasan dan berkerjasama dengan
atasan dalam pengunggahan (loyal)

11. Kegiatan 6
Pembuatan modul panduan yang
akan dibagikan ke rekan staff
keuangan
1
2
11
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Menyiapkan bahan untuk dijadikan modul
3
Pembuatan modul panduan
Output Kegiatan
Tersusunnya modul panduan penggunaan informasi
Kesepahaman antara staff bidang dengan modul panduan yang akan
dibagikan ke staff
1
2
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Bertindak proaktif untuk pembuatan modul agar dipahami oleh rekan
kerja (Adaptif)
Bertanggung jawab dengan modul yang akan bisa dipahami dengan mudah
oleh rekan bidang dan mentor (Akuntabel)
Mengutamakan modul dan sopan santun saat membagikan modul
(Berorientasi Pelayanan)
Menjelaskan isi dari dari modul kepada rekan yang kesulitan
pemahaman terhadap modul (Kompeten)
Menerima kritik dan saran pelaksanaan kegiatan dari mentor (Loyal)
Membagikan modul ke staff dan membuat daftar terima modul

12. Kegiatan 7
Evaluasi Hasil Kegiatan dan
melaporkan hasil kegiatan
1
12
Tahapan Kegiatan
LATSAR CPNS 2022
Mengevaluasi kegiatan dan melaporkan hasil kegiatan ke mentor
Output Kegiatan
Mengevaluasi kegiatan dengan mentor
Melaporkan hasil kegiatan dengan mentor
1
2
Keterkaitan Substansi dengan Nilai Nilai ASN
1
2
3
4
5
Mengevaluasi hasil kegiatan sebagai bentuk tanggung jawab (Akuntabel)
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik (Loyal)
Berkonsultasi dengan mentor dengan sikap ramah dan bertanggungjawab.
(Berorientasi pelayanan)
Menerima saran dan masukan mentor serta staff lainnya dalam
pengembangan program. (Harmonis)
Membantu proses evaluasi sehingga diketahui oleh semua pihak
(Adaptif)

13. 13
Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Tanggal Tempat
1 Melakukan konsultasi dengan mentor 19 September – 20
September
Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
2 Merancang pembuatan akun media
penyimpanan berbasis online
21 September – 23
September
Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
3
Melakukan koordinasi dengan mentor dan
staf perencanaan dan keuangan , tentang
berkas yang akan disimpan di media online
serta melakukan scaning dokumen yang
belum mempunyai softfile
26 September – 30
September
Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
4 Melakukan pengunggahan berkas pada
akun google drive
3 Oktober – 11 Oktober Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
5
Menginformasikan terkait akun dan cara
penggunaan google drive secara langsung
12 Oktober – 14 Oktober Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
6 Membuat modul panduan untuk dibagikan
ke semua staf perencanaan dan keuangan
17 Oktober
-19 Oktober
Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru
7
Evaluasi Kegiatan dan melaporkan hasil
kegiatan
20 Oktober – 24 Oktober Rumah Sakit Umum Idaman
Kota Banjarbaru

14. 14
Matriks Kegiatan
No Kegiatan
SEPTEMBER OKTOBER
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A. Persiapan
1 Melakukan konsultasi
dengan mentor dan coach
B. Pelaksanaan
2
Merancang pembuatan
akun media penyimpanan
berbasis online
3
Melakukan koordinasi
dengan mentor dan staf
perencanaan , tentang
berkas yang akan
disimpan di media online ,
serta melakukan scaning
dokumen yang belum
mempunyai softfile
4
Melakukan pengunggahan
berkas pada akun google
drive
5
Menginformasikan terkait
akun dan cara
penggunaan google drive
secara langsung ,
6
membuat modul panduan
untuk dibagikan ke semua
staff perencanaan
C. Evaluasi
7
Evaluasi Kegiatan