Laporan Final Project MPPL WorkIts

1. LAPORAN FINAL PROJECT
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
APLIKASI WorkIts
Disusun Oleh:
Zidan Lutfi 05111740000007
Arif Darma A 05111740000182
Dosen :
Fajar Baskoro, S.Kom, M.Kom.
DEPARTEMEN INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA

2. DAFTAR ISI
Halaman Sampul............................................................................................................................................1
Daftar isi ..........................................................................................................................................................2
1. KAK ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
A. Latar Belakang...................................................................................................................................3
B. Maksud dan Tujuan ..........................................................................................................................3
C. Sasaran.................................................................................................................................................3
D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa...........................................................................................3
E. Sumber Pendanaan...........................................................................................................................4
F. Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data, dan Fasilitas Penunjang serta Alih Pengetahuan........4
a. Lingkup Kegiatan ....................................................................................................................4
b. Lokasi Kegiatan .......................................................................................................................5
c. Fasilitas Kegiatan ....................................................................................................................5
d. Alih Pengetahuan........................................................................................................................5
G. Metodologi. ........................................................................................................................................5
H. Jangka Waktu Pelaksanaan ......................................................................................................... ..6
I. Kualifikasi....................................................................................................................................... ..6
J. Tenaga Ahli ....................................................................................................................................... 6
K. Keluaran............................................................................................................................................. 7
L. Pelaporan............................................................................................................................................ 7
2. Rencana Perancangan Proyek ............................................................................................. 10
A. Manajemen Waktu ......................................................................................................... 10
B. Manajemen Biaya .......................................................................................................... 13
C. Manajemen Sumber Daya .............................................................................................. 15
3. Aplikasi ............................................................................................................................... 17

4. 1. KAK
A. LATAR BELAKANG
Di era modern ini, banyak sekali dibuat tempat-tempat yang bisa digunakan untuk
kegiatan bersama seperti rapat, kerja kelompok, ketemuan, belajar dan kegiatan-kegiatan
produktivitas lainnya. Hal itu berbanding lurus juga dengan orang-orang yang
memanfaatkan fasilitas tersebut. Tidak sedikit orang-orang yang membutuhkan tempat
itu kurang mengetahui bagaimana untuk menyewa tempat itu dan berapa harga yang
ditawarkan. Dari banyaknya kebutuhan tersebut banyak dari pengelola tempat pun
mencoba melakukan usaha supaya tempat itu bisa menghasilkan keuntungan, dengan cara
menyewakan tempat tersebut dalam waktu tertentu untuk harga yang telah ditentukan
oleh pengelola.
Maka dari itu kami pun mencoba membuat sebuah aplikasi yang bisa
mempertemukan pengelola tempat dan penyewa tempat supaya penyewa tempat tidak
kesulitan mencari tempat dan pengelola tempat pun lebih mudah mendapatkan penyewa.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Adanya maksud dan tujuan aplikasi WorkIts adalah sebagai berikut:
1. Menginformasikan tempat kepada calon penyewa tempat.
2. Menyediakan informasi biaya tempat.
3. Mempermudah pengelola tempat untuk mencari calon penyewa tempat.
4. Mempermudah penyewa tempat dalam menentukan tempat yang akan disewa.
C. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai dari dibuatnya aplikasi WorkIts adalah sebagai
berikut:
1. Memudahkan masyarakat dan menghemat waktu dalam mencari tempat.
2. Meningkatkan produktivitas masyarakat.
3. Memudahkan penyediaan dan penyampaian informasi mengenai status tempat
yang disewakan.
D. NAMA DAN ORGANISASIPENGGUNAJASA
Pengguna jasa aplikasi WorkIts adalah masyarakat umum Kota
Surabaya, Jawa Timur.

5. E. SUMBER PENDANAAN
Anggaran dana untuk pembuatan pengelolaan aplikasi WorkIts sebesar Rp
50.000.000,-
F. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA, DAN FASILITAS
PENUNJANG.
a. Lingkup Kegiatan
i. Pengembangan modul-modul utama pada aplikasi WorkIts adalah
sebagai berikut :
1) Modul pendaftaran akun.
2) Modul login dan logout untuk admin dan user.
3) Mendaftar merupakan keperluan untuk menangani
pendaftaran pengguna baru.
4) Menyimpan data aplikasi WorkIts.
.
ii. Pengembangan basis data pendukung aplikasi
1) Pengembangan struktur database untuk pengguna.
2) Pengembangan database relationship.
iii. Menyusun dokumentasi lengkap untuk aplikasi WorkIts
yang dibangun meliputi :
1) User requirement
2) User interface
3) Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test)

6. 4) Data Migration
5) Database Dictionary
6) Database Security
7) Security Level
8) Form Input/Output
iv. Pengadaan Server dan platform sistem operasi yang support terhadap aplikasi.
b. Lokasi kegiatan
G e d ung I nfo r ma t ik a ITS, Kec. Sukolilo, Kota SBY, Jawa Timur 60117
c. Fasilitas Kegiatan
 Tempat pengerjaan
 Makan dan minum, Snack
d. Alih Pengetahuan
Dilakukannya pendampingan yang dilakukan oleh project manager terhadap semua
tim yang terlibat.
G. Metodologi
Metodologi yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi Aplikasi WorkIts adalah
1. Perumusan Masalah
Dalam tahap awal ini, dilakukan perumusan masalah utama yang akan diangkat dan
ide bisnis yang akan direalisasikan. Dalam proses perumusan masalah akan muncul
tujuan dan manfaat dari proses realisasi ide bisnis dari perumusan masalah tadi. Dan
pada akhirnya, akan muncul gambaran luaran dari ide bisnis yang diangkat.
2. Pengumpulan data dan informasi
Proses pengumpulan data dan informasi ini bertujuan untuk menunjang proses
realisasi dari masalah yang diangkat. Sehingga pada saat pengumpulan data dan
informasi akan lebih ada cakupan tertentu tentang data dan informasi apa yang
seharusnya dibutuhkan.
3. Perumusan kebutuhan bisnis
Tahap ini merupakan proses yang ditujukan untuk penentuan use case. Use case
merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam proses pengembangan aplikasi
perangkat lunak untuk menangkap kebutuhan-kebutuhan fungsional dari sebuah
sistem yang akan dibuat. Proses perumusan kebutuhan bisnis akan digunakan sebagai
acuan pembuatan aplikasi secara menyeluruh.

7. 1
4. Pembuatan aplikasi
Dalam proses pembuatan aplikasi perangkat lunak ini, app developer akan
menggunakan rumusan kebutuhan bisnis yang sudah dibuat untuk membangun
aplikasi perangkat lunak.
5. Peluncuran aplikasi
Kegiatan peluncuran aplikasi ini bertujuan untuk mengenalkan aplikasi yang sudah
dibuat kepada khalayak umum supaya dapat digunakan dan dimanfaatkan.
6. Penjaringan kritik dan saran
Setelah produk aplikasi dikenalkan dan sudah digunakan oleh masyarakat luas, akan
muncul respon dari masyarakat mengenai aplikasi yang sudah dibuat. Kritik dan saran
akan ditampung baik secara langsung (verbal) maupun melalui aplikasi itu sendiri
untuk memberikan feedback kepada tim pengembang aplikasi.
7. Evaluasi
Kritik dan saran yang masuk diproses lebih lanjut dalam tim untuk menyesuaikan
dengan permintaan pasar. Dalam proses ini, akan muncul solusi dan ide inovasi
terhadap aplikasi tersebut.
8. Pengembangan aplikasi lanjutan
Solusi dan inovasi baru yang didapat dalam proses sebelumnya, yang sudah disepakati
untuk dilaksanakan, diserahkan kepada tim pengembang aplikasi untuk dilakukan
pengembangan lanjutan mengenai fitur atau hal lain dalam aplikasi tersebut.
9. Pelaksanaan bisnis
Proses ini merupakan proses yang dijalankan secara simultan dan paralel dengan
kegiatan penjaringan kritik dan saran, evaluasi, dan pengembangan aplikasi lanjut.
H. Jangka WaktuPelaksanaan
Pembuatan aplikasi dilakukan dalam jangka waktu selama 1 bulan yang dimulai sejak
awal bulan November 2019 hingga akhir November 2019
I. Kualifikasi
1. Keamanan dan kerahasiaan data terjamin
2. Sistem keuangan dapat diandalkan
3. Integrasi antar riwayat transaksi terhadap laporan keuangan
4. Integrasi antar asset kavling yang dimiliki
5. Data yang diinput terjamin kerahasiaannya
6. Menggunakan metode yang baik dan terarah

8. 1
7. Komitmen kerjasama dengan pihak pemberi kerja
8. Komitmen untuk menyelesaikan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab
J. TenagaAhli
1. Project Manager (1 Orang)
2. Programmer(2 Orang)
3. Web Design (1 Orang)
4. Infrastructure (1 Orang)
5. Dokumentasi (1 Orang)
Semua tenaga ahli di atas dapat merangkap beberapa job desk selama
memungkinkan.
Nama Role
Zidan Lutfi Project Manager
Pristi Zahara Web Design
Ersad Ishlahuddin Programer
Arif Darma Programer
Jeremy Vijay Infrastructure
Alam Cahya Dokumentasi
K. Keluaran
1. Aplikasi Web yang telah di deploy ke server
2. Dokumen hasil analisis, desain, dan konfigurasi sistem
3. Program dengan source code
4. Manual teknis
5. Migrasi data (Download data)
6. Pemeliharaan server

9. 1
L. Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan pada aplikasi WorkIts adalah sebagai berikut :
1. Rencana kerja secara menyeluruh.
2. Jadwal kegiatan.
3. Metodologi dan tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.
4. Analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan.
Laporan ini diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu semenjak
penandatanganan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK).
b. Laporan Interim
Laporan Interim berisi :
1. Hasil kegiatan yang sudah dicapai
2. Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya
3. Rencana baru selanjutnya
c. Laporan Akhir
Laporan akhir berisi :
1. Laporan pendahuluan
2. Laporan mingguan
3. Keluaran proyek dan dokumentasi lain yang berkaitan dengan
kegiatan pengembangan proyek sistem informasi ini
d. Laporan dua mingguan pada pertemuan rutin
1. Aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim
pengembangan aplikasi
2. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta
rencana penanganan kendala tersebut
3. Presentasi hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir
yang telah ditetapkan

10. 1
2. Rencana PerancanganProyek
A. ManajemenWaktu
Fitur Aplikasi
 Mengkonfirmasi pembayaran.
 Mengubah user biasa menjadi merchant.
 Menampilkan list user.
 Menampilkan list merchant.
 Menampilkan riwayat pemesanan.
 Memesan ruang.
 Menampilkan riwayat transaksi.
 Menambah add on.
 Menampilkan status pemesanan.
 Menampilkan ruang yang disewakan.
 Mengkonfirmasi pemesanan.
 Menampilkan pendapatan.
 Menambahkan ruang.
 Menampilkan cara pembayaran.
 Menampilkan ruangan
Aktivitas
1. Planning
 Perumusan batasan sistem kepegawaian
 Perumusan kebutuhan awal sistem kepegawaian
 Perumusan proses bisnis
2. Analysis
 Elisitasi Kebutuhan
 Analisis Kebutuhan
 Prioritisasi Kebutuhan
 Validasi dan Verifikasi Kebutuhan
 Pembuatan SKPL
3. Design
 Design Arsitektur Sistem
 Design Antarmuka (UI/UX)
 Design Data Flow Diagram
 Design Skenario Sistem
 Design Keamanan Sistem
 Design Database Sistem
4. Development
 Implementasi Arsitektur Sistem
 Implementasi Antarmuka
 Implentasi logic backend
 Integrasi sistem
 Quality Assurance
5. Testing
 Testing oleh pengguna
 Testing oleh stakeholder
 Perbaikan bug
 Dokumentasi dan Evaluasi sistem
 Penyempurnaan sistem

11. 1
6. Launching
 Peluncuran sistem
 Pelatihan terhadap penggunaan sistem
 Penentuan perawatan sistem
 Pembuatan laporan akhir
WBS
Work Breakdown Structure
Penjadwalan
Pengerjaan dilakukan selama 30 hari kalender dan Maintenance dilakukan selama 1 tahun sesuai
dengan KAK
Aktivitas
November
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
1. Planning
(1 hari)
Perumusan
batasan sistem
Perumusan
kebutuhan awal
Perumusan
proses bisnis
2. Analysis
(3 hari)
Elisitasi
Kebutuhan

12. 1
Analisis
Kebutuhan
Prioritisasi
Kebutuhan
Validasi dan
Verifikasi
Kebutuhan
Pembuatan
SKPL
3. Design (2
hari)
Design
Arsitektur
Sistem
Design
Antarmuka
(UI/UX)
Design Data
Flow Diagram
Design
Skenario
Sistem
Design
Keamanan
Sistem
Design
Database
Sistem
4. Develop
ment (14 hari)
Implementasi
Arsitektur
Sistem
Implementasi
Antarmuka
Implentasi logic
backend
Integrasi sistem
Quality
Assurance
5. Testing (3
hari)
Testing oleh
pengguna
Testing oleh
stakeholder
Perbaikan bug
Dokumentasi,
Evaluasi sistem
Penyempurnaa
n sistem

13. 1
6. Launchin
g (2 hari)
Peluncuran
sistem
Pelatihan
penggunaan
sistem
Penentuan
perawatan
sistem
Pembuatan
laporan akhir
B. ManajemenBiaya
1. Perencanaan Biaya
2. Estimasi Biaya

14. 1
3. Budgeting Biaya
4. CostControlling

15. 1
C. ManajemenSumberdaya
Aktivitas untuk menyelesaikan proyek:
1. Menganalisa dan mengidentifikasi kebutuhan aplikasi.
2. Menyusun hasil analisis dan identifikasi sebagai acuan pembuatan aplikasi.
3. Menentukan tim yang akan mengerjakan
4. Menyediakan fasilitas yang dibutuhkan selama kegiatan.
5. Menyusun tahap pengerjaan.
6. Pengerjaan.
Kebutuhan Tenaga Ahli
1. Project Manager
Project Manager bertugas untuk mengatur dan melakukan pengawasan
terhadap jalannya proyek hingga akhir sehingga proyek dapat berjalan sesuai
dengan Kerangka Acuan Kerja yang sudah dibuat.
2. Programmer
Programmer bertugas untuk mengimplementasikan rancangan desain sistem
yang sudah dibuat sebelumnya oleh Software Engineer. Programmer disini
dibagi kedalam beberapa peran, yaitu:
a. Front-End Developer
Front-End Developer merupakan programmer yang bertugas untuk
membuat antarmuka dari sebuah sistem. Antarmuka ini nantinya yang
akan berinteraksi langsung dengan pengguna aplikasi.
b. Back-End Developer
Back-End Developer merupakan programmer yang bertugas untuk
membuat sisi belakang dari sistem. Artinya, programmer yang
bertugas untuk merancang modul - modul yang sudah di desain
termasuk membuat database, dan menghubungkan modul - modul
tersebut sehingga terintegrasi satu sama lain di dalam sistem.
3. Web Designer
Web Designer bertugas untuk mendesain bagaimana ui dan ux untuk aplikasi
yang akan dibuat.
4. Infrastructure
Infrastructure bertugas mengurus masalah deployment dan jaringan.

16. 1
5. Documentation
Documentation bertugas untuk mendokumentasikan aplikasi website yang
telah dibuat.
Struktur Organisasi Tim
Biaya yang dibutuhkan untuk gaji tim
Biaya pembuatan aplikasi WebIts adalah sebesar Rp 50.000.000. Untuk masing-
masing tenaga yang dibutuhkan akan digaji:
 Project Manager : Rp 5.854.390
 Programmer : Rp 5.177.730
 Web Designer : Rp 3.194.861
 Infrasctructure : Rp 1.854.390
 Documentation : Rp 3.918.630

17. 1
3. Aplikasi
Admin
Halaman utama admin

18. 1
Halaman konfirmasi pembayaran
Halaman data pemesanan

19. 1
Halaman list user
Halaman list merchant
Merchant

20. 1
Halaman awal merchant
Halaman daftar pemesanan

21. 1
Halaman riwayat pemesanan
Halaman ruangan

22. 1
Halaman add on
User
Halaman awal user

23. 1
Halaman status pemesanan
Halaman cara pembayaran

24. 1
Proyek bisa diakses melalui link berikut:
https://lutzid.000webhostapp.com/
Akun
-admin:
Id: admin@admin.com pass: 12345678
-merchant:
Id: merchant@merchant.com pass: 12345678
Id: merchant1@merchant.com pass:12345678
Id: merchant3@merchant.com pass:12345678
-user:
Id: worker@worker.com pass: 12345678