Panduan laporan-per-aktivitas-phk-ub-2013-tema-a-dan-tema-b

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 1
PANDUAN
PENULISAN LAPORAN PER KEGIATAN
Program Hibah Kompetisi
Universitas Brawijaya
TEMA A DAN B
TAHUN ANGGARAN
Malang
2013
2013

KATA PENGANTAR
Dalam usaha untuk memperbaiki kualitas pendidikan guna meningkatkan daya
saing bangsa, Universitas Brawijaya telah membuat dan mengimplementasikan
berbagai macam program, baik melalui dana PNBP maupun APBN. Untuk tujuan
yang sama Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan juga meluncurkan program hibah yang dikompetisikan
(PHK) sejak tahun 1997. Universitas Brawijaya telah mengikutkan program studi-
program studi di lingkungannya untuk mendapatkan dana hibah kompetisi tersebut
sejak awal dan mulai memenangkannya sejak tahun 1999 untuk skema DUE-like
oleh Jurusan Teknik Pengairan, Budidaya Pertanian, dan Teknoogi Hasil Pertanian
Sejak saat itu UB banyak memenangkan PHK dengan yang terakhir adalah I-
MHERE dan PHK-I.
Melihat dampak positif yang ditimbulkan oleh PHK terhadap peningkatan kualitas
pendidikan UB dan juga sebagai komitmen Pimpinan UB untuk menjaga
keberlanjutan program hibah kompetisi Dikti, mulai tahun 2013 UB akan
melaksanakan program hibah kompetisi Universitas Brawijaya (PHK-UB).
Panduan penyusunan Laporan per kegiatan Program Hibah Kompetisi
Universitas Brawijaya Tema A dan B merupakan hal yang sangat penting sebagai
upaya untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan per program kegiatan dan untuk
mengevaluasi program kegiatan dimasa mendatang dan penyesuaian indicator yang
semula dirancang. Laporan per kegiatan ini juga sebagai bahan evaluasi dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan disepakati RIP (Rencana Implementasi
Program).
Malang, Mei 2013
Rektor Universitas
Brawijaya,
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

I. PENDAHULUAN
Sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Program Hibah Kompetisi Universitas
Brawijaya (PHK-UB), penyusunan laporan merupakan salah satu bentuk
akuntabilitas unit pengusul dan unit pelaksana hibah, dimana pada saat ini
akuntabilitas merupakan salah satu sasaran pokok setiap perguruan tinggi dalam
upaya menuju good university governance. Kegunaan dari laporan yang disusun
bukan hanya merupakan bentuk tanggung jawab kepada penyandang dana, dalam
hal ini Universitas Brawijaya dari dana BOPTN, tetapi juga untuk kepentingan
internal unit pelaksana sebagai bagian dari siklus perbaikan kualitas secara
berkelanjutan. Mengingat bahwa laporan tersebut merupakan laporan pelaksanaan
pengembangan unit manajemen dan unit akademik, maka pelaksanaan
kegiatan‐kegiatan pengembangan tersebut merupakan pengalaman yang berharga
bagi pimpinan dalam merencanakan dan melaksanakan program pengembangan.
Isi dari Laporan PHK-UB ini diharapkan dapat mencerminkan pelaksanaan dan
hasil kegiatan yang dicapai, dan capaian untuk setiap kegiatan dibandingkan dengan
indikator kinerja yang telah ditetapkan dan disepakati dan yang dicantumkan dalam
RIP. Dalam Laporan per kegiatan hendaknya dilaporkan secara utuh latar belakang,
tujuan, waktu dan lokasi, pelaksanaan kegiatan, hasil kegiatan dan kesimpulan dan
rekomendasi tindak lanjut. Pengalaman dalam melaksanakan setiap kegiatan serta
capaian yang diperoleh diharapkan dilengkapi dengan analisis yang mendalam.
Analisis diharapkan tidak hanya berisi tentang laporan investasi tetapi juga berisi
tentang analisis terhadap pelaksanaan program kegiatan. Selain itu
hambatanhambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan perlu diulas secara
rinci sebagai lesson learnt yang perlu diperhatikan untuk perbaikan pelaksanaan
kegiatan di waktu mendatang.
Berdasarkan pada masing‐masing tujuan PHK-UB yang telah diajukan oleh unit
pengusul, maka Laporan per kegiatan yang berupa laporan per sub aktivitas pada
tahun pelaksanaan PHK-UB 2013 merupakan satu kesatuan dari laporan akhir
program. Sehingga harus ada laporan per sub aktivitas kegiatan
II. TUJUAN PENULISAN LAPORAN
Laporan per kegiatan dimaksudkan untuk memantau pelaksanaan, hasil dan dampak
yang diperoleh dengan terlaksananya implementasi kegiatan dalam rangka program
PHK-UB tahun anggaran 2013. Laporan ini juga akan menjadi bagian bahan evaluasi
target tujuan keberhasilan dan indikator yang direncanakan serta sebagai dasar
evaluasi kelanjutan kegiatan ditahun berikutnya
III. STRUKTUR LAPORAN PER KEGIATAN
Laporan per kegiatan (sub aktivitas) dari pelaksanaan program hendaknya
dikemas secara padat namun kaya informasi, dan ditulis menggunakan bahasa
Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas.
Format laporan tersebut dibuat dengan mengikuti outline yang disajikan di bawah
ini. Isi dari laporan hendaknya mengikuti tujuan dari masing-masing.
Halaman Sampul
Halaman sampul memuat informasi Judul Aktivitas, Judul Sub Aktivitas, Komponen

Biaya, Nama pembuat Laporan, nama unit pengusul dan unit pelaksana hibah PHK-
UB serta tema (Lampiran 1).
Halaman pengesahan dari pemimpin
Halaman ini memuat pernyataan penyampaian laporan per kegiatan yang
ditandatangani oleh Ketua koordinator pembuat Laporan, disetujui ketua pelaksana
PHK-UB di unit pelaksana, dan diketahui pimpinan unit pengusul hibah . (Lampiran
2).
Daftar isi
Ringkasan
Berisi informasi singkat tentang rencana, pelaksanaan, dan hasil kegiatan yang telah
dicapai
Isi Kegiatan Disesuaikan dengan Jenis Komponen Biaya yang dipakai
1. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Pengembangan Staf (Format
Laporan pada Lampiran 3.)
2. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Tenaga Ahli (Format Laporan
pada Lampiran 4.)
3. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Pengembangan Program
(Format Laporan pada Lampiran 5.)
4. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Hibah Pengajaran (Format
5. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Hibah Penelitian Mahasiswa
(Format Laporan pada Lampiran 7.)
6. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Hibah pembinaan kegiatan
penalaran dan kompetisi ilmiah mahasiswa (Format Laporan pada Lampiran 8.)
7. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Pengadaan barang (Format
8. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Komponen khusus (Format

Lampiran 1. Contoh Format Sampul
LAPORAN KEGIATAN
Judul Aktivitas
Judul Sub Aktivitas
(Jenis Komponen Biaya)
PROGRAM HIBAH KOMPETISI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Program A-1/A-2/B1/B2/B3
(Judul Program)
(Nama Pembuat Laporan)
(Nama Unit Pelaksana : Program Studi)
(Nama Unit Pengusul : Fakultas/Program/Jurusan)
2013

Lampiran 2. Contoh Lembar Pengesahan
1. Judul Sub Aktivitas :
2. Judul Aktivitas (Kegiatan) : :
3. Judul Usulan Program :
4. Penanggung Jawab PIC
N a m a :
Jabatan :
5. Tim Pembuat Laporan
No Nama
6. Lokasi Pelaksanaan :
7. Waktu Pelaksanaan :
8. Anggaran yang dibutuhkan :
Menyetujui,
Ketua Pelaksana PHK-UB
PS................
(.................................................)
NIP.
Malang, ..............................2013
Koordinator Pembuat Laporan
(.................................................)
NIP.
Mengetahui,
Pimpinan Unit Pengusul
(.................................................)
NIP.

Lampiran 3. Format Laporan dengan Komponen Biaya
Pengembangan Staf
1. Latar Belakang
Jelaskan secara singkat :
• Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan
Evaluasi Diri.
• Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh aktivitas ini.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik pengembangan staf yang diselenggarakan untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan
dikembangkan. Pengembangan staf ini harus disesuaikan dengan rencana
pengembangan staf Fakultas/Program/Jurusan/Program Studi
4. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan pengembangan staf dan nama staf yang
dikirim
5. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan dan pemanfaatan kompetensi yang diperoleh
(termasuk diseminasinya) oleh peserta pengembangan staf untuk mendukung
pelaksanaan tugas sehari-hari.
7. Indikator Keberhasilan Aktivitas
Indikator keberhasilan aktivitas adalah ukuran pencapaian tujuan.
8. Kesimpulan dan Rekomendasi Keberlanjutan
Jelaskan kesimpulan dari kegiatan ini dan bagaimana rekomendasi aktivitas
ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi
sumberdaya dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini.
9. Lampiran
- Anggaran yang dikeluarkan
- TOR
- Persetujuan/MOU/Kontrak dengan penyelenggara
- Sertifikat
- Hasil lain yang dianggap penting
- Dokumentasi

Lampiran 4. Format Laporan dengan Komponen Biaya Tenaga
Ahli
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik lingkung kegiatan Tenaga Ahli yang didatangkan berkaitan
dengan tujuan yang ingin diperoleh
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan pengembangan staf dan CV ringkas
Tenaga Ahli
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan tenaga ahli, keluaran dan manfaat untuk
pengembangan institusi
Jelaskan kesimpulan dari kegiatan ini dan bagaimana rekomendasi aktivitas ini
dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya
dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini.
9. Lampiran
- TOR
- CV Tenaga Ahli
- Dokumentasi

Pengembangan Program
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan pengembangan program
dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik pengembangan program yang diselenggarakan untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang atau kompetensi yang
akan dikembangkan. Pengembangan program ini harus disesuaikan dengan
rencana pengembangan staf Fakultas/Program/Jurusan/Program Studi
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan pengembangan program, nama
narasumber, jumlah peserta
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan pengembangan program, keluaran dan manfaat
untuk pengembangan institusi
9. Lampiran
- TOR
- Absensi Peserta
- Dokumentasi

Lampiran 6. Format Laporan dengan Komponen Biaya Hibah
Pengajaran
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan hibah pengajaran dikaitkan
dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik hibah pengajaran yang diselenggarakan untuk mendukung
tujuan yang ingin diperoleh.
Jelaskan Proses mulai dari panduan yang telah dibuat, sosialisasi, proposal yang
masuk, evaluasi, penetapan pemenang, implementasi dan hasil
5. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan hibah pengajaran, keluaran dan manfaat untuk
8. Lampiran
- Panduan Hibah Pengajaran
- Kontrak Hibah Pengajaran
- Laporan Pemenang Hibah
- Dokumentasi

Penelitian Mahasiswa
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan hibah penelitian mahasiswa
dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik hibah penelitian mahasiswa yang diselenggarakan untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh.
Jelaskan Proses mulai dari panduan yang telah dibuat, sosialisasi, proposal yang
masuk, evaluasi, penetapan pemenang, implementasi dan hasil
5. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan hibah penelitian mahasiswa, keluaran dan manfaat
untuk pengembangan institusi
8. Lampiran
- Panduan Hibah Penelitian Mahasiswa
- Kontrak Penelitian Mahasiswa
- Laporan Pemenang Hibah
- Dokumentasi

pembinaan kegiatan penalaran dan kompetisi
ilmiah mahasiswa
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik lingkup kegiatan hibah untuk mendukung tujuan yang ingin
diperoleh, antara lain:
o Proses penawaran/pengumuman hibah
o Proses administrasi dan seleksi
o Penentuan pemenang
o Proses monitoring dan evaluasi
o Diseminasi hasil hibah
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan kompetisi ilmiah mahasiswa, nama pembina
dan nama mahasiswa yang mendapatkan hibah
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan dan pemanfaatan Hibah yang diperoleh (termasuk
diseminasinya) oleh peserta Hibah untuk mendukung pelaksanaan tugas sehari-
hari.
9. Lampiran
- TOR
- Kontrak Pemenang Hibah
- Dokumentasi

Lampiran 9. Format Laporan dengan Komponen Pengadaan
Barang
1. Latar Belakang
Jelaskan secara singkat Pengadaan barang / pustaka dalam rangka mendukung
kegiatan apa
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan pengadaan barang
dihubungkan dengan kegiatan.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik hibah penelitian mahasiswa yang diselenggarakan untuk
Jelaskan Proses mulai dari dokumen pangadaan termasuk peralatan yang dibeli
proses pelelangan, penjelasan, evaluasi, penetapan pemenang, instalasi barang
dan serah terima
5. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan pengadaan barang/pustaka, keluaran dan manfaat
yang dihubungkan dengan kegiatan
7. Lampiran
- Dokumen pengadaan barang / pustaka
- SPK dan Kontrak Pemenag pengadaan
- Dokumentasi

Komponen Khusus
1. Latar Belakang
Evaluasi Diri.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan komponen khusus dikaitkan
dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik komponen khusus yang diselenggarakan untuk
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan Hibah student and staff exchange / MoU,
sertifikasi/akreditasi internasional
Jelaskan mekanisme pelaksanaan komponen khusus
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan komponen khusus, keluaran dan manfaat untuk
9. Lampiran
- Kontrak Hibah student and staff exchange / MoU, sertifikasi/akreditasi
internasional / Artikel Publikasi Internasional
- Dokumentasi

Panduan laporan-per-aktivitas-phk-ub-2013-tema-a-dan-tema-b

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (18)

Viewers also liked

Viewers also liked (13)

Similar to Panduan laporan-per-aktivitas-phk-ub-2013-tema-a-dan-tema-b

Similar to Panduan laporan-per-aktivitas-phk-ub-2013-tema-a-dan-tema-b (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Panduan laporan-per-aktivitas-phk-ub-2013-tema-a-dan-tema-b