Berikut adalah ringkasan dokumen tersebut dalam 3 kalimat atau kurang: Natal dirayakan untuk mengenang kelahiran Yesus Kristus dan memberikan teladan tentang kesederhanaan. Dokumen ini merencanakan kegiatan perayaan Natal yang diselenggarakan oleh persekutuan doa 'KASIH' untuk berbagi kasih kepada anggota dan masyarakat sekitar melalui kebaktian, pembagian sembako, dan aksi sos

1. A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar biasa. Natal adalah
pernyataan kasih Allah kepada manusia. Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa Allah,
tidak menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang harus dipertahankan,
melainkan telah mengosongkan diri-Nya dan mengambil rupa seorang hamba dan
menjadi sama seperti manusia. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal
memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam
kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja.
Sungguh kontras dengan perayaan natal besar-besaran sering dirayakan pada bulan
Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan pesan natal yang
sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada
kita. Dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk ke dalam
dunia yang hina dan dalam kegelapan.
Natal merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar akan umat manusia. Natal
mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang lain. Natal mengajarkan bagaimana
kita harus berbagi dengan orang lain termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila
kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala.
Kepada orang-orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat
surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia,
bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang terpinggirkan, mereka yang rendah hati
mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus.
Disekitar kita, masih banyak orang-orang yang kurang beruntung dan terlupakan. Ada
begitu banyak orang yang menderita dan berkekurangan. Masih banyak orang yang belum
merasakan terang kasih Allah. Adakah kita merasakan hati Allah akan mereka? Dengan
pedoman teladan Allah, kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen untuk
membagikan kasih Allah kepada sesama kita, kepada siapa saja di sekeliling kita.
Sungguh ironis apabila kita menjadikan natal sebagai ajang pesta yang meriah, padahal di
sekeliling kita masih banyak orang yang hidup dalam ketidakcukupan, apabila kita
merayakan natal dengan kesenangan pesta pora padahal di luar sana masih banyak orang
yang berduka karena belum merasakan jamahan kasih Allah. Merayakan Natal

2. seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi dengan kasih.
Natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal kepada saudara-saudara kita.
Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia inilah yang
seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada Tuhan di hari Natal.
2. Tujuan Kegiatan
a. Menaikkan ucapan syukur atas perwujudan kasih Allah yang terjadi dalam
peristiwa NATAL.
b. Mempererat tali kasih dan persaudaraan anggota persekutuan doa ’KASIH’
berdasarkan teladan kasih Kristus yang lahir di dunia dalam kesederhanaan.
c. Menyatakan kasih kristus lewat kepedulian kepada sesama yang terwujud dalam
pemberian tali asih kepada anggota persekutuan dan masyarakat yang ada di
sekitar persekutuan doa ’KASIH’
3. Sasaran Kegiatan
a. Anggota persekutuan doa ’KASIH’ beserta keluarga.
b. Keluarga kristen yang ada di petemon 4 dan sekitarnya yang belum tergabung
dalam persekutuan doa ’KASIH’
c. Masyarakat umum yang ada di sekitar persekutuan doa ’KASIH’di petemon 4.
4. Tema
Tema : BERBAGI KASIH
5. Ayat Tema :
Matius 9 : 13
“…Yang Kuhendaki ialah belas kasihan dan bukan persembahan, karena aku datang
bukan untuk memanggil orang benar, melainkan orang berdosa.”
6. Bentuk Kegiatan
a. Kebaktian dan perayaan natal bersama anggota persekutan doa ’KASIH’ dan keluarga
serta mengundang keluaraga kristen lainnya yang belum tergabung.
b. Aksi sosial berupa pembagian tali asih (sembako) kepada anggota persekutuan yang
membutuhkan dan masyarakat petemon 4 yang ada di sekitar lokasi persekutuan doa
’KASIH’.
7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Aksi sosial, kebaktian dan perayaan natal.
Hari /Tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013
Waktu :18.00- selesai

3. Tempat : Gang Petemon 4/92
B. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : .....................................................................
Panitia Pelaksana
Ketua : .....................................................................
Sekretaris : .....................................................................
Bendahara : .....................................................................
Divisi-divisi
• Koordinator Acara / Tim Kreatif : .....................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................
• Koordinator Tim Pendoa : ...................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................
• Koordinator Dana Usaha : ...................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................
• Koordinator Konsumsi dan usher : ...................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................
• Koordinator Perlengkapan-perizinan : ...................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................
• Koordinator Praise & Worship : ...................................................................
Anggota : 1...................................................................
2...................................................................
3...................................................................

4. C. ANGGARAN DANA KEGIATAN
1. Anggaran Pengeluaran
NO. PENGELUARAN JUMLAH
1. Kesekretariatan
Proposal – Perizinan – surat2 Rp. 50.000,-
Undangan (± 60 orang) 60 x Rp. 1.500,- Rp. 90.000,-
Subtotal Rp 140.000,-
2. Divisi Konsumsi
Konsumsi ( 100 porsi prasmanan) 100 x Rp. 35.000,- Rp 3.500.000,-
Minuman 100 x Rp 2.000,- Rp 200.000,-
Subtotal Rp 3.700.000,-
3. Divisi Acara
Pembicara Rp 500.000,-
Konsumsi Latihan Acara 4 x Rp. 100.000,- Rp 400.000,-
Sewa Kostum-Rias St.Claus-Piet 2 x Rp. 100.000,- Rp 200.000,-
Paket Sembako 60 Pax 60 x Rp. 50.000,- Rp 3.000.000,-
Subtotal
Rp 4.100.000,-
4. Divisi Perlengkapan - Dokumentasi
Tenda / Terop / Terpal 2 x Rp. Rp 1.100.000,00
100 buah kursi 100 x Rp. Rp 800.000,00
Dekorasi 220 flyer Rp 275.000,00
Spanduk 2 x Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Biaya pemasangan spanduk Rp 100.000,00
Instalasi Rp 200.000,00
Subtotal Rp 2.675.000,00
5. Divisi Doa
Penyewaan ruang PD pengutusan Rp 300.000,00
Konsumsi PD pengutusan Rp 100.000,00
Subtotal Rp 400.000,00
6. Divisi Perlengkapan
Sound system Rp 1.500.000,00
Lighting Rp 500.000,00
Tirai Rp 200.000,00
Bangku 350 buah Rp 900.000,00
Subtotal Rp 3.100.000,00
7. Divisi Kreatif
Panggung Rp 1.500.000,00
Subtotal Rp 1.500.000,00
8. Divisi Intermedia
Buletin sangkakala 400 eksemplar Rp 2.000.000,00

5. Subtotal Rp 2.000.000,00
9. Divisi Dana dan Usaha
Rp 0,00 Rp 0,00
SUBTOTAL Rp 16.255.000,00
Biaya tak terduga 10% x Rp 16.255.000,00 Rp 1.625.500,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 17.880.500,00
2. Anggaran Pemasukan
NO. PEMASUKAN JUMLAH
1. Persembahan Rp 2.000.000,00
Total Rp 2.000.000,00
2. Keuntungan Dana
Usaha Rp 9.000.000,00
Total Rp 9.000.000,00
3. Persembahan Panitia Rp 2.000.000,00
Total Rp 2.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 13.000.000,00
3. Anggaran Sponsor dan Donatur
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 4.800.500,00 yang akan dipenuhi dari donatur dan
sponsor.
D. PENAWARAN PARTISIPASI
1. Jenis Partisipasi
a. Donatur
Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat
balas jasa atau imbalan
b. Sponsorship
Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan
mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam
proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha.
c. Bentuk Kerja Sama Lainnya

6. Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia Dana Usaha
pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan
dalam proposal ini
2. Bentuk Konkrit Partisipasi
Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya
oleh panitia Natal 2011, yaitu:
a. Donatur
Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet acara
perayaan Natal Institut Teknologi Bandung 2011.
1. Sponsor Publikasi
Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-
masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan / media
massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan.

7. 2. Promotor Usaha
Nama / logo sponsor akan dicetak pada Sangkakala (buku acara) dengan perincian
sebagai berikut:
Paket Halaman Sangkakala
1 halaman sampul belakang Rp 1.000.000,00
1 halaman tepi* belakang Rp 800.000,00
1 halaman tepi depan Rp 800.000,00
1/2 halaman sampul belakang Rp 650.000,00
1/3 halaman sampul belakang Rp 500.000,00
1 halaman dalam Rp 500.000,00
1/2 halaman dalam Rp 300.000,00
1/4 halaman dalam Rp 200.000,00
*) Halaman tepi adalah halaman yang berada di balik sampul
3. Penyedia Fasilitas
Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada
acara Perayaan Natal Bersama PMK-ITB 2011ini. Imbalan yang diberikan berupa
pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet dengan ukuran yang
disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan
perusahaan/instansi.
Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:
1. Sound System
2. Dekorasi
3. Konsumsi
4. Make-up dan Kostum pelayan panggung dan pengisi acara lainnya
4. Bentuk Kerja Sama Lain
Bentuk kerja sama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan panitia seksi
Dana Usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak.

8. 3. Ketentuan Partisipasi
Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal 2010 mengenai bentuk
partisipasi/ kerja sama, yaitu:
a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam wujud sponsor dalam kegiatan Natal ITB
2011 adalah sebelum 11 Desember 2011[berkaitan dengan pencantuman nama/ logo
sponsor bersangkutan pada buku acara]
b. Bagi para donatur yang ingin instansi atau namanya tercantum dalam buku acara,
diminta kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal 2011 sebelum
11Desember 2011. Namun, bagi para donatur masih dibuka kesempatan untuk
berpartisipasi sampai dengan acara berlangsung
c. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi dua
syarat utama, yaitu:
• Prioritas waktu
Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu
mengadakan kesepakatan dengan panitia
• Prioritas bentuk sponsorship
Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak
berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya
[akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%]
4. Prosedur Partisipasi
Narahubung utama : Vivi[085243588518].
Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk
menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat
diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia [dalam
bentuk tunai] atau dikirim ke:
• Panitia Natal PMK ITB 2011
Bank BNI
Perguruan Tinggi Bandung
Nomor rekening: 0198882542
a.n. Wisnu Prakosa Wijaya

9. • Panitia Natal PMK ITB 2011
Bank BCA
Kantor Cabang Bekasi
Nomor rekening: 6630253037
a.n. Kristio Rapi Tondok
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui
dengan jelas kegiatan Natal PD KASIH ”PWKK PETEMON 4” 2013 yang akan kami
laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.
Tuhan memberkati.

10. Bandung, 22November2011
PANITIA NATAL PMK ITB 2011
Ketua, Sekretaris,
Kristio Rapi Tondok
NIM 10110016
Sion Elisabeth
NIM 10710010
Mengetahui,
Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMKITB,
Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M. Sc
NIP 131 875 445
Richard Arnold
NIM 13008034
Ketua Lembaga Kemahasiswaan ITB,
Brian Yuliarto, Ph.D
NIP 197507272006041005

11. SURAT KESEDIAAN DONATUR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
Bersedia menjadi donator kegiatan Natal PMK ITB 2011
Jumlah donasi : Rp _______________
Terbilang : ____________________________________________
____________________________________________
____,_____________ 2011
[_____________________]
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA
Telah terima dari : ________________________________________
Uang sebesar : ________________________________________
Terbilang : Rp _______________
Untuk pembayaran : ________________________________________
____,_____________ 2011
Panitia Natal PMK ITB 2011
[_____________________]
SURAT KESEDIAAN SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ______________________________________________

12. Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
Bersedia menjadi sponsor kegiatan Natal MK ITB 2011
 Diamond Sponsorship  Silver Sponsorship
 Gold Sponsorship  Bronze Sponsorship
Jumlah dana : Rp _______________
Terbilang : ____________________________________________
____________________________________________
____,____________ 2011
[____________________]
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TANDA TERIMA
Telah terima dari : ________________________________________
Uang sebesar : Rp________________
Terbilang : ________________________________________
Untuk pembayaran : ________________________________________
____,____________ 2011
Panitia Natal PMK ITB 2011
[____________________]