Dokumen ini membahas tentang penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran. Otomatisasi kantor digunakan oleh manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administrasi untuk meningkatkan efisiensi waktu, tempat, dan biaya serta memfasilitasi jaringan komunikasi. Jenis aplikasi otomatisasi kantor yang disebutkan meliputi pengolah kata, surat elektronik, pesan suara, kalender elektronik, konferensi audio dan video,

1. MATERI PENG. ADM. PERKANTORAN
PENERAPAN OTOMATISASI
DALAM ADMINISTRASI
PERKANTORAN
OLEH :
SMK N 1 JOMBANGXI APK 3
RIKA NURVIANA

3. PENERAPAN OTOMATISASI DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN
PENGGUNAAN JENIS JENIS APLIKASI PERTIMBANGAN
Kantor Visual
1. Pengolah kata
2. Surat elektronik
3. Pesan suara
4. Kalender
elektronik
5. Konferensi audio
6. Konferensi vidio
7. Faxsimile
8. Video text
9. Image storage
and retriveal
10.Dekstop
publising
1.Manajer
2.Profesional
3.Sekretaris
4.Administra
si kantor

4. Otomatisasi kantor digunakan oleh semua
personel kantor, diantaranya
1. Manajer
2. Profesional
3. Sekretaris
4. Pegawai administrasi kantor
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR

5. JENIS – JENIS APLIKASI
OTOMATISASI PERKANTORAN

6. Pengolah kata (Word processing)1
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas yang diperlukan untuk dokumen.
Surat elektronik (E- mail)2
Pengunaan jaringan komputer untuk mengirim, Menyimpan, dan
menerima pesan dengan terminal komputer
Pengolah kata (Word processing)3
Pengiriman pesan dengan mengucapkan pesan melalui telepon
Kalender Elektronik4
Untuk menyimpan dan menyusunagenda acara yang ditetapkan oleh manajer

7. Konferensi Audio5
Pelayanan data melalui jaringan yang menyangkut kegiatan
Membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat
salinannya di ujung yang lain
Untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis
Untuk membuat suatu hubungan audio dengan orang banyak untuk
melaksanakan konferensi
Teks Bergerak (Vidio Teks)8
Konferensi Vidio6
Transmisi Faxsimile7

8. Desktop Publising (DTP)10
Image storage and Retrieval
9
Untuk mendokumenasikan dokumen
Membuat tampilan visual dari ide dan informasi dalam output
storage

9. KELEBIHAN KANTOR VISUAL
Efesiensi Waktu
1
pengurangan penghentian proses kerja
5
Efesiensi Tempat
2
Efesiensi Biaya
3
Jaringan komunikasi formal
4

10. Kekurangan kantor visual
Kurangnya rasa memiliki
Rendahnya semangat kerja
Tekanan keluarga