Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya perencanaan dan konsep event yang matang agar event dapat berjalan dengan sukses. Beberapa poin penting yang disebutkan antara lain melakukan anggaran, menentukan tujuan dan tanggung jawab yang jelas, serta evaluasi untuk menilai sejauh mana perencanaan sesuai dengan pelaksanaan. Hal krusial lainnya adalah melakukan riset terlebih dahulu mengenai waktu, tempat, dan

1. KONSEP & PERENCANAAN EVENT
Reza Saeful Rachman

2. MENGAPA BANYAK
EVENT MUSIK YANG
GAGAL DIGELAR?

3. PENYEBAB KEGAGALAN EVENT
ANGGARAN HABIS SEBELUM ACARA, KONSEP ACARA KURANG
MATANG (FOSFEN)
PANITIA MENJUAL TIKET OVER CAPACITY (BERDENDANG
BERGOYANG)
DANA KURANG, KETUA PELAKSANA AMBISIUS
TANPA MELAKUKAN STUDI KELAYAKAN (FESKALA)
ALASAN KEAMANAN, PENJUALAN TIKET KURANG, SPONSOR
SERET AKIBAT BANYAK EVENT (BANYAK EVENT)

4. 01
02
03
KUNCI SUKSES SEBUAH EVENT
BUDGETTING (ANGGARAN
BIAYA)
PURPOSE (TUJUAN)
CONTROL (PENGAWASAN)
04
RESPONSIBILTY (TANGGUNG JAWAB)

5. PENTINGNYA KONSEP DAN PERENCANAAN EVENT
IDE EVENT PERENCANAAN
OPERASIONAL
EVALUASI
PERENCANAAN
STRATEGIS
PELAKSANAAN
EVENT

6. KONSEP DAN PERENCANAAN EVENT
Menilai
Sejauh Mana
Keseuaian
Antara
Perencanaan
Dan
Pelaksanaan
EVALUASI
:Membahas
Gambaran Besar
Tentang Sasaran
Jangka Panjang
Event
Termasuk Di
Dalamnya
Strategi Yang
Dibutuhkan
Untuk
Mencapainya
Harris dan Allen
(2002)
Dalam tahap ini
penentuan
strategi
mengenai venue,
budget , talent
dan SDM
dilakukan
Membahas
Langkah-
langkah
Tertentu Yang
Dibutuhkan
Untuk
Menerapkan
Strategi
Tersebut
Harris dan Allen
(2002)
Dalam tahap ini
dibahas:
proposal event,
rundown,
vendor,
promosi,
rencana
cadangan
Berkaitan
Dengan:
First
Impression
Audience,
Materi Event,
Aksesibilitas
Audiens,
Atmosfer
Event, Food
And
Beverage,
Konten Event,
Souvenir,
Last
Impression
Abdullah
(2009)
Penentuan
Tema, Konsep,
Tujuan Event
PERENCANAAN
STRATEGIS
PERENCANAAN
OPERASIONAL
PELAKSANAAN
EVENT
IDE AWAL
EVENT

7. Menurut Noor (2013) hal krusial dari perencanaan
event yaitu melakukan sebuah penelitian atau riset
terlebih dahulu oleh penyelenggara yang akan
melaksanakan suatu kegaiatan event, yakni
pendekatan terhadap lingkungan penyelenggaraan
kegiatan dan pencarian informasi yang berhubungan
dengan event yang akan diselenggarakan. Informasi
yang diperlukan dapat berupa:
a. Tersedianya waktu yang tepat untuk jenis event
yang akan diselenggarakan;
b. Ketersediaan tempat pelaksanaan sesuai dengan
tema dan tujuan event;
c. Penetapan staf yang sesuai dengan keterampilan
dan kemampuan (kompetensi) yang dibutuhkan event.
HAL KRUSIAL

8. HATUR NUHUN