Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to 10ตรวจสอบ ปิดโครงการ
More from pop Jaturong
More from pop Jaturong (20)
10ตรวจสอบ ปิดโครงการ
- 2. การตรวจสอบโครงการ (Project Audit) เป็นวิธีการประเมินโครงการว่าบรรลุผลสาเร็จตามที่ตั้งไว้หรือไม่ ต้องมีการจัดทารายงานการตรวจสอบเสนอผู้เกี่ยวข้อง เช่น ผู้บริหารองค์กร ผู้บริหารโครงการ เป็นต้น 1. การตรวจสอบระหว่างการดาเนินโครงการ เป็นการตรวจสอบความก้าวหน้าของโครงการและการปฏิบัติงานต่างๆ ดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงจากแผนงานที่กาหนดหรือไม่ ต้องแก้ไขอะไรบ้างเพื่อให้ โครงการดาเนินต่อไปได้
- 3. การตรวจสอบโครงการ (Project Audit) 2. การตรวจสอบหลังปิดโครงการ มีงานที่ต้องดาเนินการดังนี้ • ประเมินว่าผลงานของโครงการเป็นประโยขน์ต่อผู้มีส่วนได้ส่วน เสียหรือไม่ • ประเมินว่ามีปฏิบัติการใดผิดพลาด ปฏิบัติการใดประสบ ความสาเร็จ • ระบุว่าควรมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเพื่อนาไปปรับปรุงโครงการอื่นๆ ต่อไป
- 4. กระบวนการตรวจสอบโครงการ 1. การริเริ่มและทีมตรวจสอบโครงการ • กระบวนการตรวจสอบควรมีการวางแผนทาให้เป็นปกติ • ทีมงานตรวจสอบควรเป็นทีมงานอิสระ 2. การรวบรวมข้อมูลและสารสนเทศต่างๆ 3. แนวทางในการตรวจสอบโครงการ • ต้องมีปรัชญาว่าการตรวจสอบโครงการไม่ใช่การประหัตประหารกัน • ไม่วิจารณ์บุคคล • ข้อมูลควรจะพิสูจน์ความถูกต้องได้ อาจต้องมีการให้ข้อสังเกต • ผู้บริหารโครงการควรได้รับการแจ้งล่วงหน้าเรื่องการตรวจสอบที่จะมีข้น • การตรวจสอบควรทาให้เสร็จเร็วที่สุดอย่างมีเหตุผล • หัวหน้าทีมตรวจสอบควรเข้าพบผู้บริหารระดับสูงกว่าผู้บริหารโครงการได้
- 6. องค์ประกอบของรายงานการตรวจสอบ • การจัดประเภทโครงการ เช่น ชนิดโครงการ ขนาด จานวนสมาชิก ระดับเทคโนโลยี กลยุทธ การสนับสนุน • การวิเคราะห์ รวมถึงข้อสรุป และทบทวนข้อกาหนดของโครงการ ตามข้อเท็จจริง เช่น พันธกิจและวัตถุประสงค์ของโครงการ กรรมวิธีและ ระบบที่ใช้ รวมทั้งทรัพยากรขององค์กรที่ใช้ไป • ข้อเสนอแนะ • บทเรียนเพื่อการเรียนรู้ • ภาคผนวก
- 7. การปิดโครงการ โครงการประกอบด้วยกิจกรรมที่เกิดข้นชั่วคราว มีระยะเวลาเริ่มต้น และสิ้นสุด โครงการ เมื่อโครงการดาเนินมาถงขั้นสุดท้ายก็ต้องมีการปิดโครงการ ซ่งหมายถง การสิ้นสุดหรือยุติโครงการ อาจจะด้วยสาเหตุใดๆ ก็ตาม
- 8. สาเหตุการยุติโครงการ • บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ได้ผลงานตามที่ต้องการ ตามงบประมาณและ ระยะเวลาที่กาหนด เป็นการยุติโครงการตามกาหนดเวลาในสภาวะปกติ (normal condition มีการส่งมอบงานโครงการให้ลูกค้าหรือผู้ใช้ • ยุติโครงการก่อนกาหนด เพราะมีการลดหรือตัดบางส่วนออกไป ต้องพิจารณาให้ดีก่อนยุติ • ความล้มเหลวของโครงการ • โครงการไม่ใช่สิ่งจาเป็นตั้งแต่เริ่มแรก • ไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง • ตั้งผู้บริหารโครงการผิดพลาด • วางแผนไม่ดี • การเปลี่ยนแปลงอันดับความสาคัญของโครงการ • การผิดสัญญา
- 9. กระบวนการปิดโครงการ 1. การวางแผนปิดโครงการ ต้องตอบคาถามว่า • มีงานอะไรต้องทาในการปิดโครงการ • ใครรับผิดชอบงานนั้น • การปิดโครงการเริ่มเมื่อไร สิ้นสุดเมื่อไร • ส่งมอบโครงการอย่างไร อาชิบาลด์ กล่าวว่า การวางแผนปิดโครงการประกอบด้วยงานต่าง ๆ เช่น • รับแผนยุติโครงการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว • เตรียมการปิดโครงการตามแผนและกาหนดตารางเวลางานที่ต้องทาในการ ปิดโครงการ • วางแผนโยกย้ายสมาชิกและทรัพยากร
- 10. กระบวนการปิดโครงการ 2. การจัดส่งบุคลากรส่งคืนต้นสังกัด 3. การสื่อสารแผนปิดโครงการ 4. การปฏิบัติแผนปิดโครงการ ประกอบด้วยงานดังนี้ • ส่งมอบผลงานและรับหลักฐานการยอมรับจากลูกค้า • ปิดบัญชีการเบิกจ่ายทรัพยากร • ปิดบัญชีการเงิน • ปิดสานักงานโครงการ • จัดทารายงานขั้นสุดท้ายของโครงการ • ส่งบันทกและรายงานให้ผู้บริหารองค์กร ผู้บริหารตามหน้าที่ และ ผู้จัดเก็บเอกสาร • จัดส่งบุคลากรคืนต้นสังกัด และส่งคืนทรัพยากร
- 11. การเขียนรายงานขั้นสุดท้ายของโครงการ • The Project Final Report • ควรมีประเด็นดังนี้ • ผลงานของโครงการ ระบุว่าโครงการต้องการบรรลุอะไร ผลงานที่ เกิดข้นจริงเป็นอย่างไร เหตุใดจงมีความแตกต่าง • ผลงานทางการบริหาร บรรยายว่าการบริหารงานในทางปฏิบัติทาได้ ดีหรือไม่อย่างไร และเพราะเหตุใดจงมีปัญหาในการบริหารงาน อาจมี การเสนอแนะแนวทางแก้ปัญหา • โครงสร้างองค์กร ระบุว่าในทรรศนะของผู้บริหารโครงการ โครงสร้าง องค์กรมีส่วนสนับสนุนหรือเป็นอุปสรรคต่อการบริหารโครงการ อย่างไร และควรบอกด้วยว่าโครงสร้างการบริหารควรเป็นอย่างไร •ทีมงาน •เทคนิคการบริหารโครงการ