Dokumen tersebut membahas tentang database relasional untuk sistem informasi pengiriman barang yang terdiri dari 7 tabel database yang saling terkait."

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
DOSEN PENGAMPU : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
“DASAR-DASAR INTELEGEMSI BISNIS: BASIS DATA DALAM
MANAJEMEN INFORMASI”
Disusun Oleh :
PASHA PINTOKITTA MADOGUCCI
55516120014
MAGISTER AKUNTANSI
PROGRAM PASCASARJANA ( S2 )
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2017

2. Database Relational
Pada studi kasus saya terdapat beberapa database, berikut contoh database Jasa Pengiriman
Barang.
Aplikasi ini membutuhkan 7 tabel Database yaitu:
1. Tabel Barang, dengan field ( #KD_BRG, NM_BRG ) #KD_BRG sebagai Primary Key
2. Tabel Service, dengan field ( #KD_SERVICE, NM_SERVICE
) #KD_SERVICE sebagai Primary key
3. Tabel Kota, dengan field ( #KD_KOTA, NM_KOTA ) #KD_KOTA sebagai Primary key
4. Tabel Tarif, dengan field ( #KD_TARIF, #KD_KOTA, #KD_SERVICE, TARIF
) #KD_TARIF sebagai Primary key
 Relasikan #KD_KOTA dari file Kota ke file Tarif
 Relasikan #KD_SERVICE dari file Service ke file Tarif
5. Tabel Subtransaksi, dengan field ( #NO_RESI, #KD_TARIF, BERAT, ASURANSI
) #NO_RESI sebagai Primary key
 Relasikan #KD_TARIF dari file Tarif ke Data Subtransaksi
6. Tabel Transaksi, dengan field
( #NO_RESI, #KD_BRG, #KD_KOTA, KD_TRANSAKSI, BYR_ASURANSI,
TOTAL_BYR )
 Relasikan #NO_RESI dari Data Subtransaksi ke Data Transaksi
 Relasikan #KD_BRG dari file Barang ke Data Transaksi
 Relasikan #KD_KOTA dari file Kota ke Data Transaksi
7. Tabel Pengirim, dengan field ( #NO_RESI, NM_PENERIMA, ALMT_PENERIMA,
PENGIRIM, TANGGAL, KETERANGAN )
 Relasikan #NO_RESI dari Data Subtransaksi ke Data Pengirim
1) File Tabel Barang
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#KD_BRG Text 6
NM_BRG Text 25
2) File Tabel Service
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#KD_SERVICE Text 6
NM_SERVICE Text 15

3. 3) File Tabel Kota
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#KD_KOTA Text 3
NM_KOTA Text 15
4) File Tabel Tarif
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#KD_TARIF Text 10
#KD_KOTA Text 3
#KD_SERVICE Text 6
TARIF Currency
5) Data Subtransaksi
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#NO_RESI Number 16
#KD_TARIF Text 6
BERAT Text 6
ASURANSI Text 6
6) Data Transaksi
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#NO_RESI Number 16
#KD_BRG Text 6
#KD_KOTA Text 3
KD_TRANSAKSI Text 6
BYR_ASURANSI Currency
TOTAL_BYR Currency
7) Data Pengirim
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#NO_RESI Number 16
NM_PENERIMA Text 50
ALMT_PENERIMA Text 50
PENGIRIM Text 50
TANGGAL Date/Time
KETERANGAN Text 50

4. Kemampuan Utama Dari DBMS Untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis
DBMS termasuk kemampuan dan alat untuk mengatur, mengelola, dan mengakses data
dalam database. Yang paling penting adalah bahasa definisi data, kamus data, dan bahasa
manipulasi data. DBMS memiliki kemampuan definisi data untuk menentukan struktur konten dari
database. Ini akan digunakan untuk membuat tabel database dan untuk menentukan karakteristik
bidang di setiap meja. Informasi ini tentang database akan didokumentasikan dalam kamus data.
Data A dictionaryis sebuah otomatis atau manual file yang menyimpan definisi elemen data dan
karakteristik mereka.
Query dan Pelaporan
Data yang paling menonjol saat ini adalah bahasa manipulasi Structured Query Language,
atau SQL. Pengguna DBMS untuk besar dan midrange komputer, seperti DB2, Oracle, atau SQL
Server, akan mempekerjakan SQL untuk mengambil informasi yang mereka butuhkan dari
database. Microsoft Access juga menggunakan SQL, tetapi memberikan set sendiri alat yang
ramah pengguna untuk query database dan untuk mengatur data dari database dalam laporan lebih
halus. Microsoft Access dan DBMS lainnya termasuk kemampuan untuk pembuatan laporan
sehingga data yang menarik dapat ditampilkan secara lebih terstruktur dan dipoles format daripada
yang mungkin hanya dengan query. Crystal Reports adalah populer generator laporan untuk
DBMS perusahaan besar, meskipun juga dapat digunakan dengan Akses. Akses juga memiliki
kemampuan untuk mengembangkan aplikasi sistem desktop. Ini termasuk alat untuk membuat
layar entri data, laporan, dan mengembangkan logika untuk transaksi pengolahan.
Bisnis menggunakan database mereka untuk melacak transaksi dasar, seperti membayar
pemasok, pemrosesan order, melacak pelanggan, dan membayar karyawan. Tapi mereka juga
perlu database untuk memberikan informasi yang akan membantu perusahaan menjalankan
bisnis lebih efisien, dan bantuan manajer dan karyawan membuat keputusan yang lebih baik.
Dalam sebuah perusahaan besar, dengan database besar atau sistem yang besar untuk terpisah
fungsi, seperti manufaktur, penjualan, dan akuntansi, kemampuan khusus dan alat-alat yang
diperlukan untuk menganalisis sejumlah besar data dan untuk mengakses data dari beberapa
sistem. Kemampuan ini termasuk data warehousing, data pertambangan, dan alat untuk
mengakses database internal melalui Web.

5. GUDANG DATA
Gudang data/ data warehouse adalah database yang menyimpan data saat ini dan sejarah
dari bunga potensi untuk pengambil keputusan di seluruh perusahaan. Data berasal banyak
sistem transaksi operasional inti, seperti sistem untuk penjualan, rekening nasabah, dan
manufaktur, dan mungkin termasuk data dari transaksi situs Web. Data warehouse membuat data
yang tersedia bagi siapa saja untuk mengakses sesuai kebutuhan, tetapi tidak bisa diubah. Sebuah
sistem data warehouse juga menyediakan berbagai ad hoc dan alat standar query, alat analisis,
dan fasilitas pelaporan grafis.
Data Marts
Perusahaan sering membangun gudang data perusahaan besar, di mana data sentral
gudang melayani seluruh organisasi, atau mereka membuat lebih kecil, gudang desentralisasi
disebut data mart. Sebuah Martis Data subset dari data warehouse di mana diringkas atau bagian
yang sangat terfokus, data organisasi ditempatkan dalam database terpisah untuk populasi
spesifik pengguna. Data mart biasanya berfokus pada suatu subyek tunggal atau bidang usaha,
sehingga biasanya dapat dibangun lebih cepat dan lebih rendah di biaya dari sebuah gudang data
perusahaan-lebar.
FILE, RECORD, BYTE dan FIELD
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah
arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si
pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-
masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-
jenis dari file.

6. Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
 System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
 Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
 Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
 Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
 Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
 Dan lain-lain.
Record
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan
baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri
dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti
file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta
atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Pengertian
basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis
dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
Contoh dalam suatu tabel memiliki kolom nama, alamat, tanggal lahir, pekerjaan. Maka
satu record adalah data sau orang yang terdiri atas nama, alamat, tanggal lahir dan pekerjaan.
Byte
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan
untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah
10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau
tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).

7. Field
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu
tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field yang
akan di isikan.
Contoh:
FIELD NAME DATA TYPE DATA SIZE
#NO_RESI Number 16
NM_PENERIMA Text 50
ALMT_PENERIMA Text 50
PENGIRIM Text 50
TANGGAL Date/Time
KETERANGAN Text 50