Dokumen tersebut membahas tentang basis data dalam manajemen informasi. Ia menjelaskan pengertian sistem manajemen basis data, jenis basis data relasional, komponen-komponen basis data seperti file, record, dan field, serta contoh rancangan basis data untuk kasus studi pembelian barang.

1. PROGRAM PASCASARJANA – MAGISTER AKUNTANSI
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI DAN
PENGENDALIAN INTERNAL
DOSEN : PROF. DR. Ir. HAPZI ALI, MM, CMA
JUDUL :
BASIS DATA DALAM MANAJEMEN INFORMASI
DISUSUN OLEH :
NAMA : GUSTI KETUT SUARDIKA
NIM : 55516120067
TAHUN : 2017
ARTIKEL INI DIBUAT DALAM RANGKA PEMENUHAN TUGAS

2. QUIZ – MINGGU 06 :
Sebuah sistem manajemen database (DBMS) adalah perangkat lunak yang
memungkinkan sebuah organisasi untuk memusatkan data, mengelola secara
efisien, dan memberikan akses ke data yang disimpan oleh program aplikasi.
DBMS bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file data fisik
Perangkat lunak manajemen database membuat database fisik tersedia untuk
tampilan logis yang berbeda yang dibutuhkan oleh pengguna.
DBMS kontemporer menggunakan model database yang berbeda untuk
melacak entitas, atribut, dan hubungan. Jenis yang paling populer dari DBMS
saat ini untuk PC serta untuk komputer yang lebih besar dan mainframe
adalah DBMS relasional. Database relasional merupakan data tabel dua
dimensi (disebut hubungan). Tabel dapat disebut sebagai file. Setiap tabel
berisi data tentang entitas dan atributnya. Microsoft Access adalah DBMS
relasional untuk sistem desktop, sedangkan DB2, Oracle Database, dan
Microsoft SQL Server adalah DBMS relasional untuk mainframe besar dan
komputer midrange. MySQL adalah populer DBMS open source, dan Oracle
Database Lite adalah DBMS untuk perangkat komputasi genggam kecil.
Microsoft Access memiliki kemampuan kamus data dasar yang menampilkan
informasi tentang nama, deskripsi, ukuran, jenis, format, dan ikatan yang
tepat lain masing-masing bidang dalam sebuah tabel.
Kamus data untuk database perusahaan besar dapat menangkap informasi
tambahan, seperti penggunaan, kepemilikan (yang dalam organisasi
bertanggung jawab untuk menjaga data), otorisasi; keamanan, dan individu,
fungsi bisnis, program, dan laporan yang menggunakan setiap elemen data.
Bisnis menggunakan database mereka untuk melacak transaksi dasar,
seperti membayar pemasok, memproses pesanan, melacak pelanggan, dan

3. membayar karyawan. Tapi mereka juga perlu database untuk memberikan
informasi yang akan membantu perusahaan menjalankan bisnis lebih efisien,
dan membantu para manajer dan karyawan membuat keputusan ter taruhan.
Jika sebuah perusahaan ingin mengetahui produk mana yang paling populer
atau yang pelanggan yang paling menguntungkan, jawabannya terletak pada
data.
File adalah sekumpulan data yang diinput atau di record (direkam) melalui
field – field yang disediakan dalam sebuah promgram aplikasi. Di dalam
dalam sebuah file terdapat sekumpulan record Contoh : File Mahasiswa
Maksi
Record adalah informasi yang tercatat melalui field-field dalam program
aplikasi dan merupakan bagian daripada File. Contoh Record : adalah yang
tecetak tebal dalam tabel dibawah.
FILE MAHASISWA MAKSI 2017
NIM NAMA ALAMAT NO. HP
55516120067 SUARDIKA SERPONG 0812826XXXX
555162XXX1 BUDI MERUYA 087800XXXXX
555163XXX2 ANDI JOGLO 08567XXXXX
Field adalah bagian daripada record dalam sebuah file yang diperuntukan
mencatat informasi sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan dari setiap
record yang tercatat dalam sebuah program aplikasi. Contoh dalam tabel di
atas adalah Filed : NIM, NAMA, ALAMAT, NO. HP
Byte adalah informasi yang tersimpan atau tercatat dalam sebuah field.
Satu byte adalah 8 satuan bit yang digabung menjadi satu. Jadi byte adalah
satuan informasi yang lebih besar dari bit. Istilah 'byte' pertama diciptakan
dan digunakan oleh Dr. Werner Buccholz di tahun 1956, saat itu ia bekerja
sebagai seorang ilmuwan di IBM.
Sistem bilangan desimal didasarkan pada 10 angka (0 sampai 9), sistem
bilangan biner hanya memiliki 2 angka yakni angka 0 dan angka 1. Semua
data yang diproses oleh komputer memiliki bentuk angka-angka 0 dan 1.

4. Dalam komunikasi digital, kedua nilai ini mewakili level tegangan. Salah satu
penerapannya, nilai biner 0 digunakan untuk menyatakan ketiadaan voltase,
dan nilai biner 1 untuk voltase positif konstan.
Bit adalah bagian terkecil dari sebuah file yang membetuk bytes.
Bit adalah kependekan dari "Binary Digit", yang berarti digit biner. Binary digit
adalah unit satuan terkecil dalam komputasi digital.
Komputer tidak menggunakan angka desimal untuk menyimpan data. Semua
data komputer disimpan dalam angka-angka biner. Hanya 2 nilai berbeda
yang bisa dinyatakan satu bit, entah nilai 0 atau nilai 1. Dalam telekomunikasi
digital juga demikian, semua level tegangan diubah menjadi bentuk data
biner.
Istilah "binary digit" atau "bit" diperkenalkan oleh John Tukey di tahun 1947,
saat itu ia bekerja sebagai seorang ilmuwan di Bell Laboratories. Sejak saat
itu istilah 'bit' terus digunakan di dunia komputer.
FORUM MINGGU-06 :
Rancangan Database sesuai dengan studi kasus saya adalah sebagai berikut
:
1. FILE_VENDOR dengan field (#VENDOR_NUMBER, VENDOR_NAME,
ADDRESS, PHONE_CONTACT)
2. FILE_PRODUCT dengan field (#ITEM_NUMBER, NAME_PRODUCT,
VENDOR_NUMBER)
3. FILE_LOCATION dengan field (#CODE_LOCATION,
NAME_LOCATION, ADDRESS, PHONE_CONTACT)
4. FILE_PO-REQUISITION dengan field (#REQ-NUMBER,
VENDOR_NUMBER, REQUISITION_DATE, EXPIRATION_DATE,
DATE_REQUIRED, REQUESTED_BY, DESCRIPTION, REFERENCE,
ITEM_NUMBER, VENDOR_NUMBER, CODE_LOCATION,
QUANTITY_ORDERED, UNIT_COST, EXTENDED_COST)
5. FILE_PURCHASE ORDER dengan field (#PO-NUMBER,
VENDOR_NUMBER, PO_DATE, CODE_LOCATION, BILL_TO,
VENDOR_ACC, DESCRIPTION, REQ-NUMBER)

5. 1. FILE_VENDOR
FIELD_NAME DATA_TYPE FIELD_SIZE
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
VENDOR_NAME TEXT 50
ADDRESS TEXT 100
PHONE_CONTACT TEXT 10
2. FILE_PRODUCT
FIELD_NAME DATA_TYPE FIELD_SIZE
#ITEM_NUMBER TEXT 5
NAME_PRODUCT TEXT 30
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
3. FILE_LOCATION
FIELD_NAME DATA_TYPE FIELD_SIZE
#CODE_LOCATION TEXT 5
NAME_LOCATION TEXT 20
ADDRESS TEXT 100
PHONE_CONTACT TEXT 10
4. FILE_PO-REQUISITION
FIELD_NAME DATA_TYPE FIELD_SIZE
#REQ-NUMBER TEXT 15
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
REQUISITION_DATE DATE 10
EXPIRATION_DATE DATE 10
DATE_REQUIRED DATE 10
REQUESTED_BY TEXT 20
DESCRIPTION TEXT 30
REFERENCE TEXT 15
#ITEM_NUMBER TEXT 5
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
#CODE_LOCATION TEXT 5
QUANTITY_ORDERED NUM 15
UNIT_COST NUM 15
EXTENDED_COST NUM 15
5. FILE_PURCHASE ORDER
FIELD_NAME DATA_TYPE FIELD_SIZE
#PO-NUMBER TEXT 15
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
PO_DATE DATE 10

6. #CODE_LOCATION TEXT 5
BILL_TO TEXT 2
VENDOR_ACC TEXT 3
DESCRIPTION TEXT 30
#REQ-NUMBER TEXT 15
Re: Forum SI & PI, Minggu 6
by GUSTI KETUT SUARDIKA - 55516120067 - Monday, 10 April 2017, 6:36 PM
Selamat malam Prof. Hapzi,
Rancangan Database sesuai dengan studi kasus saya adalah sebagai berikut :
1. FILE_VENDOR dengan field (#VENDOR_NUMBER, VENDOR_NAME, ADDRESS,
PHONE_CONTACT)
2. FILE_PRODUCT dengan field (#ITEM_NUMBER, NAME_PRODUCT,
VENDOR_NUMBER)
3. FILE_LOCATION dengan field (#CODE_LOCATION, NAME_LOCATION,
ADDRESS, PHONE_CONTACT)
4. FILE_PO-REQUISITION dengan field (#REQ-NUMBER, VENDOR_NUMBER,
REQUISITION_DATE, EXPIRATION_DATE, DATE_REQUIRED, REQUESTED_BY,
DESCRIPTION, REFERENCE, ITEM_NUMBER, VENDOR_NUMBER,
CODE_LOCATION, QUANTITY_ORDERED, UNIT_COST, EXTENDED_COST)
5. FILE_PURCHASE ORDER dengan field (#PO-NUMBER, VENDOR_NUMBER,
PO_DATE, CODE_LOCATION, BILL_TO, VENDOR_ACC, DESCRIPTION, REQ-
NUMBER)
Note : #TERCETAK TEBAL SBG PRIMARY KEY
1. FILE_VENDOR
FIELD_NAME DATA_TYPEFIELD_SIZE
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
VENDOR_NAME TEXT 50
ADDRESS TEXT 100
PHONE_CONTACT TEXT 10
2. FILE_PRODUCT
FIELD_NAME DATA_TYPEFIELD_SIZE
#ITEM_NUMBER TEXT 5
NAME_PRODUCT TEXT 30
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
3. FILE_LOCATION
FIELD_NAME DATA_TYPEFIELD_SIZE
#CODE_LOCATION TEXT 5
NAME_LOCATION TEXT 20
ADDRESS TEXT 100

7. PHONE_CONTACT TEXT 10
4. FILE_PO-REQUISITION
FIELD_NAME DATA_TYPEFIELD_SIZE
#REQ-NUMBER TEXT 15
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
REQUISITION_DATE DATE 10
EXPIRATION_DATE DATE 10
DATE_REQUIRED DATE 10
REQUESTED_BY TEXT 20
DESCRIPTION TEXT 30
REFERENCE TEXT 15
#ITEM_NUMBER TEXT 5
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
#CODE_LOCATION TEXT 5
QUANTITY_ORDEREDNUM 15
UNIT_COST NUM 15
EXTENDED_COST NUM 15
5. FILE_PURCHASE ORDER
FIELD_NAME DATA_TYPEFIELD_SIZE
#PO-NUMBER TEXT 15
#VENDOR_NUMBER TEXT 6
PO_DATE DATE 10
#CODE_LOCATION TEXT 5
BILL_TO TEXT 2
VENDOR_ACC TEXT 3
DESCRIPTION TEXT 30
#REQ-NUMBER TEXT 15
Terima kasih
Gusti Ketut Surdika (55516120067)
Sumber :
1. Hapzi Ali, 2017, Modul Sistem informasi dan pengendalian internal –
Dasar-dasar Intelegensi Bisnis: Basis data dalam manajemen
informasi, Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali
2. Jendela Sarjana, 2017,
http://www.jendelasarjana.com/2013/09/pengertian-perbedaan-bit-dan-
byte.html