BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY DƯỢC: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC

Lời nói đầu
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, cùng với sự phát triển và
hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực của nước ta. Đứng trước thách thức
đó các Doanh Nghiệp ngày nay phải tạo cho mình một chỗ đứng trong lòng
khách hàng, giá thành là một vấn đề quan trọng trong một Doanh Nghiệp sản
xuất, nó ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp. Muốn vậy các
Doanh Nghiệp phải đặt vấn đề hiệu quả chi phí lên hàng đầu, phải tăng cường
quản lý chi phí để làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhất mà thu về lợi nhuận cao
nhất. Kế toán là một bộ phận quan trọng góp phần cung cấp thông tin cho lãnh
đạo nhằm đưa ra các phương hướng chiến lược phù hợp.
Nhận thức được tầm quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong các Doanh Nghiệp sản xuất. Trong thời gian thực
tập tại công ty Dược Đà Nẵng, em rất quan tâm nghiên cứu và chon đề tài:
'hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược đà nẵng" đề
tài gồm 3 phần
Phần I: cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong các doanh nghiệp sản xuất.
Phần II: tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty dược đà nẵng
Phần III: một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược đà nẵng
Chuyên đề hoàn thành vớ sự cố gắng của bản thân song do kiến thức và
trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những
thiếu sót nhất định. Rất mong được sự giúp đỡ và chỉ đạo của quý thầy cô, các cô
chú trong phòng kế toán-tài vụ của công ty để chuyên đề hoàn thiện hơn.
Phần I
Trang 1

Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm trong các
doanh nghiệp sản xuất
I. khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1. Chi phí sản xuất:
1.1 Khái niệm:
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh
nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm.
Thực chất đó là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các yếu tố sản
xuất vào các đối tượng tính giá thành(sản phẩm, lao vụ dịch vụ)
1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh:
a. Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí:
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp thông tin chi tiết về hao phí
của từng yếu tố chi phí sử dụng trong doanh nghiệp. Đây là cơ sở để lập kế hoạch
về vốn, kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch quỹ lương và phân tích tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất.
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất chia làm các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu,
nhiên liệu thiết bị thay thế....mà doanh nghiệp thực sự sử dụng cho sản xuất.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ giá trị số tiền lương, tiền công phải trả, các
khoản trích theo lương, phụ cấp trong kỳ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của TSCĐ
sử dụng trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về
dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như, tiền điện,
tiền nước, tiền điện thoại...
- Chi phí khác bằng tiền: Gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản
xuất kinh doanh ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi như, tiếp khách, chi hội
nghị.
HVTH: Tèng ThÞ Ph-íc Linh Trang 2
Líp K2T4

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, các chi phí có thể được chia ra chi tiết hơn như:
Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu.
b.Phân loại chi phí, khoản mục chi phí:
Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trính sản xuất
sản phẩm, và phương pháp tập hợp chi phí có tích cực cho việc tính giá thành
theo khoản mục
Theo cách phân loại này chi phí trong doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Là giá trị thực tế của các loại nguyên liệu,
vật liệu, thực hiện trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp:Là những khoản tiền phải trả cho công nhân và
các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
- Chi phí sản xuất chung:Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân
xưởng.
c.phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với số lượng sản phẩm sản
xuất:
- Chi phí cố định(chi phí bất biến): Là những chi phí mang tính tương đối ổn
định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất trong một mức sản xuất
sản lượng nhất định.
- Chi phí biến đổi(chi phí khả biến):Là những chi phí thay đổi phụ thuộc
vào số lượng sản phẩm sản xuất
d.Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:
Theo lĩnh vực kinh doanh:Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất
kinh doanh của daonh nghiệp bao gồm:
- Chi phí sản xuất: Gồm các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm
hoặc thực hiện các công vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng
- Chi phí bán hàng: Là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ
sản phẩm, hàng hoá dịch vụ.
Líp K2T4

- Chi phí quản lý: Gồm các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý điều
hành sản xuất kinh doanh và các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất chung phát
sinh trong doanh nghiệp.
- Chi phí tài chính: Gồm các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động đầu
tư tài chính, liên doanh liên kết...
- Chi phí khác: Gồm các khoản chi phí liên quan đến việc hoạt động khác
của doanh nghiệp.
2.Giá thành sản phẩm:
2.1 Khái niệm:
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn
vị sản phẩm hoặc thực hiện công vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
2.2 Phân loại giá thành:
a. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:
Theo cách phân loại này thì giá thành chia làm các loại sau:
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí
sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch hoặc giá thành của các kỳ trước.
- Giá thành định mức: Là giá thành được tính trên cơ sỏ các định mức chi
phí hiện hành và được thực hiện trước khi hiện hành, và được thực hiện trước khi
thực hiện sản xuất.
- Giá thành thực tế: Được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản
phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản
phẩm.
b.Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí:
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm gồm:
- Giá thành sản xuất(giá thành phân xưởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả
những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong
phạm vi phân xưởng sản xuất.
- Giá thành toàn bộ: Gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu
thụ sản phẩm.
Líp K2T4

Líp K2T4

3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm điều là các hao phí về lao động
sống và lao động vật hoá. Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm
trong các doanh nghiệp.
Công thức tính tổng giá thành sản phẩm:
Tổng cpsx cpsx cpsx các khoản
Giá thành= kỳ trước + chi ra - chuyển sang - giảm
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm được thể
hiện qua sơ đồ sau:
CPSX dở dang đầu kỳ B CPSX phát sinh trong kỳ
D
Qua sơ đồ ta có:
AC=AB+BD-CĐ
II.nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất:
1.1Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:
Là giới hạn tập hợp chi phí phục vụ cho nhu cầu hạch toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm cũng như các nhu cầu khác của quản lý. Đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công
nghệ(từng phân xưởng)
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Tính chất, đặt điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ.
- Trình độ và nhu cầu quản lý
Líp K2T4

- Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành
- Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán
1.2Đối tượng tính gía thành:
Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật
chất mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm định
hướng hao phí lần lược, hao phí lần lược bù đắp cũng như tính toán được kết quả
kinh doanh có thể là: Chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành,
đơn đặt hàng...
2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
2.1Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:
a.phương pháp trực tiếp tập hợp chi phí:
Được áp dụng với những chi phí có thể xác định được đối tượng chịu chi
phí ngay từ khi phát sinh. Căn cứ vào chứng từ ban đầu kế toán hạch toán vào tài
khoản phù hợp theo từng loại và chi phí theo từng loại và chi tiết theo từng đối
tượng tập hợp chi phí.
b.Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Sử dụng trong trường hợp không xác định được trường hợp không xác
định được mức chi phí cho từng đối tượng riêng biệt khi phát sinh. Việc phân bổ
cho các chi phí này được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1:Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ:
C
H=
T
Trong đó:
C:Chi phí phân bổ
T:Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng
Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng i
Líp K2T4

Ci=ti H
Trong đó: ti tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
2.2Các phân bổ tính giá thành sản phẩm:
a.Phương pháp trực tiếp(giản đơn):
áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, ít chủng
loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất được, tập hợp theo từng đối
tượng tính gía thành.
Tổng giá thành CPSXkì trước
Sản phẩm = chuyển sang +
CPSX chi
ra trong kỳ -
CPSXchuyển
sang kỳ sau
các khoản
- giảm CP
Giá thành đơn Tổng giá thành sản phẩm
Vị sản phẩm = số l ượng sản phẩm hoàn
b.Phương pháp tổng cộng chi phí:
áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm nhiều công
đoạn nối tiếp nhau. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công đoạn giá thành
sản phẩm sẽ bằng tổng cộng chi phí sản xuất phân bổ cho từng thành phẩm của
các công đoạn chế tạo thành phẩm.
Ztp=Z1Z2+.........+Zn
c.Phương pháp hệ số:
Được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm
hoặc một loại sản phẩm với nhiều phẩm cấp khác nhau trên cùng một dây chuyền
sản xuất.
Trình tự hạch toán theo phương pháp trình tự như sau:
Líp K2T4

Bước 1:Xác định tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm bằng phương pháp giản
đơn.
Bước 2:Quy đổi số lượng từng loại trong nhóm sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số
quy đổi
Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm mỗi thứ Hệ số quy đổi cho
Quy chuẩn = sản phẩm trong nhóm từng thứ sản phẩm trong nhóm
Bước 3:Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn
Giá thành đơn vị Tổng giá thành đơn vị của cả
nhóm
Bước 4:Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi của
Từng thứ sản phẩm = sản phẩm tiêu chuẩn từng thứ sản
d.Phương pháp tỷ lệ:
áp dụng trong các doanh nghiệp mà mỗi phân xưởng đồng thời sản xuất ra
nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm cấp khác nhau.Giá thành từng loại sản
phẩm trong nhóm được xác định:
Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch(định mức) Tỷ lệ
đơn vị sản phẩm từng loại = đơn vị sản phẩm từng loại giá
Tỷ lệ Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm
Giá thành = tổng giá thành kế hoạch(định mức)của các loại sản phẩm
Líp K2T4

Tổng giá thành kế hoạch(định mức)
Của các loại sản phẩm hoàn thành  ể(qi Zi)
Trong đó: qi:Số lượng thành phẩm loại I
Zi: Giá thành kế hoạch(định mức)đơn vị thành phẩm i
e.Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:
Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bên cạnh
các sản phẩm chính thu được, còn có thể thu được những sản phẩm phụ(các
doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mì ăn liền.....)
Để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ
ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Tổng giá giá trị sản Tổng chi ph Giá trị sản Giá trị sản
thành sản = chính ởd dang + sản xuất trong kỳ - phẩm phụ thu - phẩm chính
phẩm chính đầu kỳ phát sinh hồi ước tính DD cuối kỳ
Líp K2T4

f.Phương pháp liên hợp:
Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất có
tính chất quy trình công nghệ và có tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính
giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau, như các doanh nghiệp hoá
chất, dệt kim, đóng dày, may mặc....
2.3 Các phương pháp tính giá thành trong một doanh nghiệpchủ yếu:
a. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng:
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo
đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, theo phương pháp này là từng đơn đặt hàng cách tính này quan
tâm đến tính chất đơn giản hay phức tạp của quy trình sản xuất.
b. Phân bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất
phức tạp như luyện kim, cơ khí....
Phương pháp này có 2 cách tính như sau:
b1: Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm(gọi tắt là phương
pháp phân bước bán thành phẩm)
Trong trường hợp này, bán thành phẩm có thể được đem bán ra ngoài như
hàng hoá, thì cũng phải tính giá thành bán thành phẩm
Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành như sau:
Bước 1:Mở phiếu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng bước chế
biến(từng sản phẩm).Phiêú này ở phân xưởng cuối cùng là phiếu tính giá thành,
thành phẩm.
Bước 2:Tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá
thành đơn vị bán thành phẩmtheo từng bước chế biến.
Giá thành sản phẩm hoàn thành ở bước chế biến cuối cùng được tính theo
phương pháp này kết chuyển tuần tự như sau:
Giá thành Chi phí chi phí chi phí các khoản
Bán thành phẩm = nguyên vật + chế biến - sản xuấtdở - giảm trừ
Bước 1 liệu chính bước 1 dang bước 1
11
HVTH: Tèng ThÞ Ph-íc Linh Trang
Líp K2T4

Giá thành Giá thành chi ph Bán thành
phẩm = BTP bước 1 + trừ
chi phí các khoản
chế biến - sản xuấtdở - giảm
Giá thành Giá thành BTP Bán
thành phẩm = chi phí ướbc +
Bước n bước n-1chuyển
chi phí chi phí
chế biến - sản xuấtdở
bước n bước n
b2:Phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm(gọi tắt là
phương pháp phân bước không có bán thành phẩm)
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp bán thành phẩm không bán ra
ngoài hoặc nhu cầu quản lý không đòi hỏi phải tính giá thành bán thành phẩm
trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp này như sau:
Bước 1:Mở phiếu tập hợp chi phí sản xuất theo từng bước chế biến
Bước 2: Phân bổ chi phí sản xuất ở từng bước chế biến(chi phí chế biến)cho
thành phẩm ở bước cuối cùng.
Chi phí ật Giá trị vật liệu chính xất dùn
Chính trong =
Thành phẩm Số lượng BTP bước 1+số lượng SPDD bước 1
Chi CB bước i Tổng chi phí chế biến bước i
SLBTP
Trang 12
HVTH: Tèng ThÞ Ph-íc Linh
Líp K2T4Phân bổ cho = bước i trong
thành phẩm
bước 1 trong
SLBTP

c.Tính giá thành theo định mức:
áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất ổn định, các định mức chi phí sản
xuất được xây dựng phù hợp với thực tế sản xuất.
Giá thành thực tế của các sản phẩm được tính theo công thức sau:
Giá thành Giá thành Chênh lệchCPSX chênh lệch
Thực tế = định do thay đổi CPSX thoát
Sản phẩm mức định mức khỏi định mức
III.hạch toán chi phí sản xuất:
1.Hạch toán chi phí sản xuất theo:
1.1Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi phí về nguyên vật liệu, nhiên
liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất.
a.Chứng từ sử dụng.
Chứng từ sử dụng cho hoạch toán chi phí nguyên vật liệu là: phiếu xuất
kho, phiếu xuất kho kim vận chuyển nội bộ.
b.Tài khoản và sổ sách sử dụng.
*Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621
-chi phí nguyên ậvt liệu
phát sinh trong kỳ
-vật liệu dùngkhông ếht nhập lại
kho -kết chuyển và phân bố chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Líp K2T4

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng
*Sổ sách sử dụng:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệukế toán sử dụng các loại sổ sách sau:
*Bảng nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu.
*Sổ chi tiết tài khoản 621.
*Sổ cái tài khoản 621.
c.Trình tự hạch toán.
*Sơ đồ hạch toán.
TK 152,111,112, 331 TK 621 TK 152
Nguyên vật liệu dùng vật liệu sử dụng không
trực tiếp cho sản xuất hết nhập lai kho
TK 154
Kết chuyển chi phí NVL
1.2Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trưc tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho
công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ như tiền
lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền chi ăn ca, các khoản trích theo lương
như BHXH, BHYT, KPCĐ.
a.Chứng từ sử dụng.
Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là:
*phiếu nhập kho sản phẩm
*bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương
*Bảng tổng hợp lương
*Bảng chi tiết, bảng tổng hợp
Líp K2T4

*Báo cáo chi tiết chế độ trợ cấp BHXH hàng tháng.
b.Tài khoản và sổ sách sử dụng gồm.
*Tài khoản sử dụng
TK622: chi phí nhân công trực tiếp
TK 622
-chi phí nhân công tham - phân bố hoặc kết chuyển
gia sản xuất sản phẩm hoặc chi phí nhân côngựtrc
tiếp thực hiện các lao vụ
TK này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng
*Bảng lương sản phẩm
*Bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương
*Chứng từ ghi sổ
*Sổ cái
Líp K2T4

c.Trình tự hạch toán.
*sơ đồ hạch toán
TK334 TK 622 TK 154
Tiền lương phải trả cho công Kết chuyển chi phi nhân
Nhân trực tiếp sản xuất công trực tiếp sản xuất
TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Vào chi phíản xuất
1.3Tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ cho sản xuất và
những chi phí sản xuất khác phát sinh ở phân xưởng. Chi phí sản xuất chung
được tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, theo từng phân xưởng. Chi phí sản
xuất chung bao gôm:
*chi phí nhân viên phân xưởng
*Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất
*Chi phí khẩu hao TSCĐ
*Chi phí dịch vụ mua ngoài
*Chi phí bằng tiền khác
Một doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội sản xuất, phải
mở chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, từng đội sản
xuất. Cuối kỳ chi phí sản xuất đã tập hợp được kết chuyển để tính giá thành sản
phẩm công việc của phân xưởng thay đổi sản xuất.
Trong trường hợp một phân xưởng, trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm,
nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản
phẩm, công việc có liên quan, các tiêu thức được sử dụng để phân bổ chi phí sản
xuất chung như sau:
*phân bổ theo chi phí tiền công nhân trực tiếp
Líp K2T4

*Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp
*Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung
a.Tài khoản và sổ sách sử dụng:
*Tài khoản sử dụng: TK 627
Tổng hợp chi phí phát sinh trong ỳk như -Các khoản giảm trừ chi phí ảsn xuất
Tiền lương nhân viên phân xưởng,chi phí chung
Vật liệu, khấu hao TSCĐ -Phân bổ chi phí ảsn xuất chung cho
Các đối tượng chịu chi phí và ếkt
chuyển vào giá thành sản phẩm
Cuối kỳ tài khoản này không có số dư
b.Chứng từ sử dụng:
*Hoá đơn tiền điện, tiền nước
*Hoá đơn vận chuyển
*Hoá đơn thuế giá trị gia tăng
*Bảng khấu hao TSCĐ
*Bảng thanh toán tiền lương
*Sổ chi tiết tài khoản 627
c.Trình tự hạch toán:
*tài khoản sử dụng
Tk 627:Chi phí sản xuất chung
*sơ đồ hạch toán
TK 334,338 TK 627 TK 111,152
Lương và các khoản trích theo
Lương của nhân viên phân xưởng Các khoản giả m trừ
TK152,153
Chi phí ậvt liệu dụng cụ TK 154
TK 214
Trích khấu hao TSCĐ Phân bổ hoặc kết
Trang 17
Chuyển chi phí ảsn
Líp K2T4
Xuất chung theo mức
Bình thường

1.4. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:
a.Hạch toán thiệt hại do sản phẩm hỏng:
Có 2 loại sản phẩm hỏng: Sản phẩm trong định mức, và sản phẩm ngoài
định mức.
*Trong định mức được hạch toán vào chi phí trong kỳ. Sau khi trừ đi phàn
giá trị phế liệu thu hồi
*Ngoài định mức thì do những nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan và
được hạch toán như sau:
-Các chi phí sản phẩm hỏng
Nợ TK 138(1381-sản phẩm hỏng)
Có TK 111,112,152,334
-Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Nợ TK 138(1381-sản phẩm hỏng)
` Có TK 154:Giá trị sản phẩm hỏng(KKTX)
Có TK 631:Giá trị sản phẩm hỏng(KHĐK)
-Xử lý sản phẩm hỏng theo quyết định của các cấp có thẩm quyền
Líp K2T4

Nợ TK 138(1388-phải thu khác)
Nợ TK 811:Thiệt hại tính vào chi phí
Nợ TK 415:Giảm quỹ dự phòng tài chính
Có TK 138(1381-sản phẩm hỏng):Thiệt hại sản
phẩm hỏng
b.Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất:
Các khoản thiệt hại trong thừi gian ngừng sản xuất do thời vụ đã được tính
vào chi phí TK 335-chi phí trả trước. Thiệt hại ngừng sản xuất bồi thường do các
nguyên nhân bên ngoài cần phải đòi hỏi bồi thường. Hạch toán các khoản thiệt
hại này giống như hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức (sử dụng tài
khoản 1381-thiệt hại ngừng sản xuất)
2.Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất:
2.1Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:
Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất
dùng rất khó phân định dược là xuất dùng cho mục đích sản xuất, quản lý hay
tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ
dịch vụ kế toán cần thao dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối
tượng(phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ...)hoặc dựa vào mục đích
sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích
a.Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán
sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621
Giá trị nguyên vật kết chuyển chi
liêụ xuất dùng trong ỳk phí NVL vào giá
giá thành sản phẩm
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở cho từng đối tượng
hạch toán chi phí
Líp K2T4

b.Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển giá thành NL, VL tồn cuối kỳ
TK 152 TK 611 TK 621 TK 631
Kết chuyển giá thành Kết chuyển chi
NL, VL tồn đầu kỳ phí NL, VL vào
Giá thành sản phẩm
Giá trị NL, VL sử
Dụng cho sản xuất
trong kỳ
TK 111,112,331
Giá thực tế NL, VL
Mua vào trong kỳ
TK 133
2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí
trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên. cuối kỳ để tiến hành tính
giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào
tài khoản 631 theo từng đối tượng.
Nợ TK 631
Có TK622
2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Cũng giống phương pháp kiểm kê thường xuyên. mọi chi phí phát sinh
trong kỳ đều tập hợp vào tài khoản 627 và được chi tiết cho từng đối tượng. Sau
Líp K2T4

đó kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 631 để tính giá thành sản
phẩm.
Nợ TK631
Có TK 627
Tổng hợp chi phí và kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.
1.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
a.tài khoản sử dụng:
TK154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản này mở chi tiế cho từng phân xưởng, từng bộ phận, từng sản phẩm
....theo yêu cầu quản lý.
a.Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX
TK 621 TK 154 TK 152
Kết chuyển chi phí NL, VLTT Giá trị phế liệu thu hồi
TK 622
Kết chuyển chi phí nhân công Giáị strản phẩm hỏng không
Trực tiếp sữa chữa được phải bồi thườ ng
TK 627
Của người gây ra thiệt hại
Kết chuyển chi phí ảsn xuất TK 155,632
Chung Giá thành sản phẩm hoàn
2.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK:
Líp K2T4

a.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:
Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành
phẩm. Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà
thôi.
Cách xác định như sau:
Líp K2T4

Giá trị Chi phí NL, VL chính Chi phí NL, VL chính Số lượng sản
Sản phẩm = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ phẩm dở dang
Dở dang cuối cuối kỳ
kỳ Số lượng Số lượng sản phẩm
Thành phẩm + dở dang cuối kỳ
b.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tươngđương:
Theo phương pháp này thì trước hết phải căn cứ vào mức độ hoàn thành
của sản phẩm dở dang ở công đoạn chế biến do bộ phận kỹ thuật xác định để
tính đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng sản phẩm hoàn thành tương
đương, tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào ngày công hoặc tiền định mức để
đảm bảo tính chính xác của việc đánh đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp
dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chế biến, còn các chi phí nguyên vật
liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.
Cách tính như sau:
Giá trị vật liệu Số lượng sản phẩm dở dang toàn bộ
Chính tính cho = cuối kỳ(không quy đổi) giá trị
Sản phẩm Số lượng Số lượng sản phẩm vật liệu chính
Dở dang thành phẩm + dở dang không quy đổi xuất dùng
Chi phí ché biến Số lượng sản phẩm dở dang tổng chi
Tính cho ảsn phẩm cuối kỳ(không quyđổi) phí chế biến
=
Dở dang S m từng loại
ố lượng số lượng sản phẩ
(theo từng loại) thành phẩm  Đ quy đổi ra thành phẩm
c.xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:
Líp K2T4

Phương pháp này tương tự như phương pháp b. Nhưng để đơn giản cho
việc tính toán người ta lấy mức độ sản phẩm hoàn thành bình quân của sản phẩm
dở dang là 50% so với thành phẩm để phân bổ chi phí chế biến. Con chi phí
nguyên vật liệu tính cho sản phẩm dỡ dang căn cứ vào chi phí thực tế hay chi phí
định mức
d.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá trị định mức hoặc giá thành
kế hoạch.
-Phương pháp này được áp dụng trên cơ sở giá thành định mức cho từng
nhân công, từng chi tiết , từng bộ phận, kết cấu của sản phẩm.
Căn cứ vào đó để xác định chi phí của sản phẩm dở dang, phương pháp
này đòi hỏi phải xác định mức chi phí hoàn chỉnh .
V.TíNH GIá THàNH SảN PHẩM:
1.Tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành.
Để tính giá thành sản phẩm cần tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng
tập hợp, hạch toán chi phí. Căn cứ vào đặc diểm tổ chức sản xuất, tính chất quy
trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thích
hợp.
Cuối tháng tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo khoản mục thuộc từng đối
tượng hạch toán để làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm.
2.Tính giá thành sản phẩm:
Từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sẽ
có được phương pháp tính giá thành thích hợp. Có thể khái quát như sau:
*Đối với qui trình công nghệ sản xuất giản đơn: phương pháp tính giá
thành thường dùng là: phương pháp trực tiếp, phương pháp liên hợp.
*Đối tượng danh nghiệp sản xuất theo đơn đặc hàng: đối tượng tập hợp chi
phí là đơn đặt hàng. đối tượng tính giá thành sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng do
đó tính giá thành có thể dùng phương pháp giản đơn.
*Đối với doanh nghiệp co quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chi
phí chế biến liên tục. Đối với doanh nghiệp loại này, phương pháp hạch toán chi
Líp K2T4

phí sản xuất thích hợp nhất là hoạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công
nghệ hay con gọi là phương pháp phân bước. Đối tượng hạch toán chi phí sản
xuất thường là các giai đoạn công nghệ.
Líp K2T4

phần II
tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
dược đà nẵng.
A.khái quát quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức của công ty dược đà nẵng.
I.Quá trình hình thành và phát triển công ty.
1.Quá trình hình thành của công ty.
Nhằm đáp ứng việc phân phối thuốc chũa bệnh cho nhân dân, hiệu thuốc
Đà Nẵng ( thuộc công ty dươc Quảng Nam-Đà Nẵng) đã ra đời ngay sau khi
miền Nam giảI phóng. Chức năng chủ yếu của hiệu thuốc phân phối, lưu thông
dược phẩm trong phạm vi địa bàn TP Đà Nẵng theo cơ chế bao cấp.
Năm 1990 thực hiện quyết định số 217/HDBT, hiệu thuốc Đà Nẵng dươc
tách ra khỏi công ty dược Quảng Nam-Đà nẵng và thành lập công ty Dược Đà
nẵng trực thuộc sở y tế Quảng Nam-Đà Nẵng. Đầu năm 1992 uỷ ban nhân dân
tỉnh Quảng Nam-Đà nẵng ra quyết định số 177/QĐUB quy định tổ chức bộ máy
và chức năng, nhiệm vụ của công ty và trọng tài kinh tế cũng cấp giấy pháp kinh
doanh số 10488/TTKT cho công ty với chức năng chính là bác sĩ, bán lẻ dược
phẩm, dược liệu, vật tư y tế và sản xuất một dược phẩm thông dụng. Công ty đã
đăng ký nhãn hiệu thương mại và lấy tên giao dịch viết tắt là DAPHACO theo
giấy phép số 13028 tại sổ đăng ký giấy phép công nghệ thuộc bộ khoa học công
nghệ môi trường> Trụ sở chính đặc tại số 2 Phan Đình Phùng TP Đà Nẵng, với
nguồn vốn ban đầu tự bổ sung là:96998600 ĐVN, có tài khoản tại ngân hàng
đông thương Đà nẵng số 710A-00174 và tài khoản ngoại tệ số 362111370240
bằng tiền úD tại chi nhánh ngân hàng công thương Đà Nẵng.
2.Quá trình phát triển của công ty.
Thời gian đổi mới thành lập công ty trải qua rất nhiều khó khăn, sau một
thời gian hoạt động công ty ngày còn đáp ứng nhu cầu y tế của con người. Đến
năm 1997 Đà nẵng chính thức là một thành phố trực thuộc trung ương. Theo
quyết định số 4986/QĐUB thành phố Đà Nẵng yêu cầu xắp xếp lại các doanh
nghiệp đóng trên địa bàn thành phố Đà nẵng. Công ty Dược Quảng Nam-Đà
Líp K2T4

Nẵng đã xác nhập vào công ty dược Đà Nẵng vào ngày 30/11/1997. Cho đến nay
từ một hiệu thuốc trực thuộc tỉnh công ty Dược Đà Nẵng đã có mạng lưới gồm
một cửa hàng trung tâm(đa chức năng) 2 kho 13 cửa hàng chuyên sâu và các
quầy bán sĩ, lẻ.....Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày còn lớn mạnh. Hiện
nay công ty có khoảng 667 công nhân viên trong đó có khoản 42 cán bộ nhân
viên quản lý.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty đến cuối năm 2000 là 3,4 tỷ với vốn
ngân sách cấp là hơn 740 triệu đồng lợi nhuận dạt được không ngừng tăng nhanh.
Năm 1996 là 66 triệu, năm 1998 là 418 triệu, năm 2000 là 508 triệu... và năm
2003 là 1040 triệu công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Líp K2T4

3.Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của công ty:
â.Đặc điểm:
Đặc điểm chuyên môn:Dược là hàng hoá thiết yếu cho nhu cầu phòng và
chữa bệnh cho con người
Đặc điểm loại hình: Công tyDược Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nước
cung cấp và vốn tự bổ sung. Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn, bán lẻ
và sản xuất nhỏ, lĩnh vực kinh doanh là dược phẩm, dược liệu và vật tư y tế.
b.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty dược Đà Nẵng là một doanh nghiệp thực hiện chức năng phân
phối các loại Dược phẩm, Dược liệu, vật tư y tế đồng thời thực hiện chức năng
chế biến một số loại thuốc chữa bệnh thông thường.
Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty không ngừng chỉ đạo điều hành
hoạt độgn sản xuấtkinh doanh Dược phẩm Dược liệu, vật tư y tế để cung cấp cho
thị trường bên ngoài mà còn phải nghiên cứu thị trường (nhu cầu thuốc chữa
bệnh), tổ chức khai thác, thu mua các loại dược phẩm...trên phạm vi cả nước và
một số doanh nghiệp nước ngoài. Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ dược
phẩm và dụng cụ y tế cho các đơn vị kinh doanh ngoài công ty và đến người tiêu
dùng.Tổ chức sản xuất một số loại thuốc chữa bệnh thông thường.
Bảo quản, dự trữ hàng hoá đúng chế độ và những quy định riêng của
ngành Dược.
Thực hiện các chế độ của nhà nướcvề quản lý kinh tế của tài chính, sử
dụng các nguồn vốn, tài snr đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, thực hiện các nghĩa
vụ đối với nhà nước.
Quản lý và sử dụng tốt lực lượng lao động theo đúng chế độ chính sách của nhà
nước, chăm lo công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao năng lực của
đội ngũ cán bộ công nhân viên.
II.tình hình tổ chức quản lý của công ty dược đà nẵng
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Líp K2T4

Bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức
năng. Bộ máy quản lý của công ty gồm một Giám Đốc và 2 phó Giám Đốc làm
nhiệm vụ tham mưu và điều hành công tác chuyên môn. Công ty có 4 phòng
chức năng: Phòng kế hoạch kinh doanh, tổ chức hành chính, kế toán tài vụ và
kiểm tra chất lượng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có một số phân xưởng sản
xuất và hệ thống các chi nhánh văn phòng đại diện hiệu thuốc... ở hầu khắp địa
bàn thành phố và các tỉnh thành phố trong cả nước.
Líp K2T4

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty dược đà nẵng
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁMĐỐC PHÓ GIÁMĐỐC
KINH DOANH SẢN XUẤT
PHÒNG PHÒNG PHÒNG HỆ PHÂN
KẾ KỸ TỔ THỐNG XƯỞN
HOẠCH PHÒNG THUẬT CHỨC HIỆU G
KINH KCS VẬT HÀNH THUỐC SẢN
DOANH TƯ CHÍNH CHVP XUẤT
GIAO
DỊCH
KHO
CÁC QUẦY THUỐC
BÁN LẺ
HAI CỬA HÀNG TRUNG TÂM
CỬA HÀNG CHUYÊN SÂU
Ghú thích:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Líp K2T4

Với cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, Công ty Dược Đà
Nẵng vừa đảm bảo chế độ một thủ trưởng phát huy năng lực chuyên môn và các
phòng ban cụ thể như sau:
Giám Đốc:lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh toàn bộ công ty, chịu
trách nhiệm trước nhà nước và người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh
của công ty.
Hai phó Giám đốc:Thực hiện chức năng tham mưu cho Gián Đốc, trực tiếp
điều hành, quản lý các công việc được phân công.
*Phòng tổ chức hành chính:Thực hiện chức năng hành chính pháp luật
hướng dẫn quản lý nghiệp vụ lao động trong công ty, lập kế hoạch tuyển dụng lao
động hàng năm, thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên
*Phòng kế hoạch- tài vụ:Báo cáo tổng hợp đối với yêu cầu về mặt vật tư
lao động....để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty
*Phòng kế hoạch kinh doanh:Tổ chức điều tra thu mua NVL, tìm nguồn
hàng ký kết hợp đồng kinh tế thống kê các loại sản phẩm bán cho khách hàng,
hàng tháng, quý, tháng, năm....dựđoán số lượng các loại để tiêu thụ trong năm kế
hoạch, bảo quản vật tư trong kho, giám sát các cửa hàng chuyên sâu
*Phòng KCS:Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức hoạt động sản
xuất kinh doanh nghiên cứu định mức kinh tế kỹ thuật trong mẫu mã chất lượng
sản phẩm, kiểm tra thực hiện kỹ thuật trong sản xuất.
*Phân xưởng sản xuất:Có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm
*Cửa hàng trung tam:Là cửa hàng chính phân phối các sản phẩm dược
phẩm
*Cửa hàng chuyên sâu:Bán hàng cho một cửa hàng uỷ thác
*Quầy bán sĩ và lẻ:Giao dịch giới thiệu sản phẩm và bán ra thị trường
III.tổ chức công tác kế toán tại công ty:
1.Mô hình tổ chức bộ máy của kế toán:
Líp K2T4

Công ty Dược Đà Nẵng có quy mô hoạt động tương đối lớn, để phản ánh đúng
tình hình biến động của thị trường nên công tác kế toán đươcj tổ chức theo mô
hình nữa tập trung nữa phân tán.
Công tác kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến
chức năng. Tất cả các nhân viên kế toán điều được đặt dưới sự lãnh đạo của kế
toán trưởng, các bộ phận kế toán điều được kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau về cuối
quý.
Líp K2T4

1.1Sơ đồ tổ chức công tác kế toán4
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ
KẾ KẾ
KẾ KẾ
KẾ KẾ TOÁN TOÁN
TOÁN TOÁN TOÁN CỬA CỬA
TOÁN TOÁN TIỀN KHO PXSX HÀNG HANG
TGNH QUỸ LƯƠN TRUNG CHUYÊN
G TÂM SÂU
KẾ KẾ
TOÁN TOÁN TỔ THU
CỬA CỬA TIỀN
HÀNG HÀNG CÁC
BÁN SĨ BÁN QUẦY
LẺ LẺ
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Líp K2T4

Quan hệ chức năng
1.2Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
*Kế toán trưởng:
Chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán trong toàn bộ trong công ty. Kế toán
trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với
yêu cầu quản lý của công ty. Có trách nhiệm điều hành công tác quản lý kế toán,
giám sát nhắc nhở nhân viên kế toán về công tác hạch toán theo đúng chế độ nhà
nước quy định, kế toán trưởng còn là người tham mưu cho Giám Đốc, trực tiếp
báo cáo của công ty.
*kế toán tổng hợp:Theo dõi số liệu tổng hợp của toàn công ty có trách
nhiệm theo dõi quản lý thực hiện kế hoạch chi phí tài chính của công ty nếu thấy
bất hợp lý báo cáo cho kế toán trưởng và Giám Đốc giải quyết, là người trực tiếp
theo dõi các khoản phải nộp ngân sách, lập các bảng theo dõi theo quy định, xác
định các khoản phải nộp hiện tại, mức nộp thừa của tháng trước, sau đó còn lại
chuyển sang cho cán bộ kế toán phụ trách thanh toán của các cơ quan chức năng.
*Kế toán ngân hàng:phụ trách việc của chuyển thư cho cac đơn vị cung
ứng hàng hoá , vật tư qua ngân hàng, thời gian trả nợ vay và đối chiếu qua ngân
hàng, trực tiếp đối chiếu với các ngân hàng tín dụng theo nhiệm vụ của công ty
giao.
*Thủ quỹ:Theo dõi và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện nhiệm vụ thu
chi tiền mặt, ngân phiếu và các chứng khoán có giá trị như tiền và các laọi chứng
từ có giá trị khác. Trên cơ sở các phiếu thu chi do công ty phát, nộp tiền và tiền
từ ngân hàng của công ty và ngược lại.
*Kế toán kho:Theo dõi số lượng bán hàng hoá, vật tư mua vào nhập kho,
cuất kho và tồn tại kho thường xuyên đốichiếu các laọi hàng hoá trên thực tế và
sổ sách.
*kế toán tiền lương và các khoản nộp ngân sách:Nhiệm vụ là tạm ứng tiền
lương, lập bảng thanh toán lương cho cán bộ trong công ty và các cơ sở, thực
Líp K2T4

hiện trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ... theo quy định, đồng thời thực hiện đúng
quy định của nhà nước.
*Kế toán phân xưởng sản xuất:Phụ trách việc hạch toán NVL, tiền lương
công nhân sản xuất, chi phí sản xuất, đồng thời tính toán các chi phí sản xuất, sao
cho giá thành là thấp nhất.
*Kế toán cửa hàng trung tâm:Theo dõi việc mua bán hàng hoá, tình hình
nhập xuất nội bộ giữa các cửa hàng, tập hợp chi phí có liên quan đến cửa hàng
của trung tâm
*Kế toán cửa hàng chuyên sâu:Theo dõi việc mua bán cửa hàng chuyên
sâu, từ đó lập báo cáo lãi lỗ cho các cửa hàng đồng thời theo giõi công nợ cửa
hàng mình phụ trách.
*kế toán cửa hàng bán sỉ: theo dõi mua bán hàng hoá tình hình nhập xuất
nội bộ từ các cửa hàng trung tâm hoặc các cửa hàng sỉ với nhau . Tập hợp chi phí
có liên quan đến cửa hàng sỉ và nhập số liệu , chứng từ có liên quan gởi lên
phòng kế toán của công ty, đồng thời theo dõi công nợ tại công ty .
*Kế toán cửa hàng bán lẻ:theo dõi mua bán các quày lẻ, tình hình nhập
xuất các quày lãi
*Tổ thu tiền quầy lẻ: có nhiệm vụ đến các quầy lẻ thu tiền và nộp lên kế
toán theo dõi các quầy lẻ .
Mỗi cán bộ kế toán hoàn thành nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trong công
việc của mình, đảm bảo đúng nguyên tắc nhà nước đồng thời đoàn kết nâng cao
trình độ trâu dồi chuyên môn góp phần thúc đẩy công ty ngày phát triển
1.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:
Địa bàn hoạt động của công ty tương đối rộng có nhiều cửa hàng trực
thuộc. Xuất phát từ tình hình thực tế đó công ty đã áp dụng hình thức sổ "chứng
từ ghi sổ " trong công tác kế toán tại công ty mình một cách linh hoạt động có
hình thức cải biên.
CHỨNG TỪ GỐC
Trang 35
Líp K2T4
SỔ QUỸ

Ghi chú: Ghi hằng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi vào cuối kỳ cuối năm
2.2Trình tự ghi sổ:
Líp K2T4

Hằng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ
gốc, kiểm tra thu nhận, phân laọi và lên bảng kê. Định kỳ chuyển toàn bộ vào
phòng kế toán, tại phòng kế toán công ty căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh do
các bộ phận trực thuộc gởi về, kế toán kiểm tra lấy số liệu trực tiếp vào tờ kê chi
tiết tài khoản, sổ chi tiết. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty phát
sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế trong tháng, vì vậy đa số các chứng từ gốc không
được định khoản vào trực tiếp vào chứng từ ghi sổ mà phải qua tờ khê trung gian
đó là tờ kê khai chi tiết tài khoản. một tờ kê khai là một tập hợp bao gồm nhiều
chứng từ liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tờ kê khai chi tiết tài
khoản sau khi được định khoản chính xác để lập chứng từ ghi sổ cuối kỳ. Chứng
từ ghi sổ sau khi lập song(kèm chứng từ gốc) được kế toán trưởng ký duyệt sẽ
được dùng ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.Sau khi kế toán tổng hợp
tiến hành cộng sổ cái tính ra ổng phát sinh trong quý và số dư cuối kỳ của các tài
khoản để đối chiếu vào sổ cái.
Số liệu giữa sổ cái và tổng hợp chi tiết đã được kiểm tra đối chiếu chính
xác kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh rồi
lập báo cáotài chính theo quy định.
b.hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược đà nẵng:
I.đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
1.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và các sản phẩm được công ty chỉ có
một phân xưởng sản xuất với tính chất và quy trình công nghệ giản đơn, loại hình
sản xuất hàng loạt, khối lượng sản phẩm lớn, cho nên tuỳ theo lượng tiêu thụ
khác nhau mà các sản phẩm sản xuất ra khác nhau. Từ đó có thể xác định đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng laọi sản phẩm.
2.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty là phương pháp trực tiếp,
kỳ tính giá thành được áp dụng theo quý. Để tính giá thành cần phải trải qua
nhiều giai đoạn trước đó. Nhưng để phù hợp với đặc điểm sản phẩm và yêu cầu
Líp K2T4

quản lý nhưng công ty đã chọn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm
hoàn thành nhập kho.
II.phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí tại công ty:
Tại công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kiểm kê định kỳ.
1.Hạch toán và phân bổ định phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nói đến NVL trực tiếp là bao gồm tất cả các nguyên vật liệu đưa vào sử
dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm. Để có NVL đủ để
phục vụ tốt cho quá trình sản xuất của mình thì cần phải có một lực lượng lao
động quản lý cao, tính toán khoa học để dem lại hiệu quả với quản lý thấp nhất,
các NVL này có thể là xuất từ kho ra để sử dụng cho sản xuất sản phẩm và cũng
có thể mua đưa vào sản phẩm ngay.
Công ty chia NVL ra làm 3 loại:NVL chính, NVL phụ, và nhiên liệu. Công
ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí NVL và phương pháp thẻ song
song nhằm đối chiếu, kiểm tra từ tuyến dưới lên tuyến trên. ở phòng tài vụ mở
chi tiết, nhằm theo dỏi số lượng và giá trị còn mở kho chỉ mở thẻ kho để theo dõi,
đến cuối quý thủ kho gới lên phòng tài vụ và căn cứ vào đó để đối chiếu.
1.1Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán chi phí NVL là phiếu xuất kho,
Phiếu kho kiêm vận chuyển nội bộ.
2.Sổ sách sử dụng:
Bảng tổng hợp
Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
3.Phương pháp hạch toán:
a.Hạch toán chi phí NVL chính:
Líp K2T4

Là thành phần cấu tạo nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong quá
trình sản xuất tại công ty, NVL chính chủ yếu là hoá chất, bao bì đóng gói Trên
cơ sở kế hoạch sản xuất trong kỳ mà phòng kế hoạch đề ra xác định NVL cần
thiết để tiến hành sản xuất sau khi xem xét kỹ phòng kế hoạch cân đối vật tư và
tổ chức thu mua.
b.Hạch toán chi phí NVL phụ, vật liệu khác:
Vật liệu phụ bao gồm nhãn hiệu, chai lọ, băng keo và các vật liệu thay thế
khác.
Nhiên liệu chủ yếu là dùng cho chạy máy, thắp sáng như cồn, xăng dầu
Trình tự hạch toán NVL để phục vụ sản xuất phát sinh trong quýIII năm 2003
như sau:
Trường hợp xuất từ kho:
Cuối quý phần hành vật tư chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Kế
toán căn cứ vào phiếu xuất kho để lập chứng từ ghi sổ. Công ty Dược Đà Nẵng
Líp K2T4

CấU TRúC CáC ĐốI TƯợNG
Phiếu xuất kho (1) (2) Hoá đơn(GTGT)
Số 145
(13) (12) (3)
Sổ chi tiết Khấu hao Bảng tổng hợp
TK627 TSCĐ NVPX
số 21
(14) (11)
(4)
Tổng hợp Bảng tính ch Sổ cái TK 21
Sổ cái TK 622
CPSXC phí NCTT
(10) (5)
Chứn
(9) (6) Phân bổ chi phí
(8) (7) Bảng thanh NVL trực tiếp
Bảng tổng
g từ toán lương
hợp NCTT
ghi sổ
(15)
số12
(18)
Bảng tổng
hợpCPSX
(19)
CTGS số 30
Sổ cái (17)
CTGS số 25
(16)
Bảng phân bổ
chi phí sx
Líp K2T4

Líp K2T4

Để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm kế toán căn
cứ vào sổ cái tài khoản 621 để phân bổ và tiêu thức phân bổ của công ty áp dụng
là số lượng sản phẩm và dược phân bổ như sau:
2.Hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải phân phối
cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp các lao vụ như tiền lương
chính, lương phụ, phụ cấp... căn cứ các khoản trích theo lương như BHXH,
BHYT, KPCĐ.
Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp gồm:
*Bảng chấm công
*Phiếu nhập kho sản phẩm
*Bảng thanh toán lương và cấc khoản trích theo lương
*Bảng tổng hợp lương
*Bảng chi tiết, bảng tổng hợp
*Báo cáo chi tiết chế độ trợ cấp BHXH hàng tháng
2.2Sổ sách sử dụng:
Líp K2T4

Việc hạch toán tính lương tại phòng kế toán của công ty Dược Đà Nẵng
dựa trên các sổ sách sau.
*Bảng lương sản phẩm
*Bảng tổng lương và BHXH, BHYT, KPCP
*Chứng từ ghi sổ
*Sổ cái
2.3Phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lương mà lao động được tính dựa trên
sức lực cũng như trí tuệ của con người trong quá trình sản xuất đồng thời nó biểu
được mức thu nhập bình quân của mỗi người trong quá trình kinh doanh của
mình điều kiện sản xuất cũng như quá trình kinh doanh của mình phù hợp với
điều kiện nào thì áp dụng điều kiện đó. Do vậy tỷ lệ tiền lương nó biểu hiện quá
trình sản xuất kinh doanh phân xưởng như thế nào và bộc lộ năng lực cũng như
trình độ tay nghề của công nhân trong phân xưởng. Dựa trên cơ sỏ đó mà cách
tính tiền lương của công nhân và các khoản trích theo lương được xác định
Việc tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán giá thành chỉ căn cứ
vào bảng lương để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Ơ công ty Dược Đà Nẵng việc hạch toán các khoản trích theo lương có khác so
với lý thuyết cụ thể như sau:
BHXH tính 15% trên tổng tiền lương phải trả cho CNV và tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh trong kỳ
KPCĐ tính 2% trên tổng tiền lương phải trả cho CNV và tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh trong kỳ
BHYT tính 2% được hạch toán vào TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ ghi làm căn cứ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng
thanh toán lương.
Để tổng hợp nhân công trực tiếp kế toán phải lập bảng tổng hợp chi phí nhân
công trực tiếp.
Líp K2T4

Líp K2T4

Kế toán tiến hành tính chi phí nhân công trực tiếp.
Tại công ty tính chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm, số lượng
sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương.
Líp K2T4

3.Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí
vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất.... thuộc phạm vi phân xưởng. Ngoại trừ chi
phí NVL chính, chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí phát sinh tại phân xưởng gồm:
*Chi phí nhân viên phân xưởng *Chi
phí khấu hao TSCĐ
*Chi phí phục vụ sản xuất
*Chi phí dịch vụ mua ngoài
*Hoá đơn tiền điện
*Hoá đơn vận chuyển
*Hoá đơn thuế GTGT
*Bảng thanh toán tiền lương
*Sổ chi tiết TK 627
Líp K2T4

Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tất cả các khoản chi phí
sản xuất chung để ghi vào sổ chi tiết TK 627 cuối quý kế toán căn cứ vào sổ chi
tiết TK 627 để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
3.2Sổ sách sử dụng:
Kế toán căn cứ vào các loại sổ sách sau:
*Bảng tổng hợp
*Bảng tính khấu hao TSCĐ
*Sổ chi tiết TK 627
*bảng tổng hợp chi tiết sản xuất chung
Líp K2T4

3.3Hạch tón và phân bổ chi phí sản xuất chung
a.Chi phí nhân viên phân xưởng:
Tại phân xưởng, chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, và các
khoản trích theo lương(BHXH, KPCĐ) chi phí nhân viên phân xưởng được tập
hợp vào tài khoản cấp 2: TK 6271 từ các chi tiết tính lương và các khoản trích
theo lương của nhân viên phân xưởng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nhân
viên phân xưởng.
b.Hạch toán khấu hao TSCĐ
TSCĐ của công ty bao gồm máy móc, nhà xưởng....được hình thành từ vốn
ngân sách, vốn tự bổ xung, vốn khác. Trong đó phần lớn là vốn ngân sách cấp.
Tại công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Mức khấu hao nguyên giá
trung bình ănm =
thời gian sử dụng
mức khấu hao mức khấu hao trung bình ănm
trung bình quý
Líp K2T4

c.Vật tư phục vụ sản xuất(TK 6274)
Phần nhiều chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như vật liệu xây dùng
sửa chữa, bảo dưởng TSCĐ: như cát, xi măng...
d.Chi phí phục vụ mua ngoài (TK6277)
Bao gồm các chi phí về điện, nước, tiền điện thoại.....kế toán tập hợp và tờ kê
chi tiết.
e.Chi phí khác bằng tiền.
Là những chi phí phát sinh trong kỳ được chi trả bằng tiền mặt tại phân xưởng
Mọi chi phí phát sinh tại phân xưởng được theo dõi theo thời gian.
Líp K2T4

Căn cứ vào bản tổng hợp chi phí nhân viên công xưởng, vào sổ chi tiết TK 627
Kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí chung.
Chi phí sản xuất chung không thể tính cho sản phẩm mà phải phân bố cho
từng sản phẩm. Công ty đã áp dụng tiêu thức phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên
vật liệu chính.
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí sản xuất chung
Phân bổ cho sản phẩm =
HVTH: Tèng ThÞ
Ph-íc Linh Líp K2T4
tổng chi phí sản xuất chung chi phí
NVT chính ảsnxuất
Tổng chi phí NVL chinh
Trang 52

VD ta có: tổng chi phí sản xuất chung là: 53.566.730
CPNVLC của sản phẩm sâm qui hà là: 60.160.000
Vậy:
Chi phí sản xuất chung 53.566.730
Của sâm qui hà = 60.160.000 = 25.810.093
124.857.080
Các sản phẩm khác còn lại tương tự kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản
xuất chung.
Líp K2T4

III.tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại
công ty dược đà nẵng:
1.Tổng hợp chi phí sản xuất:
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít rất quan trọng và
cần thiết các chi phí đó bao gồm:
*Chi phí NVL trực tiếp
*Chi phí nhân công trực tiếp
*Chi phí sản xuất chung
Líp K2T4

Vì công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nên tài khoản sử dụng
để tính giá thành sản phẩm là TK 631"giá thành sản phẩm"
Để tính giá thành sản phẩm thì tất cả các chi phí sản xuất phát sinh có liên
quan đến quá trình kinh doanh được tập hợp vào bên nợ của TK 631. Thông qua
bảng tổng hợp chi phí.
Kế toán tiến hành váo sổ
Líp K2T4

2.Đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
theo chi phí NVL chính. Để đánh giá được cuối quý công ty tiến hành kiểm kê
xá định khối lượng sản phẩm dở dang của từng loại sản phẩm rồi dựa vào định
mức khấu hao NVL chính cho một đơn vị sản phẩm để tính ra giá trị của từng
sản phẩm dở dang.
Công ty áp dụng công thức sau:
Giá trị sản CPNVLC dở CPNVLC phát Số lượng
Phẩm dở dang = dang đầu kỳ + sinh trong kỳ sản phẩm
Cuối kỳ Số lượng Số lượng sản phẩm dở dang
Thành phẩm + dở dang cuối kỳ cuối kỳ
Líp K2T4

ở công ty một số sản phẩm do công ty sản xuất, một công ty không có sản
phẩm dở dang vì phần lớn hoạt động của phân xưởng được tiến hành của kế
hoạch có sản lượng vật tư cung ứng theo định mức để sản xuất.
3.Tính giá thành sản phẩm:
Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng
hạch toán chi phí. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công
nghệ, đặc điểm sản xuất và đối tượng hạch toán sản phẩm sản xuất để xác định và
áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp.
ở công ty việc tính giá thànhsản phẩm được áp dụng phương pháp trực tiếp
dựa trên cơ sở phương pháp đã tập hợp. Trong kỳ kế toán tiến hành tính giá thành
của từng loại sản phẩm và sau đó lập bảng tính giá thành như sổ sau:
Líp K2T4

phần III
một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty dược đà nẵng
I. nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty:
1.Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh:
a. Ưu điểm:
Đối với hoạt động SXKD, việc hạch toán chi phí Sản Xuất và tính giá
thành sảnphẩm là vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nhình chung tại công ty việc xác định đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
Với ngành kinh doanh đặc biệt là dược phẩm, dược liệu , vật tư y tế, sức
khoẻ con người là hết sức quan trọng. Vì vậy công ty không ngừng nổ lực, phấn
đấu phát triển cơ sở sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ, hiện nay công tyđã có
nhiều chi nhánh ở hầu khắp các tỉnh thành trong cả nước. Mạng lưới kinh doanh
được phân bổ rộng khắp nên công ty luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, hệ
thống kho hàng, cửa hàng được phân phối phù hợp, thuận lợi cho công tác cung
cấp sản phẩm cho khách hàng.
Công ty là nhà độc quyền cung cấp các dược phẩm, vật tư y tế ngoại nhập,
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, được sự hổ trợ, cấp phát vốn từ ngân
sách nhà nước nên lươn được nhà nước quan tâm và tạo điều kiện trong hoạt
động SXKD của mình.
b.Nhược điểm:
Nguồn vốn được cấp phát có hạn, vốn tự có không đáp ứng nhu cầu và khả
năng mở rộng quy mô SXKD.Cho nên vốn kinh doanh hầu hết được vay ở bên
ngoài và chiếm một tỷ trọng khá lớn, việc thiếu chủ động về vốn và chịu lãi xuất
vay nhất định làm ảnh hưởng đến khâu SXKD lưu chuyển5 hàng hoá và sẽ làm
giảm doanh thu của công ty. Sự thách thức, cạnh tranh của các đơn vị cùng
Líp K2T4

ngành là điều không tránh khỏi cho nên công ty cần có những kế hoạch hợp lý
trong việc chiếm lĩnh và mở rộng thi trường.
Khối lượng công việc càng nhiều đòi hỏi phải tăng số CBCNV. Tuy nhiên
đặt điểm công việc mang tính logic của từng công đoạn mà không thể bố trí nhiều
người làm chung một việc điều đó sẽ gây ảnh hưởng đến công tác của nhân viên,
phần hành và vấn đề quản lý trong công ty.
Công ty chưa có sự giám sát, quản lý chặt chẽ về giá cả tại các cữa hàng
dẫn tới việc tự ý thay đổi giá cả của một số sản phẩm hàng hoá so với giá trị thị
trường làm sản phẩm tiêu thụ giảm đồng thời làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi
nhuận và uy tín của công ty.
2.Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty:
Nhìn chung công tác tổ chức kế toán rất tốt, đảm bảo thông tin kịp thời
theo yêu cầu quản lý của công ty.
Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặt điểm và qui mô sxkd, sự
phân công trách nhiệm và quyên hạn cho từng nhân viên rỏ ràng và hợp lý, giữa
các nhân viên kế toán có mối quan hệ hổ trợ lẫn nhau trong công việc.
Với bộ máy hoạt động tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán
đầy đủ, thông tin được cung cấp kịp thời, chính sát, giúp cho việc điều hành hoạt
động SXKD đạt hiệu quả cao.
Hình thức kế toán tại công ty "chứng từ ghi sổ" được áp dụng tại công ty
rất phù hợp với đặt điểm và mô hình SXKD thuận lợi trong điều kiện áp dụng
máy vi tính như hiện nay tại công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những vấn đề đó, công tác hạch toán chi phí SXKD và
tính giá thành tại công ty còn một số tồn tại nhất định
Hiện nay các máy móc và công cụ SXKD chưa được chú trọng vì thế lao
động chân tai là chủ yếu.Việc tính giá thành theo quý thật khó khăn cho bộ phận
quản lý trong công việc tính giá thành. Theo em thi chưa hợp lý lắm vì nếu các
đơn đặt hàng nhiều sảy ra trong tháng mà công ty để cuối tháng mới cung cấp giá
thành thực tế thì không thể được. Với lại công việc dồn nhiều vào cuối
Líp K2T4

tháng, các sản phẩm công ty chưa được đa dạng và nhân phối trên thị trường, du
công ty đưa máy vi tính vào sử dụng nhưng chưa được hiên đại. Thực tế công ty
hạch toán còn chung chung vì vậy công ty cần hạch toán chi tiết và rỏ ràng hơn,
phù hợp đẻ thấy những mặt lợi, hại của công ty để sử lý kịp thời. Cách thức của
công ty tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác
hạch toán chi phí SXKD và tính giá thành sản phẩm tại công ty Dược Đà Nẵng.
II. ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí SXKD
cà tính giá thành sản phẩm tại công ty Dược Đà Nẵng.
1.Tổ chức sổ kế toán:
Để phục vụ cho công tác hạch toán chi phí SXKD và tính giá thành sản
phẩm hiện tại công ty, sổ tài sản cố định mở đẻ thao dõi chung cho các TSCĐ
như vậy là chưa hợp lý và không thuận lợi cho việc quản lý và ghi sổ TSCĐ ,
trong đó sổ khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng hạch toán và chi phí SXKD chung
vào giá thành sản phẩm trong kỳ.
Về vấn đè lên sổ cái như vậy là chưa hợp lý vì không có TK đối ứng, theo
em công ty nên sử dụng mẫu sổ cái như sau đẻ tiện cho việc theo dõi.
2.Hạch toán và phân bổ chi phí SXKD:
a.Chi phí NVL:
Líp K2T4

Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho SXKD được thể
hiện chung ở bảng phân bổ chi phí NVL sản xuất, theo dõi hạch toán như vậy là
chưa hợp lý. Bởi vì, bao bì đóng gói được sử dụng để bảo quản sản phẩm và
được cấu thành trong thực thể sản phẩm. Nhưng không thể xem là chi phí, bao bì
đóng gói là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mà số chi phí bao bì cần được tách
ra và phân bổ cho từng thứ sản phẩm, như thế việc phân bổ các chi phí khác cũng
như việc đánh giá sản phẩm dỡ dang theo chi phí NVL chính trực tiếp được chính
xác hơn.
Chi phí NVL trực tiếp là chi phí chủ yếu, chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá
thành sản phẩm về mặt giá trị. Do vậy, việc hạch toán chính xác chi phí NVL có
ý nghĩa rất lớn trong việc tính toán giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và chính
xác.
Có thể trình bày bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp như sau:
b.Hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, công ty hạch toán BHXH, KPCĐ cho từng đối tượng chịu chi
phí còn BHYT thì được hạch toán vào TK 642"chi phí quản lý doanh nghiệp"
Líp K2T4

như vậy là chưa hợp lý và chưa đúng chế độ, công ty nên hạch toán BHXH,
BHYT, KPCĐ cho từng đối tượng chịu chi phí.
Các khoản trích này được trích theo tỷ lệ quy định như sau:
BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% trên tổng quỹ lương công nhân sản xuất
Có thể trình bày bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
như sau.
****Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân.
Hiện nay ở công ty kế toán dựa vào định mức giờ công và số lượng sản
phẩm hoàn thành để tính ra chi phí nhân công theo từng sản phẩm sau đó kết
chuyển vào gía thành từng loại sản phẩm phù hợp nhưng trong quá trình hạch
toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất kế toán không đề cập tới việc trích trước
tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Có nghĩa là hiện tại ở công ty việc
trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân không được thực hiện, điều này
không đúng với chế độ và làm cho chi phí tiền lương giữa các tháng trong kỳ
tăng giảm không đồng điều dẫn đến việc tính vào giá thành do việc nghỉ phép của
công nhân giữa các tháng không đồng điều, công ty cần trích trước tiền lương
nghỉ phép của công nhân.
Tỷ lệ trích trước được tính như sau:
Líp K2T4

Mức trích
Lương ngh
ước tiền
ỉ phép =
Tiền lương thực tế trả cho
CNSX
Tỷ lệ
trích trước
ởcT
Trong đó
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX
Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương chính tho kế hoạch của CNSX
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX kế toán ghi:
Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335- Chi phí phải trả
Khi trả tiền lương nghỉ phép cho CNSX
Nợ TK 335-Chi phí phải trả
Có TK 334-Phải trả CNV
c.Hạch toán và phân bổ chi phí SXKD chung
*Chi phí nhân viên phân xưởng:
Cách hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng cũng tương tự như nhân viên
trực tiếp SXKD. Vì thế các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng cần
được điều chỉnh. Hiện tại BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toán vào TK 627,
còn BHYT chưa được hạch toán vào TK 627. Như vậy là chưa đúng với chế độ
kế toán công ty cần hạch toán BHYT của nhân viên phân xưởng vào TK 627-Chi
phí sản xuất chung.
*Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Các công cụ, dụng cụ gồm đồ bảo hộ lao động, các công cụ khác có giá trị
nhỏ, mau hư hỏng, riêng đồ bảo hộ lao động có giá trị tương đối lớn sử dụng
trong cả năm được hạch toán một lần khi phát sinh việc hạch toán như vậy sẽ
không phù hợp với cách hạch toán theo quy định.
Líp K2T4

Khi công cụ, dụng cụ lớn như: Bảo hộ lao động được mua sắm và phân
phát một lần cho công nhân. Công ty nên tiến hành phân bổ giá trị đồ bảo hộ lao
động dựa vào thời gian sử dụng bình quân một năm, công ty nên mở TK
"Chi phí trả trước"để phản ánh giá trị công cụ lao động được phân bổ
vào giá thành trong kỳ. Để tránh sự biến động chi phí sản xuất chung trong kỳ và
ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Các loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và
mau hư hỏng có thể hạch toán một lần khi chúng phát sinh.
Như vậy trong toàn bộ công cụ và dụng cụ thì giá thành đồ bảo hộ lao
động được phân bổ cho quý trong năm và được hạch toán như sau:
-Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ có giá trị nhỏ
Nợ TK 627
Có TK 611
-Đầu năm đồ bảo hộ lao động của phân xưởng có giá trị lớn
Nợ TK 142
Có TK 611
-Hàng kỳ phân bổ đều vào cho 4 quý trong năm
Nợ TK 627
Có TK 142
*Việc phân bổ sản xuất chung
Trên cơ sở chi phí sản xuất chung được tập hợp và tiến hành chi phí phân
bổ sản xuất chung. Vì chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất nhiều
sản phẩm nên tiến hành phân bổ, hiện tại ở công ty việc phân bổ chi phí sản xuất
chung cho sản phẩm hoàn thành theo chi phí NVL chính tính vào giá thành , theo
tôi công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương công nhân trực
tiếp sản xuất vì chi phí sản xuất phát sinh ở phân xưởng sản xuất không phụ
thuộc vào chi phí NVL chính tính vào giá thành mà nó tye lệ thuận với tiền lương
công nhân trực tiếp sản xuất.
Công thức phân bổ như sau:
Líp K2T4Chi phí ảsn xuất chung
Phân bổ cho sản phẩm i =
Tổng chi phí ảsn xuất chung Trang 64
phát sinh trong kỳ Tiền lương
Tổng tiền lương công nhân công nhân TT

Kết luận
Trong doanh nghiệp điều mong muốn duy nhất các nhà DoanhNghiệp là
phải làm sao thu được hiệu quả kinh tế cao nhất. Như vậy hạch toán chi phí
Líp K2T4

SXKD và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cốt yếu và không thể thiếu được
trong quá trính SXKD.
Qua thời gian thực tập tiềm tòi nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tại
công ty Dược Đà Nẵng trên cơ sở lý thuyết và áp dụng vào thực tiễn, em đưa ra
một số vấn đề với mong muốn góp một phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện
công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Trong thời gian thực tập, em đã vận dụng những kiến thức đã học ở
trường, áp dụng đi sâu vào nghiên cứu quá trình hạch toán tại công ty. Vì thời
gian thực tập có hạn, bản thân còn nhiều hạn chế về mặt lý thuyết lẫn thực tiễn
nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô
hướng dẫn để đề tài hoàn thiện hơn.
Đến đây tôi xin kết thúc đề tài của mình và một lần nữa em xin chân thành
cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo:Nguyễn Thị Hồng Lộc và các cô chú
trong phòng kế toán công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực
tập tốt nghiệp của mình.
Đà Nẵng, Tháng 06 Năm 2004
Học viên thực hiện
Tống Thị Phước Linh
Líp K2T4

Nhận xét của cơ quan thực tập
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Líp K2T4

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Nhận xét cuả giáo viên hướng dẫn
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Líp K2T4

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Líp K2T4

BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY DƯỢC: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY DƯỢC: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC

Similar to BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY DƯỢC: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC (20)

More from OnTimeVitThu

More from OnTimeVitThu (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY DƯỢC: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC