BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
----------------
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC
Họ tên sinh viên : Nguyễn Thanh Hùng
Lớp : Kế toán K01
Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Phạm Thị Minh Hồng
Hà Nội, tháng 12 năm 2015

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng
LỜI MỞ ĐẦU
Hoà chung xu thế phát triển không ngừng về mọi mặt, nền kinh tế nước ta
không ngừng vươn lên để khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế. Từ
những bước đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nước ta đã phát triển mạnh
mẽ. Một công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển của nền kinh tế
đó là công tác hạch toán kế toán.
Trong thời kỳ hiện nay, nền kinh tế nước ta đang phát triển theo hướng nền
kinh tế đa thành phần. Vì vậy, để có thể quản lý tốt nền kinh tế là một thách thức
đặt ra đối với các nhà quản lý. Trong cơ chế mới tài chính là tổng hoà của các mối
quan hệ kinh tế, trong đó hạch toán kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động
kinh tế tài chính nên nó có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết đối với hoạt
động tài chính trong doanh nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật.
Nó phát huy tác động như một công cụ sắc bén cung cấp các thông tin kinh tế tài
chính hiện thực, có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các
đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp,
trên cơ sở đó ra các quyết định kinh tế phù hợp với điều kiện nước ta hiện nay.
Xuất phát từ những lý do nêu trên và nay có điều kiện tiếp cận với thực tế tại
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC, trong quá trình thực tập
được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty em đã hoàn thành báo cáo
tổng hợp này. Do trình độ hiểu biết còn hạn chế, em kính mong được sự nhận xét,
góp ý của cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Sv: Nguyễn Thanh Hùng Lớp: Kế toán K1
1

PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại
Công Nghệ Giám Sát HC
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát
Hc
- Tên giám đốc: NGUYỄN VĂN CHUYÊN
- Địa chỉ: Số 116, ngách 115/206 đường Trường Chinh, Phường
Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- MST: 0106515979
- ĐT: 04 3782728 – Fax: 04 37827277
- Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát Hc được
thành lập vào ngày 06/03/2003 theo giấy phép thành lập số 233/GP-
UB.
Vốn điều lệ: 7.500.000.000đ
Giấp phép kinh doanh số: 0106515979
Là công ty Nhập khẩu, phân phối và lắp ráp Camera và đầu ghi hình
mang thương hiệu VISIONCOP.
sản phẩm của chúng tôi được đặt hàng sản xuất ở nhiều nước khác nhau
như: Hàn Quốc, Taiwan, Trung Quốc, Việt Nam...vì vậy chúng có nhiều
xuất nguồn gốc xuất sứ khác nhau.
Công Ty mong muốn trở thành ĐỐI TÁC TIN CẬY của tất cả các
đã và đang trở thành cái tên quen thuộc của rất nhiều quý khách hàng.

Bảng 1.1 Phần vốn góp và giá trị vốn góp của các cổ đông trong
công ty:
STT Tên cổ đông
Phần vốn góp
(VNĐ)
Tỷ lệ %
Hình thức góp
vốn
1 Nguyễn Văn Chuyên 6.000.000.000 80 Tiền mặt
2 Trần Thanh Hoa 1.500.000.000 20 Tiền mặt
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính kinh doanh có lãi.
Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra
các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của
khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước
về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao
động.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, môi trường hoạt động kinh
doanh vô cùng phức tạp và sôi động. Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh
tế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trước
pháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường, để hoạt động kinh
doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt trong

các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn có
của công ty mình. Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC là
đơn vị kinh doanh thương mại nên ngoài những đặc điểm chung của hoạt
động sản xuất kinh doanh
1.2.1 Đặc điểm về hoạt động
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng
hoá đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua, bán trao đổi và dự
trữ hàng hóa. Vì vậy, công ty đã luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà
sản xuất, nhập khẩu cung ứng. Hàng hóa mua về có thể bán thẳng cho người
mua hoặc cũng có thể nhập kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng
khác nhau.
1.2.2 Đặc điểm về hàng hóa
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình
thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Đối với
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC mặt hàng chủ yếu
đưa ra tiêu thụ trên thị trường là các loại camerra như:
- Nhập khẩu, lắp giáp và phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ
thuật số mang thương hiệu VISIONCOP
- Tư vấn, thiết kế và lắp đặt Camera giám sát
- Cung cấp tư vấn các giải pháp về giám sát theo dõi - giải pháp kết nối
Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC xuất
hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp: Công ty CP Intimex Việt Nam, Công ty
CP Nhất Nam, Ngân hàng TMCP Quân đội, Nhà hàng Cảnh Hồ, Công ty
TNHH giải trí Làn Sóng Xanh…và một số doanh nghiệp khác.

1.2.3 Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa
Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một
trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là một hình
thái phân hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán và tiếp
cận dòng hàng hóa và dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa chỉ loại
hình hành vi bán hàng ở mức “nhỏ lẻ, cá biệt ” nói cách khác bán lẻ là một
hành vi trao đổi thương mại, trong đó người mua là người tiêu dùng cuối cùng
và động cơ để thoả mãn nhu cầu cá nhân. Hiện nay Công ty Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đang áp dụng cả hai hình thức này.
1.2.4 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh
Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau
như tổ chức Công ty bán buôn và bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công
ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại….
Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm có:
- Nhập khẩu, lắp giáp và phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ
thuật số mang thương hiệu VISIONCOP
- Tư vấn, thiết kế và lắp đặt Camera giám sát
- Cung cấp tư vấn các giải pháp về giám sát theo dõi - giải pháp kết nối
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công Ty Cổ
Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kinh
doanh và tiếp thị
Phòng kế toán Bộ phận sản xuất
Bộ phận bán
hàng
Phân
xưởng
Bộ phận
hành chính
Bộ
phận

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn
quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động của công ty. Bầu, bãi
nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy
định.
Hội đồng quản trị: Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông về tình hình
kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán
năm tài chính, phương hương phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của
công ty.
Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm
soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Ban giám đốc: xây dựng chiến lược hoạt động của công ty, thiết lập,
giám sát, kiểm tra, duy trì hệ thống quản lý và hoạt động của toàn công ty để
thuật

đạt được mục tiêu chiến lược đề ra, hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, giải
quyết các vấn đề chuyên môn chung của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ của phỏng là thực hiện các chính
sách về tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch
công nhân, thống kê và quản lý lao động trong công ty, tham mưu giúp giám
đốc xây dựng kế hoạch, triển khai giám sát thực hiện, cải tiến và hoàn thiện
công tác tổ chức.
Phòng kinh doanh và tiếp thị: thực hiện chức năng kinh doanh và tiếp
thị để phát triển thị phần của công ty, đưa ra các phân tich về hoạt động kinh
doanh va thị trường, tiếp nhận giải quyết kiểm tra và thực hiện các yêu cầu
của khách hàng, lập báo cáo về hợp đồng, đơn đặt hàng.
Bộ phận bán hàng: là bộ phận chịu trách nhiệm quảng cáo, tổ chức
triển lãm cho các sản phẩm của công ty, tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng, có
nhiệm vụ lập hoá đơn khi hàng được bán.
Bộ phận gửi hàng: nhận hàng từ kho hàng, và chuyển tới địa điểm ghi
trên hợp đồng cho khách hàng, lập và gửi phiếu giao hàng về phòng kế toán.
Phòng kế toán: quản lý việc sử dụng vốn của công ty, theo dõi tình
hình ghi chép sổ sách, tính toán phản ánh kịp thời các số liệu hiện có, tình
hình luân chuyển chức từ, tình hình sử dụng tài sản, vật chất, tiền vốn và xác
định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ phận sản xuất và thi công: sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng
của khách hàng, tham gia vào các công trình xây dựng theo đúng hợp đồng đã
được ký kết với đối tác.
Phân xưởng: là nơi sản xuất ra các sản phẩm và cũng là nơi lưu giữ
hàng hoá.
Bộ phận kỹ thuật: là bộ phận căn cứ vào hợp đồng đã ký sẽ tính toán và thiết
kế để sản xuất ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu cần thiết

1.4. Tài chính và kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công
Nghệ Giám Sát HC
Bảng 1.4: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị: 1000 đ
Chỉ tiêu
Đơn
vị
tính
Năm
2011 2012 2013 2,014
6 tháng
2015
1.Tổng doanh thu Đ
16,595,82
2
21,212,42
2
28,909,69
1 23,970,037 15,766,031
2.Lợi nhuận trước
thuế Đ 725,058 1,892,867 2,861,152 2,138,940 688,805
3.Lợi nhuận sau thuế Đ 543,793 1,419,650 2,145,864 1,604,205 516,603
4.Tổng tài sản (nguồn
vốn) Đ 1,409,709 4,004,459 6,550,471 4,525,039 1,339,224
5.Vốn chủ sở hữu Đ 1,000,000 2,545,134 3,190,998 2,876,001 950,000
6. Nợ phải trả Đ 409,709 1,459,325 3,359,473 1,649,037 389,224
7.Tổng số lao động người 25 25 25 28 28
8.Thu nhập bình quân
đầu người Đ 2,250 3,030 4,200 3,424 2,138
Từ các số liệu trên đây chúng ta có thể thấy được sự phát triển của công
ty qua 5 năm gần đây nhất, công ty đã có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt
tổng doanh thu tăng mạnh chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã mở
rộng và uy tín của công ty với các khách hàng ngày càng tăng. Lợi nhuận sau
thuế của công ty trong năm 2015 cũng tăng so với năm 2014,2013, 2011,
2012.

Đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao. Thu
nhập bình quân đầu người đã tăng lên, đây là một sự động viên khích lệ đối
với người lao động và làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty.
Tuy nhiên khi xem xét kĩ hơn các chỉ tiêu trên thì chúng ta thấy rằng lợi
nhuận của công ty còn thấp so với tổng doanh thu:
- Năm 2011:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 725,058/16,595,822= 0.043= 4,3%
- Năm 2012:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 1,892,867/21,212,422= 0.089= 8,9%
- Năm 2013:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 2,861,152/28,909,691= 0.099= 9,9%
- Năm 2014:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 2.138.940/23.970.037= 0.089= 8,9%
- 6 tháng năm 2015:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 688.805/15.766.031= 0.045= 4.5%
Chỉ tiêu này cho ta biết 1đồng doanh thu thì được bao nhiêu đồng lợi
nhuận trước thuế. Năm 2011, cứ 1 đồng doanh thu thì được 0.043 đồng lợi
nhuận. Năm 2012 cứ 1 đồng doanh thu thì được 0.089 đồng lợi nhuận. Năm
2013 cứ 1 đồng doanh thu thì được 0.099 đồng lợi nhuận.
Là công ty có khả năng độc lập về tài chính. Với nguồn lực tài chính
vững mạnh cùng với định hướng phát triển đúng đắn, Công Ty Cổ Phần

Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC luôn nhận được sự tín nhiệm của
khách hàng và các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của mình góp phần
thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, phát triển thị trường và nâng cao uy tín của
Hoàng Cầu trên thị trường. Đồng thời, Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công
Nghệ Giám Sát HC luôn nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước,
không ngừng nâng cao mức đóng góp của Công ty đối với Chính phủ và xã
hội.
Chỉ tiêu
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Trị giá (VND)
Tỷ
trọng
(%)
Trị giá (VND)
Tỷ
trọng
(%)
Trị giá (VND)
Tỷ
trọng
(%)
Tài sản 70.846.363.018 100,00 80.767.792.238 100,00 86.075.618.846 100,00
Tài sản ngắn hạn 59.309.689.163 83,72 70.579.542.876 87,39 76.467.315.645 88,84
Tài sản cố định 11.536.673.855 16,28 10.188.249.362 12,61 9.608.303.201 11,16
Nguồn vốn 70.846.363.018 100,00 80.767.792.238 100,00 86.075.618.846 100,00
Vốn CSH 11.511.273.707 16,25 14.116.821.604 17,48 13.872.486.783 16,12
Nợ phải trả 59.335.089.311 83,75 66.650.970.634 82,52 72.203.132.063 83,88
Cơ cấu nguồn vốn của Công ty biến động tăng qua các năm. Năm 2011,
tổng nguồn vốn của Công ty là 70.846.363.018 đồng, năm 2012 là
80.767.792.238 tăng 3.921.429.220 đồng tương ứng tăng 5,53 % ,đến năm
2013, tổng nguồn vốn của Công ty đạt mức 86.075.618.846 đồng, tăng
15.229.255.828 đồng, tương ứng tốc độ tăng 21,49% so với năm 2011.
Nguyên nhân làm tăng quy mô nguồn vốn của Công ty là do sự gia tăng
của cả vốn CSH và nợ phải trả, trong đó chủ yếu là do sự tăng lên của nợ phải
trả. Năm 2011 nợ phải trả là 59.335.089.311 đồng tương ứng chiếm 83,75%,
năm 2012 là 66.650.970.634 đồng chiếm 82,52 %, năm 2013 là
72.203.132.063 đồng chiếm 83,88 % tỷ trọng nguồn vốn. Nợ phải trả có sự
tăng lên về lượng, nhưng vẫn chiếm tỷ trọng tương đối cân băng khoảng 83%
qua các năm. Như vậy Công ty đang có xu hướng chiếm dụng vốn của đơn vị

khác nhiều hơn để phục vụ hoạt động sản xuất của mình, điều này giúp Công
ty tận dụng được những lợi thế do việc sử dụng nợ mang lại, tuy nhiên Công
ty cũng cần cân nhắc đến khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn.
Vốn CSH của Công ty biến động tăng giảm nhẹ qua các năm. Năm
2011 là 11.511.273.707 đồng chiếm 16,25 %, năm 2012 là 14.116.821.604
đồng chiếm 17,48 %, năm 2013 là 13.872.486.783 chiếm 16,12% tỷ trọng
nguồn vốn. Như vậy tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn mặc dù
biến động lên xuống nhưng vẫn giữ ở mức khá cao (trên 16%) cho thấy khả
năng tự chủ về tài chính của Công ty.
Nhìn chung, những năm gần đây, tình hình tài chính của Công ty khá
ổn định. Trong cơ cấu vốn thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao và mức tỷ
trọng này có xu hướng tăng dần. Tỷ trọng vốn lưu động tăng thể hiện được
vai trò thật sự của một doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường,
là chú trọng vào việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.

PHẦN 2:
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ
GIÁM SÁT HC
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại
Công Nghệ Giám Sát HC
Giải thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Thủ quỹ
12
Kế toán trưởng
Kế toán
TM,TG
NH
Kế toán thanh
toán,TSCĐ,tiề
n lương, chi
phí
Kế toán
tiêu thụ
Kế toán
hàng
hoá

Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán
nhất định. Mỗi người có chức năng nhiêm vụ riêng. Cụ thể:
Kế toán trưởng: phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn
chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Có nhiệm vụ lập kế
hoạch kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm. Kế toán trưởng
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về các thông tin kế toán, tư vấn và đề
xuất trực tiếp thông báo tình hình hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh
của công ty, cung cấp thông tin kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị cho
giám đốc, tham gia các cuộc họp bàn và quyết định các vấn đề thu chi, thực
hiện các quy chế kế toán của Nhà Nước đúng quy định.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Giao dịch với Ngân hàng,
thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và
Công ty. Từ đó, lập các phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ tiền
mặt, theo công nợ nội bộ, huy động vốn và giám sát việc thu chi qua hệ
thống ngân hàng. Kế toán ngân hàng chuyên làm công việc giao dịch
với ngân hàng theo dõi các số dư, theo dõi tỷ giá và xác định chênh
lệch tỷ giá đặc biệt và phần công nợ của công ty, theo dõi tình hình
luân chuyển tiền tệ về tài khoản của công ty từ các tổ chức nợ, thực
hiện thanh toán với các đối tác thông qua ngân hàng bằng các hình thức
như: chuyển khoản, séc, ủy nhiệm chi…đồng thời kế toán ngân hàng
thực hiện giao dịch, theo dõi các khoản phí phải nộp, tất cả được hạch
toán trên phần mềm kế toán.
Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hóa.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng.

Kế toán tiền lương và chi phí: Tổ chức kế toán tiền lương và tập hợp
chi phí kinh doanh trong kỳ.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho công ty, thực hiện các
nghiệp vụ thu-chi phát sinh trong ngày, đảm bảo các chứng từ đi kèm phải
hợp lệ và đầy đủ trước khi thực hiện nghiệp vụ đó tránh những thiếu sót khi
cơ quan thuế kiểm tra. Hàng ngày, hàng tháng thủ qũy căn cứ vào các phiếu
thu và phiếu chi hợp lệ để ghi sổ quỹ tổng hợp và lưu lại sẽ thông báo với kế
toán trưởng khi được yêu cầu, giúp quản lý thu chi có hiệu quả tốt nhất.
* Nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong công ty thu thập đầy đủ, kịp
thời các chứng từ hạch toán ban đầu.
- Phản ánh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong quá trình hoạt động kinh doanh kịp thời, đầy đủ theo đúng chế độ quy
định.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm.
- Thực hiện việc lập báo cáo kế hoạch định kỳ gửi lên ban giám đốc và
cơ quan nhà nước.
- Thực hiện đúng các chế độ thu nộp ngân sách Nhà Nước.
- Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định.
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ
Giám Sát HC
2.2.1.Các chính sách chủ yếu tại Công ty
a) Chế độ kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo tài chính sử dụng của
công ty là hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo được ban hành theo thông
tư 200/2014/QĐ – BTC của Bộ tài chính và các thông tư bổ sung sửa đổi kèm
theo.
b) Hình thức kế toán áp dụng
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của
Công ty, hiện nay phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức kế toán
Nhật ký chung. Hình thức nhật ký chung đơn giản rất phù hợp với việc sử
dụng máy vi tính. Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ,
cung cấp thông tin kinh tế của Công ty đều thực hiện trên máy. Việc này giúp
cho các nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ được công việc và thực hiện việc
cung cấp số liệu thông tin nhanh và kịp thời. Hình thức Nhất ký chung, hệ
thống sổ kế toán ở công ty bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các sổ
chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, các loại bảng kê, các bảng phân bổ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam(VND).
- Công ty quy định niên độ kế toán là từ 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm.
- Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng
dẫn Chuẩn mực do Nhà Nước quy định ban hành. Các báo cáo được lập và
trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực
hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng hiện nay.
*Tài sản cố định:
- Biên bản bàn giao tài sản cố định

- Biên bản thanh lý tài sản cố định.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
*Tiền tệ:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tạm ứng
*Bán hàng:
- Các hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT
- Hoá đơn bán hàng thông thường
*Hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản giao nhận hàng hoá
- Thẻ kho
*Về lao động tiền lương:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng

Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng qui
định, chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung
vào bộ phận kế toán. Các đơn vị thuộc bộ phận kế toán phải có trách nhiệm
tiếp nhận và kiểm tra kỹ những chứng từ đó và phải được xác định đúng thì
mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
2.2.2. Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính mới
ban hành (theo thông tư số 200/2014/QĐ-BTC).
Công ty sử dụng các tài khoản kế toán sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán.
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Tk 5211: Chiết khấu thương mại
+ Tk 5212: Hàng bán bị trả lại
+ Tk 5213: Giảm giá hàng bán
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 156: Hàng hóa
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phi quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, TK 112,
TK 334, TK 338, TK 1331, TK 3331.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và chứng từ áp dụng tại Công ty
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung. Đây
là hình thức kế toán có kết cấu và hệ thống sổ đơn giản phù hợp với Công ty,
áp dụng kế toán máy. Theo hình thức này hàng ngày căn cứ vào các Hoá đơn,
chứng từ kế toán ghi vào Nhật kí chung và Nhật kí đặc biệt đồng thời ghi vào
các sổ, thẻ chi tiết. Định kì kế toán chuyển số liệu từ Nhật kí chung, Nhật kí
đặc biệt vào Sổ cái. Số liệu trên sổ cái này được dùng đối chiếu với Bảng tổng
hợp chi tiết và sổ liệu của Thủ quỹ. Cuối kì kế toán lập Bảng Cân đối tài
khoản và các Báo cáo tài chính.
+ Sổ tổng hợp: Là sổ mở cho các tài khoản tổng hợp. Trên sổ tổng hợp
các đối tượng được ghi theo thước đo giá trị. Số liệu trên sổ tổng hợp là cở sở
để lập báo cáo tài chính. Các loại sổ tổng hợp mà doanh nghiệp đang sử dụng:
 Sổ nhật ký chung: Quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong
một niên độ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào
theo trình tự thời gian.Từ nhật ký chung làm căn cứ để ghi vào sổ cái.
 Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
tài khoản. Mỗi tài khoản được mở trên một hoặc một số trang liên tiếp. Cơ sở
để ghi vào sổ cái là sổ nhật ký chung.

 Bảng cân đối tài khoản: Là sổ dùng để kiểm tra tính chính xác của
việc ghi sổ kế toán thông qua việc kiểm tra tính chính xác của các cặp số liệu
trên bảng. Cơ sở để lập bảng cân đối tài khoản là tổng số phát sinh và số dư
cuối kỳ từ sổ cái.
+ Sổ chi tiết: Là sổ mở cho các tài khoản chi tiết. Trên sổ chi tiết các
đối tượng được ghi theo cả thước đo giá trị lẫn thước đo hiện vật. Các loại sổ
chi tiết mà doanh nghiệp đang sử dụng là: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết bán
hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán,…và các loại chứng
từ như: hóa đơn bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, các hoá đơn chứng từ tự in
mang tính đặc thù được phép của Bộ Tài Chính.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán được lập trình tính toán trên phần
mềm, hầu hết các sổ đều được in ra từ Máy vi tính từ phần mềm này.

Sơ đồ 2.2.3: Hình thức Nhật kí chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Hệ thống sổ kế toán áp dụng:
Chứng từ gốc
Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ, thẻ chi tiết
Sổ cái
Bảng Cân đối tài
khoản
Báo cáo kế toán
Bảng Tổng hợp
chi tiết

+ Sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết tiền mặt.
- Sổ tiền gửi ngân hàng.
- Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
- Sổ tài sản cố định.
- Thẻ tài sản cố định.
- Sổ chi tiết thanh toán người bán, người mua.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết các tài khoản.
+ Sổ tổng hợp:
- Sổ Nhật kí chung.
- Sổ Cái các tài khoản.
- Sổ Nhật kí đặc biệt:
• Nhật kí thu tiền.
• Nhật kí chi tiền.
• Nhật kí mua hàng.
• Nhật kí bán hàng.
* Hệ thống chứng từ:

- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu thu, chi tiền mặt.
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng.
- Biên bản giao nhận, thanh lý tài sản cố định.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao.
- Phiếu nhập, xuất kho.
- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng.
- Các hợp đồng kinh tế.

2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
*Các Báo cáo tài chính của công ty:
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng Cân đối tài khoản
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Các báo cáo này được lâp thông qua việc tổng kết tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh hàng quý phản ánh tình hình công nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu
, kết quả lãi lỗ của công ty qua một niên độ kế toán. Đến cuối năm, kế toán
trường chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gửi tới Ban lãnh đạo
công ty, các ngân hàng có liên quan.
2.3. Nội dung các phần hành kế toán cơ bản tại Công ty
2.3.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
*Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
- Bảng phân bổ lương và Bảo hiểm xã hội.
*Các tài khoản sử dụng:
- TK 334: Phải trả người lao động.

- TK 335: Chi phí phải trả
- TK 338: Phải trả phải nộp khác
*Kế toán tổng hợp LĐ-TL bao gồm các sổ tổng hợp sau:
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH.
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái TK 334, 335, 338
*Các khoản trích theo lương của công ty được trích theo chế độ kế toán hiện
hành. Cụ thể:
- Kinh phí công đoàn: lập 2% lương thực tế và ghi chi phí công ty.
- Bảo hiểm xã hội: mức lập 26% mức lương cơ bản, trong đó 18% ghi chi
phí còn 8% trừ vào lương phải trả người lao động.
- Bảo hiểm y tế: mức lập 4,5% tiền lương cơ bản, trong đó 3% ghi chi phí
còn 1,5% trừ vào lương phải trả người lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp: mức lập 2% tiền lương cơ bản, trong đó 1% ghi
chí phí còn 1% trừ vào lương phải trả người lao động.
Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản phải trích theo
lương theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Căn cứ vào các chứng từ gốc về lao động và tiền lương, hàng ngày kế
toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 334,335,338 và Bảng
phân bổ LĐ và BHXH. Cuối tháng, từ sổ chi tiết trên kế toán làm căn cứ để
vào Sổ tổng hợp chi tiết các TK nêu trên, đồng thời sổ này dùng đối chiếu với
sổ cái TK 334,335,338, từ đó số liệu được phản ánh trên bảng cân đối số phát
sinh và Báo cáo kế toán.
Chứng từ gốc
về LĐ-TL
Sổ Nhật ký
chung
Sổ chi tiết
334,335,338
Sổ cái TK
334,335,338
Bảng phân bổ
TL&BHXH
Sổ TH chi tiết
TK334,335,338
Báo cáo kế
toán
Bảng cân đối
số phát sinh
25

2.3.2. Kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho trong công ty là việc theo dõi nhập - xuất - tồn của
hàng hoá. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương
pháp tính giá bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho.
*Các chứng từ sử dụng:
- Biên bản kiểm nghiệm
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì.
Để theo dõi cho từng loại hàng tồn kho, tại kho, thủ kho mở thẻ kho để
theo dõi về mặt số lượng cho từng loại hàng, còn tại Phòng kế toán, kế toán
mở sổ chi tiết để theo dõi cho cả về mặt số lượng và giá trị của từng loại, từng
thứ hàng tồn kho tương ứng với thẻ kho đã mở.
*Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho bao gồm các bước sau:
1. Người nhập hàng viết giấy đề nghị nhập hàng
2. Ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm
3. Cán bộ phòng kinh doanh lập phiếu nhập
4. Phụ trách phòng kinh doanh ký phiếu nhập
5. Thủ kho tiến hành nhập kho
6. Kế toán hàng tồn kho ghi sổ, tiến hành bảo quản và lưu trữ

*Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho bao gồm các bước sau:
1. Người có nhu cầu về hàng viết giấy đề nghị xuất hàng
2. Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị duyệt lệnh xuất
3. Cán bộ phòng kinh doanh viết phiếu xuất
4. Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký phiếu xuất
5. Thủ kho tiến hành xuất kho
6. Kế toán hàng tồn kho ghi sổ, tiến hành bảo quản và lưu trữ
2.3.3. Kế toán tài sản cố định.
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC là một công ty
kinh doanh thương mại do đó tỉ trọng tài sản cố định (TSCĐ) của công ty
trong tổng tải sản không lớn. Các tài sản hình thành chủ yếu từ mua bằng vốn
kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá
và giá trị còn lại. Phương pháp khấu hao: đường thẳng.
*Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Quyết định điều chuyển TSCĐ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ.
- Hóa đơn GTGT.
- Biên bản thanh lý TSCĐ.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao.

*Tài khoản sử dụng:
- TK 214: Hao mòn TSCĐ.
- TK 211: TSCĐ:
+ TK 2111: TSCĐ hữu hình.
+ TK 2112: TSCĐ thuê tài chính.
+ TK 2113: TSCĐ vô hình.
Ngoài ra, công ty còn mở thêm tài khoản cấp 3 cho TK 211 để thuận
tiện cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ.
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ TCSĐ
HĐ giao
nhận
Chủ sở hữu Kế toán
TSCĐ
Chứng từ tăng
giảm TSCĐ
Bảo quản &
lưu trữ
QĐ tăng
giảm TSCĐ
Lập BB
giao nhận,
BB thanh lý
Lập thẻ TSCĐ,
hủy thẻ TSCĐ, ghi
sổ kế toán
28

Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp TSCĐ

Quá trình hạch toán tổng hợp TSCĐ bao gồm các Sổ tổng hợp sau:
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Nhật ký chung.
- Sổ cái Tk 211, TK 214, TK 241.
Căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ, hàng ngày kế toán vào sổ
Nhật ký chung, đồng thời vào Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và thẻ
TSCĐ. Hàng ngày, từ thẻ TSCĐ kế toán vào Sổ chi tiết TSCĐ, từ Nhật ký
chung kế toán phản ánh vào Sổ cái các TK 211 chi tiết cho từng loại và TK
214, TK 241 và làm căn cứ đối chiếu với Sổ tổng hợp TSCĐ. Cuối tháng, căn
cứ vào số liệu từ các sổ chi tiết các TK nêu trên, kế toán vào Bảng cân đối số
Chứng từ tăng
giảm TSCĐ
Bảng tính &
phân bổ TSCĐ
Nhật ký
chung
Thẻ TSCĐ
Sổ cái TK 211,
212,214,241,
Báo cáo kế
toán
Sổ chi tiết
TSCĐ
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ tổng hợp
TSCĐ
30

phát sinh và Báo cáo kế toán. Đồng thời từ sổ chi tiết TSCĐ tiến hành vào sổ
tổng hợp TSCĐ để làm báo cáo kế toán.
2.3.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Đây là một phần hành kế toán quan trọng trong công ty vì công ty kinh
doanh thương mại nên bán hàng là khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh
doanh. Kế toán bán hàng tại công ty gồm nghiệp vụ chủ yếu:
+ Ghi nhận doanh thu và GTGT đầu ra của hàng bán
+ Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
*Các chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu.
- Phiếu chi.
- Báo Nợ, báo Có.
* Các tài khoản sử dụng:
- TK 152 - Nguyên vật liệu
- TK 153 - Công cụ dụng cụ
- TK 155 - Thành phẩm.
- TK 156 - Hàng hoá.

Sơ đồ 2.6: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Căn cứ vào chứng từ kế toán bán hàng sẽ vào đồng thời sổ Nhật ký
chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết TK 632,511 và vào sổ thẻ chi tiết tuỳ
theo phương pháp hạch toán chi tiết. Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung và sổ
Nhật ký đặc biệt, kế toán vào sổ cái các TK như trên. Đồng thời, từ sổ chi tiết
PNK, PXK,
HĐBH, chứng từ
thanh toán
Nhật ký
chung
Sổ(thẻ) kế
toán chi tiết
tùy theo pp
hạch toán chi
tiết
Sổ cái TK 155(156), 157, 632,
635,642,511,511,515,521,711,
911,421
Sổ chi tiết
TK632,511
Nhật ký đặc
biệt
Bá
cáo kế toán
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ tổng hợp chi
tiết TK 632,511
33

kế toán sẽ vào sổ tổng hợp chi tiết TK 632, 511 sổ này sẽ được dùng để đối
chiếu với sổ cái
Căn cứ vào sổ cái các TK và sổ tổng hợp chi tiết cuối tháng kế toán tổng
hợp sẽ vào bảng cân đối phát sinh từ đó làm cơ sở lập báo cáo kế toán.

PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT
KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ
GIÁM SÁT HC
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC bước đầu
được thành lập còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, số vốn đầu tư ít.
Tuy nhiên trong thời gian qua Công ty đã và đang từng bước chuyển mình
phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ không ngừng được nâng cao qua các năm.
Từ khi thành lập, công tác kế toán chỉ là thực hiện các phần hành ghi
chép các chi phí phát sinh, ghi nhận doanh thu, xác định kết quả kinh doanh
lỗ lãi một cách đơn giản, kế toán viên có trình độ chuyên môn thấp. Cùng với
sự phát triển của thi trường các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất phức tạp và sự
thanh tra của cấp các cấp Nhà Nước cũng theo quy định chặt chẽ hơn, làm
cho bộ phận kế toán của công ty phải nâng cao kiến thức, chuyên môn, cập
nhật các văn bản pháp quy mới về Luật Kế toán và các văn bản liên quan. Bộ
phận kế toán đã hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo công ty trong việc sản xuất
kinh doanh, giám sát và kiểm tra tình hình hoạt động, quản lý và sử dụng vốn
một cách hiệu quả, tiết kiệm. Xây dựng chính sách kế toán công ty và áp dụng
đúng với các chuẩn mực kế toán, các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo
công tác kế toán đúng với các quy chế của Nhà Nước ban hành. Đặt ra các kế
hoạch quản lý hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề ra và

không ngừng gia tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân
viên của Công ty.
Phòng kế toán được tổ chức tập trung, phù hợp với tình hình hoạt động
kinh doanh của công ty, góp phần tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo
nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo tập trung thống nhất, kịp thời của lãnh đạo. Bộ
máy kế toán được bố trí sắp xếp phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty,
phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như trình độ chuyên môn của mỗi người,
tránh được sự quá tải bởi công tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo sự gọn nhẹ.
Công ty là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại cho nên
bộ máy kế toán công ty chỉ có một kế toán thanh toán kiêm nhiệm cả thanh
toán khách hàng và nhà cung cấp, công việc chồng chéo, kế toán tiền mặt và
tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ. Công ty cần có sự tách biệt rõ ràng để vẫn
đảm bảo hiệu quả công việc kế toán cũng như tránh xảy ra những sai sót, gian
lận, thông đồng.
3.2 Đánh giá công tác kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám
Sát HC kể từ ngày thành lập đến nay ngày càng được hoàn thiện hơn về các
chính sách kế toán, chế độ kế toán được áp dụng một cách phù hợp, thống
nhất với điều kiện thực tế về loại hình hoạt động, quy mô của công ty đảm
bảo đúng nguyên tắc tổ chức hoạch toán kế toán và phù hợp các chuẩn mực
kế toán của Việt Nam.
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán rất phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là nhiệm vụ kinh tế phát sinh nhiều,
cần được theo dõi cập nhật thường xuyên theo trình tự thời gian để tránh bị bỏ
sót. Hình thức sổ nhật ký giúp cho công ty hạn chế được số lượng sổ sách kế
toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công

tác kế toán giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đầy
đủ do được đơn giản hóa so với các hình thức khác. Sử dụng máy vi tính có
phần mềm kể toán trong việc thực hiện công tác kế toán giảm nhẹ khối lượng
công việc bằng tay chân của nhân viên kế toán và làm cho việc ghi chép, tính
toán thuận lợi hơn, cung cấp nhanh chóng số liệu chính xác giảm tối đa sai sót
trong luân chuyển số liệu kế toán. Trên phần mềm của mỗi máy có cài đặt mật
khẩu để phòng tránh thất thoát số liệu và tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng
trong quá trình bảo mật, lưu trữ số liệu.
3.3 Đánh gía tổ chức phần hành kế toán
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và các biểu mẫu một cách thống
nhất theo QĐ 200/2014/QĐ-BTC.
- Các phần hành kế toán được phân công nhiệm vụ cho từng kế toán
viên, đảm bảo đúng chuyên môn năng lực của mỗi người, phát huy tối đa làm
việc của kế toán viên.
- Thường xuyên cập nhật các quy chế về tài chính – kế toán của Nhà
Nước để đảm bảo công ty áp dụng và thực hiện đúng quy định và pháp luật.
Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề như:
- Kế toán viên chưa có kinh nghiệm nhiều nên một số nghiệp vụ phức tạp
không hiểu báo cáo dẫn đến hạch toán sai.
- Công ty cần tuyển dụng và phân công nghiệp vụ riêng cho từng kế toán
viên, bảo đảm nguyên tắc bất nhiệm.
Công tác kế toán phải thực hiện nghiêm túc dưới sự quản lý kiểm soát của
ban lãnh đạo công ty nhằm phản ánh đúng kịp thời đưa ra các thông tin tài

chính đúng đắn , đánh giá đúng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
KẾT LUẬN
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC là một doanh
nghiệp hạch toán độc lập, để hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế
thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt. Vì vậy, công ty phải tích cực chủ động
phấn đấu hoàn thiện công tác quản lý đưa ra được những quyết định, chính
sách phù hợp và kịp thời góp phần nâng cao uy tín của mình trên thị trường,
duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng thị
trường hoạt động.
Với một vai trò trong công tác quản lý nói chung , công tác quản lý kinh
tế nói riêng, công tác tổ chức luôn là mối quan tâm lớn của các nhà quản lý.
Sự thành công hay thất bại trong quản lý phụ thuộc vào việc tổ chức và điều
hành các công cụ quản lý và kế toán là một công cụ có hiệu lực nhất, có vai
trò chủ đạo trong việc phản ánh và cung cấp thông tin về kinh tế ,tài chính,
giám sát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Để công cụ kế toán thực sự
trở thành hữu hiệu, việc tổ chức tốt công tác kế toán phải luôn được xem
trọng.
Tại phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám
Sát HC, em đã nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th.S.Phạm Thị Minh
Hồng và các nhân viên phòng kế toán của công ty em đã hoàn thành bài báo
cáo này.
Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô để em tiếp tục
nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa ở phần báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp _ Lý thuyết – Bài tập mẫu và bài giải của PGS. TS.
Nguyễn Văn Công – NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân, 2007
2. Hệ thống chứng từ , sổ sách, báo cáo… của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long.
3. Luật Thuế GTGT (đã được bổ sung sửa đổi năm 2005)_ Nhà xuất bản Thống Kê - Hà
Nội 2006
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006
của Bộ Trưởng BTC)_ Nhà xuất bản Tài chính
 Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán
 Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
PHẦN 1 ............................................................................................................2
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC...2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công
Nghệ Giám Sát HC.................................................................................................................2
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC..................................................................................3
1.2.1 Đặc điểm về hoạt động.....................................................................4
1.2.2 Đặc điểm về hàng hóa......................................................................4
1.2.3 Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa ..................................................5
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC..................................................................................5
1.4. Tài chính và kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ
Giám Sát HC..........................................................................................................................8
PHẦN 2:.........................................................................................................12
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC..............12
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ
Giám Sát HC........................................................................................................................12
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám
Sát HC..................................................................................................................................14
2.2.1.Các chính sách chủ yếu tại Công ty...............................................14
2.2.2. Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty.........................................17

2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và chứng từ áp dụng tại
Công ty............................................................................................................18
2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty..............................23
2.3. Nội dung các phần hành kế toán cơ bản tại Công ty ...........................................23
2.3.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương........................23
2.3.2. Kế toán hàng tồn kho....................................................................26
2.3.3. Kế toán tài sản cố định..................................................................27
2.3.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh........................31
PHẦN 3...........................................................................................................35
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT ................................35
KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ......................35
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT
HC...................................................................................................................35
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ
Giám Sát HC........................................................................................................................35
3.2 Đánh giá công tác kế toán tại công ty...................................................................36
3.3 Đánh gía tổ chức phần hành kế toán ....................................................................37
KẾT LUẬN....................................................................................................38

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC

Similar to BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC (20)

More from Luận Văn 1800

More from Luận Văn 1800 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC