2. Mục tiêu
Đánh giá nhanh được các chỉ số cơ bản: tỷ lệ đạt huyết áp mục
tiêu, đường huyết mục tiêu, phân bố các nhóm bệnh quản lý
theo địa bàn…
Microsoft 365
3. Mới phát hiện Tỷ lệ
Tăng Huyết Áp 9 2,80%
THA/ĐTĐ 35 10,90%
Bệnh viện tư nhân 49 15,26%
Tiền ĐTĐ 54 16,82%
Khác 84 26,17%
Đái Tháo Đường 90 28,04%
Tổng 321 100,00%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Tăng Huyết
Áp
Tăng
huyết áp
và Đái
Tháo
Đường
Bệnh viện
tư nhân
Tiền Đái
Tháo
Đường
Khác Đái Tháo
Đường
Báo cáo số ca bệnh, tỷ lệ phần trăm theo bảng
Biểu đồ phân bố nhóm bệnh theo số ca mắc, tỷ lệ phần trăm
Sắp xếp theo thứ tự tăng/ giảm dần số ca mắc
Tự động cập nhật dữ liệu trên biểu mẫu tổng hợp và biểu đồ
4. Sử dụng tính năng Slicer để lọc phân bổ số ca mắc theo nhóm bệnh và tỷ lệ phần trăm
Trình bày kết quả trong file Excel, PowerPoint
5.
6.
7. Một số tính năng PivotTable
1. Tạo PivotTable từ nguồn dữ liệu
2. Tạo PivotChart
3. Thêm Slicer
4. Trình bày báo cáo
4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
4.2. Gửi báo cáo bằng file Excel
4.3. Tự động làm mới dữ liệu khi mở file
8. 1. Tạo PivotTable (1)
B1. Khối chọn toàn bộ vùng dữ liệu
B2.
C1. Ctrl+T
C2. Chọn Insert -> Table
Tạo Table (bảng) cho vùng dữ liệu
-> Thêm dữ liệu có thể tự động cập nhật ở PivotTable và PivotChart
9. 1. Tạo PivotTable (2)
(1) Chọn Insert -> (2) Chọn PivotTable -> (3) chọn vị trí xuất hiện (New worksheet) -> (4) chọn OK để xác nhận
22. 3. Tạo Slicer (2)
1.Chọn Multi-Select (Ctrl+S): để chọn nhiều lựa chọn cùng lúc
2.Chọn Clear Filter (Alt+C): để xóa chọn filter
23. 4. Trình bày báo cáo
4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
4.2. Gửi báo cáo bằng file excel
4.3. Tự động làm mới dữ liệu khi mở file
24. 4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
Chọn 1 trong 2 options để thay đổi dữ liệu
25. 4.2. Gửi báo cáo bằng file excel
Lưu cùng dữ liệu nguồn, cho phép Hiển thị chi tiết giá trị
(1) Nhấn chuột phải, chọn PivotTable Options -> (2) Chọn Data -> (3) Chọn Enable show details -> (4) Chon OK
để xác nhận
(5) Xóa Sheet dữ liệu nguồn -> (6) Chọn File -> Save để lưu File
1
2
3
Tạo bảng cho vùng dữ liệu -> Thêm dữ liệu có thể tự động cập nhật ở pivotable và pivotchart
Đặt tên cho bảng -> điều hướng về bảng từ vị trí bất kì trong file
*Lưu ý: Tên bảng: không dấu
*Value Field Settings… Tùy vào dữ liệu nguồn để chọn cách hiển thị giá trị
VD: Nếu dữ liệu đầu vào là dach sách bệnh nhân, lựa chọn Count để có số tổng bệnh nhân
Dữ liệu nguồn là số bệnh nhân ở tuyến huyện, chọn Sum để tính tổng số bệnh nhân của các huyện trên địa bàn tỉnh
Tạo nhiều Pivottable trong cùng 1 sheet
Trình bày dữ liệu từ lớn đến nhỏ trước khi vẽ biểu đồ
Chức năng slicer
Cho phép chỉnh sửa đồng thời trên nhiều PivotTable
Cho phép chọn cùng lúc nhiều lựa chọn. Ví dụ Số mới phát hiện và giới tính