hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

1. PivotTable
Bà Rịa – Vũng Tàu, 16-18/8/2023

2. Mục tiêu
Đánh giá nhanh được các chỉ số cơ bản: tỷ lệ đạt huyết áp mục
tiêu, đường huyết mục tiêu, phân bố các nhóm bệnh quản lý
theo địa bàn…
Microsoft 365

3. Mới phát hiện Tỷ lệ
Tăng Huyết Áp 9 2,80%
THA/ĐTĐ 35 10,90%
Bệnh viện tư nhân 49 15,26%
Tiền ĐTĐ 54 16,82%
Khác 84 26,17%
Đái Tháo Đường 90 28,04%
Tổng 321 100,00%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Tăng Huyết
Áp
Tăng
huyết áp
và Đái
Tháo
Đường
Bệnh viện
tư nhân
Tiền Đái
Tháo
Đường
Khác Đái Tháo
Đường
Báo cáo số ca bệnh, tỷ lệ phần trăm theo bảng
Biểu đồ phân bố nhóm bệnh theo số ca mắc, tỷ lệ phần trăm
Sắp xếp theo thứ tự tăng/ giảm dần số ca mắc
Tự động cập nhật dữ liệu trên biểu mẫu tổng hợp và biểu đồ

4. Sử dụng tính năng Slicer để lọc phân bổ số ca mắc theo nhóm bệnh và tỷ lệ phần trăm
Trình bày kết quả trong file Excel, PowerPoint

7. Một số tính năng PivotTable
1. Tạo PivotTable từ nguồn dữ liệu
2. Tạo PivotChart
3. Thêm Slicer
4. Trình bày báo cáo
4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
4.2. Gửi báo cáo bằng file Excel
4.3. Tự động làm mới dữ liệu khi mở file

8. 1. Tạo PivotTable (1)
B1. Khối chọn toàn bộ vùng dữ liệu
B2.
C1. Ctrl+T
C2. Chọn Insert -> Table
Tạo Table (bảng) cho vùng dữ liệu
-> Thêm dữ liệu có thể tự động cập nhật ở PivotTable và PivotChart

9. 1. Tạo PivotTable (2)
(1) Chọn Insert -> (2) Chọn PivotTable -> (3) chọn vị trí xuất hiện (New worksheet) -> (4) chọn OK để xác nhận

10. 1. Tạo PivotTable (3)
*Thêm hàng cho bảng

11. 1. Tạo PivotTable (4)
Chọn PivotTable Analyze -> Field List: để xuất hiện cửa sổ PivotTable Field

12. 1. Tạo PivotTable (5)

13. 1. Tạo PivotTable (6)

16. 1. Tạo PivotTable (7)
* Cách tạo cả
hai cột giá trị
và tỷ lệ phần
trăm

17. 1. Tạo PivotTable (8)
2

18. 2. Tạo PivotChart (1)

19. 2. Tạo PivotChart (2)

20. 2. Tạo PivotChart (3)

21. 3. Tạo Slicer (1)

22. 3. Tạo Slicer (2)
1.Chọn Multi-Select (Ctrl+S): để chọn nhiều lựa chọn cùng lúc
2.Chọn Clear Filter (Alt+C): để xóa chọn filter

23. 4. Trình bày báo cáo
4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
4.2. Gửi báo cáo bằng file excel
4.3. Tự động làm mới dữ liệu khi mở file

24. 4.1. Liên kết PivotChart vào PowerPoint
Chọn 1 trong 2 options để thay đổi dữ liệu

25. 4.2. Gửi báo cáo bằng file excel
Lưu cùng dữ liệu nguồn, cho phép Hiển thị chi tiết giá trị
(1) Nhấn chuột phải, chọn PivotTable Options -> (2) Chọn Data -> (3) Chọn Enable show details -> (4) Chon OK
để xác nhận
(5) Xóa Sheet dữ liệu nguồn -> (6) Chọn File -> Save để lưu File
1
2
3

26. 4.3. Tự động làm mới dữ liệu khi mở file

27. Xóa Table
(1) Khối chọn toàn bộ bảng -> (2) Nhấn chuột phải -> (3) Chọn Table -> (4) Chọn
Convert to Range

28. Bài tập thực hành
Microsoft Excel
Worksheet

29. TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!