Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh compass ii.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái
Sinh viên thực hiện: Giang Bảo Trân
MSSV: 1154010834 Lớp: 11DQD02
TP.Hồ Chí Minh

ii
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái
Sinh viên thực hiện: Giang Bảo Trân
MSSV: 1154010834 Lớp: 11DQD02
TP.Hồ Chí Minh

iii
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu
trong Khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Compass II, không
sao chép bất kỳ nguồn nào khác.
Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.
Bình Dương, ngày 30 tháng 7 năm 2015
Tác giả
Giang Bảo Trân

iv
LỜI CẢM ƠN
Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý thầy cô
Trường đại học công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, Quý Thầy cô khoa Quản trị
kinh doanh đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt
bốn năm học tập và rèn luyện tại trường.
Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Lê Đình Thái, thầy đã tận tình hướng dẫn
chúng em thực hiện báo cáo thực tập cuối khóa này. Nếu không có những lời
nhận xét, hướng dẫn của thầy thì em đã không thể hoàn thiện bài báo cáo này.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy.
Đặc biệt, em xin cảm ơn chủ Công ty TNHH Compass II và các thành viên của
công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại doanh nghiệp, được tiếp xúc
trực tiếp, giúp em có thêm hiểu biết về công việc quản lý hàng tồn kho tại công ty.
Với vốn kiến thức hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên em không tránh
khỏi có những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, nhận xét
của Quý thầy cô để giúp em hoàn hiện kiến thức của mình hơn.
Sau cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô trong Khoa Quản trị kinh doanh và đặt
biệt là thầy Lê Đình Thái sức khỏe và thành công.
Trân trọng.
Bình Dương, ngày 30 tháng 7 năm 2015
Sinh viên thực hiện
Giang Bảo Trân

v
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên : …………………………………………………………..
MSSV : …………………………………………………………..
Khoá : ……………………………………………………
1. Thời gian thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
4. Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
Đơn vị thực tập

vi
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………
Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 2015
Giảng viên hướng dẫn

vii
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT..................................................................x
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG...............................................................................xi
DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH........................................ xii
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO..............................3
1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho.........................................................3
1.1.1 Hàng tồn kho và vai trò của hàng tồn kho ............................................................3
1.1.2 Quản trị tồn kho và chức năng của quản trị tồn kho.............................................3
1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho ...................................................................................4
1.2.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho.............................................................................4
1.2.1.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng......................................................4
1.2.1.2 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần mua .......................................................5
1.2.2 Các chi phí ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho ...............................5
1.2.2.1 Chi phí mua hàng ( Cmh)...............................................................................5
1.2.2.2 Chi phí đặt hàng (Cđh)...................................................................................5
1.2.2.3 Chi phí tồn trữ (Ctt) .......................................................................................6
1.2.3 Tính hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho................................................6
1.2.4 Loại hình tồn kho..................................................................................................7
1.2.4.1 Mô hình sản lượng kinh tế cơ bản (EOQ - Basic Economic Order Quantity
Model)........................................................................................................................7
1.2.4.2 Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ – Production Order Quantity
Model)......................................................................................................................10
1.2.4.3 Mô hình khấu trừ theo sản lượng.................................................................11
1.2.4.4 Mô hình xác suất..........................................................................................12
1.2.4.5 Áp dụng kỹ thuật biên tế để quyết định chính sách tồn kho........................12
1.2.5 Tính thời điểm trong quản trị tồn kho.................................................................13
1.2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị tồn kho ........................................................14
Tóm tắt chương 1.................................................................................................................15
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG
TY TNHH COMPASS II.....................................................................................................17
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Compass II ..................................................17
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ......................................................................17
2.1.2 Cơ cấu tổ chức ....................................................................................................17
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động .......................................................................19
2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây.......................................20
2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu của công ty .....................................................................24
2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty ...........................................................25

viii
2.1.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty............................................................26
2.2 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II 26
2.2.1 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty .......................26
2.2.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho..............................................27
2.2.1.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng 27
2.2.1.1.2 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần mua 29
2.2.1.2 Thực trạng về các chi phí ảnh hưởng đến hàng tồn kho ..............................30
2.2.1.2.1 Chi phí mua hàng 30
2.2.1.2.2 Chi phí đặt hàng 30
2.2.1.2.3 Chi phí tồn trữ 31
2.2.1.3 Thực trạng về tính hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho.................33
2.2.1.4 Thực trạng về loại hình tồn kho mà công ty đang ứng dụng .......................36
2.2.1.5 Thực trạng về tính thời điểm trong quản trị tồn kho....................................37
2.2.1.6 Thực trạng về các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho..................38
2.2.2 Nhận xét chung về công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass II . 41
2.2.2.1 Những kết quả đạt được...............................................................................41
2.2.2.2 Những mặt còn hạn chế ...............................................................................42
Tóm tắt chương 2.................................................................................................................43
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ...........................................................................45
3.1 Giải pháp....................................................................................................................45
3.1.1 Giải pháp áp dụng các mô hình tồn kho vào quản trị tồn kho của công ty.........45
3.1.1.1 Cơ sở của giải pháp......................................................................................45
3.1.1.2 Nội dung của giải pháp ................................................................................45
3.1.1.3 Kết quả đạt được..........................................................................................48
3.1.2 Giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống kho chứa của công ty .........................49
3.1.2.3 Kết quả đạt được..........................................................................................51
3.1.3 Giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho của công ty......51
3.1.3.3 Kết quả đạt được..........................................................................................55
3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.....55
3.2 Kiến nghị....................................................................................................................58
Tóm tắt chương 3.................................................................................................................59
KẾT LUẬN..........................................................................................................................62
TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................................63
PHỤ LỤC.............................................................................................................................64

ix
Phụ lục 1 ..........................................................................................................................65
Phụ lục 2 ..........................................................................................................................66
Phụ lục 3 ..........................................................................................................................67
Phụ lục 4 ..........................................................................................................................68

x
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt, ký hiệu Ý nghĩa
BP Bộ phận
Cđh Chi phí đặt hàng
Cmh Chi phí mua hàng
CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất
Co.,Ltd Công ty trách nhiệm hữu hạn
Ctt Chi phí tồn trữ
D Nhu cầu vật tư trong năm
d Lượng vật tư cần dùng cho 1 ngày đêm
EOQ Mô hình sản lượng kinh tế cơ bản
H Chi phí tồn trữ 1 đơn vị hàng trong 1 đơn vị thời gian
Kg Kilogram
L Thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng
m2
Mét vuông
Mi Định mức vật tư dùng để sản xuất 1 sản phẩm loại i
ML Thiệt hại cận biên tính cho 1 đơn vị dự trữ
MP Lợi nhuận cận biên tính cho 1 đơn vị dự trữ
N Số ngày sản xuất trong năm
P Xác suất bán được
1 – P Xác suất không bán được
p Mức sản xuất (cung ứng) hàng ngày
POQ Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất
Q Số lượng hàng của 1 đơn hàng
Q* Lượng đặt hàng tối ưu
Qi Số sản phẩm loại I sản xuất trong kỳ kế hoạch
ROP Điểm đặt hàng lại
S Chi phí cho 1 lần đặt hàng
t Thời gian sản xuất để có đủ số lượng cho 1 đơn hàng
TC Tổng chi phí
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
USD United States Dollar (đơn vị tiền tệ của Hoa Kỳ)
Vcd Lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch
Vcm Lượng vật tư cần mua
Vd Lượng vật tư tồn kho cuối kỳ
VND Việt Nam đồng

xi
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 2.1 : Bảng cân đối kế toán tổng hợp qua các năm 2012-2013-2014
Bảng 2.2 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2012-2013-
2014
Bảng 2.3 : Định mức nguyên vật tư cho một sản phẩm tua-vít của công ty
Bảng 2.4 : Tình hình tồn kho nguyên vật liệu các năm 2012-2013-214
Bảng 2.5 : Đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu chủ yếu
Bảng 2.6 : Bảng thống kê chi phí cho một lần đặt hàng
Bảng 2.7 : Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho
Bảng 2.8 : Cơ cấu giá trị hàng tồn kho thực tế của công ty các năm 2012-2013-2014
Bảng 3.1 : Xây dựng các bước thực hiện nhập hàng thừa trở lại kho.

xii
DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Mô hình EOQ
Hình 1.2 : Các loại chi phí của mô hình EOQ
Hình 1.3 : Mô hình ROP
Hình 1.4 : Mô hình POQ
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bố trí công ty và hệ thống kho chứa của công ty
Sơ đồ 2.4 : Quy trình hàng tồn kho của công ty
Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ bố trí kho mới sau kho sắp xếp lại
Sơ đồ 3.2 : Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho mới
Biểu đồ 2.1 : Biểu đồ nhân lực năm 2014 của công ty
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ doanh số của công ty từ năm 2004 đến năm 2014

1
LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài:
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào kinh doanh nào muốn quá trình sản xuất
kinh doanh diễn ra thường xuyên và liên tục đều đòi hỏi phải có một lượng hàng
tồn kho nhất định.
Hàng tồn kho có vai trò quan trọng – thường chiếm 40% giá trị tài sản của doanh
nghiệp, và được xem là cầu nối an toàn giữa cung ứng và sản xuất, vì vậy công tác
quản trị hàng tồn kho là một vần đề lớn cần được quan tâm và giải quyết. Do đó, để
tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có
biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp có vị thế
vững chắc trên thị trường.
Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp, em
quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty
TNHH Compass II”
2. Tình hình nghiên cứu:
Đây là đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế. Tuy nhiên do
hạn chế về mặt thời gian và hiểu biết của một sinh viên, nên bài khóa luận của em
chỉ nghiên cứu công tác quản trị tồn kho vật tư tại công ty TNHH Compass II.
Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị tồn kho nhập khẩu tại công ty TNHH
Compass II.
Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của công ty
trong 3 năm trở lại đây.
3. Mục đích nghiên cứu:
- Khái quát, tổng hợp những vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàng tồn kho
của doanh nghiệp.
- Tìm hiểu, phân tích tình hình thực trạng của công tác quản trị tồn kho tại công ty
- Đánh giá, nhận xét và đưa ra một số biện pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn
thiện công tác quản trị tồn kho tại công ty
4. Nhiệm vụ nghiên cứu:

2
Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, ta tìm hiểu rõ hơn về công tác quản lý hàng
tồn kho của doanh nghiệp. Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế từ đó tìm
ra mô hình quản trị tồn kho tối ưu góp phần làm giảm chi phí tồn kho, nâng cao
hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
5. Phương pháp nghiên cứu:
Trong quá trình thực hiện đề tài,em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu
sau:
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu : nghiên cứu các thông tin liên quan đến đề tài
trong các giáo trình, sách, tài liệu..
- Phương pháp thu thập số liệu:
 Số liệu sơ cấp: thu thập bằng cách phỏng vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, dữ
liệu. Trực tiếp đến công ty để quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế.

 Số liệu thứ cấp: tham khảo, thu thập thông tin, số liệu thực tế từ các đơn từ, báo
cáo, văn bản của công ty.
- Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh các số liệu thu thập được.
6. Dự kiến kết quả nghiên cứu:
Từ những thông tin thu thập được về công ty TNHH Compass II, em sẽ tiến hành
xử lý và phân tích số liệu, nhận xét và đánh giá về những điểm mạnh cũng như
những mặt còn hạn chế của công ty. Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm góp phần
giúp công ty quản lý tốt và nâng cao hiệu quả của công tác quản trị hàng tồn kho.
7. Tài liệu tham khảo:
- Giáo trình Quản trị sản xuất – Th.s Lê Đình Thái
- Giáo trình Quản trị sản xuất – TS Nguyễn Thị Minh An
- Các tài liệu do công ty TNHH Compass II cung cấp
- Các trang web có liên quan đến quản trị tồn kho và ngành sản xuất tua-vít.
8. Kết cấu của đề tài
Nội dung của báo cáo ngoại trừ phần mở đầu, bao gồm 3 phần:
Chương 1: Lý luận chung về quản trị hàng tồn kho
Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II
Chương 3: Giải pháp – kiến nghị

17
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Compass II
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty là doanh nghiệp chế xuất thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn
100% vốn nước ngoài ( Đài Loan) với số vốn đầu tư và vốn điều lệ theo Giấy chứng
nhận đầu tư của công ty là 52,700,000,000 (năm mươi hai tỷ bảy trăm triệu đồng )
tương đương 3,250,000 (ba tiệu hai trăm năm mươi ngàn) đô la. Công ty được thành
lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 50 năm theo giấy phép đầu tư số
114/GP-KCN-VS do Ban Quản lý Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore cấp
ngày 30 tháng 06 năm 2004 cùng với các giấy phép điều chỉnh và được thay thế bởi
giấy chứng nhận đầu tư số 463023000256 cấp ngày 27 tháng 12 năm 2010.
Các chủ đầu tư của Công ty gồm :
Tỉ lệ vốn góp(%)
Venus Enterprise Co.,Ltd. Thành lập tại Samoa 47,69
C&C Enterprise Co.,Ltd. Thành lập tại British Vigin Islands 52,31
Công ty trách nhiệm hữu hạn Compass II do ông WANG, JUI – HSIAO (Jason
Wang) làm Chủ tịch- Tổng giám đốc, công ty có đại diện pháp luật là Công ty
Venus Enterprise. Công ty TNHH Compass II có tư cách pháp nhân, có con dấu
riêng. Công ty có chế độ hạch toán hạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính, tự
chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
Văn phòng và nhà xưởng của công ty thuộc địa bàn Thị xã Thuận An, tỉnh Bình
Dương với văn phòng và nhà xưởng được đặt tại Khu Công Nghiệp Việt Nam-
Singapore, 35 Đại Lộ Độc Lập, Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức

18
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Compass II :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn : Phòng nhân sự của công ty)
Tổng giám đốc Jason Wang người đứng đầu Doanh nghiệp cũng là nghiệp vụ
chính trong các giao dịch nhận đơn hàng về cho Doanh nghiệp.
Ken Lin là Giám đốc cấp cao chiu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý (BP Hành
chánh ,BP Sản xuất)
Khi có nhu cầu hỗ trợ về kỹ thật phía công ty mẹ ở Đài Loan sẽ điều động hỗ trơ
kỹ thuật cho phía Việt Nam
Đơn vị hành chánh sẽ do Bà Quan Tuyết Loan phụ trách bao gồm các bộ phận
Kế toán, nhân sự, thu mua, tổng vụ, báo quan.

19
Đơn vị Sinh Quản sẽ do Bà Trịnh Lệ Phương phụ trách bao gồm các bộ phận
kho, sinh quan, đóng gói.
Đơn vị sản xuất sẽ do Ông Vòng Lương Minh phụ trách bao gồm các bộ phận
Thành hình, Bảo trì- Ép nhựa, Xử lý nhiệt, Quản phẩm.
Tổng số công nhân viện tính đến 31/12/2013 là 220 công nhân viên,trong đó
CNTTSX là 190 công nhân, 30 nhân viên thuộc diện quản lý.
Đến năm 2014, công ty có sự gia tăng số nhân lực như sau:
Biểu Đồ Nhân lực năm 2014
100
80
60
40
20
-
Sinh Kho QC Ép Bảo trì Đóng Xử lý Thành Văn
Biểu Đồ Nhân lực năm 2014 4 4 12 10 6 49 13 92 30
Biểu đồ 2.1 : Biểu đồ nhân lực năm 2014 của công ty
(Nguồn : Phòng nhân sự của công ty)
Nhìn chung bộ máy tổ chức của công ty phù hợp với nhu cầu phát triển của công
ty.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Doanh nghiệp hiện nay là gia công, sản
xuất và kinh doanh xuất khẩu dụng cụ cầm tay : tua vít và đầu tua vít sang thị
trường Châu Âu và Châu Mỹ

20
Doanh nghiệp là đối tác thường xuyên và uy tín của các công ty C&C Enterprise
Co., Ltd và Compass Corporation. Những sản phẩm của doanh nghiệp luôn được
bảo đảm về chất lượng. Để có được kết quả tốt như ngày hôm nay, ngoài sự cố gắng
của chủ doanh nghiệp, các công nhân viên trong doanh nghiệp còn có sự ủng hộ và
phối hợp, tạo điều kiện của các đối tác như các ngân hàng, các nhà cung cấp và của
tất cả các bạn hàng.
2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng cân đối kế toán dưới đây sẽ thể hiện rõ hơn về tình hình hoạt động của
công ty các năm 2012-2013-2014
Đơn vị tính :VND
Stt CHỈ TIÊU Mã Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
TÀI SẢN
A A- TÀI SẢN 100 40,415,233,587 47,697,479,363 54,275,511,565
NGẮN HẠN
1 Tiền và các 110 1,536,792,058 2,125,397,024 2,242,574,376
khoản tương
đương tiền
III Các khoản phải 130 23,312,023,883 22,366,017,526 16,285,145
thu ngắn hạn
IV Hàng tồn kho 140 15,430,998,567 23,147,761,198 35,645,222,194
V Tài sản ngắn hạn 150 135,419,079 58,303,615 102,569,177
khác
B B- TÀI SẢN 200 56,148,006,370 54,541,407,644 61,327,635,613
DÀI HẠN
II II- Tài sản cố 220 55,631,555,242 52,675,063,029 60,125,144,465
định

21
4 Chi phí xây dựng 230
cơ bản dở dang
III III.Bất động sản 240
đầu tư
IV IV.Các khoản 250
đầu tư tài chính
dài hạn
V V.Tài sản dài hạn 260 516,451,128 1,866,344,615 1,202,491,148
khác
TỔNG CỘNG 96,563,239,957 102,238,887,007 115,603,147,178
TÀI SẢN
NGUỒN VỐN
A A- NỢ PHẢI 300 52,738,392,465 56,531,441,278 67,627,547,354
TRẢ
I I.Nợ ngắn hạn 310 52,638,392,465 56,431,441,278 67,527,547,354
II II. Nợ dài hạn 330 100,000,000 100,000,000 100,000,000
B B- VỐN CHỦ 400 43,824,847,492 45,707,445,729 47,975,599,824
SỞ HỮU
I I.Vốn chủ sở hữu 410
TỔNG CỘNG 440 96,563,239,957 102,238,887,007 115,603,147,178
NGUỒN VỐN
Bảng 2.1 : Bảng cân đối kế toán tổng hợp qua các năm 2012-2013-2014
(Nguồn : Bản phát hành Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty TNHH
Comppass II)

22
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2012-2013-2014 của
doanh nghiệp.
Stt Chỉ tiêu Năm
2012 2013 2014
1 Doanh thu bán hàng và 72,807,297,189 76,192,285,633 95,280,894,312
cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ 110,127,204 486,883,058 112,490,216
doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán 72,697,169,985 75,705,402,575 95,158,404,096
hàng và cung cấp dịch vụ
4 Giá vốn hàng bán 63,923,510,679 66,203,325,034 81,914,624,552
5 Lợi nhuận gộp về bán 8,773,659,306 9,502,077,541 13,243,779
hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài 718,078,635 542,751,019 515,526,900
chính
7 Chi phí tài chính 286,304,229 642,899,034 701,621,888
8 Chi phí bán hàng - 2,925,870 -
9 Chi phí quản lý doanh 6,676,441,532 8,055,979,313 10,344,498,408
nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt 2,528,992,180 1,343,024,343 2,713,186,148
động kinh doanh
11 Thu nhập khác 1,112,353,742 1,691,295,023 1,615,769,973

23
12 Chi phí khác 904,141,178 862,717,622 1,749,887,167
13 Lợi nhuận khác 208,212,564 828,577,401 (134,117,194)
14 Tổng lợi nhuận kế toán 2,737,204,744 2,171,601,744 2,579,068,954
trước thuế
15 Chi phí thuế thu nhập 87,819,789 289,003,507 310,914,859
doanh nghiệp hiện hành
16 Chi phí thuế thu nhập -
doanh nghiệp hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu 2,649,384,955 1,882,598,237 2,268,154,095
nhập doanh nghiệp
Bảng 2.2 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2012-2013-
2014
(Nguồn : Bản phát hành Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty TNHH
Comppass II)
Nhận xét :
Từ bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kế t quả hoạt động kinh doanh của
công ty qua 3 năm 2012-2013-2014 ta có thể thấy :
- Công ty đang trên đà phát triển, doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, năm
2013 tăng khoảng 3.38 tỷ đồng tương đương 4.65% so với năm 2012, năm 2014 so
với năm 2013 tăng khoảng 19 tỷ đồng tương đương 25.05%.. Điều này cho thấy
công tác sản xuất cũng như bán hàng của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
- Trị giá hàng tồn kho so với tài sản lưu động của công ty tăng dần qua các năm :
năm 2012 hàng tồn kho chiếm 38.2% giá trị tài sản lưu động, năm 2013 chiếm
48,5% và năm 2014 chiếm đến 65,7%. Điều này cho thấy hiện nay công ty có lượng
hàng tồn trữ quá nhiều, làm phát sinh nhiều chi phí và rủi ro.
- Tuy nhiên, mặc dù doanh thu tăng nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3
năm lại có những biến động sau : năm 2013 giảm 28.94% so với năm 2012 và mặc

24
dù đến năm 2014, lợi nhuận sau thế của công ty tăng 20.48% so với năm 2013
nhưng vẫn thấp hơn 14.4% so với năm 2012 cho thấy lợi nhuận sau thuế của công
ty có xu hướng giảm , theo 2 bảng số liệu, điều này có thể được giải thích là do các
nguyên nhân sau :
 Các loại chi phí của công ty có sự gia tăng đáng kể như chi phí quản lý doanh
nghiệp… điển hình là chi phí tài chính của công ty , cụ thể là năm 2013 tăng
đến 124.5% so với năm 2012 trong khi đó doanh thu chỉ tăng 4.65%. Đến
năm 2014 chi phí tài chính lại tăng 9.1% so với năm 2013 và tăng 145% so
với năm 2012.

 Ngoài ra, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cũng có sự gia tăng, năm

2012 chiếm 3.2% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế nhưng đến năm 2014 thì
lại chiếm đến 12% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế.

 Các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán tăng cao trong năm
2013, cụ thể là năm 2013 tăng đến 342% so với năm 2012
2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn Compass II chuyên gia công, sản xuất và kinh
doanh dụng cụ cầm tay : tua vít và đầu tua vít.
Tua vít có cấu tạo gồm phần đầu và phần cán, phần đầu được chế tạo bằng kim
loại thép, có dạng dẹp hoặc chữ thập, dùng để tháo – lắp các loại vít, phần cán được
làm từ nhựa tổng hợp. Tua vít là một trong những công cụ không thể thiếu trong nhà
bạn trong những trường hợp bạn phải vặn lại tay nắm cửa, tháo dỡ 1 cái kệ, hay tháo
lắp, siết chặt lại bu lông, con vít của 1 cái tủ,… và còn vô số trường hợp khác mà
bạn phải cần sự giúp sức của những món thiết bị này..
Với công năng chính được dùng để xiết, hay tháo các ốc vít, nhiều mẫu tua vít
hiện nay còn có chức năng thử các nguồn điện trong nhà. Những mẫu tua vít hiện
nay được thiết kế với tay cầm vững chắc, cố định và đi kèm với đó là cả 1 bộ vài
chục đầu vít khác nhau, giúp chúng ta có thể vặn được nhiều kích cỡ ốc vít khác
nhau.
Với công dụng sửa chữa các thiết bị gia dụng trong nhà, tin chắc rằng trang bị
tua vít sẽ là những dụng cụ dự phòng không thể thiếu trong gia đình.

25
Ngoài ra, dụng cụ cầm tay tua vít còn được sử dụng rộng rãi trong các ngành
công nghiệp tại Việt Nam đặc biệt ở trong lĩnh vực điện tử và công nghệ chế biến
gỗ ngoài ra nó còn được sử dụng trong lĩnh vực công nghệ cao.
Một số mặt hàng tua – vít của công ty :
- Bộ tua-vít đa năng Bosi Tools
- Bộ tua-vít 32 đầu Giadagiam 700
- Bộ tua – vít Stanley 66 – 344
- Bộ tua-vít 6 chi tiết Endura E114
- Tua-vít dẹp Stanley 65-194
- Tua-vít dẹp Sata 62-208 5mm
- Vít dẹp cách điện 1000v Sata 61-31
2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
Thành hình
Xử lý nhiệt
Bảo trì-ép nhựa
Quản phẩm
Huấn luyện
In chữ
Tiện, phay
Cân liệu
Xử lý nhiệt
Mài dao
Bảo trì
Ép nhựa
QC
IT
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

26
2.1.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
Ta có biểu đồ thể hiện doanh số bán hàng hàng năm của Compass II
4,500,000
4,000,000
3,500,000
3,000,000
2,500,000
2,000,000
1,500,000
1,000,000
500,000
-
Doanh số
Doanh Thu
Doanh Thu
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
- 179,902.3 833,077 2,069,379 2,133,472 1,703,197 3,431,632 3,849,144 3,484,614 3,598,850 4,537,185
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ doanh số của công ty từ năm 2004 đến năm 2014
( Nguồn : Báo cáo doanh thu của phòng kế toán)
Từ biểu đồ cho thấy :
- Năm 2004 là năm đầu bắt đầu hoạt động kinh doanh nên chưa phát sinh
doanh số.
- Doanh số bán hàng của công ty hầu hết tăng dần qua các năm.
- Tính đến 2014 doanh số của Công ty tăng hơn 20 lần so với năm 2005
Cho thấy công ty có sự tăng trưởng và phát triển, doanh số bán ra ngày càng
tăng, thị trường ngày càng được mở rộng.
2.2 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH
Compass II
2.2.1 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty
 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể được thực
hiện thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

27
Giá hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí có
liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng tahi1
hiện tại. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho
trong kỳ sản xuất khinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản
phẩm và chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần
thiết cho việc tiêu thụ chúng.
 Phương pháp tính gía trị hàng tồn kho của công ty
Hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.2.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho
2.2.1.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng
Việc xác định lượng vật tư cần dùng là cơ sở để lập kế hoạch mua sắm vật tư.
Khi tính toán cần dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm. Tùy
thuộc vào từng loại vật tư, tùng loại sản phẩm và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của
doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính toán thích hợp.
Ta có bảng thông báo định mức nguyên vật tư cho một sản phẩm tua – vít cơ bản
của công ty như sau :

28
Tên sản phẩm : Bộ tua – vít Stanley 66 - 344
Tên Mã nguyên Đơn vị tính Định mức Tỷ lệ hao Định mức
vật liệu hụt kể cả hao
hụt
Hạt nhựa NLNHUA01 KG 0.003843 3 0.0039583
màu
Hạt nhựa NLNHUA02 KG 0.00868 5 0.009114
trong suốt
Thép S2 – NLSH005 KG 0.012754 5 0.0133917
H5
Thẻ treo PKDG01 Cái/chiếc 1 0 1
bằng giấy
Bảng 2.3 : Định mức nguyên vật tư cho một sản phẩm tua-vít của công ty
(Nguồn: Bản đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu của Công ty )
Ví dụ như công ty có kế hoạch năm 2015 sẽ sản xuất thêm 5 triệu sản phẩm tua-
vít để xuất khẩu sang nước ngoài.
Công thức xác định lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch đối với sản phẩm có
định mức vật tư như sau :
Vcd = ∑m
i=1 QiMi Trong đó : Vcd :lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch
Mi : định mức vật tư dùng để sản xuất 1 đơn vị sản
phẩm loại i
Qi : số sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ kế hoạch là
năm 2015 là 5 triệu sản phẩm
Vì thành phần cấu tạo chủ yếu của tua-vít là phần cán bằng thép và phần đầu
bằng nhựa nên ta chỉ xét 2 loại nguyên vật liệu là thép và nhựa.
Vậy nhu cầu vật tư cần dùng ( theo định mức kể cả hao hụt) cho kỳ kế hoạch
2015 như sau :
- Thép thang : Vcd = 0.0133917 x 5,000,000 = 66,958.5 kg

29
- Hạt nhựa trong suốt : Vcd = 0.009114 x 5,000,000 = 45,570 kg
- Hạt nhựa màu : Vcd = 0.0039583 x 5,000,000 = 19,791.5 kg
2.2.1.1.2 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần mua
Sau khi đã xác định lượng vật tư cần dùng, cần dự trữ thì phải tiến hành tổng hợp
và cân đối các nhu cầu để xác định lượng vật tư doanh nghiệp cần mua để đảm bảo
hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của doanh nghiệp.
Tình hình tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ qua các năm 2012-2013-2014 như sau :
Đơn vị tính : Kilogram
Loại nguyên vật liệu Năm
2012 2013 2014
Thép thang S2-H5 50,606 90,100 45,640
Hạt nhựa trong suốt 42,857 50,230 23,368
Hạt nhựa màu 21,130 30,150 15,020
Tổng cộng 114,593 170,480 84,028
Bảng 2.4 : Tình hình tồn kho nguyên vật liệu các năm 2012-2013-214
(Nguồn : Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu các năm của phòng kế toán)
Xác định lượng vật tư cần mua theo công thức sau :
Vcm=Vcd - Vd Trong đó :Vcm : lượng vật tư cần mua
Vcd : lượng vật tư cần dùng
Vd: lượng vật tư tồn kho cuối kỳ
Vậy lượng vật tư công ty cần mua cho năm 2015 như sau :
- Thép thang : 66,958.5 – 45,640 = 21,318.5 kg
- Hạt nhựa trong suốt : 45,770 – 23,368 = 22,402 kg
- Hạt nhựa màu : 19,791.5 – 15,020 = 4,771.5 kg

30
2.2.1.2 Thực trạng về các chi phí ảnh hưởng đến hàng tồn kho
2.2.1.2.1 Chi phí mua hàng
Là chi phí được tính từ khối lượng hàng của đơn hàng và giá trị mua một đơn vị
nguyên vật liệu.
Cmh= khối lượng hàng x đơn giá
Với đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu do công ty cung cấp sau :
Loại nguyên vật liệu Mã nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá
Thép thang S2 – H5 NLSH005 KG 25,000
Hạt nhựa trong suốt NLNHUA02 KG 35,000
Hạt nhựa màu NLNHUA01 KG 38,000
Bảng 2.5 : Đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu chủ yếu
Giá trị trung bình một đơn vị nguyên vật liệu nhập khẩu :
25,000+35,000+38,000
=32,700 đồng
3
Công ty cho biết giá trị trung bình mỗi đơn hàng là 100,000 USD =
2,000,000,000 đồng
Suy ra Cmh = 2,000,000,000 x 8 = 16,000,000,000
đồng 2.2.1.2.2 Chi phí đặt hàng
Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí
giao nhận hàng. Chi phí đặt hàng được tính bằng đơn vị tiền tệ cho mỗi lần đặt
hàng. Khi một doanh nghiệp đặt hàng từ một nguồn cung cấp từ bên ngoài thì chi
phí chuẩn bị một yêu cầu mua hàng, chi phí để lập được một đơn hàng gồm chi phí
thương lượng, chi phí nhận và kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển và chi phí
trong thanh toán…
Ở công ty TNHH Compass II , mỗi năm công ty đặt hàng mua nguyên vật liệu từ
công ty mẹ ở nước ngoài, chi phí cho 1 lần đặt hàng (S) là 12,000,000 đồng, bao
gồm :

31
Chỉ tiêu Giá trị
Chi phí tìm kiếm nguồn hàng Vì mua hàng trực tiếp từ công ty mẹ nên
chi phí này = 0
Chi phí giao dịch Chủ yếu là chi phí gọi điện thoại,
khoảng 10,000 – 20,000 đồng
Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ Khoảng 10,000,000 đồng
hàng hóa
Chi phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu Khoảng 2,000,000 đồng
Tổng Khoảng 12,000,000 đồng
Bảng 2.6 : Bảng thống kê chi phí cho một lần đặt hàng
Mỗi năm công ty đặt hàng 8 lần
=> Cdh = số lần đặt hàng trong năm x chi phí cho 1 lần đặt hàng
= 8 x 12,000,000 = 96,000,000
2.2.1.2.3 Chi phí tồn trữ
Chi phí tồn trữ bao gồm tất cả các chi phí lưu trữ hàng trong kho trong một
khoảng thời gian xác định trước. Các chi phí thành phần của chi phí tồn trữ bao
gồm : chi phí lưu giữ và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do
hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn
kho.
Chi phí tồn trữ ở Công ty TNHH Compass II năm 2014 bao gồm chi phí lưu giữ
hàng tồn kho, chi phí bảo quản, chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, cụ thể
như sau :
 Lương, thưởng cho nhân viên trông kho tính đến năm 2014

+ Số lượng nhân viên trông kho là 11 người
+ Mức lương trung bình 5,000,000 đồng/ người/tháng
+ Các chi phí bảo hiểm, công đoàn : trung bình 500,000 đồng/người/tháng
Vậy chi phí lao động trong kho năm 2014 là :

32
11 x (5,000,000 + 500,000) x 12 = 726,000,000 đồng
 Chi phí lưu giữ và chi phí bảo quản
Ta có sơ đồ công ty TNHH Compass II và sơ đồ bố trí hệ thống kho của công ty
như sau :
Bảo
Khu vực để xe
Khu hành chánh P.Giám đốc
vệ
Khu sinh
quản
Cổng
Công
ty
Khu vực xưởng sản xuất
Khu
vực vệ
sinh
Khu vực kho
Kho
Kho
công cụ
nguyên
Kho sản - dụng
vật liệu
Kho thành phẩm cụ
phẩm dở
dang
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bố trí công ty và hệ thống kho chứa của công ty
Từ khi thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất thì công ty đã xây dựng
cho mình mô hình bố trí và hệ thống kho chứa như trên.

33
Qua sơ đồ trên ta có thể thấy rằng diện tích khu vực khá hẹp, khi có nhiều sản
phẩm dở dang nhập kho thì thiếu chỗ, phải để sang khu vực kho thành phẩm gây lộn
xộn, chưa kể nguyên vật liệu và công cụ - dụng cụ cũng thường được để lẫn lộn
nhau, gây phát sinh tốn kém nhiều thời gian và chi phí khi kiểm kê hàng hóa trong
kho và chi phí lưu trữ, bảo quản.
Do nguyên liệu chủ yếu của tua – vít là thép và nhựa, là loại nguyên liệu dễ bảo
quản, ít hư hỏng và mất mát hơn những loại khác nên công ty có chi phí lưu giữ
hàng và chi phí bảo quản hàng trong kho năm 2014 là khoảng 15,000,000 đồng
 Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời ( giảm giá hàng bán )
Theo bảng thuyết minh của bảng báo cáo tài chính năm 2014, chi phí thiệt hại do
giảm giá hàng bán do hàng tồn kho bị lỗi thời là 112,490,216 đồng
Vậy tổng chi phí tồn trữ của công ty là :
726,000,000 + 15,000,000 + 112,490,216 = 853,490,216 đồng
Từ đó suy ra chi phí tồn trữ 1 đơn vị hàng trong năm 2014 (H) là :
H =
tổng chi phí tồn trữ
=
853,490,216
= 6,706 = 6,700 đồng/kg/năm
số lượng hàng tồn kho bình quân (170,480+84,012)/2
Vậy tổng chi phí của hàng tồn kho :
TC = Cđh + Cmh + Ctt
= 16,000,000,000 + 96,000,000 + 853,490,216 = 16,949,490,216 đồng
Tổng chi phí về hàng tồn kho :
TC = Cđh + Ctt = 16,000,000,000 + 853,490,216 = 16,853,490,216 đồng
2.2.1.3 Thực trạng về tính hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho

34
Đơn vị tính: VND
Khoản mục Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1.Doanh thu 72.807.297.189 76.192.285.633 95.280.894.312
2.Giá vốn hàng 63.923.510.679 66.203.325.034 81.914.624.552
bán
3.Trị giá hàng tồn 18.636.651.543 15.430.998.567 23.147.761.198
kho đầu kỳ
4.Trị giá hàng tồn 15.430.998.567 23.147.761.198 35.645.222.194
kho cuối kỳ
Bảng 2.7 : Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho
 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho của công ty:

Năm 2012 :

Tồn kho bình quân = 18.636.651.543+15.430.998.567 = 17.033.825.060 đồng
2
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = 17.033.825.06063.923.510.679 = 3,75
Số ngày của một vòng quay = 3,75360 = 96 Ngày
Tỷ lệ giữa doanh thu so với hàng tồn kho = 72.807.297.189 = 4,72
15.430.998.567

Năm 2013 :

Tồn kho bình quân = 15.430.998.567+ 23.147.761.198 = 19.289.379.883 đồng
2
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = 66.203.325.034 = 3.43
19.289.379.880
Số ngày của một vòng quay = 3,43360 = 105 Ngày
Tỷ lệ giữa doanh thu so với hàng tồn kho = 76.192.285.63323.147.761.198 = 3,29

35

Năm 2014 :

Tồn kho bình quân = 23.147.761.198 + 35.645.222.194 = 29.396.491.696 đồng
2
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = 81.914.624.552 = 2,78
29.396.491.696
Số ngày của một vòng quay = 2,78365 = 129 ngày
Tỷ lệ giữa doanh thu so với hàng tồn kho = 35.645.222.19495.280.894.312 = 2,67
Qua các chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho của công ty, có thể rút ra
những nhận xét sau :
- Hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty giảm qua các năm, cho thấy tốc độ
quay vòng của hàng tồn kho thấp dần, công ty ngày càng bán hàng chậm hơn và
hàng tồn kho bị ứ động nhiều, công ty có nhiều rủi ro hơn.
- Số ngày bình quân của một vòng quay hàng tồn kho qua 3 năm có xu hướng ngày
càng lớn. Số ngày tồn kho lớn là một dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đã đầu tư quá
nhiều cho hàng tồn kho.
- Tỷ lệ giữa doanh thu so với hàng tồn kho cho biết 1 đồng hàng tồn kho sẽ tạo ra
bao nhiêu đồng doanh thu : tỷ số này của công ty ngày càng giảm qua 3 năm cho
thấy hàng tồn kho của ngày càng ít tạo ra doanh thu cho công ty
Các số liệu cho thấy về mặt định lượng, hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn
kho qua 3 năm của công ty TNHH Compass II co xu hướng giảm xuống, điều này
sẽ làm công ty phát sinh thêm nhiều chi phí, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm
doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên, các chỉ tiêu kinh tế chỉ phản ánh được một phần
nào đó tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế tại công ty. Để có thể đánh giá tình
hình tài chính cuả doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh
giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như : lợi nhuận, doanh thu, vòng quay của dòng
tiền,..cũng như được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng
doanh nghiệp.

36
2.2.1.4 Thực trạng về loại hình tồn kho mà công ty đang ứng dụng
Hiện nay tại công ty TNHH Compass II có tình hình mua hàng như sau :
- Nhu cầu vật tư : từ biểu đồ doanh số của công ty, có thể thấy trong vòng 5 năm,
công ty có doanh số dao động trung bình từ 3 – 4,5 triệu đồng, và đang có xu hướng
tăng dần đều qua các năm, từ đó ta có thể thầy nhu cầu vật tư của công ty cũng khá
ổn định và được công ty dự báo định kỳ.
- Chu kỳ công ty mua hàng (nguyên vật liệu): khi được phỏng vấn thì chủ quản
phòng hành chánh – Cô Quan Tuyết Loan cho biết là công ty không có chu kỳ mua
hàng nhất định mà chỉ đặt mua khi lượng hàng dự trữ trong kho gần hết, chỉ ước
chừng khoảng trung bình 45 ngày 1 lần suy ra mỗi năm công ty đặt mua khoảng 8
lần.
- Giá trị 1 đơn hàng : trung bình 1 đơn hàng trị giá 100,000 USD
- Thời gian vận chuyển hàng hóa: thời gian trung bình kể từ lúc đặt hàng đến khi
công ty nhận được hàng là 45 ngày
- Khi đặt mua 1 đơn hàng nguyên vật liệu, hàng hóa sẽ được vận chuyển thành 1
chuyến bằng tàu từ Đài Loan sang Việt Nam
- Khi mua với số lượng nhiều: vì mua hàng trực tiếp từ công ty mẹ nên công ty
không được áp dụng chính sách khấu trừ theo sản lượng.
- Vì được ước tính khi hàng tồn trong kho gần hết công ty sẽ đặt mua hàng nên công
ty luôn có hàng tồn trong kho, không bị thiếu hụt khi có nhu cầu.
- Trên thực tế, công ty chưa xác định cụ thể ngày đặt hàng mà chỉ ước lượng theo
khả năng sản xuất và lượng hàng còn dự trữ trong kho.
Mỗi một doanh nghiệp khi đi vào sản xuất kinh doanh đều cố gắng tìm kiếm cho
mình một mô hình quản lý hàng tồn kho phù hợp. Với một doanh nghiệp sản xuất
trong ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ cầm tay như Compass II, điều này lại
càng quan trọng vì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm…đều đóng những
vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất. Tuy nhiên tùy vào đặc điểm của loại
hàng tồn kho đó, mối quan hệ của doanh nghiệp với bên ngoài, nhu cầu thị trường
mà doanh nghiệp tìm những mô hình phù hợp cho riêng mình.

37
Từ những thông tin trên, có thể thấy công ty chưa áp dụng một mô hình tồn kho
nào, điều này có thể thấy qua việc công ty chưa xác định được cụ thể ngày đặt hàng,
chu kỳ đặt hàng, chưa xác định được điểm đặt hàng lại.
2.2.1.5 Thực trạng về tính thời điểm trong quản trị tồn kho
Thực trạng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ của công ty qua các năm 2012-2013-2014
Loại hàng tồn kho Năm
2012 2013 2014
Nguyên-vật liệu 6.182.931.440 10.826.113.925 5.338.287.670
Công cụ-dụng cụ 6.232.563.588 5.951.301.603 8.793.241.957
Sản phẩm dở dang 1.579.257.718 3.534.989.669 9.498.009.401
Thành phẩm 1.436.245.821 2.835.356.001 12.015.683.166
Tổng cộng 15.430.998.567 23.147.761.198 35.645.222.194
Bảng 2.8 : Cơ cấu giá trị hàng tồn kho thực tế của công ty các năm 2012-2013-2014
(Nguồn : Phần thuyết minh của Báo cáo tài chính các năm 201202013-2014)
Từ bảng trên, ta có thể nhận xét:
- Công ty đã xác định khá chuẩn xác số lượng của từng loại dự trữ trong từng thời
điểm để đảm bảo hàng được đưa đến nơi có nhu cầu đúng lúc, kịp thời sao cho hoạt
động của bất kỳ nơi nào cũng được liên tục.
- Từ năm 2014, công ty đã giảm bớt được lượng dự trữ ban đầu về nguyên vật liệu,
điều này thể hiện công ty đã có sự liên kết tốt giữa quá trình sản xuất và cung ứng
nguyên vật liệu.
- Tuy nhiên, lượng công cụ - dụng cụ dự trữ lại có sự gia tăng cao (năm 2014 tăng
47.8 % so với năm 2013)
- Lượng tồn kho sản phẩm dở dang năm 2014 cũng tăng 171.4% so với năm 2013,
có thể là do các nguyên nhân thuộc về lao động, thiết bị, nguồn vật tư cung ứng
không đảm bảo các yêu cầu, từ đó co những sản phẩm sản phẩm sản xuất ra không
đạt yêu cầu về tiêu chuẩn, phát sinh nhiều sản phảm dở dang hơn.

38
- Ngoài ra, lượng thành phẩm sản xuất ra vẫn tăng vượt trội ( năm 2014 tăng
323.8% so với năm 2014). Lượng dự trữ thành phẩm tăng cao có thể là do công ty
không nắm chắc yêu cầu của khách hàng và thị trường.
- Cuối cùng, cùng với nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và nhu cầu mở rộng
phát triển của công ty, mặc dù doanh số bán hàng năm của công ty tăng trung bình
từ 10 – 30%/ năm nhưng tổng lượng hàng tồn kho qua các năm của công ty lại tăng
trung bình mỗi năm lại đến 30 - 50%, như vậy tính thời điểm trong quản trị tồn kho
của công ty chưa được quan tâm và chú trọng, điều đó đã làm phát sinh thêm các
chi phí về dự trữ và tồn kho.
Việc giảm bớt kích thước các lô hàng là một biện pháp hỗ trợ cơ bản trong việc
giảm lượng dự trữ và chi phí hàng dự trữ.
2.2.1.6 Thực trạng về các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho
Ta có quy trình hàng tồn kho tại Công ty TNHH Compass II như sau :

39
Mua hàng
(nguyên vật liệu)
Lưu kho
(Nguyên vật liệu)
Xuất kho
(Nguyên vật liệu)
Sản xuất
Lưu kho thành
phẩm
Xuất thành phẩm đi
tiêu thụ
Sơ đồ 2.4 : Quy trình hàng tồn kho của công ty
Cùng với quy trình hàng tồn kho, công tác quản trị hàng tồn kho ở công ty chịu
ảnh hưởng bởi các yếu tố qua từng công đoạn của quy trình - xuất nhập kho như sau
:
- Việc mua hàng ( nguyên vật liệu) : tại công ty TNHH Compass II, bộ phận thực
hiện công việc này là phòng hành chánh, khi hàng hóa trong kho gần hết, phòng
hành chánh sẽ có trách nhiệm kiểm tra và đặt thêm hàng từ công ty mẹ. Việc mua
nguyên vật liệu ở công ty chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố :
+ Quy mô sản xuất của doanh nghiệp và nhu cầu nguyên vật liệu của doanh nghiệp
cho kỳ kế hoạch. Hiện nay nhu cầu của công ty ngày càng tăng qua các năm, cần
được dự báo thường xuyên.

40
+ Khả năng cung ứng nguyên vật liệu : do đặt mua nguyên vật liệu trực tiếp từ công
ty mẹ nên khả năng cung ứng nguyên vật liệu tương đối ổn định và bảo đảm, không
bị gián đoạn.
+ Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến công ty : trung bình
thời gian từ khi đặt hàng đến lúc nhận được hàng của công ty là 45 ngày, thời gian
vận chuyển bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như : thời tiết, phương tiện bị trục trặc, tai
nạn, các thủ tục nhập khẩu phát sinh thêm…
+ Việc mua hàng còn ảnh hưởng bởi yếu tố giả cả nguyên vật liệu trên thị trường,
hiện nay giá nhập khẩu, thuế suất nhập khẩu của thép và hạt nhựa có nhiều biến
động do các chính sách xuất nhập khẩu của chính phủ và nhu cầu thị trường.
- Công đoạn sản xuất : do sản phẩm của công ty là loại sản phẩm cần được sản xuất
theo 1 quy trình kỹ thuật hiện đại nên việc sản xuất chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố :
đặc điểm và các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm,
độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm, trình độ tổ chức quá trình sản xuất doanh
nghiệp
- Các công đoạn lưu – xuất kho nguyên vật liệu : tất cả hàng hóa được chuyển đến
kho, khi nhập kho, quản lý kho sẽ lập phiếu nhập kho và bộ phận kho sẽ thông báo
lên phòng kế toán về số lượng hàng nhập kho. Khi xuất kho, quản lý kho sẽ yêu cầu
đơn vị có nhu cầu có Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư hàng hóa đã được ký duyệt để
căn cứ vào đấy mà xuất kho nguyên vật liệu.
Vậy, việc lưu – xuất kho nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng từ các yếu tố : trình độ
kiểm kê, quản lý của thủ kho, sự phối hợp giữa các bộ phận kho và sản xuất, năng
suất làm việc của nhân viên trong kho.
- Công đoạn lưu kho thành phẩm và xuất thành phẩm đi tiêu thụ : sản phẩm hoàn
thành trong khâu sản xuất được kiểm định xong sẽ được nhập kho lưu trữ chờ bán.
Và khi có Đơn đặt hàng của khách hàng từ phòng kinh doanh thì quản lý kho sẽ lập
phiếu xuất kho và xuất thành phẩm đi tiêu thụ. Việc lưu kho và xuất thành phẩm đi
tiêu thụ chịu ảnh hưởng bởi :

41
+ Sự phối hợp giữa bộ phận kho và bộ phận tiêu thụ sản phẩm : Compass II có sự
phối hợp này khá tốt, một sự phối hợp tốt sẽ giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi
phí và thời gian, tạo sự uy tín với khách hàng.
+ Hợp đồng đặt hàng của khách hàng : những vấn đề như hợp đồng đặt hàng lớn
hay nhỏ, điều khoản trong hợp đồng…
+ Thị trường tiêu thụ của công ty : công ty hiện nay có thị trường tiêu thụ ở các
nước Châu Âu, khả năng xâm nhập mở rộng thị trường mới, duy trì thị trường cũ
của công ty..
2.2.2 Nhận xét chung về công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass
II
2.2.2.1 Những kết quả đạt được
Công ty TNHH Compass II mặc dù là công ty có cơ cấu vốn 100% nước ngoài
được thành lập tại Việt Nam từ năm 2004, đối với thị trường nước ta vẫn còn rất xa
lạ về nguồn nhân lực cũng như các chính sách kinh tế, văn hóa của nước ta. Trong
điều kiện khó khăn như vậy tuy nhiên trong thời gian qua Công ty vẫn tìm ra những
khách hàng mới, thị trường tiêu thụ mới, do đó sản phẩm sản xuất ra ngày càng tiêu
thụ mạnh, doanh thu tăng cao qua các năm.
Công ty đã cố gắng đa dạng hóa nhà cung cấp để nâng cao chất lượng nguồn
nguyên vật liệu nhập vào, tránh tình trạng nguồn nguyên vật liệu kém chất lượng
làm cho chất lượng sản phẩm thấp, mất uy tín với khách hàng.
Bên cạnh đó công ty cũng đã xây dựng định mức vật tư cho sản xuất, lắp ráp để
không gây lãng phí nguyên vật liệu, ứ đọng tồn kho nhiều.
Công ty cũng có xây dựng hệ thống kho chứa để dự trữ hàng tồn kho và có đội
ngũ nhân viên trông coi kho đông đảo.
Công ty hiện nay đang áp dung mô hình mua hàng gần với mô hình sản lượng
kinh tế cơ bản (EOQ), là một trong những mô hình mua hàng hiệu quả, kinh tế nhất.
Công ty nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để đưa ra sản phẩm mang
tính cạnh tranh cao, sản phẩm đa dạng, nghiên cứu sản phẩm kĩ lưỡng để đưa ra thị
trường.

42
Để nâng cao doanh số tiêu thụ Công ty đã thực hiện chính sách quảng cáo,
khuyến mại thông qua các chương trình chăm sóc khách hàng như : dịch vụ bảo
hành, đổi mới sản phẩm đối với những sản phẩm bị lỗi, hỏng..
Trong thời gian qua Công ty đã có những chính sách mới để giữ chân người lao
động, nâng cao tinh thần làm việc của họ bằng các chính sách khn thưởng, động
viên. Bên cạnh đó Công ty cũng có chính sách xử phạt những hành vi gian lận, vi
phạm quy chế của Công ty.
2.2.2.2 Những mặt còn hạn chế
- Mặc dù đang áp dụng mô hình mua hàng theo mô hình sản lượng kinh tế cơ bản
(EOQ) nhưng công ty vẫn còn nhiều điểm hạn chế như :
+ Giá trị hàng tồn kho công ty tăng cao qua các năm, đều này có thể thấy qua các
chỉ số như chỉ số so với giá trị tài sản lưu động, các chỉ số chỉ tiêu hiệu quả kinh tế
quản trị hàng tồn kho.
+ Công ty chưa xác định lượng dự trữ an toàn và chu kỳ đặt hàng vì cho rằng tại
thời điểm đặt hàng, lượng nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho vẫn đủ đáp ứng nhu
cầu trong những ngày lô hàng mới chưa về đến công ty. Điều này có thể dẫn đến
nhiều kết quả không lường hết như tàu chở hàng trên đường gặp trục trặc không về
kịp ngày giao hàng, không đáp ứng kịp nhu cầu của công ty và khách hàng, gây mất
uy tín. Chính vì vậy, cần phải xác định một lượng dự trữ an toàn để đề phòng những
trường hợp xấu có thể xảy ra.
- Hệ thống kho dự trữ của công ty còn nhiều khuyết điểm : diện tích kho còn nhỏ và
hẹp, gây khó khăn trong việc sắp xếp, dự trữ nhiều mặt hàng tồn kho khác nhau,
trình độ nhân viên trông kho còn hạn chế nên công tác sắp xếp hàng tồn kho, công
tác theo dõi chưa khoa học, còn chậm chạp..làm ảnh hưởng đến sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm. Ngoài ra, chất lượng kho hiện nay đã xuống cấp, thường xuyên bị ủ dột
và mẩ ướt, dễ làm nguyên vật liệu thép bị rỉ sét và hư hại.
- Chu trình hàng tồn kho của công ty chưa thật sự hoàn thiện :
+ Sau khi mua hàng, công ty chưa có công đoạn nhận hàng để kiểm tra về số
lượng và chất lượng, xuất xứ của hàng hóa. Điều này sẽ dẫn đến những hậu quả như
: hàng hóa không đủ số lượng hoặc chất lượng do nhân viên vận tải gian lận,

43
hàng hóa nhập về không đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà máy…làm ảnh
hưởng đến việc sản xuất, phát sinh chi phí đổi trả hàng hóa.
+ Công ty chưa có công đoạn quản lý hàng thừa nhập trở lại kho sau khi xuất
thành phẩm đi tiêu thụ, không kiểm tra được số lượng hàng còn thừa có bị mất mát
hay chất lượng bị kém hơn hay không, điều này sẽ dẫn đến việc bị mất mát hàng
hóa mà không biết trách nhiệm thuộc về ai, gây lãng phí cho công ty.
Tóm tắt chương 2
1. Công ty TNHH Compass II là doanh nghiệp chế xuất thuộc loại hình công ty
trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài. Được thành lập từ năm 2004, ngành
nghề kinh doanh của công ty là chuyên gia công, sản xuất và kinh doanh dụng cụ
cầm tay : tua vít và đầu tua vít., đến nay công ty đã có sự tăng trưởng và phát triển
tốt với doanh thu bán hàng ngày càng tăng qua các năm. Tuy nhiên, lợi nhuận sau
thuế của công ty vẫn đang ở mức thấp so với doanh thu do công ty còn phát sinh
quá nhiều chi phí.
2. Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho ở công ty TNHH Compass II được
phân tích qua nhiều khía cạnh và chỉ tiêu. Đó là :
- Phân tích thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho nguyên vật liệu cần dùng -
cần mua thông qua bảng thông báo định mức vật tư cho 1 sản phẩm và nhu cầu sản
phẩm của công ty vào năm tiếp theo để lập kế hoạch mua sắm vật tư, đảm bảo hoàn
thành nhiệm vụ kế hoạch của doanh nghiệp.
- Phân tích các chi phí ảnh hưởng đến hàng tồn kho : chi phí mua hàng, chi phí cho
1 lần đặt hàng và chi phí tồn trữ hàng tồn kho ở công ty. Từ đó có thể xác định và
điều chỉnh cho các mức chi phí phù hợp hơn với quy mô sản xuất và tồn trữ của
công ty, tránh gây lãng phí tài nguyên nhân lực và vật lực.
- Tính toán các chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho của công ty TNHH
Compass II như hệ số vòng quay hàng tồn kho , số ngày của một vòng quay, tỷ lệ
giữa doanh thu so với hàng tồn kho giúp chúng ta thấy được trình độ quản trị hàng
tồn kho của Compass II, biết được tốc độ quay vòng của hàng tồn kho là chậm,

44
hàng dự trữ của công ty bị ứ đọng nhiều và hàng tồn kho ít tạo ra doanh thu cho
công ty hơn.
- Công ty hiện nay chưa áp dụng mô hình tồn kho hiệu quả nào .Chưa xác định
được khi nào thì tiến hành đặt hàng, đặt hàng bao nhiêu thi chi phí thấp nhất Do đó
công tác quản trị hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả và rất có thể dẫn đến những
rủi ro không thể lường trước trong tương lai
- Tính thời điểm trong quản trị tồn kho ở công ty còn chưa được quản trị tốt, hàng
dự trữ còn bị ứ đọng nhiều, làm phát sinh nhiều chi phí tồn trữ.
- Quản trị hàng tồn kho ở Công ty chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên trong và bên
ngoài của các công đoạn như mua hàng, lưu – xuất kho nguyên vật liệu, lưu kho
thành phẩm và xuất thành phẩm đi tiêu thụ,và các yếu tố như thị trường, nhân sự…
Sau khi phân tích tình hình thực trạng của công ty, có thể thấy rằng công ty đang
trên đà tăng trưởng và phát triển, doanh số và doanh thu tăng qua các năm cho thấy
công ty có khả năng sản xuất và tiêu thụ tốt. Tuy nhiên để đạt hiệu quả kinh tế tốt
nhất, nâng cao lợi nhuận thì công ty cần chú trọng đến công tác quản trị hàng tồn
kho còn nhiều hạn chế.

45
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ

Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh compass ii.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh compass ii.doc

Similar to Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh compass ii.doc (12)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh compass ii.doc