flex bv, incassokosten, btw tarief

1. Financiën
Accountancy
Pensioen
Belasting
Personeel
Uitgave september 2012
Beste relatie, Uw BV wordt een flex-BV
De Europese Unie kampt met Het heeft jaren geduurd, maar eindelijk is het dan zover. Het wetsvoorstel vereenvoudiging
grote problemen. Valt de euro- en flexibilisering BV-recht is een feit. Op 1 oktober aanstaande treedt de flex-BV in werking.
Het nieuwe BV-recht is van toepassing op alle BV’s en niet zoals vaak wordt gedacht alleen
zone uiteen? Moet er nog meer voor nieuw op te richten BV’s. Wat zijn de belangrijkste gevolgen?
geld naar de Zuid Europese landen?
Komt er een ‘neuro’ en een ‘zeuro’? Vanaf 1 oktober wordt het gemakkelijker het bestuur (formeel) of de BV voldoende
en goedkoper om een BV op te richten. financiële ruimte heeft voor een dividend-
Voor ondernemers en met name
De verplichte kapitaalstorting van € 18.000 uitkering. Mocht achteraf blijken dat de
voor hen die grensoverschrijdend verdwijnt en er hoeft geen bank- of accoun- BV door de uitkering niet meer aan haar
werken zijn het onzekere tijden. tantsverklaring meer te worden afgegeven. financiële verplichtingen kan voldoen, dan
De problematiek is groot en ook Daarnaast kunnen verschillende soorten kunnen bestuurders en aandeelhouders
aandelen worden uitgegeven, bijvoorbeeld hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld
de economen zijn het niet eens aandelen met alleen een winstrecht of alleen voor de schulden van de BV. Het ‘zomaar’
over de oplossingen. Op 12 sep- stemrecht. Deze mogelijkheden zijn van even doen van een dividenduitkering kan
tember krijgt u de kans om uw belang bij samenwerkingsverbanden, dus grote gevolgen hebben. Dit is met name
bedrijfsopvolging in familieverband of bij het geval indien in uw BV een pensioen-
mening te geven, want de verkie-
de eventuele participatie van medewerkers. voorziening is opgenomen.
zingen zullen ongetwijfeld deels
in het teken van Europa staan. De verplichte blokkeringsregeling die in de
e f lex-BV
statuten moest worden opgenomen, is
in de nieuwe wet vervallen. Deze regeling
In deze nieuwsbrief vindt u niet
de oplossing voor de grote eco-
houdt in dat als de aandeelhouder zijn
aandelen wil verkopen, hij verplicht is deze
D
nomische vraagstukken. Wel treft aandelen eerst aan te bieden aan de andere
aandeelhouder(s). Door het wegvallen van
u artikelen aan die voor uw directe
deze verplichting worden de aandelen
bedrijfsvoering van belang kun- makkelijker overdraagbaar.
nen zijn. Mocht u naar aanleiding
Tegenover deze voordelen staat een zwaar-
van deze artikelen vragen hebben,
dere verantwoordelijkheid voor het bestuur
neemt u dan gerust contact met en de aandeelhouders. Indien een BV een Bent u van plan om dividend uit te keren
ons op. (dividend)uitkering aan een aandeelhouder of denkt u aan een overdracht van uw
wil doen, dan zal het bestuur een balans- onderneming, neemt u dan contact op.
test moeten doen. Hierbij wordt bekeken Verder is de wetswijziging een goede aan-
Wij wensen u veel leesplezier, of er voldoende vrij uitkeerbare reserves leiding om de statuten van uw BV eens door
goede zaken en veel wijsheid zijn. Daarnaast moet een uitkeringstest te lichten en te bekijken welke mogelijk-
worden gedaan: de aandeelhouders vragen heden de flex-BV u biedt. •
bij uw keuze op 12 september.
Let op bij pensioen in eigen beheer:
Hebt u pensioen in eigen beheer, pas dan op met de uitgifte van stemrechtloze aandelen.
Deze aandelen tellen niet mee voor het DGA-criterium in de Pensioenwet. Om pensioen
in eigen beheer te mogen opbouwen, dient de DGA in het bezit te zijn van minimaal 10%
van de aandelen waaraan stemrecht is verbonden.

2. Verhoging AOW-leeftijd
De verhoging van de AOW-leeftijd is een feit. Vanaf 2013 gaat de AOW-leeftijd stapsgewijs De uitkeringen uit hoofde van de sociale
omhoog naar 67 jaar in 2023. Vanaf 2024 wordt de AOW-leeftijd gekoppeld aan de levens- zekerheid of werknemersverzekeringen
verwachting. Ongetwijfeld zal de AOW-leeftijd dan verder stijgen. (bijv. Anw-, WW- of WAO-uitkering) lopen
door tot de ingangsdatum van de AOW.
Als u in 2012 65 jaar wordt, gaat uw AOW- 65 jaar wordt op 10 januari 2013 krijgt Hierdoor ontstaat er dus geen inkomensgat.
uitkering nog op uw 65e verjaardag in. vanaf 10 februari 2013 een AOW-pensioen. In tegenstelling tot het pensioenakkoord uit
Vanaf 1 januari 2013 gaat de AOW-leeftijd al In de onderstaande tabel ziet u wanneer 2011, is flexibilisering van de AOW-leeftijd
met 1 maand omhoog. Wie bijvoorbeeld uw AOW-uitkering ingaat. niet meer mogelijk. Er kan dus niet gekozen
worden voor ingang van de AOW op 65 jaar
Geboren: U krijgt AOW in: Uw AOW-leeftijd is: onder gelijktijdige korting van de uitkering.•
voor 1 januari 1948 2012 65 jaar
na 31 december 1947 en voor 1 december 1948 2013 65 jaar + 1 maand
na 30 november 1948 en voor 1 november 1949 2014 65 jaar + 2 maanden
na 31 oktober 1949 en voor 1 oktober 1950 2015 65 jaar + 3 maanden
na 30 september 1950 en voor 1 augustus 1951 2016 65 jaar + 5 maanden
na 31 juli 1951 en voor 1 juni 1952 2017 65 jaar + 7 maanden
na 31 mei 1952 en voor 1 april 1953 2018 65 jaar + 9 maanden
na 31 maart 1953 en voor 1 januari 1954 2019 66 jaar
na 31 december 1953 en voor 1 oktober 1954 2020 66 jaar + 3 maanden
na 30 september 1954 en voor 1 juli 1955 2021 66 jaar + 6 maanden
na 30 juni 1955 en voor 1 april 1956 2022 66 jaar + 9 maanden
na 31 maart 1956 en voor 1 januari 1957 2023 67 jaar
na 31 december 1956 2024 nog niet bekend
Kantonrechtersformule op de schop Aanpassen werktij-
De Nederlandse kantonrechters werken aan een nieuwe richtlijn voor het vaststellen van de den na ouderschaps-
hoogte van een ontslagvergoeding. Deze richtlijn moet de huidige kantonrechtersformule
gaan vervangen en zal het uitgangspunt vormen voor alle ontslagzaken. verlof mogelijk
De huidige formule kent volgens de kanton- Een werknemer die de maximale periode
rechters twee belangrijke bezwaren. Aller- van ouderschapsverlof (26 weken) heeft
eerst is de hoogte van de ontslagvergoeding genoten, kan een verzoek indienen om
afhankelijk van het aantal bereikte dienst- zijn of haar werktijden aan te passen in
jaren en de leeftijd van de werknemer. Het verband met de zorg voor het kind.
maakt daarbij niet uit wat de kansen van de De aanpassing is mogelijk voor een pe-
werknemer zijn op de arbeidsmarkt. Dit leidt riode van maximaal een jaar. Dit verzoek
volgens de kantonrechters tot ongewenste moet drie maanden voor afloop van het
uitkomsten. Zij vinden dat het arbeidsmarkt- ouderschapsverlof worden ingediend.
perspectief nadrukkelijk meegewogen moet nemer het ontslag alsnog via de kantonrech- Als werkgever bent u vervolgens verplicht
worden. Dit betekent dat hoogopgeleiden ter aanvecht en deze het ontslag als ‘kenne- om minimaal vier weken voor afloop van
met een goed arbeidsmarktperspectief een lijk onredelijk’ beoordeelt. In dat geval kent het verlof te beslissen.
lagere ontslagvergoeding krijgen dan nu het de kantonrechter een vergoeding toe die
geval is en laagopgeleiden die moeilijker aan echter niet gebaseerd is op de kantonrech- Daarnaast is in de arbeidstijdenwet vast-
een nieuwe baan kunnen komen een hogere. tersformule, maar individueel wordt vastge- gelegd dat een werkgever een werknemer
steld. Doorgaans leidt dit tot een aanzienlijk niet ongunstiger mag behandelen indien
Een tweede bezwaar is het volgende. De lagere vergoeding. De kantonrechters willen een werknemer te kennen geeft ouder-
werkgever kan twee routes bewandelen om nu één formule die voor alle ontslagzaken schapsverlof te willen opnemen. Met deze
de werknemer te ontslaan. Hij kan een ont- wordt toegepast. maatregelen is de Nederlandse wetgeving
slagvergunning aanvragen bij het UWV in lijn gebracht met de Europese regel-
of direct naar de kantonrechter stappen. De verwachting is dat de kantonrechters hun geving. •
Een ontslagvergunning via het UWV leidt nieuwe richtlijn dit najaar klaar hebben en dat
niet tot een vergoeding, tenzij de werk- die direct in de praktijk wordt gebracht. •

3. Belangrijke wijzigingen in de btw 2012 en 2013
Per 1 oktober 2012 wijzigt het hoge btw- Bij de keuze moet u wel garanderen
tarief van 19% naar 21%. Het is niet toege- dat de factuur origineel, betrouwbaar,
staan om vooruit te factureren om zodoende leesbaar en niet te vervalsen is.
nog het lagere tarief in rekening te kunnen • Vanaf 2013 mogen voor bedragen tot
brengen. De hoofdregel is en blijft dat het € 100 eenvoudige facturen worden
btw-tarief geldt van het moment dat de uitgeschreven. Dit mag ook als het gaat
prestatie, de levering van goederen of het om een aanvullend document op een
verrichten van een dienst, plaatsvindt. oorspronkelijke factuur, zoals een credit-
Het moment waarop de factuur wordt uit- nota. Er hoeven in die situaties minder
gereikt is niet van belang. gegevens op de factuur te staan.
Dit geldt echter niet bij grensover- levering of de dienst belast is. Echter, de
Er geldt slechts één uitzondering op deze schrijdende facturering. Nederlandse factureringsregels blijven
regel. Bij nieuwbouwwoningen die zijn • Niet echt geheel nieuw maar een van toepassing indien de btw-schuld is
gekocht vóór 28 april 2012 met een opleve- aanscherping is dat er in sommige verlegd naar de afnemer. Deze regel
ringsdatum na 30 september 2012 mogen gevallen extra gegevens op de factuur geldt ook voor leveringen en diensten
alle termijnen (tot uiterlijk 1 oktober 2013) opgenomen moeten worden. Bijvoor- die volgens de EU-regels buiten de EU
toch met 19% btw gefactureerd worden. beeld indien de btw is verlegd naar de belast zijn.
afnemer of als de factuur is opgesteld
Vanaf 2013 zijn er nieuwe btw-facture- door de afnemer (self billing). Constateert de belastingdienst dat er on-
ringsregels die voor de hele Europese Unie Ook bijzondere regelingen zoals de juiste facturen zijn uitgereikt, dan kan dit
gelden. Voor een deel past Nederland de margeregeling en de reisbureauregeling een boete van maximaal € 4.920 tot gevolg
regels al toe. moeten worden vermeld. hebben. •
• Elektronisch factureren wordt nog ge- • Doet u als ondernemer zaken over de
makkelijker. Voor de e-facturen bent grens, dan moet in principe een factuur
u vrij in de keuze van de (digitale) uitgereikt worden die voldoet aan de
technologie. eisen van de lidstaat waar de goederen- Ook bancaire lijf-
rente beschermd
Pas op met in- of uitlenen bij faillissement
van arbeidskrachten Vanaf 1 oktober is het onderscheid in
faillissementsbescherming tussen de
Per 1 juli is de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi) gewijzigd. verzekerde en bancaire lijfrente weg-
Enkele jaren geleden is deze wet ingevoerd om uitzendkrachten te beschermen genomen. Door een wijziging van de
tegen malafide uitzendbureaus. De wetswijziging heeft gevolgen voor zowel onder- faillissementswet valt ook de bancaire
nemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen als ondernemingen die arbeids- lijfrente vanaf 1 oktober 2012 buiten
krachten inlenen. het faillissement.
Iedere onderneming of rechtspersoon die en payrolling bedrijven) als voor onder- Maar hoe zit het bij beslaglegging?
arbeidskrachten ter beschikking stelt, nemers die dit niet bedrijfsmatig doen. Hier wordt onderscheid gemaakt tussen
moet dit vanaf 1 juli 2012 registreren in Niet bedrijfsmatig wil zeggen dat het ter de situatie waarbij de lijfrente al uitkeert
het Handelsregister van de Kamer van beschikking stellen van personeel niet tot en de situatie waarbij de lijfrente in de
Koophandel. Dit geldt zowel voor onder- de kernactiviteit van het bedrijf behoort. opbouwfase zit. Gedurende de opbouw-
nemers die bedrijfsmatig arbeidskrachten fase kan geen beslag worden gelegd op
ter beschikking stellen (bijv. uitzendbureaus Wordt aan de registratieplicht niet voldaan, de bancaire lijfrente, maar wel op de
dan riskeert het uitlenend bedrijf een boete verzekerde lijfrente. Zolang het beslag
van € 12.000 per arbeidskracht, die bij duurt, kan de verzekeringnemer dus
herhaling zelfs kan oplopen tot € 76.000. niets doen met de lijfrenteverzekering.
Ook het inlenende bedrijf is in dat geval een De verzekeringnemer kan bijvoorbeeld
boete verschuldigd! de lijfrente niet omzetten in uitkeringen.
Bij een al uitkerende lijfrente kan de
Leent u personeel in, dan is het van groot curator zowel bij de bank als bij de
belang dat u vooraf nagaat of het uitlenend verzekeraar beslag laten leggen op
bedrijf zich heeft geregistreerd bij de KvK. (een deel van) de uitkeringen. Dit is het
Stelt u incidenteel personeel ter beschik- deel dat boven de beslagvrije voet ligt.
king, dan adviseren wij u zo snel mogelijk de Deze beslagvrije voet is afhankelijk van
inschrijving in het handelsregister hierop de gezinssituatie en ligt ruwweg op 90%
aan te laten passen. • van de bijstandsnorm. •

4. Incassokosten gemaximeerd
Vanaf 1 juli 2012 geldt er een wetswijziging waarbij de in rekening te brengen incasso- schuldeiser ingeval er nog niet betaald is,
kosten zijn gemaximeerd. Door deze wetswijziging krijgen consumenten die hun rekening incassokosten in rekening brengen.
niet tijdig hebben betaald meer duidelijkheid over welke incassokosten zij eventueel Voorwaarde is wel dat het bedrag aan in-
mogen verwachten en zijn zij beter beschermd tegen onredelijke incassokosten. cassokosten in de aanmaning staat vermeld.
Mocht de schuldenaar in de 14-dagen
Volgens de wet zijn de maximaal in rekening periode een deel van het verschuldigde
te brengen incassokosten: bedrag hebben betaald, dan mag slechts
• Over de eerste € 2.500 van de vordering over het restant incassokosten in rekening
15% van de hoofdsom worden gebracht.
• Over de volgende € 2.500 van de
vordering 10% De nieuwe wet geldt overigens primair voor
• Over de volgende € 5.000 van de particuliere debiteuren. Voor zakelijke vor-
vordering 5% deringen is de wet slechts van toepassing
• Over de volgende € 190.000 van de als een bedrijf geen incassoregeling in de
vordering 1% algemene voorwaarden heeft opgenomen.
• Over het restant 0,5% Is dit wel het geval, dan zijn de bovenver-
melde maximum bedragen voor zakelijke
Het totaal aan incassokosten mag niet meer Hogere kosten zijn echter niet toegestaan. vorderingen niet van toepassing en mag
bedragen dan € 6.775. Minimaal mag er hiervan dus worden afgeweken. Ook is de
€ 40 in rekening worden gebracht. Een belangrijke wijziging is dat de consu- eerder genoemde kosteloze aanmaning
ment bij niet tijdige betaling eerst (koste- niet noodzakelijk.
De rechter heeft geen matigingsbevoegd- loos) moet worden aangemaand alvorens
heid meer en kan ook geen hogere ver- incassokosten in rekening mogen worden Het is raadzaam om de procedure bij
goeding toekennen. Overigens mogen gebracht. In deze aanmaning moet de betalingsachterstanden kritisch onder
partijen altijd minder vergoeding met schuldenaar 14 dagen de tijd worden ge- de loep te nemen en de algemene voor-
elkaar overeenkomen dan de bedragen die gund om het verschuldigde bedrag alsnog waarden eventueel aan te passen aan de
in de wet staan vermeld. te betalen. Pas na deze periode mag de wetswijziging. •
Cookies en de nieuwe Telecommunicatiewet
Heeft uw onderneming een website? gebruikt voor commerciële doelstellingen
Dan is het volgende voor u van belang. of het analyseren van websitestatistieken
Sinds 5 juni 2012 moeten websites op zoals Google Analytics. De wet richt zich met
grond van de nieuwe Telecommunicatie- name op het niet-functionele gebruik van
wet de bezoeker informeren als zij cookies cookies.
willen plaatsen die bijvoorbeeld het surf-
gedrag bijhouden. Een cookie is een klein Door de wetswijziging is het niet langer
bestand dat internetinstellingen opslaat op voldoende om het gebruik van cookies
de computer van de gebruiker. Dit bestand te vermelden in een privacy statement of
mag alleen geplaatst worden als de bezoeker algemene voorwaarden. Het gebruik van De OPTA zal de nieuwe wetgeving vanaf
hier vooraf toestemming voor geeft. cookies moet kenbaar worden gemaakt door 1 januari 2013 gaan handhaven en waar
bijvoorbeeld een banner waarbij de bezoeker nodig boetes opleggen. Het is daarom
Een cookie kan functioneel zijn, bijvoorbeeld vooraf toestemming moet geven voor het verstandig om uw website te laten scan-
voor het onthouden van een inlognaam gebruik van cookies. Indien de gebruiker de nen op het gebruik van cookies en u bij uw
en het opslaan van artikelen in een winkel- cookies niet accepteert, kan dit gevolgen websitepartner te laten informeren over de
mandje. De niet-functionele cookies worden hebben voor de resultaten van de website. te nemen acties. •
Bij het samenstellen van deze nieuwsbrief is uitgegaan van de per 10 augustus 2012 bekende (voorgestelde) wet- en regelgeving.
Deze nieuwsvoorziening is met grote zorg samengesteld. Voor eventuele onvolkomenheden kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Druk- en zetfouten voorbehouden.
Accountant: Dhr. M.C. (Marc) van der Hout AA Adres: Kennemerstraatweg 88
1815 LC Alkmaar
Client Manager: Mevr. L. (Laura) Bockweg Telefoon: 072 - 51 40 680
Dhr. M. (Michael) Lute E-mail: contact@youraa.nl
Algemeen Internet: www.youraa.nl
medewerker: D. (Dimitri) Brouwer