Sijoitus- ja kaivuluvat Lupapisteessä Pirkanmaalla
1.
2. Lupapiste-koulutus 25.9.2018
Klo 9-11.30
• Lupapisteen yleisesittely
• Hyvä tietää Lupapisteen käytöstä
• Lupapisteen testiympäristö
• Rekisteröityminen ja kirjautuminen
• Omat tiedot kuntoon
• Hakemuksen täyttäminen
• Kartta
• Toimenpiteen valinta
• Hakemuksen kartta
• Hakemuksen välilehdet
• Hankkeen kuvaus
• Osapuolet
• Suunnitelmat ja liitteet
• Hakemuksen jättäminen, käsittely ja
päätös
• Kaivulupahakemuksen tekeminen
myönnetyltä sijoitusluvalta
• Aloitus- ja valmistumisilmoitukset
• Lupapisteen palvelut yrityksille: Yritystili
• Keskustelua
• Lopetus viim. klo 11.30
8. TESTIYMPÄRISTÖ
• Nettisivu: www-qa.lupapiste.fi
• Käyttäjätunnus: hakija-1@837.fi
• Salasana: koulutus
• Numero hakijan perässä voi olla mikä vaan välillä 1-20
• Useampi voi kirjautua samalla numerolla
• Numero @-merkin jälkeen on kuntanumero (837=Tampere)
9.
10. Miten Lupapisteeseen pääsee?
• Ensikertalainen rekisteröityy palveluun, jotta saa tunnukset palveluun
• Rekisteröinnin yhteydessä tunnistaudutaan vahvasti eli omilla henkilökohtaisilla
verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
• Rekisteröinnin jälkeen sähköpostin linkin kautta kirjaudutaan palveluun ja määritetään
salasana
• Henkilön lisäksi myös yritys voi rekisteröityä palveluun Yritystilin avulla
11. Jatkossa: kirjautuminen palveluun
• Rekisteröitymisen jälkeen kirjaudutaan palveluun sähköpostilla ja itse
asetetulla salasanalla
• Sähköposti on hyvä olla päivittäisessä käytössä oleva osoite
• Hakemuksiin liittyvä viestintä tulee siihen osoitteeseen
• Jos salasana unohtuu, etusivulta saa tilattua omaan sähköpostiin
vaihtolinkin
12. Omat tiedot kuntoon
• Kirjautumisen jälkeen klikkaa omaa nimeäsi oikeassa yläkulmassa
• Tarkista, että omat tietosi ovat kunnossa
• Voit lisätä ”Lupapiste-profiiliisi” myös tutkintotietoja, referenssiluetteloja
tms. hakemukselle tarpeellista henkilökohtaista infoa
13. Keskustelu Lupapisteessä
• Hakija voi kysyä neuvoa
viranomaiselta Keskustelu-
näkymän kautta
• Kaikki käyty keskustelu
tallentuu palveluun
• Viranomaisen viestistä lähtee
hakijalle myös heräte
sähköpostiin, mutta ei toisin
päin
19. Hakemuksen kartta
• Kuntakohtaisia karttapohjia
ja -tasoja
• Työkaluja mittaamiseen tai
eri toimenpiteiden
havainnollistamiseen, esim.
• Kaapelireitti
• Vetomontut
• Kaivettavat osuudet
20. Hankkeen kuvaus
• Lyhyt kuvaus valitusta
toimenpiteestä
• Muut täytettävät tiedot
riippuvat valitusta
toimenpiteestä
21. Osapuolet
• Kutsutaan sähköisesti kaikki
tarvittavat osapuolet
hakemukselle
• Hyväksytty osapuolikutsu
kirjoitusoikeuksilla vastaa
valtakirjaa
• Kaikki osapuolet pääsevät
seuraamaan hakemuksen
etenemistä sekä lisäämään omalta
osaltaan tarvittavia tietoja sekä
liitteitä
22. Suunnitelmat ja liitteet
• Hakemukselle lisätään
tarvittavat suunnitelmat joko
yksi kerrallaan tai useampi liite
samaan aikaan
• Täydennetään metatiedot
• Allekirjoitus
• Kun tiedot on täytetty, liitteet
lisätään hakemukselle
23. Hakemuksen jättäminen
• Hakemus jätetään omalta
välilehdeltään
• Usein hakemuksen
jättäminen vaillinnaisin
tiedoin on kielletty
• Kuntakohtainen valinta
24. Hakemus siirretään käsittelyyn
• Kun hakemus on jätetty eli vireillä,
se otetaan käsittelyyn ja lukittuu
• Edelleen pystyy antamaan
lausunnot sekä tarvittaessa tehdä
muutoksia osapuoliin
26. Kaivulupa
• Myönnetyltä sijoitusluvalta tehdään
suoraan kaivulupahakemus
• Esim. sähkökaapelin sijoitusluvalta
kaapelitöiden tekemisen
lupahakemuksen
• Sijoituslupa ja kaivulupa linkittyvät
yhteen Lupapisteessä
• Hakija- ja maksajatiedot sekä sijainti
kopioituu kaivulupahakemukselle
27. Kaivulupa
• Hankkeen kuvaus –välilehti,
kerro
• Mitä, miten ja milloin
tehdään
• Poistetaanko puita
• Sijoitusluvan tunniste, jos ei
ole viitelupana
• Lupa-aikaan työn
suorittamisen ajankohta
• HUOM! Tee hakemus
ajoissa
28. Kaivulupa
• Osapuolet –välilehti
• Kutsu tarvittavat osapuolet
sähköisesti
• Hakijan ja maksajan tiedot
kopioituvat sijoitusluvalta,
jos on tehty linkitys
Lupapisteessä
• Työmaasta vastaavan
tiedot
• HUOM! Muista laskuviite
luvan maksajan tietoihin
29. Kaivulupa
• Suunnitelmat ja liitteet -välilehti
• Pakolliset liitteet (punainen
huutomerkki)
• Asemapiirustus,
poikkileikkaus,
liikenteenohjaussuunnitelma
• Valokuvat ennen ja jälkeen
työn aloitusta, jos tarpeen
30. Työnaikainen toiminta
• Lupahakemus on saanut päätöksen
• Ilmestyy uusi välilehti: Työnaikainen
toiminta
• Hakija ilmoittaa milloin työt on
aloitettu
• Viranomainen kuittaa
hankkeen valmistuneeksi
• Takuuaika: ehdotetaan
valmistumispäivämäärää sekä
siitä 2 vuotta eteenpäin
31.
32. Ammattikäyttäjille Yritystili
• Yritystili on Lupapisteen palvelu ammattikäyttäjille
• Suosittelemme Yritystiliä yrityksille
ü Joiden liiketoiminnan olennaisena osana on rakennetun ympäristön
luvanhaku
JA
ü Joissa useampi ammattilainen käyttää Lupapistettä
34. Miksi Yritystili?
• Hallintaa luvanhakuun
ü Hankkeet
ü Yritystilin kautta perustetut hakemukset näkyvät kaikille käyttäjille yhteisessä hankenäkymässä
ü Jokainen käyttäjä voi tarkastella tai tarvittaessa työstää niitä
ü Hankkeet kuuluvat Yritystilin kautta yritykselle eivätkä sen yksittäiselle työntekijälle
ü Osapuolivaltuutukset
ü Yritystilin kautta yritys voidaan kutsua osapuoleksi hankkeelle ja myös nämä hakemukset tulevat yhteiseen
hankenäkymään
ü Ylläpitäjä tai ylläpitäjät hallinnoivat Yritystiliin tulevia valtuutuskutsuja
ü Sähköisen valtuutuskutsun hyväksyminen poistaa tarpeen erilliselle paperivaltakirjalle
ü Käyttäjät
ü Vain tilin rekisteröijän tulee tunnistautua vahvasti verkkopankkitunnuksillaan
ü Ylläpitäjä kutsuu käyttäjiä tilille
ü Ylläpitäjä hallinnoi tilin tietoja sekä yksittäisten käyttäjien oikeuksia jättää hakemus
35. Käyttäjätili vs. Yritystili
Yritys Oy Ab
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Yritystili: Yritys Oy Ab
Käyttäjä 1
Käyttäjä 2
Käyttäjä 3
Käyttäjä 4
Käyttäjä 5
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hakemus 4
Hakemus 5
Jne.
36. Yritystilin tiedot ja käyttäjät
• Tilin ylläpitäjä hallinnoi
yrityksen tietoja sekä kutsuu
käyttäjät sähköpostilla
37. Yhteinen hankenäkymä
• Kaikki yrityksen
hakemukset samassa
näkymässä
• Käyttäjät pääsevät
tarkastelemaan ja
työstämään kaikkia
hakemuksia
38. Yhteinen hankenäkymä
• Lisähakuehdoista voi tehdä omia hankelistoja, mikä helpottaa omien hakemusten
löytämistä koko yrityksen hakemuksien joukosta
• Hakemuskohtaiset avainsanat auttavat jaottelemaan hakemuksia
39. Mitä opimme?
• Vinkit laadukkaan hakemuksen täyttämiseen
• Kutsutaan tarvittavat osapuolet sähköisesti mukaan
• Kartta-aineistot sekä merkinnät karttaan
• Oikeat tiedot hankkeen kuvaukseen
• Sijoitusluvan sekä kaivuluvan yhteys ja linkitys Lupapisteessä
• Keskustelukentän hyvödyntäminen lupahakemuksilla
• Oikeiden kartta-aineistojen pyytäminen
• Katselmuksen pyytäminen
• Lupaprosessi helpommaksi sekä hakijan että viranomaisen
näkökulmasta