3. Yleiset alueet Lupapisteessä (10/2017)
Hyvinkää
Ii
Imatra
Joensuu
Järvenpää
Kangasala
Kauniainen
Kempele
Kerava
Kirkkonummi
Kuopio
Lohja
Mikkeli
Muonio
Mäntsälä
Nurmijärvi
Porvoo
Rovaniemi
Salo
Tampere
Tuusula
Vantaa
Vihti
Ylivieska
4. Käyttö pähkinänkuoressa
• Rekisteröityminen
• Yksittäisenä käyttäjänä: verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne
• Yritystili: Ylläpitäjä rekisteröi tilin ja kutsuu muut käyttäjät
• Kirjautuminen: sähköpostiosoite + salasana
• Hakemuksen tekeminen
• Valitaan sijainti ja toimenpide
• Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa
• Lisätään hakemukselle tarvittavat tiedot ja liitteet sekä kutsutaan osapuolet mukaan
• Jätetään hakemus vireille
• Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja, keskustellaan
osapuolten kanssa
5. Sijoituslupa vai –sopimus?
• Vireillä olevan sijoitushakemuksen voi määritellä joko luvaksi tai
hakemukseksi
• Eri toimenpiteillä on eri polut
• Sijoituslupa:
• käsittelyssä
päätös annettu
asia valmis
• Sijoitussopimus:
• käsittelyssä
sopimus laadittu
sopimus allekirjoitettu
6. Sijoituslupa ja työlupa
• "Kaivaminen yleisellä alueella"-
valikosta löytyviä
kaivulupahakemuksia ei voi jättää,
jos viitelupana oleva
sijoittamissopimus ei ole
allekirjoitettu tai hakemus ei ole
saanut päätöstä
• Työlupahakemuksen voi luoda
suoraan sijoitusluvalta/-
sopimukselta
• Sijoituslupa voidaan linkittää
työlupahakemukselle viitelupana
7. Hakemuksen tarkistus
• Hakemuksen tiedot
• Löytyykö tarvittavat tiedot?
• Osapuolet
• Onko tarvittavat osapuolet kutsuttu?
• Ovatko kutsutut hyväksyneet kutsunsa?
• Onko tarvittavissa rooleissa oikeat tahot?
• Jos käytetään valtakirjaa, löytyykö se liitettynä hakemukselta?
• Liitteet
• Onko tarvittavat liitteet lisätty hakemukselle?
• Onko liitteissä oikeat tiedot?
• Onko liitteet nimetty oikein?
• Onko uudet versiot lisätty uusina versioina eikä uutena liitteenä?
• Onko liitteet allekirjoitettu?
8. Viranomaisen ohjeet
• https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyojono-ja-asiointien-hallinta
• Seuraa työjonoja aktiivisesti
• Käy hakemukselta läpi
• Hakemuksen tiedot
• Osapuolet
• Suunnitelmat ja liitteet
• Naapurien kuulemiset ja lausuntopyynnöt
• OK- ja tarkennettavaa –painikkeet viestivät asiakkaalle syötettyjen tietojen oikeellisuudesta
• Kommentit tarkennettaviin kohtiin
• “Merkitse muutokset nähdyiksi” nollaa hakemuksen ikonit, jotta bongaat uudet muutokset
• HUOMIOT-näkymä omana muistilappuna tai viranomaisten omana viestintäpaikkana Lupapisteessä
• Viestit näkyvät ainoastaan viranomaisille