Yritystili Lupapiste Paula Vahtola Evolta Oy

2. Lupapiste-koulutus ammattilaisille
12.10.2017
Alustava aikataulu
• Hakemus
• Kartta
• Hakemuksen tiedot
• Osapuolet
• Suunnitelmat ja liitteet
• Hakemuksen jättäminen
• TAUKO 30 MIN.
• Rakentamisen aikainen toiminta
• Erityissuunnitelmat
• Työnjohtaja-asiat
• Muutoslupa
• Yritystili – Lupapisteen palvelu
ammattikäyttäjille
• Rekisteröityminen ja omat tiedot
• Yritystilin tietojen ja käyttäjien hallinta
• Yhteinen hankenäkymä
• Yritys osapuolena
• Yritystili sujuvoittaa asiointia
• Lopetus viim. klo 15.20

4. Rekisteröityminen Lupapisteeseen
• Ensikertalainen rekisteröityy palveluun, jotta saa tunnukset
palveluun
• Hakemukselle kutsuttu osapuoli rekisteröityy myös
• Rekisteröinnin yhteydessä tunnistaudutaan vahvasti eli omilla
henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
• Rekisteröinnin jälkeen sähköpostin linkin kautta kirjaudutaan
palveluun ja määritetään salasana
• Henkilön lisäksi myös yritys voi rekisteröityä palveluun
• Ammattilaisille Yritystili (myöhemmin lisää)

5. Jatkossa: kirjautuminen palveluun
• Rekisteröitymisen jälkeen kirjaudutaan palveluun sähköpostilla ja itse
asetetulla salasanalla
• Sähköposti on hyvä olla päivittäisessä käytössä oleva osoite
• Hakemuksiin liittyvä viestintä tulee siihen osoitteeseen
• Jos salasana unohtuu, etusivulta saa tilattua omaan sähköpostiin
vaihtolinkin

6. Hakemuksen täyttäminen
• Vastataan kysymyksiin
• Kuka olen?
• Rekisteröitynyt
Lupapisteeseen
• Minne olen tekemässä?
• Määritellään
hankkeen sijainti
• Mitä olen tekemässä?
• Valitaan toimenpide

7. Valitaan kohde kartalta

8. Valitaan oikea toimenpide

9. Hakemuksen kartta
• Maanmittauslaitoksen ja
Siton Oskari -karttapohjat
• Lisäksi kuntakohtaisia
karttatasoja
• Työkaluja mittaamiseen tai
eri toimenpiteiden
havainnollistamiseen

10. Lisää toimenpide
• Yleensä samalle
kiinteistötunnukselle
kohdistuvat hankkeet voi
tehdä samalle
hakemukselle “Lisää
toimenpide” –painikkeen
kautta
• Päätoimenpide ja
sivutoimenpide

11. Hakemuksen tiedot
• Lyhyt kuvaus valitusta
toimenpiteestä
• Muut täytettävät tiedot riippuvat
valitusta toimenpiteestä

12. Osapuolivaltuutukset Lupapisteessä
• Suosittelemme kaikkien
osapuolten sähköistä kutsumista
hakemukselle
• Ei tarvitse täyttää
osapuolten tietoja käsin,
vaan ne tulevat
automaattisesti palvelusta
• Sähköinen osapuolivaltuutus, joka
on kutsutun puolelta hyväksytty
vastaa valtakirjalla tehtyä
valtuutusta
• Kaikki osapuolet pääsevät
seuraamaan hakemuksen tilaa
reaaliajassa

13. Ohje: osapuolten kutsuminen hakemukselle
• Mene hakemuksella
“Osapuolet” –
välilehdelle

14. Ohje: osapuolten kutsuminen hakemukselle
• ”Valtuuta uusi henkilö”
 kirjoita kutsuttavan
sähköpostiosoite ja
klikkaa “Lähetä”
• HUOM! Työnjohtajat
kutsutaan
“Rakentaminen” –
välilehdeltä
lupapäätöksen jälkeen
omalle hakemukselleen

15. Ohje: osapuolten kutsuminen hakemukselle
• “Valtuuta uusi yritys”  kirjoita
hakukenttään yrityksen nimi  jos
yritykselle on avattu palveluun
Yritystili, yritys löytyy listauksesta 
valitse yritys ja klikkaa “Lähetä”

16. Ohje: osapuolten kutsuminen hakemukselle
• “Lisää lukuoikeus” 
kirjoita kutsuttavan
sähköpostiosoite ja
klikkaa “Lähetä” 
kutsuttu pääsee
ainoastaan lukemaan
hakemuksen tietoja

17. Ohje: osapuolten kutsuminen hakemukselle
• Tarkista, että kutsuttu osapuoli hyväksyy kutsun  jos “Käyttäjäkutsu” on
tilassa “Kutsuttu”, kutsua ei vielä ole hyväksytty  tarkista onko sähköposti
oikein

18. Osapuolten roolit ja tiedot
• Kutsutulle tulee
sähköpostitse linkki, josta
pääsee tarkastelemaan
hakemusta sekä
hyväksymään/hylkäämään
kutsun
• Lisäksi kutsu tulee palveluun
etusivulle heti kirjautumisen
jälkeen
• Ylläpitäjä saa yritykselle
kohdistuneet kutsut

19. Osapuolten roolit ja tiedot
• Kutsujan ei tarvitse täyttää muiden
osapuolten tietoja, jos heidät on
kutsuttu sähköisesti mukaan
• Kutsun hyväksymisen jälkeen
valitaan hakemukselle oikea rooli
• Valitsemalla henkilön (tai yrityksen)
alasvetovalikosta rekisteröinnin
yhteydessä annetut tiedot tulevat
automaattisesti hakemukselle
kutsutun omasta profiilista

20. Osapuolivaltuutuksen poistaminen
• Valtuutuksen poistaminen
saattaa olla tarpeellista esim.
hankkeen osapuolen
vaihtuessa
• Haluttu henkilö/yritys
voidaan poistaa hankkeelta
klikkaamalla ”Poista”
• Jos esim. suunnittelija
poistetaan, myös roolin
kohdalta klikataan “Merkitse
poistuneeksi”
• Hakemuksen tekijää tai
pääsuunnittelijaa ei voida
poistaa hankkeelta

21. Suunnitelmat ja liitteet
• Hakemukselle lisätään
tarvittavat suunnitelmat joko
yksi kerrallaan tai useampi liite
samaan aikaan
• Täydennetään metatiedot
• Allekirjoitus
• Kun tiedot on täytetty, liitteet
lisätään hakemukselle

22. Keskustelu Lupapisteessä
• Hakija voi kysyä neuvoa
viranomaiselta Keskustelu-
näkymän kautta
• Kaikki käyty keskustelu
tallentuu palveluun
• Viranomaisen viestistä
lähtee hakijalle myös heräte
sähköpostiin, mutta ei toisin
päin

23. Hakemuksen jättäminen
• Hakemus jätetään omalta
välilehdeltään
• Valitaan kumpi kuulee
naapurit
• Jos hakija, kunta
määrittelee ne naapurit,
jotka kuullaan
• Usein hakemuksen
jättäminen vaillinnaisin tiedoin
on kielletty

25. TAUKO!
KAHVIA JA PULLAA
JATKETAAN KLO 14

26. Hakemus siirretään
käsittelyyn
• Kun hakemus on vireillä, se
otetaan käsittelyyn ja lukittuu
• Edelleen pystyy antamaan
lausunnot, kuulemaan naapurit
sekä tarvittaessa tehdä
muutoksia osapuoliin

27. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Lisätään ”Suunnitelmat ja liitteet” –välilehdellä joko ennen lupapäätöstä tai
luvan myöntämisen jälkeen
• Kirjautuvat automaattisesti rakentamisen aikaisiksi liitteiksi
• Voi lisätä yhden liitteen tai useamman kerralla

28. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Tärkeää täydentää metatiedot: Tyyppi ja Sisältö pakolliset tiedot
• Sisältö-kohta vastaa piirustuksen nimiötä
• Sisältö tulee hakemuksella liiteotsikon alle ja helpottaa käsittelyvaiheessa erittelemään esim.
useat KVV-suunnitelmat toisistaan

29. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Ensin valitaan tyyppi: esim. rakennesuunnitelma tai KVV-suunnitelma
• Alasvetovalikosta valitaan liitekohtaisesti sisältö: esim. alapohja, vesikatto, rakennelaskelma
• Sisältöä tarkennetaan kirjoittamalla tai kopioimalla piirustusluettelosta piirustuksen tarkka nimi esim. : Talo
A Perustukset, pohja.”
• Samojen tietojen täyttämiseen voi käyttää kopiointitoimintoa

30. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Liittyy-kohtaan tulee aina automaattisesti hakemuksen päätoimenpide
• Erittäin tärkeää valita oikea rakennus!
• Jos hankkeeseen liittyy useampi rakennus, johon lisätty suunnitelma liittyy, valikosta voi
valita useamman toimenpiteen

31. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Liitteet voi allekirjoittaa jo tässä vaiheessa
• Valitaan joko kaikki tai osa liitteistä
• Allekirjoitus on oma Lupapiste-salasana
• Kun kaikki tiedot on täytetty, klikataan “Valmis” ja liitteet siirtyvät hakemukselle oikeisiin
kohtiin

32. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Uuden version lisääminen omasta painikkeesta
• Uuden version voi lisätä myös raahaamalla
• Alkuperäisen liitteen metatiedot siirtyvät myös uudelle versiolle
• Uusi versio allekirjoitetaan
• Rakentamisen aikaiset muutokset tehdään muutosluvan kautta ja
neuvotellaan käsittelijän kanssa

33. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Liitteet lisätään pdfA-muotoisina,
piirustukset käännettynä lukusuuntaan,
nimiötiedot näkyvissä sekä oikean
kokoisina
• Liitteet muutetaan
automaattisesti arkistoitavaan
pdf/a-muotoon, jos kunnassa on
sähköinen arkistointi otettu
käyttöön
• HUOM! Tarkista, että muunnos
on onnistunut!
• Liitteen julkisuus
• Julkinen (vakio)
• Liitteen lisääjä ja viranomainen
• Hakemuksen osapuolet ja
viranomaiset

34. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• Liitteen voi poistaa liitteen kohdalta “Poista” –rastista
• Leimattuja liitteitä ei saa poistaa
• Lisätään hakemukselle uusi versio

35. Erityissuunnitelmien lisääminen hankkeelle
• VINKKEJÄ
• Liitekohtaista keskustelua voidaan käydä palvelun keskustelukentässä
• Liitesivulta klikataan auki oikeasta reunasta “Keskustelu” ja kaikki tässä
näkymässä kirjoitetut viestit kohdistuvat juuri tähän liitteeseen
• Kannattaa lisätä samassa ryhmässä ne liitteet, joilla on sama tyyppi
tai jotka liittyvät samaan toimenpiteeseen
• Mahdollistaa kopioi-painikkeen tehokkaan käytön
• HUOM! Älä lisää uutta versiota uutena liitteenä
• Hyödynnä hakusuodattimia liitteiden katselussa

36. Työnjohtajat
• Työnjohtajan hakemuksen/ilmoituksen voi tehdä vasta lupapäätöksen jälkeen Lupapisteessä “Rakentaminen”
-välilehdellä
• Viranomainen päättää vaaditut työnjohtajat ja katselmukset lupapäätöksessä
• Muodostuu oma luettelo “Rakentaminen” –välilehdelle
• Oletusarvoisesti hankkeeseen ryhtyvä nimeää työnjohtajat
• Jos valtuutukset ovat kunnossa, myös muut kantaluvalla kirjoitusoikeuksilla olevat osapuolet voivat sen tehdä
• Työnjohtajat saa sähköpostiinsa heti linkin, josta pääsee täyttämään työnjohtajan hakemusta/ilmoitusta
• Työnjohtajan henkilötunnuksen on tärkeätä olla oikein. Henkilötunnus näkyy vain ko. ilmoitusta käsittelevälle
viranomaiselle

37. Työnjohtajan hakemus/ilmoitus
• Ilmoitus tai hakemus: riippuu
siitä onko toiminut vastaavissa
tehtävissä 5 vuoden aikana
samassa kunnassa
• Työnjohtajan nimeäminen on
oma hakemuksensa
• HUOM! Hakemus tulee myös
jättää
• Rakennuslupa ja
työnjohtajahakemus linkittyvät
toisiinsa viitelupina
• Jokaiselle työnjohtajaroolille
tehtävä oma hakemus!

38. Kutsu työnjohtajalle
• Työnjohtajan ilmoittamaan sähköpostiin tulee kutsu, jossa linkki
hakemukselle
• Kutsu näkyy myös työnjohtajan etusivulla palvelussa heti kirjautumisen
jälkeen
• Uusi käyttäjä rekisteröityy ensin palveluun ja tarkistaa tietonsa omasta
profiilistaan

39. Työnjohtajan tiedot hakemukselle
• Omat tiedot helposti
hakemukselle
klikkaamalla “Täytä omilla
tiedoilla”
• Tärkeää tarkistaa
rekisteröitymisen jälkeen,
että omat tiedot ovat
kunnossa palvelussa
omassa profiilissa

40. Muutoslupa
• Muutoslupaa haetaan tarvittaessa
päätöksen antamisen jälkeen
• Jotkut kunnat vaativat
rakentamisen aikaisten liitteiden
lisäämistä ainoastaan
muutosluvan kautta

42. Ammattikäyttäjille Yritystili
• Yritystili on Lupapisteen palvelu ammattikäyttäjille
• Suosittelemme Yritystiliä yrityksille
 Joiden liiketoiminnan olennaisena osana on rakennetun ympäristön
luvanhaku
JA
 Joissa useampi ammattilainen käyttää Lupapistettä

43. Yritystili

44. Miksi Yritystili?
• Hallintaa luvanhakuun
 Hankkeet
 Yritystilin kautta perustetut hakemukset näkyvät kaikille käyttäjille yhteisessä hankenäkymässä
 Jokainen käyttäjä voi tarkastella tai tarvittaessa työstää niitä
 Hankkeet kuuluvat Yritystilin kautta yritykselle eivätkä sen yksittäiselle työntekijälle
 Osapuolivaltuutukset
 Yritystilin kautta yritys voidaan kutsua osapuoleksi hankkeelle ja myös nämä hakemukset tulevat yhteiseen
hankenäkymään
 Ylläpitäjä tai ylläpitäjät hallinnoivat Yritystiliin tulevia valtuutuskutsuja
 Sähköisen valtuutuskutsun hyväksyminen poistaa tarpeen erilliselle paperivaltakirjalle
 Käyttäjät
 Vain tilin rekisteröijän tulee tunnistautua vahvasti verkkopankkitunnuksillaan
 Ylläpitäjä kutsuu käyttäjiä tilille
 Ylläpitäjä hallinnoi tilin tietoja sekä yksittäisten käyttäjien oikeuksia jättää hakemus

45. Yritystilin tiedot ja käyttäjät
• Tilin ylläpitäjä hallinnoi
yrityksen tietoja sekä kutsuu
käyttäjät sähköpostilla

46. Yhteinen hankenäkymä
• Kaikki yrityksen
hakemukset samassa
näkymässä
• Käyttäjät pääsevät
tarkastelemaan ja
työstämään kaikkia
hakemuksia

47. Yritys osapuolena
• Yritystili mahdollistaa yrityksen
sähköisen osapuolivaltuutuksen
• Jos yrityksellä on Yritystili, se
voidaan valtuuttaa sähköisesti
mukaan hakemukselle “Valtuuta
uusi yritys” –painikkeesta
• Kutsun hyväksyy (tai hylkää)
Yritystilin ylläpitäjä

48. Yritys osapuolena
• Yritystili mahdollistaa yrityksen
valitsemisen oikeaan rooliin
• Yrityksen tiedot tulevat roolin
tietokenttiin omasta profiilista
eikä niitä siis tarvitse
hakemukselle manuaalisesti
kirjoitella

49. Yritys osapuolena
• Kun yritys on valtuutettu
osapuoleksi, kaikki Yritystilin
käyttäjät on heti valittavissa
henkilökohtaisen vastuun
rooleihin
• Nopeuttaa ja helpottaa sisäisten
valtuutusten hoitoa
• Valinta muodostaa henkilölle
kutsun ja sen hyväksyminen tuo
roolin tietokenttiin henkilön tiedot
automaattisesti omasta profiilista

50. Yritystili sujuvoittaa asiointia
• Uusi ominaisuus: kopioi hakemus
• Nopeuttaa uusien samojen
toimenpiteiden hakemusten tekoa
• Kopioon tulee
• Toimenpide
• Hankkeen kuvaus
• Sähköisesti valtuutetut
osapuolet, joista voi valita ne,
jotka ovat myös uudella
hakemuksella osapuolina

51. Yritystili sujuvoittaa asiointia
• Jokaiselle hakemukselle on
mahdollista lisätä avainsana
(esim. projektitunnus tms.)

52. Yritystili sujuvoittaa asiointia
• Jokaiselle hakemukselle voi lisätä
avainsanan
• Avainsana lisätään hakemuksen
oikeasta reunasta ”Huomiot” –palkin
kautta
• Nuolesta avataan lisättyjen avainsanojen
lista ja valitaan sana tai sanat, jotka
halutaan lisätä ko. hakemukselle
• Hakemukselle on tullut Yritystilin jäsenille
oma sisäinen keskustelukenttä

53. Yritystili sujuvoittaa asiointia
• Yhteisestä hankenäkymästä on
mahdollista hakea hankkeita
avainsanojen tai toimenpiteiden
mukaisesti
• Jokainen voi luoda suosikkilistoja ja
tallentaa hakuehdot lisähakuehtoihin
• Voi valita avainsanat ja/tai toimenpiteet,
joihin liittyvät hakemukset halutaan
samaan näkymään
• Nämä hakuehdot voi tallentaa
myöhempää käyttöä varten

54. Käyttäjätili vs. Yritystili
Yritys Oy Ab
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Hlökäyttäjä:
Hakemus 1
Hakemus 2
Hakemus 3
Yritystili: Yritys Oy
Ab
Käyttäjä
1
Käyttäjä
2
Käyttäjä
3
Käyttäjä
4
Käyttäjä
Hakemus
1
Hakemus
2
Hakemus
3
Hakemus
4
Hakemus
5

56. Kiitos!
Internet: www.lupapiste.fi
Facebook: fb.com/lupapiste
Twitter: @Lupapiste
Instagram: evolta
YouTube: Lupapiste
Paula Vahtola
Myyntipäällikkö Lupapiste
paula.vahtola@evolta.fi
040 5549149