Esitteessä käydään läpi Evoltan toimesta tehtävää sähköisen aineiston massasiirtoa Lupapisteeseen

2. Helpotamme ihmisten arkea
himoittavilla verkkopalveluilla, jotka
vähentävät turhaa byrokratiaa,
lisäävät läpinäkyvyyttä ja luovat
hyvää mieltä.

3. Lupapiste kauppa
Arkistopääte
Tulostuspalvelu
Koulutus ja konsultointi
Kehityspalvelut
GDPR-palvelu
Pilotti: Rakennusvalvonnan
päätöksenteko
Pilotti: Yleisten alueiden
päätöksenteko
Rakennusvalvonta
Rakennusvalvonnan julkipano
Ympäristönsuojelu
Ympäristönsuojelun julkipano
Yleiset alueet
Yritystili
Käyttö- ja pysyväisarkisto
Sähköinen vastaanotto
Tiedonohjausjärjestelmä
Tiedonohjaussuunnitelma
Dokumentinhallinta
Digitointi
Poikkeamisen hakeminen
Kiinteistötoimitukset ja tonttijaot
Kaavoitushakemukset
LUPAPISTEEN PALVELUT
MUUT PALVELUTTIEDONHALLINTASÄHKÖINEN ASIOINTI

4. AINEISTON MASSASIIRTO

5. Aineiston siirto arkistoon
dokumentit
metatiedot
Dokumentit
Kunta
toimittaa metatiedot,
tarjoaa ja vastaa
siirrettävästä
aineistosta
Rakennusvalvonnan
käsittelyjärjestelmä
Evolta
suorittaa siirron ja
täydentää
dokumenteille
toimitetut metatiedot
• Kunnalla on arkistoitavat dokumentit sähköisessä muodossa
tallennettuna dokumentin hallintajärjestelmään (esim. Orbit,
ProjectWise) tai sähköiseen kansioon
• Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) arkistoinnin pohjana à
arkistointimetatiedot saadaan valmiina Lupapisteestä
• Dokumentteihin liittyvät metatiedot ovat rakennusvalvonnan
käsittelyjärjestelmässä ja dokumenttien hallintajärjestelmässä –
kunnan vastuulla toimittaa nämä tiedot
Pysyväisarkisto

6. Hinnasto
Dokumenttimäärä Hinta (alv 0%)
1 - 10 000 50 senttiä kappale
10 001 - 30 000 5 000€ plus 12.5 senttiä / kpl yli 10 000 menevistä dokumenteista
30 001 - 100 000 7 500€ plus 7.1 senttiä / kpl yli 30 000 menevistä dokumenteista
100 001 - 300 000 12 470€ plus 3.1 senttiä / kpl yli 100 000 menevistä dokumenteista
300 001 - 1 000 000 18 670€ plus 1.8 senttiä / kpl yli 300 000 menevistä dokumenteista
• Aineiston siirtoon liittyvästä työstä Evolta veloittaa 110€/tunti (alv=%) toteutuneen
työmäärän mukaisesti
• Työmääräarvio määritetään projektikohtaisesti
• Dokumenttien siirrosta tehdään erillinen projektisopimus

7. Aineiston siirrossa tarvittavaa
a) Lupapisteen arkistoon siirrettävät tiedostot tulee siirtää nykyisestä
arkistojärjestelmästä yhteen kansioon
• Kansiorakenteen purku voidaan tehdä myös Evoltan toimesta
b) Lupapisteen arkistoon siirrettävistä tiedostoista on tehtävä taulukko, joka
on avattavissa Excelillä
c) Lisäksi kuhunkin siirrettävään tiedostoon liittyvänä on listattuna seuraavan
sivun taulukossa eriteltävät tiedostoa kuvaavat tiedot eli metatiedot
• Nämä metatiedot saadaan nykyisestä arkistojärjestelmästä tai kunnan
taustajärjestelmästä
• Huom! Listauksessa tulee olla mukana joko sisältötieto tai liitteen tyyppi.
Muut metatiedot saadaan taustajärjestelmästä

8. Metatiedot aineiston siirrossa
Metatieto Selite Tarve
Lupatunnus Asiakirjaan liittyvä pääasiallinen kuntalupatunnus PAKOLLINEN
Liitteen tyyppi
Dokumentin tyyppi esim. pääpiirustus, rakennesuunnitelma, jne. Mitä tarkempi määrittely,
sen nopeampi työstää. Nämä pitää muuntaa Lupapisteen liitetyyppien mukaiseksi joko
kunnan tai Evoltan toimesta (määritellään projektisopimuksessa).
PAKOLLINEN
Kiinteistönumero Kiinteistönumero pakollinen ellei ole koordinaatteja tiedossa PAKOLLINEN
Myöntöpäivä
Luvan myöntöpäivä eli päätöspäivä. Jos ei tiedossa, voidaan asettaa pelkkä vuosi
(01.01.1990)
PAKOLLINEN
Hakijan nimi Luvan hakijan nimi. Useampi hakija voidaan erottaa puolipisteellä. PAKOLLINEN
Rakennuksen
osoite
Rakennuksen / kiinteistön osoite PAKOLLINEN
X-koordinaatti
X-koordinaatti (itä) ETRS-TM35FIN (EPSG:3067) -koordinaatistossa. Tämän pitäisi olla
pienempi luku, esim. 385290. Keskimeridiaanilla 27° E x-koordinaatti on 500000 m
HYVIN SUOTAVA
Y-koordinaatti
Y-koordinaatti (pohjoinen) ETRS-TM35FIN (EPSG:3067) -koordinaatistossa. Tämän pitäisi
olla suurempi luku, esim. 6676095
HYVIN SUOTAVA
Muu lupatunnus Mahdollinen muu liittyvä kuntalupatunnus, yksittäinen VALINNAINEN
Muut luvat Mahdolliset muut liittyvät kuntalupatunnukset, voi olla pilkkueroteltu lista VALINNAINEN
Sisältö
Liitteen sisältö, eli nimiön mukainen tarkenne mitä dokumentti pitää sisällään. Mitä
tarkemmin kirjattu, sen helpompi määritellä mahdollisesti puuttuva liitteen tyyppi
VALINNAINEN
Rakennustunnus VTJ-PRT VALINNAINEN
RATU Kunnan sisäinen rakennustunnus VALINNAINEN
Käyttötarkoitus Rakennuksen käyttötarkoitus. Kolminumeroinen koodi toimii parhaiten VALINNAINEN
Postinumero Rakennuksen postinumero VALINNAINEN

9. Aineiston siirrossa huomioitavaa
• Suurimmaksi haasteeksi on yleensä osoittautunut sijainnin määrittäminen
mahdollisten muuttuneiden kiinteistötunnusten vuoksi. Siksi olisi suotavaa,
että metatietoihin lisättäisiin myös X/Y-koordinaatit, tämä on mainittu edellisen
sivun taulukossa ”hyvin suotava” -merkinnällä
• Arkistoitaessa vanhaa materiaalia, voi tulla vastaan liitetyyppejä, joita ei enää
käytetä ja joita ei tällä hetkellä ole Lupapisteen TOS:ssa määritelty. TOS tulee siis
päivittää kunnan toimesta ennen aineiston siirtoa
• Aineiston siirto nykyisestä arkistojärjestelmästä yhteen kansioon ja
metatietotaulukon luonti on oletusarvoisesti kunnan vastuulla. Nykyisen
arkistojärjestelmän toimittajan ja käsittelyjärjestelmän toimittajan apuun on
turvauduttava tarvittaessa
• Evolta voi myös mahdollisuuksien mukaan auttaa aineiston ja metatietojen
valmistelussa siirtoa varten, mutta se kasvattaa Evoltan työmäärää ja laskutusta
kunnalta

10. Kohti paperitonta
arkea!

11. Ota yhteyttä
Joona Majurinen
Myyntipäällikkö | Etelä-Suomi
040 147 2509
joona.majurinen@evolta.fi
Kari Syrjärinne
Myyntipäällikkö | Pohjois-Suomi
040 555 8684
kari.syrjarinne@evolta.fi