Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG
KHOA NGOẠI THƯƠNG
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN
GVHD: PGS.TS. HÀ THỊ NGỌC OANH
SVTH: VŨ VĂN BA
MSSV: 0703920
LỚP: 10QT01
CHUYÊN NGÀNH: NGOẠI THƯƠNG

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành tốt đề tài này, trước hết em chân thành biết ơn sâu sắc đến
tất cả quý Thầy Cô Trường Đại Học Bình Dương và nhất là các Thầy Cô Khoa
Quản Trị Kinh Doanh đã tận tâm truyền đạt những kiến thức quý báu cho em
trong suốt quá trình học tập tại trường. Hơn thế nữa, em xin chân thành cảm ơn cô
PGS.TS. Hà Thị Ngọc Oanh là giáo viên hướng dẫn trực tiếp cho em trong thời
gian thực hiện đề tài này.
Về phía Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn, em
xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công Ty đã tạo điều kiện giúp cho em có cơ
hội thực tập tại Công ty, đồng thời em xin cảm ơn đến các Cô Chú, Anh Chị ở
Phòng Xuất - Nhập khẩu, Phòng Kinh doanh. Đặc biệt là Chị Võ Hiếu Kim Uyên -
Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Cô Ngân ở phòng Kinh doanh đã hướng dẫn tạo
mọi điều kiện cho em hoàn thành đề tài một cách hoàn chỉnh hơn, giúp em vận
dụng được những kiến thức đã được học tập ở trường vào thực tế một cách sâu sắc
hơn.
Cuối cùng em xin chúc sức khỏe đến toàn thể các quý Thầy Cô Trường
Đại Học Bình Dương, luôn luôn vững vàng trong công tác giảng dạy vì sự
nghiệp phát triển giáo dục nước nhà và hạnh phúc của gia đình.
Chúc Ban Lãnh Đạo cùng các Cô chú, Anh chị phòng Xuất nhập khẩu và
tập thể Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn dồi dào sức
khỏe, tích cực trong công tác và luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc, Công Ty
liên tục phát triển vững mạnh và là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong
sự phát triển kinh tế nước nhà.
Bình Dương, ngày 22 tháng 3 năm
Trân Trọng
Vũ Văn Ba

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
TP.Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2011
Người Nhận Xét
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Bình Dương, Ngày….Tháng….Năm 2011
Người Nhận Xét

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................... 1
1. Ý nghĩa và tính cấp thiết của đề tài.......................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................. 1
3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu............................................................. 2
4. Phương pháp nghiên cứu .......................................................................... 2
5. Nội dung nghiên cứu.................................................................................. 2
CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU................. 3
1.1 Hợp đồng xuất khẩu ............................................................................ 3
1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất khẩu ................................................... 3
1.1.2 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu.................................................. 3
1.1.3 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu .............................................. 7
1. 2. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa ........................ 16
1.2.1. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa........................................... 16
1.2.2 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh
toán. ....................................................................................................... 17
1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu.................................................... 18
1.2.4. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu ................................................... 19
1.2.5. Thuê phương tiện vận tải .......................................................... 21
1.2.6. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu................................... 21
1.2.7. Thực hiện thủ tục hải quan....................................................... 22
1.2.8. Giao hàng cho người vận tải ..................................................... 22
1.2.9 Lập bộ chứng từ thanh toán ...................................................... 23
1.2.10 Khiếu nại.................................................................................... 24
Kết Luận Chương I...................................................................................... 24
CHƯƠNG II. QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT
KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI MAY
SÀI GÒN........................................................................................................... 25
2.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu cụ thể ............................................ 25
2.1.1. Phần mở đầu, giới thiệu hợp đồng ........................................... 25
2.1.2. Phần thông tin chủ thể của hợp đồng ...................................... 25
2.1.3. Phần các điều khoản của hợp đồng.......................................... 25
2.1.4. Phần cuối của hợp đồng ............................................................ 29
2.1.5 Nhận xét ....................................................................................... 29
2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu .......................................... 30
2.2.1.Giấy xin phép xuất khẩu ............................................................ 32
2.2.2.Thực hiện những công việc đầu tiên của việc thanh toán. ...... 32
2.2.3. Thuê tàu và mua bảo hiểm........................................................ 35
2.2.4.Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu ............................................... 35
2.2.5. Giục mở L/C, kiểm tra L/C....................................................... 37
2.2.6. Thủ tục hải quan ........................................................................ 38
2.2.7. Giao hàng cho người chuyên chở ............................................. 50

2.2.8 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu.................................... 54
2.2.9. Lập bộ chứng từ thanh toán ..................................................... 55
2.2.10. Giấy chứng nhận xuất xứ........................................................ 56
2.2.11. Khiếu nại................................................................................... 58
2.2.12. Thanh lý hợp đồng với đối tác ................................................ 59
2.2.13 Đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công
Ty Garmex Saigon JS .......................................................................... 59
Kết Luận Chương II .................................................................................... 62
CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY GARMEX
SAIGON JS....................................................................................................... 63
3.1 Mục đích hoàn thiện .......................................................................... 63
3.2 Căn cứ vào thực trạng của công ty đang vướng mắc ..................... 64
3.3 Các giải pháp hoàn thiện những tồn tại gây khó khăn cho công ty
.................................................................................................................... 64
3.3.1 Hoàn thiện khâu đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu sẽ
tạo điều kiện tốt cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu................. 64
3.3.2 Tổ chức khâu chuẩn bị hàng hóa............................................... 70
3.3.3 Hoàn thiện khai báo hải quan.................................................... 71
3.3.4 Vấn đề thương hiệu của công ty ................................................ 72
3.4. Đánh giá chung – Kiến nghị............................................................. 72
3.4.1 Đánh giá chung............................................................................ 72
3.4.2. Một số kiến nghị......................................................................... 73
Kết Luận Chương III................................................................................... 75
KẾT LUẬN........................................................................................................... 76
DANH MỤC THAM KHẢO............................................................................... 77

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
ĐHCĐ Đại hội Cổ đông
HĐQT Hội đồng Quản trị
TGĐ Tổng Giám đốc
TKHQ Tờ khai Hải quan
HQ Hải Quan
SXXK Sản xuất Xuất khẩu
SXKD Sản xuất Kinh doanh
XNK Xuất nhập khẩu
XK Xuất khẩu
HĐ Hợp đồng
ISO Tổ chức Quốc tế về tiêu chuẩn hóa
NPL Nguyên phụ liệu
PK Phụ kiện
ĐM Định mức
L/C Thư tín dụng (Letter of Credit)
T/T Điện chuyển tiền (Telegraphic Transfer Remittance)
C/O Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
P/L Phiếu đóng gói (Packing List)
B/L Vận đơn (Bill of Lading)
Invoice Hóa đơn thương mại
D/O Lệnh giao hàng (Delivery Order)

DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ
Hình 2.1 Sơ đồ thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công Ty ................ 30
Hình 2.2. Thủ tục xuất khẩu của Công ty.............................................. 40
Hình 2.3. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ công.. 45
Hình 2.4 Quy trình đóng hàng tại Cảng Cát Lái .................................. 54

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Ý nghĩa và tính cấp thiết của đề tài
- Hoạt động xuất nhập khẩu là một lĩnh vực được quan tâm hàng đầu trong lĩnh
vực kinh doanh vì nó cho chúng ta biết vị thế của đất nước ta trên thị trường khu
vực và quốc tế, ngoài ra nó còn là yếu tố không thể thiếu trong việc cân bằng cán
cân thương mại quốc gia, giúp ổn định và phát triển nền kinh tế.
- Vị thế của một quốc gia được khẳng định bởi sức mạnh nền kinh tế, kinh tế phát
triển kéo sẽ là đòn bẩy thúc đẩy chính trị, xã hội phát triển. Tuy nhiên, không một
quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển kinh tế mà lại không mở rộng quan hệ
kinh tế đối ngoại, thực hiện đa dạng hóa quan hệ và tích cực tìm kiếm thị trường
mới, tăng cường buôn bán trao đổi hàng hóa giữa các nước với nhau. Bí quyết
thành công trong chiến lược phát triển kinh tế của một nước là nhận thức được
mối quan hệ giữa kinh tế trong nước và mở rộng quan hệ kinh tế với bên ngoài.
Do đó, cần chú trọng phát triển Ngoại thương. Sự gia nhập WTO của Việt Nam
tạo điều kiện cho các mặt hàng xuất khẩu có nhiều cơ hội để phát triển, trong đó
có ngành dệt may cũng có cơ hội cạnh tranh với những những đối thủ khác trong
ngành dệt may thế giới. Garmex Saigon JS đã góp phần tạo nên sự sôi động trong
thị trường xuất khẩu với một nguồn hàng tương đối lớn với nhiều mẫu mã và chất
lượng. Đề các sản phẩm đó đến với thị trường quốc tế, về đến tận tay người tiêu
dùng đòi hỏi phải trải qua một quy trình. Quy trình xuất khẩu được diễn ra qua rất
nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần cải tiến, nâng cao, hoàn thiện
các bước nghiệp vụ đó.
- Với lý do đó, em đã chọn đề tài:
“ Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn ”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện với các mục tiêu sau đây:

2
- Thứ nhất là để nắm bắt được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại May Sài Gòn. Những ưu điểm và nhược
điểm ở công ty đối với quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
- Thứ hai, nghiên cứu các nhân tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến quy
trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
- Thứ ba, tìm giải pháp để cải tiến, hoàn thiện, nâng cao quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty trong thời gian sắp tới nhằm tăng hiệu quả
kinh doanh của công ty.
3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu:
- Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn
* Phạm vi nghiên cứu
- Chủ yếu nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công
Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn.
- Do thời gian nghiên cứu có hạn nên em không thể nghiên cứu toàn bộ quy trình
xuất khẩu của công ty mà chỉ chọn với phạm vi nhỏ hẹp.
4. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp chủ yếu được sử dụng, kết hợp gồm: Lý thuyết và dựa trên quan
sát thực tế, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp, thống kê, phương pháp
chuyên gia, ý kiến của những người trong ngành.
5. Nội dung nghiên cứu
- Nội dung nghiên cứu gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu
- Trình bày một cách chi tiết về các vấn đề liên quan đến quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng xuất khẩu nói chung, cũng như các công việc cần làm cụ thể nói
riêng như: các khái niệm, các công việc trong xuất khẩu…
Chương 2: Thực Trạng Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Đồng Xuất Khẩu Của
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn.

3
- Giới thiệu tình hình chung của công ty như thực trạng hoạt động, quá trình hình
thành, hoạt động phát triển của công ty. Đồng thời trong chương này cũng trình
bày quy trình thực tế tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty, những
khó khăn và thuận lợi.
Chương 3. Giải Pháp – Kết Luận
- Chương 3 là phần nối tiếp chương 2, và cũng là phần quan trọng nhất của
chuyên đề này, trình bày các giải pháp giải quyết những khó khăn tồn tại ở chương
trước nói chung và các phương pháp giải quyết các vấn đề liên quan đến quy trình
xuất khẩu một cách cụ thể chi tiết…
CHƯƠNG I.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
1.1 Hợp đồng xuất khẩu
1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Là hợp đồng bán hàng ra nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa ra
nước ngoài, đồng thời thực hiện việc di chuyển hàng hóa sang tay người mua.
1.1.2 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu
Trong điều kiện quốc tế hóa, đời sống kinh tế ngày càng phát triển đa dạng thì nền
kinh tế của một quốc gia luôn gắn liền với hoạt động ngoại thương và hoạt động
xuất khẩu của một quốc gia và thế giới nói riêng. Ngày nay xu hướng phát triển
của hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển mạnh mẽ ở hầu hết các quốc gia
trên thế giới.
Hoạt động xuất khẩu nhằm thúc đẩy sự phát triển giao thương giữa các quốc gia
với nhau nhằm hình thành khối liên kết thống nhất.
Hoạt động xuất khẩu nhằm gia tăng lượng thu nhập ngoại tệ cho doanh nghiệp,
góp phần nhằm nhập khẩu thêm nhiều máy móc công nghệ tiên tiến, thiết bị
nguyên vật liệu. Cải thiện tình trạng mất cân đối trong thu chi trong tài chính của

4
doanh nghiệp, nhờ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu mang về nguồn thu ngoại tệ,
giảm bớt nguồn vay từ nước ngoài.
Nhờ phát triển xuất khẩu mà lượng hàng hóa gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu xuất
khẩu mở rộng thị trường và từ đó chất lượng hàng hóa cũng gia tăng đáng kể
nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ
trên thương trường.
Nhờ xuất khẩu sẽ giúp ta khai thác vận dụng những lợi thế tương đối cũng như
tuyệt đối của nền kinh tế đất nước
Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất của công ty nhờ áp dụng
những thành tựu khoa học công nghệ mới.
1. Đối nới nền kinh tế thì Hợp đồng Xuất khẩu có vai trò
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý phản ánh sự phụ thuộc kinh tế của một
quốc gia, là sự phân công của xã hội và chuyên môn hóa trên phạm vi một đất
nước.
Đối với hoạt động xuất khẩu:
Hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý vững chắc nhất nhằm ràng buộc các bên
tham gia ký kết hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ của mình nhằm đảm bảo quyền
lợi cho các đơn vị kinh tế.
Ở Việt Nam nhà nước quy định tất cả các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu với
đối tác nước ngoài bắt buộc ký kết hợp đồng ngoại thương (hợp đồng xuất khẩu,
hợp đồng nhập khẩu). Vì thế hợp đồng không thể thiếu trong hoạt động kinh
doanh xuất khầu . Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu có
vai trò chủ đạo.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở căn cứ pháp lý để xây dựng các chính sách phát
triển kinh tế đối ngoại cho một quốc gia thông qua việc ký kết hợp đồng giữa hai
doanh nghiệp mua bán trên hai quốc gia khác nhau mà các chính sách đối ngoại
vẫn đảm bảo thực hiện. Đồng thời cũng là công cụ thúc đẩy mạnh mở rộng mối
quan hệ giao thương.

5
Hợp đồng ngoại thương phần nào kích thích những lợi thế cạnh tranh tuyệt đối
giữa các quốc gia nhằm tăng thu nhập nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao
động.
Hợp đồng ngoại thương cũng là chiếc cầu nối trong quan hệ cung cầu của doanh
nghiệp với đối tác bạn hàng cũng như quan hệ giữa quốc gia và thế giới, là điều
kiện để gắn kết điều kiện kế hoạch phát triển kinh tế của một nước với thị trường
thế giới, đưa kinh tế đất nước phát triển hội nhập với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật
thế giới khi đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp thu những kinh nghiệm quản lý ,
điều hành chuyên nghiệp của các nước có trình độ phát triển trong khu vực và trên
thế giới.
Thông qua đó hợp đồng ngoại thương đẩy mạnh và phát triển sản xuất, nâng cao
trình độ, năng suất lao động và khai thác có hiệu quả việc sử dụng các tài nguyên
thiên nhiên hợp lý và nguồn lao động dồi dào mà mỗi quốc gia đang có. Hiện tại
Việt Nam là nước có nguồn tài nguyên thiên nhiên sẵn có nhưng chưa được sử
dụng và khai thác hợp lý cùng với nguồn lao động dồi dào và đội ngũ công nhân
tay nghề cao, nếu được đào tạo chuyên nghiệp thì đây chính là thế mạnh mà ít
quốc gia nào có được. Với nguồn lao động cùng với trình độ tay nghề có sẵn là
nhân tố kích thích cho sự phát triển nền sản xuất nội địa, thu hút đầu tư cho các
doanh nghiệp nước ngoài
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ Chức Thương Mại Thế Giới
(WTO) thì với những chính sách mở cửa thông thoáng, các rào cản về luật đầu tư
thuế quan được nhà nước xem xét gỡ bỏ nhằm thu hút đầu tư của nguồn vốn nước
ngoài. Và với những chủ trương mới như vậy thì Việt Nam đang là tâm điểm thu
hút đầu tư sinh nhiều lợi nhuận nhất , được các chuyên gia thế giới đánh giá cao và
có thể vươn xa hơn nữa để trở thành nước có nền công nghiệp mạnh sánh cùng với
các nước có nền công nghiệp mạnh trên thế giới.
2. Đối với doanh nghiệp thì vai trò của hợp đồng xuất khẩu
- Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý duy nhất và có hiệu quả để các
bên tham gia hợp đồng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

6
Trong hoạt động thương mại do có nhiều trở ngại về địa lý, tập quán thương mại
quốc tế, thêm vào đó là có nhiều vấn đề nảy sinh khi ký kết đến khi thực hiện hợp
đồng xuất khẩu như: uy tín của một trong hai bên đối tác, các vấn đề đại lý, chiến
tranh xung đột xảy ra…có thể dẫn đến tranh chấp hai bên. Vì vậy hợp đồng ngoại
thương chính là cơ sở pháp lý để giải quyết những tranh chấp khi xảy ra. Dựa vào
các điều khoản phân định về các điều kiện giao dịch, quyền lợi giữa các bên tham
gia cũng như việc tổ chức trọng tài và luật áp dụng.
Trong hợp đồng ngoại thương, khi hai bên ký kết hợp đồng cần phải có những quy
định một cách cụ thể rõ ràng trong hợp đồng, hai bên tự do ấn định phạm vi nghĩa
vụ của mỗi bên trong giới hạn luật cho phép. Như vậy, phạm vi hiệu lực của hợp
đồng chỉ ràng buộc trong các giới hạn điều kiện cam kết.
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hạnh toán một
cách độc lập
Khi ký kết hợp đồng ngoại thương có thể đánh giá được nguồn lợi nhuận mà mình
thu về sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa cho đối tác thông qua một vài
chỉ tiêu kinh tế: tỷ suất lợi nhuận, doanh thu thuần. Quá trình thực hiện hợp đồng
dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp xác định hiệu quả
kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu. Việc hạch toán này là cơ sở xây dựng kết
cấu hàng hóa kinh doanh, lựa chọn thị trường, bạn hàng hợp lý để thực hiện mục
đích tối đa hóa lợi nhuận. Trên cơ sở đó để đề ra những kế hoạch phương hướng
kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa nhất và những chính sách kinh doanh mang
lại hiệu quả thiết thực.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để thanh toán tiền hàng
Thanh toán tiền hàng là khâu quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu hàng hóa.
Nó mang lại doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng như hàng hóa đối với
người mua.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho bên người bán lẫn
người mua

7
Trong hợp đồng quy định giá cả, số lượng hàng hóa để từ đó người bán biết được
số tiền được thanh toán và cũng là cơ sở để người mua kiểm tra đối chiếu số lượng
hàng hóa khi nhập khẩu .
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở tổ chức quan lý tốt hoạt động kinh doanh xuất
khẩu của công ty
Trong quản lý kinh doanh xuất khẩu, việc ký kết thực hiện hợp đồng xuất khẩu có
ảnh hưởng lớn đến cơ chế quản lý tổ chức của doanh nghiệp: tổ chức bộ máy
nhằm thực hiện tốt khâu tổ chức thực hiện hợp đồng, tổ chức thực hiện nguồn
hàng, giao nhận hàng, bộ phận giải khiếu nại, tranh chấp xảy ra nếu có trong quá
trình thực hiện hợp đồng và khi giải quyết xong vấn đề thì tiếp tực thực hiện mua
bán với đối tác.
1.1.3 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu
A. Kết cấu của một hợp đồng
CONTRACT NO ….
Between: Name………..
Address…….
Tel:…..Fax……Email………
Represented by Mr……….
Hereinafter called as the SELLER
And: Name…………..
Address……………..
Tel……Fax……Email…….
Represented by Mr………
Hereinafter called as the BUYER
The SELLER has agreed to sell the BUYER has agreed to buy the commodity
under the term and conditions provided in this contract as follows :
Article 1: Commodity: Phần mô tả hàng hóa này cần chính xác và ngắn gọn
Article 2: Quality: Mô tả chất lượng hàng hóa
Article 3: Quantity: Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán

8
Article 4: Price: Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số
tiền thanh toán hợp đồng
Article 5: Shipmet: Thời hạn và địa điểm giao hàng, cần ghi rõ việc giao hàng
từng phần và chuyển tải hành hóa được cho phép hay không
Article 6: Payment: Phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
Article 7: Packing and marking: Quy cách đóng gói báo bì và ghi nhãn hiệu hàng
hóa
Article 8: Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa (nếu có)
Article 9: Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có
một bên vi phạm hợp đồng
Article 10: Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua? Theo điều kiện nào?
Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
Article 11: Force majeure : Còn gọi là “Acts of God” trong đó nêu các sự kiện
được xem là bất khả kháng không thực hiện được hợp đồng
Article 12: Claim: Nêu các quy định trong từng trường hợp một bên muốn khiếu
nại bên kia
Article 13: Arbitration: Quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong
trường hợp một bên thực hiên hợp đồng vi phạm
Article 14: Other terms and conditions: Những quy định khác ngoài những điều
khoản nêu trên
Trong những điều khoản kể trên thì điều khoản từ 1 đến 6 là những điều khoản
chủ yếu và quan trọng nhất không thể thiếu trong một hợp đồng.
B. Nội Dung Các Điều Khoản và Điều Kiện Của Hợp Đồng
1. Tên Hàng (Commodity): điều khoản này phải xác định được tên gọi của hàng
hóa cần mua bán một cách chính xác và ngắn gọn, không nhầm lẫn từ mặt hàng
này với mặt hàng khác. Để làm được điều này người ta thường dùng các biện pháp
sau:
- Ghi tên hàng hóa bao gồm tên thông thường và tên thương mại, tên khoa học. Áp
dụng cho các loại hóa chất, giống cây..

9
- Phải ghi kèm theo tên địa phương đã sản xuất ra nó, nếu nơi đó ảnh hưởng đến
chất lượng sản phẩm
- Phải ghi kèm tên nhà sản xuất ra nó. Hình thức áp dụng đối với sản phẩm có uy
tín
- Phải ghi kèm theo quy cách của sản phẩm
- Phải ghi kèm theo công dụng của sản phẩm. Theo cách này người ta ghi thêm
công dụng thì người bán giao hàng phải đáp ứng được công dụng của nó mặc dù
giá cao
2. Chất lượng (Quality): “ Chất lượng” là khoản nói lên mặt “chất” của hàng hóa
quy định tính năng, quy cách, tính chất, tác dụng công suất…của hàng hóa. Dựa
vào điều khoản này người bán giao hàng cho đúng để được thanh toán, giúp người
mua nhận hàng theo đúng yêu cầu của mình. Ngoài ra xác định cụ thể phẩm chất
hàng hóa là cơ sở xác định giá đúng.
Trong thực tế người ta dùng nhiều phương pháp mô tả phẩm chất hàng hóa trong
hợp đồng ngoại thương. Sau đây là một số phương pháp chủ yếu:
Quy đinh phẩm chất hàng hóa giống mẫu cho trước
Là phương pháp quy định phẩm chất quy cách hàng hóa người bán giao hàng phải
giống mẫu cho trước . Tức là mẫu hàng là cơ sở để người bán giao hàng cho đúng,
người mua đối chiếu so sánh khi nhận hàng và là cơ sở để làm căn cứ giải quyết
tranh chấp nếu có xảy ra.
Quy định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn hàng hóa có sẵn
Đối với sản phẩm có tiêu chuẩn sẵn thì dựa vào đó xác đinh phẩm chất hàng hóa.
Tiêu chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản xuất,
chế biến, đóng gói hàng hóa…
Quy đinh phẩm chất hàng hóa dựa vào nhãn hiệu hàng hóa ( trade – mark )
Nhãn hiệu hàng hóa là những ký hiệu hình vẽ, hàng chữ …được khắc in trên hàng
hóa hay trên bao bì, để phân biệt hàng hóa sản xuất ở nơi này với chất lượng phẩm
chất hàng hóa khác nhau, ngay khi cùng một loại hàng hóa giá cả cũng khác nhau.

10
Vì thế khi mua bán chỉ cần nhìn vào nhãn hiệu hàng hóa cũng có thể xác định
được phẩm chất, chất lượng hàng hóa.
Quy định phẩm chất hàng hóa dựa vào kỹ thuật
Đây là phương pháp áp dụng cho thiết bị máy móc, phương tiện vận tải…đi kèm
với hợp đồng là bản phụ kiện hợp đồng, thuyết minh, catalogue, hướng dẫn vận
hành, lắp đặt..
Quy định phẩm chất hàng hóa bằng cách:
Mô tả hàm lượng các chất chủ yếu quyết định chất lượng phẩm chất của hàng hóa
Hàm lượng của chất trong hàng hóa có thể chia làm hai loại:
Hàm lượng các chất có ích thường được quy định hàm lượng (%) min (tối thiểu)
Hàm lượng chất không có ích thường được quy định hàm lượng (%) max ( tối đa)
Quy định phẩm chất hàng hóa dựa vào hiện trạng hàng hóa
Đây là hiện trạng mô tả hàng hóa “có sao bán vậy” hoặc người bán không chịu
trách nhiệm về chất lượng hàng giao. Trong hợp đồng cách mô tả này được ghi
bằng tiếng Anh như “ as it is ” hoặc “ to arrived sale ”. Quy định chất lượng hàng
hóa như vậy thường được áp dụng với trường hợp mua bán đồ cũ, phế liệu (second
– hand product)…và giá bán thường rất thấp.
Quy định phẩm chất dựa vào sự mô tả hàng hóa
Trong hợp đồng sẽ nêu tất cả các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích cỡ, công
dụng…của sản phẩm. Phương pháp này áp dụng cho mọi sản phẩm có khả năng
mô tả được, nhưng hiệu quả của phương pháp này phụ thuộc vào khả năng người
mô tả. Thông thường phương pháp này được sử dụng kết hợp với phương pháp
khác.
Xác định chất lượng hàng hóa dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng
Phương pháp này thường được áp dụng khi mua bán nông sản, nguyên phụ liệu
mà phẩm chất của chúng khó được tiêu chuẩn hóa. Trên thị trường thế giới,
thường dùng một số chỉ tiêu phỏng như FAQ, GMQ.
* FAQ (fair average quality – phẩm chất trung bình khá): theo tiêu chuẩn này
người bán từ một cảng nhất định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp hơn

11
phẩm chất bình quân của cùng loại loại hàng vẫn thường được gởi từ cảng đó
trong một thời gian nhất định
* GMQ (good merchantable quality – phẩm chất tiêu thụ tốt): theo tiêu chuẩn
này người bán phải giao hàng có phẩm chất thông thường được mua bán trên thị
trường mà một khách bình thường sau khi xem xét đầy đủ có thể chấp nhận được
3. Số lượng (Quantity)
Nhằm nói nên mặt “ lượng “ của hàng hóa được giao dịch vể số lượng hoặc trọng
lượng.
Cách quy định số lượng trong hợp đồng
Phương pháp quy định dứt khóat số lượng:
Thường dùng trong buôn bán công nghiệp, hàng bách hóa, hàng đếm được nguyên
con, nguyên chiếc hoặc đóng trong container.
Phương pháp quy định phỏng chừng: phương pháp này quy địn hàng hóa khi mua
với số lượng lớn: phân bón, quặng, ngũ cốc…Các từ sử dụng khoảng (about), “xấp
xỉ” (approximately), “ trên, dưới” (more or less), “ từ…đến ” ( from…to).
Phương pháp quy định trọng lượng :
Trọng lượng cả bì (gross weight) bao gồm trọng lượng bản thân hàng hóa cộng với
trọng lượng của mọi thứ bao bì
Gross weight = Net weight + Tare
Trọng lượng tịnh (net weight) chỉ tính trọng lượng của bản thân hàng hóa
Trọng lượng thương mại (commercial weight) là trọng lượng của hàng hóa có độ
ẩm tiêu chuẩn, thường được xác định khi buôn bán các mặt hàng hút ẩm như bông,
len, lông cừu, giấy, tơ tằm…Trọng lượng thương mại dùng để xác định giá trị giao
dịch (Amount = Commercial weight x Unit price)
Trọng lượng thực tế (Actual weight) là trọng lượng hàng hóa được xác định ở thời
điểm nhận hàng. Trọng lượng thực tế thường có độ ẩm cao hơn độ ẩm tiêu chuẩn,
cho nên cần thiết phải quy đổi từ trọng lượng thực tế sang trọng lượng thương mại
qua công thức
Gt.m = Gt.t x (100 + Wt.c) : (100 + Wt.t)

12
Trong đó: Gt.m: trọng lượng thương mại của hàng hóa
Gt.t: trọng lượng thực tế của hàng hóa
Wt.c: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hóa tính bằng ( %)
Wt.t: độ ẩm thực tế của hàng hóa tình bằng (%)
4. Giao hàng (Shipment or Delivery)
Xác định thời gian địa điểm giao hàng, thời gian và phương thức giao hàng.
a. Địa điểm giao hàng
* Cần quy định rõ cảng (ga) giao hàng, cảng (ga) đến và cảng (ga) thông qua,
* Quy định một hay nhiều cảng (ga)
Đối với hàng bách hóa thường quy định nhiều địa điểm gửi hàng và địa điểm hàng
đến. Trong thuật ngữ điều kiện giao hàng, các bên giao dịch lựa chọn thêm cảng
thứ hai hoặc thứ ba.
b. Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng có định kỳ: cần xác định thời gian giao hàng : vào một ngày
cố định, ngày cuối của thời hạn giao hàng, bằng khoảng thời gian giao hàng.
Thời hạn giao hàng không định kỳ: đây là cách quy định chung chung, ít được
dùng, theo cách này có thể quy định như sau :
2 Giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên
3 Giao hàng khi nào có khoang tàu
4 Giao hàng khi L/C được mở
5 Giao hàng khi nào xin được giấy phép xuất khẩu
Thời hạn giao hàng ngày
6 Giao nhanh (prompt)
7 Giao ngay lập tức ( immediatrly)
8 Giao càng sớm càng tốt (as soon as possible). Vì mỗi nơi giải thích một
cánh khác nhau, vì vậy UCP 500 khuyến cáo các bên không dùng các quy
định này
c. Phương thức giao hàng

13
Quy định việc giao nhận được tiến hàng ở một nơi nào đó là giao nhận sơ bộ hoặc
giao nhận cuối cùng
d. Thông báo giao hàng
Tùy điều kiện cơ sở giao hàng đã quy định, nhưng trong hợp đồng người ta vẫn
quy định rõ về lần giao hàng và nội dung được thông báo. Thông báo trước khi
giao hàng, người bán thông báo sẵn sàng hàng để giao hoặc ngày đem hàng để
giao. Người mua thông báo cho người bán những điều kiện cần thiết để gửi hàng
hoặc chi tiết tàu đến nhận hàng.
Sau khi giao hàng: người bán phải thông báo tình hình hàng đã giao, kết qủa giao
hàng
Có thể giao hàng từng phần hoặc giao hàng một lần tùy theo yêu cầu của đối tác
và tùy theo khối lượng hàng hóa
Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận tải có thể cho phép chuyển tải
Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ thì quy định “ vận đơn đến chậm được chấp nhận”
5. Giá cả (Price)
Quy định tiền tệ, mức giá, điều kiện giảm giá quốc tế, các điều kiện thương mại
quốc tế.
Đồng tiền tính giá: giá cả của một lô hàng hoá được biểu hiện bằng tiền của lô
hàng hóa đó. Nên khi ghi giá bao giờ người ta cũng xác định tiền tệ để biểu thị giá
đó, đồng tiền ghi giá có thể là đồng tiền nước người bán, nước người mua hoặc có
thể là nước thứ ba.
Xác định mức giá: Giá cả trong hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế
Phương pháp định giá: giá cố định và giá quy định sau, giá xiết là và giá di động
Điều kiện giao hàng có liên quan đến giá cả:
Trong điều kiện xác định giá cả, người ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao có liên
quan đến giá cả. Sở dĩ như vậy vì điều kiện giao hàng bao hàm các trách nhiệm và
các chi phí mà người bán phải chịu trong việc giao hàng như: vận chuyển, mua
bảo hiểm, chi phí kho, chi phí hải quan… Vì vậy, trong hợp đồng mua bán, mức
giá bao giờ cũng được ghi bên cạnh điều kiện cơ sở giao hàng nhất định.

14
Vấn đề giảm giá: trong thực tế có nhiều loại giảm giá, nhưng tính ra thì có hơn 20
loại giảm giá, nhưng xét về nguyên nhân giảm giá có:
- Giảm giá do mua với số lượng lớn
- Giảm giá thời vụ: giành cho người mua hàng trái thời vụ, nhằm
khuyến khích mua nhiều
- Giảm giá do hoàn lại hàng mà trước đó đã mua
- Giảm giá đối với thiết bị đã dùng rồi
Có các loại giảm giá:
- Giảm giá kép
- Giảm giá đơn
- Giảm giá lũy tiến
- Giảm giá tặng thưởng
6. Thanh toán (Payment)
Trong mục này của hợp đồng quy định: đồng tiền thanh toán, hình thức thanh
toán, thời hạn thanh toán,các chứng từ là căn cứ trả tiền.
Đồng tiền thanh toán
Việc thanh toán tiền hàng được tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, của
nước nhập khẩu hoặc của nước thứ ba. Đôi khi trong hợp đồng còn cho phép
người nhập khẩu được thanh toán bằng ngoại tệ khác nhau tùy theo sự lựa chọn
của mình. Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp hoặc không trùng hợp với đồng
tiền ghi giá. Nếu không phù hợp phải quy định giá chuyển đổi.
Thời hạn thanh toán:
Có thể trả ngay, trả sau hoặc là trả trước.
Hình thức thanh toán:
Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: L/C, Clean Collection, D/A, D/P,
TT, MT, CAD, Tiền mặt, Cheque, Sec…Mỗi phương thức thanh toán đều có ưu
và nhược điểm khác nhau. Cần nghiên cứu để lựa chọn phương thức thanh toán có
lợi nhất.
Bộ chứng từ thanh toán:

15
- Hối phiếu (Bill of Exchange)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Chứng từ bảo hiểm (Insurancepolicy/insurancecerticate) nếu xuất theo
điều kiện CIF / CIP
- Giấp chứng nhận chất lượng hàng hóa (Certifecate of quanlity)
- Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng hàng hóa (certificate of quanlity
/weight)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
- Các chứng từ khác (Other documents)
Ngoài 6 điều khoản chính đã nêu thì ngoài ra còn có các điều khoản khác như:
7. Bao bì và Ký mã hiệu (Packing and Marking)
Bao bì: Các bên giao dịch thường thỏa thuận với nhau về: chất lượng bao bì,
phương thức cung ứng và giá cả bao bì.
Ký mã hiệu: Là những ký hiệu, mã hiệu, hàng chữ hướng dẫn sự giao nhận, vận
chuyển, bảo quản hàng hóa.
8. Bảo hành (Waranty)
Cần xác định hai yếu tố: thời hạn và nội dung bảo hành, theo dõi người bán cam
kết trong thời hạn bảo hành, hàng hóa sẽ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm
kỹ thuật phù hợp với quy định của người bán về cách sử dụng và bảo dưỡng. Nếu
trong giai đoạn bảo hành, người mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hóa, thì
người bán phải sửa chữa miễn phí vào hàng thay thế.
9. Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty)
Các bên thỏa thuận với nhau các biện pháp thực hiện một khi hợp đồng không
thực hiện được (toàn bộ hay một phần) do lỗi của một trong hai bên.
10. Bảo hiểm (Insuarance)
Các bên thỏa thuận với nhau ai mua bảo hiểm, Tính chất và đặc điểm của hàng
hóa mà mua bảo hiểm theo đừng điều kiện cụ thể.

16
11. Bất khả kháng (Force majeure)
Các bên cần nêu ra điều kiện bất khả kháng, thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả
kháng
12. Khiếu nại (Claim)
Các bên quy đinh trình tự khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ các bên liên quan và
phương pháp giải quyết.
13. Trọng tài (Arbitration)
Cần ghi rõ người đứng ra phân xử, luật áp dụng và xét xử, địa điểm tiến hành xét
xử.
14. Các quy định khác (Other terms and conditions)
Các quy định khác ngoài các điều khoản trên được hai bên thỏa thuận.
1. 2. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
1.2.1. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
Giấy phép để được xuất khẩu hàng hóa là tiền đề quan trọng về pháp lý để tiến
hàng các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Thủ tục xin giấy phép xuất
khẩu ở mỗi nước, trong mỗi thời kỳ có đặc điểm khác nhau.
Hiện tại thủ tục xin giấy phép xuất khẩu ở Việt Nam đã có thay đổi rất nhiều trong
thời gian qua theo hướng ngày càng đơn giản hóa các thủ tục và thuận lợi. Bây giờ
“thương nhân thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp
luật được tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng ký
trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Trước khi tiến hành kinh doanh XNK
doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh XNK tại cục
hải quan tỉnh, thành phố, như vậy quyền kinh doanh XNK của các doanh nghiệp
Việt Nam nói chung đã được mở rộng và phù hợp với xu hướng chung. Nhưng
kinh doanh các mặt hàng cụ thể doanh nghiệp phải tuân theo chính sách quản lý
các mặt hàng của nhà nước, hiện nay được quy định bởi quyết định QĐ
46/2001/QĐ-TTG. Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về quản lý XNK hàng
hóa thời kỳ

17
1.2.2 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán.
Thanh toán là chuỗi mắt xích quan trọng của quá trình xuất nhập khẩu. Do vậy
phải đôn đốc người mua mở L/C đúng hạn và kiểm tra kỹ nội dung của L/C phải
phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng. Với mỗi phương thức thanh toán cụ
thể, những công việc này sẽ khác nhau.
Nếu thanh toán bằng L/C, người bán cần nhắc nhở người mua mở L/C theo đúng
các yêu cầu sau:
1. Nhắc nhở người mua mở L/C
2.Kiểm tả kỹ nội dung của L/C
a. Kiểm tra tính chân thực của L/C
Mặc dù người xuất khẩu có thể nhận được L/C trực tiếp từ ngân hàng mở L/C.
nhưng người xuất khẩu nên nhận L/C thông qua ngân hàng thông báo vì ngân
hàng thông báo có thể kiểm tra tính chân thực của L/C bằng cách kiểm tra chữ ký
của người phát hành L/C (nếu L/C được mở bằng thư) hoặc kiểm tra mã số (nếu
L/C được mở bằng điện).
b. Các nội dung cần kiểm tra kỹ trong L/C
Khi nhận được L/C gốc do ngân hàng thông báo gửi đến, người xuất khẩu cần
kiểm tra kỹ từng nội dung, từng chi tiết của L/C gốc xem có đúng như hợp đồng
đã ký kết hoặc xem xét những yêu cầu ghi trong L/C có phù hợp với khả năng
thực hiện của mình không, nếu đúng và có khả năng đáp ứng thì tiến hành các
bước kế tiếp để giao hàng, ngược lại thì đề nghị người nhập khẩu phải tu chỉnh lại
L/C cho đến khi nào phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.
Mục đích yêu cầu việc kiểm tra L/C là nhằm xem xét sự phù hợp của L/C với hợp
đồng, tính rõ ràng của các điều khoản trong L/C và khả năng thuận tiện trong việc
thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó. Nếu L/C không đáp ứng được những yêu
cầu này, cần buộc người mua phải sửa đổi lại và khi nhận được được L/C sửa đổi
phù hợp mới giao hàng.
Các nội dung cần phải kiểm tra trong L/C:
- Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C

18
- Tên , địa chỉ ngân hàng mở L/C
- Tên, địa chỉ ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng xác nhận, ngân hàng trả
tiền (nếu có)
- Tên ngân hàng thụ hưởng
- Số tiền của L/C
- Loại L/C
- Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C
- Thời hạn giao hàng
- Cách giao hàng
- Các vận chuyển (cho chuyển tải hay không)
- Phần mô tả hàng hóa
- Chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ
- Các chi tiết khác trong L/C
Khi lập bộ chứng từ thanh toán, những điểm quan trọng cần được chú ý là: nhanh
chóng, chính xác, phù hợp với những yêu cầu của L/C về cả nội dung lẫn hình
thức, các chứng từ liên quan phải khớp nhau, đúng loại, đúng số bản L/C quy định.
Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc nhở người mua mở tài khoản tín
thác theo đúng yêu cầu. Khi tài khoản được mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm
tra điều kiện thanh toán, cần đặc biệt chú ý: tên các chứng từ xuất trình, số bản,
người cấp… Kiểm tra xong, nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng.
Nếu thanh toán bằng TT trả trước, người bán nhắc nhở người mua chuyển tiền đủ
và đúng hạn. Chờ ngân hàng báo “ CÓ ”, rồi mới tiến hành giao hàng. Còn các
phương thức thanh toán khác như: TT trả sau, Clean Collection, D/A, D/P …thì
người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện các công việc của khâu thanh toán.
1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Đây là công việc cực kỳ quan trọng, tùy vào từng đối tượng mà công việc này
được thực hiện với nội dung khác nhau. Tập trung hàng từ nhiều nguồn gốc khác
nhau:
- Tổ chức thu gom

19
- Tổ chức gia công
- Tổ chức hệ thống đại lý mua hàng
- Liên doanh, liên kết xuất khẩu
Doanh nghiệp tổ chức thu mua hoặc sản xuất hàng hóa và doanh nghiệp sẽ theo
dõi sự thu mua hay sản xuất hàng hóa đó.
- Tổ chức đóng gói bao bì và ký mã hiệu hàng hóa nhằm: bảo vệ hàng hóa không
bị hư hỏng và nhận diện hàng hóa.
- Chuẩn bị kho bãi chứa hàng để chờ giao hàng
- Ký sẵn các hợp đồng nội địa như: vận tải, hợp đồng kho bãi, xếp dỡ hàng…
- Chuẩn bị hoàn thành các chứng từ như: đóng gói, chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Khâu chuẩn bị hàng hóa là khâu quan trọng nó giúp nhà xuất khẩu đảm bảo giao
hàng đúng số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, bao bì, ký mã hiệu…
1.2.4. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, số
lượng, trọng lượng. Nếu hàng hóa xuất khẩu là động vật, thực vật, hàng thực phẩm
thì còn phải kiểm tra khả năng lây lan bệnh tật (kiểm dịch).
Hệ thống kiểm tra hàng hóa xuất khẩu thực hiện ở hai cấp:
- Ở cơ sở
- Ở cửa khẩu
1.Kiểm nghiệm hàng hóa xuất khẩu
Bao gồm việc kiểm tra số lượng, phẩm chất hàng hóa xuất khẩu.
Ở cơ sở việc kiểm nghiệm do KCS kiểm nghiệm
Trong doanh nghiệp, bộ phận KCS kiểm tra số lượng, chất lượng hàng, bộ phận
này cùng với thủ trưởng sẽ chịu trách nhiệm về việc kiểm tra này. Để dễ dàng quy
trách nhiệm cho nhau lãnh đạo cần phân công một cách cụ thể đến bộ phận KCS
để dễ quy trách nhiệm trong trường hợp sai phạm bằng cách ghi tên người kiểm tra
lên bao bì hàng hóa.
Ở cửa khẩu do cơ quan giám định hàng hóa xuất khẩu có chức năng tiến hành
như: Vinacontrol, trung tâm giám định…hoặc các tổ chức giám định độc lập khác

20
như: OMIC(Oversea Merchandise Inspection Company) hoặc SGS (Socierty
General Supervision).
2. Kiểm dịch hàng xuất khẩu
Ở cơ sở: Do phòng bảo vệ thực vật hoặc trạm thú y, trung tâm chuẩn đoán kiểm
dịch động vật tiến hành.
Ở cửa khẩu: Do phòng bảo vệ thực vật (hành hóa là thực vật) hoặc trạm thú y
(hàng hóa là động vật) tiến hành.
Để được giám định, hàng hóa cần phải gửi tới cơ quan giám định:
- Đơn xin giám định hàng hóa
- Hợp đồng xuất khẩu và L/C (nếu thanh toán bằng L/C)
Trong đơn có những nội dung chính như sau:
- Tên và địa chỉ của cơ quan xin giám đinh
- Tên hàng, số lượng, số kiện hàng hóa xuất khẩu
- Tình trạng hàng hóa nơi đi
- Tên và địa chỉ người nhận, người gửi
- Tên phương tiện vận tải
- Yêu cầu giám định
- Giấy tờ đính kèm
- Số bản chứng thư xin cấp
- Cam kết thanh toán lệ phí
Cơ quan giám định sẽ căn cứ vào vận đơn và L/C để giám định hàng hóa. Sau khi
kiểm tra thực tế về số lượng, bao bì, trọng lượng, ký mã hiệu,người giám định sẽ
lấy mẫu kiểm tra chất lượng. Sau khi có kết quả, người xin giám định sẽ được cấp
giấy chứng nhận tạm để làm thủ tục hải quan. Sau khi có B/L sẽ được cấp giấy
chứng nhận chính thức.
Trong trường hợp hàng hóa chịu sự quy định bắt buộc của nhà nước phải tiến hành
kiểm dịch vệ sinh, hun trùng…Thì doanh nghiệp sẽ mời cơ quan hữu quan chứng
nhận kiểm dịch, hun trùng…hàng hóa xuất khẩu an toàn lao động liên quan đến

21
cho người sử dụng thì doanh nghiệp sẽ mời sở lao động thương binh xã hội hoặc
bộ lao động thương binh xã hội kiểm tra và cấp giấy chứng nhận an toàn lao động.
Nếu hàng hóa đòi hỏi phải khử trùng thì người xuất khẩu phải làm đơn gửi đến
công ty khử trùng xin khử trùng. Sau khi hàng hóa được hun trùng, chủ hàng sẽ
được cấp giấy chứng nhận hun trùng.
1.2.5. Thuê phương tiện vận tải
Khi bán hàng theo nhiều nhóm C và D thì tiến hành thuê phương tiện vận tải tùy
trường hợp cụ thể để người xuất khẩu chọn lựa các phương tiện khác nhau: đường
không, đường biển, đường sắt, đường bộ. Việc thuê phương tiện vận tải cần xem
xét trên ba khía cạnh: Cước phí, độ an toàn và thời gian chuyên chở của phương
tiện.
Giảm được nhân sự trong công ty, các rủi ro đối với hàng và tiết kiệm thời gian
trong lúc thực hiện giao hàng hóa với tàu.
Giao hàng hóa đúng ngày hẹn trong hợp đồng đã quy định, tránh gây chậm trễ gây
sự thiệt hại cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
Người giao nhận đảm nhận tất cả các khâu để đưa hàng hóa đến hàng cuối cùng
của người nhập khẩu. Biết rõ hãng tàu nào có uy tín, cước phí hợp lý, tuổi tàu, lịch
trình tàu đi và đến đảm bảo đúng nhằm hạn chế rủi ro cho hàng hóa.
1.2.6. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu
Người mua bảo hiểm có quy định cụ thể trong hợp đồng, hay trong thư tín dụng có
quy định nhu cầu thỏa thuận về bảo hiểm, về điều kiện bảo hiểm, thích nghi với
từng loại bảo hiểm, giá trị của bảo hiểm, người mua bảo hiểm có trách nhiệm có
trách nhiệm cung cấp và gửi chứng từ bảo hiểm cho người mua hàng.
Các trường hợp người xuất khẩu phải mua bảo hiểm
Người xuất khẩu bắt buộc mua bảo biểm khi xuất khẩu theo điều kiện giao hàng là
CIF hoặc CIP được quy định trong hợp đồng ngoại thương.
Lựa chọn điều kiện bảo hiểm
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm, người xuất khẩu thường dựa vào các căn cứ sau
đây:

22
 Điều khoản bảo hiểm ghi trong hợp đồng ngoại thương
 Tính chất hàng hóa
 Tính chất bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
 Loại hình phương tiện chuyên chở
 Khoảng cách và thời gian vận chuyển
 Hành trình chuyên chở
1.2.7. Thực hiện thủ tục hải quan
a. Khai báo và nộp tờ khai hải quan
Người xuất khẩu phải tự khai báo và áp dụng mã thuế cho hàng hóa khai báo, nộp
tờ khai hàng hóa xuất khẩu, và các giấy tờ kèm theo đúng theo quy định của thủ
tục hải quan tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh.
b. Đưa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra
Địa điểm kiểm tra của hải quan là các cửa khẩu, bao gồm các cảng biển, cảng
sông, các cảng hàng không dân dụng quốc tế, cửa khẩu quốc tế, ga tàu lửa liên vận
quốc tế, bưu cục ngoại dịch, bưu cục kiểm quan và trạm trả trả hàng nội địa. Ngoài
các địa điểm kể trên, doanh nghiệp xuất khẩu có thể đưa hàng đến các điểm thông
quan nội địa (ICD – Inland Clearance Deport) do thủ tướng ra quyết định thành
lập hoặc các địa điểm do tổng cục hải quan được thủ tướng cho phép thành lập.
c. Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu.
Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.
Thực hiện thủ tục hải quan phải tuân thủ theo đúng pháp luật
1.2.8. Giao hàng cho người vận tải
Hàng xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu giao bằng đường biển. Thường chủ hàng
chỉ phải lập “Bảng kê khai hàng chuyên chở”. Còn việc giao hàng, xếp hàng lên
tàu cho cảng đảm nhận nếu cử người giám sát việc xếp hàng. Sau khi hàng đã xếp
xong , thuyền phó cấp cho chủ hàng đổi lấy Bill of Lading
Hàng hóa vận chuyển bằng tàu chợ:
Trường hợp hàng chuyên chở không dùng container
- Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở (caro list) và lưu khoang

23
- Xuất trình bảng caro list cho người vận tải để xem hồ sơ xếp hàng (caro pland /
stowage pland)
- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững thời gian làm hàng
- Giao hàng lên tàu
- Lấy vận đơn đường biển hoàn hảo để xếp hàng lên tàu do thuyền trưởng hay
hang tàu ký (clean B/L, clean on board , clean shipped on board )
Trường hợp hàng chuyên chở bằng container
Liên lạc với hàng đại lý container để tìm hiểu lịch trình tàu chạy nhằm giữ chỗ
trước cho hàng cần giao lập bảng đăng ký hàng chuyên chở lịch trình cho hang tàu
và booking note ( lưu giữ khoang, chỗ ), và mượn vỏ container
Mời hải quan đến kiểm tra tại bãi container.(container yard c/y) hoặc bãi đóng
hàng vào container (container freight station – CFS ). Sau khi hải quan đã kiểm tra
xác nhận vào tờ khai hải quan, container được kẹp chì niêm phong.
Lấy vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng lên tàu (Clean B/L, Clean on board, Clean
shipped on board). Có hai phương thức gửi hàng bằng container là:
FCL (full container load): Giao hàng nguyên container
LCL (less than a container load): Giao hàng lẻ không đủ container
Hàng vận chuyển theo phương thức tàu chuyến và tàu chợ
1.2.9 Lập bộ chứng từ thanh toán
Sau khi giao hàng xuất khẩu mau chóng lập bộ chứng từ thanh toán, trình ngân
hàng đòi tiền hàng, yêu cầu bộ chứng từ lập phải chính xác theo yêu cầu của họ về
cả nội dung và hình thức và các chứng từ phải thống nhất với nhau.
Bộ chứng từ thanh toán gồm:
- Packing list
- Vận đơn đường biển sạch
- Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm nếu bán theo điều kiện CIF hoặc CIP
- Hóa đơn thương mại
- Giấy chứng nhận xuất xứ

24
Các giấy chứng nhận cần thiết như: chứng nhận phẩm chất, trọng lượng, khối
lượng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch thực vật ( động vật).
Khi lập bộ chứng từ cần lưu ý rằng, tất cả các chứng từ đều lập đúng theo yêu cầu
của L/C về số bản, hàng hóa, thời gian lập.. Số tiền ghi trên hối phiếu phải tương
đương 100% giá trị hóa đơn. Nếu hàng hóa được gửi lên tàu quá số lượng quy
định trong L/C thì nhà xuất khẩu sẽ tham khảo ý kiến người mua, khi được người
mua chấp nhận thì mới giao hàng và lập hai bộ chứng từ thanh toán. Một bộ hoàn
toàn phù hợp với L/C để thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ, một bộ
do lượng hàng hóa dư sẽ thanh toán theo phương thức thanh toán khác do hai bên
thương lượng.
1.2.10 Khiếu nại
Trong trường hợp người mua khiếu nại người bán vì những lý do như hàng hóa
không đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng, hoặc giao hàng thiếu không đúng
hợp đồng thì người bán cần xem xét hồ sơ khiếu nại của người mua có đầy đủ, hợp
lý, hợp pháp không, gửi khiếu nại đúng hay không, nên cần khẩn trương thỏa
thuận tìm biện pháp giải quyết nếu lỗi do mình gây ra.
Nếu nhận hồ sơ khiếu nại của người mua hoặc các bên hữu quan khác, người bán
cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra phương hướng giải quyết thỏa đáng.
Kết Luận Chương I
Với những kiến thức đã được thầy cô hướng dẫn và nghiên cứu từ sách vở, đã
phần nào cho em biết được những tiền đề trong quá trình thực hiện đề tài cùng với
việc thực tập thực tế tại công ty sẽ giúp em hoàn thiện hơn trong kiến thức mình
đã được học ở nhà trường để từ đó trang bị cho em những kiến thức và hành trang
bước vào đời.

25
CHƯƠNG II
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGXUẤT KHẨU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN
2.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu cụ thể
2.1.1. Phần mở đầu, giới thiệu hợp đồng
Đây là hợp đồng mua bán hàng hóa số 04-10/GASN-NEW WAVE
Chứng tỏ khách hàng của Công ty là NEW WAVE. Hợp đồng này được ký vào
ngày 01 tháng 03 năm 2010.
2.1.2. Phần thông tin chủ thể của hợp đồng
Bên mua được hiểu là bên A là NEW WAVE, có đầy đủ địa chỉ, số điện thoại và
số fax, do Giám đốc là Ông Ratan Khan làm đại diện.
Bên bán được hiểu là bên B là Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại May Sài
Gòn, có đầy đủ địa chỉ, số điện thoại, số fax, do Bà Đỗ Thị Kim Nhàn - Giám đốc
Sản xuất làm đại diện.
Sau khi thảo luận, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng này theo đó bên B đồng ý bán
và bên A đồng ý mua hàng may mặc với các điều kiện và điều khoản sau.
2.1.3. Phần các điều khoản của hợp đồng
Điều 1. Hàng hóa
Là hàng may mặc các loại. Không nói tên mặt hàng cụ thể trong hợp đồng mà sẽ
nói rõ trong phụ kiện của hợp đồng này.
Ở điều khoản này có quy định số lượng là 500,000 cái/bộ. Đơn vị tính là cái/bộ, vì
một số mặt hàng được tính là cái như: áo jacket, đồ thun, quần các loại…và một số
mặt hàng được tính là bộ như: bộ quần áo thể thao.

26
Ngoài ra còn quy định về đơn giá từ 2 USD đến 50 USD bởi vì hàng may mặc có
rất nhiều loại nên có nhiều đơn giá khác nhau. Trị giá hợp đồng này là 13,000,000
USD được tính dựa vào tổng số lượng là 500,000 cái/bộ và đơn giá bình quân là (2
+ 50) / 2 = 26 USD. Trị giá này chưa phải là trị giá chính xác của hợp đồng.
Hợp đồng này còn thỏa thuận điều kiện giao hàng là FOB cảng TP. Hồ Chí Minh
hoặc FCA sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam theo điều kiện thương mại Incoterm
2000. Tùy theo quy định trong từng phụ kiện mà lựa chọn điều kiện giao hàng
thích hợp. VD: bình thường quy định giao hàng theo FOB nhưng nếu lô hàng cần
giao gấp cho khách hàng để kịp thời hạn giao hàng thì Công ty sẽ thỏa thuận giao
hàng theo điều kiện FCA vì giao hàng bằng Air chi phí cao.
Dung sai là +/- 5% trên số lượng và trị giá theo từng order được chấp nhận có
nghĩa là tất cả các phụ kiện sau này được ký kết sẽ có dung sai là +/-5% trừ khi có
thỏa thuận khác của các bên.
Chi tiết mã hàng, số lượng, đơn giá cho từng đơn hàng sẽ được nêu rõ trong từng
phụ kiện của hợp đồng và có thể được điều chỉnh theo kế hoạch mua hàng cuối
cùng của khách hàng. Ở điều khoản này có chung điều khoản giá cả, số lượng,
tổng trị giá và dung sai.
Điều 2. Vải và phụ liệu
Trong hợp đồng quy định Công ty sẽ mua vải và phụ liệu để sản xuất hàng hóa
bằng nguồn vốn của mình. NEW WAVE sẽ chỉ định nhà cung cấp nguyên vật liệu
và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa cũng như thời gian giao hàng của nhà
cung cấp. Do vậy Công ty sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng mua nguyên
phụ liệu may mặc cần thiết để sản xuất hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng và
sẽ không chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên phụ liệu cũng như thời gian giao
hàng của nhà cung cấp.
Dệt may là một trong những ngành có quy định điều khoản NPL trong hợp đồng
xuất khẩu.

27
Điều 3. Giao hàng
Đây là hợp đồng được ký có hiệu lực trong vòng một năm nên thời gian giao hàng
cũng là một năm (từ 01 tháng 03 năm 2010 đến ngày 01 tháng 03 năm 2011) và
được phép giao hàng từng phần. Khi nào có đơn đặt hàng chính thức, có phụ kiện
thì Công ty sẽ giao hàng theo như quy định trong phụ kiện đó.
Trong điều khoản này trên Hợp đồng thiếu tên cảng dỡ hàng, thiếu nghĩa vụ thông
báo giao nhận hàng hóa của mỗi bên, phương tiện thông báo, nội dung thông báo
như ETD, ETA, số lượng, trọng lượng hàng hóa, tên tàu…
Điều khoản này được quy định rõ ràng hơn trong các Purchase Order, các phụ kiện
của hợp đồng, khi đó mới biết giao hàng cho nước nào, cảng nào, tàu nào và thời
gian giao hàng cụ thể…
Điều 4. Quy cách kỹ thuật và mẫu
Sản phẩm phải phù hợp với mẫu đã thỏa thuận và hướng dẫn kỹ thuật (nếu có) do
bên NEW WAVE cung cấp. Khi khách hàng có ý định đặt hàng sẽ gửi mẫu cho
Công ty xem có thể đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng không. Sau khi hai bên
thỏa thuận xong thì Công ty phải sản xuất theo mẫu đã thỏa thuận đó và theo
hưỡng dẫn kỹ thuật của khách hàng. Sau đó Công ty gửi mẫu cho khách hàng xem.
Nếu phù hợp thì Công ty sẽ cho sản xuất theo đơn hàng của khách hàng.
Điều 5. Nhãn hiệu
5.1. Bên NEW WAVE có trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu và tên nhãn
hiệu hàng hóa
5.2. Bên NEW WAVE ủy quyền cho Công ty sử dụng nhãn hiệu đó gắn trên sản
phẩm do Công ty sản xuất và bán cho NEW WAVE
Điều 6. Thanh toán
6.1. Đồng tiền và phương thức thanh toán: bằng đô la Mỹ theo L/C (trả sau 30
ngày) hoặc TT (trước hoặc trong vòng 90 ngày).

28
6.2. Ngân hàng bên Công ty:
Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam, TT Giao dịch II
Địa chỉ: 117 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam
Tài khoản: 130.10.37.001549.4
Cif no: 0098116
Swift Code: BIDVVNVX130
Một số trong các bên nhận hàng sau sẽ thanh toán trực tiếp vào tài khoản của bên
bán thay vì từ tài khoản của bên mua: Breplast Kunststoffspritzguss GmbH
(Germany), Craft of Scandinavia AB (Sweden), Craft (Suise), SA (Switzerland),
Cyberwave AB (Sweden), D.A.D. Sportswear AB (Sweden), Dahlin & Johansson
Frantextil AB (Sweden), Dressmart AB (Sweden), Dressmart GmbH (Germany),
GC Sportswear OY (Finland), Hefa AB (Sweden), Jobman Workwear AB
(Sweden), Jobman Workwear LTD (Hong Kong), Lensen Toppoint B.V (The
Netherlands), Make your Own Design AB (Sweden), Merlinex Pen B.v (The
Netherlands), New Wave France SAS (France), New Wave Danmark A/S
(Denmark), New Wave Footwear AB (Sweden), New Wave Germany GmbH
(Germany), New Wave Group Dhaka Office (Bangladesh), New Wave Group
Shanghai (China), New Wave Italia S.R.L (Italy), New Wave Mode AB (Sweden),
New Wave Sportswear A/S (Norway), New Wave Sportswear B.V (The
Netherlands), New Wave Sportwear LTD (United Kingdom), New Wave
Sportwear S.A (Spain), OY Trexet Finland AB (Finland), Pax Scandinavia AB
(Sweden), Sagaform AB (Sweden), Sagaform A/S (Norway), Sagaform APS
(Denmark), SagaformGmbH (Germany), Sagaform LTD (Geral Britain),
Sagaform OY (Finland), Seger Europe AB (Sweden), Seger United AB (Sweden),
Stylex Promotion GmbH (Germany), Texet AB (Sweden), Texet Germany GmbH,
Texet Benelux NV (Belgium), Texet Harvest Espana S.L (Spain), Texet Norge
A/S (Norway), Topline Keramiek B.V (The Netherlands), Totemco B.V (The

29
Netherlands), X-Tend (The Netherlands), A-Sport LTD (Ireland), Craft Sport
(Russia), Excel S.C (Poland), MC Sport Mode AG (Switzerland), Michael Berg
A/S (Denmark), Momose Corporation (Japan), Noreko Sarl (France), OY Sultrade
Ltd (Finland), Pro Montana D.O.O (slovenia), The Europa Company LLC (USA),
Texet pty LTD (Australia), Vavrys CZ S.R.O (Czechia), Seefeld OU (Estonia),
New Wave Far East Limited (Hong Kong), Cutter & Buck (USA), New Wave
Group AB, Karhu International BV.
Bên mua sẽ ứng tiền trước cho một số đơn hàng nếu bên bán yêu cầu (nếu có thỏa
thuận đồng ý của 2 bên). Bên mua sẽ trừ tiền trong phần thanh toán nếu phát hiện
hàng hóa bị lỗi do quá trình sản xuất của bên bán (nếu có thỏa thuận đồng ý của 2
bên).
Điều 7. Các điều khoản khác
7.1 Bất kỳ có sự sửa đổi bổ xung nào trong hợp đồng này phải được lập thành văn
bản và có chữ ký của hai bên
7.2 Hợp đồng này được lập thành 08 bản bằng tiếng Anh. Bên A giữ 03 bản và
bên B giữ 05 bản có giá trị như nhau. Hợp đồng được ký bằng fax hoặc mail và có
hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 01 tháng 3 năm 2011.
2.1.4. Phần cuối của hợp đồng
Đại diện Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn do Giám đốc Sản
xuất ký tên, ghi rõ chức vụ, đóng dấu.
Bên Công ty NEW WAVE do Giám đốc ký tên và đóng dấu.
2.1.5 Nhận xét
Hợp đồng này thiếu một số điều khoản: bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng tài,
phạt vi phạm…Các điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng trị
giá, giao hàng, thanh toán…chưa rõ ràng vì các điều khoản này sẽ được quy định
cụ thể trong phụ kiện hợp đồng này. Đây là hợp đồng được ký có thời hạn trong

30
một năm, trong thời gian này có thể có rất nhiều phụ kiện được lập. Hai bên sẽ ký
riêng Order sheet trong đó quy định rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm giao
nhận hàng, người nhận hàng, phương thức thanh toán. Khi New Wave đưa Order
sheet, phòng Kế hoạch và phòng Kinh doanh sẽ tiếp nhận, sau khi đã đồng ý thì
phòng Xuất - Nhập khẩu sẽ lập phụ kiện của Hợp đồng dựa trên Hợp đồng và
order sheet. Trong các tài liệu kỹ thuật của New Wave sẽ quy định rõ ràng về bao
bì, đóng gói, ký mã hiệu. New Wave là khách hàng quen thuộc của Công ty, từ
trước tới giờ chưa có tranh chấp xảy ra giữa hai bên nên những điều khoản quy
định trong hợp đồng cũng đơn giản hơn. Nhưng nếu là khách hàng mới thì nên
quy định cụ thể, rõ ràng để tránh những tranh chấp có thể xảy ra.
2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Hình 2.1 Sơ đồ thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công Ty

31
NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
NGHIÊN CỨU BẠN HÀNG
LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH
ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
YÊU CẦU BÊN MUA MỞ L/C
CHUẨN BỊ HÀNG ĐỂ XUẤT
KIỂM TRA HÀNG ĐỂ XUẤT
LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
GIAO NGƯỜI VẬN TẢI
LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN
THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

32
Sau khi mọi công tác của đàm phám thống nhất và đi đến ký kết hợp đồng . Công
ty có nghĩa vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu đã ký kết, để thực hiện hợp
đồng đã ký kết thì Công ty thực hiện các công việc sau.
2.2.1.Giấy xin phép xuất khẩu
Công ty Garmex Saigon JS sau 35 năm thành lập đã trở nên vững mạnh, việc xin
giấy phép xuất khẩu đã được thực hiện ngay từ thời gian đầu thành lập.
Với quá trình hiện đại hóa đất nước từ việc Việt Nam là thành viên của khối
ASEAN, APEC và mới đây là gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO. các
chính sách về thuế quan, thủ tục giấy phép thông thoáng để đáp ứng đầy đủ yêu
cầu trong quá trình hội nhập của đất nước với thế giới. Cho nên hiện nay việc đơn
giản hóa thủ tục giấy phép là vấn đề cấp bách cần được các cấp chính quyền đơn
giản hóa nhằm khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu và thu hút vốn đầu tư
nước ngoài.
2.2.2.Thực hiện những công việc đầu tiên của việc thanh toán.
Trong kinh doanh xuất khẩu có rất nhiều phương thức thanh toán, mỗi phương
thức đều đem lại cho nhà xuất khẩu những thuận lợi và rủi ro khác nhau. Để hạn
chế tối đa sự rủi ro thì Công ty phải có sự lựa chọn phì hợp cho công ty mình
những phương thức thanh toán hạn chế tối đa sự rủi ro cao nhất nhằm tiết kiệm tối
đa các khoản chi phí.
Công ty thường dùng phương thức L/C và T/T, mỗi phương thức đều có ưu và
nhược điểm. Vì vậy tùy thuộc vào từng trường hợp mà lựa chọn phương thức hạn
chế rủi ro tối đa nhất. Đối với khách hàng mới công ty thường dùng phương thức
L/C, khách hàng quen có thể dùng phương thức T/T trả sau.
Tuy nhiên còn nhiều yếu tố tác động đến việc lựa chọn phương thức thanh toán:
 Phụ thuộc vào mối quan hệ giữa người bán và người mua
 Thế lực kinh doanh của công ty

33
 Năng lực đàm phán với đối tác
 Trị giá của thương vụ (nhỏ hay lớn hay vừa)
 Phụ thuộc vào uy tín của công ty vào đối tác kinh doanh
 Phụ thuộc vào sự hiểu biết của cán bộ xuất nhập khẩu về phương thức
thanh toán
 Phụ thuộc vào khả năng khống chế đối tác trong việc trả tiền và giao hàng
 Phụ thuộc vào chính sách thanh toán mà đối tác có quan hệ thương mại với
công ty
Dựa vào những yếu tố trên mà công ty lựa chọn phương thức thanh toán sao có lợi
nhất.
Phương thức T/T đã coi là phương thức thiếu an toàn mà công ty đã thỏa thuận
trong hợp đồng với một số đối tác. Tuy nó đơn giản, nhanh chóng, thuận lợi, ngân
hàng chỉ đóng vai trò trung gian của việc thanh toán nên việc thanh toán dựa vào
thiện ý của bên mua nên không đảm bảo an toàn cho bên bán vì dễ bị người mua
chiếm dụng vốn. Phương thức T/T chỉ nên sử dụng trong trường hợp:
 Để trả nợ đến hạn
 Tiền đặt cọc
 Tiền ứng trước
 Bồi thường hàng hóa
 Trả tiền hàng đã gửi bán
 Thanh toán tiền mậu dịch
 Số tiền không quá lớn và thị trường là thị trường của người mua
Về việc áp dụng Incoterms trong xuất khẩu

34
Với tình hình hiện tại, phòng xuất nhập khẩu đã thành lập từ lâu, đầy đủ nhân lực
để thực hiện một cách có hiệu quả các điều kiện Incoterms trong hoạt động xuất
khẩu của doanh nghiệp thì điều kiện FOB vẫn là điều kiện Incoterms dễ áp dụng
nhất và phát huy tốt vài trò trong điều kiện hiện nay của doanh nghiệp.
Phần lớn đối tác nước ngoài đều chấp nhận điều kiện FOB, tuy vậy có một số đối
tác yêu cầu báo giá hàng với điều kiện CIF, CNF
Như đã trình bày ở phần Incoterms, trong thời gian tới cần tổ chức tìm hiểu,
nghiên cứu vận dụng Incoterm 2000 vào hoạt động xuất khẩu của công ty.
 Việc áp dụng đa dạng các điều kiện Incoterms 2000 thực chất là đa dạng
hóa giá cả và thực hiện các dịch vụ sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh
nghiệp
 Chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất, giao hàng
 Tăng thêm giá trị hàng hóa cho doanh nghiệp
 Có cơ hội để tăng giá bán
 Có thêm điều kiện trong thương lượng hợp đồng
 Thể hiện tính chuyên nghiệp và khả năng đáp ứng như cầu khách hàng
 Linh hoạt trong giao dịch và làm cơ sở mở rộng cho hoạt động xuất khẩu
của doanh nghiệp sau này.
Đối với hợp đồng nhập nguyên phụ liệu: Công ty mua nguyên phụ liệu để sản xuất
bằng vốn của mình, nhà cung cấp có thể là trong nước hoặc nhập khẩu NPL từ
nước ngoài. Vì thế sẽ có nhiều nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp là một hợp đồng
mua bán riêng biệt quy định rõ ràng từng điều khoản. Khách hàng có thể chỉ định
nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa là do khách hàng chịu trách nhiệm. Tuy
nhiên công ty cũng chủ động giới thiệu với khách hàng những nhà cung cấp có
chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh.

35
Đối với hợp đồng xuất khẩu: mỗi khách hàng ký một hợp đồng mua bán riêng biệt
quy định rõ thời gian giao hàng, tên hàng hóa, tên và địa chỉ người nhận…nhiều
hợp đồng nhập khẩu có thể phục vụ cho một hợp đồng xuất, ngược lại nhiều hợp
đồng xuất có thể sử dụng cùng một nguyên phụ liệu. VD. Nhập cùng một lô vải
phối để sản xuất xuất khẩu cho hợp đồng xuất của hai khách hàng khác nhau
nhưng cùng đặt may sản phẩm có vải phối giống nhau.
Thanh toán hợp đồng Xuất khẩu bằng phương thức L/C trả ngay hoặc chuyển tiền
trong vòng 30 hoặc 60 ngày sau khi giao hàng, chứng từ thanh toán được giao
trong vòng 7 ngày làm việc sau khi giao hàng hoặc theo quy định của L/C.
Theo hợp đồng này Công ty áp dụng phương thức thanh toán là L/C (trả sau 30
ngày) hoặc TT (trước hoặc trong vòng 90 ngày).
2.2.3. Thuê tàu và mua bảo hiểm
Hàng hóa được giao theo điều kiện FOB hoặc FCA thì thách hàng sẽ có nghĩa vụ
thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình, Công ty không có nghĩa vụ này.
2.2.4.Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
* Lên kế hoạch sản xuất
Sau khi hợp đồng đã hoàn tất thủ tục, bộ phận kế hoạch sẽ đánh giá và lên kế
hoạch sản xuất. Căn cứ theo tốc độ dây chuyền sản xuất và thời hạn giao hàng,
nhân viên bộ phận kế hoạch sẽ lập bảng báo cáo đánh giá xem cần bao nhiêu
chuyền sản xuất cho một lô hàng đã ký hợp đồng. Từ đó sẽ gửi bản kế hoạch sản
xuất xuống các xí nghiệp, lãnh đạo xí nghiệp tự phân công sản xuất.
* Nhập nguyên phụ liệu, kiểm tra, chuẩn bị sản xuất
Các thị trường ở nước ngoài rất đa dạng, năng động và có sự cạnh tranh đến mức
nếu như nhà sản xuất ở các nước đang phat triển không có kế hoạch và không có
sự chuẩn bị thì không có cơ hội thâm nhập. Cần tuân thủ và thực hiện đúng những
điều kiện trong hợp đồng thương mại về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng

36
và các điều kiện khác. Để làm tốt điều này trước tiên phải tổ chức tốt hệ thống thu
mua nguyên phụ liệu đúng quy cách phẩm chất và đáp ứng đúng thời hạn giao
hàng phục vụ cho xuất khẩu.
Sau khi nguyên phụ liệu tập kết tại kho, được mua đúng số lượng và KCS kiểm tra
chất lượng, sẽ được chuyển vào xưởng để thực hiện công đoạn sản xuất sản phẩm
theo đúng hợp đồng.
* Triển khai sản xuất, theo dõi
Đối với khách hàng ở nước ngoài sản phẩm hàng may mặc qua chế tạo thì cần
phải xắp xếp theo đúng quy cách mẫu mã, loại hàng sau đó đóng gói ghi tên sản
phẩm, nơi sản xuất, các điều kiện bảo quản sản phẩm, sử dụng, mã số, mã vạch.
Công ty tuân thủ rất chặt chẽ những quy định về kiểm tra từng công đoạn đầu đến
khi ra thành phẩm, theo dõi tiến độ may hàng ngày và chất lượng sản phẩm. trong
quá trình chế tạo và xem xét coi có đạt hiệu quả hay chưa. Vì thế các sản phẩm
của Công ty đã tạo dựng được uy tín và vị thế trong khách hàng.
* Thành phẩm, kiểm tra, đóng gói và nhập kho
Khâu tiếp theo là Công ty phải có trách nhiệm đóng gói bao bì hàng hóa cũng như
nhãn hiệu sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng đưa ra. Trong buôn bán
quốc tế, khâu đóng gói và bao bì cẩn thận trong quá trình vận chuyển và bảo quản.
Vì vậy đòi hỏi công ty phải kiểm tra công đoạn này một cách kỹ lưỡng phù hợp
với tính chất hàng hóa, điều kiện vận chuyển, phù hợp quy định của bên đối tác.
Khi sản phẩm đã hoàn tất đóng thùng, nhà máy thông báo cho khách hàng kiểm
tra. Nếu hàng đạt yêu cầu và thông số kỹ thuật và chất lượng thì xuất hàng. Ngược
lại, nếu chưa thì khách hàng yêu cầu nhà máy chỉnh sửa lại cho phù hợp. Khi
chỉnh sửa xong báo lại cho khách hàng đến kiểm tra và cuối cùng là nhập kho
thành phẩm chờ xuất.

37
Khách hàng thông báo lịch xuất hàng, đơn vị sản xuất cung cấp phiếu đóng
gói(P/L, định mức NVL, thông số..) cho nhân viên phòng XNK của Công ty để lập
bộ chứng từ xuất khẩu.
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu nhận yêu cầu xuất hàng (Shipping request) và
đặt chỗ (Booking note) theo chỉ định của khách hàng. Nhân viên chứng từ xuất
nhập khẩu lập tờ khai Hải quan khi nhận được P/L thực xuất và định mức nguyên
phụ liệu từ các đơn vị xuất. Trước khi lập tờ khai hải quan cần chuẩn bị:
 Kiểm tra tổng quát P/L thực xuất và bảng đinh mức nguyên phụ liệu
 Kiểm tra hợp đồng / phụ kiện, chi tiết mã, giá
 Kiểm tra thông tin về phương tiện xuất khẩu để lập Booking đặt chỗ hoặc
yêu cầu khách hàng cung cấp Booking note, sau đó xác định cảng và thời
gian giao hàng.
 Kiểm tra L/C
2.2.5. Giục mở L/C, kiểm tra L/C
Công ty sẽ yêu cầu khách hàng mở L/C thông qua ngân hàng của mình, sau đó bản
L/C nháp sẽ được ngân hàng gửi đến công ty kiểm tra. Công ty sẽ kiểm tra L/C
cùng với hợp đồng về số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên địa chỉ người thụ
hưởng, người yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, số tiền
trong L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực L/C, thời gian giao hàng, cách
giao hàng, cách vận tải, phần mô tả hàng hóa, chứng từ xuất trình và thời hạn, địa
điểm xuất trình chứng từ, các chi tiết khác trong L/C.
Khi L/C hợp lệ thì công ty sẽ lên kế hoạch sản xuất hàng xuất khẩu. Nếu L/C bất
hợp lệ thì sẽ yêu cầu khách hàng tu chỉnh L/C, sau đó gửi qua cho công ty kiểm tra
lại.

38
2.2.6. Thủ tục hải quan
 Lập tờ khai hải quan tại công ty
Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai hải quan điện tử qua phần
mềm hải quan mà công ty đã đăng ký và được cấp mã số vào mạng khai báo hải
quan. Nhân viên chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác,
ghi lại và in ra tờ khai hải quan hàng xuất.
Sau khi lập tờ khai hải quan, cần phải xắp xếp trình tự bộ chứng từ như sau:
 Phiếu tiếp nhận hồ sơ
 Giấy ủy quyền chữ ký
 Tờ khai hải quan bản lưu hải quan
 Packing list (1bản chính)
 Hợp đồng/ phụ kiện
 Bảng kê khai sản phẩm xuất, các nguyên phụ liệu sử dụng
Sau đó lãnh đạo phòng Xuất nhập khẩu kiểm tra và ký nháy, Tổng Giám Đốc hoặc
người được ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu và hoàn tất khâu chuẩn bị bộ
chứng từ xuất khẩu để khai hải quan.
Những điều cần chú ý khi lập bộ TKHQXK
Định mức NPL và PL thực xuất phải được cung cấp chậm nhất 3 ngày làm việc
trước ngày xuất hàng đối với hàng xuất bằng tàu biển và trước 5 ngày làm việc đối
với hàng xuất bằng máy bay.
Đối với hàng đi Mỹ
Trên tờ khai hải quan ở ô số 1 “người xuất khẩu” phải khai báo bổ sung mã MID,
ô số 2 “người nhập khẩu” khai báo và cập nhập đầy đủ tên, địa chỉ người nhập
khẩu theo quy định hiện hành (nếu xuất khẩu cho đối tác thứ 3 theo chỉ định của
bên thuê gia công thì khai tên, địa chỉ của người thuê gia công).

39
Tên hàng, quy cách phẩm chất: lưu ý khai báo chính xác mã HTS 10 số của Hoa
Kỳ, CAT. Đơn vị tính là “Tá” đối với CAT (trừ CAT 359/659S): quần áo bơi, khai
là “Kg”.
Thành phần vải thể hiện trên bảng định mức khai hải quan phải giống thành phần
vải thể hiện trên chứng từ xin C/O và phù hợp với chủng loại CAT
Đối với hàng xuất khẩu bằng máy bay, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải
ghi rõ tên đại lý vận tải hàng không và người liên lạc ngoài sân bay trên bộ B/L
giao cho nhân viên giao nhận xuất hàng.
 Khai báo Hải quan
Theo quy định thì tất cả các loại hàng hóa khi qua biên giới với mục đích xuất
khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục Hải quan. Công việc khai báo cụ thể qua
nội dung Tờ khai Hải quan. Tờ khai Hải quan là một văn bản có tính chất pháp lý
quan trọng, là cơ sở để xác định trách nhiệm của người khai báo Hải quan trước
pháp luật về lời khai báo của mình. Dựa vào tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ đối chiếu
giữa nội dung khai báo và sự thật hàng hóa muốn xuất khẩu để từ đó xác định
hàng khai báo có được xuất hay không.
Nhân viên khai báo hải quan của công ty nhận hồ sơ từ nhân viên làm chứng từ
vào mỗi đầu giờ sang hoặc trưa, sau đó kiểm tra tổng quát tính hợp lệ của bộ hồ sơ
đăng ký Hải quan
Nhân viên Hải quan sẽ ghi đầy đủ chi tiết lô hàng theo mẫu trên sổ khai hàng của
công ty (số tờ khai, mã hàng, số lượng, trị giá).

40
Hình 2.2. Thủ tục xuất khẩu của Công ty
Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu
Trước khi xuất khẩu một lô hàng thì công ty phải đăng ký mức định mức mà mình
xuất khẩu, hình thức của công ty là xuất khẩu tự doanh mà có nhập nguyên liệu để
sản xuất xuất khẩu phải đến Hải quan để kiểm định mức.
Khi đăng ký định mức phải kèm theo hợp đồng và bản báo cáo định mức thực tế
mà công ty đã ký kết với đối tác. Cán bộ hải quan tiếp nhận và kiểm tra bản báo
cáo định mức dùng nguyên vật liệu thực tế có bằng định mức mà bộ Thương mại
duyệt hay không. Nếu hợp lý thì Hải quan xác nhận, cho số định mức, đóng dấu
Hải quan lên bảng định mức thực tế và lưu lại đối với sản phẩm xuất khẩu, nhân
viên xuất khẩu sẽ đóng dấu “ Chủ hàng” lên bảng định mức thực tế.
Lấy số liệu từ phòng
kinhdoanh
Lên chứng từ xuất hàng
Khai báo Hải quan
Kiểm tra Hàng hóa
Giao cho người vận chuyển
Thanh lý

Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc

Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc

Similar to Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc (6)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Báo cáo thực tập khoa Ngoại Thương Trường Đại học Bình Dương.doc