Ringkasan dokumen tersebut adalah: Venus Organizer merencanakan acara Hari Ibu yang bertema "Ibu Menginspirasi Generasi Milenial" yang diselenggarakan pada 22 Desember 2017 di Universitas Mercu Buana. Acara ini meliputi launching buku dan diskusi panel dengan pembicara tentang inspirasi ibu bagi anak milenial.

1. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
A. Sambutan
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkah dan rahmatNya,
laporan pertanggung jawaban ini dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa kami ucapkan
terima kasih kepada ibu Rika Yessica Rahma, M.Ikom selaku Dosen mata kuliah Teknik
Lobi, Negosiasi dan Diplomasi yang telah memberikan tugas ini sebagai bahan pertimbangan
nilai mata kuliah kami.
Dalam pengembangan mata kuliah ini, kami berkesempatan menyusun event ini
sebagai gagasan projek dari Venus Organizer (Venus). Venus sendiri adalah kumpulan dari
mahasiswa Public Relations yang terlibat dalam kepanitiaan acara Ibu Menginspirasi
Generasi Milenial. Kami berupaya untuk menciptakan tema acara yang kreatif dan
menginspirasi. Acara ini kami suguhkan sebagai rasa apresiasi kepada para dosen dan civitas
akademik yang senantiasa memberikan kontribusinya terhadap perkembangan karya literasi
di Fakultas Ilmu Komunikasi.
Terima kasih atas kontribusi dan bimbingan dari semua pihak atas terselengganya
acara ini. Dengan penuh rasa syukur, semoga laporan ini dapat diterima sebagaimana adanya.
Dengan terealisasinya acara ini, semoga para civitas akademik khususnya di Fakultas Ilmu
Komunikasi merasakan manfaat dari terselenggaranya peringatan Hari Ibu yang jatuh pada
22 Desember 2017.
Hormat Saya
Ketua Pelaksana
Lisa Ramadhanty

2. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
B. Laporan Pertanggung Jawaban
1) Sekretariat
Berikut beberapa kegiatan atau agenda program kerja sekretaris Venus Organizer selama satu
semester ini :
No Program Kerja Pelaksanaan
1. Administrasi Organisasi Terlaksana
2. Notulensi Rapat Terlaksana
3. Memotivasi Anggota dengan Progres Kerja Terlaksana
4. Membuat peraturan cara bersikap dan beretika Sesama anggota Terlaksana
Notulensi Rapat
No Tanggal Hasil Rapat
1. 29 Agustus 2017 Pembagian Struktur kerja
2. 9 September 2017 Penentuan Tema Event
3. 12 September 2017 Program kerja tiap tiap divisi
4. 3 Oktober 2017 Evaluasi Program kerja tiap divisi
5. 31 Oktober 2017 Perubahan structural kerja dan membuat etika kerja sesama
anggota
6. 21 November 2017 Rapat buat pembicara
7. 5 Desember 2017 Evaluasi Poster, rundown dan masalah acara
8. 19 Desember 2017 Pemantapan seluruh persiapan di hari acara serta
pembagian jobdesk masing-masing di hari acara
2) Acara
Konsep Kegiatan : FIKOM Mother’s Day
Tema Kegaiatan : Ibu Menginspirasi Generasi Milenial
Nama Kegiatan : Launching dan Bedah Buku “Kisah-Kisah Keluarga Zaman Now”
Pelaksanaan :
 Hari : Jumat

3. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
 Tanggal : 22 Desember 2017
 Waktu : 13.30 s/d 17.00
 Tempat : Auditorium Prof. Harun Zain
Kampus Menara Bhakti
Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Rundown :
Jam Acara Waktu Pengisi (PIC)
13.30 – 13.40 Opening
10 menit
MC
13.40 – 13.45
Menyanyikan lagu
- Indonesia Raya
- Mars UMB
5 menit MC
13.45 – 13.50 Pembacaan doa 5 menit Hamman Harian
13.50 – 14.00
Sambutan
- Lisa Ramadhanty
(Ketua Pelaksana Acara)
- Dr. Agustina Zubair, M.Si.
(Dekan FIKOM)
10 menit MC
14.00 – 14.05
Pengenalan Acara
1. Tema Acara
2. Kegiatan Acara
- Launching buku
- Pembahasan buku
- Kontes Foto
3. Para Pembicara
4. Para Pengisi Acara
5. Live Performance
5 menit MC
14.05 – 14.15 Potong Tumpeng. 10 menit MC
14.15 – 14.25 Live Performance (nyanyi) 10 menit Rangga
14.25 – 14.55
Pembicara I
- Perkenalan CV
- Dokumentasi pendukung
- Pembahasan Materi Mengenai
Bedah Buku
- Kesan, Pesan, Saran dan
Kesimpulan
30 menit Moderator
14.55 – 15.25
Pembicara II
- Perkenalan CV
- Dokumentasi pendukung
- Pembahasan Materi Mengenai
30 menit MC

4. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
Penanya Terbaik : 3 orang masing-masing mendapat goodie bag dari UC NEWS
Pemenang Kontes Foto :
 Juara I : Uang tunai Rp. 250.000 + bingkisan wardah + Sertifikat
 Juara II : Uang tunai Rp. 150.000 + bingkisan wardah + Sertifikat
 Juara III : Uang tunai Rp. 100.000 + bingkisan wardah + Sertifikat
Dress Code :
 Perempuan : Kebaya Putih + Rok Batik
 Laki – Laki : Kemeja Bati + Celana Bahan Hitam
3) Arsip
No Keterangan List Kehadiran
1 Peserta 102 59
2 Penulis Buku 20 12
3 Undangan Akademisi 30 19
4 Undangan pihak luar 26 11
5 Kontestan Foto 23 12
6 Panitia 21 21
Sponsorship
Bedah Buku
- Kesan, Pesan, Saran dan
Kesimpulan
15.25 – 15.45 Sesi tanya-jawab 20 menit MC
15.45 – 15.55
- Pemberian Merchendise Kepada
Kedua Pembicara
- Pemberian Goodie Bag Kepada 3
Penanya
10 menit MC
15.55 – 16.00 Foto bersama 5 menit MC
16.00 – 16.10 Live Performance (musikalisasi puisi) 10 menit Kurnia Beti
16.10 – 16.15 Pemutaran Video sesuai tema hari ibu 5 menit MC
16.15 - 16.25 Live Performance (nyanyi) 10 menit Rangga
16.20 – 16.25 Doorprize 5 menit MC
16.25 – 16.30
Review dan Penilaian Hasil Kontes
Foto
5 menit MC
16.30 – 17.00 Foto Bersama Pemenang Kontes Foto 5 menit MC
17.00 – 17.10
Live Performance (nyanyi)
+ Closing
10 menit
Rika
MC

5. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
No Sponsor Produk Dana Hasil
1 UC News  Uang 4 juta rupiah
2 Golden Party Planer  Goodie bag 150 pcs
3 Wardah  Goodie bag 50pcs +
Bingkisan 4pcs
4 Jelebeauty  200 pcs
Media promosi acara
No Media Partner Pra acara Acara Pasca acara
1 Zona event 
2 Media event 
3 Event journal 
4 Share event 
5 Info pensi 
6 Narema. Id 
7 Ycfi 
8 Event hunter Indonesia 
9 Look event id 
10 Indoevent online 
11 Biems 
12 Event jakartara 
13 Radio budi luhur 
14 Radio mercu buana 
15 Orange Media   
16 Seputar kampus 
17 Majalah inspirasi  
18 TVRI  
4) Publikasi
Acara FIKOM Mother’s Day ramai diperbincangkan di media sosial dengan hastag
#VenusMothersDay serta twibbon yang digunakan oleh audience. Panitia meramaikan
acara khususnya di Instagram @venusizer.id dan di line account.

6. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
Acara ini telah diberitakan di TVRI pada tanggal 22 Desember 2017 pukul 12.50 WIB
Acara ini juga ditulis di media cetak oleh Orangemagz.com
http://orangemagz.com/index.php/2017/12/22/mengupas-isi-buku-kisah-kisah-
keluarga-zaman-now-pada-momentum-hari-ibu/

7. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
5) Peralatan
No Desain Jumlah Keterangan
1 Backdrop 1 Depan gedung C
2 X- Banner 2 Pra-Acara, Hari-H
3 Poster 20 Uk. A3
4 Flayer 100 Uk. B4
5 Twibbon 1 Softcopy
6 Sertifikat 130
7 Id Card 21 Panitia
8 Proposal Sponsor 16
9 Proposal Medpar 1 e-proposal
10 Plakat 3
11 Sertifikat 130
12 Pemenang Kontes 3
No Acara Jumlah Keterangan
1 Cue card
2 Kertas briefing MC dan moderator 2
3 Materi pembicara 1
4 Lagu Mars UMB dan Indonesia Raya 2
5 Aplikasi HT 21 Download
6 Bucket bunga 2
7 Backsound acara 6
8 CV pembicara 2
9 Form registrasi 2 Dosen & Umum
10 Rundown Panitia 25 Panitia, MC, Moderator
No Sekretariat Jumlah Keterangan
1 Proposal Kampus 4
2 Proposal Kreatif 16 Sponsor & Medpar
3 Permohonan HUMAS 1 Kabid Public Relations
4 Undangan Pembicara 11
5 Undangan Eksternal 3
6 Undangan Internal 5
7 Undangan Penulis Buku 20
8 Undangan Moderator 1
9 Undangan Dekan 1
10 MOU Medpar 12
11 MOU Sponsor 4
12 Udangan Medpar 18
13 Undangan Sponsorship 4
14 Pengajuan Dispensasi 1
No Lapangan Jumlah Keterangan
1 Auditorium Prof. Harun Zain 1

8. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
2 Stand Atrium 1
3 Sosialisasi Kelas 1
4 Peminjaman ke ISS 3
5 Peminjaman ke BMGS 2
6 Ruangan R206 1
No Konsumsi Jumlah Keterangan
1 Tumpeng 1
2 Snack Box 105
3 Nasi Box 50
4 Aqua Gelas 1 dus
No Peralatan Jumlah Keterangan
1 Piring Buah 5
2 Flasdisk 2
3 MIC 3
4 Laptop 3
5 Terminal 3
6 Gelas Beling Tinggi 3
7 Taplak meja 1
8 Plakat 3
9 Infocus 2
10 Bangku pembicara 3
11 Podium 1
12 Video 2
13 Meja regist 2
14 Pisau tumpeng 1
15 Solatip hitam 1
16 Solatip bening 1
17 Gunting 2
18 Frame 2
19 Piring Nasing Kuning 10
20 Pulpen 1
21 Spidol 1
22 Vas Bunga 1
23 X- Banner 1
24 ID Card 21
25 Gabus Kontestan 3
26 A3 Kontestan 3
27 Goodie bag peserta 150
28 Goodie bag penanya 3
29 Goodie bag kontes foto 3
30 Tissue 1 box
31 Sertifikat 109 cetak
32 Trash Bag 1 bungkus

9. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
6) Konsumsi
No Jenis Jumlah Kedatangan Pembagian
1 Tumpeng 1 11.00 14.00
2 Snack Box 105 12.30 13.00
3 Nasi Box 50 11.00 17.00
4 Aqua Gelas 1 dus 10.00 11.00
7) Anggaran
PEMASUKAN
Keterangan Unit Per-Unit TOTAL
Danus Rp 2.415.000
Sponsor Rp 4.000.000
Regist early birds Rp 601.000
Regist OTS Rp 40.000
Regist PKK Rp 300.000
Regist Dosen Rp 750.000
Uang Kas 16 Rp 40.000 Rp 640.000
SUB TOTAL
PEMASUKAN
Rp 8.746.000
PENGELUARAN
Keterangan Unit Per-Unit TOTAL
Peralatan
X Banner 2 Rp 60.000 Rp 120.000
Sekretariat Rp 78.000
Cap Rp 60.000
Proposal Kreatif Rp 345.000
ATK Rp 9.000
Layouter Rp 300.000
Gabus 3 Rp 10.000 Rp 30.000
X Banner Baru Rp 200.000
Print CV Pembicara Rp 5.000
Kwitansi Baru 1 Rp 2.500 Rp 2.500
Print Carton 3 Rp 7.000 Rp 21.000
Print Surat 3 Rp 6.000 Rp 18.000
Print Warna 14 Rp 14.000
Jilid 1 Rp 3.000

10. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
Map 1 Rp 3.000
Lakban Hitam 1 Rp 18.000
Lakban Bening 2 Rp 10.000
Fom Piring 30 Rp 300 Rp 9.000
Sendok Bening 2 Rp 5.000 Rp 10.000
Print Warna 22 Rp 1.000 Rp 22.000
Print Amplop 25 Rp 1.500 Rp 37.500
Map 1 Rp 3.000
Print A3 1 Rp 8.000
Laminating A3 1 Rp 6.000
Bingkai A3 2 Rp 140.000
ArtPaper 16 Rp 4.000 Rp 64.000
Print Warna 5 Rp 1.000 Rp 5.000
Print HVS A4 Warna 1 Rp 1.000
Print HVS A4 Hitam Putih 7 Rp 500 Rp 3.500
Steples 15 Rp 2.500 Rp 37.500
Spidol 2 Rp 2.000 Rp 4.000
Map 1 Rp 2.500
Solasi 1 Rp 2.000
Solatip 1 Rp 1.000
Print & Scan Rp 10.000
Sertifikat Rp 340.000
Tissue 1 Rp 10.000
Plakat 3 Rp 150.000 Rp 450.000
Bunga Rp 170.000
Pita 2 Rp 20.000 Rp 40.000
Print Rundown Acara Rp 6.500
Pisau Tumpeng & Kantong
Plastik
Rp 45.000
Amplop 10 Rp 500 Rp 5.000
Gojek Rp 50.000
Jumlah Rp 2.719.000
Konsumsi
Nasi Box 50 Rp 24.000 Rp 1.200.000
Snack 100 Rp 7.000 Rp 700.000
Buah Rp 100.000
Aqua Gelas 1 Rp 24.000
Tumpeng 1 Rp 200.000

11. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
Jumlah Rp 2.224.000
Honorarium
MC Rp 100.000
Pembicara 1 Rp 1.200.000
Pembicara 2 Rp 1.200.000
Penyanyi 1 Rp 100.000
Penyanyi 2 Rp 100.000
Media TVRI Rp 600.000
Pemenang 1 Rp 250.000
Pemenang 2 Rp 150.000
Pemenang 3 Rp 100.000
Jumlah Rp 3.800.000
SUB TOTAL
PENGELUARAN
Rp 8.743.000
8) Dokumentasi

12. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
C. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Rika Yessica Rahma, M.Ikom
Ketua Pelaksana : Lisa Ramadhanty
Wakil Pelaksana : Kurnia Beti
Sekretaris : Hadiyatma Riandi
Bendahara : Widya Riantika
Koordinator Lap. : Andri Styadi
Alodia Ivana
Sie. Humas : Ramadhani Putri
Armeta Milasari
Sie. Acara : Tyara Kencana Wungu
Cut Fenny Adhyanti
Sie. Kreatif : Leni Marliana
Megawati Utami
Sie. Publikasi : Adinda Maharani
Sie. Peralatan : Hamman Harian Harahap
Mida Erika Napitupulu
Winda Afriyanti
Sie. Konsumsi : Shinta Annisa Hadi
Sie. Dana Usaha : Wahyu Surya
Sie. Arsip : Mery Amanda
Sie .Dokumentasi : Muhana

13. Venus Organizer
by Communication Students
of Public Relations
Venus Organizer © 2017
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Instagram: @venusizer.id | Email: venusorganizerid@gmail.com
Humas: Dameh (081219103897)
D. Penutup
Demikian laporan pertangung jawaban acara Ibu Menginspirasi Generasi Milenial
sebagai rangkaian dari acara FIKOM Mother’s Day. Semoga dengan terselenggaranya acara
ini, pihak terkait dapat menjadikan ini sebagai pengalaman dan pembelajaran dalam
kehidupan sehari-hari.