Kuliah Peduli Negeri | Tugas Harian | Semester VII

1. 1
PROPOSAL
Universitas Mercu Buana
Jl. Meruya Selatan No.1, RT.4/RW.1,
Meruya Sel., Kembangan, Kota Jakarta
Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
11650
Narahubung
@venusizer.id
Lisa (0896 5336 8514)
venusorganizerid@gmail.com
Kuliah Peduli Negeri
Ekspresikan Dirimu: Pariwisata Kita bisa!

2. 2
Ringkasan Proposal
Universitas Mercu Buana (UMB) adalah perguruan tinggi swasta yang telah mem-
peroleh akreditas A dikenal sebagai Universitas yang mempunyai pengaruh secara global.
Sebagai Universitas percontohan, UMB saat ini berupaya memberikan kontribusinya kepada
masyrakat. Pada kesempatan ini, UMB melalui berbagai program KPN (Kuliah Peduli Negeri)
mengupayakan dampak positif pada lingkungan sekitar. Program pengabdian ini dilakukan
oleh beberapa mahasiswa/i yang akan turun langsung mengabdi di lingkungan atau wilayah
masyarakat untuk bersinergi membangun Indonesia.
Dengan melihat potensi perairan di wilayah Jakarta Utara, saat ini dunia pariwisata
telah memberikan sumbangsih yang besar terhadap suatu daerah. Tiap tempat harus bisa
membuat program yang menunjang nilai pariwisata. Daerah yang telah dikaruniai alam yang
indah, membuat program promosi dan pemeliharaan aset yang berkepanjangan salah
satunya melalui jalur pendidikan. Yang menjadi pertanyaan, apakah aset-aset pariwisata ter-
sebut telah dikomunikasikan secara maksimal and efektif?
Public speaking berperan besar dalam memberikan kontribusi terhadap berbagai
model usaha. Dengan teknik dan kemampuan gaya berbicara yang baik akan sangat menen-
tukan besar peluang tercapainya kemajuan. Saat ini perkembangan teknologi juga terjadi
sangat massive, peran internet tidak dapat diragukan lagi. Adanya media sosial menjadi wa-
dah bagi tiap individu menyalurkan aktualisasi diri. Namun tanpa disadari, sebenarnya aktual-
isasi diri ini mampu menjadi sebuah keuntungan apabila tiap individu menyadari hal tersebut.
Oleh karena itu kami selaku mahasiswa Public Relation angkatan 2015 yang ter-
gabung dalam Venus Organizer berbesar hati ingin memberikan kontribusi berupa Workshop
dengan tema Public Speaking dan Social Media Awareness kepada siswa/i SMK Syahid.
Berbekal pengetahuan kami mengenai teknik komunikasi & public speaking, harapannya
siswa/i mampu menerapkannya ilmu tersebut sebagai penunjang keilmuannya dalam bidang
administrasi perkantoran.
Selain itu, kami juga berusaha untuk menciptakan harmonisasi antara keilmuan yang
saat ini dipelajari siswa/i dengan kemampuan lain sehingga diharapkan hal ini dapat memoti-
vasi siswa/i agar lebih kreatif dalam berbagai aspek.
Harapan kami semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Panitia
mengharapkan adanya dukungan serta bantuan pihak-pihak terkait demi kelancaran acara.
Kata Kunci: Media Sosial, Sosialisasi, Public Sepaking, workshop

3. 3
A. Analisis Situasi
L
andasan pemilihan wilayah KPN
dimulai dengan melakukan observa-
si, baik observasi lingkungan fisik
maupun kondisi social, budaya, dan
ekonomi masyarakat lokasi kegiatan.
Tujuan dilakukan analisis situasi ini adalah
untuk memperoleh data-data maupun infor-
masi yang berkaitan dengan kondisi Cilinc-
ing yang berhubungan dengan konsep
Kegiatan KPN yaitu Pariwisata dan Ke-
budayaan.
Alasan pemilihan lokasi Cilincing dikare-
nakan masyarakat Kecamatan Cilincing
cukup heterogen, terdiri dari berbagai Suku
Bangsa antara lain Betawi, Sulawesi, Jawa
Barat, Madura dan sebagainya terlebih di
Daerah Industri KBN banyak datangi tena-
ga kerja dari luar Jakarta bahkan dari luar
Pulau Jawa, Interaksi masyarakat cukup
berjalan harmonis walupun dengan latar
belakang budaya yang berbeda. Sebagian
besar masyarakat Cilincing berprofesi se-
bagai TNI/ POLRI/PNS dan swasta se-
dangkan urutan kedua sebagai Pedagang
dan urutan berikutnya sebagai Nelayan dan
lain - lain.
Berdasarkan observasi yang sehubungan
dengan konsep kegiatan kami, kami mem-
ilih sekolah vokasi sebagai mitra yang di
sasar. Kami melihat potensi sekolah di dae-
rah Cilincing yang cukup besar, Kami mem-
ilih audiens anak-anak SMK karena generasi
muda lah yang akan menjadi pelaku pari-
wisata di lingkungannya sendiri. Dengan me-
nanamkan ilmu Public Speaking dan Pengel-
olaan Media Sosial diharapkan dapat
meningkatkan pariwisata di daerah Cilincing.
Setelah melakukan survei langsung ke SMK
Syahid, didapati sekolah tersebut nyatanya
membutuhkan banyak pembinaan terutama
yang berhubungan langsung dengan sumber
daya manusia (SDM). Menurut guru di SMK
Syahid, siswa/i yang bersekolah di sana ke-
banyakan berasal dari kelompok marginal
dengan latar belakang keluarga kelas
bawah.
Keadaan ekonomi yang kurang membuat
fasilitas pembelajaran di SMK Syahid sangat
sederhana. Sekolah ini juga merupakan
Yayasan Syarif Hidayatullah yang memiliki
SD Nurul Huda, SMP Syahid, dan SMK Sya-
hid. Kelas terbagi menjadi dua sesi, sesi per-
tama SMP dan SMK yang masuk pagi serta
sesi kedua ada SD yang masuk siang. Lo-
kasi sekolah berada saling berdekatan
dengan sekolah lain. Jalan Bakti Raya No.
27, Cilincing, Jakarta Utara.
Jakata Utara dengan kepadatan penduduk 1.706.281 jiwa memiliki kadar27 °C, Angin arah Barat Laut
dengan kecepatan 5 km/h, Kelembapan 78%

4. 4
B. Maksud Kegiatan
(1) Mengenalkan public speaking pada siswa/i SMK Syahid yang bersifat aplikatif.
(2) Memandu kemampuan Pengelolaan citra melalui media sosial.
(3) Mengharmonisasikan bidang studi vokasi siswa/I dengan kegiatan kepa-
riwisataan
(4) Menjalankan fungsi dan tujuan dari Undang-undang no 10 tahun 2009 tentang
kepariwisataan
A. Pasal 4
Kepariwisataan adalah keseluruhan kegiatan yang terkait dengan periwisata
dan bersifat multidimensi serta multidisiplin yang muncul sebagai wujud kebutuhan
setiap orang dan negara serta interaksi antar wisatawan dan masyarakat setempat,
sesama wisatawan, pemerintah, pemerintah daerah dan pengusaha.
B. Pasal 10
Kawasan Strategis Pariwisata adalah kawasan yang memiliki fungsi utama pari-
wisata atau memiliki potensi untuk pengembangan pariwisata yang mempunyai
pengaruh penting dalam satu atau lebih aspek, seperti pertumbuhan ekonomi, sosial
dan budaya, pemberdayaan sumber daya alam, daya dukung lingkungan hidup, ser-
ta pertahanan dan keamanan.
C. Tujuan & Manfaat
Kegiatan
(1) Mengunggah kesadaran akan pentingnya memaksimalkan potensi yang ada di
wilayah Jakarta Utara
(2) Membuat siswa/I tertarik dengan kemampuan public speaking
(3) Menciptakan pengaruh pada penggunaan media sosial secara optimal
(4) Memacu ketertarikan pada bidang komunikasi terkhusus sebagai penunjang
dari keilmuan yang dimilki
(5) Memupuk keberanian siswa/I tampil di hadapan public
(6) Meningkatkan rasa percaya diri
(7) Mendorong kreativitas siswa/I dalam bermedia sosial

5. 5
D. Bentuk Kegiatan
Konsep Kegiatan ini diberi tajuk “Pengenalan Public Speaking & So-
cial Media Awareness pada Pelajar kelas X di SMK Syahid ” yang meru-
pakan usaha mendorong kesadaran nilai suatu wilayah kepada generasi mu-
da dalam bentuk mempromosikan Jakarta Utara khususnya di daerah Cilinc-
ing.
Tema yang kami pilih adalah “Ekspresikan Dirimu: Pariwisata Kita
bisa!”, yang artinya setiap individu dapat menjadi pelaku pariwisata yang
nantinya akan menjadi sosok orang yang berpengaruh dalam kemajuan di
wilayah Pesisir Jakarta Utara.
Kegiatan ini akan menjadi bagian dari upaya atas kepedulian terhadap
tanah air Indonesia dalam menciptakan generasi penerus bangsa yang
berkualitas, serta membuka jalan untuk kegiatan sejenis yang dapat dilakukan
secara kontinyu.
E. Sasaran
Sasaran dalam kegiatan pengabdian Sosialisasi Pelestarian Budaya
Indonesia ini yaitu siswa/I SMK Syahid Jakarta. Kelompok kami dalam men-
jalankan pengabdian ini akan bekerja sama dengan Pihak Ketiga.
Target peserta : 150 Orang
Siswa : Kelas 10

6. 6
F. Metode Pelaksanaan
Teknik dan Metode yang akan dilaksanakan di SMK Syahid Jakarta yaitu
dengan menyelenggarakan ―Workshop‖, yang terdiri dari rangkaian acara dian-
taranya :
1. Materi Public Speaking
Pemaparan materi akan disampaikan oleh Ketua Kelompok yaitu Lisa Rama-
dhanty yang akan memberikan pedoman teknis bagaimana fenomena public
speaking berdampak besar dalam pengaruhnya terhadap individu dan pari-
wisata. Peserta akan mempraktekan bagaimana menjadi public speaker yang
baik. Materi ini akan disisipkan mengenai potensi pariwisata di Jakarta Utara
oleh Mitra.
2. Materi Media Sosial Strategies
Pemaparan materi akan disampaikan oleh Anggota Kelompok Kami yaitu Bagus
Andhika Prabowo yang akan menyampaikan pedoman tentang bagaimana kon-
ten dan informasi yang menarik dapat dikomunikasikan di media sosial untuk
menarik atensi public.
3. Diskusi, Tanya Jawab, Games
Diskusi, tanya jawab & games adalah kegiatan interaktif bagi para peserta.
Mereka dapat memberikan pertanyaan mengenai materi yang disampaikan oleh
pemateri tentang Public Speaking dan Media Sosial agar dapat memahami bet-
ul maksud dan tujuan dari kegiatan ini dilaksanakan dan dapat berpartisipasi
aktif dalam kegiatan ini.
4. Video Competition
Para siswa/i akan diminta untuk berkompetisi membuat video dengan public
speaking dan di post dalam media sosial untuk mempromosikan pariwisata di
pesisir Jakarta Utara.

7. 7
G. Susunan Acara
No Kegiatan Durasi
1 Registrasi Peserta 12.00—13.00
2
Pembukaan
Ketua Pelaksana
Perwakilan FIKOM
Perwakilan Mitra
13.00—13.15
3 Sosialisasi dan Materi 13.15 — 14.00
4 Tanya Jawab 14.00—14.30
5 Games 14.30—14.45
6
Simulasi Public Speaking dan Kompetisi
Media sosial
14.45—15.30
7 Penjurian 15.30 – 15.50
8 Dokumentasi + Penutupan 15.50 – Selesai
H. Sasaran Mitra
Instansi Pendukung/support Media Partner
Universitas Mercu Kementrian/BUMN Media Kampus
Venus Organizer Perusahaan Swasta Media Regional
SMK Syahid LSM Media Nasional
OSIS SMK Syahid StartUp-er Media Eksklusif

8. 8
I. Waktu Pelaksanaan
J. Sarana Publikasi
Hari : Kamis
Tanggal : 22 November 2018
Waktu : 13.00 s/d 16.00
Tempat : Ruang Kelas
SMK Syahid Jakarta Utara
Jalan Bakti Raya No. 27, Cilincing, RT.02/RW.06, Cilincing, Kota
Jakut, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14120.
Website Media Sosial
X-Banner
Twibbon
Backdrop Poster

9. 9
K. Struktural Organisasi
Dosen Mata Kuliah
Dr. Elly Yuliawati, M.Si.
Ketua Pelaksana
Lisa Ramadhanty
Sekretaris
Bagus Andhika Prabowo
Kordinator Acara
Hamman Harian Harahap
Bendahara
Maria Rosari
Media & Logistik
Petrus Trio Ronaldo
Dosen Pendamping
Kurniawan Prasetyo, M.Ikom

10. 10
L. Estimasi Dana
PENGELUARAN
Keterangan Unit Per-Unit TOTAL
Kesekretariatan
Proposal 10 Rp 30.000 Rp 300.000
Surat/Amplop 20 Rp 5.000 Rp 100.000
Logistik/Peralatan
Plakat 2 Rp 30.000 Rp 60.000
Sertifikat 150 Rp 5.000 Rp 750.000
ATK Rp 100.000
X- Banner 2 Rp 60.000 Rp 120.000
Backdrop 1 Rp 250.000 Rp 350.000
Goodie Bag 30 Rp 15.000 Rp 450.000
Kaos 20 Rp 35.000 Rp 700.000
Acara
Cue Card 1 Rp 8.000 Rp 8.000
Rundown 10 Rp 500 Rp 5.000
Hiburan Rp 200.000
Konsumsi
Tamu 25 Rp 15.000 Rp 375.000
Peserta 150 Rp 8.000 Rp 1.200.000
Akomodasi
Survei Rp 85.000
Tol 2x Rp 20.000
Perjalanan 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Biaya Lain-lain Rp 200.000
Total Rp 5.123.000
PEMASUKAN
Keterangan Unit Per-Unit TOTAL
Barter Value Rp 5.000.000
Donatur Rp 123.000
Total Rp 5.123.000

11. 11
M. Benefit Kerja Sama
A. Full Akses
 Program bersama
 Kontribusi konten
 Open booth
 Sebagai tempat media promosi /
riset
 Logo ada di ranah ―Supported‖
 Dipromosikan secara print out,
ad lips, dan dokumentasi
 Mengcover seluruh kebutuhan
B. Quarter Slot
 Open booth
 Sebagai tempat media promosi /
riset
 Logo ada di ranah ―Supported‖
 Dipromosikan secara print out, ad
lips, dan dokumentasi
 Mengcover ¾ kebutuhan
C. Half Slot
 Sebagai tempat media promosi /
riset
 Logo ada di ranah ―Supported‖
 Dipromosikan secara print out, ad
lips, dan dokumentasi
 Mengcover ½ kebutuhan
D. Minimalist slot
 Logo ada di ranah ―Supported‖
 Dipromosikan secara print out, ad
lips, dan dokumentasi
 Mengcover ¼ biaya kebutuhan

12. 12
N. Benefit Media Partner
A. Penawaran
 Pencantuman logo Media Partner di semua media publikasi acara.
 Publikasi nama Pihak Kedua sebagai Media Partner pada media acara.
 Memberikan konten publikasi pada Media Partner .
 Space penempatan logo Media Partner pada vertical banner Venus
Organizer dengan ukuran S (small) di kolom media partner.
 Space penempatan logo Media Partner pada horizontal banner
dengan ukuran S (small) di kolom partner.
 Space penempatan logo pada t-shirt panitia Venus Organizer dengan
ukuran S (small) di kolom partner.
 Id Card sebanyak 2 buah kepada Pihak Kedua.
 Undangan peliputan kepada media partner sebanyak 2.
 Penyebutan adlibs sebagai media partner.
B. Permintaan
 Peliputan Media.
 Artikel Website.
 Apabila tidak ada website, dapat mengunggah konten acara di media sosial.
 Kerjasama campaign.

13. 13
Demikianlah proposal kegiatan acara dari Venus Organizer. Kami
menyadari bahwa rencana ini tidak dapat terlaksana dengan baik tanpa peran
serta dan dukungan dari semua pihak. Oleh karena itu, kami mengharapkan
partisipasi serta dukungan terutama dari Mitra kerjasama agar proses pelaksa-
naan acara ini dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala.
Harapan kami dengan terealisasinya acara ini diharapkan dapat memoti-
vasi siswa/I SMK Syahid dalam meningkatkan keberhasilan dalam dunia pen-
didikan maupun usahanya kelak.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu yang telah diberikan, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Lisa Ramadhanty
Ketua Pelaksana
O. Penutup