Presentatie E-factureren

1. Digitale Agenda 2020
Doe-dag Amersfoort
18 april 2017

2. 2
E-factureren doel van vandaag
• Inzicht geven in gebruik van e-
factureren
• Inzicht in EU richtlijn
En: Aan de slag!!

3. 3
Wat is een e-factuur?
E-factuur is factuur in een gestructureerd
format dat volledig automatisch
ingelezen en verwerkt kan worden
(geen mail + pdf).
Europese Richtlijn verplicht alle
aanbestedende diensten om e-facturen
te kunnen ontvangen uiterlijk
november 2018.

4. 4
Type facturen/kanalen
Waar zit jou gemeente?

5. 5
Simpler Invoicing
https://youtu.be/kpX3vGc3t7Y

6. 6

7. 7
Baten e-factureren
• Meer grip;
• Eenmalige invoer van gegevens;
• Veilig;
• Betere waarborging van continuïteit in procesuitvoering;
• Kortere doorlooptijden
• Goedkoper.
7

8. 8
Aan de slag!
Opdracht
Stel, je start een project e-factureren
binnen je gemeente, hoe pak je dit
aan?

9. 9
Wat kunt u nu doen
Bespreek ontwikkelingen met hoofd
administratie
Start een projectorganisatie
Betrek de ondernemingsraad bij de
plannen
Communiceer intern maar ook extern
met crediteuren!
Kies een serviceprovider

10. 10
Wat doet KING
• Leveranciersmanagement
• Impactanalyse
• Doe-dagen
www.da2020.nl

11. 11
Wat doet PIANOo
Ondersteuning gemeenten:
• Kennis vergaren
• Kennis delen
Inspireren en stimuleren doelgroepen
• 11 mei Amsterdam
• 18 mei Zwolle
• 8 juni Landsmeer en Fryske Marren
• Workshops BZK dagen in juni voor
financials
www.pianoo.nl

12. 14
Contactgegevens
Rudolf Roeleven: rudolf.roeleven@kinggemeenten.nl
Handige links:
https://www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren
http://depilotstarter.vng.nl/projecten/verminderen-
administratieve-lasten/invoering-e-factureren-bij-
centric-gemeenten
http://www.simplerinvoicing.org
https://www.kinggemeenten.nl/secties/e-factureren/e-
factureren-het-kort

13. 15
Afsluiting