Dokumen ini membahas kerangka acuan kerja sistem informasi pengajuan proposal tugas akhir di Universitas Narotama. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan proses pengajuan proposal secara terintegrasi dan mendukung fungsi Biro Administrasi Akademik. Sistem ini akan dikembangkan selama 75 hari menggunakan metodologi Waterfall dengan anggaran Rp. 75 juta dari dana universitas.

1. Kerangka Acuan Kerja
Sistem Informasi Tugas Akhir
Universitas Narotama
1. Latar Belakang
Universitas Narotama belum memiliki sistem yang terintegrasi saat pelaksanaan
kegiatan tugas akhir. Hal ini tentu akan memakan banyak waktu dan biaya baik dari
mahasiswa maupun Universitas. Oleh karena hal tersebut, Universitas Narotama
mebutuhkan suatu sistem yang terintegrasi dalam proses pengajuan proposal tugas
akhir.
2. Maksud dan Tujuan
Mempermudah proses pengajuan proposal tugas akhir di Universitas Narotama
3. Sasaran
Tersedianya sistem informasi tugas akhir sehingga dapat mendukung pelaksanaan dan
fungsi BAAK Universitas Narotama
4. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Universitas Narotama Surabaya
5. Sumber Pendanaan
Dana Universitas Narotama sebesar Rp. 75.000.000,-
6. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup Kegiatan
i. Perencangan Sistem
ii. Implementasi Sistem
iii. Testing Sistem
iv. Pemeliharaan Sistem
b. Lokasi Kegiatan
Lab. Komputer Universitas Narotama
c. Fasilitas
i. PC
ii. Wifi
iii. Server
d. Alih Pengetahuan
Konsultasi dengan Pembimbing
7. Metodologi
Dalam proyek ini menggunakan metodologi SLDC Waterfall, karena proyek ini
membutuhkan pendekatan secara sistematis dan sekuensial yang mulai pada tingkat
requirment sampai tingkat maintenance. Dengan metodologi ini akan membuat proses
menjadi teratur dengan jadwal yang menentu dan proses yang mudah dipahami dan
dikelola.
8. Jangka Waktu Pelaksanaan
Kegiatan dilaksanakan selama 75 hari sampai pembuatan aplikasi selesai.
9. Kualifikasi
a. Bersedia merahasiakan data
b. Menggunakan metode yang baik

2. c. Sanggup memberi garansi
d. Komitmen terhadap pekerjaan
e. Berpengalaman
10. Tenaga Ahli
a. Database Engineer ( 2 Orang )
i. Minimal lulusan S1 bidang Informatika
ii. Mampu bekerja dalam tim
iii. Mampu menyelesaikan tugas sesuai waktu yang ditetapkan
b. Softwara Engineer ( 4 Orang )
i. Minimal lulusan S1 bidang Informatika
ii. Mampu bekerja dalam tim
iii. Mampu menyelesaikan tugas sesuai waktu yang ditetapkan
11. Keluaran
a. Aplikasi Pengajuan Skripsi
b. Dokumentasi hasil analisisi, desain dan konfigurasi sistem
c. Program dengan Source Code
d. Manual Teknis
e. SOP dan SMP
f. Instalasi Aplikasi
g. Migrasi Data
h. Pelatihan
i. Pendampingan
j. Garansi
k. Pemeliharaan
12. Pelaporan
Laporan yang diberikan :
a. Laporan pendahuluan
i. Rencana kerja menyeluruh
ii. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
iii. Jadwal Kegiatan
b. Laporan Interim
i. Hasil kegiatan yang sudah dicapai
ii. Masalah pelaksanaan dan rencana solusi
iii. Rencana baru selanjutnya
c. Laporan Akhir
i. Laporan Pendahuluan
ii. Laporan Mingguan
iii. Keluaran Proyek
d. Laporan mingguan pada pertemuan rutin