Panduan ini memberikan petunjuk singkat tentang proses pengaturan, pelaporan, validasi dan evaluasi kinerja pegawai tahunan melalui sistem online Mang Bagja. Langkah-langkahnya meliputi pengaturan periode dan penilai SKP, pelaporan realisasi kinerja beserta bukti, validasi oleh atasan, pemberian umpan balik, hingga ekspor dokumen evaluasi kinerja akhir tahun.
1. PANDUAN TUTUP SKP
TAHUN 2022
melalui
MANG BAGJA
Manajemen Bandung Kinerja
BKPSDM Kota Bandung
2022
2. Isi dengan NIP
Isi kata sandi
Masuk ke web Mang Bagja
https://mangbagja.bandung.go.id/
Klik tombol Masuk untuk
masuk ke beranda Mang
Bagja
Pilih tahun 2022
3. HALAMAN DASHBOARD
Sosial Media
Berita/Pengumuman
Jenis Jabatan
Data Pegawai
SKP Triwulan Aktivitas
Kehadiran Pegawai
XXXXX
Pada halaman Dashboard
terdapat Data Pegawai,
Sosial Media BKPSDM,
Berita/Pengumuman dari
BKPSDM, SKP Triwulan
Berjalan, Aktivitas serta
Presentase Kehadiran Pegawai
4. Pengaturan SKP terdiri dari
3 yaitu :
1. Triwulan
2. Tahunan (Januari-
Desember)
3. Alih tugas (sesuai
dengan SK
perpindahan jabatan)
Pegawai wajib untuk
melakukan pengaturan
SKP Triwulanan, Tahunan
dan Alih Tugas (apabila
ada).
1. KliktombolSKP Tahunan
padaMenuPerencanaan
Kinerjauntukmelakukan
pengaturanSKP
1. PENGATURAN SKP TAHUNAN DAN TRIWULAN
2. KliktombolTambah
PengaturanSKP
3. Diisi dengan mengcopy pasteNIP Penilai ke
dalamkolom (datanama, NIP, Jabatandan
Unit Kerjaakan otomatisterisi)atau Klik
tombol GET PENILAI
4. Diisi dengan mengcopy pasteNIP Atasan
Penilai ke dalamkolom (datanama, NIP,
Jabatandan Unit Kerjaakan otomatisterisi)
atau Klik tombolGET ATASANPENILAI
5. Pegawai memilih salah satu periode.
Untuk alih tugas Menu bulan akan dibuka
dan bisa dipilih sesuai periode
jabatannya. Untuk Tutup SKP Tahunan
dipilih Periode Tahunan (Januari-
Desember)
2. PENGATURAN PERIODE DAN JABATAN SKP
Jabatandan Unit Kerja dalam Periode SKP
Tahunan (Januari-Desember) disesuaikan
dengan Nama Jabatan dalam SK
Penempatan Terakhir
6. 1. Pilih Menu SKP
Tahunan
2. Klik Tombol
Tutup SKP
3. TUTUP SKP TAHUNAN
3. Maka
akanmuncul
tombol
Laporpada
setiapbutir
SKP
7. SKP TRIWULAN
.
4. LAPOR REALISASI SKP TAHUNAN
Diisi realisasi SKP Tahunan. Isi realisasi
dengan angka saja, tanpa satuannya.
Misalkan realisasi 1 dokumen, isi kolom
hanya angka 1.
Diisi dengan Periode SKP Tahunan
(Januari-Desember)
Upload bukti dukung sesuai realisasi
kinerja
Data Yang Relevan dengan Target Kinerja
diisi dengan Data yang terkait dengan
pengukuran/perhitungan realisasi (contoh
realisasi nya 1 laporan kehadiran
perangkat daerah, ini adalah hasil dari
rekap absen kehadiran, data cuti sakit,
rekap cuti tahunan, dll)
Diisi dengan pengukuran
kinerja berupa narasi dari
formulasi pengukuran kinerja
8. XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
2. Atasan dapat melakukan Terima atau
Tolak SKP yang dilaporkan oleh bawahan
Atasan wajib
melakukan validasi SKP
Tahunan yang
dilaporkan oleh
bawahannya.
Apabila SKP yang
dilaporkan diterima
maka, atasan
memberikan penilaian
dan umpan balik
terhadap capaian SKP
tersebut.
1. KliktombolVerifikasi dan
Validasi SKP pada Menu
Penilaian dan Pembinaan
Kinerja untuk melakukan
valildasi SKP dan memilih Tab
TAHUNAN
5. VALIDASI SKP
3. Pilih Rating Hasil Kerja
dengan memperhatikan
realisasi dan data dukung
Diisi dengan
evaluasi / umpan
balik berdasarkan
bukti dukung
9. 2. Klikisi umpan balikekspektasi
Perilakuuntukmengisi umpan
balikekspektasiperilakupegawai
6. UMPAN BALIK BERKELANJUTAN
3. Umpan balikdiisi
padamasing-masing
indikatorperilaku
kerja
4. Pilih Rating
PerilakuKerja
1. Klik tombolUmpan
Balik Berkelanjutan
pada Menu Penilaian
dan Pembinaan
Kinerja untuk mengisi
umpan balik
Ekspektasi Perilaku
Tahunan
Atasan wajib
mengisi Umpan
Balik Ekspektasi
Perilaku. Dalam hal
ini atasan menilai
bagaimana
pencapaian
ekspektasi perilaku
kerja bawahan.
10. Klik Pelaporan Kinerja
pada Menu Tindak Lanjut
untuk melihat Dokumen
Evaluasi Kinerja Pegawai
Triwulan maupun
Tahunan
7. DOKUMEN EVALUASI KINERJA
Dokumen evaluasi kinerja terdiri 2
(dua) yaitu :
1. Triwulan
2. Akhir Tahun
Untuk melakukan ekspor SKP, maka
pegawai meng klik 3 (tiga) tombol
yaitu :
a. Download PPKPNS
b. Download Dokumen Evaluasi
Kinerja
c. Download Pendokumentasian
Kinerja
Menunjukkan
kuadran
kinerja
pegawai
11. Kurva Capaian Kinerja Organisasi
(Tahunan) sesuai Template
Permenpan 6/2022
Kurva Capaian Kinerja Organisasi
(Tahunan) sesuai kondisi sebenarnya