Bahan Tayang Penyusunan SKP Tahun 2024.pdf

1. PANDUAN
PENYUSUNAN
SKP TAHUN 2024
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
Disampaikan oleh :
Tim Kinerja
Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan
BKD Provinsi Jawa Barat

2. OUTLINE
Dasar Hukum
Alur SKP 2024
Tahap Penyusunan SKP
Informasi
Tanya Jawab

3. DASAR HUKUM

4. DASAR HUKUM
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022
Tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara
Peraturan Menpan RB Nomor 7 Tahun 2022
Tentang Sistem Kerja pada Instansi Pemerintah untuk Penyederhanaan Birokrasi.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 89 Tahun 2021
Tentang Penjenjangan Kinerja Instansi Pemerintah
Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 900-4700 Tahun 2020
Tentang Tata Cara Persetujuan Menteri dalam Negeri terhadap Tambahan Penghasilan Pegawai
Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Daerah.
Peraturan Gubernur Nomor 182 Tahun 2021
Tentang Sistem Manajemen Kinerja ASN di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat
Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019
Tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil

5. ALUR SKP

6. ALUR SKP TAHUN 2024
Periode penyusunan SKP tahun 2024 tanggal 21 Februari s.d 22 Maret 2024

7. TAHAP
PENYUSUNAN SKP

8. PENYUSUNAN SKP DINYATAKAN SELESAI APABILA :
Telah melakukan sinkronisasi target kerja tahun 2024 (untuk Jabatan Pimpinan
Tinggi, Jabatan Administrator, Jabatan Pengawas, Jabatan Fungsional dan
Jabatan Pelaksana yang mengampu kinerja ultimate outcome, intermediate
outcome, immediate outcome dan output);
Telah mendapatkan target kerja tahun 2024 dari Ketua Tim Kerja dan melakukan
klarifikasi atas target yang diberikan oleh ketua tim (untuk anggota tim);
Telah menyusun / breakdown target kerja tahun 2024 menjadi Rencana Aksi/IKI;
Telah mendapatkan Ekspektasi Perilaku dari Pejabat Penilai Kinerja masing-
masing;
Telah mengisi lampiran SKP meliputi Skema Pertanggung jawaban, Konsekuensi
dan Sumber Daya;

9. PENYUSUNAN SKP
bagi Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrator, Jabatan Pengawas, Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana
yang mengampu kinerja ultimate outcome, intermediate outcome, immediate outcome dan output

10. Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrator, Jabatan Pengawas, Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana
yang mengampu kinerja ultimate outcome, intermediate outcome, immediate outcome dan output melakukan
sinkronisasi SKP menggunakan tombol
1.
Sehingga data yang telah di input kan melalui aplikasi JAPATI akan muncul pada aplikasi TRK

11. 2. Pengisian Tambah Anggota Tim Kerja dan Jenis Tim Kerja

12. Klasifikasi Tim Kerja dan Sub Klasifikasi Tim Kerja
1.Rutin
Layanan
Administratif
2.Pengembangan/Improvement
Inisiatif Strategis
Program Kerja Unggulan
Penugasan Direktif Pimpinan
Jenis Tim Kerja
Internal Bidang
Lintas Bidang
Lintas Perangkat Daerah
Lintas Instansi
3. Pengisian Klasifikasi Tim Kerja serta mengupload SK Tim Kerja

13. 4. Mengisi Rencana Aksi / IKI (masing-masing Ketua Tim)
Pengisian Rencana Aksi Bulanan serta Target Bulanan yang
akan menjadi Indikator Kinerja Individu yang akan dilaporkan
setiap bulannya.

14. 5. Menambah Anggota Tim & Menyusun Rencana Kinerja masing-masing Anggota Tim
Ketua Tim Kerja wajib mendefinisikan Rencana Kinerja Tahun 2024 untuk setiap Anggota Tim;
Masukan NIP Anggota Tim Kerja, kemudian Rencana Kinerja, Aspek Kuantitas, Kualitas dan Waktu beserta targetnya.;
Gunakan tombol untuk menambah Anggota Tim lainnya dan lakukan langkah yang sama untuk setiap
Anggota Tim.

15. Ketua Tim Kerja wajib memeriksa dan memastikan target yang dibagikan kepada Anggota tim telah diklarifikasi
terima oleh setiap anggota tim;
Anggota tim yang anda masukan mungkin tidak merasa menjadi anggota tim anda ataupun tidak ada dalam SK
Tim Kerja sehingga melakukan klarifikasi tolak, Ketua Tim wajib melakukan jawaban Terima atau Tolak banding
dengan memilih icon lalu akan muncul list anggota tim ada beserta keterangan banding dan aksi yang dapat
dilakukan (Terima/Tolak)
6. Validasi Klarifikasi Anggota Tim

16. 7. Pengisian Ekspektasi Perilaku (oleh Pejabat Penilai Kinerja)
Atasan Langsung diperbolehkan memberikan Ekspektasi Perilaku sesuai dengan Aspek Berakhlak yang tertuang
pada Permenpan No 6. Tahun 2022.
Setiap pegawai mempunyai kesempatan untuk menerima Ekspektasi Perilaku dari Pejabat Penilai Kinerja / Atasan
Langsung.

17. 7. Pengisian Lampiran Rencana Kinerja Pegawai
Silahkan pilih tombol untuk mengisi
Dukungan Sumber Daya, Skema
Pertanggungjawaban dan Konsekuensi dari
Rencana Kinerja yang sudah disusun;
Gunakan tombol untuk menambahkan
bulir pada setiap aspek.

18. PENYUSUNAN SKP
bagi Anggota Tim

19. Klarifikasi atas Target Kerja yang diberikan oleh Ketua Tim
1.
Pada setiap anggota tim akan muncul opsi pilihan ketika anda dimasukan ke dalam Tim, yaitu Terima
atau Tolak
Setiap anggota tim wajib melakukan klarifikasi terima / tolak.

20. 2. Klarifikasi Tolak atas Target dari Ketua Tim (apabila target tidak sesuai)
Apabila anggota tim melakukan klarifikasi tolak atas target yang diberikan ketua tim, maka wajib mengisi alasan
klarifikasi tolak tersebut (misal : target terinput 2 kali (double), tidak termasuk dalam tim dimaksud).

21. 3. Melakukan pengisian rencana aksi / IKI
Untuk melakukan pengisian rencana aksi / IKI, setiap anggota tim dapat klik tombol

22. 3. Melakukan pengisian rencana aksi / IKI (rincian)

23. 4. Pengisian Lampiran Rencana Kinerja Pegawai
Silahkan pilih tombol untuk mengisi
Dukungan Sumber Daya, Skema
Pertanggungjawaban dan Konsekuensi dari
Rencana Kinerja yang sudah disusun;
Gunakan tombol untuk menambahkan
bulir pada setiap aspek.

24. PENYUSUNAN SKP
Hasil Pengisian Anggota Tim
Hasil Pengisian Rencana Aksi / IKI
Matriks Peran Hasil

25. Klarifikasi

26. Tombol untuk melihat Hirarki Sasaran Kinerja Pegawai

27. Indikator warna hijau merupakan
Sasaran Kinerja Anggota Tim
yang sudah diberikan oleh Ketua
Tim.
Indikator warna biru merupakan
Rencana Aksi /IKI yang disusun
oleh Anggota Tim
Tombol untuk melihat Matriks Peran Hasil pada Ketua Tim dan Tombol untuk melihat Matriks Peran Hasil
pada Anggota Tim

28. Tombol untuk Lihat Anggota Tim & Rencana Kinerja Anggota Pada Tim Kerja

29. Tombol untuk Lihat Rencana Aksi / IKI yang sudah di breakdown

30. INFORMASI

31. TIMELINE PENYUSUNAN SKP 2024
Sinkronisasi rencana kinerja organisasi oleh Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrator,
Jabatan Pengawas, Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana yang mengampu kinerja
ultimate outcome, intermediate outcome, immediate outcome dan output
Tanggal 21 s.d 28 Februari 2024
1.
2. Tanggal 29 Februari s.d 14 Maret 2024
Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana yang mengampu kinerja output (Ketua Tim)
melakukan distribusi rencana kinerja untuk anggota tim melalui aplikasi TRK;
Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrator, Jabatan Pengawas, Jabatan Fungsional dan
Jabatan Pelaksana yang mengampu kinerja ultimate outcome, intermediate outcome,
immediate outcome dan output menginput rencana aksi (IKI) bulanan masing-masing;
3. Tanggal 15 Maret s.d 22 Maret 2024
Anggota tim melakukan klarifikasi dan validasi atas rencana hasil kerja pembagian oleh
Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana yang mengampu kinerja output (Ketua Tim);
Anggota tim melakukan penginputan rencana aksi (IKI) bulanan masing-masing

34. TANYA JAWAB