IIP Create Ways of Working

Workshop: Samenwerken en intellectueel
Marc Steen, Pepijnnovember 2009
eigendom, 26 Vos en Haa...
Doel van de workshop

        Kennis delen:
        • Over samenwerken in de creatieve industrie en
          vraagstukken...
Programma (1/2)

        13.00 Welkom,
          • Anne Nigten, IIP Create Ways of Working

        13.15 Presentaties en ...
Programma (2/2)

        15.00 Interactieve sessies (subgroepen) waarin we
         concreet aan de slag gaan met diverse ...
IIP Create (Anne Nigten)

        Er komen nieuwe innovatieprogramma’s voor de
        creatieve industrie.

        Mogel...
Disclaimer: ‘In dit project gaat TNO geen juridisch
        advies geven’

        Het project en deze workshop gaan over ...
Doel vandaag

        Doel: Jullie (creatieve industrie) helpen om succesvoller
                samen te werken
        Va...
Vervolg

        • Waar hebben jullie nog behoefte aan?
          Bijv. kennis, skills, specifieke expertise, tools, etc.
...
Samenwerken in de creatieve industrie
        • Bedrijven creëren tekst, muziek, campagne, website, game, etc.,
          ...
Samenwerken (onze focus)
      Twee of meerdere organisaties werken samen om iets
      nieuws te creëren door het combine...
Verschillende vormen van succes

                                      Gelijk
                                    Tevreden...
Vraagstukken/problemen bij samenwerken

                                                              Selecteren          ...
Vraagstukken/problemen bij samenwerken
                                                                                   ...
Vraagstukken/problemen afhankelijk van
       situatie
                       Risico’s
                                  I...
Algemene richtlijnen (1/2)
      • Duidelijk voor jezelf hebben wat je wilt bereiken met
        samenwerken—samenwerken i...
Algemene richtlijnen (2/2)

      • Goede voorbereiding is van groot belang
      • Wederzijdse flexibiliteit in de samenw...
‘Risico-scan’ (checklist): problemen en risico’s
        identificeren (incl. IP) voor specifieke situatie
               ...
‘Koffers’ (maatregelen): problemen oplossen en
        risico’s verkleinen (incl. IP)
                                    ...
Inhoud van de ‘Koffers’




     Juridisch         Afspraken           Governance          Relationeel


 Set van juridisc...
Een voorbeeld
       Risico-communicatie-problemen te reduceren



      Juridisch        Afspraken             Governance...
Interactieve sessie

      Doel: In de praktijk uitproberen van de ‘tools’

      • Opdracht 1: In subgroepen: ‘Risico-sca...
Opdracht 1: In subgroepen: ‘Risico-scan’—20 min.

      Opdracht: Voor specifieke case: Welke problemen en risico’s
      ...
Opdracht 2: In subgroepen: ‘Koffers’—20 min

      Opdracht: Voor gekozen probleem/risico: Selecteer passende
       ‘maat...
Bevindingen (kort verslag van de workshop)

      • De gepresenteerde vraagstukken, problemen en cases zijn
        herken...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie tno iip create workshop samenwerken en intellectueel eigendom

1,166 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,166
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie tno iip create workshop samenwerken en intellectueel eigendom

  1. 1. IIP Create Ways of Working Workshop: Samenwerken en intellectueel Marc Steen, Pepijnnovember 2009 eigendom, 26 Vos en Haas en Miguël de Haas, TNO In opdracht van: Geleyn Meijer en Anne Nigten, IIP Create Samenwerken en intellectueel eigendom kunnen prima samen :-)
  2. 2. Doel van de workshop Kennis delen: • Over samenwerken in de creatieve industrie en vraagstukken/problemen die daarbij kunnen spelen • Over constructief inzetten van IP in samenwerking En toetsen: • Of de vraagstukken/problemen herkenbaar zijn • Of de richtlijnen en ‘checklists’ bruikbaar zijn in de praktijk 2 2
  3. 3. Programma (1/2) 13.00 Welkom, • Anne Nigten, IIP Create Ways of Working 13.15 Presentaties en discussie • Dirk van Vreeswijk, Syntens: ‘Samenwerken in de creatieve industrie: Een les’ • Yp Kroon, Octrooicentrum: ‘Intellectueel eigendom in de creatieve industrie: Hoe en wat’ • Marc Steen en Pepijn Vos, TNO: ‘Open innovatie: Richtlijnen en checklists’ 3 3
  4. 4. Programma (2/2) 15.00 Interactieve sessies (subgroepen) waarin we concreet aan de slag gaan met diverse cases • Opdracht 1: Van case/situatie naar vraagstukken/problemen (‘risico-scan’) • Opdracht 2: Van vraagstukken/problemen naar passende maatregelen (‘koffers’) • Opdracht 3: Wat heb je nog meer nodig? Bijv. kennis, skills, specifieke expertise, tools? 16.30 Afsluiting en borrel 4 4
  5. 5. IIP Create (Anne Nigten) Er komen nieuwe innovatieprogramma’s voor de creatieve industrie. Mogelijkheden voor bedrijven en organisaties om met elkaar samen te werken. • Samenwerking, bijv. in consortia, voorbereiden • ‘Fair’ regelen van intellectueel eigendom 5 5
  6. 6. Disclaimer: ‘In dit project gaat TNO geen juridisch advies geven’ Het project en deze workshop gaan over samenwerken en intellectueel eigendom—in die volgorde. Samen dingen ontwikkelen is het doel, en afspraken maken over intellectueel eigendom is één van de middelen. 6 6
  7. 7. Doel vandaag Doel: Jullie (creatieve industrie) helpen om succesvoller samen te werken Vandaag: • Wat is specifiek aan samenwerken in de creatieve industrie? • Wanneer kun je een samenwerking succesvol noemen? • Welke vraagstukken/problemen kun je tegenkomen? • Richtlijnen voor opzetten en managen van samenwerkingen • ‘Risico-scan’ (checklist) om risico’s en problemen te identificeren (incl. IP) • ‘Koffers’ (maatregelen) om problemen op te lossen en risico’s te verkleinen (incl. IP) 7 7
  8. 8. Vervolg • Waar hebben jullie nog behoefte aan? Bijv. kennis, skills, specifieke expertise, tools, etc. • Vervolg in overleg met IIP Create, en in samenwerking met diverse organisaties 8 8
  9. 9. Samenwerken in de creatieve industrie • Bedrijven creëren tekst, muziek, campagne, website, game, etc., vaak in samenwerking met of in opdracht van een ander bedrijf • Creatieve processen zijn moeilijk te ‘managen’, met name in de vroege fases van innovatie (onze focus) • De producten zijn kennisintensief; je komt IP tegen • Diversiteit samenwerking: groot/klein; gevestigd/jong; creatief/technisch; commercieel/not-for-profit, etc. • Veel potentieel voor samenwerking; maar ook voor conflicten • Er wordt veel samengewerkt, echter dat wordt niet altijd als succesvol ervaren 9 9
  10. 10. Samenwerken (onze focus) Twee of meerdere organisaties werken samen om iets nieuws te creëren door het combineren van resources (bv. kennis, expertise, geld) (ver-)Kopen Intensieve Partnering- Multi-partner opdrachtgever- samenwerken samenwerken opdrachtnemer 10 10
  11. 11. Verschillende vormen van succes Gelijk Tevreden Financieel Strategisch Doel bereikt Soepel Snelheid Fair Individueel Proces Fun Kennis resultaat Flexibiliteit Conflicten Succes Kansen voor Collectief Kennis toekomst Relatie resultaat Vertrouwen Strategisch Financieel opgebouwd 11 11
  12. 12. Vraagstukken/problemen bij samenwerken Selecteren Managen en Vormgeven partner(s) evalueren samenwerking samenwerking Bepalen strategie/doel Picture by leadfood: http://www.flickr.com/photos/mom320/3506217462/sizes/s/ 12 12
  13. 13. Vraagstukken/problemen bij samenwerken Managen en Selecteren Vormgeven evalueren partner(s) samenwerking samenwerking Bepalen • Niet helder krijgen wat •Niet goed weten hoe • Niet goed weten waarop strategie/doel voor partner je zoekt investering en en hoe te monitoren opbrengsten te • Niet goed weten hoe • Hoe om te gaan met verdelen een geschikte partners conflicten • Niet scherp krijgen • Niet scherp krijgen te vinden • Eigendoms- en • Niet weten hoe wat je eventueel zou gebruiks-issues (van welke functie je wil • Niet weten hoe en vertrouwen te behouden vervullen op de markt willen bereiken met ingebrachte kennis en waarop partners te en te verbeteren samenwerken gecreerde kennis) • Niet scherp krijgen selecteren • Hoe voldoende •Niet goed kunnen • Hoe slim onder te wat je sterkte/ zwaktes • Niet goed weten hoe commitment te behouden beslissen welke handelen zijn en wat de kansen/ ‘veilig’ aftasten met en waar te borgen bedreigingen in de activiteiten je samen potentiële partners • Niet goed weten markt zijn met een partner(s) wil • Communicatie- waarover wel/ niet uitvoeren, of je juist zelf problemen • Niet scherp krijgen afspraken te maken wil doen of die juist wil • Coördinatie- en wat je strategie- uitbesteden. • Niet goed weten wat /innovatie-doelen zijn afstemmings-problemen wel/ niet vast te leggen • Niet scherp krijgen in contracten • Problemen aangaande kennisdelen/ - wat je business model • Hoe omgaan met is bescherming wan-/vertrouwen issues • Niet goed weten hoe de samenwerking te organiseren (o.a 13 13 activiteiten, rollen, communicatie)
  14. 14. Vraagstukken/problemen afhankelijk van situatie Risico’s Investering Samenstelling Diverse Duur situaties Activiteiten Resultaat Context 14 14
  15. 15. Algemene richtlijnen (1/2) • Duidelijk voor jezelf hebben wat je wilt bereiken met samenwerken—samenwerken is een manier, maar niet altijd de makkelijkste manier • Duidelijk grenzen stellen wanneer je wel/niet wilt samenwerken • Samenwerken moet een win-win situatie opleveren • Gaat over vertrouwen en elkaar iets gunnen • Zorg voor duidelijkheid over: individuele en gezamenlijke doelen, investeringen, risico’s, resultaten, opbrengsten, IP • ‘Fair’ verdelen 15 15
  16. 16. Algemene richtlijnen (2/2) • Goede voorbereiding is van groot belang • Wederzijdse flexibiliteit in de samenwerking helpt om beter om te gaan met ‘tegenslagen’ en veranderingen • Afspraken maken betekent helderheid en transparantie creëren • Systematisch doorlopen van het proces van opzetten, vormgeven en managen van een samenwerking, kan helpen om onverwachte ergernissen te voorkomen in latere fases 16 16
  17. 17. ‘Risico-scan’ (checklist): problemen en risico’s identificeren (incl. IP) voor specifieke situatie Situaties (case) Voorbeeld: Bij samenwerking 1 Problemen en risico’s met internationale partners… … is er een relatief 2 groot risico van problemen met/in de communicatie Hiermee gaan jullie straks aan 17 de slag 17
  18. 18. ‘Koffers’ (maatregelen): problemen oplossen en risico’s verkleinen (incl. IP) Voorbeeld: Een risico van Problemen en risico’s problemen met communicatie… … kun je oplossen 3 door extra tijd te besteden aan afstemmen 4 Maatregelen Hiermee Jur. Afs. Gov. Rel. gaan jullie straks aan 18 de slag 18
  19. 19. Inhoud van de ‘Koffers’ Juridisch Afspraken Governance Relationeel Set van juridische Set van issues Set van Set van manieren maatregelen waarover afspraken organisatorische hoe om te gaan met kunnen worden maatregelen die relationele gemaakt met genomen kunnen aspecten samenwerkingspart worden ners Biedt de Biedt de Schept Biedt de mogelijkheid om mogelijkheid om voorwaarden mogelijkheid de een juridische helderheid te waaronder/ deze aspecten te stappen te creëren/ waarbinnen de monitoren, te ondernemen als verwachting af te samenwerkingsacti bespreken en zaken niet stemmen tussen viteit worden indien nodig te gebeuren zoals partners uitgevoerd en verbeteren 19gewenst gemanaged 19
  20. 20. Een voorbeeld Risico-communicatie-problemen te reduceren Juridisch Afspraken Governance Relationeel In geval van Vooraf extra Iemand Extra alert op contracten of uitgebreid bespreken verantwoordelijk communicatieproblee juridische van verwachtingen maken om dit punt m signalen overeenkomsten: over proces, en extra te bewaken zorg voor passende resultaat, en Transparant ‘vertalingen’ management van de Regelmatig toetsen communiceren, samenwerking of verwachtingen zaken vaker expliciet over proces, maken voortgang en resultaat gelijk lopen Zoveel mogelijk werken op 1 locatie 20 Vaker overleggen 20
  21. 21. Interactieve sessie Doel: In de praktijk uitproberen van de ‘tools’ • Opdracht 1: In subgroepen: ‘Risico-scan’ (checklist): voor specifieke case—20 min. • Opdracht 2: In subgroepen: ‘Koffers’ (maatregelen) voor specifieke case—20 min. • Plenair: Terugkoppeling vanuit subgroepen—20 min. • Opdracht 3: Plenair: Wat heb je nog meer nodig? (kennis, skills, specifieke expertise, tools)—20 min. 21 21
  22. 22. Opdracht 1: In subgroepen: ‘Risico-scan’—20 min. Opdracht: Voor specifieke case: Welke problemen en risico’s zouden zich kunnen voordoen en waarom? Kies er één uit. Materiaal: Instructie; Case; Risico-scan; Invul-bord Resultaat: Belangrijkste problemen en risico’s, op invul-bord Situaties (case) 1 Problemen en risico’s 2 22 22
  23. 23. Opdracht 2: In subgroepen: ‘Koffers’—20 min Opdracht: Voor gekozen probleem/risico: Selecteer passende ‘maatregelen’ en licht toe: waarom deze en hoe toepassen? Materiaal: Instructie; Case; Risico-scan; Koffers; Invul-bord Resultaat: Passende maatregelen, met toelichting, op invul-bord Problemen en risico’s 3 4 Maatregelen 23 23 Jur. Afs. Gov. Rel.
  24. 24. Bevindingen (kort verslag van de workshop) • De gepresenteerde vraagstukken, problemen en cases zijn herkenbaar voor mensen uit de praktijk – vooral ook de grote diversiteit in situaties, vraagstukken en problemen. • Herkenbaar ook dat er verschillende doelen kunnen zijn voor samenwerken, en dat er verschillende opvattingen zijn over wanneer je samenwerking succesvol zou noemen. • De algemene richtlijnen en de checklists zijn bruikbaar voor mensen uit de praktijk – vooral om onderwerpen vast te stellen waar je je op moet voorbereiden en waarover je afspraken zou moeten maken met elkaar. • De checklists helpen om mogelijke vraagstukken en problemen systematisch door te nemen, en om specifieke situaties, bijv. een afspraak volgende week met A en B over onderwerp C, voor te bereiden. 24 24

×