Een presentatie voor non profit organisaties, rond de vraag wat er voor nodig is om partnerships te ontwikkelen. Zijdelingse aandacht voor public - private partnerships.

1. Werken aan
partnerships
Drs Jos A.J. van der Horst SMP

2. Wat is een partnership?
Een overeenkomst tussen twee of meer
partijen, om samen te werken aan
gedeelde of verenigbare doelen

3. Wat is een partnership?
Een overeenkomst met gedeeld(e)…
• Authoriteit & verantwoordelijkheid
• Aansprakelijkheid & risico
• Management
• Investeringen
En dat in talrijke gradaties

4. • Van reputatie, naar
• Relatie versie 1.0, naar
• Vertrouwen, naar
• Samenwerking, naar
• Relatie versie 2.0

5. • Gedeelde bronnen (financieel, expertise,..)
• Gecoördineerde inspanningen, geïntegreerde
benadering van doelgroepen
• Beter begrip en management van cliënten
• Ontwikkelen van consensus
• Grotere operationele flexibiliteit
• Effect2

6. • Intensiever confronteren van doelgroepen
• Toegenomen geloofwaardigheid
• Een manier om leiderschap te demonstreren
• Een aanmoediging tot participatie en
betrokkenheid voor anderen (zoals
ondernemingen)

7. • Beter management en begrip van doelmarkten
• Betere toegang tot doelmarkten
• Positief imago en reputatie
• Zichtbaarheid
• Verbeterde netwerken (o.m. met overheden)
• Positief effect op relatie werkgever-werknemer

8. • Verwarring over verantwoordelijkheden
• Wie legt rekenschap af voor wat?
• Verlies van contrôle
• Toename van (financieel) risico
• Verlies van geloofwaardigheid
• Afbreuk van imago
• Verminderde flexibiliteit in besluitvorming

9. • Er zijn altijd kapers op de kust
• Niet alle belangen zijn gelijk of verenigbaar
• Wegen de voordelen op tegen de nadelen
• “Zo nu en dan samenwerken”, bestaat niet
• Lange termijn investeringen
• Benader samenwerking strategisch
• Voor ondernemingen telt altijd “the bottom line”

10. Partnership Criteria
 Gemeenschappelijke doelgroepen
 Goed mandaat
 Verenigbaar imago
 Invloed op geselecteerde doelgroepen
 Gerespecteerd en geaccepteerd
 Onder goede zakelijke condities
 Goede profileringsmogelijkheden
 Waarde toevoegend
 Goede communicatie mogelijkheden
 Ondersteunt de geloofwaardigheid
 Acceptabel tijdspad

11. Wat is er voor nodig?
• Geduld en flexibiliteit
• De bereidheid controle en informatie te
delen
• De bereidheid tot aanpassing
• Goede communicatie
• Een open instelling
• Tijd, tijd en nog eens…
• De wil om samen te werken

12. • Rekening willen houden met de wensen
en behoeften van anderen
• Een goede relatie
• Een goede informatiestroom
• Goede evaluatie-mechanismen
• Enthousiasme en optimisme
• De inzet van alle partners

13. Niet vergeten
• Zet niet alles op één paard
• Ben flexibel, situaties veranderen
• Ken uw partner, begin klein
• Kijk goed rond, partners verschijnen op de
meest ongewone tijdstippen en plekken
• Moedig samenwerking aan binnen uw
organisatie
• Ontwikkel eigen richtlijnen

14. Stap 1: Onderzoek
• Blijf geïnformeerd over ontwikkelingen rond
organisaties
• Zoek partners met (deels) gelijke doelstellingen
• Leer zoveel als mogelijk over (potentiële) partners
• Netwerk goed en intensief
• Heeft de organisatie een partnership beleid of
richtlijnen?
• Weet wie te benaderen en waarom
• Laat het niet bij één organisatie en één poging

15. • Heeft u de beschikking over de noodzakelijke
personeelscapaciteit?
– Zijn de benodigde competenties “in huis”?
– Wat zijn uw opleidingsbehoeften?
• Kan uw organisatie partnerships aan?
– kwaliteit werkprocessen
– houding medewerkers
– Is uw managementstructuur voldoende flexibel?

16. Stap 3: Ontwikkel beleid

17. Stap 4: Ontwikkel een voorstel
• Ontwikkel een concreet voorstel
• Denk “lange termijn”
• Kijk verder dan alleen geld
• Biedt mogelijke partners opties met verschillende
niveaus van betrokkenheid
• Verkoop de voordelen van uw voorstel
• Stel een verleidingsverklaring op

18. Stap 5: Weet wat u wilt…
en wat het u waard is...
• Financiële middelen
• Competenties
• Capaciteit
• Voorzieningen
• Draagvlak
• Participatie
• …

19. Stap 6: Weet wat uw partners
willen
• (H)erkenning
• Toegang
• Publiciteit
• Zichtbaarheid
• Mogelijkheden tot profilering
• Reclamemogelijkheden
• Exclusieve rechten
• ...

20. Stap 7: Ken elkaars
beweegredenen
Van draagvlak tot marktaandeel en omzet

21. Stap 8: De benadering
• Presenteer uw voorstel tijdig
• Sta open voor organisaties die u benaderen
• Neem de tijd om partnerships te ontwikkelen
en te koesteren
• De eerste ontmoeting is altijd verkennend!
• Houd contact

22. Stap 9: Go for it!
Presenteer uw potentiële partner:
• Een voorstel
• De door u gewenste resultaten
• Mogelijke voordelen voor de partner
• Een planning
• Uw behoeften
• Zorg altijd voor een alternatief plan

23. Stap 10: Kom tot overeenstemming
Over:
• Doel & reikwijdte van de samenwerking
• Verantwoordelijkheden
• Prestaties en tegenprestaties
• Meetbare mijlpalen
• Mechanismen voor het beoordelen en beëindigen van
de overeenkomst
• Methoden voor evaluatie
• Lijst van sleutel-issues in de samenwerking
• Afspraken over het gebruik van slogans, logos en
symbolen

24. Stap 11: Follow up
• Stel een contract op
• Onderteken het contract
• Presteer. Produceer resultaten
• Werk elke dag aan de partnership
• Evalueer regelmatig
• Vier successen
• Bouw de sterkten en voordelen van de
samenwerking verder uit