SlideShare a Scribd company logo
1 of 14
Download to read offline
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
1/12
1. Người/bộ phận có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội
dung của quy định này.
2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của
Cục trưởng.
3. Mỗi đơn vị chỉ được phân phối 01 bản. Khi các đơn vị có nhu cầu phân
phối thêm tài liệu phải đề nghị với Ban ISO. File mềm được cung cấp
trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin.
NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)
□ Lãnh đạo Cục □ Phòng Đăng ký thuốc
□ Ban ISO □ Phòng Quản lý chất lượng thuốc
□ Văn phòng Cục □ Phòng Quản lý giá thuốc
□ Phòng KHTC □ Phòng Quản lý thông tin quảng
cáo thuốc
□ Phòng Pháp chế & Hội nhập □ Phòng Quản lý mỹ phẩm
□ Phòng Quản lý kinh doanh dược □ Phòng Thanh tra Dược & Mỹ
phẩm
□ Văn phòng NRA □ Trung tâm đào tạo và hỗ trợ
doanh nghiệp dược & mỹ phẩm
CỤC QUẢN LÝ
DƯỢC
QUY TRÌNH
THẨM ĐỊNH, XÉT DUYỆT
HỒ SƠ ƯU TIÊN
Mã số: QT.ĐK.06.03
Ngày ban hành: 31/3/2015
Lần ban hành: 03
Tổng số trang: 12
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
2/12
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
STT Ngày sửa
đổi
Vị trí sửa
đổi
Nội dung sửa đổi Ghi chú
3. Tài liệu
tham chiếu
- Thông tư 44/2014/ TT-BYT
ngày 25/11/2014 quy định việc
đăng ký thuốc thay thế Thông tư
22/2009/ TT-BYT ngày
24/11/2009.
- Bãi bỏ tài liệu tham chiếu
45/2011/TT-BYT ngày 21/12/2011
của Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một
số quyết định và Thông tư.
5.1. Thuật
ngữ
Thay thế điều khoản quy định cho
phù hợp Thông tư44/2014/ TT-
BYT
6.3.1. Lập
danh sách và
chuẩn hồ sơ
ĐKT, mẫu
thuốc, biên
bản để thẩm
định
Thay thế điều khoản quy định cho
phù hợp Thông tư 44/2014/ TT-
BYT
Các phần
liên quan
Sửa lại cho phù hợp với SOP
QT.QLD 01.01 về kiểm soát tài
liệu
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
3/12
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình thẩm định,xét duyệt hồ sơ ưu tiên nhằm quy định thống nhất quá
trình lựa chọn, thẩm định và trình Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký lưu hành
thuốc cho các trường hợp hồ sơ đăng ký thuốc được ưu tiên.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Tất cả các lãnh đạo, cán bộ/chuyên viên Cục Quản lý Dược và chuyên gia
được phân công tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết, xử lý và thẩm
định hồ sơ đăng ký thuốc.
- Áp dụng xử lý việc thẩm định, xét duyệt đối với các trường hợp hồ sơ
đăng ký thuốc, vắc xin, sinh phẩm y tế được ưu tiên theo quy định.
3. TÀI LIỆU THAM CHIẾU
- Thông tư số 44/2014/TT-BYT ngày 25/11/2014 của Bộ Y tế quy định
việc đăng ký thuốc
- Thông tư số 23/2013/TT-BYT ngày 13/8/2013 của Bộ Y tế hướng dẫn
sản xuất gia công thuốc
- Thông tư số 08/2010/TT-BYT ngày 26/4/2010 của Bộ Y tế hướng dẫn
báo cáo số liệu nghiên cứu sinh khả dụng/tương đương sinh học trong đăng ký
thuốc
- Thông tư số 05/2010/TT-BYT ngày 01/3/2010 của Bộ Y tế hướng dẫn
bảo mật dữ liệu trong đăng ký thuốc
- Thông tư số 04/2008/TT-BYT ngày 12/5/2008 của Bộ Y tế hướng dẫn
ghi nhãn thuốc.
- Quyết định 4773/QĐ-BYT ngày 14/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế về
việc ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký lưu hành
thuốc.
- Quy trình kiểm soát tài liệu (QT.QLD.01.01) do Cục Quản lý dược ban
hành.
4. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
- Lãnh đạo Cục có trách nhiệm kiểm tra và bảo đảm những quy định trong
quy trình này được thực hiện và tuân thủ.
- Lãnh đạo Phòng có liên quan đến quy trình có trách nhiệm phối hợp,
kiểm tra và bảo đảm những quy định trong quy trình này được thực hiện và tuân
thủ.
- Chuyên viên liên quan đến quy trình có trách nhiệm thực hiện và tuân
thủ những quy định trong quy trình này.
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
4/12
5. ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT
5.1. Thuật ngữ:
- Hồ sơ đăng ký thuốc ưu tiên: là hồ sơ đăng ký thuốc đủ tiêu chuẩn được
ưu tiên xem xét cấp SĐK hoặc trả lời bằng văn bản trước thời hạn quy địnhtại
khoản 5 điều 31 Thông tư 44/2014/TT-BYT.
5.2. Chữ viết tắt:
- HSĐKT: Hồ sơ đăng ký thuốc.
- BBTĐ: Biên bản thẩm định.
- CGTĐ: Chuyên gia thẩm định.
- P. ĐKT: Phòng Đăng ký thuốc
- TC1: Thuốc đáp ứng tiêu chí quy địnhtại mục 6.1.1 trong tài liệu này
6. QUY ĐỊNH CHUNG
Các trường hợp hồ sơ được ưu tiên xem xét trong thẩm định và xét duyệt hồ
sơ thực hiện theo quy trình này bao gồm:
6.1.1 Thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị trong các trường hợp khẩn cấp, thiên
tai, dịch bệnh; Các vắc xin đã được WHO tiền đánh giá đạt yêu cầu;
6.1.2 Thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị đặc biệt thuộc Danh mục thuốc hiếm do
Bộ Y tế ban hành;
6.1.3 Thuốc trong nước sản xuất trên những dây chuyền mới đạt tiêu chuẩn
GMP trong thời hạn không quá 18 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận
GMP;
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
5/12
7. NỘI DUNG QUY TRÌNH
7.1. Sơ đồ quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên:
Thực hiện Sơ đồ quá trình thực hiện Bước
thực
hiện
Biểu mẫu, thời
gian thực hiện
(Ngày làm việc)
Chuyên viên
được phân
công
7.2.1 BM.ĐK.06.01.01
4 ngày
TC1: 0,5 ngày
Chuyên viên
được phân
công
2 ngày làm việc
TC1: ½ ngày làm
việc
Chuyên gia
thẩm định 7.2.2
20 ngày
TC1: 2 ngày
Chuyên viên
được phân
công
7.2.3
2 ngày
TC1: 0,5 ngày
Lãnh đạo
P.ĐKT
2 ngày
TC1: 0,5 ngày
Chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc,
biên bản thẩm định
 Lập danh sách HS ưu tiên trên
cơ sở danh mục HS được bàn
giao từ Văn phòng Cục, trình
lãnh đạo phòng xem xét chỉ đạo
 Thông báo cho các doanh
nghiệp có đề nghị về HS ưu
tiên nhưng không đáp ứng tiêu
chí quy định
Thu HSĐK, BBTĐ và
mẫu thuốc
Thẩm định
Kiểm tra, ghi ý kiến vào
biên bản
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
6/12
Chuyên viên
được phân
công 7.2.4.1
2 ngày
TC1: 0,5 ngày
Chuyên viên
đầu mối
Công văn trả lời
2 ngày
TC1: 0,5 ngày
Chuyên viên
đầu mối 7.2.4.2
Chuyên gia
thẩm định
7.2.5
Biên bản thẩm
định
10 ngày
TC1: 1 ngày
Lãnh đạo
P.ĐKT
7.2.6
Biên bản thẩm
định
2 ngày
TC1: 0,5 ngày
Lãnh đạo
P.ĐKT 7.2.7 15 ngày
TC1: 2 ngày
Lãnh đạo và
chuyên viên
P. ĐKT 7.2.8
3 ngày
TC1: 1 ngày
Hồ sơ bổ sung
khôngđạt
Hồ sơđạt
Hồ sơ không đạt
Trả HSĐKT, BBTĐ cho
chuyên viên đầu mối
HS cần bổ sung
Hồ sơ bổ sung
không đạt Hồ sơđạt
Thông báo cho cơ sở
Nhận hồ sơ bổ sung từ
Văn phòng Cục
HS bổ sung
HS bổ sung
Thẩm định
Kết luận trên biên bản: hồ
sơđạt yêu cầu
Trình Hội đồng tư vấn cấp
SĐK lưu hành thuốc
Hoàn thiện biên bản họp Hội
đồng; dự thảo Quyết định và
danh mục thuốc được cấp SĐK
để Cục trưởng ký ban hành
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
7/12
7.2.Mô tả quy trìnhthẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên
7.2.1. Lập danh sách và chuẩn hồ sơ ĐKT, mẫu thuốc, biên bản để thẩm
định:
- Hàng tuần chuyên viên P.ĐKT được phân công rà soát theo danh sách hồ
sơ ưu tiên đã được bàn giao từ Văn phòng Cục và có văn bản đề nghị của cơ sở
đăng ký (riêng đối với vắc xin đã được WHO tiền đánh giá đạt yêu cầu phải ghi
rõ trong công văn). Căn cứ các tiêu chí lựa chọn theo khoản 5, điều 31Thông tư
số 44/2014/TT-BYT, chuyên viên được phân công phân loại các hồ sơđạt và
không đạt tiêu chí đối với hồ sơ được ưu tiên xem xét, lập danh sách hồ sơ cho
mỗi nhóm (theo biểu: BM.ĐK.06.03/01–Danh sách hồ sơ ưu tiên) và trình lãnh
đạo phòng cho ý kiến chỉ đạo.
Đối với các hồ sơ không đạt tiêu chí hồ sơ ưu tiên, chuyên viên thông báo
bằng văn bản cho công ty đăng ký.
Thời gian tối đa để Phòng ĐKT hoàn thành công đoạn này là 04 ngày
làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bàn giao từ Văn phòng Cục và văn bản đề
nghị của doanh nghiệp. Riêng đối với hồ sơ thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị
trong các trường hợp khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh; các vắc xin đã được WHO
tiền đánh giá đạt yêu cầu (thuộc TC1), Văn phòng Cục phải thông báo và bàn
giao ngay hồ sơ cho Phòng Đăng ký thuốc trong ngày,chuyên viên Phòng ĐKT
tiếp nhận bàn giao và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo phòng trong vòng
4 giờ làm việc (tương đương 0,5 ngày làm việc).
- Chuyên viên được phân công chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc, biên bản để đưa
ra thẩm định. Danh sách chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc và biên bản tối đa là: 10 hồ
sơ/nhóm/lần.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Riêng
đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 0,5ngày làm việc.
7.2.2. Thẩm định hồ sơưu tiên:
Các chuyên gia được thông báo về hồ sơ ưu tiên, tiến hành đọc hồ sơ,
đánh giá và đề xuất các yêu cầu ghi vào biên bản thẩm định và ký tên.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 20 ngày làm việc.Riêng
đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 02 ngày làm việc.
7.2.3. Thu hồ sơ ĐKT, mẫu thuốc, biên bản, kết luận biên bản đã thẩm
định:
- Chuyên viên được phân công tập hợp hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định,
kiểm tra số lượng biên bản, chữ ký của đầy đủ các chuyên gia, các nội dung ghi
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
8/12
trong biên bản, thu mẫu thuốc để vào nơi quy định, trình lãnh đạo P.ĐKT biên
bản đã thẩm định.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối
với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc.
- Lãnh đạo P.ĐKT căn cứ vào nội dung thẩm định của các chuyên gia để
kết luận biên bản được bổ sung, cấp hoặc không cấp.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối
với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc.
7.2.4. Trả hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định cho chuyên viên đầu mối,
thông báo cho cơ sở, và nhận hồ sơ bổ sung từ cơ sở:
7.2.4.1.Chuyên viên được phân công cập nhật thông tin về kết quả thẩm định hồ
sơ vào phần mềm, sau đó trả hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định cho từng
chuyên viên theo đầu mối được phân công.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối
với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc.
- Căn cứ ý kiến của lãnh đạo P.ĐKT, chuyên viên được phân công theo đầu
mối làm công văn thông báo cho cơ sở ý kiến bổ sung hoặc không cấp số đăng
ký (đối với hồ sơ thuộc TC1, chuyên viên thụ lý hồ sơ có thể thông báo trực tiếp
hoặc bằng văn bản, nhưng thông báo cuối cùng phải bằng văn bản). Chuyên viên
thụ lý hồ sơ cập nhật thông tin về số công văn, ngày công văn thông báo về tình
trạng bổ sung hồ sơ hoặc không cấp vào phần mềm để lưu dữ liệu quản lý.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối
với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5 ngày làm việc.
***Lưu ý: Thời gian tối đa kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (công đoạn 7.2..1) đến
khi thông báo kết quả thẩm định (công đoạn 7.2..4.1) là 10 ngày đối với hồ sơ
thuộc TC1và 03 tháng đối với hồ sơ khác.
7.2.4.2.Sau khi cơ sở nộp hồ sơ bổ sung, chuyên viên được phân công theo đầu
mối nhận hồ sơ bổ sung và kẹp biên bản thẩm định vào.
7.2.5. Thẩm định hồ sơ ĐKT bổ sung:
- Chuyên viên được phân công theo đầu mối đưa hồ sơ bổ sung cùng biên
bản thẩm định cho chuyên gia thẩm định xem, ghi ý kiến và ký tên vào biên bản.
Kể từ ngày P. ĐKT nhận được hồ sơ bổ sung, thời gian tối đa để hoàn
thành công đoạn này là 10 ngày làm việc. Riêng đối với hồ sơ thuộc TC1, thời
gian tối đa là 01 ngày làm việc.
7.2.6. Kết luận biên bản thẩm định hồ sơ bổ sung:
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
9/12
- Chuyên viên được phân công theo đầu mối tập hợp các biên bản đã thẩm
định hồ sơ bổ sung, trình lãnh đạo P. ĐKTđể kết luận đề nghị cấp (hoặc không
cấp) số đăng ký, hoặc trình Hội đồng tư vấn cấp SĐK xem xét. Sau khi có kết
luận của lãnh đạo P. ĐKT, chuyên viên được phân công cập nhật thông tin về
tình trạng hồ sơ sau thẩm định vào phần mềm để lưu dữ liệu quản lý và chuyển
biên bản thẩm định cùng hồ sơ bổ sung cho chuyên viên thụ lý hồ sơ để tiếp tục
xử lý.
- Đối với những hồ sơ kết luận bổ sung hoặc không cấp số đăng ký, chuyên
viên thụ lý làm công vănđể thông báo kết quả thẩm định cho doanh nghiệp và
cập nhật số công văn, ngày công văn thông báo vào phần mềm để lưu dữ liệu
quản lý.
Thời gian để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc. Riêng đối
với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 0,5 ngày làm việc.
7.2.7. Trình Hội đồng tư vấn cấp SĐK lưu hành thuốc:
- Tùy mức độ khẩn cấp của loại thuốc đề nghị cấp số đăng ký, P.ĐKT trình
biên bản thẩm định vào kỳ họp Hội đồng tư vấn cấp SĐK lưu hành thuốc thường
kỳ hoặc tổ chức họp đột xuất Hội đồng tư vấn để cấp số đăng ký hoặc gửi biên
bản thẩm định cho các thành viên Hội đồng xin ý kiến và trình chủ tịch Hội
đồng cấp số đăng ký ngay sau khi hồ sơ được các thành viên Hội đồng thẩm
định đạt yêu cầu.
Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 15 ngày, với hồ sơ thuộc
TC1 là 02 ngày.
7.2.8. Hoàn thiện biên bản họp Hội đồng; dự thảo Quyết định và danh mục
thuốc được cấp SĐK để ban hành
- Dựa trên kết quả họp Hội đồng tư vấn, hoặc kết luận của Chủ tịch Hội
đồng trên cơ sở các ý kiến bằng văn bản của các thành viên, chuyên viên đầu
mối của P.ĐKT hoàn thiện biên bản kèm danh mục đề nghị cấp SĐK để Lãnh
đạo Cục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồng.
Thời gian tối đa để P.ĐKT hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm
việc, đối với hồ sơ thuộc TC1 là 0,5 ngày làm việc, không kể thời gian Lãnh đạo
Cục xem xét và thời gian trình Lãnh đạo Bộ kiêm Chủ tịch Hội đồng.
- Đối với trường hợp tổ chức họp, nếu có bất kỳ thành viên Hội đồng đề
nghị xem hồ sơ và/hoặc biên bản thẩm định gốc của thuốc, giải quyết như sau:
 Xem tại cuộc họp: nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng chấp thuận
và không có ý kiến gì thêm, thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào
biên bản gốc của thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh
mục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồngtư vấn cấp SĐK.
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
10/12
 Xem sau cuộc họp:
o Nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng chấp thuận và không có ý
kiến gì thêm, thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào biên bản
gốc của thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh mục
trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồng cấp SĐK.
o Nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng vẫn yêu cầu công ty đăng ký
bổ sung hoặc giải trình:
 Đối với các nội dung về hành chính (bao gồm: CPP, FSC, GMP,
mẫu nhãn, tờ thông tin sản phẩm): sau khi công ty đăng ký bổ sung
hoặc giải trình, Cục QLD đưa lại thành viên Hội đồng xem, nếu đạt
thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào biên bản gốc của
thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh mục trình
Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch HĐ cấp SĐK.
 Đối với các nội dung về hồ sơ chất lượng, hồ sơ tiền lâm sàng,
hồ sơ lâm sàng, sở hữu trí tuệ (patent): sau khi công ty đăng ký bổ
sung hoặc giải trình thì phải trình lại vào kỳ họp Hội đồng xét duyệt
thuốc thường kỳ của đợt gần nhất, hoặc tổ chức họp đột xuất, hoặc
gửi biên bản xin ý kiến các thành viên Hội đồng và trình Chủ tịch
Hội đồng cấp SĐK ngay sau khi hồ sơ được các thành viên Hội
đồng thẩm định đạt yêu cầu.
- Sau khi có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Bộ Y tếkiêm Chủ tịch Hội đồng,
P.ĐKT dự thảo quyết định (kèm danh mục) thuốc được cấp số đăng ký để trình
Cục trưởng ký ban hành.
Thời gian tối đa để P.ĐKT hoàn thành công đoạn này và trình Cục trưởng
ký ban hành quyết định là 01 ngày làm việc, đối với thuốc thuộc TC1 là 0,5 ngày
làm việc.
7.3. Thực hiện quy trình thẩm định, xét duyệt đối với vắc xin thuộc TC1
Đối với vắc xin thuộc TC1 , khi thực hiện quy trình thẩm định, xét duyệt
như sơ đồ mục 7.1 và mô tả mục 7.2, từng trường hợp được áp dụng nguyên tắc
như sau:
- Nội dung hồ sơ: chuẩn bị theo quy định hiện hành. Tuy nhiên để rút ngắn
được thời gian đăng ký có thể chấp nhận tối thiểu như sau:
+ Các đầu mục hồ sơ phải đủ như quy định. Nội dung của từng phần
có thể có các nội dung cơ bản, quan trọng nhưng chưa hoàn thiện
+ Có thể chấp nhận áp dụng ACTD hoặc ICH-CTD.
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
11/12
+ Trong thời gian thẩm định hồ sơ, công ty có thể bổ sung hồ sơ đầy
đủ theo quy định mà không cần đợi thông báo kết quả thẩm định.
- Thẩm định hồ sơ:
+ Thời gian thẩm định: Ưu tiên thẩm định, không phải đợi đến thứ tự
thẩm định. Các chuyên gia tiến hành thẩm định nhanh nhất có thể.
+ Thẩm định trên nội dung, tài liệu do công ty nộp ban đầu và nộp bổ
sung hoàn chỉnh. Chú trọng xem xét các nội dung trực tiếp liên quan đến chất
lượng, an toàn, hiệu quả.
- Thông báo kết quả thẩm định: Khi từng nhóm thẩm định xong, không
nhất thiết phải thẩm định xong tất cả các nhóm. Hình thức thông báo có thể
họp trực tiếp hoặc bằng văn bản nhưng thông báo cuối cùng phải bằng văn
bản.
- Yêu cầu về thử lâm sàng tại Việt nam: Trong trường hợp chưa thể thử lâm
sàng tại Việt nam, Cục QLD có văn bản chuyển hồ sơ liên quan để Cục Khoa
học Công nghệ và Đào tạo xin ý kiến của Hội đồng tư vấn liên quan đến thử
lâm sàng tại Việt Nam để trình Bộ trưởng quyết định chính thức miễn thử
hoặc miễn một số giai đoạn thử lâm sàng tại Việt Nam.
- Hồ sơ thẩm định xong sẽ được trình Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký và
báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét theo quy định (có thể qua cuộc họp hoặc gửi
văn bản xin ý kiến).
8. HỒ SƠ CỦA QUY TRÌNH
Hồ sơ gồm có:
- Danh sách hồ sơ ưu tiên thẩm định, xét duyệt
- Hồ sơ ĐKT
- Biên bản thẩm định
- Biên bản họp hội đồng tư vấn cấp SĐK, hoặc phiếu trình của Cục QLD có
ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng.
- Quyết định cấp số đăng ký
- Các hồ sơ bổ sung (nếu có)
- Công văn trả lời
- Các hồ sơ phát sinh khác (nếu có)
Hồ sơ do chuyên viên thụ lý lưu lâu dài. Lãnh đạo phòng lưu biên bản Hội đồng
họp xét duyệt và quyết định cấp số đăng ký. Các mẫu thuốc được lưu và hủy
theo quy định.
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03
Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03
12/12
9. BIỂU MẪU, PHỤ LỤC
- BM.ĐK.06.03/01: Danh mục hồ sơ ĐKT ưu tiên thẩm định, xét duyệt
- BM.ĐK.06.03/02: Biên bản thẩm định
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
BM.§K.06.03/01
DANH MỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THUỐC
ưu tiên thẩm định, xét duyệt
Tiêu chí: ........
Thời gian thẩm định : /
STT Tên hồ sơ Tên công ty đăng ký Mã hồ sơ
Ngày tháng năm 20...
Lãnh đạo Phòng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
BM.§K.06.03/02
MẪU BIÊN BẢN THẨM ĐỊNH
 
 
 
(Mẫu Biên bản hồ sơ ưu tiên thẩm định quy định tại BM.§K.11.01/07 –
QT.ĐK.11.01)
 
Hå S¥ ¦U TI£N
www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com

More Related Content

What's hot

QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốcThông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốcCÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11HA VO THI
 

What's hot (20)

QT.ĐK.02.03 - Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký thuốc sau khi thẩm định
QT.ĐK.02.03 - Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký thuốc sau khi thẩm địnhQT.ĐK.02.03 - Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký thuốc sau khi thẩm định
QT.ĐK.02.03 - Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký thuốc sau khi thẩm định
 
Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng kí thuốc để đưa ra thẩm định và xử lý biên bản
Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng kí thuốc để đưa ra thẩm định và xử lý biên bảnQuy trình chuẩn bị hồ sơ đăng kí thuốc để đưa ra thẩm định và xử lý biên bản
Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng kí thuốc để đưa ra thẩm định và xử lý biên bản
 
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
 
QT.ĐK.16.01 - Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ gia hạn số đăng ký
QT.ĐK.16.01 - Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ gia hạn số đăng kýQT.ĐK.16.01 - Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ gia hạn số đăng ký
QT.ĐK.16.01 - Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ gia hạn số đăng ký
 
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
 
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
QT.ĐK.03.02 - Quy trình gửi mẫu thuốc để thẩm định tiêu chuẩn chất lượng và x...
 
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
 
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốcQT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
 
QT.KD.01.02 - Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
QT.KD.01.02 - Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...QT.KD.01.02 - Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
QT.KD.01.02 - Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
 
Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuốc
Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuốcQuy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuốc
Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuốc
 
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
QT.ĐK.14.02 - Quy trình rút số đăng ký lưu hành thuốc ra khỏi danh mục các th...
 
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốcThông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc
Thông tư 45/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung NT Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm thuốc
 
Thông tư quy định GSP ( Dự thảo 11.07.2018)
Thông tư quy định GSP ( Dự thảo  11.07.2018)Thông tư quy định GSP ( Dự thảo  11.07.2018)
Thông tư quy định GSP ( Dự thảo 11.07.2018)
 
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốcQT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
QT.ĐK.04.03 - Quy trình xử lý biên bản hợp hội đồng xét duyệt thuốc
 
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11
Kê hoạch thực hiện khuyến cáo Kiểm soát kê đơn và Tuân thủ điều trị_BV Quận 11
 
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốcQT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
 
Quyết định 3121/2001 về quy chế đăng ký thuốc
Quyết định 3121/2001 về quy chế đăng ký thuốcQuyết định 3121/2001 về quy chế đăng ký thuốc
Quyết định 3121/2001 về quy chế đăng ký thuốc
 
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốcQuy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
 
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốcQT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
QT.ĐK.05.03 - Quy trình chuẩn bị và ký quyết định cấp HS Đăng ký thuốc
 
Thông tư số 21/2018/TT-BYT Quy định việc đăng ký lưu hành thuốc cổ truyền, dư...
Thông tư số 21/2018/TT-BYT Quy định việc đăng ký lưu hành thuốc cổ truyền, dư...Thông tư số 21/2018/TT-BYT Quy định việc đăng ký lưu hành thuốc cổ truyền, dư...
Thông tư số 21/2018/TT-BYT Quy định việc đăng ký lưu hành thuốc cổ truyền, dư...
 

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

DM.ĐK.01.03 - Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuốc để đưa ra thẩm định và x...
DM.ĐK.01.03 - Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuốc để đưa ra thẩm định và x...DM.ĐK.01.03 - Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuốc để đưa ra thẩm định và x...
DM.ĐK.01.03 - Quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuốc để đưa ra thẩm định và x...
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốcQuy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
 
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
 
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
 
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
 
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
 
Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩuQuy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
 
Tài liệu hướng dẫn DV công trực tuyến đăng kí lưu hành thuốc
Tài liệu hướng dẫn DV công trực tuyến  đăng kí lưu hành thuốcTài liệu hướng dẫn DV công trực tuyến  đăng kí lưu hành thuốc
Tài liệu hướng dẫn DV công trực tuyến đăng kí lưu hành thuốc
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký qt...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký qt...Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký qt...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký qt...
 
QT.ĐK.13.02 - Quy trình bàn giao bản sao HS ĐKT cho VKN thuốc TW; VKN thuốc T...
QT.ĐK.13.02 - Quy trình bàn giao bản sao HS ĐKT cho VKN thuốc TW; VKN thuốc T...QT.ĐK.13.02 - Quy trình bàn giao bản sao HS ĐKT cho VKN thuốc TW; VKN thuốc T...
QT.ĐK.13.02 - Quy trình bàn giao bản sao HS ĐKT cho VKN thuốc TW; VKN thuốc T...
 

Similar to QT.ĐK.06.03 - Quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên

Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...
Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...
Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
Qt.kd.01.02 quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
Qt.kd.01.02   quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...Qt.kd.01.02   quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
Qt.kd.01.02 quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế GMP EU
 

Similar to QT.ĐK.06.03 - Quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên (19)

Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...
Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...
Quy trình chuẩn bị, trình ký cấp số đăng ký thuốc lần đầu, đăng ký lại và đăn...
 
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...
Quy trình rút số đăng ký lưu hành ra khỏi danh mục các thuốc được cấp số đăng...
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký
 
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...
Quy trình tiếp nhận, xử lý, thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký lần đầu, đăn...
 
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
QT.ĐK.08.04 - Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ su...
 
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLPQuy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
 
QT.ĐK.18.02 - Quy trình tiếp nhận xử lý và cập nhật thông tin về an toàn hiệu...
QT.ĐK.18.02 - Quy trình tiếp nhận xử lý và cập nhật thông tin về an toàn hiệu...QT.ĐK.18.02 - Quy trình tiếp nhận xử lý và cập nhật thông tin về an toàn hiệu...
QT.ĐK.18.02 - Quy trình tiếp nhận xử lý và cập nhật thông tin về an toàn hiệu...
 
Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượngQuy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có số đăng ký QT...
 
Qt.kd.01.02 quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
Qt.kd.01.02   quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...Qt.kd.01.02   quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
Qt.kd.01.02 quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu thuốc thành phẩm chưa có...
 
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GSP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GSPQuy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GSP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GSP
 
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...
QT.ĐK.09.03 - Quy trình tuyển chọn, đánh giá tập huấn, đào tạo chuyên gia thẩ...
 
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...
QT.ĐK.10.04 - Quy trình trả mẫu nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng cho các thuốc, vắc...
 
Quy trình xét duyệt hồ sơ doanh nghiệp nước ngoài đăng ký hoạt động về thuốc ...
Quy trình xét duyệt hồ sơ doanh nghiệp nước ngoài đăng ký hoạt động về thuốc ...Quy trình xét duyệt hồ sơ doanh nghiệp nước ngoài đăng ký hoạt động về thuốc ...
Quy trình xét duyệt hồ sơ doanh nghiệp nước ngoài đăng ký hoạt động về thuốc ...
 
Quy trình xử lý thuốc vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý thuốc vi phạm chất lượng Quy trình xử lý thuốc vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý thuốc vi phạm chất lượng
 
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốcQuy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
 
Quy trình xử lý, thu hồi vaccine, sinh phẩm y tế không đạt chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vaccine, sinh phẩm y tế không đạt chất lượng Quy trình xử lý, thu hồi vaccine, sinh phẩm y tế không đạt chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vaccine, sinh phẩm y tế không đạt chất lượng
 
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...
Quy trình bàn giao hồ sơ đăng ký thuốc cho Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương,...
 
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...
Quy trình tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin về án toàn, hiệu quả của thu...
 

Recently uploaded

Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdf
Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdfCatalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdf
Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdfOrient Homes
 
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdf
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdfCATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdf
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdfOrient Homes
 
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdf
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdfCATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdf
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdfOrient Homes
 
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdf
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdfCATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdf
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdfOrient Homes
 
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướng
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướngTạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướng
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướngMay Ong Vang
 
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptx
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptxPhân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptx
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptxtung2072003
 
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdf
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdfDây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdf
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdfOrient Homes
 
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdfOrient Homes
 
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdf
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdfCatalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdf
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdfOrient Homes
 
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdf
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdfCatalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdf
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdfOrient Homes
 
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdf
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdfCATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdf
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdfOrient Homes
 
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdf
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdfCatalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdf
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdfOrient Homes
 
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdf
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdfCatalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdf
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdfOrient Homes
 
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdf
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdfcatalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdf
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdfOrient Homes
 

Recently uploaded (14)

Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdf
Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdfCatalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdf
Catalogue Cadisun CÁP HẠ THẾ (26-09-2020).pdf
 
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdf
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdfCATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdf
CATALOG cáp cadivi_1.3.2024_compressed.pdf
 
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdf
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdfCATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdf
CATALOGUE ART-DNA 2023-2024-Orient Homes.pdf
 
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdf
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdfCATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdf
CATALOGUE Cáp điện Taya (FR, FPR) 2023.pdf
 
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướng
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướngTạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướng
Tạp dề là gì? Tổng hợp các kiểu dáng tạp dề xu hướng
 
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptx
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptxPhân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptx
Phân tích mô hình PESTEL Coca Cola - Nhóm 4.pptx
 
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdf
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdfDây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdf
Dây cáp điện Trần Phú Eco - Catalogue 2023.pdf
 
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf
2020.Catalogue CÁP TR131321313UNG THẾ.pdf
 
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdf
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdfCatalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdf
Catalogue cáp điện GOLDCUP 2023(kỹ thuật).pdf
 
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdf
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdfCatalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdf
Catalogue-thiet-bi-chieu-sang-DUHAL-2023.pdf
 
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdf
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdfCATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdf
CATALOG Đèn, thiết bị điện ASIA LIGHTING 2023.pdf
 
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdf
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdfCatalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdf
Catalog ống nước Europipe upvc-ppr2022.pdf
 
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdf
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdfCatalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdf
Catalog Dây cáp điện CADIVI ky thuat.pdf
 
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdf
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdfcatalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdf
catalogue-cap-trung-va-ha-the-ls-vina.pdf
 

QT.ĐK.06.03 - Quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên

  • 1. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 1/12 1. Người/bộ phận có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy định này. 2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của Cục trưởng. 3. Mỗi đơn vị chỉ được phân phối 01 bản. Khi các đơn vị có nhu cầu phân phối thêm tài liệu phải đề nghị với Ban ISO. File mềm được cung cấp trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin. NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh) □ Lãnh đạo Cục □ Phòng Đăng ký thuốc □ Ban ISO □ Phòng Quản lý chất lượng thuốc □ Văn phòng Cục □ Phòng Quản lý giá thuốc □ Phòng KHTC □ Phòng Quản lý thông tin quảng cáo thuốc □ Phòng Pháp chế & Hội nhập □ Phòng Quản lý mỹ phẩm □ Phòng Quản lý kinh doanh dược □ Phòng Thanh tra Dược & Mỹ phẩm □ Văn phòng NRA □ Trung tâm đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp dược & mỹ phẩm CỤC QUẢN LÝ DƯỢC QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, XÉT DUYỆT HỒ SƠ ƯU TIÊN Mã số: QT.ĐK.06.03 Ngày ban hành: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 Tổng số trang: 12 www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 2. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 2/12 THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó) STT Ngày sửa đổi Vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Ghi chú 3. Tài liệu tham chiếu - Thông tư 44/2014/ TT-BYT ngày 25/11/2014 quy định việc đăng ký thuốc thay thế Thông tư 22/2009/ TT-BYT ngày 24/11/2009. - Bãi bỏ tài liệu tham chiếu 45/2011/TT-BYT ngày 21/12/2011 của Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số quyết định và Thông tư. 5.1. Thuật ngữ Thay thế điều khoản quy định cho phù hợp Thông tư44/2014/ TT- BYT 6.3.1. Lập danh sách và chuẩn hồ sơ ĐKT, mẫu thuốc, biên bản để thẩm định Thay thế điều khoản quy định cho phù hợp Thông tư 44/2014/ TT- BYT Các phần liên quan Sửa lại cho phù hợp với SOP QT.QLD 01.01 về kiểm soát tài liệu www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 3. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 3/12 1. MỤC ĐÍCH Quy trình thẩm định,xét duyệt hồ sơ ưu tiên nhằm quy định thống nhất quá trình lựa chọn, thẩm định và trình Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký lưu hành thuốc cho các trường hợp hồ sơ đăng ký thuốc được ưu tiên. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG - Tất cả các lãnh đạo, cán bộ/chuyên viên Cục Quản lý Dược và chuyên gia được phân công tham gia trong quá trình tiếp nhận, giải quyết, xử lý và thẩm định hồ sơ đăng ký thuốc. - Áp dụng xử lý việc thẩm định, xét duyệt đối với các trường hợp hồ sơ đăng ký thuốc, vắc xin, sinh phẩm y tế được ưu tiên theo quy định. 3. TÀI LIỆU THAM CHIẾU - Thông tư số 44/2014/TT-BYT ngày 25/11/2014 của Bộ Y tế quy định việc đăng ký thuốc - Thông tư số 23/2013/TT-BYT ngày 13/8/2013 của Bộ Y tế hướng dẫn sản xuất gia công thuốc - Thông tư số 08/2010/TT-BYT ngày 26/4/2010 của Bộ Y tế hướng dẫn báo cáo số liệu nghiên cứu sinh khả dụng/tương đương sinh học trong đăng ký thuốc - Thông tư số 05/2010/TT-BYT ngày 01/3/2010 của Bộ Y tế hướng dẫn bảo mật dữ liệu trong đăng ký thuốc - Thông tư số 04/2008/TT-BYT ngày 12/5/2008 của Bộ Y tế hướng dẫn ghi nhãn thuốc. - Quyết định 4773/QĐ-BYT ngày 14/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký lưu hành thuốc. - Quy trình kiểm soát tài liệu (QT.QLD.01.01) do Cục Quản lý dược ban hành. 4. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN - Lãnh đạo Cục có trách nhiệm kiểm tra và bảo đảm những quy định trong quy trình này được thực hiện và tuân thủ. - Lãnh đạo Phòng có liên quan đến quy trình có trách nhiệm phối hợp, kiểm tra và bảo đảm những quy định trong quy trình này được thực hiện và tuân thủ. - Chuyên viên liên quan đến quy trình có trách nhiệm thực hiện và tuân thủ những quy định trong quy trình này. www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 4. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 4/12 5. ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT 5.1. Thuật ngữ: - Hồ sơ đăng ký thuốc ưu tiên: là hồ sơ đăng ký thuốc đủ tiêu chuẩn được ưu tiên xem xét cấp SĐK hoặc trả lời bằng văn bản trước thời hạn quy địnhtại khoản 5 điều 31 Thông tư 44/2014/TT-BYT. 5.2. Chữ viết tắt: - HSĐKT: Hồ sơ đăng ký thuốc. - BBTĐ: Biên bản thẩm định. - CGTĐ: Chuyên gia thẩm định. - P. ĐKT: Phòng Đăng ký thuốc - TC1: Thuốc đáp ứng tiêu chí quy địnhtại mục 6.1.1 trong tài liệu này 6. QUY ĐỊNH CHUNG Các trường hợp hồ sơ được ưu tiên xem xét trong thẩm định và xét duyệt hồ sơ thực hiện theo quy trình này bao gồm: 6.1.1 Thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị trong các trường hợp khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh; Các vắc xin đã được WHO tiền đánh giá đạt yêu cầu; 6.1.2 Thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị đặc biệt thuộc Danh mục thuốc hiếm do Bộ Y tế ban hành; 6.1.3 Thuốc trong nước sản xuất trên những dây chuyền mới đạt tiêu chuẩn GMP trong thời hạn không quá 18 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận GMP; www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 5. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 5/12 7. NỘI DUNG QUY TRÌNH 7.1. Sơ đồ quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên: Thực hiện Sơ đồ quá trình thực hiện Bước thực hiện Biểu mẫu, thời gian thực hiện (Ngày làm việc) Chuyên viên được phân công 7.2.1 BM.ĐK.06.01.01 4 ngày TC1: 0,5 ngày Chuyên viên được phân công 2 ngày làm việc TC1: ½ ngày làm việc Chuyên gia thẩm định 7.2.2 20 ngày TC1: 2 ngày Chuyên viên được phân công 7.2.3 2 ngày TC1: 0,5 ngày Lãnh đạo P.ĐKT 2 ngày TC1: 0,5 ngày Chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc, biên bản thẩm định  Lập danh sách HS ưu tiên trên cơ sở danh mục HS được bàn giao từ Văn phòng Cục, trình lãnh đạo phòng xem xét chỉ đạo  Thông báo cho các doanh nghiệp có đề nghị về HS ưu tiên nhưng không đáp ứng tiêu chí quy định Thu HSĐK, BBTĐ và mẫu thuốc Thẩm định Kiểm tra, ghi ý kiến vào biên bản www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 6. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 6/12 Chuyên viên được phân công 7.2.4.1 2 ngày TC1: 0,5 ngày Chuyên viên đầu mối Công văn trả lời 2 ngày TC1: 0,5 ngày Chuyên viên đầu mối 7.2.4.2 Chuyên gia thẩm định 7.2.5 Biên bản thẩm định 10 ngày TC1: 1 ngày Lãnh đạo P.ĐKT 7.2.6 Biên bản thẩm định 2 ngày TC1: 0,5 ngày Lãnh đạo P.ĐKT 7.2.7 15 ngày TC1: 2 ngày Lãnh đạo và chuyên viên P. ĐKT 7.2.8 3 ngày TC1: 1 ngày Hồ sơ bổ sung khôngđạt Hồ sơđạt Hồ sơ không đạt Trả HSĐKT, BBTĐ cho chuyên viên đầu mối HS cần bổ sung Hồ sơ bổ sung không đạt Hồ sơđạt Thông báo cho cơ sở Nhận hồ sơ bổ sung từ Văn phòng Cục HS bổ sung HS bổ sung Thẩm định Kết luận trên biên bản: hồ sơđạt yêu cầu Trình Hội đồng tư vấn cấp SĐK lưu hành thuốc Hoàn thiện biên bản họp Hội đồng; dự thảo Quyết định và danh mục thuốc được cấp SĐK để Cục trưởng ký ban hành www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 7. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 7/12 7.2.Mô tả quy trìnhthẩm định, xét duyệt hồ sơ ưu tiên 7.2.1. Lập danh sách và chuẩn hồ sơ ĐKT, mẫu thuốc, biên bản để thẩm định: - Hàng tuần chuyên viên P.ĐKT được phân công rà soát theo danh sách hồ sơ ưu tiên đã được bàn giao từ Văn phòng Cục và có văn bản đề nghị của cơ sở đăng ký (riêng đối với vắc xin đã được WHO tiền đánh giá đạt yêu cầu phải ghi rõ trong công văn). Căn cứ các tiêu chí lựa chọn theo khoản 5, điều 31Thông tư số 44/2014/TT-BYT, chuyên viên được phân công phân loại các hồ sơđạt và không đạt tiêu chí đối với hồ sơ được ưu tiên xem xét, lập danh sách hồ sơ cho mỗi nhóm (theo biểu: BM.ĐK.06.03/01–Danh sách hồ sơ ưu tiên) và trình lãnh đạo phòng cho ý kiến chỉ đạo. Đối với các hồ sơ không đạt tiêu chí hồ sơ ưu tiên, chuyên viên thông báo bằng văn bản cho công ty đăng ký. Thời gian tối đa để Phòng ĐKT hoàn thành công đoạn này là 04 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ bàn giao từ Văn phòng Cục và văn bản đề nghị của doanh nghiệp. Riêng đối với hồ sơ thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị trong các trường hợp khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh; các vắc xin đã được WHO tiền đánh giá đạt yêu cầu (thuộc TC1), Văn phòng Cục phải thông báo và bàn giao ngay hồ sơ cho Phòng Đăng ký thuốc trong ngày,chuyên viên Phòng ĐKT tiếp nhận bàn giao và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo phòng trong vòng 4 giờ làm việc (tương đương 0,5 ngày làm việc). - Chuyên viên được phân công chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc, biên bản để đưa ra thẩm định. Danh sách chuẩn bị hồ sơ, mẫu thuốc và biên bản tối đa là: 10 hồ sơ/nhóm/lần. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Riêng đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 0,5ngày làm việc. 7.2.2. Thẩm định hồ sơưu tiên: Các chuyên gia được thông báo về hồ sơ ưu tiên, tiến hành đọc hồ sơ, đánh giá và đề xuất các yêu cầu ghi vào biên bản thẩm định và ký tên. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 20 ngày làm việc.Riêng đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 02 ngày làm việc. 7.2.3. Thu hồ sơ ĐKT, mẫu thuốc, biên bản, kết luận biên bản đã thẩm định: - Chuyên viên được phân công tập hợp hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định, kiểm tra số lượng biên bản, chữ ký của đầy đủ các chuyên gia, các nội dung ghi www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 8. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 8/12 trong biên bản, thu mẫu thuốc để vào nơi quy định, trình lãnh đạo P.ĐKT biên bản đã thẩm định. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc. - Lãnh đạo P.ĐKT căn cứ vào nội dung thẩm định của các chuyên gia để kết luận biên bản được bổ sung, cấp hoặc không cấp. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc. 7.2.4. Trả hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định cho chuyên viên đầu mối, thông báo cho cơ sở, và nhận hồ sơ bổ sung từ cơ sở: 7.2.4.1.Chuyên viên được phân công cập nhật thông tin về kết quả thẩm định hồ sơ vào phần mềm, sau đó trả hồ sơ ĐKT, biên bản đã thẩm định cho từng chuyên viên theo đầu mối được phân công. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5ngày làm việc. - Căn cứ ý kiến của lãnh đạo P.ĐKT, chuyên viên được phân công theo đầu mối làm công văn thông báo cho cơ sở ý kiến bổ sung hoặc không cấp số đăng ký (đối với hồ sơ thuộc TC1, chuyên viên thụ lý hồ sơ có thể thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản, nhưng thông báo cuối cùng phải bằng văn bản). Chuyên viên thụ lý hồ sơ cập nhật thông tin về số công văn, ngày công văn thông báo về tình trạng bổ sung hồ sơ hoặc không cấp vào phần mềm để lưu dữ liệu quản lý. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc.Đối với hồ sơ thuộc TC1, tối đa là 0,5 ngày làm việc. ***Lưu ý: Thời gian tối đa kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (công đoạn 7.2..1) đến khi thông báo kết quả thẩm định (công đoạn 7.2..4.1) là 10 ngày đối với hồ sơ thuộc TC1và 03 tháng đối với hồ sơ khác. 7.2.4.2.Sau khi cơ sở nộp hồ sơ bổ sung, chuyên viên được phân công theo đầu mối nhận hồ sơ bổ sung và kẹp biên bản thẩm định vào. 7.2.5. Thẩm định hồ sơ ĐKT bổ sung: - Chuyên viên được phân công theo đầu mối đưa hồ sơ bổ sung cùng biên bản thẩm định cho chuyên gia thẩm định xem, ghi ý kiến và ký tên vào biên bản. Kể từ ngày P. ĐKT nhận được hồ sơ bổ sung, thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 10 ngày làm việc. Riêng đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 01 ngày làm việc. 7.2.6. Kết luận biên bản thẩm định hồ sơ bổ sung: www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 9. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 9/12 - Chuyên viên được phân công theo đầu mối tập hợp các biên bản đã thẩm định hồ sơ bổ sung, trình lãnh đạo P. ĐKTđể kết luận đề nghị cấp (hoặc không cấp) số đăng ký, hoặc trình Hội đồng tư vấn cấp SĐK xem xét. Sau khi có kết luận của lãnh đạo P. ĐKT, chuyên viên được phân công cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ sau thẩm định vào phần mềm để lưu dữ liệu quản lý và chuyển biên bản thẩm định cùng hồ sơ bổ sung cho chuyên viên thụ lý hồ sơ để tiếp tục xử lý. - Đối với những hồ sơ kết luận bổ sung hoặc không cấp số đăng ký, chuyên viên thụ lý làm công vănđể thông báo kết quả thẩm định cho doanh nghiệp và cập nhật số công văn, ngày công văn thông báo vào phần mềm để lưu dữ liệu quản lý. Thời gian để hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc. Riêng đối với hồ sơ thuộc TC1, thời gian tối đa là 0,5 ngày làm việc. 7.2.7. Trình Hội đồng tư vấn cấp SĐK lưu hành thuốc: - Tùy mức độ khẩn cấp của loại thuốc đề nghị cấp số đăng ký, P.ĐKT trình biên bản thẩm định vào kỳ họp Hội đồng tư vấn cấp SĐK lưu hành thuốc thường kỳ hoặc tổ chức họp đột xuất Hội đồng tư vấn để cấp số đăng ký hoặc gửi biên bản thẩm định cho các thành viên Hội đồng xin ý kiến và trình chủ tịch Hội đồng cấp số đăng ký ngay sau khi hồ sơ được các thành viên Hội đồng thẩm định đạt yêu cầu. Thời gian tối đa để hoàn thành công đoạn này là 15 ngày, với hồ sơ thuộc TC1 là 02 ngày. 7.2.8. Hoàn thiện biên bản họp Hội đồng; dự thảo Quyết định và danh mục thuốc được cấp SĐK để ban hành - Dựa trên kết quả họp Hội đồng tư vấn, hoặc kết luận của Chủ tịch Hội đồng trên cơ sở các ý kiến bằng văn bản của các thành viên, chuyên viên đầu mối của P.ĐKT hoàn thiện biên bản kèm danh mục đề nghị cấp SĐK để Lãnh đạo Cục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồng. Thời gian tối đa để P.ĐKT hoàn thành công đoạn này là 02 ngày làm việc, đối với hồ sơ thuộc TC1 là 0,5 ngày làm việc, không kể thời gian Lãnh đạo Cục xem xét và thời gian trình Lãnh đạo Bộ kiêm Chủ tịch Hội đồng. - Đối với trường hợp tổ chức họp, nếu có bất kỳ thành viên Hội đồng đề nghị xem hồ sơ và/hoặc biên bản thẩm định gốc của thuốc, giải quyết như sau:  Xem tại cuộc họp: nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng chấp thuận và không có ý kiến gì thêm, thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào biên bản gốc của thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh mục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồngtư vấn cấp SĐK. www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 10. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 10/12  Xem sau cuộc họp: o Nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng chấp thuận và không có ý kiến gì thêm, thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào biên bản gốc của thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh mục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch Hội đồng cấp SĐK. o Nếu sau khi xem, thành viên Hội đồng vẫn yêu cầu công ty đăng ký bổ sung hoặc giải trình:  Đối với các nội dung về hành chính (bao gồm: CPP, FSC, GMP, mẫu nhãn, tờ thông tin sản phẩm): sau khi công ty đăng ký bổ sung hoặc giải trình, Cục QLD đưa lại thành viên Hội đồng xem, nếu đạt thì thành viên đó ghi “đề nghị cấp SĐK” vào biên bản gốc của thuốc. Cục QLD tổng hợp lại và đưa thuốc đó vào danh mục trình Lãnh đạo Bộ Y tế kiêm Chủ tịch HĐ cấp SĐK.  Đối với các nội dung về hồ sơ chất lượng, hồ sơ tiền lâm sàng, hồ sơ lâm sàng, sở hữu trí tuệ (patent): sau khi công ty đăng ký bổ sung hoặc giải trình thì phải trình lại vào kỳ họp Hội đồng xét duyệt thuốc thường kỳ của đợt gần nhất, hoặc tổ chức họp đột xuất, hoặc gửi biên bản xin ý kiến các thành viên Hội đồng và trình Chủ tịch Hội đồng cấp SĐK ngay sau khi hồ sơ được các thành viên Hội đồng thẩm định đạt yêu cầu. - Sau khi có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Bộ Y tếkiêm Chủ tịch Hội đồng, P.ĐKT dự thảo quyết định (kèm danh mục) thuốc được cấp số đăng ký để trình Cục trưởng ký ban hành. Thời gian tối đa để P.ĐKT hoàn thành công đoạn này và trình Cục trưởng ký ban hành quyết định là 01 ngày làm việc, đối với thuốc thuộc TC1 là 0,5 ngày làm việc. 7.3. Thực hiện quy trình thẩm định, xét duyệt đối với vắc xin thuộc TC1 Đối với vắc xin thuộc TC1 , khi thực hiện quy trình thẩm định, xét duyệt như sơ đồ mục 7.1 và mô tả mục 7.2, từng trường hợp được áp dụng nguyên tắc như sau: - Nội dung hồ sơ: chuẩn bị theo quy định hiện hành. Tuy nhiên để rút ngắn được thời gian đăng ký có thể chấp nhận tối thiểu như sau: + Các đầu mục hồ sơ phải đủ như quy định. Nội dung của từng phần có thể có các nội dung cơ bản, quan trọng nhưng chưa hoàn thiện + Có thể chấp nhận áp dụng ACTD hoặc ICH-CTD. www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 11. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 11/12 + Trong thời gian thẩm định hồ sơ, công ty có thể bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định mà không cần đợi thông báo kết quả thẩm định. - Thẩm định hồ sơ: + Thời gian thẩm định: Ưu tiên thẩm định, không phải đợi đến thứ tự thẩm định. Các chuyên gia tiến hành thẩm định nhanh nhất có thể. + Thẩm định trên nội dung, tài liệu do công ty nộp ban đầu và nộp bổ sung hoàn chỉnh. Chú trọng xem xét các nội dung trực tiếp liên quan đến chất lượng, an toàn, hiệu quả. - Thông báo kết quả thẩm định: Khi từng nhóm thẩm định xong, không nhất thiết phải thẩm định xong tất cả các nhóm. Hình thức thông báo có thể họp trực tiếp hoặc bằng văn bản nhưng thông báo cuối cùng phải bằng văn bản. - Yêu cầu về thử lâm sàng tại Việt nam: Trong trường hợp chưa thể thử lâm sàng tại Việt nam, Cục QLD có văn bản chuyển hồ sơ liên quan để Cục Khoa học Công nghệ và Đào tạo xin ý kiến của Hội đồng tư vấn liên quan đến thử lâm sàng tại Việt Nam để trình Bộ trưởng quyết định chính thức miễn thử hoặc miễn một số giai đoạn thử lâm sàng tại Việt Nam. - Hồ sơ thẩm định xong sẽ được trình Hội đồng tư vấn cấp số đăng ký và báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét theo quy định (có thể qua cuộc họp hoặc gửi văn bản xin ý kiến). 8. HỒ SƠ CỦA QUY TRÌNH Hồ sơ gồm có: - Danh sách hồ sơ ưu tiên thẩm định, xét duyệt - Hồ sơ ĐKT - Biên bản thẩm định - Biên bản họp hội đồng tư vấn cấp SĐK, hoặc phiếu trình của Cục QLD có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng. - Quyết định cấp số đăng ký - Các hồ sơ bổ sung (nếu có) - Công văn trả lời - Các hồ sơ phát sinh khác (nếu có) Hồ sơ do chuyên viên thụ lý lưu lâu dài. Lãnh đạo phòng lưu biên bản Hội đồng họp xét duyệt và quyết định cấp số đăng ký. Các mẫu thuốc được lưu và hủy theo quy định. www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 12. Cục Quản lý Dược QT.ĐK.06.03 Ngày áp dụng: 31/3/2015 Lần ban hành: 03 12/12 9. BIỂU MẪU, PHỤ LỤC - BM.ĐK.06.03/01: Danh mục hồ sơ ĐKT ưu tiên thẩm định, xét duyệt - BM.ĐK.06.03/02: Biên bản thẩm định www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 13. BM.§K.06.03/01 DANH MỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THUỐC ưu tiên thẩm định, xét duyệt Tiêu chí: ........ Thời gian thẩm định : / STT Tên hồ sơ Tên công ty đăng ký Mã hồ sơ Ngày tháng năm 20... Lãnh đạo Phòng (Ký và ghi rõ họ tên) Người lập (Ký và ghi rõ họ tên) www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com
  • 14. BM.§K.06.03/02 MẪU BIÊN BẢN THẨM ĐỊNH       (Mẫu Biên bản hồ sơ ưu tiên thẩm định quy định tại BM.§K.11.01/07 – QT.ĐK.11.01)   Hå S¥ ¦U TI£N www.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.comwww.giaiphapiso.com