Dokumen ini membahas tentang otomatisasi perpustakaan dengan menjelaskan definisi, sub sistem, fitur, perangkat pendukung, tahapan implementasi dan pengembangan perangkat lunak yang dapat dilakukan secara mandiri untuk otomatisasi perpustakaan.

1. Otomatisasi Perpustakaan
Dwi Fajar Saputra II dfsptra@gmail.com
UNBAJA, 29 APRIL 2017

2. Dwi Fajar Saputra, S.Sos, M.M
dfsptra@gmail.com
Ph/WA : 085693341215
S1 – DIIP, UNPAD
- Ka. Perpustakaan, FK UPN Veteran Jakarta
- Koord Komisi 1, FPPTI DKI Jakarta
- Asesor, LSP Pustakawan
- PJ, Komunitas SLiMS Banten
- Freelance, FOSS Specialist

3. Nama Popular
Electronic Library
Library Automation System
Digital Library
Library Automation
Online Library
dfsptra@gmail.com

4. Definisi
Seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan di perpustakaan
yang terutama bercirikan penggunaan pangkalan data ukuran
besar, dengan kandungan cantuman tekstual yang dominan, dan
dengan fasilitas utama dalam hal menyimpan, menemukan dan
menyajikan informasi (Pendit : 2009).
dfsptra@gmail.com

5. Definition
As the processing of certain routine clerical functions
in the library housekeeping operations and services
(Haisey in Ansari : 2014)
dfsptra@gmail.com

6. Benang Merah
Merubah alur kerja pengelolaan perpustakaan dari manual
beralih ke komputerisasi.
Contoh :
Mencatat – Menyimpan
Katalog – OPAC
dfsptra@gmail.com

7. Issue
 Dapat dikembangkan ditiap jenis perpustakaan di Indonesia
 “Mengancam” keberlangsungan pustakawan
 Layanan utama yang diandalkan
 Sarana mendapatkan tambahan pemasukan
dfsptra@gmail.com

8. Sub Sistem Otomatisasi Perpustakaan
1. Katalog Online
2. Sub-sistem Sirkulasi : Mengelola Transaksi Peminjaman
3. Sub-sistem Akuisisi : Mengelola Administrasi Pengadaan
Koleksi
4. Sub-sistem Serial : Mengelola Koleksi yang Berseri (Pendit :
2009)
dfsptra@gmail.com

9. Minimal Fitur
 Bibliografi
 Akuisisi
 Sirkulasi
 Keanggotaan
 Serial
 Laporan
dfsptra@gmail.com

10. Fitur “Kekinian”
 Mobile platform : UMS Library via Google Playstore
 Pertukaran data : Untuk bergabung dengan mesin indeks seperti onesearch.id
 Related data : Koleksi yang berhubungan
 Chating tools : Fasilitas narahubung antara pustakawan dan pemustaka
dfsptra@gmail.com

11. Perangkat Pendukung
1. Perangkat keras
2. Perangkat lunak
3. Router
4. Kabel TCP
5. RJ45
dfsptra@gmail.com

12. Tahapan Implementasi Otomatisasi
Perpustakaan
1. Siapkan minimal 2 PC yang akan difungsikan sebagai server dan client
2. Instal router pada PC server
3. Instal PC server dengan web server seperti XAMPP
4. Instal software perpustakaan dengan menggunakan IP Address dari PC server
5. Atur kabel dan sisipkan RJ45 pada ujung masing-masing kabel
6. Pasang kabel yang telah disisipkan RJ45 pada PC server dan client
7. Panggil IP Address dari software perpustakaan yang telah diinstal melalui
browser
dfsptra@gmail.com

13. Tahapan Pengembangan Perangkat Lunak
FREE OPEN
SOURCE
SOFTWARE
MANDIRI
dfsptra@gmail.com

14. Hal yang Perlu diperhatikan
1) Komitmen developer
2) Kemudahan pengembangan
3) Keberlangsungan aplikasi
4) Kompetensi SDM
5) Infrastruktur Perangkat Pendukung
dfsptra@gmail.com

15. Contoh Mandiri
dfsptra@gmail.com
http://webpac.lib.itb.ac.id/

16. Contoh Free Open Source Software
dfsptra@gmail.com
http://slims.bnlib.web.id/

17. Produk Komunitas SLiMS Banten
Memiliki Produk yang telah dihasilkan untuk kepentingan bersama dengan biaya 0 %
http://ki.bnlib.web.id/
dfsptra@gmail.com

18. Produk Komunitas SLiMS Banten
Pembiayaan kas secara mandiri dengan menghasilkan produk
Aplikasi flip book
dfsptra@gmail.com

19. Program Kedepan
Pendampingan otomasi perpustakaan :
1. Calon peserta mengirimkan proposal ke email komunitasslimsbanten@gmail.com dengan
memberikan beberapa point keunggulan masing –masing dan kenapa layak untuk didampingi
dalam implementasi otomasi perpustakaan.
2. Free
3. Pendampingan mencakup : Instalasi, Pelatihan dan Monitoring Selama 1 Bulan.
4. Berlaku Agustus 2017
5. Untuk 2 instansi
dfsptra@gmail.com

20. Praktik
Master File Keanggotaan
Bibliografi / Serial
Control
SirkulasiInventarisasiPelaporan
dfsptra@gmail.com