Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sop perpust

3,998 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Sop perpust

  1. 1. Standar Operasional ProsedurPerpustakaan Sekolah/Madrasah . Drs. Mohammad Mansyur, MM Pepustakaan IAIN Sunan Ampel Jl. A. Yani 117 Surabaya Telp.031.8431972 Rumah Ds. Panggih Rt.2 Rw.2 Kec. Trowulan Mojokerto Hp. 081230001516 Email: m.mansyur_123@Yahoo.com perpust@sunan-ampel.ac.id
  2. 2.  Perpustakaan adalah merupakan tempat informasi ilmu pengetahuan yang diseleksi, diadakan, diorganisir, disimpan, dipelihara, diakses atau digunakan atau dipinjamkan. Pustakawan orang yang ahli untuk membantu memudahkan orang mencari informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan pemustaka.
  3. 3. SOP prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi.
  4. 4. Definisi dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis di perpustakaan madrasah. Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen- komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional di perpustakaan madrasah
  5. 5. Standar nasional perpustakaanUUPerpust RI no.43 tahun 23007- Standar koleksi perpustakaan- Standar sarana dan prasarana- Standar pelayanan perpustakaan- Standar tenaga perpustakaan- Standar penyelenggaraan- Standar pengelolaan
  6. 6. Perpustakaan sekolah/madrasahpasal 23 UUPerpust RI Setiap sekolah menyelenggarak perpust yg memenuhi standar nasional perpus dg memperhatikan standar nasional Perpustakaan sekolah wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yg ditetapkan sbg buku teks wajib pd satuan pend yg bersangkutan dlm jumlah yg mencukupi untuk melayani peserta didik. Perpustakaan sekolah mengembangkan koleksi lain yg mendukung pelaksanaan kurikulum.
  7. 7. Lanjutan pasal 23 UU Perpust Perpustakaan sekolah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan yg dilaksanakan dilingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan. Perpustakaan sekolah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Sekolah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional sekolah/ belanja barang di luar belanja pegawai & belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.
  8. 8. SOP : manfaat di perpus dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen- komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional
  9. 9. Persiapan SOP SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.
  10. 10. Jenis SOP Sederhana : langkah-langkah yang ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci, panjang, konsisten. Flowcharts yang berisi banyak keputusan- keputusan atau pertimbangan-pertimbangan.
  11. 11. Kemutakhiran SOP Adanya perubahan internal maupun eksternal perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir, perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan. Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku, masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?. SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan.
  12. 12. SOP Perpustakaan Perpustakaan  integral dari suatu organisasi pendididikan Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan
  13. 13. SOPPerpustakaan:pekerjaanrutin Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan bahan pustaka Pelayanan informasi
  14. 14. Pengembangan perpustakan: Pengadaan Pustaka 1. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan 2. Cakupan: Sisiswa, Guru dan Karyawan. 3. Acuan : Peraturan Perpustakaan. 4. Alat Bantu: Teknologi informasi komputer berbasis on-line, dan ATK 5.Proses pelaksanaan
  15. 15. 1. Prosedur pengembangankoleksi Rasio Kebutuhan Perpustakaan Sekolah Ruangan Siswa Buku Rasio Petugas SD A 56 m2 360-480 3500-5000 1:12 1 SD B 56 m2 180-360 2500-3500 1:10 1 SD C 56 m2 91-180 1500-2500 1:08 1 SD D 56m2 60-90 750-1500 1:06 1 SLTP A 400 m2 1200-1400 10.000-15.000 1:12 2 SLTP B 300 m2 800-900 6000-10.000 1:10 1 SLTP C 200 m2 400-480 3000-5000 1:10 1 SLTP D 100 m2 250-280 2000-3000 1:08 1 SLTA A 400 m2 850-1150 9000-12.000 1:12 3 SLTA B 300 m2 400-850 7000-9000 1:10 2 SLTA C 200 m2 250-400 5000-6000 1:10 1
  16. 16. Proses pengembangan bahanPustaka Proses pelaksanaan :  Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar (Guru ) Mata pelajaran tentang rencana pengadaan pustaka baru.  Wali Kelas mengumpulkan data usulan pesanan buku staf pengajar.  Menerima usulan berupa daftar buku dari Wali Kelas.  Data direkapitulasi, dan di cek di data base catalog on-line perpustakaan. Jika sudah ada di data base, data pesananan dibatalkan.  Lengkapi data bibliografi: pengarang, judul, impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam satuan US $.Alat bantu toko buku www.amazon.com  Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan.  Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan, diberi tenggang waktu sampai sampai akhir tahun.
  17. 17. Pengolahan bahan pustaka 1. Tujuan: Melakukan proses pengkatalogan buku 2. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses 3. Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Sarana: Komputer, DDC, AACR dan ATK.
  18. 18.  Prosedur pengolahan bahan pustaka  Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian.  Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk pada buku  Petugas mengecek di database katalog  Bila data sudah ada, diberi cap pada halaman verso buku, tulis nomor induk dan no klasifikasinya.  Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC.  Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II, tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya.  Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya  Tempelkan no Barcode buku tersebut.
  19. 19. Layanan informasi : BebasPinjam 1. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman. 2. Ruang ligkup: Semua siswa yang akan wisuda. 3. Acuan : Peraturan Sekolah 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian peminjaman-pengembalian buku.
  20. 20. Proses layanan bebas pinjam:  Periksa kartu perpustakaan dan kartu siswa apakah masih berlaku.  Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman buku atau tidak.  Bila masih ada pinjaman, siswa diwajibkan mengembalikan bukunya.  Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas pinjam ditolak dan siswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya  Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam, petugas memberikan cap bebas pinjam
  21. 21. KEGIATANPUSTAKAWAN  Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi;  Pemasyarakatan perpusdokinfo;
  22. 22. SelesaiTerimakasihSemoga manfaat

×