Materi Kerja Proyek

1. Pengertian Analisis dan Perencanaan
Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutma dalam
menghadapi lingkungan eksternal yangberubah dinamis. Dalam era globalisasi ini,
perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya
pada intuisi dan firasat (dugaan). Kemudian memperkenalkan konsep perencanaan dan
menyajikan sejumlah pendekatan untuk mengefektifkan perencanaan dari berbagai jenis.
Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat
strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa
perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat
berjalan.
PengertianProyek.
Proyekmerupakanpekerjaanyangtidaksederhanadanmemiliki tujuanspesifikdanbersifat
sementara.Proyekharusdidefinisikankapandimulai dankapanselesainya.Proyekbukanlahsebuah
prosesyangberkelanjutan.Proyekmemerlukanalatbantukontrol.Alatbantuseperti“ganttcharts”
atau “PERT charts” diperlukandalamsebuahproyekuntukmengukurdanpengendalian.Proyek
memilikisponsorutama.
Adapunciri-ciri pokoksebuahproyek adalah:
1. Memiliki tujuanyangkhusus,produkakhiratauhasil kerjaakhir.
2. Jumlahbiaya,sasaranjadwal sertakriteriamutudalamprosesmencapai tujuandiatastelah
ditentukan.
3. Bersifatsementara,dalamarti umurnyadibatasi olehselesainyatugas.Titikawal danakhir
ditentukandenganjelas.
4. Nonrutin,tidakberulang-ulang.Jenisdanintensitaskegiatanberubahsepanjangproyek
berlangsung.
Tahapan AnalisisProyek
Suaturangkaiankegiatanyangmenggunakansejumlahsumberdayauntukmemperolehsuau
manfaat(benefit).Kegiatanini tentunyamemerlukanbiaya(cost),yangdiharapkandapat
memberikansuatuhasil (return) dalamjangkawaktutertentu.Dengandemikiandiperlukansuatu
perencanaandanpelaksanaan,yangdisesuaikandengantujuanyangingindicapai.
1. Hal-hal yangperludiketahui dalamproyek
Sebelumdilakukansuatuanalisisproyek,perludiidentifikasikanhal-halberikut:
a. Ruang lingkupkegiatanproyek,yaknipadabidang-bidangapasajaproyekakanberoperasi
( missionstatementof business).
b. Cara kegiatanproyekdilakukan,yakniapakahproyekakanditangani sendiri,atauditangani
juga oleh(beberapa) pihaklain?
c. Evaluasi terhadap aspek-aspekyangmenentukankeberhasilanseluruhproyek,yakni
mengidentifikasi faktor-faktorkunci keberhasilanproyek.
2. Tahapan MelakukanAnalisisProyek

2. Adapuntahapandalammenganalisiskelayakanproyekyaitu:
- Identifikasi, sponsorproyekmelihatadanyakesempataninvestasiyangmenguntungkan.
Pengamatanterhadaplingkunganuntukmemperkirakankesempatandanancamanusaha
- Perumusan,tahapmenerjemahkankesempataninvestasi kedalamsuaturencanaproyekyang
konkret, denganfaktor-faktoryangpentingdijelaskansecaragarisbesar
- Penilaian,melakukananalisadanmenilai aspekpasar,teknik,keuangan,danperekonomian
Pemilihan,melakukanpemilihandenganmengingatsegalaketerbatasandantujuanyang
akan
dicapai
3. JenisEvaluasi KelayakanProyek
Untuk meminimalkanbiayadanefektifitaskegiatan,evaluasi kelayakanproyekdilakukandalamdua
tahap :
a. Evaluasi Pendahuluan(PreliminarystudyatauPre-evaluationstudy).
TujuanEvaluasi Pendahuluanadalahuntukmengetahui faktor-faktorpengambatkritis(critical
factors) yang dapatmenghambatjalannyaoperasi bisnisproyekyangakandibangun.Kemungkinan
keputusandari tahapini adalahpembatalanrencanainvestasi,revisi rencanainvestasi,atau
meneruskanevaluasi rencanainvestasiproyekke tahapberikutnya,yakni studikelayakanproyek.
b. Evaluasi KelayakanProyek(ProjectFeasibilityStudy).
Fokusutama studi kelayakanproyekpalingsedikitterpusatpadaempataspek(1) aspekpasardan
pemasaranterhadapbarangatau jasa yang akandihasilkanproyek;(2) aspekproduksi,teknisdan
teknologis;(3) aspekmanajemendansumberdayamanusia;dan(4) aspekkeuangandanekonomi.
d. Sarana yang diperlukanolehproyek,menyangkutbukanhanyakebutuhansepertimaterial,
tenagakerja,dan sebagainya,tetapi jugafasilitas-fasilitaspendukungseperti jalanraya,transportasi,
dan sebagainya.
e. Hasil kegiatanproyektersebutsertabiaya-biayayangharusditanggunguntukmemperoleh
hasil tersebut.
f. Akibat-akibatyangbermanfaatataupunyangtidakdari adanyaproyektersebut.
g. Langkah-langkahrencanauntukmendirikanproyek,besertajadwalmasing-masingkegiatan
tersebut.
4. Aspek-aspekEvaluasi Kelayakan Proyek(StudiKelayakan)
Analisasterhadapsuatuproyekmenyertai sejumlahtahapankegiatan.Dalamhal ini,berbagai unsur
dipersiapkandandiuji untukmencapai suatukeputusan.Olehkarenaitupersiapansuatuproyek
(projectpreparation) dapatdilihatsebagai suaturangkaianyangakhirnyaharusditunjangdengan
sejumlahpenelaahan(studi)dandokumen-dokumenuntukmemungkinkanpengambilankeputusan
(decision).Demikianpularuanglingkupsertaketepatandari informasi yangdiperlukanuntuk
pengambilankeputusandalamberbagaitahapproyek,tergantungdari sifat-sifatinheren(inheren

3. caracteritic) seperti tujuanyangakandicapai (the objectof project),besarnyaproject(size of
project),tingkatkompleksitasdanresiko.
Maksud sertatujuananalisis/evaluasi projectadalahuntukmelakukanperhitunganperhitungan
(forecasting) agarpilihankitatepatdalamrangkausahakitauntukmelakukansuatuinvestasi modal,
sebabapabilaperhitungankitasalah,berarti akangagal usahakitauntukmemperbaikitingkat
hidup,ini berati pulapengorbanan/penghamburanterhadapsumber/faktorproduksi yangmemang
sudahterbatasketersediaannya(langka).Olehkarenaitulah,sebelumkitamengambil keputusan
(decision)untukmelakukaninvestasi terhadapsuatuproyek,perludilakukanpersiapan-persiapan
yang matang,perludilakukanperhitungan-perhitunganpercobaan,kemudianmengevaluasinya
untukmenentikanhasildari berbagai alternative,dengancaramembandingkanaliranbiaya(cost)
dengan kemanfaatan(benefits) yangdiharapkan dari masing-masingalternative untuksekarang
(atpresent)dankemudianhari (inthe future).
Adapunbeberapaaspek-aspekevaluasi kelayakanproyek(studi kelayakan) yaitu:
a. Aspekpasarkelayakanproyek
Umumnyapenelitiandilakukanterhadapaspekpasar,teknis,keuangan,hukum,danekonomi
negara,sertaterkadangdampaksosial (jikadanayangditanamkancukupbesar).Aspekpasardan
pemasaranmempelajari tentang:
1. Permintaan,secaratotal atau terinci menurutdaerah,jeniskonsumen,perusahaanbesar
pemakai, proyeksi permintaan
2. Penawaran,dalamnegeri danimpor,perkembangandi masalaludanperkiraandi masa
datang,faktor yangmempengaruhi penawaran
3. Harga, perbandingandenganbarangimpor,produksi dalamnegeri lain,kecenderungan
perubahanhargadan polanya
4. Program pemasaran,strategi pemasaran(marketingmix),sikluskehidupanproduk
5. Perkiraanpenjualandanmarketshare yangbisadikuasai.
Alatdan kerangkaanalisa
Analisaaspekpasardan pemasaran:
1. metode ekstrapolasi mekanis(noncausalmethod),
2. metode ekonometri(tentanghubunganantar-variabel),
3. metode-metode lain(metode judgement,metode koefisienteknis).
Analisapasarpentinguntukmemperkirakanberapapenjualanyangbisadicapai olehperusahaan.
b. Aspektekniskelayakanproyek
Analisisdalamaspekteknisadalahuntukmenilaikesiapanperusahaandalammenjalankanusaha
denganmenilai ketepatanlokasi,luasproduksi danlayoutsertakesiapanmesinyangakan
digunakan.

4. Dua kriteriaprinsip yangtermasukdalamkatagori teknisadalahefektivitasdanketercukupan
(adequacy).Efektif berarti proyekdapatmencapai tujuanyangdiharapkan.Tapi,seringkali
ketercapaiantujuantidakselaludapatdilacakhanyakarenakeberadaanproyektersebut,sering
banyakfaktoryang lainikutmempengaruhi.Dalamhal ketercukupan:proyekmungkintidakdapat
mencukupi hal-halyangmenjaditujuanatautidakcukupmengatasi permasalahan.Misal,proyek
tidakdapat membiayai secarapenuhsemuakegiatanyangdiperlukan,jadi harusdipilihkegiatan-
kegiatanutamanyasaja(yangtaktis).