Ketelhuis ronde 5 presentatie Venray en Lucom

1. • Patrick Janssen
Financieel medewerker Gemeente Venray
• Peter de Gier
Sales Consultant Lucom Benelux BV
Interactief aanmaken en verzenden van uitgaande facturen met Lucom

2. Patrick Jansen
• 20 jaar in bedrijfsleven gewerkt
• 6 jaar bij Gemeente Venray
• Financieel medewerker
• Vrije tijd: Brandweerman

3. Limburgse Gemeente Venray
• 36 kilometer ten zuiden van Nijmegen
• 22 kilometer ten Noordwesten van Venlo

4. Venray, stad en dorpen
• Stedelijke kern
• 13 dorpskernen
• Oppervlakte: ruim 16.000 Ha
• 43.000 inwoners
• 350 mensen in dienst

5. Focus op efficiency en kwaliteit
• 2011: Digitalisering financiële administratie niet geregeld
• Verbetering processen was vereist
• 30% facturen werden te laat betaald
• Facturen raakten zoek  nog meer vertraging
• Op zoek naar partij voor digitalisering factuurprocessen

6. Lucom: terug naar de basis
• Efficiency
• Kwaliteit
• Servicegericht
• Wederzijds vertrouwen
• Kernwoord: BASIS
“Lucom doet wat de klant nodig heeft; niet wat hij vraagt.”

7. Financiele adminstratie gedigitaliseerd
• InvoiceIN – crediteurenadministratie
• Elektronisch Factureren – debiteurenadministratie
• Memorialen – alle correctieboekingen

8. Resultaten digitalisering
• Tijdsbesteding facturen gehalveerd
• Andere rol: minder uitvoering, meer advies en ondersteuning
• 91% facturen binnen 30 dagen betaald (voorheen 70%)
• Gemiddeld zelfs binnen 15 dagen betaald

9. Resultaat tevredenheidsonderzoek
8

10. Peter de Gier
• Sales Consultant
• Lucom Benelux BV

11. Elektronisch Factureren (uitgaand)
bij
Gemeente Venray

12. Elektronisch Factureren met LIP
• Aanmaken, ontvangen en opmaken van publiek- en privaatrechtelijke facturen
 Facturen initiëren in een interactief LIP processcherm
 Facturen aanmaken met gegevens vanuit externe applicaties
• Workflow beschikbaar voor Preview, Coderen, Bijlagen toevoegen, etc.
• Digitale ondertekening voor volledige authenticiteit en integriteit van de factuurgegevens
• Verzending via elk formaat (PDF, UBL, SI-UBL, CSV, Papier, etc.)
• Automatisch boeken van de factuurgegevens in uw financieel systeem
• Interactief reactieformulier voor vragen over de factuur
• Digitaal Archiveren en beschikbaar stellen binnen de organisatie
(LIP of ander digitaal archief)
• Volledige ‘In-Huis’ oplossing voor al uw factuurstromen
• Platform ook geschikt voor andere processen, inkomende facturen, verplichtingen,
bestelaanvragen, memorialen, etc.

13. Peter de Gier
Lucom Benelux BV
peter.degier@lucom.com
Patrick Janssen
Gemeente Venray
Patrick.Janssen@venray.nl