Successfully reported this slideshow.
PresentatieDe administratie, een belangrijke    spil in uw onderneming
Even voorstellen……..   Xander Siebers
Doel presentatie In ongeveer 45 minuten inzicht bieden in:• diverse vormen van administratie• benodigde informatie over uw...
Vormen van administratie
Vormen:1.   Handmatig2.   Spreadsheets/excel3.   Administratie pakket intern/lokaal4.   Online boekhouden5.   Combinaties
Vormen van administraties             1. Handmatig• Doorschrijfsysteem (carbonpapier)• Tabellarisch boek (kolommen voor  i...
Vormen van administraties              1. Handmatig: ordnersysteem                De basis: 4 ordners•   Kas•   Bank/Giro•...
Vormen van administraties           2. Spreadsheets/excel           “ Modern Tabellarisch boek”                       +   ...
Vormen van administraties      2. Spreadsheets/excel
Vormen van administraties      2. Spreadsheets/excel
Vormen van administraties         3. Administratiepakket internBenodigdheden:− hardware (computer/printer)− boekhoudprogra...
Vormen van administraties         3. Administratiepakket internNadelen:− kosten: investering in hardware(?) en software(!)...
Vormen van administraties                     4. Online boekhouden“Officiële term” :      EEN  APPLICATION    SERVICE   PR...
Vormen van administraties              4. Online boekhoudenVoordelen:− geen dure investering in software− maandelijkse con...
Vormen van administraties             5. Combinaties?• Deel door adviseur / deel door u zelf• Koppelingen met branchepakke...
Tips :Uitbesteding : maak duidelijke afspraken met een adviseurExcel : zorg voor een controle op de ingevoerde gegevensPak...
Informatie uit administratie
Bedrijfsprocessen                            AdministratieInterne informatie   Externe informatie
processen in een onderneming    •voorraad    • Facturatie    •Projecten/urenadministratie    • Webshop
Informatie uit de onderneming1. Wat zijn mijn bezittingen en schulden? (balans)2. Wat heb ik verdiend over een periode? (W...
Informatie van de onderneming1. Breng uw processen in beeld2. Bepaal uw informatie behoefte (intern/extern)3. Kies een vorm
Debiteurenbeheer
Waarom debiteurenbeheer?Doet u zelf ook gratis boodschappen?      1. Liquiditeitspositie      2. Samenwerking met uw klant...
Voorafgaand aan debiteurenbeheer  Gemaakte afspraken:  U levert een product of dienst,  de debiteur geeft een financiële t...
Smoesjes……… 1. De verantwoordelijke persoon is in vergadering 2. De verantwoordelijke persoon is ziek 3. U belt zeer ongel...
Bij niet betalen:•   Betalingsherinnering : “per omgaande” + “rente/kosten”•   Aanmaning : “geen 1e aanmaning”•   Bellen :...
Valkuilen : •   Vertrouwen op de zogenaamde blauwe ogen •   Te druk voor debiteurenbeheer •   Verkeerde of zelfs geen fact...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

KvK Informatiedag voor Starters 16 april 2011 korte lezing over de Administratie

1,106 views

Published on

Korte presentatie voor de Informatiedag voor Starters bij de Kamer van Koophandel in Eindhoven op 16 april 2011

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

KvK Informatiedag voor Starters 16 april 2011 korte lezing over de Administratie

  1. 1. PresentatieDe administratie, een belangrijke spil in uw onderneming
  2. 2. Even voorstellen…….. Xander Siebers
  3. 3. Doel presentatie In ongeveer 45 minuten inzicht bieden in:• diverse vormen van administratie• benodigde informatie over uw onderneming• debiteurenbeheer
  4. 4. Vormen van administratie
  5. 5. Vormen:1. Handmatig2. Spreadsheets/excel3. Administratie pakket intern/lokaal4. Online boekhouden5. Combinaties
  6. 6. Vormen van administraties 1. Handmatig• Doorschrijfsysteem (carbonpapier)• Tabellarisch boek (kolommen voor inkomsten/uitgaven)• Ordner systeem
  7. 7. Vormen van administraties 1. Handmatig: ordnersysteem De basis: 4 ordners• Kas• Bank/Giro• Debiteuren/verkoopboek(verkoop op rekening)• Crediteuren/inkoopboek (inkoop op rekening) Gebruik bij : − uitbesteding boekhoudwerkzaamheden − niet frequent (kunnen) bijwerken van digitale administratie − extra controle op digitale administratie
  8. 8. Vormen van administraties 2. Spreadsheets/excel “ Modern Tabellarisch boek” + “ordnersysteem plus”Voordelen:− inzicht in totalen van verkoop en inkoop− inzicht in btw afdrachten
  9. 9. Vormen van administraties 2. Spreadsheets/excel
  10. 10. Vormen van administraties 2. Spreadsheets/excel
  11. 11. Vormen van administraties 3. Administratiepakket internBenodigdheden:− hardware (computer/printer)− boekhoudprogrammaVoordelen:− computer is sneller (met name bij tellen)− informatie is sneller beschikbaar− foutenkans is minder groot− communicatie met andere pakketten (internetbankieren)− uitwisselen gegevens met adviseur
  12. 12. Vormen van administraties 3. Administratiepakket internNadelen:− kosten: investering in hardware(?) en software(!)− beveiliging computer− computerstoring = geen boekhouding = geen informatie
  13. 13. Vormen van administraties 4. Online boekhouden“Officiële term” : EEN APPLICATION SERVICE PROVIDER (ASP) OPLOSSING
  14. 14. Vormen van administraties 4. Online boekhoudenVoordelen:− geen dure investering in software− maandelijkse contributie− geen back-up beheer / versieverschillen− overal beschikbaar, mits internetverbindingNadelen:− beveiliging ?− Continuïteit / bewaarplicht ?
  15. 15. Vormen van administraties 5. Combinaties?• Deel door adviseur / deel door u zelf• Koppelingen met branchepakketten• Koppeling met eigen databases (website)“Door de huidige technische mogelijkheden, is hetminder dan voorheen noodzakelijk om alles onderéén keuze te stoppen.”
  16. 16. Tips :Uitbesteding : maak duidelijke afspraken met een adviseurExcel : zorg voor een controle op de ingevoerde gegevensPakket : informeer naar mogelijkheden, test vrijblijvend enzet wensen en afspraken duidelijk op papier De ondernemer en de onderneming bepalen de vorm en inhoud van een administratie!
  17. 17. Informatie uit administratie
  18. 18. Bedrijfsprocessen AdministratieInterne informatie Externe informatie
  19. 19. processen in een onderneming •voorraad • Facturatie •Projecten/urenadministratie • Webshop
  20. 20. Informatie uit de onderneming1. Wat zijn mijn bezittingen en schulden? (balans)2. Wat heb ik verdiend over een periode? (W&V)3. Hoe hoog en wie zijn mijn debiteuren en crediteuren?4. Moet ik mijn voorraad per dag kennen?5. Is uren-registratie van belang?6. Maak ik gebruik van andere informatiebronnen?7. BTW aangifte (ICP?)8. Omzet statistieken? Marges? Incourantheid?
  21. 21. Informatie van de onderneming1. Breng uw processen in beeld2. Bepaal uw informatie behoefte (intern/extern)3. Kies een vorm
  22. 22. Debiteurenbeheer
  23. 23. Waarom debiteurenbeheer?Doet u zelf ook gratis boodschappen? 1. Liquiditeitspositie 2. Samenwerking met uw klant 3. Verlaging van het resultaat
  24. 24. Voorafgaand aan debiteurenbeheer Gemaakte afspraken: U levert een product of dienst, de debiteur geeft een financiële tegemoetkoming. Attentiepunten : - Algemene voorwaarden / betalingscondities verstrekken - Offerte, bestelling en levering dienen op papier of PC vast te staan, ter voorkoming van discussies - Zorg dat uw factuur foutloos is
  25. 25. Smoesjes……… 1. De verantwoordelijke persoon is in vergadering 2. De verantwoordelijke persoon is ziek 3. U belt zeer ongelegen 4. Ik ben maar de tijdelijke vervanger 5. De boekhouding is uitbesteed 6. De factuur is nog niet goedgekeurd 7. Wij hebben de factuur nooit ontvangen 8. De betaling is vandaag vertrokken 9. Er is een fout opgetreden bij deze betaling10.Het is hier zeer druk11.Oops vergeten12.Mijn klanten betalen mij ook pas later
  26. 26. Bij niet betalen:• Betalingsherinnering : “per omgaande” + “rente/kosten”• Aanmaning : “geen 1e aanmaning”• Bellen : “exacte datum afspreken” , “betalingsregeling”• Ingebrekestelling : “uit handen geven” “kosten incasso”• Incassoprocedure starten: “alles via bureau”• Gerechtelijke procedure: “in overleg met bureau”• Laat beslag leggen: “bij niet accepteren vonnis rechter”
  27. 27. Valkuilen : • Vertrouwen op de zogenaamde blauwe ogen • Te druk voor debiteurenbeheer • Verkeerde of zelfs geen factuur sturen • De klant is koning! Dank voor uw aandacht ensucces met uw onderneming !

×